Учет оплаты труда на предприятии (желательно строительство)

Введение
Глава 1. Нормативно-правовые и методологические аспекты ведения бухгалтерского учета по оплате труда
1.1.Нормативные документы по ведению учета оплаты труда на предприятии
1.2.Методологическое ведение учета оплаты труда
1.3.Организация оплаты труда
1.4.Учет личного состава рабочих и использования рабочего времени
1.5.Учет начисления заработной платы и других видов выплат
1.5.1. Порядок расчета оплаты отпускных и компенсаций за отпуск
1.5.2. Расчет пособий по временной нетрудоспособности, беременности и родам
1.6.Корреспонденция счетов по учету начисления заработной платы
1.7.Учет удержаний из заработной платы и выплаты заработной платы
Глава 2. Единый социальный налог (взнос)
2.1. Плательщики ЕСН и объект налогообложения
2.2. Порядок исчисления ЕСН
2.3. Расходы по ФСС РФ
2.4. Ставки ЕСН и порядок их применения
2.5. Сроки и порядок уплаты ЕСН
2.6. Учет страховых взносов по обязательному пенсионному страхованию
2.7. Корреспонденция счетов по расчетам по социальному страхованию и обеспечению
Глава 3. Практическая часть на конкретном предприятии
3.1. Анализ трудовых ресурсов
Заключение
Список использованной литературы

Организация ООО «Трэвэл» осуществляет деятельность на рынке строительных услуг с 2002 года. В организации многие сотрудники имеют высшее образование.
В рейтинге строительных фирм за 2006 год, по данным журнала "Стройка", компания заняла 40-е место из 100 строительных фирм в Санкт-Петербурге.
Строительная организация ООО «Трэвэл» предоставляет своим клиентам широкий ассортимент услуг по общестроительным, изоляционным, кровельным, отделочным, санитарно-техническим, специальным работам.
Общество с ограниченной ответственностью «Трэвэл» осуществляют строительство зданий и сооружений I и II уровня ответственности, общестроительные работы:
Монтаж легких ограждающих конструкций
Металлические конструкции
Каркасно-обшивные перегородки
Стены и конструкции из стеклянных блоков и профильного стекла
Оконные и дверные блоки, пространственные конструкции из алюминиевого профиля
Из профиля ПВХ, стеклопластика, иных полимерных и комбинированных материалов
Изоляционные работы
Устройство изоляции из рулонных материалов на битумной основе, горячих асфальтовых смесей, битумоперлита и битумокерамзита
Устройство изоляций из полимерных рулонных и листовых материалов
Устройство изоляции из цементных растворов
Устройство изоляции из полимерных и эмульсионно-мастичных составов
Устройство изоляции из металлических листов
Устройство теплоизоляции с применением мягких, жестких и полужестких волокнистых изделий и устройство покровных оболочек изоляции из жестких материалов
Устройство теплоизоляции из плит и сыпучих материалов
Кровельные работы
Устройство кровель из рулонных материалов
Кровли из полимерных и эмульсионно-битумных составов
Устройство кровли из штучных материалов
Устройство деталей кровли из металлических листов
Отделочные работы
Производство фасадных работ
Производство штукатурных и лепных работ
Производство декоративных отделочных работ
Производство стекольных работ
Производство облицовочных работ
Монтаж подвесных (натяжных) потолков, панелей и плит лицевой отделкой
Устройство полов
Устройство выравнивающих стяжек перекрытий
Устройство покрытий из плит, плиток и унифицированных блоков
Устройство покрытий из древесины и изделий на ее основе
Устройство покрытий из полимерных материалов
Санитарно-технические работы
Работы по устройству внутренних инженерных систем и оборудования
Устройство систем отопления и вентиляции, кондиционирования воздуха, пневмотранспорта и аспирации
Устройство водопроводных систем и оборудования (в том числе из полимерных материалов)
Устройство канализационных систем и оборудования (в том числе из полимерных материалов)
Установка санитарно-технических приборов
Установка приборов учета и контроля
Специальные работы
Работы по устройству внутренних инженерных систем и оборудования
Устройство газовых систем и установка оборудования
Устройство технологических трубопроводов
Устройство электроснабжения до 1000 В
Устройство электроосвещения
Устройство электроосвещения для театрально - зрелищных и других специальных зданий
Устройство систем связи, радио, телевидения
Устройство охранной сигнализации и систем видеонаблюдения
Разрешаются осуществление деятельности по строительству зданий и сооружений высотой до 40 метров включительно.


