Факторный анализ себестоимости продукции (услуг) в условиях торгового предприятия

ВВЕДЕНИЕ
ГЛАВА I. МЕТОДИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ФОРМИРОВАНИЯ ИЗДЕРЖЕК ОБРАЩЕНИЯ В УСЛОВИЯХ ТОРГОВОГО ПРЕДПРИЯТИЯ
1.1. Понятие затрат и издержек обращения торгового предприятия и их классификация
1.2. Значение, задачи и информационное обеспечение анализа издержек обращения в торговле
1.3. Особенности факторного анализа издержек обращения
1.4. Особенности анализа отдельных статей издержек обращения в торговле
ГЛАВА II. ФАКТОРНЫЙ АНАЛИЗ ИЗДЕРЖЕК ОБРАЩЕНИЯ ООО «ЭЛЕФАНТ»
2.1. Краткая характеристика торговой организации
2.2. Анализ издержек обращения по общему объему, составу и структуре
2.3. Факторный анализ выполнения плана и динамики издержек обращения
2.4. Анализ расходов на оплату труда
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ
ПРИЛОЖЕНИЕ

Фактические издержки по статьям «Прочие нормируемые затраты, включаемые в издержки обращения (производства)» и «Прочие расходы» 2004 года разделим на условно-переменные и условно-постоянные расходы и пересчитаем на фактический товарооборот 2005 года (по приведенной выше методике пересчета плановых издержек на фактический товарооборот). «Прочие нормируемые затраты, включаемые в издержки обращения (производства)» в 2004 году составили 173 млн руб., в том числе условно-переменные расходы – 125 млн руб. и условно-постоянные – 48 млн руб. В динамике розничный товарооборот ООО «Элефант» возрос на 14,0 %. Следовательно, фактические прочие нормируемые расходы, пересчитанные на фактический товарооборот 2005 года, равны 191 млн руб. [(125 х 114,0 / 100) + 48], или 0,462 % к обороту (191 / 41 377 х 100). «Прочие расходы» в 2004 году составили 131 млн руб., в том числе условно-переменные расходы – 71 млн руб. и условно-постоянные – 60 млн руб. Прочие расходы 2004 года, пересчитанные на фактический товарооборот 2005 года, составили 141 млн руб. [(71 х 114,0 / 100) + 60], или 0,341 % к обороту (141 / 41 377 х 100).
Результаты анализа влияния динамики товарооборота на издержки обращения розничного торгового предприятия обобщают следующим образом (табл. 2.6).
Таблица 2.6
Расчет влияния динамики розничного товарооборота на сумму и уровень издержек обращения ООО «Элефант» за 2005 г
Статья издержек обращения фактически за 2004 г Фактически за 2004 г, пересчитанные на фактический товарооборот 2005 г Влияние динамики товарооборота на издержки обращения сумма в % к обороту сумма в % к обороту на сумму, млн. руб. на уровень в % к обороту 1 2 3 4 5 6 = 4-2 7 = 5-3 Транспортные расходы, связанные с доставкой товаров в организации торговли и общественного питания 166 0,457 189 0,457 23 0,000 Транспортные расходы на доставку товаров покупателям 19 0,052 22 0,052 3 0,000 Расходы на оплату труда персонала 2 037 5,612 2 322 5,612 285 0,000 Расходы на аренду (лизинг) основных средств и нематериальных активов 331 0,912 331 0,800 0 -0,112 Расходы на содержание сооружений, помещений и инвентаря 374 1,030 374 0,904 0 -0,126 Амортизация основных средств и нематериальных активов 256 0,705 256 0,619 0 -0,086 Затраты и отчисления на ремонт основных средств 142 0,391 142 0,343 0 -0,048 Расходы на топливо, газ и электроэнергию для производственных нужд в организациях общественного питания - - - - - - Расходы на хранение, подработку, подсортировку и упаковку товаров 15 0,042 17 0,042 2 0,000 Расходы на торговую рекламу 21 0,058 21 0,051 0 -0,007 Проценты за пользование кредитами и займами 372 1,025 424 1,025 52 0,000 Потери товаров при транспортировке, хранении и реализации в пределах норм, технологические отходы 8 0,022 9 0,022 1 0,000 Расходы на тару - - - - - - Налоги, отчисления и сборы, включаемые в издержки обращения (производства) 697 1,920 794 1,920 97 0,000 Прочие нормируемые затраты, включаемые в издержки обращения (производства) 173 0,477 191 0,462 18 -0,015 Расходы на обеспечение условий труда персонала 55 0,152 55 0,133 0 -0,019 Расходы на управление и функционирование торговой организации 196 0,540 196 0,474 0 -0,066 Прочие расходы 131 0,362 141 0,341 10 -0,021 Всего издержек обращения 4 993 13,757 5 484 13,257 491 -0,500 Товарооборот, к которому исчислены издержки обращения 36 295 X 41 377 x x
Рост товарооборота ООО «Элефант» в динамике привел к увеличению суммы издержек на 491 млн руб. и к снижению их уровня – на 0,500 % к обороту.
