Интегрированная система управления предприятием 1С: Предприятие (бухгалтерия + зарплата + кадры + торговля и склад).

Интегрированная система управления предприятием 1С: Предприятие (бухгалтерия + зарплата + кадры + торговля и склад).
Введение
1Описание интегрированной системы 1С: Предприятие
2Направления учета в конфигурации «Бухгалтерия+Торговля+Склад+Зарплата+Кадры»
2.1Бухгалтерский учет
2.2Оперативный учет
2.3Кадровый учет
2.4Налоговый учет
3Организация ведения учета в интегрированной системе 1С:Предприятие
Заключение
Список использованной литературы

Для распределения контингента сотрудников по расчетчикам в справочнике «Сотрудники» создается дополнительный иерархический уровень — ФИО расчетчика зарплаты.
Как и другие направления учета, кадровый учет и расчет зарплаты построены с возможностью ведения в одной базе данных учетной информации сразу по нескольким организациям. Это особенно удобно, если сотрудники работают по совместительству в этих организациях. (5).
Налоговый учет
Федеральным законом от 06.08.2001 N 110-ФЗ утверждена 25 глава Налогового кодекса РФ «Налог на прибыль организаций», которая вступил в действие с 1 января 2002 года. Указанной главой введено понятие Налогового учета, данных налогового учета, определены средства, которые являются подтверждением налогового учета. В соответствии с установленным порядком, с 1 января 2002 года все предприятия обязаны вести налоговый учет. Редакция 4.3 Комплексной конфигурации поставляется готовой для ведения налогового учета на уровне хозяйственных операций.
Для хранения и ведения документов налогового учета предназначены журналы:
Журнал документов Налоговый учет движения денежных средств;
Журнал документов Налоговый учет операций движения имущества и пр.;
Журнал документов Регламентные операции по налоговому учету;
Журнал документов Налоговый учет прочих хозяйственных операций. (2, с. 553).
Для реализации возможности ведения налогового учета, в состав конфигурации включен ряд документов и отчетов. С их помощью информация для налогового учета вводится и накапливается в информационной базе, а также может быть обработана и выведена на печать в виде налоговых регистров. Регистры формируются как отчеты по документам налогового учета, налоговым счетам, реализованным в конфигурации в виде вспомогательных забалансовых счетов, и бухгалтерским счетам.
Регистры налогового учета позволяют анализировать данные налогового учета от отдельных хозяйственных операций до строк налоговой декларации. В составе конфигурации поставляется декларация по налогу на прибыль организаций - полная форма, включающая 14 листов и 5 приложений к листу 02. Важной особенностью декларации по налогу на прибыль является возможность ее заполнения как вручную, так и автоматически.
При регистрации хозяйственных операций в налоговом учете в программе используются данные бухгалтерского учета. Это позволяет избежать повторного ввода данных вручную. Вместе с тем существует возможность отражения специфических операций налогового учета, которые не регистрируются в бухгалтерском учете, например, перенос на следующие отчетные (налоговые) периоды расходов, учитываемых в особом порядке.
В состав Комплексной конфигурации 1С: Предприятие включена декларация по налогу на прибыль организаций - полная форма, с учетом изменений и дополнений налогового законодательства в 2002 году. Налоговая декларация автоматически заполняется по данным налогового учета. При этом на всех этапах подготовки ведения налогового учета и формирования декларации возможна ручная корректировка данных. (5).
Все изменения в налоговом законодательстве учитываются разработчиками и предоставляются пользователям в ежемесячных обновлениях программы.
Организация ведения учета в интегрированной системе 1С:Предприятие
Функционирование системы 1С:Предприятие делится на два разделенных во времени процесса: настройку (конфигурирование) и непосредственную работу пользователя по ведению учета или выполнению расчетов.
Предусмотрено четыре режима работы с программой:
«1С: Предприятие» - вход в рабочую программу для ведения бухгалтерского учета;
«Конфигуратор» - вход в модуль конфигурирования (перестройки) рабочей программы;
«Отладчик» - режим, предназначенный для отладки создаваемой конфигурации;
«Монитор» - доступ к информации о действиях пользователя по изменению учетных данных или параметров настройки системы. (3, с. 32).
Компьютерный учет на базе «1С:Предприятие» строится согласно учетной политике, все изменения в учетной политике вводятся с начала финансового года. Специфика деятельности предприятия, цели и задачи бухгалтерского учета отражаются путем настройки типовой конфигурации «Бухгалтерия + Торговля + Склад + Зарплата + Кадры» и создания БД нормативно-справочной информации.
Укрупненная схема работы программы представлена на рис. 3.1. (2, с. 19). Из схемы видно, что информация блока «Справочники, константы» используется практически всеми блоками, следовательно, начинать работу с программой надо именно с заполнения справочников и задания констант.
