Компьютеризация учета торговых операций в розничной торговле.

Содержание
Введение
1. Особенности организации бухгалтерского учета на предприятиях розничной торговли
1.1. Современное состояние и перспективы развития предприятий торговли
1.2. Понятие розничного товарооборота и задачи бухгалтерского учета в торговле
1.3. Нормативное регулирование бухгалтерского учета в торговле
2. Компьютеризация бухгалтерского учета в розничной торговле
2.1. Цели и задачи компьютеризации торговых операций
2.2. Аналитический обзор программных продуктов, используемых для автоматизации торговых операций в розничной торговле
2.3. Характеристика ООО «АСТ Реклама»
3. Учет торговых операций в ООО «АСТ Реклама» при помощи компьютерных программ
3.1. Учет поступления товаров
3.2. Учет издержек обращения
3.3. Продажа товаров и определение финансового результата от продаж
3.4 Инвентаризация товаров в торговле и отражение ее результатов
Заключение
Список литературы
Приложения

Продажной ценой товаров, реализуемых после выполнения условия предоставления скидки, будет являться цена-нетто. Факт реализации данных товаров отражается проводкой:
Дебет 50 "Касса" Кредит 90 "Продажи" субсчет 1 "Выручка"
- по цене-нетто.
Так как учет товаров ведется по продажным ценам, на сумму предоставляемой скидки будет уменьшен размер торговой наценки, относящейся к реализуемым со скидкой товарам. На последнюю сумму производится сторнировочная проводка:
Дебет 41 "Товары" Кредит 42 "Торговая наценка".
В настоящее время на практике большое распространение получила продажа покупателям так называемых дисконтных карт, цена которых представляет собой уплачиваемый покупателями аванс за последующее приобретение товаров со скидкой. Покупатель платит в кассу организации розничной торговли определенную сумму денег, получает карту, в зависимости от размера уплаченной суммы, предоставляющую определенный процент скидки, и, в дальнейшем, приобретая по карте товары, получает оговоренный размер скидки.
Расходы по изготовлению дисконтных карт списываются на издержки обращения.
Поясним на примере.
ООО «АСТ Реклама» продает покупателю дисконтную карту на 10800 руб., дающую право на приобретение товаров со скидкой 10%. Отразим факты продажи дисконтной карты и последующей реализации по ней товаров в учете ООО «АСТ Реклама» в таблице 3.
Таблица 3
Схема реализации товаров с использованием дисконтной карты
N п/п Содержаниехозяйственных операций Дебет Кредит Сумма, руб. 1.
отражается получение от покупателя денег в оплату дисконтной карты 50 62 10800 2. начисляется НДС с суммы полученного аванса 76 68/НДС 1800 3. отражается продажа товаров по карте 62 90/1 10800 4. списывается как уменьшение торговой наценки, относящейся к проданным товаров сумма скидки, предоставленной покупателям 41 42 1200 5. списываются проданные со скидкой товары 90/2 41 10800 6. корректируется задолженность перед бюджетом по НДС на сумму НДС по полученному авансу 68 76 1800 7. отражается задолженность перед бюджетом по НДС с оборота по реализации товаров, проданных со скидкой 90/3 68 1800
Учет розничной продажи товаров при установлении цен, эквивалентных определенным суммам в валюте
Статья 317 "Валюта денежных обязательств" ГК РФ является общей по отношению ко всем хозяйственным договорам, в том числе и к договору розничной купли-продажи. Согласно ст. 500 ГК РФ, покупатель по договору розничной купли-продажи обязан оплатить товар по цене, объявленной продавцом в момент заключения договора розничной купли-продажи, если иное не предусмотрено законом, иными правовыми актами или не вытекает из существа обязательства. При этом согласно ст. 493 ГК РФ, договор розничной купли-продажи считается заключенным в надлежащей форме с момента выдачи продавцом покупателю кассового или товарного чека или иного документа, подтверждающего оплату товара.
Таким образом, в соответствии с ГК РФ, ООО «АСТ Реклама» может устанавливать цены товаров в рублях в суммах эквивалентных определенным суммам в иностранной валюте или условных денежных единицах. При этом курс пересчета валюты в рубли может отличаться от официального и устанавливаться магазином самостоятельно. В этом случае магазин имеет право изменять цены товаров, как при снижении, так и при повышении курса рубля.