Схема 1. Организационно-производственная схема ООО «Трэвэл»
Бухгалтерский учет ООО «Трэвэл» осуществляется бухгалтерией организации как отдельным структурным подразделением, возглавляемым главным бухгалтером. Структура бухгалтерской службы, численность работников бухгалтерии определяется внутренними правилами и должностными инструкциями организации.
Задачами бухгалтерского учета являются:
формирование полной и достоверной информации о хозяйственных процессах и результатах деятельности организации;
обеспечение контроля за наличием и движением имущества, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов;
своевременное предупреждение негативных явлений в хозяйственной деятельности, выявление и мобилизация внутрихозяйственных резервов.
В организации бухгалтерский учет ведется в бухгалтерской программе 1С:Предприятие. Учет имущества, обязательств и хозяйственных операций в соответствии с рабочим (выбранным) планом счетов бухгалтерского учета, содержащего синтетические и аналитические счета, необходимые для ведения бухгалтерского учета в соответствиями с требованиями своевременности и полноты учета и отчетности.
Основанием для записей в регистрах бухгалтерского учета являются первичные документы, фиксирующие факт совершения хозяйственной операции, а также расчеты (справки) бухгалтерии. ООО «Трэвэл» оформляет хозяйственные операции оправдательными документами, составленными по формам, содержащимся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации. Вся бухгалтерская служба предприятия насчитывает 6 человек.
Главный бухгалтер организации обеспечивает контроль и отражение на счетах всех хозяйственных операций, предоставление оперативной и результативной информации в установленные сроки по схеме документооборота. Главный бухгалтер выполняет следующие обязанности:
- формирует в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетную политику, исходя из структуры и особенностей деятельности предприятия, необходимости обеспечения его финансовой устойчивости;
- возглавляет работу по подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, разработке форм документов внутренней бухгалтерской отчетности, а также обеспечению порядка проведения инвентаризаций, контроля за проведением хозяйственных операций, соблюдения технологии обработки бухгалтерской информации и порядка документооборота;
- организует учет имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением, учет издержек производства и обращения, исполнения смет расходов, реализации товара, выполнения работ (услуг), результатов хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, а также финансовых, расчетных и кредитных операций;
- обеспечивает законность, своевременность и правильность оформления документов, составление экономически обоснованных отчетных калькуляций себестоимости продукции, выполняемых работ (услуг), расчеты по заработной плате, правильное начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный бюджет, а также отчисление средств на материальное стимулирование работников предприятия;
- осуществляет контроль за соблюдением порядка оформления первичных и бухгалтерских документов, расчетов и платежных обязательств, расходования фонда заработной платы, за установлением должностных окладов работникам предприятия, проведением инвентаризаций основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, проверок организации бухгалтерского учета и отчетности, а также документальных ревизий в подразделениях предприятия;
- участвует в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, устранения потерь и непроизводительных затрат;
- принимает меры по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушений финансового и хозяйственного законодательства;
- принимает меры по накоплению финансовых средств для обеспечения финансовой устойчивости предприятия;
- ведет работу по обеспечению строгого соблюдения штатной, финансовой и кассовой дисциплины, смет административно-хозяйственных и других расходов, законности списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь, сохранности бухгалтерских документов, оформления и сдачи их в установленном порядке в архив;
- обеспечивает составление баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах средств, об использовании бюджета, другой бухгалтерской и статистической отчетности, представление их в установленном порядке в соответствующие органы.
Главный бухгалтер организации подписывает совместно с руководителем организации документы, служащие основанием для приемки товарно – материальных ценностей, денежных средств, расчетно-кредитных и финансовых обязательств.
Требование главного бухгалтера по документальному оформлению хозяйственных операции и представлению в бухгалтерию необходимых документов и сведений обязательно для всех работников организации.
В случае разногласий между руководителем организации и главным бухгалтером по осуществлению отельных хозяйственных операции документы по ним могут быть приняты к исполнению с письменного распоряжения руководителя организации, который несет всю полноту ответственности за последствия осуществления таких операции.
Главный бухгалтер организации обеспечивает контроль и отражение на счетах всех хозяйственных операций, предоставление оперативной и результативной информации в установленные сроки по схеме документооборота.
Главный бухгалтер организации подписывает совместно с руководителем организации документы, служащие основанием для приемки товарно – материальных ценностей, денежных средств, расчетно-кредитных и финансовых обязательств. Так же он не имеет права принимать к исполнению и оформлению документы по операциям, противоречащим законодательству и нарушающим договорную и финансовую дисциплину.
Заместитель главного бухгалтера контролирует работу остальных работников бухгалтерии, составляет квартальные и годовые отчеты.
