Особенности учёта предприятий, имеющих обособленные подразделения и вспомогательные хозяйства

Введение
Глава I. Обособленные подразделения как объект бухгалтерского учета, налогообложения и права
1.1 Обособленные подразделения: гражданское и налоговое
законодательство
1.2 Создание и ликвидация обособленного подразделения
1.3 Формирование отчетности обособленными подразделениями
1.3.1 Обособленное подразделение выделено на отдельный баланс
1.3.2 Обособленное подразделение не выделено на отдельный баланс
1.3.3 Обособленное подразделение подпадает под ЕНВД
Глава II. Организация бухгалтерского и налогового учета в обособленных подразделениях
2.1 Документооборот в обособленных подразделениях
2.2 Учет в обособленных подразделениях
2.3 Обособленные подразделения в структуре ОАО «Российские железные дороги»
Заключение
Список использованной литературы
Приложения

При этом, в соответствии с установленными правилами ведения управленческого учета для соответствующих видов деятельности, выявляются затраты, относящиеся к незавершенному производству, которые остаются в этих подразделениях. Затем производится разделение затрат по завершенному производству на:
расходы, относящиеся к выполнению работ и оказанию услуг для нужд Общества;
расходы по работам и услугам, реализованным сторонним организациям, которые по окончании месяца передаются в филиалы.
Поступающая информация о затратах, связанных с осуществлением работ для нужд Общества, обобщается Департаментом бухгалтерского и налогового учета и отражается им в качестве расходов по соответствующим видам деятельности. При этом данные должны подтверждаться документами о выполнении работ (оказании услуг) и их принятии уполномоченными должностными лицами филиалов и их структурных подразделений.
Незавершенное производство и производимая филиалами готовая продукция оцениваются по фактической производственной себестоимости.
3. Финансовый результат на уровне Общества в целом определяется в Департаменте бухгалтерского и налогового учета на основании предоставленных филиалами данных о всех доходах и расходах.
2.5.4. Доходы и расходы по торговой деятельности, общепиту
(розничной торговле) и снабженческой деятельности
(оптовой торговле), социальной сфере (здравоохранению,
образованию - при условии наличия в Обществе)
1. Доходы признаются по мере отгрузки товаров и учитываются по кредиту счетов учета продаж на уровне бухгалтерий филиалов.
2. Расходы и стоимость проданных товаров учитываются в филиалах и их структурных подразделениях. При этом, в соответствии с установленными правилами ведения учета для соответствующих видов деятельности, выявляются затраты, относящиеся к незавершенному производству (издержки обращения, относящиеся к нереализованным товарам), которые остаются в этих подразделениях. Затем производится разделение затрат по завершенному производству (издержкам обращения) на:
расходы, относящиеся к выполнению работ и оказанию услуг для нужд Общества;
расходы, связанные с проданными работами и услугами (издержки обращения, относящиеся к проданным товарам), которые по окончании месяца передаются в филиалы.
Поступающая информация о затратах, связанных с осуществлением работ для нужд Общества, обобщается Департаментом бухгалтерского и налогового учета и отражается им в качестве расходов по соответствующим видам деятельности. При этом данные должны подтверждаться соответствующими документами о выполнении работ и услуг.
Информация о расходах, связанных с реализацией товаров, работ (услуг) на сторону, отражается на счетах учета продаж филиалов.
Затраты, связанные с содержанием социально-культурной сферы, могут списываться за счет целевого финансирования (целевых поступлений).
3. Доходы и расходы ежемесячно определяются в бухгалтериях филиалов и передаются бухгалтерскими записями по взаимным расчетам в Департамент бухгалтерского и налогового учета.
2.5.5. Операционные доходы и расходы
1. В качестве операционных доходов Общество признает доходы по самостоятельным хозяйственным операциям, не являющимся предметом деятельности Общества, но осуществленным с целью получения данных доходов, а именно:
доходы, связанные с продажей имущества Общества, отличного от его продукции или товаров, - основных средств, материально-производственных запасов, ценных бумаг, иностранной валюты и тому подобное;
доходы, получаемые по отдельным самостоятельным договорам, но не связанные с деятельностью Общества, являющиеся, как правило, периодическими, - доходы по договорам, коммерческой концессии, проценты к получению, доходы от совместной деятельности.