Следует отметить, что изменение стоимости реализации товаров в рублях в связи с изменением курса валюты не является в этом случае произвольным изменением цены продавцом. Стороны договариваются об установлении ими цены товара в рублях как эквивалента определенной сумме в валюте по курсу на день оплаты товаров. Следовательно, цена товара - это сумма в рублях, уплачиваемая за товар. Условия договора предполагают корректировку ее в сторону увеличения или снижения в связи с изменением курса рубля. Отсюда изменение цены в рублях (суммы обязательства покупателя) не выходит за рамки условий договора и предписаний законодательства.
Возникающие при установлении цен на товары как эквивалента определенным суммам в валюте разницы в ценах в зависимости от изменения курса валют изменяют и цену продажи товаров. Так как учет товаров в ООО «АСТ Реклама» ведется по продажным ценам, изменение цен в связи с изменением курса рубля следует отражать в учете специальными корректировочными записями:
Дебет 41 "Товары" Кредит 42 "Торговая наценка",
так как изменение курса доллара приводит к изменению розничной цены в рублях, т.е. изменяет величину торговой надбавки магазина. Эта запись делается обычным методом, - если цена товара увеличивается (рост курса валюты, принятой за эквивалент) или методом красного сторно, - если цена товара снижается (падение курса соответствующей валюты).
Поясним на примере
Продажная цена пары спортивной обуви составляет сумму в рублях, эквивалентную 100 долл. США на дату оплаты покупки. На момент оприходования товара курс доллара составил 28 руб. Цена приобретения - 2360 руб. (в том числе НДС - 18%).
Отразим в учете оприходование данного товара и факт изменения курса доллара сначала до 27, а затем до 29 руб. за доллар и представим полученные данные в таблице 4.
Таблица 4
Оприходование товара при установлении цен "с валютной привязкой"
N п/п Содержаниехозяйственных операций Дебет Кредит Сумма, руб. 1.
Оприходование товара
- на стоимость приобретения товара без НДС
- на сумму НДС по поступившим товарам
- на разницу между ценой приобретения и продажи товара (торговую наценку) на дату оприходования(100 x 28 - 2 000)
41
19
41
60
60
42
2000
360
800
2. Факт снижения курса доллара до 27 руб.
(27-28)*100 41 42 100 3. Увеличение курса доллара до 29 руб
(29-27)*100 41 42 200
Учет возврата покупателем товара
В соответствии со статьей 18 Закона Российской Федерации от 07.02.1992 года №2300-1 «О защите прав потребителей» покупатель, которому продан товар ненадлежащего качества, если это не было оговорено продавцом, вправе по своему выбору потребовать:
- безвозмездного устранения недостатков товара или возмещения расходов на их исправление потребителем или третьим лицом;
- соразмерного уменьшения покупной цены;
- замены на товар аналогичной марки (модели, артикула);
- замены на такой же товар другой марки (модели, артикула) с соответствующим перерасчетом покупной цены;
- расторжения договора купли - продажи. По требованию продавца и за его счет потребитель должен возвратить товар с недостатками.
Кроме того, потребитель вправе потребовать, вместо безвозмездного устранения недостатков товара или возмещения расходов на их исправление потребителем или третьим лицом замены на товар аналогичной марки (модели, артикула); или возвратить изготовителю товар ненадлежащего качества и потребовать возврата уплаченной за него суммы.
Порядок оформления первичных документов при возврате денежных средств покупателю при применении ККТ будет зависеть от того, когда произошел возврат товара. Возврат денежных средств покупателям может быть осуществлен:
в день покупки (до закрытия смены и снятия Z-отчета);
не в день покупки (после того, как выручка, полученная за день, занесена в журнал кассира-операциониста и кассовую книгу).
В соответствии с Типовыми правилами эксплуатации ККТ при осуществлении денежных расчетов с населением (утверждено Письмом Минфина РФ от 30.08.1993 года №104) и Постановлением Госкомстата РФ от 25 декабря 1998 года №132 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету денежных расчетов с населением при осуществлении торговых операций с применением контрольно - кассовых машин», применяется следующий порядок получения покупателем денежных средств в день покупки (до закрытия смены и снятия Z-отчета):
- возврат денежной суммы производится из операционной кассы организации по чеку, выданному в данной кассе, и только при наличии на чеке подписи директора (заведующего) или его заместителя. На сумму возврата оформляется акт о возврате товара по форме №КМ-З.
