Вход

Внешняя среда, как элемент информационного пространства организации и его характер

Рекомендуемая категория для самостоятельной подготовки:
Реферат*
Код 157929
Дата создания 2009
Страниц 15
Источников 7
Мы сможем обработать ваш заказ 20 октября в 12:00 [мск]
Файлы будут доступны для скачивания только после обработки заказа.
540руб.
КУПИТЬ

Содержание

Введение
1. Информационное пространство компании и ее структура
2. Внешняя среда и ее основные элементы
3. Информация внешней и внутренней среды
4. Действия с информацией в процессе информационного обеспечения
Заключение
Список литературы

Фрагмент работы для ознакомления

Примеры внутренней информации: о людях, продуктах, затратах, жалобах, услугах, технологических процессах, сферах применения продукта, методах сбыта и технике продаж, поставках, каналах сбыта.
В качестве внешних источников информации могут выступать:
законодательные и регулирующие органы (законы, постановления, сообщения налоговых органов и т.п.);
клиенты и партнеры предприятия (технологическая и научно-техническая информация, содержащая научные знания, сведения об изобретениях и технологиях, информация от поставщиков, потребителей, партнеров, консалтинговых фирм, банков и т.п.);
информационные агентства (общая информация о состоянии экономики и специализированная экономическая информация в информационно-аналитических материалах, специализированных журналах, газетах, ресурсах Интернета);
конкуренты (информация о ценах, действиях и т.п.);
органы статистического учета (информация статистических исследований).
Информация из внешней среды часто приблизительна, неточна, неполна, противоречива, имеет вероятностный характер. В таком случае она требует нестандартных процедур обработки.
Примеры внешней информации: о рынке, конкурентах, тенденциях изменений в деловой среде страны и состоянии международных рынков, покупателях, спросе, ценах на товары, требованиях клиентов и конкурентов, изменении законодательства, оперативные экономические новости, оперативная информация с СЭЛТ/FОRЕХ, биржевые индексы (АК&М, NIККЕY и пр.), информация по валютному, фондовому, вексельному, кредитному рынкам, аналитическая информация и т.п.
Использование различных внутренних и внешних источников часто носит непостоянный характер.
4. Действия с информацией в процессе информационного обеспечения
В рамках информационного обеспечения ввод и передача информации возможны в пределах следующих систем:
- глобальные сети;
- корпоративные и локальные компьютерные сети;
- системы передачи бумажных документов.
Хранение информации. Основные требования к данной фазе работы с информацией состоят в обеспечении следующих свойств у хранимых данных:
- целостность;
- предметная ориентация данных;  историчность, интегрированность;  неизменность во времени;
- многоуровневое хранение информации на основе правил организации информационных хранилищ, построение метаданных (данных о данных) на разных уровнях интеграции.
Обработка и анализ информации. Удовлетворение информационных потребностей осуществляется на основе обработки и анализа информации. Эти действия совершаются как в плановом порядке, так и в рамках информационных запросов. Последние бывают следующих видов:
- простые и сложные (многоаспектные) запросы;
- формализованные и неформализованные, нерегламентированные запросы.
Формализованные запросы характеризуются заданностью исходной и выходной информации, а также определенностью алгоритма получения последней из первой. Выделение таких процедур обработки информации позволяет их формализовать, а в дальнейшем и автоматизировать. Вопрос лишь в том, в состоянии ли используемые в организации информационные технологии обеспечить инфраструктуру для этого. Если формализованные действия автоматизированы, то гораздо проще обрабатывать неформализованные случайные запросы.
Действия с информацией:
- преобразование, представление в нужной форме;
- интерпретация информации как совокупности бизнес-объектов (клиенты, договоры и т.д.);
- аналитическая работа, анализ неструктурированной и слабоструктурированной информации;
- прогнозирование;
- моделирование (информационные, финансовые, математические и эвристические модели, моделирование состояний и процессов, адаптивные модели бизнеса);
- поддержка принятия решений.
Представление информации. В результате обработки информации формируются документы и отчеты с недокументированной информацией, которые предоставляются органам управления. Основные требования к данной фазе работы с информацией:
необходимо понимать, что успех связан не только с содержанием, но и с формой представления информации;
при организации информационного обеспечения следует сформировать правильные требования к пользовательскому интерфейсу;
надо использовать презентационную графику.
Заключение
Внешняя среда —экономические, социальные, технологические, политические и другие отношения предприятия с клиентами, поставщиками, посредниками, конкурентами, профсоюзами, государственными органами и т. п.
Информационное пространство вокруг компании позволяет не только грамотно построить организационный процесс, но и продумать лучше стратегию развития и взаимодействия с другими акторами рынка.
В зависимости от эффективности информационного пространства и четко выделенной аудиторией повышает уровень прибыли и известность и репутацияорганизации.
Список литературы
Брежнева В.В. Информационное обслуживание: Учеб.пос. – СПб: СПГУКИ, 2002. – 47 с.
Годин В.В., И.К. Корнеев. Информационное обеспечение управленческой деятельности: Учебник. – М.: Мастерство; Высшая школа, 2001. – 240 с.
Родкина Т.А. Информационная логистика. – М.: Экзамен, 2001. – 287 с.
Андреева Т.Е., Чайка В.А. К дискуссии о сущности динамических способностей // Вестн. С.-Петерб. ун-та. Сер. Менеджмент. – 2006. – Вып. 4.
Верховская О.Р. Динамические способности фирмы. Что нужно, чтобы они действительно были способностями? // Вестн. С.-Петерб. ун-та. Сер. Менеджмент. – 2006. – Вып. 4.
Тис Д.Дж., Пизано Г., Шуен Э. Динамические способности фирмы и стратегическое управление // Вестн. С.-Петерб. ун-та. Сер. Менеджмент. – 2003. – Вып. 4.
Яременко И.А. Организационно-педагогические условия формирования социальной активности личности средствами массовой информации: Дис. … канд. пед. наук. Магнитогорск, 2000. С. 41-42.
4