Рис. 3.1 Укрупненная схема движения документов
В процессе настройки задаются элементы учетной политики: план счетов, способ амортизации имущества, вариант определения выручки и др. На базе типового плана счетов бухгалтерского учета создается рабочий план, содержащий счета и субсчета для ведения синтетического учета предприятия. Для ведения - аналитического учета используются справочники и перечисления 1СПредприятие типовой конфигурации. При этом можно дополнять реквизитный состав справочников, изменять структуру кода, создавать дополнительные справочники, изменять (дополнять) состав значений в перечислениях. Для отражения в учете хозяйственных операций в 1С:Предприятие используются типовые проводки, выполняется их настройка на специфику бухгалтерского учета предприятия. 1С:Предприятие обеспечивает заполнение типовых форм первичных документов в момент совершения хозяйственной операции. В процессе настройки типовой конфигурации осуществляется адаптация типовых форм учетных документов. С учетом организационной структуры предприятия разрабатывается схема документооборота, определяется состав пользователей и сфера их компетенции. Для контроля документального отражения в учете хозяйственных операций в 1С:Предприятие ведутся специальные учетные регистры:
общий журнал документов,
журнал финансовых документов,
журнал счетов,
журнал приходных накладных,
журнал расходных накладных и т. д. (1, с. 115).
После выполнения настроек учета необходимо ввести входящие остатки на момент начала ведения учета в 1С:Предприятии. Входящие остатки в 1С:Предприятии вводятся как обычные операции, в которых в качестве проводок в корреспонденции с некоторым вспомогательным счетом вводятся собственно остатки по счетам и объектам аналитики. При вводе остатков по балансовым счетам в качестве корреспондирующего счета используется вспомогательный счет «00». Правильность ввода входящих остатков проверяется стандартным отчетом «Оборотно-сальдовая ведомость», где сальдо по счету «00» должно отсутствовать (сумма дебетовых остатков равна сумме кредитовых остатков).
Кроме остатков по бухгалтерским счетам, необходимо ввести в систему торговые остатки. Как правило, в конфигурациях 1С:Предприятия поставляются документы, предназначенные для ввода торговых остатков. Эти документы заполняют начальными данными регистры и могут также формировать проводки по вводу начальных остатков по бухгалтерским счетам. Такую особенность надо учитывать при вводе остатков по бухгалтерским счетам. (4).
После ввода начальных остатков можно приступать к ведению учета бухгалтерского, торгового и кадрового учета в интегрированной системе управления предприятием 1С: Предприятие.
Заключение
Автоматизация системы управления предприятием при помощи комплексной конфигурации «1С: Предприятие» позволяет интегрировать бухгалтерскую, оперативную и кадровую деятельность в одной системе. Кроме того, она позволяет вести налоговый учет в соответствии с требованиями главы 25 Налогового Кодекса Российской Федерации. Эти направления учета, как правило, являются необходимыми большинству предприятий, занимающихся торговой деятельностью.
Преимущество интегрированного подхода основано на том, что все направления учета во многом базируются на общей информации: они часто используют общие справочники и первичные документы. Это позволяет избегать повторного ввода одной и той же информации. При ведении столь разнообразного учета в единой базе данных появляется возможность получать сводные консолидированные отчеты, базирующиеся на информации из разных направлений учета.
В данной работе были рассмотрены основные возможности бухгалтерского, оперативного, кадрового и налогового учета в интегрированной системе управления предприятием «1С: Предприятие 7.7».
Перспективным направлением автоматизации деятельности предприятия можно считать переход на платформу платформы «1С: Предприятия 8». При проектировании платформы «1С:Предприятия 8» был проведен серьезный анализ опыта применения версии 7.7 в различных условиях, учтены многочисленные пожелания партнеров и пользователей системы. В процессе выбора основных направлений развития платформы «1С:Предприятия 8» учитывались современные реалии: увеличение среднего масштаба решений, строящихся на базе 1С:Предприятия, расширение спектра прикладных задач, которые решаются при автоматизации предприятий, новые технические условия, в которых функционирует система. (5).
Список использованной литературы
Информационные технологии бухгалтерского учета / О. П. Ильина. — СПб : Питер, 2001. - 688 с.
Рязанцева Н.А., Рязанцев Д.Н. 1С:Предприятие. Комплексная конфигурация. Секреты работы. - СПб.: БХВ-Петербург, 2003. - 624 с.
Чистов Д.В. Хозяйственные операции в компьютерной бухгалтерии 7.7. (Новый план счетов): Учебное пособие. Издание второе, переработанное М.: «1С-Паблишинг», 2002. - 618 с.
1С: Предприятие 7.7. Руководство пользователя. Материалы для 1С: Предприятия 7.7 в электронном виде.
Сайт фирмы разработчика системы 1С: Предприятие http://1c.ru
21
С
П
Р
А
В
О
Ч
Н
И
К
И
Приход
Начисление и выплата заработной платы
Расход
Перечисление налогов
Книга покупок
Кассовая книга
Книга продаж
Регламентные документы
Ввод в эксплуатацию
Баланс