Журнал кассира - операциониста (форма №КМ-4) применяется для учета операций по приходу и расходу наличных денег (выручки) по каждой контрольно - кассовой машине организации, а также является контрольно - регистрационным документом показаний счетчиков. Все записи в журнале ведутся кассиром - операционистом ежедневно в хронологическом порядке без помарок. Если в журнал вносятся исправления, то они должны оговариваться и заверяться подписями кассира - операциониста, руководителя и главного (старшего) бухгалтера организации. В конце рабочего дня (смены) кассир составляет кассовый отчет и вместе с ним сдает выручку по приходному кассовому ордеру старшему кассиру. После снятия показаний счетчиков и проверки фактической суммы выручки делается запись в журнале кассира - операциониста, которая подтверждается подписями кассира, старшего кассира и администратора организации.
Суммы, выплаченные покупателям за товары, возвращенные в день покупки по представленным ими неиспользованным кассовым чекам, записываются в журнал кассира - операциониста (форма №КМ-4), в графу 15 и на итоговую сумму данной графы уменьшается сумма выручки за данный день.
Порядок оформления возврата денежных средств покупателям не в день покупки (по истечении рабочего дня после закрытия продавцом смены и снятии Z-отчета), определен следующими нормативными документами:
- Письмо Центрального банка России от 04.10.1993 года №18 «Об утверждении Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации»;
- Письмо Комитета РФ по торговле от 10.07.1996 года №1-794/32-5 «Методические рекомендации по учету оформления операций приема, хранения и отпуска товаров в организациях торговли».
Возврат денег осуществляется только из главной кассы организации на основании письменного заявления покупателя с указанием фамилии, имени, отчества и только при предъявлении документа, удостоверяющего личность (приложение 2). Для возврата денег покупателю из главной кассы организации составляется расходно-кассовый ордер по форме №КО-2 (приложение 3), в котором также указывается фамилия, имя, отчество покупателя и данные его паспорта или иного документа, удостоверяющего личность.
Порядок составления и оформления расходно-кассового ордера утвержден Постановлением Госкомстата РФ от 18 августа 1998 года №88 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации».
Чтобы выдать покупателю деньги из кассы, кассиру тоже нужен возвращенный чек. Причем с разрешительной подписью директора компании, его заместителя или заведующего магазином. Это правило установлено пунктом 4.2 Типовых правил эксплуатации ККМ (утв. письмом Минфина от 30 августа 1993 года № 104). Погашенные чеки нужно сдать в бухгалтерию вместе с актом по форме № КМ-3. На основе этих документов кассир заносит суммы, выданные покупателям за возращенные товары, в графу 15 журнала кассира-операциониста. На итоговую сумму уменьшается сумма выручки за день, которую бухгалтер принимает по приходному ордеру и фиксирует в кассовой книге.
Бухгалтерский учет товарных недостач и потерь в розничной торговле
Отражение недостачи в учете
Если в процессе заготовления, хранения и продажи материальных и иных ценностей (включая денежные средства) будут выявлены их недостача или порча, то первоначально они отражаются на дебете счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" в корреспонденции с кредитом счетов учета названных ценностей (10, 41, 50 и др.).
По дебету счета 94 записываются:
по недостающим или полностью испорченным товарно-материальным ценностям - их фактическая себестоимость (стоимость по учетным ценам минус торговая наценка);
по недостающим или полностью испорченным основным средствам - их остаточная стоимость (первоначальная или восстановительная стоимость за минусом суммы начисленной амортизации);
по частично испорченным материальным ценностям - сумма определившихся потерь.
Исключениями, когда для отражения в учете недостач применяются другие счета, являются два следующих случая:
1. Потери ценностей, возникшие в результате стихийных бедствий, сразу относятся на дебет счета 99 "Прибыли и убытки".
