Вход

Учёт и анализ материально-производственных запасов

Рекомендуемая категория для самостоятельной подготовки:
Дипломная работа*
Код 156992
Дата создания 2007
Страниц 105
Источников 40
Мы сможем обработать ваш заказ 12 апреля в 12:00 [мск]
Файлы будут доступны для скачивания только после обработки заказа.
1 370руб.
КУПИТЬ

Содержание

Введение……………………………………………………………
1.Теоретическая основа материально-производственных запасов………………………………………………………………
1.1.Закон и нормативные документы по учету МПЗ…………………
1.2.Экономическая сущность запасов, их классификация и оценка...
1.3.Учет материально-производственных запасов…………………...
1.4.Методика аудита МПЗ……………………………………………...
2.Учет материально-производственных запасов ЗАО «Клин-стеклотара» филиал «Запрудня»………………………………..
2.1.Общая характеристика……………………………………………..
2.2.Документальное оформление движения материалов…………….
2.3.Синтетический учет производственных запасов…………………
2.4.Аналитический учет производственных запасов…………………
2.5.Автоматизация учета материалов…………………………………
3.Анализ и учет материально-производственных запасов…….
3.1.Анализ обеспеченности предприятия запасами………………….
3.2.Анализ использования производственных запасов………………
3.3.Аудит в области хранения запасов ЗАО «Клин-стеклотара» филиал «Запрудня»…………………………………………………
Заключение………………………………………………………….
Литература…………………………………………………………..
Приложение…………………………………………………………

Фрагмент работы для ознакомления

Чтобы подсчитать, насколько за счет этого фактора уменьшился выход продукции, необходимо количество сверхплановых отходов i-го сырья или материала разделить на норму расхода его на единицу продукции.
Таблица 3.4
План Факт
Заготовлено кварцевого песка, т 76531 6445
Отходы в пределах нормы, т 4472 4248
Фактические отходы, т 4643
Сверхплановые отходы, т 395
Норма расхода на 1 т продукции, т 1,1
За счет сверхплановых отходов количество произведенной продукции уменьшилось на 359 т (395/1,1).
Таким образом, из-за недопоставки сырья и низкого его качества выпуск продукции за год снизился на 2214,93 (1855,93+359) т.
При нарушении ассортимента поставляемых материалов предприятие может найти ему замену.
Если происходит замена одного материала другим более дорогостоящим, то также возрастет сумма затрат. Для определения ее необходимо количество замененного материала умножить на разность в цене взаимозаменяемых материалов.
Если бы предприятие это не сделало, то план по производству продукции был бы не выполнен. Но в результате этого себестоимость единицы продукции возросла.
В случае повышения поставщиком цен на сырье и материалы предприятие должно оценить, что для него выгоднее в этой ситуации:
а) увеличить переменные затраты в связи с применением более дорогих материалов, но за счет наращивания объемов получить дополнительную прибыль;
б) уменьшить объем производства этого вида продукции, если в результате использования дорогого сырья продукция окажется убыточной, или искать новые более дешевые рынки сырья, или изменять структуру производства.
Большие потери имеют место из-за неритмичной поставки сырья и материалов, в связи, с чем предприятия простаивают и недополучают много продукции, а соответственно и прибыли. Для определения этих потерь необходимо количество человеко-часов простоя из-за отсутствия материалов умножить на плановую среднечасовую выработку продукции (3.4).
(ТП = Кч.п. * ЧВпл (3.4)
Увеличивается и сумма затрат, так как простои по вине предприятия рабочим оплачивают.
Обобщая результаты анализа выполнения плана материально-технического снабжения, следует иметь в виду, что потери при недопоставке сырья и из-за отсутствия сырья в какой-то мере дублируют друг друга. Если бы предприятие выпускало один вид продукции, то эти величины примерно совпадали бы. Но поскольку предприятие выпускает несколько видов продукции, то при отсутствии одного вида сырья и наличии другого, оно может использовать производственные мощности для производства другого вида продукции.
