Работа по МУ

ВВЕДЕНИЕ
ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ
1.1. Основные понятия организационной структуры управления
1.2. Типы ОСУ по взаимодействию с внешней средой
1.3. Типы ОСУ по взаимодействию подразделений
ГЛАВА 2. ПРАКТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ
2.1. Характеристика предприятия
2.2. Обоснование типа организационной структуры управления
2.3. Формирование функциональной структуры системы управления
2.4. Формирование структуры управления функциональными службами
2.5. Функциональный анализ деятельности структурных подразделений организации
2.7. Построение организационной структуры управления подразделениями
2.8. Построение структуры управления организацией
2.9. Разработка нормативных документов подразделения
2.11. Построение оперограммы одной из работ
2.12. Определение затрат, связанных с управлением организацией
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

31. Принятие мер к выявлению и устранению причин, порождающих жалобы работников.
V. Права
Отдел кадров имеет право:
1. Запрашивать в структурных подразделениях необходимые данные о работниках, а при приеме на работу и перемещениях работников - мнение руководителей соответствующих структурных подразделений.
2. Контролировать в структурных подразделениях соблюдение в отношении работников законодательства о труде, предоставление установленных льгот и преимуществ.
3. Давать руководителям структурных подразделений предприятия обязательные для исполнения указания по вопросам, относящимся к компетенции отдела кадров.
4. Требовать и получать от всех структурных подразделений предприятия сведения, необходимые для выполнения возложенных на отдел задач.
5. Самостоятельно вести переписку по вопросам подбора кадров, а также по другим вопросам, входящим в компетенцию отдела и не требующим согласования с руководителем предприятия.
6. Представительствовать в установленном порядке от имени предприятия по вопросам, относящимся к компетенции отдела, во взаимоотношениях с государственными и муниципальными органами, а также другими предприятиями, органи-зациями, учреждениями, в том числе агентствами по найму и службами занятости.
7. Давать разъяснения, рекомендации и указания по вопросам, входящим в компетенцию отдела.
8. Проводить совещания и участвовать в совещаниях, проводимых на предприятии по кадровым вопросам.
VI. Взаимоотношения (служебные связи)
Для выполнения функций и реализации прав отдел кадров взаимодействует:
1. Со всеми структурными подразделениями предприятия по вопросам:
1.1. Получения:
- заявок на рабочих и служащих;
- характеристик на работников, представляемых к поощрению;
- характеристик на работников, привлекаемых к материальной и дисциплинарной ответственности;
- пояснительных записок от нарушителей трудовой и профессиональной дисциплины;
- предложений по составлению графиков отпусков;
1.2. Предоставления:
- решений о поощрении работников;
- копий приказов о приеме, перемещении и увольнении;
- утвержденных графиков отпусков;
- решений аттестационной комиссии;
2. С главной бухгалтерией по вопросам:
2.1. Получения:
- справок о заработной плате для оформления пенсии;
- материалов для выдачи справок работникам о работе на предприятии, занимаемой должности и размере заработной платы;
2.2. Предоставления:
- сведений о приеме, перемещении и увольнении работников;
- проектов приказов о приеме, увольнении и перемещении материально ответственных лиц;
- табеля учета рабочего времени;
- графика отпусков;
- листков временной нетрудоспособности к оплате;
3. С отделом организации и оплаты труда по вопросам:
3.1. Получения:
- штатного расписания;
- схем должностных окладов, доплат, надбавок к заработной плате;
- показателей по труду и заработной плате;
- положений о премировании работников;
- расчетов фондов заработной платы и численности;
- расчетов потребности в рабочих и служащих;
3.2. Предоставления:
- сведений о приеме, перемещении и увольнении работников;
- сведений о списочной численности работников;
- данных о текучести кадров;
4. С отделом подготовки кадров по вопросам:
4.1. Получения:
- расчетов потребности в квалифицированных кадрах по отдельным должностям, специальностям, профессиям;
- сведений о качественном составе рабочих, специалистов и служащих;
- информации о кандидатурах на должности преподавателей и инструкторов;
4.2. Предоставления:
- графиков направления руководящих работников и специалистов в учебные заведения для повышения квалификации;
- списков работников, обучающихся в средних специальных и высших образовательных учреждениях;
- планов проведения занятий, сведений об успеваемости учащихся и сроках обучения;
- результатов итоговых экзаменов, квалификационных проб, конкурсов профессионального мастерства;
- предложений по составу аттестационных комиссий;
5. С юридическим отделом по вопросам:
5.1. Получения:
- сведений об изменениях трудового законодательства, законодательства о социальном обеспечении;
- разъяснений действующего законодательства и порядка его применения;
5.2. Предоставления:
- проектов трудовых договоров с руководящими работниками предприятия;
- заявок на поиск необходимых нормативно-правовых документов, и на разъяснение действующего законодательства;
- приказов для визирования;
6.1. Получения:
6.2. Предоставления:
VII. Ответственность
1. Ответственность за надлежащее и своевременное выполнение отделом функций, предусмотренных настоящим положением, несет начальник отдела кадров.