2. Потери ценностей, выявленные при приемке ценностей, поступивших от поставщиков, а также их недостача сверх предусмотренных в договоре величин или порча отражаются по дебету счета 76.2 "Расчеты по претензиям". Виновникам потерь (поставщикам или транспортным организациям) предъявляется претензия в установленном законом порядке, с учетом условий договора. В случае отказа суда во взыскании с виновников вышеуказанных сумм потерь делается запись по дебету счета 94 и кредиту счета 76.2.
В старой инструкции по применению плана счетов было записано, что в торговых организациях, ведущих учет товаров по продажным ценам, на дебете счета 94 должна отражаться стоимость недостающих или испорченных товаров в оценке по вышеуказанным ценам.
В новой инструкции эта запись отсутствует, и, следовательно, всем организациям предписано во всех случаях дебетовать счет 94 на фактическую себестоимость недостающих (испорченных) товаров. Поэтому при учете товаров по продажным ценам для отражения в учете недостачи (порчи) товаров бухгалтерия ООО «АСТ Реклама» делает следующие записи:
Дебет 41 Кредит 42 (сторно)
- на сумму торговой наценки;
Дебет 94 Кредит 41
- на фактическую себестоимость товаров.
В общем виде схема корреспонденции счетов, используемая ООО «АСТ Реклама» при учете недостач и потерь при приемке материальных ценностей у поставщика, представлена в таблице 5, а схема учета недостач при хранении – в таблице 6.
Таблица 5
Учет недостач при приемке товаров от поставщика
N п/п Содержаниехозяйственных операций Дебет Кредит Первичные
документы 1.
Выявлена недостача 76-2 60 акт 2. Поступление от поставщика денежных средств в покрытие недостач 51 76-2 выписка
банка 3. Недостачи, об отказе во взыскании которых было вынесено судебное решение 94 76-2 постановление суда
Таблица 6
Учет недостач при хранении
N п/п Содержаниехозяйственных операций Дебет Кредит Первичные
документы 1. Выявлена недостача 94 41 акт 2. НДС по недостаче:
если недостача выявлена до возмещения НДС из бюджета
если недостача выявлена после
возмещения НДС из бюджета
94
94
19
19 расчет 3. Списание недостачи:
на материально ответственных лиц
при отсутствии виновников
73-2
91-2
94
94
приказ
акт
Учет недостачи прошлых лет
На дебете счета 94 в корреспонденции с кредитом счета 98.3 "Предстоящие поступления задолженности по недостачам, выявленным за прошлые годы", отражаются также недостачи ценностей, выявленные в отчетном году, но относящиеся к прошлым отчетным периодам, однако только те суммы недостач, которые признаны материально ответственными лицами, или те, на которые имеется решение суда о взыскании суммы недостачи с виновных лиц.
Одновременно на эти суммы дебетуется счет 73.2 "Расчеты по возмещению материального ущерба" и кредитуется счет 94. По мере погашения вышеуказанной задолженности кредитуется счет 91.1 "Прочие доходы" и дебетуется счет 98.3.
Списание недостач
Как мы уже отметили, выявленные недостача и порча ценностей в большинстве случаев первоначально записываются на дебет счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей". В дальнейшем, после решения руководителя организации о том, за чей счет их списать, бухгалтер кредитует счет 94 и дебетует соответствующие счета.
По кредиту счета 94 отражается списание:
недостач ценностей, выявленных при заготовлении, в пределах предусмотренных в договоре величин - на счета учета материальных ценностей;
недостач ценностей, выявленных при хранении и продаже, в пределах норм естественной убыли - на счета по учету затрат на производство и расходов на продажу;
недостач ценностей сверх норм естественной убыли, потерь от порчи - в дебет счета 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям субсчет 2 "Расчеты по возмещению материального ущерба";
недостач ценностей сверх норм естественной убыли и потерь от порчи при отсутствии конкретных виновников, а также недостач и порчи товарно-материальных ценностей, во взыскании которых отказано судом вследствие необоснованности исков - на дебет счета 91 "Прочие доходы и расходы".
По кредиту счета 94 отражаются те же суммы, которые раньше были записаны на дебет данного счета. При этом на счета по учету затрат на производство (расходов на продажу), а также на счет 91 списывается стоимость недостающих или испорченных материальных ценностей по их фактической себестоимости.