Бухгалтер по учету основных средств осуществляет работу по оприходованию, списанию, реконструкции и модернизации основных средств, начисляет ежемесячную амортизацию основных средств, на транспортные средства рассчитывает ежеквартально транспортный налог.
Бухгалтер по учету МПЗ осуществляет учет и списание материалов, проверяет складские запасы, проводит инвентаризацию МПЗ.
Бухгалтер по заработной плате рассчитывает заработную плату с учетом всех выплат и удержаний, рассчитывает налоги с ФОТ, ежеквартально отчитывается по фондам: ФСС, ПФ, ЕСН. Также подает ежегодные сведения на сотрудников организации по НДФЛ и персонифицированному учету в ПФ.
Бухгалтер-кассир осуществляет банковские переводы по расчету как с дебиторами-кредиторами, так и с фондами и налоговыми инспекциями по начисленным и удержанным налогам и взносам. Также осуществляет получение денег в банке и выдачу денежных средств на зарплату, в подотчет.
3.2. Организация бухгалтерского учета оплаты труда на предприятии ООО «ТРЭВЭЛ»
Прием на работу
Трудовой кодекс не предусматривает подачу заявления физическим лицом о приеме на работу, однако это делается в ООО «ТРЭВЭЛ», особенно при заключении срочных трудовых контрактов, так как в случае возникновения спора заявление можно подтвердить факт, что сотрудник сам пожелал работать до определенного срока (ст. 59 ТК РФ).
В заявлении о приеме на работу указывается должность, структурное подразделение, в которое принимается на работу заявитель, и условия приема (например, на определенный срок или на время выполнения конкретной работы и т.п.), оклад и дата приема на работу. Заявление о приеме на работу визируется лицами, участвующими в рассмотрении вопроса о приеме работника на данную должность.
Физическое лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю следующие документы (ст. 65 ТК РФ):
- документ, удостоверяющий личность;
- трудовую книжку;
- страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
- военный билет (для военнообязанных);
- дополнительные документы, если для выполнения работы нужна определенная квалификация (например, медицинскую книжку, водительские права, диплом о высшем образовании и т.д.).
Все эти документы используются для того, чтобы заполнить личную карточку работника (форма N Т-2) и его лицевой счет (форма N Т-54).
При заключении первого для работника трудового договора трудовая книжка и пенсионное свидетельство оформляются ООО «ТРЭВЭЛ». Если гражданин начинает работать в организации не с начала года, то ему необходимо предъявить справку о доходах с предыдущей работы (форма N 2-НДФЛ). Она нужна для предоставления работнику стандартных налоговых вычетов.
Кроме этих обязательных документов ООО «ТРЭВЭЛ» просит работника заполнить анкету и составить автобиографию.
При положительном решении вопроса с поступающим на работу заключается трудовой договор и издается приказ о приеме на работу.
Трудовой договор является основанием для приема на работу. Он заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается обеими сторонами. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой - хранится у ООО «ТРЭВЭЛ».
В трудовом договоре содержатся условия об испытательном сроке, так как отсутствие такого положения означает, что работник был принят без испытания. Срок испытания не превышает трех месяцев, а для руководителей организаций, их замов, главного бухгалтера - шесть месяцев.
Трудовой договор, не оформленный надлежащим образом, считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя. Фактически допустив работника к работе, ООО «ТРЭВЭЛ» оформляет с ним трудовой договор в письменной форме не позднее трех дней со дня фактического начала работы (ст. 67 ТК РФ).
На основании трудового договора на каждого сотрудника издается приказ о приеме на работу по форме N Т-1. В приказе указываются наименование структурного подразделения, должность сотрудника, его оклад и условия приема на работу (на постоянную работу, по совместительству, в порядке перевода из другой организации и т.д.). Приказ подписывается руководителем организации и объявляется работнику под расписку в течение трех дней с момента заключения трудового договора.
Увольнение работника
Увольнение работников ООО «ТРЭВЭЛ» производится, в основном, по инициативе работника согласно гл. 13 ТК РФ. Увольнение оформляется приказом о прекращении трудового договора по форме N Т-8, где указывается причина увольнения согласно статьям ТК РФ, например:
- соглашение сторон (ст. 78);
- истечение срока трудового договора (п. 2 ст. 58), за исключением случаев, когда трудовые отношения фактически продолжаются и ни одна из сторон не потребовала их прекращения;
- расторжение трудового договора по инициативе работника (ст. 77);
- расторжение трудового договора по инициативе работодателя (ст. 81);
- отказ работника от продолжения работы в связи с изменением существенных условий трудового договора (ст. 73);
- обстоятельства, не зависящие от воли сторон (ст. 83) и т.д.
