Система компьютерного управления в менеджменте

Введение
Глава 1. Система компьютерного управления в менеджменте
1.1 Система компьютерных технологий
1.2 Программное обеспечение менеджмента
Глава 2. Краткие характеристики ПО для менеджмента
2.1 Фирмы разработчики ПО для кадровой службы
2.2 ПС «БОСС-Кадровик»
2.3 ПС «Техком»
2.4 ПС «Оракул-Кадры»
Заключение
Литература

2.3 ПС «Техком»
Корпорация Техком.
Тел. 158 - 4948, 158-4223, 913-3378
e-mail: k907@mai.ru
Одним из направлений корпорации «Техком» является разработка программного обеспечения по автоматизации деятельности кадровых служб на предприятиях с любой организационной структурой независимо от форм собственности и количества сотрудников.
Программа дает возможность:
максимально упростить и автоматизировать работу по приему, перемещению и увольнению сотрудников;
автоматически формировать первичную документацию на каждого сотрудника (контракты, форму Т-2, приказы Т-1, Т-5, и др.);
настроить структурную схему предприятия;
вести штатное расписание как предприятия в целом, так и для каждого отдельного подразделения;
отслеживать сведения по назначениям сотрудников, отпускам, командировкам, аттестации, стажу и т. д.;
расширить учетную информацию личной карточки с использованием «Дополнительных сведений» и делать по ней выборку;
моделировать произвольные отчеты из индивидуальных сведений сотрудников, например: вывести список всех работающих пенсионеров, инвалидов, несовершеннолетних, находящихся в отпусках и т.д.
стыковки с другими программами (импорт-экспорт данных);
работать в среде «Windows». Предлагаются локальные и сетевые варианты.
Система обладает простым интерфейсом, который не требует дополнительного обучения работе с программой.
Блок администрирования распределяет права доступа к данным программы в зависимости от настроек пользователя. Информация по кадрам хранится скол угодно долго и доступна по каждому подразделению и уволенному сотруднику.
2.4 ПС «Оракул-Кадры»
Автор: “Информационный центр” холдинга “Клуб Капитал”, г.С-Петербург
Руководитель “Инфо-центра”: Белоусов Дмитрий Витальевич, член кадрового клуба “Кочубей”, dmitry@belousov.spb.su
Юридический адрес: 197022 С-Петербург, , ул.Торжковская, дом 15
Наименование: рус.- “Оракул-Кадры”, англ.- “Orakl-K”, обычное - “Orakl-Кадры”
«Система кадрового документооборота и управления персоналом «OraklK» (“Оракул-Кадры”) представляет собой самую мощную из представленных на русском языке программ компьютеризации отдела HR. «OraklK» имеет наглядный графический интерфейс и может использовать все возможности операционной системы Windows.
Структура системы позволяет длительно хранить сформированные документы, создавать все необходимые пометки, поиски-выборки, распечатки. «OraklK» выгодно отличает простота и удобство управления, она универсальна и легка в работе любому пользователю компьютера, как опытному, так и новичку. Программа учитывает требования Постановления Правительства РФ и соответствующего Постановления Госкомстата РФ. Для учета особенностей каждой компании предлагаются 37 дополнительных модулей расширения. Возможна как стандартная поставка, так и комплектация под Ваш конкретный заказ, всего предлагается более 1300 конфигураций.
Версия текущая: седьмая по счету, v.1.04d от 02.11.2001г.
Ранее выпускавшиеся версии: v.1.04 от 21.02.2001г., v.1.03c от 23.12.1999г., v.1.03 от 09.07.1999г., v.1.02F от 16.04.1999г., v.1.02 от 18.09.1998г., v.1.01 от 22.05.98г., v.1.00 от 16.02.1998г.
Стоимость: $450 ( включая НДС ) за 2 раб.места. При нестандартной конфигурации: ($450 + $ модулей). Пересчет в рубли по курсу ЦБ. Форма оплаты: любая (нал, безнал, “иное”), предоплата 100%. При большой сумме рассрочка обсуждается.
Операционная система: Microsoft Windows 95/95OSR/98/NT4/NT5-2000/ME/XP
Программа полностью учитывает требования Постановлений Госкомстата РФ, что нынче является обязательным. Т.е. как уже отмененных №71А от 30.10.1997г., №136 от 29.12.2000г., так и действующего №26 от 06.04.2001г.