Списание потерь от недостач при хранении и транспортировке ценностей в пределах норм естественной убыли приравнивается к материальным расходам, подлежащим учету при расчете налоговой базы по налогу на прибыль. Нормы естественной убыли, согласно подпункту 2 п. 7 ст. 254 НК РФ (в соответствии с Федеральным законом от 20.05.2002 № 57-ФЗ), должны быть утверждены в порядке, установленном Правительством РФ. Однако такой порядок пока не установлен, поэтому формально вышеуказанные расходы с 1 января 2002 года не могут уменьшать налоговую базу по налогу на прибыль. К тому же недостачи и потери нельзя отнести к экономически оправданным расходам, а одним из критериев признания расходов в целях главы 25 является их обоснованность, то есть экономическая оправданность (пункт 1 ст. 252 НК РФ).
Порядок взыскания ущерба с виновных лиц
Размер ущерба, причиненного организации работником при недостаче и (или) порче имущества, определяется по фактическим потерям, исчисляемым исходя из рыночных цен, действующих в данной местности на день причинения ущерба (но не ниже остаточной стоимости имущества по данным бухгалтерского учета).
Если сумма недостач и порчи, подлежащих взысканию с работников, превышает их учетную стоимость, то на разницу между этими показателями делается запись:
Дебет 73.2 "Расчеты по возмещению материального ущерба"Кредит 98 "Доходы будущих периодов" субсчет 4 "Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимостью по недостачам ценностей"
В дальнейшем, по мере взыскания с виновного лица причитающейся с него суммы, указанная разница списывается пропорционально доле погашенной задолженности проводкой:
Дебет 98.4 Кредит 91
Поясним на примере
При инвентаризации в магазине ООО «АСТ Реклама», ведущем учет товаров по продажным ценам, выявлена недостача товаров по учетной стоимости 5000 руб., в т.ч. торговая наценка - 1000 руб. Руководитель магазина решил взыскать недостачу с материально ответственного лица по рыночным ценам в сумме 5200 руб. Виновный работник внес в кассу магазина в погашение задолженности по недостаче 2600 руб. В бухгалтерском учете магазина будут сделаны проводки, представленные в таблице 7.
Таблица 7
Пример отражения в учете ООО «АСТ Реклама» взыскания ущерба с виновных лиц
N п/п Содержаниехозяйственных операций Дебет Кредит Сумма 1.
отражение в учете недостачи товаров на сумму торговой наценки(сторно) 41 42 1100 2. отражение в учете недостачи товаров на фактическую себестоимость товаров
(5000 – 1000) 94 41 4000 3. отнесена выявленная недостача на материально ответственное лицо на фактическую себестоимость товаров 73-2 94 4000 отнесена выявленная недостача на материально ответственное лицо на разницу между взыскиваемой суммой и фактической себестоимостью товаров
(5200 – 4000) 73-2 98-4 1200 внесены деньги в кассу в погашение задолженности по недостаче;
50 73-2 2600 списывается на доходы разница между взыскиваемой суммой и фактической себестоимостью товаров, относящихся к погашенной задолженности по недостаче
(1200 * (2600 : 5200)) 98-4 91-1 600
Если бы виновное лицо погасило всю сумму задолженности по недостаче (5200 руб.), то вся сумма вышеуказанной разницы (1200 руб.) была бы списана на доходы. Однако была погашена только половина долга, поэтому на доходы списывается такая же доля разницы (50%).
Учет потерь при продаже товаров методом самообслуживания и с открытой выкладкой
В распоряжении ООО «АСТ Реклама» находится магазин самообслуживания, в котором кроме потерь при хранении и реализации товаров имеются потери по причине неоплаты товаров некоторыми покупателями.
В дореформенный период нормы этих потерь (в процентах к обороту товаров, реализуемых методом самообслуживания и с открытой выкладкой) устанавливались Минторгом СССР и дифференцировались в зависимости от товарных групп, площади магазина и других факторов.
Потери при продаже товаров методом самообслуживания и с открытой выкладкой списывались, как и потери вследствие естественной убыли, за счет начисляемого резерва. Сумма ежемесячных отчислений в резерв (Р) определялась по формуле:
Р = Тф х Уп : 100,
где Тф - фактический товарооборот по самообслуживанию и с открытой выкладкой; Уп - плановый уровень товарных потерь, % к товарообороту.