Трудовой договор может быть прекращен и по другим основаниям, предусмотренным ТК РФ и иными федеральными законами. Во всех случаях днем увольнения работника является последний день его работы.
При увольнении сотруднику выплачивается компенсация за неиспользованный ежегодный отпуск. Если работник уволился до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил отпуск, из его зарплаты производится удержание за каждый неотработанный день отпуска.
Затем делаются записи в трудовой книжке и в личной карточке (форма N Т-2). После того как сотрудник увольняется из организации, вносятся записи в разд. XI "Основания увольнения", где указываются расшифровка статьи увольнения работника в соответствии с точными формулировками статей увольнения в ТК РФ, дата увольнения, приказ об увольнении.
При закрытии личной карточки Т-2 ставят свою личную подпись работник кадровой службы с расшифровкой подписи и указанием должности, а также работник. Подпись работника в этом случае подтверждает его согласие со всеми записями, внесенными в его личную карточку.
В день увольнения ООО «ТРЭВЭЛ» выдаеет сотруднику трудовую книжку. Кроме того, на основании письменного заявления работник может в течение трех дней получить копии документов, связанных с работой, в том числе копии приказов о приеме на работу и увольнении, справок о заработной плате и т.д.
При увольнении работника в его личное дело помещаются заявление и приказ об увольнении, копия приказа передается в бухгалтерию. Личное дело после помещения в него приказа об увольнении закрывается и передается в архив на долговременное хранение.
Пример. Иванов И.Р. был принят на работу в ООО «ТРЭВЭЛ» в апреле 2007 года, ему установлена оплата труда повременная - почасовая. Ставка в час установлена в размере 100,00 руб.
Петров А.В. принят на работу в ООО «ТРЭВЭЛ» с 01 апреля 2007 года, ему установлена оплата труда повременная - подневная. Ставка в день установлена в размере 750,00 руб.
Сидоров Ф.Г. был принят на работу в ООО «ТРЭВЭЛ» с 01 апреля 2007 года, ему установлена оплата труда повременная - поокладная. Оклад установлен в размере 15 000 руб. Так как количество рабочих дней в каждом месяце неодинаково, то стоимость одного рабочего дня также различна.
В апреле 20 рабочих дней, 160 часов.
Зарплата Иванова И.Р. составит 100 х 160 = 16 000,00 руб.
Зарплата Петрова А.В. составит 750 х 20 = 15 000,00 руб.
Зарплата Сидорова Ф.Г. составит 15 000,00 руб.
В мае 18 рабочих дней, 143 часа.
Зарплата Иванова И.Р. составит 100 х 143 = 14 300,00 руб.
Зарплата Петрова А.В. составит 750 х 18 = 13 500,00 руб.
Зарплата Сидорова Ф.Г. составит 15 000,00 руб.
В июне 22 рабочих дня, 176 часов.
Зарплата Иванова И.Р. составит 100 х 176 = 17 600,00 руб.
Зарплата Петрова А.В. составит 750 х 22 = 16 500,00 руб.
Зарплата Сидорова Ф.Г. составит 15 000,00 руб.
Как видно из примера, сумма начисленной заработной платы зависит от вида оплаты. При окладной системе оплаты труда сумма начислений не зависит от количества рабочих дней и часов в месяце в случае полностью отработанного времени. При повременной оплате труда - подневной - зарплата также не зависит от часов в месяце (т.е. при установленных сокращенных - предпраздничных - днях отработанный день будет оплачен в полном объеме согласно установленной ставке). При повременной - почасовой - оплате труда расчет оплаты строго зависит от отработанных часов.
Начисление заработной платы на предприятии ООО «ТРЭВЭЛ» отражено на счетах бухгалтерского учета. Журнал хозяйственных операций по начислению заработной платы приведен в таблице 20.
Таблица 19 - Журнал хозяйственных операций
№ п/п Хоз.операция Дебет Кредит Сумма Первич.докум. 1 Начислена ЗП АУП 26 70 256800,00 Расчетная ведомость 2 Начислена ЗП цеху отделочных работ 20 70 252160,00 Расчетная ведомость 3 Начислена ЗП цеху сан-тех. работ 20 70 264176,00 Расчетная ведомость Итого 773136,00
На предприятии ООО «ТРЭВЭЛ» производятся следующие удержания из заработной платы:
- налог на доходы физических лиц;
- алименты по исполнительному листу.
Бухгалтерские проводки по удержания из заработной платы сотрудников представлены в таблице 20.