Анализ использования производственных запасов
Обобщающими показателями использования производственных запасов в производстве являются материалоемкость продукции (МП) и материалоотдача (МО).
Материалоемкость определяется по формуле (3.5).
МП = РМ / П (3.5)
где РМ - расход материалов за анализируемый период;
П - объем продукции за анализируемый период.
Этот показатель характеризует расход материалов на 1 рубль изготовленной продукции. Если показатель МП отчетного года оказался выше аналогичного за прошлый год, то такое положение нельзя считать нормальным.
Материалоотдача определяется по формуле (3.6).
МО = П / РМ, (3.6)
Этот показатель характеризует объем выпущенной продукции на 1 рубль затраченных материалов.
Сравнивая этот показатель с аналогичным других предприятий, можно судить об эффективном использовании производственных запасов.
Экономический анализ углубляет поиски резервов повышения эффективности производства в направлении тех возможностей, которые обусловливают снижение материалоемкости.
Определение эффективности использования производственных запасов ограничено и подчинено анализу других показателей деятельности предприятий. Вопросы измерения эффективности использования производственных запасов рассредоточиваются, как правило, по разделам анализа обеспеченности предметами труда и их использования на объем себестоимости продукции. Отсутствует единый комплексный подход к анализу материалоемкости продукции, что не позволяет использовать аналитические возможности изыскания направлений снижения материальных затрат и за счет повышения эффективности производства. Подчиненность анализа использования производственных запасов задачам оценки обобщающих показателей деятельности предприятий, методически слабая разработка способов и приемов выявления резервов снижения материалоемкости, ограниченная информационная база не позволяют решить на практике ряд проблем повышения эффективности использования предметов труда.
Задачами анализа материалоемкости выпущенной продукции предприятия являются [38, c.117]:
- определение изменения уровня материалоемкости выпущенной продукции в динамике и по сравнению с планом;
- выявление причин изменений и определение динамики достигнутых результатов (экономии или перерасхода) по видам расходуемых материалов, масштабам действия отдельных факторов, обусловивших изменение этого уровня (совершенствование техники и технологии производства продукции, структуры потребляемого сырья, материалов и топливно-энергетических ресурсов);
- контроль за выполнением заданий по среднему снижению норм расхода важнейших видов производственных запасов и экономии материальных затрат;
- изменение эффективности использования в производстве продукции новых видов материалов;
- выявление неиспользованных внутрихозяйственных резервов снижения материальных затрат и их влияния на формирование себестоимости продукции, объема производства, прибыли и рентабельности, производительности труда и фондоотдачу.
Определим уровень и динамику материалоемкости продукции (табл. 3.4).
Таблица 3.4
Уровень и динамика изменения материалоемкости
Показатели 3 кв. 2005 г. 4 кв. 2005 г. Отклонения Абс. % А 1 2 3 4 Материальные затраты, тыс. руб.
Товарная продукция, тыс. руб.
Материалоемкость, коп.
Материалоотдача, коп.
Снижение (–) или увеличение (+) материалоемкости за счет:
а) изменения расхода материалов (стр.1 гр.2 : стр.2 гр.1 – стр.3 гр.1)
б) изменение объема продукции (стр.3 гр.2 - стр.1 гр.2 : стр.2 гр.1) 248868444
248999221
99,87
100,13 248780340
248997440
99,91
100,09 – 88104
– 1781
+ 1,0
- 1,4
– 98,87
+ 98,87 – 0,35
– 0,0007
+ 1,2
- 1,2

На основании произведенных расчетов материалоемкость товарной продукции увеличилась на 1,2%, при этом темпы снижения материальных затрат (– 0,35%) были выше, чем темпы снижения объема выпускаемой продукции (-0,0007%). Это означает, что за счет изменения расхода материалов материалоемкость продукции уменьшилась на 98,87 коп., а за счет изменения объема продукции материалоемкость возросла на 98,87 коп.