Список литературы

1.Брежнева В.В. Информационное обслуживание: Учеб.пос. – СПб: СПГУКИ, 2002. – 47 с.
2.Годин В.В., И.К. Корнеев. Информационное обеспечение управленческой деятельности: Учебник. – М.: Мастерство; Высшая школа, 2001. – 240 с.
3.Родкина Т.А. Информационная логистика. – М.: Экзамен, 2001. – 287 с.
4.Андреева Т.Е., Чайка В.А. К дискуссии о сущности динамических способностей // Вестн. С.-Петерб. ун-та. Сер. Менеджмент. – 2006. – Вып. 4.
5.Верховская О.Р. Динамические способности фирмы. Что нужно, чтобы они действительно были способностями? // Вестн. С.-Петерб. ун-та. Сер. Менеджмент. – 2006. – Вып. 4.
6.Тис Д.Дж., Пизано Г., Шуен Э. Динамические способности фирмы и стратегическое управление // Вестн. С.-Петерб. ун-та. Сер. Менеджмент. – 2003. – Вып. 4.
7.Яременко И.А. Организационно-педагогические условия формирования социальной активности личности средствами массовой информации: Дис. … канд. пед. наук. Магнитогорск, 2000. С. 41-42.
Пожалуйста, внимательно изучайте содержание и фрагменты работы. Деньги за приобретённые готовые работы по причине несоответствия данной работы вашим требованиям или её уникальности не возвращаются.
* Категория работы носит оценочный характер в соответствии с качественными и количественными параметрами предоставляемого материала. Данный материал ни целиком, ни любая из его частей не является готовым научным трудом, выпускной квалификационной работой, научным докладом или иной работой, предусмотренной государственной системой научной аттестации или необходимой для прохождения промежуточной или итоговой аттестации. Данный материал представляет собой субъективный результат обработки, структурирования и форматирования собранной его автором информации и предназначен, прежде всего, для использования в качестве источника для самостоятельной подготовки работы указанной тематики.
© Рефератбанк, 2002 - 2020