2. На начальника отдела кадров возлагается персональная ответственность за:
2.1. Организацию деятельности отдела по выполнению задач и функций, возложенных на отдел.
2.2. Организацию в отделе оперативной и качественной подготовки и исполнения документов, ведение делопроизводства в соответствии с действующими правилами и инструкциями.
2.3. Соблюдение сотрудниками отдела трудовой и производственной дисциплины.
2.4. Обеспечение сохранности имущества, находящегося в отделе, и соблюдение правил пожарной безопасности.
2.5. Подбор, расстановку и деятельность сотрудников отдела.
2.6. Соответствие действующему законодательству визируемых (подписываемых) им проектов приказов, инструкций, положений, постановлений и других документов.
3. Сотрудники отдела кадров при оценке деловых качеств работников предприятия обязаны исходить только из официально полученных данных и материалов и не вправе разглашать имеющиеся данные о личной жизни работников.
4. Ответственность сотрудников отдела кадров устанавливается их должностными инструкциями.
ИНСТРУКЦИЯ
СПЕЦИАЛИСТА ПО КАДРАМ
I. Общие положения
1. Специалист по кадрам по кадрам относится к категории специалистов.
2. На должность специалиста по кадрам назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы.
3. Назначение на должность специалиста по кадрам и освобождение от нее производится приказом
4. Специалист по кадрам должен знать:
4.1. Законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по вопросам управления персоналом.
4.2. Трудовое законодательство.
4.3. Структуру и штаты предприятия, его профиль, специализацию и перспективы развития.
4.4. Порядок определения перспективной и текущей потребности в кадрах.
4.5. Источники обеспечения предприятия кадрами.
4.6. Методы анализа профессионально-квалификационной структуры кадров.
4.7. Положения о проведении аттестации и квалификационных испытаний.
4.8. Порядок избрания (назначения) на должность.
4.9. Порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением.
4.10. Порядок формирования и ведения банка данных о персонале предприятия.
4.11. Порядок составления отчетности по кадрам.
4.12. Основы психологии и социологии труда.
4.13. Основы экономики, организации труда и управления.
4.14. Правила внутреннего трудового распорядка.
4.15. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности.
5. На время отсутствия специалиста по кадрам (отпуск, болезнь, командировка, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом директора предприятия, которое несет ответственность за надлежащее их исполнение.
II. Должностные обязанности
Специалист по кадрам:
1. Выполняет работу по комплектованию предприятия кадрами требуемых профессий, специальностей и квалификации.
2. Принимает участие в работе по подбору, отбору, расстановке кадров.
3. Проводит изучение и анализ:
3.1. Должностной и профессионально-квалификационной структуры персонала предприятия и его подразделений.
3.2. Установленной документации по учету кадров, связанной с приемом, переводом, трудовой деятельностью и увольнением работников.
3.3. Результатов аттестации работников и оценки их деловых качеств с целью определения текущей и перспективной потребности в кадрах, подготовки предложений по замещению вакантных должностей и созданию резерва на выдвижение.
4. Участвует в изучении рынка труда для определения источников удовлетворения потребности в кадрах, установления и поддержания прямых связей с учебными заведениями, контактов с предприятиями аналогичного профиля.
5. Принимает участие в разработке перспективных и текущих планов по труду.
6. Осуществляет контроль за размещением и расстановкой молодых специалистов и молодых рабочих в соответствии с полученной в учебном заведении специальностью и профессией, проведением их стажировок.
7. Принимает участие в работе по адаптации вновь принятых работников к производственной деятельности.
8. Участвует в подготовке предложений по развитию персонала, планированию деловой карьеры, обучению и повышению квалификации кадров, а также в оценке эффективности обучения.
9. Принимает участие в организации работы, методическом и информационном обеспечении квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий, оформлении их решений.
10. Анализирует состояние трудовой дисциплины и выполнение работниками предприятия внутреннего трудового распорядка, движение кадров, участвует в разработке мероприятий по снижению текучести и улучшению трудовой дисциплины.
11. Контролирует:
11.1. Своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников.
11.2. Выдачу справок об их настоящей и прошлой трудовой деятельности.
11.3. Соблюдение правил хранения и заполнения трудовых книжек.
11.4. Подготовку документов для установления льгот и компенсаций, оформления пенсий работникам и другой установленной документации по кадрам.
11.5. Внесение соответствующей информации в банк данных о персонале предприятия.
12. Составляет установленную отчетность.
13. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.
III. Права
Специалист по кадрам имеет право:
1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.
2. По вопросам, находящимся в его компетенции вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению деятельности предприятия и совершенствованию форм и методов труда; замечания по деятельности персонала предприятия; варианты устранения имеющихся в деятельности предприятия недостатков.
3. Запрашивать лично или по поручению руководства предприятия от руководителей подразделений предприятия и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
4. Привлекать специалистов всех (отдельных) структурных подразделений к решению задач, возложенных на него (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет - то с разрешения руководителя организации).
5. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
IV. Ответственность
Специалист по кадрам несет ответственность:
1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
2.11. Построение оперограммы одной из работ
№п/п Операции Исполнитель Трудоемкость на единицу объема работы, дн. Объем работы в году Общая трудоемкость в году Сотрудник Руководитель Отдел кадров 1 Помощь в оформлении документов 0,1 5 0,5 2 Ознакомление с рабочим местом 0,2 5 1 3 Закрепление наставника 0,1 5 0,5 4 Беседа с персоналом 0,15 12 1,8 5 Выявление недостатков и их устранение 0,5 15 7,5 Всего 11,3
2.12. Определение затрат, связанных с управлением организацией
Общий штат компании – 120 человек. Управленческий персонал – 9 человек.
Перечень затрат Расчет Сумма Заработная плата управленческого персонала 20000 руб. х 12 мес. х 9 чел. 2 160 000 Налоги (39,5%) 2160000 руб. х 39,5% 853 200 Содержание основного офиса 3000 руб. х 12 м2 х 12 мес. х 9 чел. 3 888 000 Закупка и содержание организационной техники (15%) 2160000 руб. х 15% 324 000 Канцелярские и другие сопутствующие товары (10%) 2160000 руб. х 10% 216 000 Переподготовка управленческого персонала (20%) 2160000 х 20% 432 000 Услуги связи, почтово-телеграфные расходы (0,5%) 2160000 руб. х 0,5% 10 800 Командировочные расходы (8%) 2160000 руб. х 8% 172 800 Итого затрат, связанных с управлением организацией 8 056 800
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Любая организация представляет собой технико-экономическую и социальную систему, описать которую можно, если определить характер ее взаимодействия с внешней средой, характер взаимодействия подразделений организации друг с другом и, наконец характер взаимодействия индивида с организацией.
На уровне взаимодействия организации с внешней средой могут реализовываться механистический либо органический подход. Взаимодействие на уровне подразделения в организации строятся с помощью различных способов департаментизации: традиционная организация, дивизиональная организация, матричная организация и т.д.; на уровне индивида его взаимодействие с организацией может придавать ей индивидуалистский или корпоративный характер.
В ходе выполнения работы была выполнена цель работы – закреплены теоретические знания по курсу "Менеджмент" и были выработаны практические навыки в области проектирования структур управления организацией и формирования основных документов, регламентирующих их деятельность.
Были выполнены основные задачи работы:
Изучен и освоен порядок, методов и инструментов при проектировании организационной структуры управления (ОСУ);
развиты навыки самостоятельной работы с нормативно-справочной, методической документацией и с другими источниками информации в области управления;
сформировался навык работы в группах при получении экспертных оценок;
освоены принципы формирования структуры функционального подразделения организации;
приобретен навык использования современных методов и инструментов менеджмента при проектировании организационной структуры управления;
отработана методика составления должностных инструкций;
приобретен опыт аналитической работы.
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ
Мескон М., Альберт М., Хедоури Ф. Основы менеджмента. – М.: Дело, 2005.
Виханский О. С., Наумов А.И. Менеджмент. – 3-е изд. – М.: Экономистъ, 2006.
Егоршин А.П. Управление персоналом. – 2-е изд. – Н.Новгород НИМБ, 2005.
Шипеленко Г.И. Экономика организации и планирование производства на предприятии. – Ростов-на-Дону: Издательский центр "МарТ", 2004.
Общий менеджмент. Дайджест учебного курса под редакцией А.К. Казпнцева. – М.: Инфра-М, 2006.
Виханский О. С., Наумов А.И. Менеджмент. – 3-е изд. – М.: Экономистъ, 2006, с. 34.
Общий менеджмент. Дайджест учебного курса под редакцией А.К. Казпнцева. – М.: Инфра-М, 2006, с. 29.
Общий менеджмент. Дайджест учебного курса под редакцией А.К. Казпнцева. – М.: Инфра-М, 2006, с. 42.
Шипеленко Г.И. Экономика организации и планирование производства на предприятии. – Ростов-на-Дону: Издательский центр «МарТ», 2004, с. 56.
Шипеленко Г.И. Экономика организации и планирование производства на предприятии. – Ростов-на-Дону: Издательский центр «МарТ», 2004, с. 67.
Егоршин А.П. Управление персоналом. – 2-е изд. – Н.Новгород НИМБ, 2005, с. 31.
Егоршин А.П. Управление персоналом. – 2-е изд. – Н.Новгород НИМБ, 2005, с. 35.
Егоршин А.П. Управление персоналом. – 2-е изд. – Н.Новгород НИМБ, 2005, с. 70.
27
Внесение изменений в организацию труда с целью повышения привлекательности труда
Представление сотруднику его рабочего места
Оформление документов и анкет
Предоставление новому сотруднику наставник
Проведение беседы с сотрудниками, получение их впечатлений о работе и условиях труда
Подача заявления и др. документов