Увеличение материальных затрат может происходить в результате отклонений фактического расчета материалов от норм расхода; несовпадения уровня фактических транспортно-заготовительных расходов с плановым; изменение оптовых цен на сырье и материалы, покупные полуфабрикаты и тарифов на электрическую и тепловую энергию.
Влияние двух первых факторов выявляется только на основе анализа калькуляций отдельных изделий. Влияние рассматриваемых факторов по видам материалов определяется прежде всего на удельную материалоемкость, а затем обобщается и увязывается с изменением общего показателя по всей товарной продукции.
Для выяснения причин изменения материалоемкости определяются частные показатели эффективности использования по элементам материальных затрат как отношение затрат к стоимости продукции по смете затрат.
Увеличение материалоемкости против плана произошло по следующим элементам материальных затрат: покупные материалы, топливо, энергия. Снижение материалоемкости произошло по сырью и материалам, вспомогательным материалам.
Материалоемкость товарной продукции может изменяться под влиянием отклонений фактического расхода от установленной в плане комплектации изделий, их недоброкачественности, повреждений, потерь. Фактические транспортно-заготовительные расходы могут не совпадать с их плановым размером из-за изменения поставщиков, вида транспорта, погрузки, разгрузки и других причин.
Существенное влияние на уровень материалоемкости товарной продукции оказывают возвратные отходы и потери от брака. Чем больше отходов и потерь от брака по сравнению с планом (или другим периодом), тем больше материальных затрат будет отнесено на единицу изделия и товарный выпуск продукции, так как снижается разница между ценой потребляемого сырья и материалов и ценой возможного использования возвратных отходов и неисправимого брака.
В процессе анализа важно не только установить факторы, влияющие на материалоемкость, но и изменение основных качественных и количественных показателей в результате снижения или увеличения материалоемкости. При снижении материалоемкости продукции возникает экономия материальных ресурсов, которая создает возможность изготовления дополнительной продукции. Увеличение затрат материалов заставляет предприятия дополнительно вовлекать материальные ресурсы в производство, что означает определенную потерю выпуска продукции. Соответственно при снижении материалоемкости на долю сэкономленных материалов увеличивается прибыль и рентабельность предприятия. За счет дополнительного выпуска продукции из сэкономленных материалов возрастает производительность труда, фондоотдача основных фондов и наоборот, при росте материалоемкости за счет потерь выпуска продукции и определенного количества материалов снижается производительность труда и фондоотдача.
Сумму высвобожденных и непроизводительно затраченных материальных ресурсов в результате снижения или роста материалоемкости товарной продукции устанавливают умножением разницы между фактической и базисной (плановой) материалоемкостью на фактический объем выпущенной продукции.
В системе мероприятий по повышению эффективности общественного производства важное место занимают вопросы рационального использования оборотных средств, то есть приведение фактических остатков МПЗ к нормативам.
В филиале «Запрудня» ЗАО «Клин-стеклотара» за весь анализируемый период коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами значительно ниже норматива (табл. 3.5)
Таблица 3.5
Коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами
№ п.п. Наименование строка баланса на 31.12.2004г. на 31.12.2005г. 1 Собственные оборотные средства (капитал и резервы - внеоборотные активы) 490-190 -213393240 -507595146 2 Оборотные активы 290 72212345 131108493 3 Запасы 211,213,214 43190640 66383862 4 Коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами (п.1/п.2) Норматив = 0,1 -2,9 -3,87 5 Коэффициент обеспеченности запасов собственными оборотными средствами (п.1/п.3) Норматив = 0,6-0,8 -4,9 -7,6
Коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами предприятия за рассматриваемый период снизился на 0,97. Это связано с тем, что оборотные активы росли значительно быстрее, чем собственные средства. Увеличение оборотных активов происходило в основном за счет увеличения запасов материалов, незавершенной и готовой продукции.