Порядок отражения в учете операций по начислению резерва и списанию потерь был аналогичен порядку списания естественной убыли товаров.
В настоящее время в соответствии с нормами ст. 53 ГК РФ о руководителе организации как органе юридического лица, руководители организаций могут утверждать нормы потерь при продаже товаров методом самообслуживания и с открытой выкладкой. Эти потери в пределах утвержденных норм можно списывать на расходы на продажу, т.е. в дебет счета 44. Однако для целей налогообложения прибыли списание таких потерь на уменьшение налоговой базы главы 25 Налоговым кодексом РФ не предусмотрено.
3.4 Инвентаризация товаров в торговле и отражение ее результатов
Инвентаризация товаров - это проверка их наличия в натуральном виде. Целью инвентаризации является обеспечение достоверности данных бухгалтерского учета.
Федеральным законом от 21.11.1996 № 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" (далее - Закон) устанавливается, что для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности организации обязаны проводить инвентаризацию имущества и обязательств, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка.
Порядок и сроки проведения инвентаризации определяются руководителем организации, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно.
Перечень таких случаев содержит п. 2 ст. 12 Закона. Он гласит, что проведение инвентаризации обязательно:
при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а также при преобразовании государственного и муниципального унитарного предприятия;
перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;
при смене материально ответственных лиц;
при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;
в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;
при реорганизации или ликвидации организации;
в других случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
Порядок проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств организации и оформления ее результатов устанавливается методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными приказом Минфина России от 13.06.1995 № 49.
Согласно этому документу, инвентаризации подлежит все имущество организации независимо от местонахождения и все виды финансовых обязательств.
Кроме того, инвентаризации подлежит имущество, не принадлежащее организации, но числящееся в бухгалтерском учете (находящееся на ответственном хранении, арендованное, полученное для переработки и др.), а также имущество, не учтенное по каким-либо причинам.
Инвентаризация имущества проводится по его местонахождению и материально ответственным лицам.
Специфика инвентаризации товаров
Основными целями инвентаризации товаров ООО «АСТ Реклама» являются выявление фактического наличия товаров и сопоставление фактического наличия товаров с данными бухгалтерского учета.
При коллективной (бригадной) материальной ответственности инвентаризации проводятся при смене руководителя коллектива (бригадира), при выбытии из коллектива (бригады) более 50% его членов, а также по требованию одного или нескольких членов коллектива (бригады).
Количество инвентаризаций в отчетном году, даты их проведения, перечень товаров, проверяемых при каждой из них, устанавливаются руководителем организации, кроме случаев проведения обязательной инвентаризации.
Для проведения инвентаризации в ООО «АСТ Реклама» создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия. При большом объеме работ для одновременного проведения инвентаризации имущества и обязательств создаются рабочие инвентаризационные комиссии. При малом объеме работ и наличии в организации ревизионной комиссии проведение инвентаризаций допускается возлагать на нее.
Персональный состав постоянно действующих и рабочих инвентаризационных комиссий утверждает руководитель организации. Документ о составе комиссии (приказ, постановление, распоряжение) регистрируют в книге контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации.
В состав инвентаризационной комиссии включаются представители администрации организации, работники бухгалтерской службы, другие специалисты (инженеры, экономисты, техники и т.д.), а при необходимости также представители службы внутреннего аудита организации, независимых аудиторских организаций.
Отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации служит основанием для признания результатов инвентаризации недействительными.
Если инвентаризация товаров проводится в течение нескольких дней, то помещения, где хранятся материальные ценности, при уходе инвентаризационной комиссии должны быть опечатаны. Во время перерывов в работе инвентаризационной комиссии (в обеденный перерыв, ночное время, по другим причинам) описи должны храниться в ящике (шкафу, сейфе) в закрытом помещении, где проводится инвентаризация.
В тех случаях, когда материально ответственные лица обнаружат после инвентаризации ошибки в описях, они должны немедленно (до открытия склада, кладовой, секции и т.п.) заявить об этом председателю инвентаризационной комиссии.
Инвентаризационная комиссия осуществляет проверку указанных фактов и при их подтверждении производит исправление выявленных ошибок в установленном порядке.