2. Признание дохода от продажи продукции и иного имущества осуществляется Обществом в момент перехода права собственности на данное имущество к покупателю. Момент перехода права собственности определяется в соответствии с условиями заключенных договоров. Как правило, переход права собственности от продавца к покупателю осуществляется в момент отгрузки продукции. Если иное не установлено договором, то при совершении экспортных сделок переход права собственности признается в момент перехода рисков, определенный в соответствии с условиями Международных правил толкования торговых терминов ИНКОТЕРМС .
3. В качестве операционных расходов Общество признает:
расходы, связанные с извлечением операционных доходов;
расходы по доходному выбытию имущества (мена, продажа, передача в качестве вклада в уставный капитал),
расходы по выполнению возмездных договоров, не относящихся к категории сделок по обычным видам деятельности. Данные расходы могут быть как разовыми (остаточная стоимость выбывающего амортизируемого имущества, стоимость материалов и тому подобное), так и периодическими (уплата прямых налогов - на имущество, на рекламу и другое);
расходы, являющиеся результатом целенаправленных действий (операций), обусловленных производственной или хозяйственной необходимостью, но не сопровождающиеся соответствующими доходами - как периодические (расходы по консервации основных средств, уплата процентов по кредитам и займам), так и разовые (связанные с участием в уставных капиталах других организаций, по аннулированию производственных заказов, по формированию оценочных резервов и тому подобное).
4. В качестве отдельного направления операционных расходов Общество признает не компенсируемые из государственного бюджета или иных источников и не включаемые в себестоимость продукции, работ или услуг на основании постановлений Правительства Российской Федерации или иных уполномоченных органов расходы, связанные с обеспечением государственных интересов на железнодорожном транспорте. В частности, выделяются расходы на:
проведение мероприятий по предотвращению чрезвычайных ситуаций, а также дополнительные расходы по обеспечению движения поездов в условиях чрезвычайных ситуаций (содержание дополнительных подразделений охраны, расходы по дополнительному страхованию, приобретению, размещению и амортизации средств защиты - пожарной, радиационной и тому подобное);
обеспечение выполнения мероприятий по гражданской обороне и защите от чрезвычайных ситуаций; выработку и реализацию мер по защите объектов, работников и пассажиров железнодорожного транспорта от террористических проявлений;
обеспечение в пределах своей компетенции защиты государственной тайны;
создание, развитие и сохранение мобилизационных мощностей и объектов для оказания услуг и производства продукции, необходимой для удовлетворения потребностей государства, Вооруженных Сил Российской Федерации в интересах обороноспособности и национальной безопасности Российской Федерации; накопление, сохранение и обновление запасов материальных ценностей мобилизационного резерва; создание и подготовку специальных формирований.
2.5.6. Внереализационные доходы и расходы
1. В качестве внереализационных Общество признает доходы, не связанные с процессами производства и обращения. Как правило, они не оформляются отдельными самостоятельными договорами и при этом нельзя выявить действия, специально направленные на их извлечение. К таким доходам относятся доходы от поступления штрафов и пени, возмещения понесенных Обществом убытков, безвозмездного получения имущества, списания невостребованной кредиторской задолженности, формирования курсовых разниц и тому подобное. Такие доходы являются не периодическими, а разовыми.
2. В качестве внереализационных Общество признает расходы трех видов:
расходы, являющиеся побочным результатом хозяйственных операций, по которым не было действий, предпринятых специально для их осуществления (курсовые разницы);
расходы, выявленные в случае, когда предпринятые действия привели не к ожидаемому или даже к противоположному ожидаемому результату - убытку (уплаченные неустойки (штрафы, пени), списанная безнадежная дебиторская задолженность);
благотворительные и социальные расходы.
Кроме того, внереализационные доходы и расходы признаются Обществом по результатам проводимых инвентаризаций:
в процессе приходования излишка имущества соответствующая сумма зачисляется на счет доходов в оценке по текущей стоимости излишнего имущества;
в процессе списания недостачи имущества сверх норм естественной убыли при условии, что виновные лица не установлены или судом отказано во взыскании с них убытка, или Общество в соответствии со статьей 240 Трудового Кодекса Российской Федерации полностью (частично) отказалось от взыскания ущерба с виновного работника, соответствующая сумма зачисляется на счет расходов в оценке по фактической стоимости недостающего имущества.