Так как у предприятия не хватает собственных оборотных средств, оно вынуждено использовать заемные средства (табл. 3.6).
Таблица 3.6
Структура краткосрочных пассивов предприятия
ПАССИВ на 31.12.2004г. на 31.12.2005г. Заемные средства, в том числе: 1008556 26052560 Кредиты банков, подлежащие погашению более чем через 12 месяцев после отчетной даты 0 0 Кредиторская задолженность, в том числе: 284597029 631160538 поставщики и подрядчики 50490068 45382772 задолженность перед персоналом организации 929657 1638038 задолженность перед бюджетом и внебюджетными фондами 335971 476411 задолженность по налогам и сборам 146111 23581038 прочие кредиторы 232695222 560082279 Итого: 285605586 657213098
Как видно из таблицы предприятие филиал «Запрудня» увеличил свою задолженность: перед бюджетом и внебюджетными фондами на 140440 руб., перед персоналом организации на 708381 руб., по налогам и сборам на 23434927 руб., прочим кредиторам на 327387057 руб. То есть предприятие кредитуется за счет государства и внебюджетных фондов и прочих кредиторов, но за несвоевременную выплату налогов предприятию начисляются пени и штрафы, проценты по которым значительно выше, чем ставка кредитования в банковских учреждениях.
За счет увеличения задолженности перед бюджетом и внебюджетными фондами предприятие терпит убытки в размере 1/300 ставки рефинансировании за каждый день просрочки, поэтому ежегодная выплата пени составляет:
(140440+23434927) руб. * 21%*365/300 = 5990500,75 руб.
Таким образом, филиал «Запрудня» ЗАО «Клин-стеклотара» за период с 31.12.04 г. по 31.12.05 г. дополнительно выплатил за счет собственных средств порядка 5,99 млн. руб. Если бы предприятие следило за своевременной поставкой МПЗ, рациональным расходованием оборотных средств, то этого можно было бы избежать.
Для устранения этих недостатков необходимо провести следующие мероприятия:
Пересмотреть систему нормирования материально-производственных запасов и снизить нормы до минимального предела;
Разработать новые технологии, предполагающие замену более дорогостоящего материала на более дешевые;
Наладить работу материально-снабженческой службы предприятия, обеспечить контроль за своевременным предоставлением оперативных данных и правильным перераспределением материалов внутри цехов завода;
Наладить складской учет на предприятии и, как следствие, контроль за сохранностью, приемкой, хранением и отпуском товароматериальных ценностей организации;
Осуществлять контроль за технологическими отходами и потерями и за их дальнейшим использованием.
Избавиться от сверхнормативных остатков путем продажи по рыночной стоимости либо путем увеличения объема производства и высвобожденные денежные средства отправить на погашение долгов.
Аудит в области хранения запасов
Целью аудиторской проверки материально - производственных запасов (МПЗ) является формирование мнения о достоверности показателей отчетности по статьям материальных ценностей "Запасы" и о соответствии применяемой в организации методики учета и налогообложения операций с МПЗ действующим в Российской Федерации нормативным документам. Это достигается проведением проверок на существенность, а также структур контроля и системы бухгалтерского учета и оценкой риска аудита, который зависит от характера запасов предприятия и их важности для бухгалтерских отчетов. Проверка запасов рассматривается как основная часть аудита на тех предприятиях, где их величина существенна [38, c.55].
В процессе проверки аудитор должен установить:
- реальность наличия и существования МПЗ;
- все ли операции с МПЗ, которые должны быть отражены на счетах учета, действительно в них представлены;
- является ли организация собственником всех МПЗ, т.е. имеются ли на них имущественные права, а суммы, отраженные как задолженность, - обязательствами;
- правильность оценки МПЗ и связанных с ними обязательств;
- правильно ли выбраны и применялись принципы учета МПЗ.
