Технология проведения выставок и ярмарок

Введение
Глава 1. Выставочно-ярмарочная деятельность
1.1 Терминология и классификация выставочно-ярмарочной деятельности
1.2 Выставочная деятельность как инструмент маркетинга
1.2.1 Выставки среди элементов маркетинга
1.2.2 Определение целей участия в выставке
1.2.3 Осмысление решения об участии в выставке
1.2.4 Выбор выставки
Глава 2. Организационный процесс
2.1 Выбор экспонатов и выставочной программы
2.2 Регистрация и оформление участия в выставке
2.3 Значение выставочного стенда в организационном процессе
2.4 Стендовые услуги экспоната
2.5 Последующая обработка данных
Глава 3. Обзор выставочной деятельности в деревообрабатывающей промышленности
Заключение
Список использованной литературы

В 2006 году выставка "Технодрев Северо-Запад" собрала ведущих производителей и поставщиков деревообрабатывающего оборудования со всего мира. В ее работе приняли участие европейские отраслевые ассоциации VDMA (Германия), AFEMMA (Испания), SVDSZ (Чехия), а также компании: Фаэтон, Дюкон, Станкоинструмент, Виком, Минитэкс-Лес, ТД Негоциант-Инжиниринг, Форвуд-Технолоджи, TTS Tooltechnik Systems, MICHAEL WEINIG AG, Свик СПб, Сфинкс, Балтмашпроцесс, МДМ-Техно, MB Vanicek, Polytechnik, Славянский двор, Вафор, Комконт, Технопарк ЛТА. Это те компании, участие которых в "Технодрев Северо-Запад" стало знаковым. Именно ориентируясь на них, каждый год в октябре в Санкт-Петербург приезжают специалисты со всей России.
Инновационным открытием выставки 2006 года стал раздел, посвященный оборудованию для производства биотоплива. Сегодня многие деревообрабатывающие предприятия России серьезно рассматривают возможность открытия цехов для производства пеллет. Компании Pellets Partner Group, Грантех, Крона Холдинг, Экодревпром, Экодрев-Тверь, Экоэнергия представили оборудование и комплексное оснащение заводов для производства древесных гранул. В рамках Международного Лесного Форума прошла международная конференция "Возможности и перспективы развития биоэнергетики в России", на которой были обсуждены вопросы ресурсного обеспечения предприятий, экспорта, транспорта и логистики на рынке производства биотоплива.
Организацию и проведение "Технодрев Северо-Запад" оценивала комиссия Российского Совета Выставок и Ярмарок. Аудит подтвердил статус выставки "Технодрев Северо-Запад" как выставочного мероприятия высокого качества, соответствующего присвоенному ему ранее знаку РСВЯ.
2-я Международная специализированная выставка "Первичная деревообработка" дополнила экспозицию "Технодрев Северо-Запад". Перспектива развития данного сегмента рынка вызвала интерес, как у специалистов, так и у инвесторов. Выставка является единственным в России специализированным проектом по данной тематике, на котором специалистам было представлено оборудование для лесопиления, оцилиндровки бревен, производства плит, фанеры и шпона. Среди участников выставки: KARA МТД, ПКФ Нева Плюс, Новозыбковский станкостроительный завод, Ковровские Котлы, Сенсорлинк, ГК АСТЕК, Люка-Рус и многие другие.
В рамках выставок "Технодрев Северо-Запад" и "Первичная деревообработка" прошел 5-й смотр-конкурс на награждение премией "Золотая фреза". Ежегодное проведение конкурса – это признание достижений компаний, представляющих свою продукцию и услуги на рынке деревообрабатывающей и мебельной промышленности. В работе жюри принимают участие ведущие специалисты и эксперты в области оборудования и инструмента в деревообрабатывающей и мебельной промышленности. Возглавляет жюри доктор технических наук, профессор Санкт-Петербургской государственной лесотехнической академии, академик РАЕН В.И. Онегин. Церемония награждения лауреатов премии состоялась 12 октября 2006 года.
