создание эффективных команд в управлении инновационно-инвестиционными организациями

Введение
Глава 1 Теоретические основы создания команд
1.1 Анализ основ инновационного процесса
1.2 Создание и формирование команд
1.3 Основы создания и функционирования команд в проекте
Глава 2 Методы создания и функционировании эффективных команд
2.1 Способы создания эффективных команд
2.2 Совещание. Виды совещаний
2.3 Типичные ошибки совещаний и факторы успеха
Глава 3 Создание команды в ЗАО «Биомак-Инновация»
3.1 Общая характеристика ЗАО «Биомак-Инновация»
3.2 Основные экономические показатели деятельности
3.3 Этапы создания эффективной команды
3.4 Анализ резервов увеличения прибыли и рентабельности предприятия
Заключение
Список литературы

Архитектура сети RTTN основывается на методологии европейской сети IRC (Innovation Relay-Centres).
На сегодняшний момент членами сети являются 10 компаний, в базе данных сети информация о 250 актуальных технологических/инвестиционных предложениях и запросах российских фирм и научно-исследовательских институтов, а также о запросах на инновационные технологии от малых и средних предприятий стран Европейского Союза.
Учитывая опыт компании в подготовке и реализации инновационных биотехнологических проектов и связи с профильными зарубежными организациями, компания «Биомак-Инновация» выполняет функции координатора биотехнологического направления сети RTTN.
На данный момент компания «Биомак-Инновация» разместила в сети RTTN-RFR несколько десятков профилей высокотехнологичных проектов, что дает возможность информационного обмена базами данных по предприятиям и технологиям в европейском масштабе.
Имея положительный опыт сотрудничества с Францией, в настоящее время «Биомак-Инновация» планирует активно развивать отношения с аналогичными европейским структурами, и прежде всего в Германии.
Международное сотрудничество
Основная сфера международной деятельности «БИОМАК-Инновации» - представление российских компаний и технологий, трансфер технологий.
Основная сфера международной деятельности ЗАО «БИОМАК-Инновация» — представление российских компаний и технологий, трансфер технологий, поиск партнеров в России и за рубежом, аналитические отчеты, маркетинг рынка в области биотехнологии и медицины, реализация совместных международных проектов, проведение совместных мероприятий в области инновации и высоких технологий.
Основными партнерами «Биомак-Инновации» в международной деятельности являются партнеры из Германии, Франции, Финляндии, Великобритании, Чехии, Японии, Кореи и других стран.
Основные виды работ «БИОМАК-Инновации»:
помощь в оценке перспектив Российского рынка и рынка стран СНГ по новым технологиям и готовой продукции;
международный трансферт технологий;
поиск по заказу компаний эффективных российских технологий в области медицины, биотехнологии, химии и других областях;
проведение разнообразных маркетинговых анализов и исследований;
помощь в налаживании контактов и сотрудничества с федеральными органами власти;
поиск и подбор партнеров с Российской стороны;
организация контактов между малыми предприятиями.
Международный Технологический парк «Пущино»
«БИОМАК-Инновация» является управляющей комапнией Международного Технологического парка «Пущино».
«БИОМАК-Инновация» является управляющей компанией Международного Технологического парка «Пущино» — научно-производственного территориального комплекса, основной задачей которого является помощь малым и средним биотехнологическим предприятиям в успешной реализации всех стадий инновационного процесса, начиная с научной разработки и заканчивая выходом готовой технологии или продукта на российский и зарубежные рынки.
Проект Технопарка поддерживается на государственном уровне.
ПОДРОБНО О ТЕХНОПАРКЕ
Предпосылки создания Технопарка:
особенности российского портфеля инновационных проектов в области биотехнологии — структура большинства инновационных проектов в России подтверждает необходимость создания специализированного биотехнологического Технопарка;
сохранившийся высокий научный потенциал и существующая инфраструктура институтов Пущинского научного центра;
положительный имидж Пущино как «наукограда» в России и за рубежом;
финансовая стабильность и благоприятный инновационный климат в России, в том числе появления венчурного капитала;
готовность частного бизнеса к инвестициям в высокие технологии;
меры государственной поддержки инноваций на федеральном и региональном уровнях.