Стоимость излишнего имущества определяется как стоимость последнего по времени приобретения аналогичного имущества с учетом фактического износа объектов, выявленных в качестве излишков. В случае отсутствия фактов приобретения аналогичного имущества и невозможности обоснованного определения их стоимости текущая стоимость излишнего имущества определяется на основании заключения независимого эксперта (оценщика).
Нормы естественной убыли для целей бухгалтерского учета утверждаются распоряжением президента Общества или уполномоченных им лиц.
2.5.7. Чрезвычайные доходы и расходы
1. Чрезвычайными доходами Общество считает поступления, возникающие как последствия чрезвычайных обстоятельств хозяйственной деятельности (стихийного бедствия, пожара, аварии, национализации и тому подобное): страховое возмещение, стоимость материальных ценностей, остающихся от списания не пригодных к восстановлению и дальнейшему использованию активов (полезные возвраты), и тому подобное, (пункт 9 ПБУ 9/99).
2. В составе чрезвычайных расходов Общество отражает расходы, возникающие как последствия чрезвычайных обстоятельств хозяйственной деятельности (стихийного бедствия, землетрясения, наводнения, пожара, аварии, национализации имущества и тому подобное), например: выплаты за ущерб, нанесенный окружающей среде, списание остаточной стоимости утраченных или не пригодных для восстановления объектов основных средств, стоимости утраченных или испорченных материалов и товаров, и тому подобное (пункт 13 ПБУ 10/99).
2.5.8. Учет операционных, внереализационных и чрезвычайных
доходов и расходов
1. Операционные, внереализационные и чрезвычайные доходы учитываются на уровне бухгалтерий филиалов и их структурных подразделений и по окончании месяца передаются в вышестоящие бухгалтерии в форме отчетов с прилагаемыми расшифровками. Данные этих отчетов объединяются на соответствующих уровнях и включаются Департаментом бухгалтерского и налогового учета в бухгалтерскую отчетность Общества.
2. Операционные, внереализационные и чрезвычайные доходы и расходы определяются на уровне бухгалтерий филиалов и их структурных подразделений развернуто (отдельно доходы и отдельно расходы) передаются в вышестоящие структурные подразделения в форме расшифровок, служащих для составления бухгалтерской отчетности Общества. По окончании месяца сальдо бухгалтерскими записями по внутренним расчетам по счету 79 "Внутрихозяйственные расчеты" плана счетов Общества передаются в Департамент бухгалтерского и налогового учета (через бухгалтерии вышестоящих подразделений).
2.5.9. Доходы и расходы будущих периодов
1. Если в момент признания дохода Общество еще не может признать и оценить все расходы, понесенные в связи с получением данного дохода (принцип соответствия доходов и расходов), то такой доход признается относящимся к будущим периодам. В частности, к подобным доходам относятся доходы от безвозмездного поступления активов, предстоящие поступления задолженности по недостачам, выявленным за прошлые годы, разницы между суммами, подлежащими взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимостью по недостачам ценностей, остатки неиспользованных в отчетном периоде средств целевого финансирования (в том числе из бюджета) и другие.
2. Если поступившие денежные и неденежные средства при наступлении некоторых условий могут быть Обществом возвращены (поступившие авансы, предоплаты и так далее), то в учете как доходы будущих периодов не признаются, а отражаются как кредиторская задолженность.
3. При наступлении периода, когда доходы для выявления финансового результата могут быть соотнесены с соответствующими им расходами, доходы будущих периодов признаются в качестве текущих доходов.
4. Доходы будущих периодов по безвозмездно поступившему имуществу списываются на счет прочих доходов пропорционально стоимости безвозмездно полученного имущества, признаваемой в качестве расхода: по основным средствам - пропорционально начисленной амортизации, по оборотным активам - единовременно, в момент списания на затраты стоимости материалов или списания на счет учета продаж стоимости товаров.