Информационной базой для проверки материально - производственных запасов являются:
1. Нормативные документы, касающиеся приема, учета, хранения и отпуска материальных ценностей.
2. Приказ об учетной политике.
3. Первичные документы по оформлению операций с МПЗ.
4. Организационно - правовые документы и материалы.
5. Бухгалтерская отчетность предприятия и бухгалтерские регистры по учету МПЗ.
Приступая к проверке, аудитору необходимо получить информацию о выбранных способах и методах учета по данному участку проверки. В соответствии с требованиями ПБУ 5/98 "Учет материально - производственных запасов" [5] в приказе об учетной политике должна содержаться информация о методологических аспектах учета МПЗ:
- границы между основными средствами и малоценными и быстроизнашивающимися предметами (МБП);
- способы начисления амортизации МБП;
- порядок учета приобретения (заготовления) МПЗ;
- методы оценки МПЗ по их видам при списании.
Информация для проверки операций с МПЗ содержится в бухгалтерской отчетности предприятия и бухгалтерских регистрах, в частности, в ф. N 1 "Бухгалтерский баланс" - показатели о МПЗ сгруппированы в разд.2 актива баланса; ф. N 5 "Приложение к бухгалтерскому балансу" - разд.3, 9; пояснительной записке, прилагаемой к балансу.
Бухгалтерские регистры по учету МПЗ могут быть различными. Это зависит от применяемых формы и способа ведения бухгалтерского учета на предприятии, а также от видов и групп имеющихся МПЗ. Но в любом случае аудитор должен проанализировать регистры синтетического и аналитического учета по счетам 10 "Материалы", 40 "Готовая продукция", 41 "Товары", сальдовые ведомости, книги, карточки складского учета, материалы инвентаризаций [16, c.25].
Последовательность проведения аудита МПЗ
Аудиторская проверка операций с МПЗ проводится в следующей последовательности:
- изучение положений учетной политики по направлениям данного участка проверки;
- оценка степени надежности системы внутреннего контроля в отношении МПЗ, для этого:
- проводится обследование складского хозяйства и состояния складских помещений;
-изучается организация материальной ответственности и отчетности материально ответственных лиц;
- анализируется состав МПЗ на отчетную дату;
- определяется объем выборки и позиции для проведения выборочной инвентаризации;
- проводится анализ движения МПЗ;
- проверяется правильность оценки МПЗ;
- проверяются состояние и организация синтетического и аналитического учета МПЗ.
Аудиторская проверка МПЗ позволяет минимизировать риск наличия существенных ошибок в бухгалтерской отчетности. Поэтому, приступая к проверке МПЗ, аудитору нужно выявить наиболее часто встречающиеся нарушения и с учетом этого выбрать необходимые процедуры проверки.
На формирование мнения аудитора в отношении достоверности информации о МПЗ оказывают влияние следующие факторы:
а) полнота отражения - все ли МПЗ, принадлежащие предприятию, отражены в бухгалтерских записях и включены в бухгалтерскую отчетность.
б) наличие в учете операций с МПЗ без достаточных на то оснований.
в) соблюдение принципа временной определенности фактов хозяйственной деятельности.
Для выявления ошибок в периодизации аудитор изучает учетные записи и сопоставляет их с первичными документами;
г) правильность оценки МПЗ.
д) правильность отражения МПЗ на соответствующих счетах учета.
Операции, влияющие на правильность отражения остатков МПЗ и подсчета себестоимости реализованной продукции в результате:
а) искажения бухгалтерской отчетности:
- в данные инвентаризации включены излишние, а также частично или полностью потерявшие свои свойства ценности, которые были списаны в предшествующие периоды;
- двойной учет товаров в пути или уже реализованных товаров;
- завышены остатки производственных запасов, находящихся на складах третьих лиц;
- товарно - материальные ценности, полученные на условиях комиссии, включены в данные инвентаризации;
б) злоупотреблений:
-хищение ценностей в результате действий ряда сотрудников организации или недостаточного контроля за их сохранностью;
-получение сотрудниками организации взяток (денежных или в виде подарков) от поставщиков за оприходование товаров не в том количестве или худшего качества, чем указано в предъявленных счетах;
-фальсификация отгрузочных документов путем указания реквизитов несуществующих покупателей.
