Вход

Уничтожение документов и дел

Рекомендуемая категория для самостоятельной подготовки:
Реферат*
Код 158038
Дата создания 2009
Страниц 19
Источников 12
Мы сможем обработать ваш заказ 12 апреля в 12:00 [мск]
Файлы будут доступны для скачивания только после обработки заказа.
560руб.
КУПИТЬ

Содержание

ВВЕДЕНИЕ
1. Порядок хранения документов и дел
1.1. Хранение документов в акционерных обществах
1.2. Хранение и уничтожение документов в обществах с ограниченной ответственностью
1.3. Хранение и уничтожение документов унитарного предприятия
2. Способы уничтожения бумажных документов и дел
2.1. Сжигание
2.2. Химическая обработка
2.3. Закапывание
2.4. Шредирование
3. Порядок уничтожения документов с грифом "Коммерческая тайна"
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

Фрагмент работы для ознакомления

Выделенные к уничтожению документы с грифом "Коммерческая тайна", черновики, испорченные листы, варианты и неподписанные проекты документов надрываются (зачеркиваются) и помещаются секретарем в опечатанную урну (мешок, ящик, портфель и т. д.).
В учетных данных документов (журнале) делается отметка об уничтожении черновика с указанием количества листов и проставлением подписи сотрудника подразделения по ведению делопроизводства с грифом "Коммерческая тайна" и даты.
По мере накопления содержимое урны (мешка, ящика, портфеля и т.д.) изымается и уничтожается. Периодичность изъятия может устанавливаться руководителем предприятия или самостоятельно секретарем в зависимости от количества документов и условий уничтожения.
Уничтожение документов с грифом "Коммерческая тайна" производится в соответствии со сроками и в порядке, определяемом руководителем предприятия.
Разрешение на уничтожение дает руководитель подразделения, к деятельности которого относится документ, путем проставления в учетной карточке (журнале) резолюции "Уничтожить", своей подписи и даты.
При проведении экспертизы ценности документов перед их передачей на архивное хранение, отбор документов на уничтожение производит экспертная комиссия на общих основаниях.
Отобранные для уничтожения документы и дела с грифом "Коммерческая тайна" вносятся в отдельный акт уничтожения, и уничтожаются комиссией, состоящей из сотрудников предприятия, имеющих отношение к работе с документами с грифом "Коммерческая тайна".
Уничтожение документов и дел с грифом "Коммерческая тайна" должно производиться путем их сожжения или измельчения, или другим путем, исключающим восстановление текста документов.
В акте об уничтожении делается запись о способе уничтожения. Акт об уничтожении подписывается членами комиссии и секретарем. После уничтожения в учетных данных производятся отметки с указанием номера акта, даты уничтожения.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Вопрос о сроках и порядке хранения документов, образующихся в ходе функционирования организаций, немаловажен для многих организаций.
При характеристике порядка хранения конкретных документов организаций различных организационно-правовых форм необходимо иметь представление о системе нормативных правовых актов, регулирующих правоотношения по хранению документов, и общие положения архивного дела в России.
С древнейших времен известно, что самый надежный способ избавиться от информации - это уничтожить ее вместе с носителем. Документы, срок хранения которых уже истек, организация может уничтожить.
Рассмотрим, как правильно это сделать. Сначала руководитель фирмы издает приказ, которым утверждается специальная экспертная комиссия. Эта комиссия и будет решать, какие бумаги уничтожать. В комиссию включаются компетентные работники организации, способные оценить важность тех или иных документов. Затем комиссия составляет акт о выделении документов на уничтожение, который утверждает руководитель организации. Все собранные папки пересчитывают и упаковывают в мешки. После этого их можно уничтожить любым способом - порвать, сжечь, отправить в шредер. В итоге экспертная комиссия составит еще один акт - о физическом уничтожении документов.
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
Федеральный закон от 26 декабря 1995 г. N 208-ФЗ "Об акционерных обществах" (с изменениями от 7 мая 2009 г.)
Федеральный закон от 8 февраля 1998 г. N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью" (с изменениями от 22, 30 декабря 2008 г.)
Федеральный закон от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (с изменениями от 4 декабря 2006 г., 1 декабря 2007 г., 13 мая 2008 г.)
Федеральный закон от 14 ноября 2002 г. N 161-ФЗ "О государственных и муниципальных унитарных предприятиях" (с изменениями от 8 декабря 2003 г., 18 декабря 2006 г., 24 июля, 1 декабря 2007 г.)
Положение о документах и документообороте в бухгалтерском учете Утверждено Минфином СССР 29 июля 1983 г. N 105 по согласованию с ЦСУ СССР
Постановление Федеральной комиссии по рынку ценных бумаг от 16 июля 2003 г. N 03-33/пс "Об утверждении Положения о порядке и сроках хранения документов акционерных обществ"
Гладких С.Р. Комментарий к законодательству о порядке хранения и уничтожения документов в коммерческих организациях // Право и экономика, N 6, июнь 2005 г.
Кензеева И. Утеря или уничтожение документов: предотвращение, последствия, восстановление // Финансовая газета. Региональный выпуск, N 51, декабрь 2005 г.
Комлева А.А. Уничтожение документов // Бюджетный учет, N 3, март 2009 г.
Некористова Е. Работа с документами под грифом "Коммерческая тайна" на предприятиях малого бизнеса // Кадровик. Кадровое делопроизводство, N 12, декабрь 2008 г.
Ташкова М.А. Хранить нельзя уничтожить // Нормативные акты для бухгалтера, N 16, август 2006 г.
Храмцовская Н.А. Уничтожение и восстановление документов // Кадровая служба и управление персоналом предприятия, N 8, август 2006 г.
Комлева А.А. Уничтожение документов // Бюджетный учет, N 3, март 2009 г.
Постановление Федеральной комиссии по рынку ценных бумаг от 16 июля 2003 г. N 03-33/пс "Об утверждении Положения о порядке и сроках хранения документов акционерных обществ"
Гладких С.Р. Комментарий к законодательству о порядке хранения и уничтожения документов в коммерческих организациях // Право и экономика, N 6, июнь 2005 г.
Федеральный закон от 8 февраля 1998 г. N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью" (с изменениями от 22, 30 декабря 2008 г.)
Комлева А.А. Уничтожение документов // Бюджетный учет, N 3, март 2009 г.
Федеральный закон от 14 ноября 2002 г. N 161-ФЗ "О государственных и муниципальных унитарных предприятиях" (с изменениями от 8 декабря 2003 г., 18 декабря 2006 г., 24 июля, 1 декабря 2007 г.)
Гладких С.Р. Комментарий к законодательству о порядке хранения и уничтожения документов в коммерческих организациях // Право и экономика, N 6, июнь 2005 г.
Гладких С.Р. Комментарий к законодательству о порядке хранения и уничтожения документов в коммерческих организациях // Право и экономика, N 6, июнь 2005 г.
Комлева А.А. Уничтожение документов // Бюджетный учет, N 3, март 2009 г.
Ташкова М.А. Хранить нельзя уничтожить // Нормативные акты для бухгалтера, N 16, август 2006 г.
Храмцовская Н.А. Уничтожение и восстановление документов // Кадровая служба и управление персоналом предприятия, N 8, август 2006 г.
Храмцовская Н.А. Уничтожение и восстановление документов // Кадровая служба и управление персоналом предприятия, N 8, август 2006 г.
Храмцовская Н.А. Уничтожение и восстановление документов // Кадровая служба и управление персоналом предприятия, N 8, август 2006 г.
Кензеева И. Утеря или уничтожение документов: предотвращение, последствия, восстановление // Финансовая газета. Региональный выпуск, N 51, декабрь 2005 г.
Некористова Е. Работа с документами под грифом "Коммерческая тайна" на предприятиях малого бизнеса // Кадровик. Кадровое делопроизводство, N 12, декабрь 2008 г.
Некористова Е. Работа с документами под грифом "Коммерческая тайна" на предприятиях малого бизнеса // Кадровик. Кадровое делопроизводство, N 12, декабрь 2008 г.
3