Большое влияние на издержки обращения оказывают изменения состава и структуры розничного товарооборота. Определяим влияние изменения состава розничного товарооборота на издержки обращения торгового предприятия. При этом предварительно составим табл. 2.7.
Таблица 2.7
Расчет влияния изменения состава розничного товарооборота на издержки обращения по ООО «Элефант» в 2005 г
Состав розничного товарооборота Фактический удельный вес в розничном товарообороте, % Фанатический уровень издержек обращения в % к обороту за 2004 год Процентные числа Влияние изменения состава товарооборота на уровень издержек обращения в % к обороту 2004 г 2005 г отклонение в динамике 1 2 3 4 5 6 = 5 * 4 7 – итог гр. 6 / 100 Продажа товаров населению за наличный и безналичный расчет 99,5 99 -0,5 13,775 -6,888 X Реализация товаров населению в кредит 0,4 0,9 0,5 8,500 4,250 X Другие виды розничной реализации 0,1 0,1 0 9,100 0,000 Всего 100 100 - 31,375 -2,638 -0,026
В товарообороте ООО «Элефант» уменьшилась доля продажи товаров населению, за наличный расчет, и соответственно возрос удельный вес реализации товаров в кредит, что привело к снижению общего уровня издержек обращения на 0,026 % к обороту, что составляет 11 млн руб. (41 377 х 0,026 : 100).
Изменение структуры розничного товарооборота может привести к снижению или повышению уровня издержек обращения торгового предприятия. Влияние этого фактора на издержки обращения также измеряют приемом абсолютных разниц с применением способа процентных чисел, если известны потоварные уровни расходов. Для этого составим табл. 2.8.
Таблица 2.8
Расчет влияния изменения структуры розничного товарооборота на динамику издержек обращения в 2005 г
Товарная группа и товар Фактический удельный вес в розничном товарообороте, % фактические уровни издержек обращения в % к обороту за прошлый год Процентные числа Влияние изменения структуры товарооборота на уровень издержек обращения в % к обороту 2004 г 2005 г изменения в динамике 1 2 3 4 5 6 = 5*4 7 Ткани 4,8 4,6 -0,2 13,900 -2,78 X Одежда и белье 15,3 15,4 0,1 13,200 1,32 X Трикотаж 9,9 10,0 0,1 13,400 1,34 X Чулочно-носочные изделия 3,0 2,8 -0,2 15,000 -3,00 X Обувь 12,0 12,1 0,1 13,500 1,35 X Парфюмерия 10,1 9,6 -0,5 13,400 -6,70 X Галантерея 12,2 12,0 -0,2 14,900 -2,98 X Ковры и ковровые изделия 2,3 2,5 0,2 13,100 2,62 X Посуда 2,4 2,4 0,0 15,000 0,00 X Электротовары 4,8 4,8 0,0 12,800 0,00 X Канцтовары 7,1 7,3 0,2 15,400 3,08 X Телерадиотовары 4,7 4,4 -0,3 13,000 -3,90 X Игрушки 3,0 3,1 0,1 15,200 1,52 X Прочие непродовольственные товары 3,4 3,3 -0,1 13,900 -1,39 X Продовольственные товары 5,0 5,7 0,7 18,900 13,23 X Всего 100,0 100,0 - 13,757 3,710 0,037
В товарообороте фирмы «Элефант» несколько увеличилась доля более издержкоемких товаров, и за счет этого общий уровень издержек обращения возрос на 0,037 % к обороту, или на 15 млн руб. (41 377 х 0,037 : 100).
Значительное влияние на издержки обращения также оказало изменение товарооборачиваемости. В связи с ускорением товарооборачиваемости по сравнению с 2004 годом на 1,6 дня уменьшилась потребность в оборотных средствах по предприятию на 184 млн руб. [(41 377 : 360) х -1,6)]. За пользование кредитом банк взимает с фирмы «Элефант» 20% годовых. Так как торговое предприятие в формировании товарных запасов использует только кредиты банка, то замедление товарооборачиваемости привело к росту расходов по статье «Проценты за пользование кредитами и займами» в размере 37 млн руб. (184 х 20 : 100), или на 0,089 % к обороту (37 : 41 377 х 100).