Таблица 20. - Журнал хозяйственных операций
№ п/п Хоз.операция Дебет Кредит Сумма Первич.докум. 1 Удержан НДФЛ из ЗП АУП 68.2 70 33384,00 Расчетная ведомость 2 Удержан НДФЛ из ЗП цеха отделочных работ 68.2 70 32780,00 Расчетная ведомость 3 Удержан НДФЛ из ЗП цеха сан-тех. работ 68.2 70 34343,00 Расчетная ведомость 4 Алименты из ЗП Алексеева В.А. 76 70 2610,00 Расчетная ведомость Итого 103117,00
На предприятии ООО «ТРЭВЭЛ» производятся следующие начисления пособий:
- пособие на ребенка до 1,5 лет сотруднице Ивановой Е.В.
Бухгалтерские проводки по начислению и выплате пособия представлены в таблице 21.
Таблица 21. - Журнал хозяйственных операций
№ п/п Хоз.операция Дебет Кредит Сумма Первич.докум. 1 Начислено пособие Ивановой Е.В. на ребенка до 1,5 лет 69.1 70 6384,00 Расчетная ведомость 2 Выплачено пособие Ивановой Е.В. на ребенка до 1,5 лет 70 51 6384,00 Платежная ведомость
«Зарплатными» налогами являются единый социальный налог (ЕСН) и налог на доходы физических лиц (НДФЛ).
На выплаты в пользу работников организации начисляют еще два вида платежей: страховые взносы на обязательное пенсионное страхование и страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
Для ООО «Трэвэл», производящему выплаты физическим лицам, налоговая ставка ЕСН установлена в размере 26%, в том числе (ст. 241 НК РФ):
- в федеральный бюджет - 20% (непосредственно в федеральный бюджет - 6%;
- страховые взносы на обязательное пенсионное страхование - 14%;
- в фонд социального страхования - 2,9%;
- в федеральный фонд обязательного медицинского страхования - 1,1%;
- в территориальные фонды обязательного медицинского страхования - 2,0%.
Бухгалтерские проводки по начислению ЕСН представлены в таблице 22.
Таблица 22. - Журнал хозяйственных операций
№ п/п Хоз.операция Дебет Кредит Сумма Первич.докум. 1 Начислен ЕСН в ФБ 20 69.2 46388,00 Сводная ведомость по налогам 2 Начислен ЕСН в ПФ страх.часть 20 69.2 77313,00 Сводная ведомость по налогам 3 Начислен ЕСН в ПФ накопит.часть 20 69.2 30925,00 Сводная ведомость по налогам 4 Начислен ЕСН ФСС 20 69.1 22420,94 Сводная ведомость по налогам 5 Начислен ЕСН в ФФОМС 20 69.3 8504,00 Сводная ведомость по налогам 6 Начислен ЕСН в ТФОМС 20 69.4 15463,00 Сводная ведомость по налогам Итого 201013,94
3.3. Анализ трудовых ресурсов
Обеспеченность предприятия ООО «ТРЭВЭЛ» трудовыми ресурсами определяет сравнение фактического количества работников по категориям и профессиям с плановой потребностью. Особое внимание уделяется анализу обеспеченности предприятия кадрами наиболее важных профессий (табл. 16.).
Обеспеченность предприятия трудовыми ресурсами определяется сравнением фактического количества работников по категориям и профессиям с плановой потребностью. Особое внимание уделяется анализу обеспеченности предприятия кадрами наиболее важных профессий.
Определяется обеспеченность рабочей силы (%):
(3.1)
2. Определяется отклонение по сравнению с 2005г:
От1 = среднегодовая численность – среднегодовая численность (3.2)
за 2006 г по факту за 2005год
От1 = 347 – 330 = +17 чел.
Определяется отклонение за 2006 год :
От2 = среднегодовая численность– среднегодовая численность (3.3)
за 2006 год по факту за 2006 год по плану
От2 = 347 – 350 = -3 чел.
Остальные показатели рассчитываются аналогично.
Таблица 23.- Анализ обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами
Категория
работников Среднегодовая численность, чел. Обеспеченность рабочей силой, % Отклонения (+,-)
2005г 2006г 2005 2006 план факт 1 2 3 4 5 6 7 Среднесписочная численность производственного персонала
330
350
347
105,15
+17
-3 В том числе рабочие 290 300 395 101,72 +5 -5 Из них:
постоянные рабочие
сезонные и временные рабочие
200
90
220
80
214
81
107
90
+14
-9
-6
+1 Служащие, из них:
Руководители
Специалисты 40
15
25 50
20
30 52
17
35 130
113
110 +12
+2
+10
+2
-3
+5
Данные таблицы показывают, что в период за 2005-2006 год происходит движение рабочей силы и изменения в качественном составе в сторону увеличения, следовательно, можно говорить о том, что предприятие расширяет свою деятельность, увеличивает производственные мощности, создает новые рабочие места.