В случае списания объектов основных средств с баланса по любым основаниям до срока их полной амортизации неописанная часть доходов будущих периодов признается Обществом в момент списания внереализационными доходами (проводка по дебету счета 98 "Доходы будущих периодов" и кредиту счета 91 "Прочие доходы и расходы" плана счетов Общества).
По безвозмездно полученным объектам основных средств, по которым в соответствии с установленным порядком амортизация не начисляется, их стоимость доходами будущих периодов не признается. Для таких объектов в момент их приходования делается проводка по дебету счета учета вложений во внеоборотные активы (счет 08 "Вложения во внеоборотные активы" плана счетов Общества) и кредиту счета внереализационных доходов (счет 91 "Прочие доходы и расходы плана счетов Общества).
В случае безвозмездного поступления в Общество объектов незавершенного строительства списание доходов будущих периодов на счета внереализационных доходов (счет 91 "Прочие доходы и расходы" плана счетов Общества) начинается только одновременно с амортизацией указанных объектов, то есть после их достройки, ввода в эксплуатацию и принятия к учету в качестве основных средств. Если эти объекты не будут достроены, то доходы будущих периодов признаются внереализационными доходами в момент списания объектов незавершенного строительства с баланса по любым основаниям.
5. К расходам будущих периодов относятся суммы затрат, признанные (начисленные) в бухгалтерском учете в соответствии с установленным порядком, но не имеющие отношения к формированию затрат на производство продукции (работ, услуг) отчетного периода. При этом затраты, произведенные в отчетном периоде, признаются не имеющими отношения к формированию затрат отчетного периода и не учитываются при формировании финансового результата этого периода в случае твердой уверенности в отсутствии связи между произведенными расходами и полученными за период доходами.
Кроме того, Общество признает затраты относящимися к будущим периодам и распределяет эти затраты между последующими периодами в случае, когда величина затрат является существенной и сформированные этими затратами расходы обуславливают получение доходов в течение нескольких отчетных периодов либо когда связь между доходами и расходами не может быть определена четко.
К расходам будущих периодов Общество, в частности, относит затраты по приобретению периодических изданий; переходящие на следующий отчетный период отпуска работников; отдельные расходы по организации производства и другие.
6. Общество признает произведенные платежи и (или) передачу иного имущества в качестве расходов будущих периодов, если эти платежи и (или) передача имущества осуществлены в безусловном порядке.
Если переданные денежные средства и (или) иное имущество могут быть возвращены Обществу при условии отказа от потребления работ, услуг, оплаченных указанными денежными и неденежными средствами, то вместо расходов будущих периодов в учете признается дебиторская задолженность. Если при этом предполагается, что величина возвращенных денежных и неденежных средств может быть уменьшена согласно условиям договора, то величина разницы между уплаченными (переданными) и возвращенными средствами рассматривается Обществом в качестве санкций за отказ от исполнения договора (внереализационных расходов) (счет 91 "Прочие доходы и расходы" плана счетов Общества).
Если передача денежных средств и (или) иного имущества осуществлена в безусловном порядке, но Общество отказалось от потребления работ, услуг, оплаченных указанными денежными и неденежными средствами, либо уверено, что эти работы, услуги не будут потреблены по иным причинам, то признанные ранее расходы будущих периодов в полной сумме признаются в качестве понесенных убытков (внереализационных расходов) в момент принятия решения о непотреблении работ, услуг (счет 91 "Прочие доходы и расходы" плана счетов Общества).
Таким образом, расходы будущих периодов могут списываться при формировании финансового результата в том отчетном периоде, в котором появляется связь между этими расходами и полученными доходами или по ним становится определенным неполучение экономических выгод (доходов) или поступления активов.
7. При наступлении периода, когда понесенные расходы принесли соответствующие им доходы, расходы будущих периодов признаются в качестве текущих.
Расходы будущих периодов списываются на счет текущих затрат пропорционально истекшему временному периоду. К таким затратам относятся затраты на приобретение прав ведения деятельности (лицензии), затраты на приобретение и доведение до состояния, пригодного к использованию, программных продуктов и баз данных, приобретаемых на основе лицензионных договоров на их использование.