Снижение или повышение розничных цен на товары оказывает определенное влияние на издержки обращения, так как сумма ряда статей расходов (расходы на аренду, содержание, амортизацию и ремонт основных средств и некоторые другие) не находится в прямой зависимости от изменения розничных цен. По торговому предприятию фактический розничный товарооборот в действующих и сопоставимых ценах за 2005 год соответственно составил 41 377 млн руб. и 37310 млн руб. Фактическая сумма издержек обращения, не зависящих от изменения розничных цен на товары, за 2005 год равна 1676 млн руб. Определим уровень издержек, не зависящих от изменения розничных цен:
• к товарообороту в действующих ценах:
1676 : 41 377 х 100 = 4,050 % к обороту;
• к товарообороту в сопоставимых ценах:
1676 : 37 310 х 100 = 4,492 % к обороту.
Таким образом, повышение розничных цен на товары снизило общий уровень издержек обращения торгового предприятия на 0,442 % к обороту (4,050 — 4,492), что составляет 183 млн руб. (41 377 х 0,442 : 100).
Изменение тарифов и ставок за услуги, цен на материалы, электроэнергию, топливо и горючее оказывает определенное влияние на соответствующие статьи и виды расходов.
С 1 января 2005 года были повышены тарифы на автомобильные перевозки в среднем на 9 % (индекс тарифов равен 1,09) и снижены ставки арендной платы за арендуемые основные средства на 5,6% (индекс ставок арендной платы — 0,944). Произведем пересчет фактических расходов в сопоставимые тарифы и ставки. Расходы на аренду (лизинг) основных средств учитываются на комплексной статье издержек обращения, где также отражаются расходы на аренду нематериальных активов. В связи с этим до проведения пересчета расходов на аренду основных средств в сопоставимые ставки необходимо их выделить из общей суммы статьи издержек, на которой они учитываются, и пересчет производить только по расходам на аренду основных средств. Из общей фактической суммы расходов на аренду 356 млн руб. расходы на аренду основных средств составляют 327 млн руб., расходы на аренду нематериальных активов – 29 млн руб. Фактические расходы по автомобильным перевозкам, связанные с доставкой товаров на торговое предприятие, за год равны 126 млн руб.; другие транспортные расходы – 48 млн руб. (174 – 126). Пересчитаем фактические издержки обращения в сопоставимые тарифы и ставки (в млн руб.):
• расходы на автомобильные перевозки:
126 / 1,09 = 116;
• расходы на аренду основных средств:
327 / 0,944 = 346.
Следовательно, повышение тарифов на автомобильные перевозки увеличило транспортные расходы, связанные с доставкой товаров, на 10 млн руб. (126 – 116), что составляет 0,024 % к обороту (10 : 41 377 х 100). Снижение ставок арендной платы привело к сокращению издержек обращения по статье «Расходы на аренду (лизинг) основных средств и нематериальных активов» на 19 млн руб. (327 - 346) и по уровню – на 0,046 % к обороту (19 : 41 377 х 100).
Обслуживающим ООО «Элефант» учреждением банка с начала 2005 года снижены ставки процентов за кредитование товарных запасов (товарооборота) с 30% годовых до 20%. Расчеты показали, что за счет этого фактора издержки по статье «Проценты за пользование кредитами и займами» уменьшились на 94 млн руб., или 0,227% к обороту (94 : 41 377 х 100).
Повышение производительности труда ведет к высвобождению численности работников и, следовательно, к сокращению расходов на оплату труда. В фирме «Элефант» производительность труда торговых работников по сравнению с планом возросла на 2%, что высвободило 25 чел. Среднегодовая заработная плата на одного торгового работника по плану составляет 1,832 млн руб. Таким образом, повышение производительности труда торговых работников на 2% уменьшило расходы по заработной плате на 1 46 млн руб. (1,832 х 25), или на 0,111% к обороту.
В динамике производительность труда торговых работников ООО «Элефант» повысилась на 1,3 %, что сократило численность работающих на 16 чел. [1244 х 1,3 / (100 + 1,3)]. Среднегодовая заработная плата на торгового работника в 2004 году составила 1,637 млн руб. Следовательно, рост производительности труда работников торговли (в сопоставимой оценке) сократил в динамике расходы на оплату труда на 26 млн руб. (1,637 х 1 х 16), что составляет 0,063 % к обороту (26 : 41 377 х 100).