Таблица 24.- Данные о движении рабочей силы
Показатели 2005 год 2006 год 1 2 3 Численность промышленного производственного персонала на начало года
350
347 Принято на работу 60 70 Выбыло 63 82 В том числе:
По собственному желанию
За нарушение трудовой дисциплины
20
3
40
2 Численность персонала на конец года 347 335 Коэффициент оборота по приему работников 0,17 0,20 Коэффициент текучести кадров 0,07 0,12 Коэффициент постоянства кадров 0,99 0,97 Коэффициент оборота по выбытию 0,12 0,24
Для характеристики движения рабочей силы рассчитывается и анализируется динамика следующих показателей:
Определяется коэффициент оборота по приему рабочих (Кпр):
(3.4)
Определяется коэффициент оборота по выбытию (Кв):
(3.5)
Определяется коэффициент текучести кадров (Кт.к.):
(3.6)

4. Определяется коэффициент постоянства состава персонала предприятия:

(3.7)

Предприятие ООО «ТРЭВЭЛ» расширяет свою деятельность, увеличивает свои производственные мощности, создает новые рабочие места. Определяется дополнительная потребность в трудовых ресурсах по категориям и профессиям и источники их привлечения.
Резерв увеличения выпуска продукции за счет создания дополнительных рабочих мест определяется умножением их прироста на фактическую среднегодовую выработку одного рабочего:
Р ВП = Р КР * ГВф (3.8)
Где Р ВП – резерв увеличения выпуска продукции
Р КР – резерв увеличения количества рабочих мест
ГВф - фактическая среднегодовая выработка
Р ВП = 3 * 283,39 = 850,17 тыс. руб.
Резерв увеличения среднечасовой выработки определяется:
Р ЧВ= ЧВв- ЧВф (3.9)
Р ЧВ= 0,2-0,16=0,04 тыс.руб.
Полноту использования трудовых ресурсов можно оценить по количеству работников, можно оценить по количеству отработанных дней и часов одним работником за анализируемый период, а так же по степени использования фонда рабочего времени. Такой анализ проводится по каждой категории работников, по каждому производственному подразделению и в целом по предприятию.
1. Определяются отработанные часы одним рабочим за год (Ч):
Ч = Д * П (3.10)
где Д – отработанные дни одним рабочим за год
П – средняя продолжительность рабочего дня (час)
Ч (по плану) = 217 * 8 = 1736 часов
2. Определяется фонд рабочего времени (ФРВ):
Фонд рабочего времени (ФРВ) зависит от численности рабочих, количества отработанных дней одним рабочим в среднем за год и средней продолжительности рабочего дня:
ФРВ = ЧР * Д * П (3.11)
где ЧР – среднегодовая численность рабочих
ФРВ (по плану) = 350 * 217 * 8 = 607 600 чел/час
3. Определяется отклонение от плана ЧР:
(+, -) = Факт – План (3.12)
(+, -) ЧР = 247 – 350 = -103 чел.
Таблица 25. - Использование трудовых ресурсов
№
п/п Показатели 2006 год Отклонение (+, -) План Факт 1 2 3 4 5 1 Среднегодовая численность рабочих (ЧР), чел. 350 247 -103 2 Отработанно дней одним рабочим за год (Д) 217 202 -15 3 Отработанно часов одним рабочим за год (Ч) 1736 1515 -221 4 Средняя продолжительность рабочего дня (П), ч 8 7,5 -0,5 5 Общий фонд рабочего времени (ФРВ), чел/час 607 600 525 705 -81 895
Как видно из расчетов на ООО «ТРЭВЭЛ» фактический фонд рабочего времени меньше планового на 81895 чел/час. Это значит, что имеющиеся трудовые ресурсы предприятия используются не достаточно полно. В среднем одним рабочим проработано 202 дня вместо 217 дней, из – за чего сверхплановые целодневные потери рабочего времени составили на одного рабочего 15 дней, а на всех 247 * 15 = 3705 дней.
Для выявления причин целодневных и внутрисменных потерь рабочего времени составляются данные фактического и планового баланса рабочего времени.
Потери могут быть вызваны разными объективными и субъективными обстоятельствами, не предусмотренными планом. Каждый вид потерь анализируется более подробно, особенно которые зависят от предприятия.