Основные партнеры Технопарка:
Пущинский Научный Центр РАН
Правительство Московской области
Администрация г. Пущино
Некоммерческое партнерство «Консорциум БИОМАК»
ЗАО «Научно-производственное объединение «ЭЛЕВАР»
ЗАО «Финансово-Инвестиционная Компания «ЛИДИНГ»
Особенности деятельности Технопарка:
Международный Технопарк Пущино, расположенный в Московской области, максимально задействует существующую научную, лабораторную и производственную инфраструктуру институтов Пущинского Научного Центра РАН.
Для реализации поставленных перед Технопарком задач в Пущино создается дополнительная инфраструктура — офисный центр, бизнес-инкубатор, производственная зона.
Привлекательность Технопарка для участников и инвесторов:
разработка бизнес-предложений по высокодоходным проектам в области биотехнологии;
организация сотрудничества с ведущими научными и производственными организациями в области биотехнологии в России и за рубежом;
привлечение к работе над проектами высококвалифицированных специалистов;
помощь в выделении финансирования для запуска инновационных проектов;
доступ к международным источникам финансирования;
вывод биотехнологических продуктов и технологий на внешние рынки;
помощь в предоставлении земельных участков под строительство и готовых помещений в г. Пущино и Московской области.
Возможности сотрудничества:
В научно-исследовательской сфере - Проведение совместных исследований, создание совместных лабораторий.
В сфере бизнес-инкубирования - Ко-инкубация, трансфер технологий, привлечение инвестиций.
В сфере производства - Создание и расширение производственных мощностей, техническая и технологическая реконструкция предприятий.
В сфере образования и информационного сотрудничества - Организация научного обмена, разработка и реализация образовательных программ, решение вопросов международного патентного права, регистрация и сертификация продукции.
Перспективные планы Технопарка:
налаживание работы в качестве основного инновационного элемента наукограда Пущино;
создание на базе Технопарка федерального Центра трансфера технологий;
организация особой экономической зоны, предоставляющей существенные льготы для инвесторов;
создание специализированного венчурного фонда.
Международное сотрудничество в Технопарке:
сотрудничество с зарубежными технопарками, бизнес-инкубаторами и венчурными фондами;
сотрудничество с зарубежными предприятиями и организациями, работающими в области инноваций;
основные страны-партнеры в настоящее время: Финляндия, Франция, Германия, Чехия, Британия, США, Япония, Южная Корея.
Консалтинговая группа (Россия-Германия)
Биомак-Инновация - официальный российский партнер Агентства будущего земли Бранденбург (Германия)
Миссия
Оказание профессиональных консалтинговых услуг на международном уровне.
Цели и задачи
Реализация российско-германского сотрудничества в области высоких технологий (биотехнология, защита окружающей среды, энергетика, оптика, лазерная техника и смежные области) с участием Федерального Правительства Германии, Инновационного агентства при Правительстве земли Бранденбург, Министерства образования и науки РФ, Правительства Москвы и Московской области.
Оказание профессиональных консалтинговых услуг, в первую очередь, в области маркетинга, анализа и установления партнерских отношений между предприятиями Германии и России.
Представление интересов компаний в Германии и России.
Направления работ
Маркетингово-аналитическая деятельность: проведение маркетинговых исследований, отраслевых экспертиз, ведение банка данных по предприятиям.
Проведение маркетингово-аналитических работ по заказам компаний и организаций в России и Германии.
Проведение международных российско-немецких мероприятий с участием Москвы и Московской области.
Представление коммерческих и информационных интересов компаний и организаций в России и Германии.
Ресурсы
Статус Биомак-Инновации: официальный российский партнер Инновационного агентства ZAB (Агентство будущего при Правительстве Земли Бранденбург).
Кадры: профессиональная команда, включающая экспертов, маркетологов, экономистов, аналитиков, переводчиков.
Российско-германские информационные базы данных.
Возможности для сотрудничества
Маркетингово-аналитические работы, подготовка тематических обзоров и презентаций.
Организация и помощь в проведении российско-германских информационных мероприятий.
Представление коммерческих интересов компаний в России и Германии.
Start-up компании
На основе передовых российских разработок создаются Start-up компании в виде малых предприятий.
После завершения этапа тщательной проработки бизнес-концепции инновационного проекта специалисты компании «Биомак-Инновация» приступают к созданию отдельного предприятия для ее коммерческой реализации. Обычно для этих целей создается малое предприятие в форме Общества с ограниченной ответственностью.
