Социальная сущность документа

Введение
1. Документ как необходимое условие жизни общества; его социальная сущность
1.1. Свойства документа
1.2. Функции документа
1.3. Особенности документа
3. Заключение
Библиография

Благодаря этому, до наших дней дошли многие замечательные памятники человеческой мысли, духовных исканий наших далеких предков.
Вместе с тем хорошо известно, что документы, выполняющие идеологическую функцию, могут оказывать весьма существенное влияние на умонастроения и на социальное поведение значительных масс людей. Достаточно вспомнить о роли документов религиозного содержания в период Реформации в Западной и Центральной Европе (XVI век) или во время раскола Русской православной церкви в России (XVII век). Порой документы выполняли роль своеобразного идеологического оружия, в частности, в период так называемой «холодной войны» двух мировых систем во второй половине XX столетия.
По мере дальнейшего развития общества, усложнения социальных связей, актуализации отдельных направлений человеческой деятельности, а также в процессе углубления документоведческих исследований возможно выделение в качестве самостоятельных и некоторых других функций документа. Происходит это в тех случаях, когда становится известным механизм проявления уже действующих функций или проявляются ранее скрытые (латентные) функции. Так, в последнее время весьма актуальной стала проблема защиты информации. В результате некоторые документоведы не без оснований включили в состав функций документа также и функцию защиты информации.
1.3. Особенности документа
Анализ основных функций документа позволяет выделить важнейшие их особенности.
Во-первых, некоторые функции присущи документу изначально, независимо от воли и желания автора (функции закрепления, передачи, сохранения информации, культурная функция, функция исторического источника). Другими функциями документ наделяется сознательно, в зависимости от конкретных социальных потребностей.
Во-вторых, любой документ многофункционален, т.е. обладает одновременно несколькими функциями, переплетенными между собой, поскольку в реальной действительности различные сферы и типы социальной деятельности тесно взаимосвязаны. Однако при этом обычно преобладает какая-то одна функция.
В-третьих, функции документа можно разделить на:
функции оперативного характера, время действия которых ограничено (управленческая, правовая, политическая, идеологическая, функция защиты информации);
функции постоянно действующие (все остальные), которые обеспечивают историческую и социокультурную преемственность.
Причем с течением времени соотношение между функциями документа изменяется, поскольку изменяется место и роль документа в социальной и информационной среде, а оперативная информация превращается в ретроспективную. В результате постепенно сокращается удельный вес функций оперативного характера и возрастает значение остальных, особенно функции исторического источника. В конечном счете, некоторые функции документа полностью исчерпываются и вытесняются другими.
Заключение
Развитие современной социальной коммуникации требует усиления внимания к социальным сторонам документной деятельности. Документная среда не должна отторгаться субъектом, которого принято называть «средним гражданином», преодоление коммуникативной безграмотности включает не только овладение современными технологиями создания и применения документов, но и понимание направлений в нетехнологических продолжениях существования документов. Прежде всего - в своеобразных функциях маркирования жизни посредством совокупностей документов с различными социально-коммуникативными задачами.
«Бесспорное соображение о том, что каждый человек существует в информационно-коммуникативной среде своего времени, проявляется и конкретизируется составом и количеством тех документов, которые являются специализированными, функционально ориентированными».
Сложная природа документа как составляющей информационного пространства и инструмента, отражающего определенный тип социальных отношений, связана с его многоаспектностью, возможностью и даже необходимостью рассмотрения в широком социальном контексте, а также в системе понятий и отношений современной коммуникации, истории, психологии восприятия, этики, информационных технологий. Устойчивость документных форм, их воспроизводимость, даже с учетом того обстоятельства, что развитие общества множит типологию и сложность документных рядов, имеют не только технологический смысл, но коррелируют с социальными приоритетами и тенденциями развития.
«С появлением Интернета меняются не только условия документирования информации, но и содержание массива документной информации на сайтах и порталах WWW. Лишь сравнительно небольшая доля этой информации бывает обычно подтверждена официальными документами, - в основном в Интернете находится неофициальная информация преимущественно социального характера. Этот Интернет-феномен также должен быть особенным объектом изучения как документов, так и социологов».
Необходимо отметить, что в условиях денационализации экономики и широкой приватизации промышленности, существенно сокращается количество промышленно-экономических функций государственных структур и возрастает удельный вес сферы социальной деятельности, которая в условиях информатизации требует специальных решений по документированию в государственных масштабах соответствующей информации.
Библиография
Илюшенко М.П. Функциональный анализ документа // Делопроизводство, 1999, № 2.
Ключко Н.В. Тенденции социализации документоведческих исследований в условиях информатизации // Социальная жизнь России: теория и практика: Материалы XII Социологических чтений РГСУ 1-4 февраля 2005 г. М.: РГСУ, 2005.
Колесник Е.Н. Некоторые проблемы документирования управленческой деятельности в органах государственной власти и местного самоуправления / Чиновник. - 2003. - № 2 (24).
Кушнаренко Н.Н. Документоведение. - К.: Т-во «Знания», КОО, 2000. - 460 с.
Ларьков Н.С. Документоведение. Учебное пособие. Часть 1. Томск: ТГУ, 2000. - 126 с.
Наука, искусство, образование в III тысячелетии: Материалы III Международного научного конгресса, г. Волгоград, 7-8 апреля 2004 г.: В 2 т. Т. 1. - Волгоград: Изд-во ВолГУ, 2004.
Охотников А.В., Булавина Е.А. Документоведение и делопроизводство. Учебное пособие. - М.; Ростов-на-Дону: «МарТ», 2004. - 287 с.
Сгибнева О.И. Сохранение и использование культурного наследия как основа государственной политики в сфере культуры // Наука, искусство, образование в III тысячелетии: Материалы III Международного научного конгресса, г. Волгоград, 7-8 апреля 2004 г.: В 2 т. Т. 1. - Волгоград: Изд-во ВолГУ, 2004. - С. 220.
Ключко Н.В. Тенденции социализации документоведческих исследований в условиях информатизации // Социальная жизнь России: теория и практика: Материалы XII Социологических чтений РГСУ 1-4 февраля 2005 г. М.: РГСУ, 2005. - С. 257.
Кушнаренко Н.Н. Документоведение. - К.: Т-во «Знания», КОО, 2000. - С. 36.
Ларьков Н.С. Документоведение. Учебное пособие. Часть 1. Томск: ТГУ, 2000. - С. 31.
Охотников А.В., Булавина Е.А. Документоведение и делопроизводство. Учебное пособие. - М.; Ростов-на-Дону: «МарТ», 2004. - С. 19.
Илюшенко М.П. Функциональный анализ документа // Делопроизводство. 1999. № 2. - С.46.
Колесник Е.Н. Некоторые проблемы документирования управленческой деятельности в органах государственной власти и местного самоуправления / Чиновник. - 2003. - № 2 (24).
Кушнерук С.П. Документная шкала жизни // Наука, искусство, образование в III тысячелетии: Материалы III Международного научного конгресса, г. Волгоград, 7-8 апреля 2004 г.: В 2 т. Т. 1. - Волгоград: Изд-во ВолГУ, 2004. - С. 36.
Ключко Н.В. Тенденции социализации документоведческих исследований в условиях информатизации // Социальная жизнь России: теория и практика: Материалы XII Социологических чтений РГСУ 1-4 февраля 2005 г. М.: РГСУ, 2005. - С. 259.
2