При этом в качестве расходов будущих периодов признаются только разовые платежи, связанные с приобретением лицензий и программ. Периодические платежи, производимые в соответствии с условиями договоров и связанные с использованием лицензий и программ, включаются в состав текущих затрат (при осуществлении ежемесячных платежей) либо обособляются как самостоятельный объект учета расходов будущих периодов (при осуществлении платежей за период более месяца - квартал, год и другой).
Срок списания расходов будущих периодов определяется президентом Общества, руководителями филиалов и их структурных подразделений на основании экспертного заключения или иного документального подтверждения, в течение какого периода времени эти расходы будут приносить Обществу экономические выгоды.
Кроме того, для отдельных видов расходов будущих периодов могут применяться специфические базы исчисления признаваемых текущих затрат (по подписке на периодические издания - количество поступивших номеров и так далее).
2.5.10. Расходы на продажу
1. Расходы, связанные со сбытом, признаются Обществом в качестве расходов на продажу. Расходы на продажу подразделяются на:
коммерческие расходы (расходы по сбыту собственной продукции Общества). В частности, к коммерческим относятся расходы на затаривание, погрузку и доставку продукции, на рекламу, на представительские расходы по сбыту продукции, комиссионные сборы (отчисления), уплачиваемые сбытовым и другим посредническим организациям, другие аналогичные по назначению расходы;
издержки обращения в торговле и общественном питании (расходы по сбыту товаров, приобретенных для перепродажи).
2. Коммерческие расходы между реализованной продукцией и отгруженной (но не реализованной) продукцией не распределяются.
3. Общество признает учтенные издержки обращения в себестоимости проданных товаров, услуг полностью в отчетном периоде в качестве расходов по обычным видам деятельности (за исключением суммы издержек обращения, приходящейся на остаток нереализованных на конец месяца товаров, в которую включается соответствующая доля транспортных расходов, исчисленная по среднему проценту издержек обращения за отчетный месяц с учетом переходящего остатка на начало месяца).
2.5.11. Учет курсовых разниц
1. Курсовой разницей Общество признает разницу между рублевой оценкой соответствующего актива или обязательства, стоимость которых выражена в иностранной валюте, исчисленной по курсу Банка России, на дату исполнения обязательств по оплате или отчетную дату составления бухгалтерской отчетности за отчетный период, и рублевой оценкой этого актива и обязательства, исчисленной по курсу Банка России, на дату принятия их к бухгалтерскому учету в отчетном периоде или отчетную дату составления бухгалтерской отчетности за предыдущий отчетный период (пункт 3 ПБУ 3/2000).
2. Курсовая разница возникает в случаях (пункты 3, 7 ПБУ 3/2000):
полного или частичного погашения дебиторской или кредиторской задолженности, выраженной в иностранной валюте, если курс Банка России на дату исполнения обязательств по оплате отличался от его курса на дату принятия этой дебиторской или кредиторской задолженности к бухгалтерскому учету в отчетном периоде либо от курса на отчетную дату составления бухгалтерской отчетности за отчетный период, в котором эта дебиторская или кредиторская задолженность была пересчитана в последний раз;
пересчета стоимости активов и обязательств, выраженной в
иностранной валюте:
денежных знаков в кассе организации;
средств на счетах в кредитных организациях;
денежных и платежных документов;
краткосрочных валютных ценных бумаг (стоимость долгосрочных
валютных ценных бумаг не переоценивается);
средств в расчетах (включая по заемным обязательствам) с
юридическими и физическими лицами (включая подотчетных лиц);
остатков средств целевого финансирования, полученных из
бюджета или иностранных источников в рамках технической или иной
помощи, оказываемой Российской Федерации в соответствии с
заключенными соглашениями (договорами).
3. Курсовая разница рассматривается Обществом в качестве внереализационных доходов или внереализационных расходов, кроме случаев, когда курсовая разница, связанная с формированием (увеличением) уставного капитала, подлежит отнесению на счет добавочного капитала (пункты 13, 14 ПБУ 3/2000).