Заключение
Стремительное развитие практики менеджмента, работы по созданию общей теории менеджмента позволяют дать конкретное его определение.
Менеджмент – это управление в социально-экономических системах: совокупность современных принципов, методов, средств и форм управления производством с целью повышения его эффективности и увеличения прибыли.
В качестве управленческих принципов отечественная наука и практика, опирающаяся на изучение зарубежного опыта, выделяет следующие:
комплексная и объективная оценка профессионального уровня, деловых и личностно-нравственных качеств работников и результатов их деятельности при отборе, расстановке и выдвижении кадров;
открытость и равный доступ граждан Российской Федерации к государственной службе в соответствии со своими способностями и профессиональной подготовкой, без какой-либо дискриминации по полу, возрасту, конфессиональным, этническим признакам и др. ;
демократическое, как правило, коллегиальное решение кадровых вопросов с учетом общественного мнения при сохранении принципа назначения на должность, с соблюдением необходимой конфиденциальности; при этом важно разработать и утвердить обязательную для всех подразделений процедуру подготовки решений по кадровым вопросам;
систематическое рациональное обновление кадров с сохранением преемственности, качественного укрепления за счёт постоянного притока свежих, желательно молодых сил, при одновременном использовании возможностей и способностей кадров всех возрастов;
воспитание у всех без исключения работников персональной ответственности за порученное дело;
обеспечение законности, соблюдение нормативно-правовых требований и процедур в решении кадровых вопросов.
Эффективная реализация данных принципов возможно только при полной компьютеризации профессиональной деятельности. Использование ПК в работе позволяет не только экономить время, но и более результативно подходит к полученным заданиям.
Также можно сделать вывод о том, что тема изучена не достаточно глубоко. Проанализировав достаточное количество материалов по данной проблематике, мы отметили, что есть ещё аспекты, требующие детального изучения. На сегодняшний день нет четкой классификации ПО. Рынок сформирован хаотично и не все ПС прописаны адекватно для применения.
Литература
Базарова Т. Ю. Еремина Б.Л. Управление персоналом. – М. – 2002.-560 с.
Концепция управления деятельностью по формированию, использованию, ведению и защите государственных информационных ресурсов // ИРР. – 1999. - № 1. –с.9-15
Куприянова Г.И. Кадровое делопроизводство на компьютере: составление документов, ведение учета, организация работы. – М.: КУДИЦ – ОБРАЗ, 2001. – 350 с.
Лебедев А.В.Информационный менеджмент как технология организации музейной деятельности, - СПб: Питер, 2005-356 с.
Чудновский А.Д. Жукова М.А. Менеджмент в туризме и гостиничном бизнесе. М.: КНОРУС, 2005 -319 с.
Шумилов, Ю.П. Менеджмент информационных ресурсов // ИРР. – 2001. - № 3-4.-с.12-25
www.boss.ru, - официальный сайт разработчика «Босс- Кадровик»
www.it.ru - официальный сайт компании «Информационные технологии
Лебедев А.В.Информационный менеджмент как технология организации музейной деятельности, - СПб: Питер, 2005. – С.17
Лебедев А.В.Информационный менеджмент как технология организации музейной деятельности, - СПб: Питер, 2005. – С.10
Там же
Куприянова Г.И. Кадровое делопроизводство на компьютере: составление документов, ведение учета, организация работы. – М.: КУДИЦ – ОБРАЗ, 2001. – С.7-11
Лебедев А.В.Информационный менеджмент как технология организации музейной деятельности, - СПб: Питер, 2005. – С.10
Чудновский А.Д. Жукова М.А. Менеджмент в туризме и гостиничном бизнесе. М.: КНОРУС, 2005. –С.313-314
Чудновский А.Д. Жукова М.А. Менеджмент в туризме и гостиничном бизнесе. М.: КНОРУС, 2005. –С.314-315
Концепция управления деятельностью по формированию, использованию, ведению и защите государственных информационных ресурсов // ИРР. – 1999. - № 1.
www.it.ru
www.it.ru
Базарова Т. Ю. Еремина Б.Л. Управление персоналом. – М. – 2002. С.12-15
8