Типовой акционерный состав малого предприятия:
Разработчики - отвечают за технологическое сопровождение проекта
ЗАО «Биомак-Инновация» — обеспечивает управление проектом (менеджмент) и привлечение дополнительных инвестиций
Со-инвесторы
Финансирование предприятия: учитывая, как правило, раннюю стадию инновационной разработки привлечь прямые инвестиции в предприятие сразу не представляется возможным, поэтому на первом этапе используется «посевное» финансирование. В настоящее время реализуется программа «посевного финансирования» через российский фонд поддержки малого предпринимательства (фонд Бортника). Дополнительное финансирование на управление проектом поступает в предприятие через компанию «Биомак-Инновация» и ее акционеров — ФИК «Лидинг» и НПО «Элевар».
Малые предприятия компании «Биомак-Инновация»:
ООО «СинХро» — производство лабораторного оборудования для синтеза пептидов (Разработчик — Институт биоорганической химии РАН)
ООО «Люментест» — производство современных диагностических тест-систем для медицины (Разработчик — Институт биоорганической химии РАН)
ООО «ВП-4» — производство вакцины для лечения распираторных заболеваний (Разработчик — Институт вакцин и сывороток им. Мечникова РАМН)
Все малые предприятия имеют профессиональную команду, включая ученых и менеджеров, техническую и технологическую поддержку соответствующих научно-исследовательских институтов, согласованный производственный план и необходимое финансирвоание для его реализации.
Предложения для инвесторов и партнеров: мы предлагаем пакеты акций (до контрольного) в этих инновационных компаниях в обмен на дополнительные инвестиции и производственные возможности. Специалисты компании «Биомак-Инновация» готовы провести презентацию интересующей Вас компании и обсудить детальные условия сотрудничества.
Контактная информация: руководитель инновационного подразделения компании «Биомак-Инновация» — к.б.н. Будилов Артем Валерьевич, тел. (095) 459-9121, 459-9135 
ЗАО «Биомак-Инновация» располагает всеми необходимыми ресурсами для осуществления успешной инновационной деятельности, включая штат специализированных сотрудников.
Структурные подразделения компании:
Научно-технический департамент
Включает в себя:
проектный и экспертный отделы технологический анализ, экспертиза и технологическое сопровождение проектов;
маркетингово-аналитический и информационный центр специализируется на исследованиях рынка в области биотехнологий, медицины, фармацевтики и др.;
центр трансфера технологийподготовка и проведение трансфера технологий, включая вопросы, связанные с защитой интеллектуальной собственности;
центр бизнес-инкубирования.
Производственный департамент
Реализация производственных проектов
Технико-экономический департамент
Бизнес-планирование
Финансовый департамент
Взаимодействие с инвесторами
Департамент международных отношений
Осуществление международных контактов
Пресс-служба
Среди сотрудников компании — профессиональные врачи, биотехнологии, молекулярные биологи, фармацевты, химики, экономисты, финансисты, менеджеры, патентоведы, журналисты и др. Большинство специалистов имеет ученые степени в соответствующих областях наук.
3.2 Основные экономические показатели деятельности
Общая стоимость имущества ЗАО «Биомак-Инновация» на 01.01.2005 составила 24470 тыс. руб.; стоимость внеоборотных средств– 1218,6 тыс. руб.; стоимость оборотных средств -23251,4 тыс. руб. При этом собственные средства предприятия на этот же период составили 6541,5 тыс. руб.; а величина заемных средств – 17928,5 тыс. руб. Горизонтальный анализ показателей аналитического баланса показал, что за отчетный период имущество предприятия увеличилось на 6199,7 тыс. руб. или на 34%, в том числе за счет увеличения запасов на 2027,3 тыс. руб. или на 31%, дебиторская задолженность и краткосрочные финансовые вложения увеличились на 3846,1 тыс. руб. (45,8%) и 154,2 тыс. руб.(42,1%) соответственно. Следует отметить, что за отчетный период собственный капитал предприятия увеличился на 42,4%, что составляет 1953,5 тыс. руб., а долгосрочная задолженность увеличилась на 4261,2 тыс. руб. или на 31,2%. Это свидетельствует об улучшении финансового состояния и финансовой независимости предприятия. (Приложение 1)
Вертикальный анализ аналитического баланса ЗАО «Биомак-Инновация» показал, что структура совокупных активов предприятия характеризуется значительным превышением в их составе доли оборотных активов, которые составили на конец анализируемого периода 95%, при этом их доля незначительно увеличилась на 4,2%. Доля внеоборотных активов в имуществе ЗАО «Биомак-Инновация» составляет на конец анализируемого периода 5%, наоборот, уменьшилась на 4,2%.