2.6. УЧЕТ ОЦЕНОЧНЫХ РЕЗЕРВОВ
1. Оценочными резервами являются резервы, формируемые в целях повышения достоверности отчетности общества в виде разницы между учетной и рыночной стоимостью имущества Общества. Оценочные резервы формируются Обществом ежегодно перед составлением годовой бухгалтерской отчетности. Расходы по формированию оценочных резервов рассматриваются Обществом в качестве операционных.
2. Общество создает следующие виды оценочных резервов:
резерв по сомнительным долгам по расчетам с другими организациями и гражданами за продукцию, товары, работы и услуги;
резерв под обесценение финансовых вложений;
резерв под снижение стоимости материальных ценностей;
резерв в связи с условными фактами хозяйственной деятельности (начисление этого резерва относится на расходы по обычным видам деятельности или прочие расходы и отражается по кредиту счета 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами", субсчет "Резерв под условные обязательства" плана счетов Общества).
2.6.1. Резерв по сомнительным долгам
1. Резерв по сомнительным долгам создается на основе результатов проведенной инвентаризации дебиторской задолженности Общества (пункт 70 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного приказом Минфина России от 29 июля 1998 года N 34н (ПБУ N34н/98)).
Резерв создается Обществом один раз в год перед составлением бухгалтерской отчетности и отражается в учете бухгалтерскими записями последней декады года.
2. Сомнительным долгом признается дебиторская задолженность, которая не погашена в сроки, установленные договором, и не обеспечена соответствующими гарантиями (задатком, залогом, гарантией платежа, авалем векселя и другими) (пункт 70 ПБУ N 34н/98).
Отсутствие в договоре срока погашения обязательства по оплате за отгруженную продукцию (выполненные работы, оказанные услуги) не является препятствием для создания резерва. В этом случае резерв создается исходя из экспертизы текста договора, на основании которой выдается заключение о том сроке, когда должна быть оплачена продукция (работы, услуги), отгруженная (выполненные, оказанные) по данному договору. В частности, при отсутствии условия о сроке оплаты в договоре купли-продажи покупатель обязан оплатить товар непосредственно до или после передачи товара продавцом, если иное не предусмотрено законодательством и не вытекает из существа обязательства (пункт 1 статьи 486 Гражданского кодекса Российской Федерации).
Если договором срок оплаты не определен, то исходя из обычаев делового оборота задолженность считается сомнительной, если оплата не поступила в течение более чем 3 месяцев после отгрузки продукции (оказания услуги, выполнения работы).
3. Величина резерва определяется отдельно по каждому сомнительному долгу в зависимости от финансового состояния (платежеспособности) должника и оценки вероятности погашения долга полностью или частично (пункт 70 ПБУ N34н/98).
4. Для учета резерва сомнительных долгов применяется синтетический счет "Резервы по сомнительным долгам" (счет 63 плана счетов Общества). Аналитический учет резерва ведется в разрезе каждого сомнительного долга.
Резерв сомнительных долгов формируют филиалы и их структурные подразделения, ведущие учет дебиторской задолженности по разрешению Департамента бухгалтерского и налогового учета Общества на основании поданных заявок. В системном бухгалтерском учете Общества суммы резерва сомнительных долгов не централизуются (не передаются через счета внутрихозяйственных расчетов). Учет начисления, использования и списания неизрасходованной части резерва осуществляет бухгалтерия того обособленного подразделения, в котором ведется учет соответствующей дебиторской задолженности.
При составлении бухгалтерской отчетности филиалов и их структурных подразделений, выделенных на отдельный баланс, числящаяся в учете дебиторская задолженность, по которой образован резерв сомнительных долгов, показывается за минусом образованного и неиспользованного резерва (в нетто-оценке) с расшифровкой сумм сомнительной дебиторской задолженности и соответствующих ей сумм резерва.
В бухгалтерской отчетности Общества дебиторская задолженность показывается за вычетом сумм резерва сомнительных долгов (без дополнительных расшифровок). Сумма начисленного резерва раскрывается в пояснительной записке.
5. При выбытии (погашении) дебиторской задолженности производится списание соответствующей суммы резерва. Списанные суммы резерва признаются операционными доходами Общества.