Запасы на конец года могут быть занижены или завышены, как указывалось выше, из-за неполного или неправильного отражения операций в течение отчетного периода.
Закупки могут быть занижены одним из двух способов.
1) Операции не отражены в учете. Такие операции могут быть выявлены при изучении кредиторской задолженности.
Например, сверяя записи в регистрах бухгалтерского учета с данными предъявленных счетов, договоров, денежных оправдательных документов, подтверждающих оплату поставщикам за полученные материальные ценности, аудитор может установить, что некоторые счета не отражены в регистрах бухгалтерского учета;
2) Операции неправильно классифицированы.
Например, стоимость приобретения МПЗ складывается из всех затрат, связанных с их приобретением. Однако часть таких расходов или отдельные их виды (к примеру, стоимость услуг эксперта по определению качества приобретаемого сырья) могут быть не включены в стоимость МПЗ, а сразу списаны на расходы.
Объем закупок может быть завышен в случае неправильной классификации расходов как закупок или отражения фиктивных операций. Для выявления таких фактов нужно проверить выборку закупок и провести необходимые аналитические процедуры.
Проверка контроля
за наличием и сохранностью МПЗ
Проверка состояния складского хозяйства и сохранности МПЗ - одна из важнейших аудиторских процедур. Для комплексного изучения этого участка деятельности организации аудитор обследует склады, кладовые, цехи и другие места хранения производственных запасов, проверяя условия их хранения, состояние противопожарной безопасности, оснащенность складов оборудованием, техникой, приборами и правильность их эксплуатации, состояние охраны складских помещений. Неудовлетворительная организация складского хозяйства свидетельствует о низком уровне внутреннего контроля за сохранностью МПЗ.
В ходе обследования особое внимание уделяется проверке организации материальной ответственности работников, связанных с приемкой, хранением и отпуском материальных ценностей. Одним из условий обеспечения сохранности материальных ценностей является разработка и вручение материально ответственным лицам стандартов или должностных инструкций, в которых определены обязанности и права работников, распорядок их работы, порядок приемки и выдачи ценностей, их документального оформления, ведения учета на складах в натуральных измерителях, сроки представления отчетов в бухгалтерию и др.
При осмотре мест хранения МПЗ по имеющимся у материально ответственных лиц документам проверяют, своевременно ли они оформляют приемку и отпуск ценностей и делают записи в книги или карточки складского учета. Неучтенные излишки материалов и готовой продукции могут создаваться путем:
- замены сырья при изготовлении готовой продукции; обсчета сдатчиков сырья и материалов в весе, влажности, понижении их сортности; обвеса, обсчета, обмера покупателей при отпуске им готовых изделий;
- необоснованного оформления актов на потери материалов при их транспортировке или хранении на складах.
Неучтенные излишки материалов обычно хранят отдельно. Для их выявления следует использовать данные складского учета. Если имеются неучтенные излишки, то расход отдельных видов ценностей за определенные периоды, как правило, превышает их приход. Такой перерасход перекрывают за счет последующего поступления и оприходования материалов аналогичных наименований. Излишки изымают за счет последующих поступлений или оформляют бестоварными документами до проверки их фактического наличия при инвентаризации.
Обследование состояния складского хозяйства и проверка сохранности материальных ценностей в сочетании с последующей документальной проверкой дают возможность сделать обоснованные выводы о сохранности МПЗ и разработать профилактические мероприятия.
Аудит МПЗ можно разделить на:
- проверку их фактического наличия, которая осуществляется с помощью инвентаризации;
- проверку правильности оценки ценностей в учете и отчетности.