Изменение условий завоза товаров, расширение их закупок у местных поставщиков на льготных условиях, развитие централизованиой доставки, совершенствование товародвижения следует также учесть при анализе издержек обращения. В 2005 году примерно на 1/4 сократился самостоятельный вывоз товаров фирмой «Элефант» (за счет развития и совершенствования централизованной их доставки). В 2004 году транспортные расходы по самовывозу составили 51 млн руб. При централизованной доставке товаров транспортные издержки в три раза меньше, чем при самостоятельном вывозе. Развитие централизованной доставки товаров уменьшило транспортные расходы на 9 млн руб. (51 х 1/4 х 2/3), что составляет 0,022 % к обороту (9 : 41 377 х 100).
После изучения влияния факторов на издержки обращения произведем обобщение результатов проведенного факторного анализа и определим их реальную экономию или перерасход (табл. 2.9).
Таблица 2.9
Обобщение данных анализа влияния факторов на общую сумму и уровень издержек обращения ООО «Элефант» за 2005 год
Показатель Сумма, млн руб Уровень в% к обороту 1. Общее отклонение в динамике по издержкам обращения +593 -0,257 2. Влияние на издержки обращения независимых факторов: -286 -0,691 а) повышения розничных цен на товары -183 -0,442 б) повышения транспортных тарифов + 10 +0,024 в) снижения ставок арендной платы -19 -0,046 г) снижения ставок процентов за кредит -94 -0,227 3. Влияние на издержки обращения зависимых факторов +879 +0,434 а) динамики развития розничного товарооборота +491 -0,500 б) изменения состава розничного товарооборота в динамике -11 -0,026 в) изменения структуры розничного товарооборота в динамике + 15 +0,037 г) ускорения времени обращения товаров -37 -0,089 д) повышения производительности труда торговых работников в динамике -26 -0,063 е) сокращения самостоятельного вывоза товаров (за счет развития централизованной их доставки) -9 -0,022 ж) других факторов (стр. 1 – итог стр. 2 – - стр. 3а, 3б, 3в, 3г, 3д, 3е) +456 +0,229
Независимые от деятельности торгового предприятия факторы способствовали снижению издержек обращения на 286 млн. р и их уровня – на 0,691% к обороту. Зависимые от результатов его работы факторы привели к росту суммы расходов на 879 млн. руб. и к повышению их уровня – на 0,434% к обороту.
Влияние факторов на сумму и уровень отдельных статей расходов обобщены в табл. 2.9 в приложении.
Если учесть влияние на издержки обращения динамики роста розничного товарооборота, изменения тарифов и ставок за услуги, роста производительности труда, то по ряду статей расходов ООО «Элефант» получена экономия 127 млн руб. (25 + 2 + 15 + 46 + 39). По другим статьям издержек допущен перерасход 359 млн руб. (113 + 44 + 16 + 104 + 24 + 1 + 5 + 11 + 8 + 4 + 29), что составляет 0,868 % к обороту (359 / 41 377 х 100).
2.4. Анализ расходов на оплату труда
В данной части работы проанализируем самую значительную составляющую издержек обращения, а именно расходы на оплату труда.
ООО «Элефант» имеет следующие данные по труду и заработной плате (табл. 2.10).