По окончании инвентаризации могут проводиться контрольные проверки правильности проведения инвентаризации. Они осуществляются с участием членов инвентаризационных комиссий и материально ответственных лиц обязательно до открытия склада, кладовой, секции, где проводилась инвентаризация.
В межинвентаризационный период в организациях с большой номенклатурой ценностей могут проводиться выборочные инвентаризации материальных ценностей в местах их хранения и переработки.
Контрольные проверки правильности проведения инвентаризаций и выборочные инвентаризации в межинвентаризационный период осуществляются инвентаризационными комиссиями по распоряжению руководителя организации.
Инвентаризация товарно-материальных ценностей, как правило, проводится в порядке расположения ценностей в данном помещении. При хранении товарно-материальных ценностей в разных изолированных помещениях у одного материально ответственного лица инвентаризация проводится последовательно по местам хранения. После проверки ценностей вход в помещение не допускается (например, опломбируется) и комиссия переходит для работы в следующее помещение.
В программе автоматизации, используемой ООО «АСТ Реклама» предусмотрены такие операции, как проведение инвентаризации на розничном складе и переоценка ТМЦ на розничном складе с оформлением соответствующих документов.
Остатки переоцениваются на розничном складе для выбранной в документе фирмы. Переоценить можно не весь остаток конкретной позиции, а только его часть. В этом случае в документе необходимо указать количество ТМЦ, которое необходимо переоценить и зафиксировать новую цену. Если на розничном складе существуют остатки одного и того же ТМЦ по разным ценам, то в документе будет присутствовать несколько строк с одним и тем же ТМЦ, но с разными ценами.
Материально ответственные лица дают расписки о том, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы на имущество сданы в бухгалтерию или переданы комиссии и все ценности, поступившие на их ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход.
Аналогичные расписки дают и лица, имеющие подотчетные суммы на приобретение или доверенности на получение имущества.
Сведения о фактическом наличии товаров записываются в инвентаризационные описи или акты инвентаризации не менее чем в двух экземплярах.
Учет результатов инвентаризации товаров
Результаты инвентаризации должны быть отражены в учете того месяца, в котором была закончена инвентаризация. Порядок отражения в учете ООО «АСТ Реклама» результатов инвентаризации товаров, когда их учитывают по продажным ценам, показан в таблице 8.
Таблица 8
Схема корреспонденции счетов по учету результатов инвентаризации товаров
№ Факт хозяйственной деятельности Корреспондирующий счет (субсчет) Дебет Кредит 1 Оприходованы излишки товаров 41 91.1 на сумму торговой надбавки, относящейся к излишним товарам 41 42 2 Отражена в учете недостача товаров
на сумму торговой надбавки, относящейся к недостающим товарам (методом красного сторно) 94
41 41
42 3 Списана недостача товаров:а) в пределах норм убыли;б) сверх норм убыли за счет виновных лиц;в) сверх норм убыли за счет организации.  44
73.2
91.2 9494
94 4 Списан НДС, относящийся к товарам, потери которых списываются за счет организации 91.2 19 (68)  Таким образом, в данной главе был рассмотрен основной порядок учета торговых операций магазина «Европарк» ООО «АСТ Реклама» и их компьютеризации.
Заключение
Специфика товара по договору розничной купли-продажи заключается в том, что он предназначается для личного, семейного, домашнего или иного использования, не связанного с предпринимательской деятельностью.
По общему правилу, установленному ст. 493 ГК РФ, договор розничной купли-продажи считается заключенным в надлежащей форме с момента выдачи продавцом покупателю кассового или товарного чека или иного документа, подтверждающего оплату товара.
Главной целью бухгалтерского учета в розничной торговле являются:
контроль за сохранностью товаров;
своевременное предоставление руководству организации информации о фактическом валовом доходе, о состоянии товарных запасов и эффективности их использования.
Комплексная автоматизация бухгалтерского учета, обеспечивающая полную обработку всей учетной информации, первичный экономический анализ по отдельным показателям, эффективное планирование предстоящих налоговых выплат, повышает информационные возможности предприятия.
Кроме того, ведение бухгалтерского учета с помощью компьютерных систем предоставляет возможность сэкономить один из самых важных ресурсов — время, которое можно использовать для принятия решений, для более углубленного анализа хозяйственной деятельности предприятия, планирования и прогнозирования.