6. По мере признания сомнительного долга, по которому был создан резерв, безнадежным сумма этого долга подлежит списанию с баланса Общества на уменьшение резерва (записью по дебету счета "Резервы по сомнительным долгам" и кредиту счета дебиторской задолженности плана счетов Общества). При признании в течение отчетного года безнадежным долгом дебиторской задолженности, по которой резерв сомнительных долгов не был создан, резерв сомнительных долгов не доначисляется, а сумма безнадежного долга квалифицируется как внереализационный расход (счет 91 "Прочие доходы и расходы" плана счетов Общества) (пункт 77 ПБУ N 34н/98).
Списание долга в убыток вследствие неплатежеспособности должника не является аннулированием задолженности. Эта задолженность должна отражаться за бухгалтерским балансом в течение пяти лет с момента списания для наблюдения за возможностью ее взыскания в случае изменения имущественного положения должника.
Аналогичным образом в случае, если сумма безнадежного долга превышает сумму, на которую был образован резерв сомнительных долгов по данной дебиторской задолженности, резерв не доначисляется, а сумма превышения отражается как внереализационный расход.
7. Если до конца отчетного года, следующего за годом создания резерва сомнительных долгов, этот резерв в какой-либо части не будет использован, то неизрасходованные суммы присоединяются при составлении бухгалтерского баланса на конец отчетного года к прочим доходам как операционные доходы.
2.6.2. Резерв под обесценение вложений в ценные бумаги
1. Резерв под обесценение финансовых вложений создается Обществом только по тем вложениям, по которым невозможно определить текущую рыночную стоимость.
2. Общество образует резерв под обесценение финансовых вложений в том случае, если проверка на обесценение подтверждает устойчивое существенное снижение стоимости финансовых вложений. Проверка на обесценение финансовых вложений производится Обществом не реже одного раза в год по состоянию на 31 декабря отчетного года при наличии признаков обесценения (пункт 38 ПБУ 19/02). Подтверждение результатов указанной проверки обеспечивается приложением экспертных заключений специалистов Общества, уполномоченных принимать решения по работе с ценными бумагами и иными вложениями.
Устойчивое снижение стоимости финансовых вложений характеризуется одновременным наличием следующих условий:
на отчетную дату и на предыдущую отчетную дату учетная стоимость существенно выше их расчетной стоимости;
в течение отчетного года расчетная стоимость финансовых вложений существенно изменялась исключительно в направлении ее уменьшения;
на отчетную дату отсутствуют свидетельства того, что в будущем возможно существенное повышение расчетной стоимости данных финансовых вложений.
Устойчивым существенным снижением стоимости не признаются ситуации, когда:
вложения приобретены в течение отчетного года и на конец этого года рыночная стоимость снизилась (даже при существенном снижении);
расчетная стоимость на конец отчетного года значительно ниже учетной стоимости, но на начало существенно не отличалась от учетной стоимости;
стоимость вложений за отчетный год снизилась, но в течение года на рынке происходили колебания как в сторону уменьшения, так и в сторону увеличения стоимости;
есть свидетельства того, что в будущем возможно адекватное повышение расчетной стоимости финансовых вложений.
3. В случае подтверждения наличия устойчивого существенного снижения стоимости финансовых вложений определяется расчетная стоимость финансовых вложений, равная разнице между их стоимостью, по которой они отражены в бухгалтерском учете (учетной стоимостью), и суммой такого снижения (пункт 37 ПБУ 19/02).
4. Резерв под обесценение финансовых вложений образуется на величину разницы между их учетной и расчетной стоимостью за счет операционных расходов Общества (по дебету счета 91 "Прочие доходы и расходы" плана счетов Общества).
Для учета резерва используется отдельный синтетический счет "Резервы под обесценение вложений в ценные бумаги" (счет 59 плана счетов Общества). Аналитический учет резерва ведется в разрезе видов вложений.
5. Резерв под обесценение вложений формируют филиалы и их структурные подразделения, ведущие учет финансовых вложений. В системном бухгалтерском учете Общества суммы резерва не централизуются (не передаются через счета внутрихозяйственных расчетов). Учет начисления, использования и списания неизрасходованной части резерва осуществляет бухгалтерия того филиала или его структурного подразделения, в котором ведется учет соответствующих ценных бумаг.