Таблица 2.10
Информация о выполнении плана по труду и заработной плате ООО «Элефант»
Показатель Фактически за 2004 год 2005 г Отклонение в % к 2004 г
план факт % выполнения плана от плана от 2004 года 1. Розничный товарооборот, млн. руб.: а) в действующих ценах 36 295 40 250 41 377 102,8 + 1 127 +5 082 114,0 б) в сопоставимых ценах 36 295 х 37 310 х х + 1015 102,8 2. Среднесписочная числен-ность торговых работников, чел 1 244 1 253 1 263 100,8 + 10 + 19 101,5 3. Среднегодовая выработка одного торгового работника, тыс. руб: а) исходя из розничного товарооборота в действующих ценах (стр. 1а : стр. 2 х 1000) 29 176 32 123 32 761 102,0 +638 +3 585 112,3 б) исходя из товарооборота в сопоставимых ценах (стр. 16 : стр. 2 х 1000) 29 176 х 29 541 х х +365 101,3 4. Расходы на оплату труда: а) сумма, млн руб. 2 037 2 295 2 409 105,0 + 114 +372 118,3 б) уровень в % к товарообороту в действующих ценах 5,612 5,702 5,822 102,1 +0,120 +0,210 103,7 5. Среднегодовая заработная плата на одного торгового работника (стр. 4а : стр. 2), млн руб. 1,637 1,832 1,907 104,1 +0,075 +0,270 116,5
Темпы роста розничного товарооборота в действующих ценах по сравнению с планом и в динамике значительно отставали от темпов увеличения израсходованных средств на оплату труда. В результате уровень расходов по заработной плате по сравнению с планом и 2004 годом соответственно вырос на 0,120% к обороту и на 0,210% к обороту. Сумма относительного перерасхода средств на оплату труда по сравнению с планом составила 50 млн руб. (41 377 х 0,120 / 100) и в динамике – 87 млн руб. (41 377 х 0,210 / 100). Сумму относительной экономии или перерасхода средств на оплату труда можно также определить вычитанием из фактических расходов плановой их суммы, скорректированной на процент выполнения плана розничного товарооборота. В случае сумма относительного перерасхода издержек на оплату труда по сравнению с планом составила 50 млн руб. [2409 - (2295 х 102,8 / 100)].
Далее рассмотрим влияние различных факторов на расход средств на оплату труда. Сумма расходов на оплату труда находится в прямой зависимости от изменения численности работающих и средней заработной платы на одного работника, влияние которых измеряют приемом абсолютных разниц (табл. 2.11).
Таблица 2.11
Расчет влияния на расходы на оплату труда изменения численности работников и их средней заработной платы за 2005 г
Факторы Влияние на выполнение плана по расходам на оплату труда Влияние на динамику расходов на оплату труда
расчет сумма расчет сумма Изменение среднесписочной численности торговых работников
Изменение среднегодовой заработной платы на одного торгового работника 1,832 х (+10)
+0,075 х 1 263 + 18
+96 1,637 х (+19)
+0,270 х 1 263 +31
+341 Всего х + 114 х +372
В связи с ростом численности торговых работников по сравнению с планом на 10 человек расходы на оплату труда возросли на 18 млн. руб. Рост среднегодовой заработной платы на одного работника на 0,075 млн руб. привел к абсолютному перерасходу средств на оплату труда на 96 млн руб. В динамике за счет указанных факторов издержки по заработной плате соответственно возросли на 31 млн руб. и на 341 млн руб.
Проведем факторный анализ расходов на оплату труда
Таблица 2.12
Расчет расходов на оплату труда при различных условиях по ООО «Элефант» за отчетный год
Показатель Расчет 1-й 2-й 3-й 4-й 1. Розничный товарооборот в действующих ценах, млн руб. План
40 250 Факти-
чески
41 377 Факти-
чески
41377 Факти-
чески
41 377 2. Среднегодовая выработка
на одного торгового работ-ника, рассчитанная исходя из товарооборота в действующих ценах, млн руб. План
32,123 План
32,123 Факти-
чески
32,761 Факти-
чески
32,761 3. Среднегодовая заработная плата на одного торгового работника, млн руб. План
1,832 План
1,832 План
1,832 Факти-
чески
1,907 4. Сумма израсходованных средств на оплату труда, млн. руб.
(стр. 1 : стр. 2 х стр.3) План
2 295 Пересчи-
танная
2 360 Пересчи-
танная
2 314 Факти-
чески
2 409
Общее изменение суммы издержек по заработной плате составило 114 тыс. руб, в том числе за счет:
увеличения объема розничного товарооборота:
2360 - 2295 = +65;
повышения производительности труда торговых работников:
2314 - 2360 = -46;
рост среднегодовой заработной платы на одного работника:
2409 - 2314 =+95.
______________________
Проверка: 65 – 46 + 95 = 114
От двух последних факторов (изменения выработки на одного торгового работника и среднегодовой заработной платы) зависит сумма относительной экономии или перерасхода средств на оплату труда. Рост производительности труда торговых работников способствовал относительному сокращению издержек на оплату труда в сумме 46 млн руб., а повышение средней заработной платы на одного работника привело к росту расходов на оплату труда в размере 95 млн руб., что в конечном итоге привело к относительному их перерасходу в сумме 49 млн руб. [(-46) + (+95)].