Аудиторские процедуры подразделяются на проводимые до инвентаризации, во время инвентаризации и после нее. До проведения инвентаризации аудитор запрашивает документы о результатах предыдущих инвентаризаций, анализирует структурные и количественные изменения запасов, получает информацию о местах хранения запасов, а также об организации инвентаризационной работы.
Аудитор может присутствовать при инвентаризации, проводимой работниками проверяемой организации в последние дни отчетного года или в первые дни следующего года. Однако если инвентаризация была проведена на какую-то промежуточную дату, аудитору необходимо отследить поступление и выбытие запасов в период, прошедший с момента проведения инвентаризации до отчетной даты. В этом случае выполняется выборочная сверка накладных, счетов - фактур, таможенных деклараций и т.п. документов с учетными данными.
Запасы хранятся на нескольких складах, поэтому их инвентаризация проводится одновременно, чтобы исключить возможность переброски ценностей с одного склада на другой. Если по каким-либо причинам это сделать невозможно, то аудитору нужно по документам отследить внутреннее перемещение запасов между подразделениями (складами) от момента начала инвентаризации на первом складе до ее завершения на последнем складе.
При проведении инвентаризации у аудитора могут возникнуть сложности в получении доказательств о запасах, вызванные особенностями технологического процесса. Для этого иногда могут понадобиться консультации специалистов.
Также могут возникнуть сложности в получении доказательств, связанных с определением количества запасов, которые обусловлены:
а) применением выборки. Как правило, в рамках одной проверки невозможно проверить все запасы сплошным методом, однако при явном несоответствии учетных записей о запасах их фактическому наличию необходимо проверить все товарно - материальные ценности;
б) невозможностью присутствия аудитора одновременно во всех местах хранения запасов;
в) спецификой процедур контроля - необходимо удостовериться, что не было повторного счета и случайно или преднамеренно неучтенных ценностей. Контрольные сверки дают возможность убедиться, что подсчет ценностей был проведен правильно;
г) природой инвентаризируемых ценностей (например, инвентаризация песка, бензина). В подобных случаях аудитор может воспользоваться оценочными методами, когда подсчитывают и измеряют часть запасов, а затем результаты проверки экстраполируют на их общее количество. Репрезентативность результатов экстраполяции может быть проконтролирована путем их сопоставления с данными бухгалтерского и складского учета.
Заключение
Непрерывность производства требует, чтобы постоянно находилось на складах достаточное количество сырья и материалов, для полного удовлетворения потребностей производства в любой момент их использования. Поэтому необходимость бесперебойного снабжения производства в условиях непрерывности спроса и дискретности поставок, обуславливает создание на предприятиях материальных запасов, то есть товарно-материальных ценностей.
Основные задачи, которые рассматривались в дипломной работе, следующие:
Теоретическое изложение основ материально-производственных запасов;
Экономическая сущности запасов, их классификация и оценка;
Синтетический и аналитический учет;
Проведен анализ обеспеченности предприятия запасами;
Анализ использования производственных запасов;
Аудит в области хранения запасов.
Важным условием бесперебойной работы предприятия является полная обеспеченность потребности в материальных ресурсах источниками покрытия. Проведена оценка обеспеченности потребности в завозе материальных ресурсов договорами на их поставку и фактическое их выполнение. Из приведенных данных видно, что план потребности в материалах не полностью обеспечен договорами на поставку и внутренними источниками покрытия. Фактически план поставки материала на предприятии недовыполнен на 0,33%:
Представитель службы снабжения проверяет качество полученных материалов от поставщиков, соответствие их стандартам, техническим условиям и условиям договора и в случаях их нарушения предъявляются претензии поставщикам. Большое значение придается выполнению плана по срокам поставки материалов (ритмичности). Нарушение сроков поставки ведет к недовыполнению плана производства и реализации продукции.