Пассивная часть баланса на начало года характеризовалась преобладающим удельным весом заемных источников средств и их доля за отчетный период уменьшилась на 1,5% и составила 73,3% общего объема имущества. Размер заемных средств за отчетный период соответственно также изменился, увеличившись на 455,9 тыс. руб. Размер кредиторской задолженности увеличился на 31,2% или на 3805,3 тыс. руб., доля которой в структуре имущества составила на конец отчетного периода 65,4%. (Приложение 1)
Анализ ликвидности баланса заключается в сравнении средств по активу, сгруппированных по степени их ликвидности и расположенных в порядке убывания ликвидности, с обязательствами по пассиву, сгруппированными по срокам их погашения и расположенными в порядке возрастания сроков погашения.
Все активы фирмы в зависимости от степени ликвидности, т.е. скорости превращения в денежные средства, можно условно подразделить на следующие четыре группы: наиболее ликвидные активы (А1), быстрореализуемые активы (А2), медленно реализуемые активы (А3), трудно реализуемые активы (А4).
Актив 2003 2004 Пассив 2003 2004 Платежный излишек или недостаток





2003 2004 1 2 3 4 5 6 7 8 1 . Наиболее ликвидные активы, А1 366,2 520,4 1 . Наиболее срочные обязательства, П1 12200,9 16006,2 -11834,7 -15485,8 2. Быстрореализуемые активы, А2 8420,4 12266,5 2. Краткосрочные пассивы, П2 0 0 8420,4 12266,5 3. Медленнореализ уемые активы, A3 6547,9 8575,2 3. Долгосрочные пассивы, ПЗ 1466,4 1922,3 64012,6 6652,9 4. Труднореализуем ые активы, А4 1523,3 1218,6 4. Постоянные пассивы, П4 4603 6541,5 -3079,9 -5322,9 БАЛАНС (стр. 1+2+3+4) 18270,3 24470 БАЛАНС
(стр. 1+2+3+4) 18270,3 24470 - - Таблица 3.1
Анализ ликвидности баланса, тыс, руб.
А1 –денежные П1 – кредиторская
средства задолженность
А2 - краткосрочная дебиторская П2 – краткосрочные кредиты и
задолженность, займы
краткосрочные финансовые вложения
A3 - запасы, дебиторская П3 – долгосрочные обязательства
задолженность
А4 - внеоборотные активы, долгосрочные П4 – капитал и резервы
финансовые вложения
Баланс является абсолютно ликвидным если:
А1>П1, А2>П2, АЗ>ПЗ, А4<П4
1. 366,2 тыс.руб.<12200,9 тыс.руб.
520,4 тыс.руб. <16006,2 тыс.руб.
2. 8420,4 тыс.руб. >0
12266,5 тыс.руб. >0
3. 6547,9 тыс.руб. >1466,9 тыс.руб.
8575,2 тыс.руб. >1922,3 тыс.руб.
4. 1523,3 тыс.руб. <4603 тыс.руб.
1218,6 тыс.руб.<6541,5 тыс.руб.
Невыполнение этих неравенств свидетельствует о том, что ликвидность баланса ЗАО «Биомак-Инновация» отличается от абсолютной. В связи с этим можно сказать, что внешние обязательства предприятия превышают текущие активы, у предприятия не достаточно собственных оборотных средств, следовательно, не соблюдается минимальное условие финансовой устойчивости. (Табл. 3.1)
Следует отметить, что проводимый по изложенной схеме анализ ликвидности баланса это анализ приближенный, более детальным является анализ платежеспособности при помощи финансовых коэффициентов.