Аналогично рассмотрим влияние факторов на динамику расходов по заработной плате. Для этого составим таблицу 2.13
Таблица 2.13
Анализ влияния расходов на оплату труда при различных условиях за 2004 и 2005 годы
Показатель Расчет 1-й 2-й 3-й 4-й 1. Фактический розничный товарооборот в действующих ценах, млн руб. 2004 год
36 295 2005 год
41 377 2005 год
41 377 2005 год
41 377 2. Фактическая среднегодовая выработка на одного торгового работника, рассчитанная исходя из товарооборота в действующих ценах, млн руб. 2004 год
29,176 2004 год
29,176 2005 год
32,761 2005 год
32,761 3. Фактическая среднегодовая заработная плата на одного торгового работника, млн руб. 2004 год
1,637 2004 год
1,637 2004 год
1,637 2005 год
1,907 4. Сумма израсходованных средств на оплату труда, млн. руб.
(стр. 1 : стр. 2 х стр. 3) 2004 год
2 037 Пересчитанная
2 322 Пересчитанная
2 068 2005 год
2 409
Изменение в динамике суммы расходов на оплату труда явилось результатом влияния следующих факторов (в млн руб.):
увеличения объема розничного товарооборота:
2322 - 2037 = +285;
повышения производительности труда работников:
2068 - 2322 = -254;
роста среднегодовой заработной платы на одного работника:
2409 - 2068 = +341.
_______________________
Проверка: 285 – 254 + 341 = 372
Повышение производительности труда торговых работников способствовало относительному сокращению издержек на оплату труда на 254 млн руб., а рост среднегодовой их заработной платы привел к относительному перерасходу средств на оплату труда в размере 341 млн руб., что в конечном итоге явилось результатом относительного роста издержек на оплату труда в динамике на 87 млн руб., или на 0,210 % к обороту.
Заключение
Итак, в данной дипломной работе были рассмотрены особенности факторного анализа издержек обращения торгового предприятия.
По первой главе дипломной работе можно отметить следующее
Издержки обращения являются важной составной частью текущих затрат предприятия. Затраты предприятия — это понятие более широкое, чем издержки. В их состав включаются затраты предприятия на закупку товаров, текущие издержки по организации процессов товарного обращения и финансовые затраты и расходы, осуществляемые за счет финансовых результатов деятельности предприятия и его чистой прибыли.
Номенклатура издержек обращения представляет собой совокупность издержек в разрезе отдельных статей. Действующая в настоящее время на предприятиях торговли номенклатура статей издержек определена Методическими рекомендациями по бухгалтерскому учету затрат и включает в себя следующие статьи издержек обращения.
Транспортные расходы
Расходы на оплату труда
Расходы на аренду
Расходы на амортизацию
Расходы на ремонт основных средств
Износ санитарной и специальной одежды, столового белья, посуды, приборов
Расходы на топливо, газ, электроэнергию для производственных нужд
Расходы на рекламу
Потери товаров и технологически отходы
Расходы на тару
Прочие расходы
При группировке расходов по экономическим элементам в каждый элемент включаются расходы на конкретный вид ресурсов. Группировка производится по следующим экономическим элементам:
материальные расходы;
расходы на оплату труда;
суммы начисленной амортизации;
прочие расходы.
Задачи анализа издержек обращения – не только изучить выполнение плана и дать объективную оценку соблюдению их сметы, но и выявить резервы сокращения расходов и разработать меры по их использованию путем устранения непроизводительных затрат, бесхозяйственности, расточительства и обеспечения наиболее экономного, целесообразного и эффективного использования средств и труда. В процессе анализа необходимо изучить динамику издержек, обращения, выявить и измерить влияние основных факторов на их размер.
Анализ издержек обращения проводят по данным бухгалтерской и статистической отчетности, текущего их учета, первичных и сводных документов, внеучетных источников информации и личных наблюдений. Фактическая сумма издержек обращения показывается в квартальных и годовом «Отчете по прибылям и убыткам» (форма № 2), «Отчете о финансовых результатах» (форма № 5) и «Отчете о затратах на производство и реализацию продукции (работ, услуг) предприятия» (форма № 5-3). Месячные данные об издержках обращения (в целом по торговому предприятию, хозрасчетным подразделениям и отдельным статьям расходов) можно получить из регистров их синтетического и аналитического учета и машинограмм. Для изучения причин выявленных отклонений от плана и в динамике по издержкам обращения используются данные первичных документов (товарно-транспортных накладных, расчетно-платежных ведомостей на оплату труда и др.), материалы проверок, обследований, личных наблюдений. Так, только побывав на местах, можно выявить случаи и причины утечки воды, нерационального расходования электроэнергии, материалов, топлива, использования транспорта и т.п.