1. Определяется номинальный фонд рабочего времени (ФРВн):
ФРВн = КДк – ПВд (3.13)
где КДк – календарное количество дней
ПВд - праздничные и выходные дни
ФРВн ( по плану) = 365 – 101 = 264 дней
2. Определяется явочный фонд рабочего времени (ФРВя):
ФРВя = ФРВн – НР (3.14)
где НР – неявки на работу
ФРВя (по плану) = 264 – 47 = 217 дней
3.Определяется бюджет рабочего времени (БРВ):
БРВ=ФРВя*П (3.15)
БРВпл=217*8=1736 час.
4. Определяется полезный фонд рабочего времени (ФРВп):
ФРВп = БРВ – ПСД – ПРКМ – ВсП – ЛВп (3.16)
где БРВ – бюджет рабочего времени (час)
ПСД – предпраздничные сокращенные дни (час)
ПРКМ – перерыв в работе кормящих матерей
ВсП – внутрисменные простои (час)
ЛВп – льготное время подросткам (час)
ФРВп (по плану) = 1736 – 2 – 1 – 0 – 3 = 1730 час.
5. Определяется потери рабочего времени (ПРВ):
ПРВ = ( ДО2 + Прог.2 + Прост.2) * Прд + ВсП (3.17)
где ДО2 – отклонение от всех рабочих дополнительных отпусков
Прог.2 – отклонение от всех рабочих прогулов
Прост.2 – отклонение от всех рабочих простоев
Прд – продолжительность рабочей смены
ПРВ = (+700 + 700 + 1400) * 7,5 +1400 = 2800 * 7,5 + 1400 =22400 часов
6. Определяется резерв увеличения выпуска продукции ( ВП):
ВП = ПРВ * ЧВпл (3.18)
где ЧВпл – среднечасовая выработка по плану
ВП = 22400 * 0,13 = 2912 тыс. руб.
Таблица 26. - Анализ использования фонда рабочего времени
Показатели
На одного рабочего Отклонение План Факт На 1-го рабочего На всех рабочих 1 2 3 4 5 Календарное количество дней
365
365
-
+350 В том числе: прадничные и выходные дни 101 101 - +350 Номинальный фонд рабочего времени 264 264 - +350 Неявки на работу 47 62 +15 +5250 В том числе: ежегодные отпуска 23 25 +2 +700 Отпуска по учебе 2 3 +1 +350 Отпуска по беременности и родам 5 6 +1 +350 Дополнительные отпуска с разрешения администрации
7
10
+3
+700 Болезни
10
12
+2
+700 Прогулы - 2 +2 +700 Простои - 4 +4 +1400 Явочный фонд рабочего времени 217 202 -15 -5250 Продолжительность рабочей смены, ч 8 7,5 -0,5 -175 Бюджет рабочего времени, ч 1736 1515 -221 -77350 Предпразничные сокращенные дни, ч 2 3 +1 +350 Льготное время подросткам, ч 1 2 +1 +350 Перерыв в работе кормящих матерей - - - - Внутрисменные простои, ч 3 2 -1 -1050 Полезный фонд рабочего времени 1730 1508 -222 -77700 Сверхурочно отработанное время, ч - - - -
Таблица 26 показывает, что большая часть потерь вызвана объективными факторами: дополнительные отпуска с разрешением администрации, прогулы, простои, что можно считать неиспользованными резервами увеличения фонда рабочего времени.
Большое значение для оценки эффективности использования трудовых ресурсов на предприятии в условиях рыночной экономики имеет показатель рентабельности персонала (отношение прибыли к среднегодовой численности промышленно – производственного персонала):
(3.19)

Фактурную модель данного показателя можно представить следующим образом:
(3.20)

где П – прибыль от реализации продукции
ППП – среднесписочная численность производственного персонала
В – выручка от реализации
ВП – стоимость выпуска продукции в действующих ценах
Rппп – рентабельность персонала
Rрп – рентабельность продаж
Дрп – доля выручки в стоимости выпущенной продукции
ГВ – среднегодовая выработка продукции одним работником в действующих ценах.

Схематически эту взаимосвязь можно представить следующим образом:








Эта модель установит, на сколько изменилась прибыль на одного работника за счет:
а) производительности труда:
R = ГВ * Дрп * Rрп (3.21)
R = 10,8 * 44,5 * 12,57 = 6041,14 руб.
б) удельного веса реализованной продукции в общем объеме её выпуска:
Rппп = ГВф * Дрп * Rрп (3.22)
Rппп = 244,7 * (-0,1) * 12,57 = -307,59 руб.
в) рентабельности продаж:
Rрп = ГВф * Дрп * Rрп (3.23)
Rрп = 244,7 * 44,5 * (-8,03) = -87439,87 руб.