Таблица 3.2
Оценка относительных показателей ликвидности и платежеспособности
№ Наименование показателя Норматив Расчет Отклонение от норматива 2003 2004 2003 2004 1 Общий показатель ликвидности,L1 >=1 0,52 0,52 (-0,48) (-0,48) 2 Абсолютной ликвидности, L2 >0,2 0,03 0,03 (-0,17) (-0,17) 3 Критической оценки, L3 >=0,7;>=1,5 0,72 0,79 0,02;(-0,28) 0,09;(-0,21) 4 Текущей ликвидности, L4 >=1 ; >=2 1,26 1,33 0,26;(-0,74) 0,33;(-0,67)
1. Коэффициент текущей ликвидности - это основной показатель платежеспособности предприятия. Коэффициент текущей ликвидности определяется по формуле: L4= (А1+А2+АЗ)/(П1+П2)
Соответствие данного показателя ЗАО «Биомак-Инновация» с нормативом свидетельствует о том, что у предприятия достаточно средств, которые могут быть использованы им для погашения краткосрочных обязательств в течение года.
2. Коэффициент быстрой ликвидности (коэффициент «критической»оценки) определяется по формуле: L3= (А1+А2)/(П1+П2).
Небольшое отклонение данного коэффициента 0,09; (-0,21) показывает, что у предприятия достаточно ликвидных средств, чтобы покрыть его краткосрочную задолженность.
3. Коэффициент абсолютной ликвидности показывает, какую часть кредиторской задолженности предприятие может погасить немедленно, и рассчитывается следующим образом: L2 = А1/(П1+П2)
Результаты расчетов по данным ЗАО «Биомак-Инновация» показали, что данный коэффициент, максимально приближен к нормативам, а также наблюдается положительная динамика коэффициентов, на конец отчетного периода показатели стали приближаться к оптимальным. Следовательно, ликвидность баланса ЗАО «Биомак-Инновация» можно охарактеризовать как достаточную, предприятие располагает свободными ресурсами, но формирует их в основном за счет заемных средств. (Табл. 3.2)
Таблица 3.3
Оценка относительных показателей финансовой устойчивости
№ Наименование Норматив Расчет Отклонение от норматива


01.01.04 01.01.05 01.01.04 01.01.05 1 Коэф. финансовой напряженности, <=0,5 0,75 0,73 0,25 0,23 2 Коэф. финансовой независимости, >=0,5 0,25 0,27 -0,25 -0,23 3 К. общей фин. устойчивости, >=0,8-0,9 0,25 0,27 -0,55 -0,53
Финансовая устойчивость фирмы - это такое состояние ее финансовых ресурсов, их распределение и использование, которое обеспечивает развитие фирмы на основе роста прибыли и капитала при сохранении платежеспособности и кредитоспособности в условиях допустимого уровня риска. Поэтому финансовая устойчивость формируется в процессе всей производственно-хозяйственной деятельности и является главным компонентом общей устойчивости фирмы. Сущность финансовой устойчивости определяется эффективным формированием, распределением и использованием финансовых ресурсов, а платежеспособность выступает ее внешним проявлением.
1.Одной из важнейших характеристик устойчивости финансового состояния фирмы, ее независимости от заемных источников средств является коэффициент автономии, или коэффициент финансовой независимости, который определяется как отношение собственного капитала к величине всего имущества предприятия (валюте баланса),
Кфн = Кс/В,
Где Кс - собственный капитал, В - валюта баланса.
Данный коэффициент характеризует уровень общей финансовой независимости, т.е. степень независимости фирмы от заемных источников финансирования. Таким образом, этот коэффициент характеризует долю собственного капитала в общем объеме пассивов. Рассчитав коэффициент автономии ЗАО «Биомак-Инновация», видно, что в общем объеме имущества предприятия преобладают заемные средства, все обязательства фирмы не могут быть покрыты ее собственными средствами. Увеличение коэффициента автономии с 0,25 на начало отчетного периода до 0,27 свидетельствует о незначительном увеличение финансовой независимости фирмы, снижение риска финансовых затруднений в будущем. (Табл. 3.3)
2. Коэффициент финансовой напряженности показывает долю заемныхсредств в валюте баланса и рассчитывается по формуле: К = Кз/В.
3. Коэффициент общей финансовой устойчивости показывает долюсредств, которыми располагает предприятие в валюте баланса: Кфу =(Кс+Дкз+Дз)/В.
Рассмотренные в таблице 3.3 коэффициенты финансовой устойчивости предприятия ЗАО «Биомак-Инновация», показали, что в структуре капитала преобладают заемные средства, но наблюдается тенденция к их уменьшению, уровень финансовой независимости предприятия постепенно увеличивается.