Что касается факторного анализа издержек обращения ООО «Элефант», првоеденного во второй главе работы, то здесь можно отметить следующее.
Основное место в торговых расходах ООО «Элефант» занимают затраты на оплату персонала. Их доля в издержках обращения в 2005 году составила 43,5% и по сравнению с 2004 г возросла на 0,5%. Снизилась доля в издержках торгового предприятия материальных затрат и отчислений на социальные нужды
Независимые от деятельности торгового предприятия факторы способствовали снижению издержек обращения на 286 млн. р и их уровня – на 0,691% к обороту. Зависимые от результатов его работы факторы привели к росту суммы расходов на 879 млн. руб. и к повышению их уровня – на 0,434% к обороту.
Если учесть влияние на издержки обращения динамики роста розничного товарооборота, изменения тарифов и ставок за услуги, роста производительности труда, то по ряду статей расходов ООО «Элефант» получена экономия 127 млн руб. По другим статьям издержек допущен перерасход 359 млн руб., что составляет 0,868 % к обороту.
Список литературы
Баканов М.И., Шеремет А.Д. Теория экономического анализа. – М: Финансы и статистика, 2001 – 416 с
Белоусова Е.А. Экономика предприятий торговли. – Б: БГЭУ, 2003 – 144 с
Бердникова Т.Б. Анализ и диагностика финансово-хозяйственной деятельности предприятия. – М: ИНФРА-М, 2001 – 215 с
Евич Р.И. Основные показатели хозяйственной деятельности торгового предприятия: анализ и планирование. – СПб: СПбТЭИ, 2003 – 45 с
Иванов Г.Г. Экономика торговли. – М: Академия, 2004 – 144 с
Кравченко Л.И. Анализ хозяйственной деятельности в торговле. – М: Новое знание, 2004 – 544 с
Лебедева С.Н., Казиначикова Н.А.. Экономика торгового предприятия. – М: ИНФРА-М, 2003 – 240 с
Петров П.В., Соломатин А.Н. Экономика товарного обращения. – М: ИНФРА-М, 2002 – 220 с
Раицкий К.А. Экономика организации (предприятия). – М: «Дашков и Ко», 2003 – 1012 с
Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия. – Мн.: ИП «Экоперспектива», 2004 – 425 с
Сорокина А.В. Менеджмент в торговле. – М.: Финансы и статистика, 2004 – 252 с
Торговое дело: экономика, маркетинг, организация. Под ред. Проф. Л.А. Брагина, Т.П. Данько. – М: ИНФРА-М, 2004 – 560 с
Экономика и организация деятельности торгового предприятия. Под ред. А.Н. Соломатина. – М: ИНФРА-М, 2004 – 292 с
Экономика торгового предприятия. Под ред. Гребнева А.И. – М.: Экономика, 1997 – 292 с
Экономический анализ в торговле. Под ред. М.И. Баканова. – М: Финансы и статистика, 2005 – 400 с
Приложение
Таблица 2.3
Информация о составе издержек обращения ООО «Элефант», млн. руб.
Статья издержек обращения Фактически за 2004 г 2005 г отклонение сумма в % к обороту план факт план от 2004 г сумма в % к обороту сумма в % к обороту сумма в % к обороту сумма в % к обороту Транспортные расходы, связанные с доставкой товаров в организации торговли и общественного питания 166 0,457 179 0,445 174 0,421 -5 -0,024 8 -0,036 Транспортные расходы на доставку товаров покупателям 19 0,052 20 0,050 20 0,048 0 -0,001 1 -0,004 Расходы на оплату труда персонала 2 037 5,612 2 295 5,702 2 409 5,822 114 0,120 372 0,210 Расходы на аренду (лизинг) основных средств и нематериальных активов 331 0,912 327 0,812 356 0,860 29 0,048 25 -0,052 Расходы на содержание сооружений, помещений и инвентаря 374 1,030 403 1,001 390 0,943 -13 -0,059 16 -0,087 Амортизация основных средств и нематериальных активов 256 0,705 273 0,678 360 0,870 87 0,192 104 0,165 Затраты и отчисления на ремонт основных средств 142 0,391 160 0,398 166 0,401 6 0,004 24 0,010 Расходы на топливо, газ и электроэнергию для производственных нужд в организациях общественного питания - - - - - - - - - - Расходы на хранение, подработку, подсортировку и упаковку товаров 15 0,042 29 0,072 18 0,044 -11 -0,029 3 0,002 Расходы на торговую рекламу 21 0,058 25 0,062 26 0,063 1 0,001 5 0,005 Проценты за пользование кредитами и займами 372 1,025 404 1,004 315 0,761 -89 -0,242 -57 -0,264 Продолжение таблицы 2.2