На 3-й Международной специализированной выставке "Транслес" посетители ознакомились с техникой для перевозки лесоматериалов, погрузочно-разгрузочных и складских работ, строительства и эксплуатации лесовозных дорог. Были представлены разделы, посвященные транспортной и складской логистике в лесопромышленном комплексе, программное обеспечение и технологические схемы для транспортировки лесоматериалов. В выставке приняли участие компании Евросиб СПБ – Транспортные системы, Лонмади Санкт-Петербург, RAVENOL, Технолизинг, Форест-Сервис, Либхерр-Русланд, Вольво-Восток, Автомобильный завод УРАЛАЗ, Союзславпром, Русатлас, Атлант, Майкопский машиностроительный завод, Лайнапейте, Роксор Индастри, Финтранс, В-КРАН и многие другие.
12 октября в рамках Международного Лесного Форума прошла международная конференция: "Лесозаготовки. Транспорт. Логистика". Основные вопросы, которые были затронуты на конференции: эффективная организация лесозаготовительных работ, формирование рынка техники и транспорта для леса, особенности логистики лесных грузов в России. Конференция прошла при поддержке Ассоциации "Рослесмаш".
Деревянные дома, технологии их постройки, архитектурное проектирование, отделка и средства для защиты древесины, ландшафтный дизайн, конструкции и материалы для внутреннего и внешнего использования – все это было представлено на 3-й Международной специализированной выставке "Деревянное строительство". Финский концерн Хонка, который в этом году выступил генеральным спонсором выставки, предложил своим покупателям весь спектр услуг, связанных со строительством загородных деревянных домов, начиная с индивидуального проектирования, заканчивая гарантийным обслуживанием построенных объектов. Среди компаний-участниц: Вуокатти Русь, Рощинский дом, НПО Виллана, Строительная компания Русь, Порса, Вертикаль, Торговая компания Тимбер Продукт, HSB-SYSTEMS GMBH, VERKASALON SAHA OY, ROVANIEMI, CADWORK INFORMATIK SOFTWARE GMBH, HONKAKARTANO OY, OY LUNAWOOD LTD, WOOD FOCUS OY и многие другие.
В рамках Международного Лесного Форума прошла IX Международная конференция Ассоциации деревянного домостроения "Ресурсы русского леса – доступное и комфортное жилье". В ней приняли участие ведущие эксперты в области деревянного домостроения из России, Италии, Финляндии и США. Традиционно в рамках выставки прошла торжественная церемония награждения победителей конкурса "Лучший проект деревянного дома". Участники конкурса - архитектурно-проектные, строительные компании представили свои работы в номинациях: "Лучший поселок", "Индивидуальный жилой дом", "Многоквартирный жилой дом", "Сельская усадьба". Лауреатами конкурса стали: Хаус-Концепт Содружество, Технопарк ЛТА, Концерн Дитрих Дизайн, Регионстрой.
В 2006 году в выставочную программу Форума были включены три новых выставочных проекта: "Лесное хозяйство России", "Регионы России. Инвестиционный потенциал ЛПК" и IPPTF – международная выставка и конференция технологий, оборудования и обеспечения для целлюлозно-бумажной промышленности.
Проведение выставки "лесное хозяйство России" было предложено Федеральным агентством лесного хозяйства МПР России. В экспозиции были представлены современные технологии для охраны и защиты лесов, лесопользования и лесоустройства, воспроизводства лесов и учета лесного фонда. Экспоненты выставки – это государственные структурные подразделения отраслевых министерств и ведомств, государственные и коммерческие предприятия и организации.
Ежегодно в работе Форума принимают участие коллективные делегации практически из всех "лесных" регионов России и стран ближнего зарубежья. Субъекты РФ рассматривают Форум как основное отраслевое мероприятие для представления своих региональных программ развития предприятий лесопромышленного комплекса. Все это объединил в себе новый выставочный проект "Регионы России. Инвестиционный потенциал ЛПК". Здесь были представлены проекты региональных программ по развитию лесной, деревообрабатывающей, мебельной и целлюлозно-бумажной отраслей с целью привлечения инвестиций. В 2006 году в выставке приняли участие представители из 42 регионов России. Расширенные экспозиции на выставке представили Ленинградская, Брянская и Вологодская области.