Таблица 27. - Данные для факторного анализа рентабельности персонала
Показатель План Факт Отклонение 1 2 3 4 Прибыль от реализации, тыс. руб. 29 1830 +1801 Валовой объем производства продукции в ценах отчетного года, тыс. руб. 81865 84911 +3046 Среднесписочная численность работников, чел. 350 347 -3 Рентабельность продаж, % 12,57 20,6 -8,03 Удельный вес продаж в стоимости произведенной продукции 44,5 44,4 -0,1 Среднегодовая выработка продукции одним работников в текущих ценах 233,9 244,7 +10,8 Прибыль на одного работника, тыс. руб. 0,08 5,27 -5,19 Выручка от реализации продукции, тыс. руб. 36455 37702 +1247
1.Определяется рентабельность продаж, %:
(3.24)
=1257%

2.Определяется удельный вес продаж в стоимости произведенной продукции:
(3.25)


3.Определяется среднегодовая выработка продукции одного работника:
(3.26)
ГВ = 81865 / 350 = 233,5 тыс. руб.
Для оценки уровня интенсивности использования трудовых ресурсов применяется система обобщающих, частных и вспомогательных показателей производительности труда.
Наиболее обобщающим показателем производительности труда является среднегодовая выработка продукции одного работающего. Величина его зависит не только от выработки рабочих, но и от удельного веса последних в общей численности промышленно – производственного персонала, а так же от количества отработанных ими дней и продолжительности рабочего дня.
Таблица 28. - Исходные данные для факторного анализа производительности труда
Показатель План Факт Отклон. Среднесписочная численность работников, чел 350 347 -3 В том числе рабочих, чел. 300 295 -5 Удельный вес рабочих в общей численности работников, чел. 85,71 85,01 -0,7 Отработанно дней одним рабочим за год, ч. 217 202 -15 Отработанно всеми рабочими, ч 65 100 59 590 -75 Произведено продукции в плановых ценах, тыс. руб. 80 000 83 600 +3600 Среднегодовая выработка одного работника, тыс. руб. 228,57 240,92 +12,35 Выработка рабочего:
Среднегодовая, тыс. руб.
Среднедневная, тыс. руб.
Среднечасовая, тыс. руб.
266,67
1,05
0,13
283,39
1,19
0,16
+16,72
+0,14
+0,03
Определяется удельный вес рабочих в общей численности работников (Уд):
Уд = ВЧР / СЧР * 100 (3.27)
Где ВЧР – в том числе рабочих (чел.)
СЧР – среднесписочная численность работников (чел.)
Уд (по плану) = 300 / 350 * 100 = 85,71 %
Определяется среднегодовая выработка одного работника (СВ1раб):
Св1раб. = Пппц / СЧР (3.28)
Где Пппц – производство продукции в плановых ценах, (тыс. руб.)
Св1раб (по плану) = 80000 / 350 = 228,57 тыс. руб.
Определяется среднегодовая выработка рабочих (С2В):
С2В = Пппц / ВЧР (3.29)
С2В (по плану) = 80000 / 300 = 266,67 тыс. руб.
Определяется среднедневная выработка рабочих (СдВ):
СдВ = СВ1раб / Д (3.30)
СдВ (по плану) = 228,57 / 217 = 1,05 тыс. руб.
Определяется среднечасовая выработка рабочих (СчВ):
СчВ = СдВ / П (3.31)
СчВ (по плану) = 1,05 / 8 = 0,13 тыс. руб.
Среднегодовую выработку продукции одним работником можно представить в виде произведения следующих факторов:
ГВппп = Уд * Д * П * ЧВ (3.32) ГВппп = 85,71*217*8 * 0,13 = 19343,03 тыс.руб.
Расчет влияния данных факторов производится одним из способов детерминированного факторного анализа – методом цепной подстановки. На основании данных таблицы 21 произвести этот расчет способом абсолютных разниц и выяснить влияние на среднегодовую выработку одного работника за счет изменения:
а) удельного веса рабочих в общей численности персонала предприятия:
ГВуд. = Уд * Дпл. * Ппл * ЧВпл (3.33) ГВуд. = -0,7 * 217 * 8 * 0,13 = -157, 98 тыс.руб.
б) количества отработанных дней одним работником за год:
ГВд = Удф * Д * Ппл * ЧВпл (3.34)
ГВд = 85,01 * (-15) * 8 * 0,13 = -1326,16 тыс.руб.
в) продолжительности рабочего дня:
ГВп = Удф * Дф * П * ЧВпл (3.35)
ГВп = 85,0