Потери товаров при транспортировке, хранении и реализации в пределах норм, технологические отходы 8 0,022 12 0,030 12 0,029 0 -0,001 4 0,007 Расходы на тару - - - - - - - - - - Налоги, отчисления и сборы, включаемые в издержки обращения (производства) 697 1,920 691 1,717 748 1,808 57 0,091 51 -0,112 Прочие нормируемые затраты, включаемые в издержки обращения (производства) 173 0,477 149 0,370 152 0,367 3 -0,003 -21 -0,110 Расходы на обеспечение условий труда персонала 55 0,152 42 0,104 66 0,160 24 0,055 11 0,008 Расходы на управление и функционирование торговой организации 196 0,540 194 0,482 204 0,493 10 0,011 8 -0,047 Прочие расходы 131 0,362 158 0,393 170 0,411 12 0,018 39 0,049 Всего издержек обращения 4 993 13,757 5 361 13,319 5 586 13,500 225 0,181 593 -0,257 Товарооборот, к которому исчислены издержки обращения 36 295 X 40 250 X 41 377 X 1 127 X X X
Экономика и организация деятельности торгового предприятия. Под ред. А.Н. Соломатина. – М: ИНФРА-М, 2004. с.199
Экономика и организация деятельности торгового предприятия. Под ред. А.Н. Соломатина. – М: ИНФРА-М, 2004. с.120
Петров П.В., Соломатин А.Н. Экономика товарного обращения. – М: ИНФРА-М, 2002. с.95
Петров П.В., Соломатин А.Н. Экономика товарного обращения. – М: ИНФРА-М, 2002. с.98
Торговое дело: экономика, маркетинг, организация. Под ред. Проф. Л.А. Брагина, Т.П. Данько. – М: ИНФРА-М, 2004. с.365
Торговое дело: экономика, маркетинг, организация. Под ред. Проф. Л.А. Брагина, Т.П. Данько. – М: ИНФРА-М, 2004. с.366
Иванов Г.Г. Экономика торговли. – М: Академия, 2004 . с.98
Иванов Г.Г. Экономика торговли. – М: Академия, 2004. с.102
Белоусова Е.А. Экономика предприятий торговли. – Б: БГЭУ, 2003. с.86
Белоусова Е.А. Экономика предприятий торговли. – Б: БГЭУ, 2003. с.88
Экономический анализ в торговле. Под ред. М.И. Баканова. – М: Финансы и статистика, 2005. с.234
Экономический анализ в торговле. Под ред. М.И. Баканова. – М: Финансы и статистика, 2005. с.236
Экономический анализ в торговле. Под ред. М.И. Баканова. – М: Финансы и статистика, 2005. с.238
Евич Р.И. Основные показатели хозяйственной деятельности торгового предприятия: анализ и планирование. – СПб: СПбТЭИ, 2003. с.26
Евич Р.И. Основные показатели хозяйственной деятельности торгового предприятия: анализ и планирование. – СПб: СПбТЭИ, 2003. с.28
Сорокина А.В. Менеджмент в торговле. – М.: Финансы и статистика, 2004. с.108
Экономический анализ в торговле. Под ред. М.И. Баканова. – М: Финансы и статистика, 2005. с.254
Кравченко Л.И. Анализ хозяйственной деятельности в торговле. – М: Новое знание, 2004. с.169
Кравченко Л.И. Анализ хозяйственной деятельности в торговле. – М: Новое знание, 2004. с.192
Кравченко Л.И. Анализ хозяйственной деятельности в торговле. – М: Новое знание, 2004. с.196
Торговое дело: экономика, маркетинг, организация. Под ред. Проф. Л.А. Брагина, Т.П. Данько. – М: ИНФРА-М, 2004. с.331
Торговое дело: экономика, маркетинг, организация. Под ред. Проф. Л.А. Брагина, Т.П. Данько. – М: ИНФРА-М, 2004. с.334
Евич Р.И. Основные показатели хозяйственной деятельности торгового предприятия: анализ и планирование. – СПб: СПбТЭИ, 2003. с.42
43
Совокуп-ные затраты
Текущие затраты
Экономии-ческие затраты
Капитальные вложения в расширенное воспроизводство основных фондов
Затраты на закупку товаров
Финансовые затраты и расходы, не включаемые в состав издержек
Затраты, включаемые в состав издержек обращения