Еще одному сектору ЛПК – целлюлозно-бумажной промышленности был посвящено мероприятие, которое прошло в рамках Международного Лесного Форума в отеле "Прибалтийская" - Форум IPPTF. В программу IPPTF вошли международная выставка и конференция по современным технологиям для целлюлозно-бумажной промышленности. Соорганизатором IPPTF выступила компания Adforum AB (Швеция) – организатор ведущих мероприятий по ЦБП в Европе. Генеральный спонсор проекта – компания CHESTERTON INTERNATIONAL INC. Конференция прошла при активной поддержке и участии РАО "Бумпром". По итогам проведения IPPTF была выполнена задача создания комплексного специализированного мероприятия, включающего конференцию и выставку, с целью продвижения современных технологий, модернизации отечественной целлюлозно-бумажной промышленности и стимулирования инвестиционных процессов на данном отраслевом рынке. Конференция показала, что Россия заинтересована в развитии целлюлозно-бумажной промышленности, что подтвердили выступления российских и иностранных специалистов. Среди участников IPPTF 2006: Соломбальский ЦБК, FRIATEG AG, Каменская бумажно-картонная фабрика, Беллесбумпром, Комсис, Уралбумпроект, Алтайкровля, ЦБК Кама, PAPCEL USED MACHINERY, Ставрополькартон, KWI NORTH AMERICAN CORPORATION, CASCADE N.V., CELLWOOD MASHINERY, KING HARDWARE TRADING CO, Киевский картонно-бумажный комбинат и многие другие. В 2006 году в выставочной программе приняли участие более 250 компаний из 14 стран мира, а посетили – 13 625 специалистов из 52 регионов России: Северо-Запад, Центральный регион, Юг России, Поволжье, Урал, Сибирь, а также из стран ближнего и дальнего зарубежья: Украина, Беларусь, страны Балтии, Германия, Финляндия, Швеция.
Благодаря проведенному выше обзору важность выставочной деятельности для деревообрабатывающей промышленности недооценить невозможно, учитывая и то, что она является бесспорным движущим фактором в экономике.
Заключение
В условиях современной экономики одним из наиболее важных ресурсов, обеспечивающих предприятию устойчивые конкурентные позиции на рынке, является информация. Ни одно предприятие не может эффективно работать в условиях ее недостаточности и неполноты. В то же время современный уровень развития технологий вызвал значительное увеличение информационных потоков и усложнение процесса принятия решений в результате больших объемов входящих данных.
Необходимо отметить, что в данной связи проблема, связанная с технологическим аспектом проведения выставок и ярмарок становится весьма актуальной. Помощь в решении данной проблемы наиболее эффективно призван решить комплекс маркетинговых коммуникаций и мероприятий, влияющий на позиционирование товаров и услуг.
В организации выставок настало время перемен. Целый ряд факторов - глобализация, развитие современных технологий и повышение образовательного уровня - влияют на развитие рынка в целом и выставочной индустрии в частности. Глобализация влечет за собой слияния компаний, перегруппировку сил, формирование новых структур, образование стратегических альянсов.
Выставочные мероприятия стали сегодня полноправными участниками глобального экономического развития любой страны, континентов, всего мира. Без преувеличения можно сказать, что в совокупности эти мероприятия представляют собой третье крупнейшее средство массовой информации после прессы, радио и телевидения, а для малых и средних предприятий служат важнейшим средством обеспечения их доступа к рынкам.
Для осуществления торговли информация столь же важна, сколь и сам товар, а лесопромышленный комплекс является одним из важнейших сегментов российской экономики и оказывает существенное влияние на формирование бюджета и валютных запасов страны. Нельзя так же забывать, что его деятельность базируется на использовании возобновляемого природного ресурса – леса и именно Россия занимает первое место в мире по обеспеченности лесами, обладая примерно четвертью мировых запасов.