ООО «АСТ Реклама» представляет компанию SPRANDI в России на условиях франчайзинга. Торгово-технологический процесс в магазине ООО «АСТ Реклама», как и в любом магазине, представляет собой комплекс взаимосвязанных торговых и технологических операций и является завершающей стадией всего торгово-технологического процесса товародвижения.
ООО «АСТ Реклама» для автоматизации своей деятельности использует программу "1С:Торговля и склад", которая представляет собой компоненту "Оперативный учет" системы "1С:Предприятие" с типовой конфигурацией для автоматизации складского учета и торговли.
"1С:Торговля и склад" предназначена для учета любых видов торговых операций. Благодаря гибкости и настраиваемости, система способна выполнять все функции учета - от ведения справочников и ввода первичных документов до получения различных ведомостей и аналитических отчетов.
Проведенное исследование организации учета движения товаров в ООО «АСТ Реклама» показало, что учет ведется в соответствии с действующим законодательством, нормативными положениями и методическими рекомендациями.
В Приказе об учетной политике ООО «АСТ Реклама» отражен порядок учета приобретаемых товаров по продажным ценам и учетом отклонений на счете 42 «Торговая наценка». Транспортные расходы в себестоимость товаров не включаются, их списывают на счет 44 "Расходы на продажу". В бухгалтерском учете списание производится в соответствии с рекомендациями Налогового кодекса, который обязывает торговые организации в налоговом учете распределять транспортные расходы между реализованными товарами и остатком непроданных товаров.
Программа 1С:Торговля и Склад 7.7, используемая в магазине «Европарк», поддерживает неограниченное количество типов цен (например, розничная, оптовая, доставка, по предоплате, при оплате наличными и т.д.). Каждая позиция номенклатуры может иметь столько цен, сколько в системе зарегистрировано типов цен.
Программа позволяет хранить сведения о ценах поставщиков и конкурентов (для этого достаточно завести соответствующие типы цен) и содержит механизмы, помогающие поддерживать их в актуальном состоянии. Кроме того, цены поставщика можно оперативно обновлять на основании документов, сопровождающих поступление ТМЦ от этого поставщика.
Программа автоматизации ООО «АСТ Реклама» поддерживает продажу ТМЦ в розницу с использованием торгового оборудования (ККМ, сканеры штрих-кода, дисплей покупателя, электронные весы).
На рабочих местах кассиров установлены: компьютер (в разрыв клавиатуры подключен сканер штрихкодов), программа для учета продаж, адаптер фискального регистратора, фискальный регистратор, денежный ящик.
На выходе из торгового зала товар сканируется кассиром, формируется и затем пробивается чек. Результаты торговых операций записываются в компьютер на рабочем месте кассира и при сеансе обмена информация передается в программу. Сеанс обмена производят в конце каждого рабочего дня, после снятия Z-отчета фискального регистратора или по мере необходимости.
В настоящее время уже трудно представить себе работу бухгалтера без использования компьютера и специализированной программы. Компьютер взял на себя выполнение всех арифметических операций, облегчил работу с первичными документами, максимально приблизив их электронный вид к привычным бумажным носителям, взял на себя составление отчетов и, наконец, позволил организовать работу нескольких пользователей при решении одной задачи.
Широкий выбор представленных на рынке программ позволяет современным бухгалтеру и руководителю подобрать необходимое программное обеспечение для автоматизации бухгалтерского учета в зависимости от специфики деятельности своей организации.
Список литературы
Гражданский кодекс РФ
Налоговый кодекс РФ
Трудовой кодекс РФ
Федеральный закон РФ от 21.11.96 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете».
Федеральный Закон Российской Федерации от 07.02.1992 года №2300-1 «О защите прав потребителей»
Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ПБУ 1/98) , утвержденное приказом Минфина от 09.12.98 №60н в редакции приказа Минфина от 30.12.99№107н.
Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации»
(ПБУ 4/99) Утверждено Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 06.07.99 N 43н
Положение по бухгалтерскому учету «Учёт материально-производственных запасов»
(ПБУ 5/01) Утвержденное приказом Минфина от 09.06.2001 № 44н
Положение по бухгалтерскому учету «Доходы организации»
(ПБУ 9/1999) Утверждено Приказом Министерства финансов Российской Федерац