При составлении бухгалтерской отчетности филиалов и их структурных подразделений, выделенных на отдельный баланс, числящиеся в учете финансовые вложения показываются за минусом образованного и неиспользованного резерва (в нетто-оценке) с расшифровкой учетной стоимости финансовых вложений, по которым создан резерв, и суммы резерва.
В бухгалтерской отчетности Общества финансовые вложения отражаются за вычетом сумм резерва (без дополнительных расшифровок). Сумма начисленного резерва раскрывается в пояснительной записке.
6. Если по результатам последующей проверки на обесценение финансовых вложений выявляется дальнейшее снижение их расчетной стоимости, то сумма ранее созданного резерва корректируется в сторону его увеличения (за счет операционных расходов). Если по результатам проверки выявляется повышение их расчетной стоимости, то сумма резерва корректируется в сторону его уменьшения (за счет операционных доходов) (пункт 39 ПБУ 19/02).
7. Если на основе имеющейся информации работники Общества, уполномоченные принимать решения по работе с ценными бумагами и иными вложениями, делают вывод о том, что они более не удовлетворяют критериям устойчивого существенного снижения стоимости, а также при выбытии финансовых вложений, расчетная стоимость которых вошла в расчет резерва под обесценение, сумма ранее созданного резерва по указанным объектам финансовых вложений списывается на счет операционных доходов Общества. Списание осуществляется в конце года или того отчетного периода, когда произошло выбытие указанных финансовых вложений (пункт 40 ПБУ 19/02).
2.6.3. Резерв под снижение стоимости материальных ценностей
5. Сумма резерва под снижение стоимости материально-производственных запасов (далее - МПЗ) определяется в размере разницы между текущей рыночной стоимостью и учетной стоимостью МПЗ, если последняя выше их текущей рыночной стоимости. Резерв под снижение стоимости МПЗ в части товаров и готовой продукции формируется в обязательном порядке. В части материалов резерв под снижение стоимости МПЗ формируется только в том случае, если Общество имеет данные:
об имевшей место или предполагаемой продаже данных материалов по снизившимся ценам;
о том, что снижение стоимости данных материалов привело или должно привести к снижению стоимости продукции Общества.
2. Резерв создается по каждой единице МПЗ, принятой для целей организации их учета (то есть по отдельным номенклатурным номерам). Допускается создание резерва по отдельным видам (группам) аналогичных или связанных запасов.
3. Для учета резерва под обесценение МПЗ используется отдельный синтетический счет (счет 14 "Резерв под снижение стоимости материальных ценностей" плана счетов Общества). Формирование резерва отражается за счет операционных расходов Общества (по дебету счета 91 "Прочие доходы и расходы" и кредиту счета 14 плана счетов Общества).
Если текущая рыночная стоимость МПЗ, под снижение стоимости которых в предыдущем году был создан резерв, не увеличивается, то соответствующая часть резерва списывается на счет операционных доходов по мере отпуска относящихся к нему запасов (проводка по дебету счета 14 "Резерв под снижение стоимости материальных ценностей и кредиту счета 91 "Прочие доходы и расходы" плана счетов Общества) (пункт 20 Метод. указания по учету МПЗ)).
4. Если текущая рыночная стоимость МПЗ, под снижение стоимости которых в предыдущем году был создан резерв, увеличивается, то соответствующая часть резерва относится в уменьшение стоимости материальных расходов (бухгалтерская запись по дебету счета 14 "Резерв под снижение стоимости материальных ценностей" и кредиту счета учета затрат плана счетов Общества) (пункт 20 Метод. указания по учету МПЗ).
2.6.4. Резерв в связи с условными фактами хозяйственной
деятельности
1. Общество создает резервы в связи с уже существующими на отчетную дату обязательствами, в отношении величины либо срока исполнения которых существует неопределенность, при одновременном выполнении следующих условий (пункт 9 ПБУ 8/01):
существует очень высокая или высокая вероятность того, что будущие события приведут к уменьшению экономических выгод Общества;
величина этого обязательства может быть достаточно обоснованно оценена.
Очень высокая или высокая вероятность обычно свидетельствует о том, что у Общества отсутствует возможность отказаться от исполнения