А соответственно, важность выставочной деятельности для деревообрабатывающей промышленности недооценить невозможно, учитывая и то, что она является бесспорным движущим фактором в экономике.
Список использованной литературы
Александрова Н., Сорокина Е., Филоненко И., Выставочный менеджмент, М.: Промэкспо, 2001 г., 362 стр.
Александрова Н.А., Выставочный менеджмент: технологии организации и рекламно-информационного сопровождения выставок и конференций, Ростов-н/Д, 2001 г., 211 стр.
Беляновский А., Маркетинговые исследования на выставках // Экспо-ведомости, 2005 г., №8, 11-15 стр.
Волкодавова Е.В., Международные выставки как фактор формирования и реализации экспортного потенциала промышленных предприятий. Федеральное агентство по образованию,  Самара: Изд-во СГЭА., 2004 г., 159 стр.
Гусев Э. Б., Прокудин В. А., Салащенко А. Г., Выставочная деятельность в России и за рубежом, М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и К°», 2004 г., 516 стр.
Гусев Э.Б., Выставочная деятельность в России и за рубежом, М.: Дашков и Ко, 2005 г., 514 стр.
Гусев Э.Б., Основы выставочной деятельности, М.: Изд-во Российской экономической академии, 2004 г., 191стр.
Жарников Д., Методика оценки эффективности выставки //Практический маркетинг, 2004 г., №93, 2-7 стр.
Концепция развития выставочно-ярмарочной деятельности в Российской Федерации. Одобрена Правительством Российской Федерации на заседании 29 марта 2001 г. // Журнал-справочник о выставках и деловых встречах «Экспомир» 2001 № 3–4 Сб. «Выставки в России и за рубежом 2001/2002». Выпуск 2.
Критсотакис Я.Г., Торговые ярмарки и выставки. Техника участия и коммуникации, М.: Ось-89, 1997 г., 277 стр.
Макшанцев Р.И., Психология рекламы: Учебное пособие / Науч. ред. М.В.Удалъцова. М: ИНФРА-М, 2000 г., 209 стр.
Маркетинг: Учебник. А.Н. Романов, С.А., Красилъников / Под ред. А.Н. Романова. М: Банки и биржи, ЮНИТИ, 1995 г., 203 стр.
Материалы пресс-конференции, посвященной деревообрабатывающей промышленности, М., 2006 г.
Миллер С., Как использовать торговые выставки с максимальным эффектом, М.: Довгань, 1998 г., 231 стр.
Моисеева Я., Рюмин М., Коммуникационная концепция маркетинга и ее методическое обеспечение // Маркетинг, 2001 г., №6.
Назаренко Л.Ф., Выставка как инструмент маркетинга. М: Информационно-издательский дом «Филинъ», 1997 г., 321 стр.
Олвуд Д., Монтгомери Б., Выставки: планирование и дизайн. Новосибирск: Interbook, 1991 г., 327 стр.
Павлова А., Организаторы MITT: успех выставки не повод почить на лаврах //Туризм: практика, проблемы, перспективы, 2001 г., №5.
Панкратов Ф.Г., Баженов Ю.К.. Рекламная деятельность. Учебник для студентов вузов. 2-е изд., переработанное и дополненное, М.: Информационно-внедренческий центр «Маркетинг», 2000 г., 421 стр.
Петелин В.Г., Основы менеджмента выставочной деятельности, М.: Юнити-Дана, 2005 г., 448 стр.
Российский выставочный рынок, Меньшиков П..Р., М.: Экспо, 2006 г., 198 стр.
Семенцова Т., Современные технологии выставочного маркетинга // Вопросы экономики, 2001 г., №3.
Фирдман С., Как показать товар лицом: выставки и презентации, М.:КОНСЭКО, 1994 г., 205 стр.
Шарков Ф.И., Выставочный коммуникационный менеджмент. Управление выставочными коммуникациями, М.: Альфа-Пресс, 2006 г., 256 стр.
Шушкевич С., Выставка как способ маркетинговых коммуникаций // Маркетинговые коммуникации, 2005 г., №3, 2-13 стр.