Количественная оценка и анализ деловой активности рассчитываются для оценки уровня эффективности использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов. Суть состоит в том, чтобы обеспечить рациональную структуру оборотных средств. Контроль за этим осуществляется путем расчета показателей оборачиваемости.
Таблица 3.4
Оценка относительных показателей деловой активности
№ Наименование коэффициента Расчет Изменение

2003 2004
1 Оборачиваемости собственного капитала, D1 42,6 39,23 -3,37 2 Фондоотдачи или отдачи ОС, D2 128,7 210,6 81,9 3 Оборачиваемости запасов, D3 29,95 29,92 -0,03 4 Оборачиваемости средств в расчетах (деб/зад), D4 23,29 20,9 -2,39 5 Оборачиваемости кредиторской задолженности, D5 16,07 16,03 -0,04
1. Коэффициент оборачиваемости собственного капитала характеризуетскорость оборачиваемости собственного капитала предприятия.
D1 = стр. 010 (по данным ф.2)/стр. 490 (по данным ф.1)
Это наиболее общая характеристика, используемая при анализе деловой активности. Данный показатель на ЗАО «Биомак-Инновация» незначительно уменьшился на конец анализируемого периода, что свидетельствует о небольшом снижении активности предприятия на рынках сбыта.
2. Коэффициент фондоотдачи характеризует эффективностьиспользования основных средств. D2 = стр. 010(по данным ф.2)/стр. 120 (поданным ф.1)
Увеличение данного показателя свидетельствует о эффективном использовании основных средств.
3. Коэффициент оборачиваемости запасов характеризует продолжительность прохождения запасами всех стадий реализации. D3 = стр. 010(по данным ф.2)/стр. 210(по данным ф.1)
Произошло незначительное снижение данного показателя, что свидетельствует о небольшом снижении эффективности использовании запасов на предприятии.
4. Коэффициент оборачиваемости дебиторской задолженностихарактеризует скорость погашения дебиторской задолженности.
D4 = стр. 010(по данным ф.2)/стр. 240(по данным ф.1)
Наблюдается снижение данного показателя, что свидетельствует о не четкой работе отдела сбыта и о недостаточно налаженных взаимодействиях с дебиторами.
5. Коэффициент оборачиваемости кредиторской задолженностихарактеризует скорость погашения кредиторской задолженности.
D5 = стр. 010(по данным ф.2)/стр. 620(по данным ф.1)
Исходя из проведенного анализа (Табл. 3.4), можно сделать выводы, что на предприятии наблюдается незначительное снижение эффективности использования своих ресурсов.
3.3 Этапы создания эффективной команды
После предварительного рассмотрения ситуации была предложена следующая поэтапная схема работы:
подготовительный этап — проведение предварительной организационной диагностики, оценка персонала, формирование управленческой команды;
первый этап — проведение ряда встреч управленческой команды, посвященных выработке целей организации на период до одного года, формированию общего видения и углубленного понимания современной ситуации;
— второй этап — анализ способов работы организации {организационных систем и технологий), выявление разногласий между членами управленческой команды по поводу способов осуществления работ, проведение позиционирования членов управленческой команды;
— третий этап — создание проекта организации, соответствующего образу желаемого будущего, отвечающего ожиданиям и запросам партнеров и заказчиков при минимизации разногласий и максимизации качества и эффективности, обсуждение системы оплаты труда, должностных инструкций и их корректировка, подготовка к аттестации, проведение аттестации.
Организационная диагностика и оценка персонала проводились со всеми сотрудниками организации, включая владельцев компании. Проведено интервью и бланковое тестирование сотрудников. Использовались технологии анализа бизнес-процессов, возможной конфликтности, информационных потоков, а также методы оценки эффективности стиля управления. Оценка потенциала сотрудников проводилась по трем показателям: интеллектуальные способности, личностные особенности, ресурс роста.
В результате было установлено, что в организации отсутствуют:
согласованное видение ситуации среди ее сотрудников;
система распределения ответственности, полномочий между сотрудниками — непонятно, кто и чем занимается, какую позицию закрывает;
четкие инструкции, как поступать в том или ином случае, что нужно делать в экстренных ситуациях.