Список литературы [ всего 12]

1.Федеральный закон от 26 декабря 1995 г. N 208-ФЗ "Об акционерных обществах" (с изменениями от 7 мая 2009 г.)
2.Федеральный закон от 8 февраля 1998 г. N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью" (с изменениями от 22, 30 декабря 2008 г.)
3.Федеральный закон от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (с изменениями от 4 декабря 2006 г., 1 декабря 2007 г., 13 мая 2008 г.)
4.Федеральный закон от 14 ноября 2002 г. N 161-ФЗ "О государственных и муниципальных унитарных предприятиях" (с изменениями от 8 декабря 2003 г., 18 декабря 2006 г., 24 июля, 1 декабря 2007 г.)
5.Положение о документах и документообороте в бухгалтерском учете Утверждено Минфином СССР 29 июля 1983 г. N 105 по согласованию с ЦСУ СССР
6.Постановление Федеральной комиссии по рынку ценных бумаг от 16 июля 2003 г. N 03-33/пс "Об утверждении Положения о порядке и сроках хранения документов акционерных обществ"
7.Гладких С.Р. Комментарий к законодательству о порядке хранения и уничтожения документов в коммерческих организациях // Право и экономика, N 6, июнь 2005 г.
8.Кензеева И. Утеря или уничтожение документов: предотвращение, последствия, восстановление // Финансовая газета. Региональный выпуск, N 51, декабрь 2005 г.
9.Комлева А.А. Уничтожение документов // Бюджетный учет, N 3, март 2009 г.
10.Некористова Е. Работа с документами под грифом "Коммерческая тайна" на предприятиях малого бизнеса // Кадровик. Кадровое делопроизводство, N 12, декабрь 2008 г.
11.Ташкова М.А. Хранить нельзя уничтожить // Нормативные акты для бухгалтера, N 16, август 2006 г.
12.Храмцовская Н.А. Уничтожение и восстановление документов // Кадровая служба и управление персоналом предприятия, N 8, август 2006 г.
Пожалуйста, внимательно изучайте содержание и фрагменты работы. Деньги за приобретённые готовые работы по причине несоответствия данной работы вашим требованиям или её уникальности не возвращаются.
* Категория работы носит оценочный характер в соответствии с качественными и количественными параметрами предоставляемого материала. Данный материал ни целиком, ни любая из его частей не является готовым научным трудом, выпускной квалификационной работой, научным докладом или иной работой, предусмотренной государственной системой научной аттестации или необходимой для прохождения промежуточной или итоговой аттестации. Данный материал представляет собой субъективный результат обработки, структурирования и форматирования собранной его автором информации и предназначен, прежде всего, для использования в качестве источника для самостоятельной подготовки работы указанной тематики.
© Рефератбанк, 2002 - 2021