Гусев Э.Б., Выставочная деятельность в России и за рубежом, М.: Дашков и Ко, 2005 г., 514 стр.
Гусев Э.Б., Выставочная деятельность в России и за рубежом, М.: Дашков и Ко, 2005 г., 514 стр.
Концепция развития выставочно-ярмарочной деятельности в Российской Федерации. Одобрена Правительством Российской Федерации на заседании 29 марта 2001 г. // Журнал-справочник о выставках и деловых встречах «Экспомир» 2001 № 3–4 Сб. «Выставки в России и за рубежом 2001/2002». Выпуск 2.
Александрова Н., Сорокина Е., Филоненко И., Выставочный менеджмент, М.: Промэкспо, 2001 г., 362 стр.
Гусев Э. Б., Прокудин В. А., Салащенко А. Г., Выставочная деятельность в России и за рубежом, М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и К°», 2004 г., 516 стр.
Александрова Н.А., Выставочный менеджмент: технологии организации и рекламно-информационного сопровождения выставок и конференций, Ростов-н/Д, 2001 г., 211 стр.
Петелин В.Г., Основы менеджмента выставочной деятельности, М.: Юнити-Дана, 2005 г., 448 стр.
Назаренко Л.Ф., Выставка как инструмент маркетинга. М: Информационно-издательский дом «Филинъ», 1997 г., 321 стр.
Шарков Ф.И., Выставочный коммуникационный менеджмент. Управление выставочными коммуникациями, М.: Альфа-Пресс, 2006 г., 256 стр.
Гусев Э. Б., Прокудин В. А., Салащенко А. Г., Выставочная деятельность в России и за рубежом, М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и К°», 2004 г., 516 стр.
Гусев Э.Б., Основы выставочной деятельности, М.: Изд-во Российской экономической академии, 2004 г., 191стр.
Семенцова Т., Современные технологии выставочного маркетинга // Вопросы экономики, 2001 г., №3.
Беляновский А., Маркетинговые исследования на выставках // Экспо-ведомости, 2005 г., №8, 11-15 стр.
Петелин В.Г., Основы менеджмента выставочной деятельности: Юнити-Дана, 2005 г., 448 стр.
Моисеева Я., Рюмин М., Коммуникационная концепция маркетинга и ее методическое обеспечение // Маркетинг, 2001 г., №6.
Миллер С., Как использовать торговые выставки с максимальным эффектом, М.: Довгань, 1998 г., 231 стр.
Макшанцев Р.И., Психология рекламы: Учебное пособие / Науч. ред. М.В.Удалъцова. М: ИНФРА-М, 2000 г., 209 стр.
Маркетинг: Учебник. А.Н. Романов, С.А., Красилъников / Под ред. А.Н. Романова. М: Банки и биржи, ЮНИТИ, 1995 г., 203 стр.
Моисеева Я., Рюмин М., Коммуникационная концепция маркетинга и ее методическое обеспечение // Маркетинг, 2001 г., №6.
Гусев Э.Б., Выставочная деятельность в России и за рубежом, М.: Дашков и Ко, 2005 г., 514 стр.
Шушкевич С., Выставка как способ маркетинговых коммуникаций // Маркетинговые коммуникации, 2005 г., №3, 2-13 стр.
Гусев Э. Б., Прокудин В. А., Салащенко А. Г., Выставочная деятельность в России и за рубежом, М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и К°», 2004 г., 516 стр.
Гусев Э. Б., Прокудин В. А., Салащенко А. Г., Выставочная деятельность в России и за рубежом, М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и К°», 2004 г., 516 стр.
Гусев Э. Б., Прокудин В. А., Салащенко А. Г., Выставочная деятельность в России и за рубежом, М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и К°», 2004 г., 516 стр.
Гусев Э. Б., Прокудин В. А., Салащенко А. Г., Выставочная деятельность в России и за рубежом, М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и К°», 2004 г., 516 стр.
Гусев Э. Б., Прокудин В. А., Салащенко А. Г., Выставочная деятельность в России и за рубежом, М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и К°», 2004 г., 516 стр.