В целом наблюдается достаточный ресурс роста и развития сотрудников организации. Необходима определенная кадровая политика, направленная на разработку адекватной системы удержания и развития кадров.
Консультантами была предложена система, обеспечивающая реализацию описанной технологии. Она состоит из трех взаимодействующих подсистем: Большого совета, Управленческой команды и Консультативной группы.
В состав Большого совета входят только владельцы компании. Ориентировочные функции Большого совета: утверждение состава Управленческой команды и регулярный контроль за ее деятельностью, включая утверждение отчетов и планов. Большой совет проводит свои собрания по мере необходимости; возможное число таких собраний — 5-6 в год.
В состав Управленческой команды входят ведущие сотрудники организации, генеральный директор и некоторые владельцы организации, начальники департаментов. Управленческая команда занимается разработкой механизмов функционирования структуры (должностных инструкций и системы оплаты труда), организацией проведения аттестации сотрудников, организацией подбора персонала и т. д. Управленческая команда выносит свои предложения на Большой совет, где они рассматриваются и одобряются (или не одобряются). Окончательное решение принимает генеральный директор организации.
Консультативная группа проводит подготовительный этап, представляет Большому совету предложения по составу Управленческой команды, оказывает ей необходимую методическую и консультативную поддержку, проводит все подготовительные этапы по организации встреч, анализу и оформлению результатов работы Управленческой команды.
На основе данных диагностики решено было сформировать состав Управленческой команды, куда вошли ключевые сотрудники организации.
Реализация этого этапа работы осуществлялась поэтапно и включала в себя следующие организационные процедуры:
разработку вопросов и составление анкет для согласования общего видения членов Большого совета, подготовку материалов для проведения совещаний владельцев организации по выработке общего видения;
проведение совещаний Большого совета;
подготовку материалов для проведения совещаний Управленческой команды по выработке общего видения;
проведение совещаний Управленческой команды.
Для согласования общего видения членов Большого совета разработана серия анкет. Владельцам организации предлагалось сформулировать:
цели работы или то, ради чего стоит, по их мнению, работать в данной организации в течение ближайших полутора лет;
управленческую концепцию в соответствии с существующими видами управления (аппаратная бюрократия, профессиональная бюрократия, командный менеджмент);
маркетинговую стратегию, в том числе принципы работы с поставщиками, клиентами, конкурентами, партнерами по бизнесу;
кадровую политику — процедуры найма, приема на работу, увольнения, определение ответственных лиц и исполнителей.
Для организации рабочих совещаний по выработке общего видения Управленческой команды были разработаны и розданы всем участникам до начала совещания информационно-методические материалы. Рабочие совещания Управленческой команды проводились генеральным директором организации в форме групповой дискуссии методом мозгового штурма. На рабочих совещаниях Управленческой команды по выработке общего видения обсуждались проблемы взаимодействия структурных подразделений организации в целом и конкретных ее сотрудников в частности. Для выяснения потребностей клиентов обсуждались проблемы, связанные с их обслуживанием, выяснялись запросы и ожидания поставщиков.
На этом этапе работы был проведен анализ позиционирования ключевых сотрудников организации, в результате которого выяснилось, что большинство позиций и бизнес-функций в организации закрыты ее руководителями. В фирме нет четкого разделения на ответственных и исполнителей. Владельцы фирмы очень четко ориентированы на сохранение включенности всех руководителей-учредителей в управление фирмой, практически не допуская изменений в позиционировании на фирме, но снимая с себя часть ответственности. Преобладает ситуативное, а не стратегическое управление фирмой. Проблемы безопасности фирмы, удержания бизнеса выходят на первое место.
В ходе реализации данного этапа было принято решение провести перепозиционирование членов Управленческой команды с учетом их личностных особенностей и специфики организации.
По результатам интервью с отдельными членами Большого совета были определены основные позиции в организации, степень их важности и "закрытости" (степень функциональной реализации}, ответственные лица, закрывающие эти позиции. Фокусированные интервью с членами Управленческой команды позволили выяснить, кто какие позиции закрывает и насколько хорошо. После этого происходило согласование по конкретным позициям и кандидатурам в процессе совместной работы участников Большого совета и членов Управленческой команды.