Волкодавова Е.В., Международные выставки как фактор формирования и реализации экспортного потенциала промышленных предприятий. Федеральное агентство по образованию,  Самара: Изд-во СГЭА., 2004 г., 159 стр.
Семенцова Т., Современные технологии выставочного маркетинга // Вопросы экономики, 2001 г., №3.
Гусев Э. Б., Прокудин В. А., Салащенко А. Г., Выставочная деятельность в России и за рубежом, М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и К°», 2004 г., 516 стр.
Панкратов Ф.Г., Баженов Ю.К.. Рекламная деятельность. Учебник для студентов вузов. 2-е изд., переработанное и дополненное, М.: Информационно-внедренческий центр «Маркетинг», 2000 г., 421 стр.
Гусев Э.Б., Выставочная деятельность в России и за рубежом, М.: Дашков и Ко, 2005 г., 514 стр.
Гусев Э. Б., Прокудин В. А., Салащенко А. Г., Выставочная деятельность в России и за рубежом, М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и К°», 2004 г., 516 стр.
Гусев Э. Б., Прокудин В. А., Салащенко А. Г., Выставочная деятельность в России и за рубежом, М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и К°», 2004 г., 516 стр.
Гусев Э. Б., Прокудин В. А., Салащенко А. Г., Выставочная деятельность в России и за рубежом, М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и К°», 2004 г., 516 стр.
Гусев Э. Б., Прокудин В. А., Салащенко А. Г., Выставочная деятельность в России и за рубежом, М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и К°», 2004 г., 516 стр.
Гусев Э. Б., Прокудин В. А., Салащенко А. Г., Выставочная деятельность в России и за рубежом, М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и К°», 2004 г., 516 стр.
Гусев Э.Б., Выставочная деятельность в России и за рубежом, М.: Дашков и Ко, 2005 г., 514 стр.
Олвуд Д., Монтгомери Б., Выставки: планирование и дизайн. Новосибирск: Interbook, 1991 г., 327 стр.
Фирдман С., Как показать товар лицом: выставки и презентации, М.:КОНСЭКО, 1994 г., 205 стр.
Критсотакис Я.Г., Торговые ярмарки и выставки. Техника участия и коммуникации, М.: Ось-89, 1997 г., 277 стр.
Гусев Э. Б., Прокудин В. А., Салащенко А. Г., Выставочная деятельность в России и за рубежом, М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и К°», 2004 г., 516 стр.
Гусев Э. Б., Прокудин В. А., Салащенко А. Г., Выставочная деятельность в России и за рубежом, М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и К°», 2004 г., 516 стр.
Гусев Э. Б., Прокудин В. А., Салащенко А. Г., Выставочная деятельность в России и за рубежом, М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и К°», 2004 г., 516 стр.
Гусев Э. Б., Прокудин В. А., Салащенко А. Г., Выставочная деятельность в России и за рубежом, М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и К°», 2004 г., 516 стр.
Петелин В.Г., Стендист торгово-промышленной выставки: секреты мастерства, М.:Ось-89, 2000 г., 258 стр.
Павлова А., Организаторы MITT: успех выставки не повод почить на лаврах //Туризм: практика, проблемы, перспективы, 2001 г., №5.
Жарников Д., Методика оценки эффективности выставки //Практический маркетинг, 2004 г., №93, 2-7 стр.
Российский выставочный рынок, Меньшиков П..Р., М.: Экспо, 2006 г., 198 стр.
Материалы пресс-конференции, посвященной деревообрабатывающей промышленности, М., 2006 г.
Материалы пресс-конференции, посвященной деревообрабатывающей промышленности, М., 2006 г.
Материалы пресс-конференции, посвященной деревообрабатывающей промышленности, М., 2006 г.
Материалы пресс-конференции, посвященной деревообрабатывающей промышленности, М., 2006 г.
Материалы пресс-конференции, посвященной деревообрабатывающей промышленности, М., 2006 г.
Гусев Э.Б., Выставочная деятельность в России и за рубежом, М.: Дашков и Ко, 2005 г., 514 стр.
2