На этом этапе работы был разработан и предложен план функциональной структуры организации. Для этого был проведен ряд встреч Управленческой команды и Большого совета, на каждой из которых представлялась и обсуждалась структура организации, выносились предложения и дополнения, разъяснялись позиции, предлагались схемы ответственности и зоны полномочий и т. д.
В результате реализации данного этапа была разработана схема позиций основного бизнес-процесса (функциональная структура организации) с предложениями по количественному и персональному составу исполнителей, включая и вспомогательный персонал, непосредственно вовлеченный в основной бизнес-процесс {диспетчеры, секретари).
В соответствии с разработанной организационной структурой и схемой позиционирования на работу были приняты 9 новых сотрудников. Разработаны система оплаты труда, должностные инструкции и кадровая документация. Подготовлена и проведена аттестация сотрудников организации.
В настоящее время на фирме налажена работа Управленческой команды. Определены перспективы карьерного и профессионального роста ее членов.
3.4 Анализ резервов увеличения прибыли и рентабельности предприятия
Рассмотрим резервы увеличения суммы прибыли ЗАО «Биомак-Инновация».
Резервы роста прибыли - это количественно измеримые возможности ее увеличения за счет роста объема реализации продукции, уменьшения затрат на ее реализацию, недопущения вне реализационных убытков, совершенствование структуры реализуемой продукции. Резервы выявляются на стадии планирования и в процессе выполнения планов. Определение резервов роста прибыли базируется на научно обоснованной методике их расчета, мобилизации и реализации. Выделяют три этапа этой работы: аналитический, организационный и функциональный.
На первом этапе выделяют и количественно оценивают резервы; на втором разрабатывают комплекс инженерно-технических, организационных, экономических и социальных мероприятий, обеспечивающих использование выявленных резервов; на третьем этапе практически реализуют мероприятия и ведут контроль за их выполнением.
При подсчете резервов роста прибыли за счет возможного роста объема реализации используются результаты анализа реализации продукции.
Сумма резерва роста прибыли за счет увеличения объема продукции рассчитывается по формуле:
, (3.1.)
где: - резерв роста прибыли за счет увеличения объема продукции;
Пi - плановая сумма прибыли на единицу i-й продукции;
РПki - количество дополнительно реализованной продукции в натуральных единицах измерения.
Если прибыль рассчитана на рубль товарной продукции, сумма резерва ее роста за счет увеличения объема реализации определяется по формуле:
, (3.2.)
где: PV - возможное увеличение объема реализованной продукции, руб.;
П - фактическая прибыль от реализации продукции, руб.;
V - фактический объем реализованной продукции, руб.
Прогноз возможного объема продаж после формирование эффективной команды на ЗАО «Биомак-Инновация» позволяет спрогнозировать увеличение объема реализации продукции ЗАО «Биомак-Инновация» на 5% в следующем году.
Рассчитаем резерв увеличения прибыли за счет увеличения объема реализации продукции ЗАО «Биомак-Инновация» по формуле (3.2).
Имеем:
PV = 256644,4 тыс. руб. * 5% = 12832,22ыс.руб.
П = 3353,5 тыс.руб.
V = 256644,4 тыс.руб.
тыс.руб.
Таким образом, увеличив объем реализации продукции на 5% ЗАО «Биомак-Инновация» увеличит свою прибыль на 167,68 тыс. руб.
Важное направление поиска резервов роста прибыли - снижение затрат на реализацию продукции.
Для выявления и подсчета резервов роста прибыли за счет снижения себестоимости может быть использован метод сравнения. В этом случае для количественной оценки резервов очень важно правильно выбрать базу сравнения. В качестве такой базы могут выступать уровни использования отдельных видов ресурсов: плановый и нормативный: достигнутый на передовых предприятиях: базовый фактически достигнутый средний уровень в целом по отрасли: фактически достигнутый на передовых предприятиях зарубежных стран.
Методической базой экономической оценки резервов снижения затрат овеществленного труда является система прогрессивных технико-экономических норм и нормативов по видам затрат сырья, материалов, топливно-энергетических ресурсов, нормативов использования мощностей, удельных капитальных вложений, норм и нормативов в оборудовании и др.
При сравнительном методе количественного измерения резервов их величина определяется путем сравнения достигнутого уровня затрат с их потенциальной величиной:
, (3.3.)
где: - резерв снижения себестоимости продукции за счет i-го вида ресурсов;
- фактический уровень использования i-го вида ресурсов;
- пот