Особое внимание на нашем предприятии уделяется состоянию складских запасов сырья и материалов. За счет сверхплановых отходов количество произведенной продукции уменьшилось на 359 т , из-за недопоставки сырья и низкого его качества выпуск продукции за год снизился на 2214,93т.
При нарушении ассортимента поставляемых материалов предприятие обязано найти замену. Если происходит замена одного материала другим более дорогостоящим, то возрастает сумма затрат. Но если этого не сделать, то план по производству продукции был бы не выполнен. Но в результате замены материалов себестоимость единицы продукции возросла.
В случае повышения поставщиком цен на сырье и материалы предприятие должно оценить, что для него выгоднее в этой ситуации:
а) увеличить переменные затраты в связи с применением более дорогих материалов, но за счет наращивания объемов получить дополнительную прибыль;
б) уменьшить объем производства этого вида продукции, если в результате использования дорогого сырья продукция окажется убыточной, или искать новые более дешевые рынки сырья, или изменять структуру производства.
Большие потери имеют место из-за неритмичной поставки сырья и материалов, в связи, с чем предприятие простаивает и недополучает много продукции, а соответственно и прибыли. Увеличивается и сумма затрат, так как простои по вине предприятия рабочим оплачиваются.
Обобщая результаты анализа выполнения плана материально-технического снабжения, следует иметь в виду, что потери при недопоставке сырья и из-за отсутствия сырья в какой-то мере дублируют друг друга. Если бы предприятие выпускало один вид продукции, то эти величины примерно совпадали бы. Но поскольку предприятие выпускает несколько видов продукции, то при отсутствии одного вида сырья и наличии другого, оно может использовать производственные мощности для производства другого вида продукции.
На основании произведенных расчетов материалоемкость товарной продукции увеличилась на 1,2%, при этом темпы снижения материальных затрат (– 0,35%) были выше, чем темпы снижения объема выпускаемой продукции (-0,0007%). Это означает, что за счет изменения расхода материалов материалоемкость продукции уменьшилась на 98,87 коп., а за счет изменения объема продукции материалоемкость возросла на 98,87 коп.
Увеличение материальных затрат может происходить в результате отклонений фактического расчета материалов от норм расхода; несовпадения уровня фактических транспортно-заготовительных расходов с плановым; изменение оптовых цен на сырье и материалы, покупные полуфабрикаты и тарифов на электрическую и тепловую энергию.
Для выяснения причин изменения материалоемкости определяются частные показатели эффективности использования по элементам материальных затрат. Материалоемкость товарной продукции может изменяться под влиянием отклонений фактического расхода от установленной в плане комплектации изделий, их недоброкачественности, повреждений, потерь. Фактические транспортно-заготовительные расходы могут не совпадать с их плановым размером из-за изменения поставщиков, вида транспорта, погрузки, разгрузки и других причин.
Существенное влияние на уровень материалоемкости товарной продукции оказывают возвратные отходы и потери от брака. Чем больше отходов и потерь от брака по сравнению с планом (или другим периодом), тем больше материальных затрат будет отнесено на единицу изделия и товарный выпуск продукции, так как снижается разница между ценой потребляемого сырья и материалов и ценой возможного использования возвратных отходов и неисправимого брака.
В филиале «Запрудня» ЗАО «Клин-стеклотара» за весь анализируемый период коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами значительно ниже норматива, к тому же за рассматриваемый период снизился на 0,97. Это связано с тем, что оборотные активы росли значительно быстрее, чем собственные средства. Увеличение оборотных активов происходило в основном за счет увеличения запасов материалов, незавершенной и готовой продукции.
Так как у предприятия не хватает собственных оборотных средств, оно вынуждено использовать заемные средства.
За отчетный период 2005 год филиал «Запрудня» увеличил свою задолженность: перед бюджетом и внебюджетными фондами на 140440 руб., перед персоналом организации на 708381 руб., по налогам и сборам на 23434927 руб., прочим кредиторам на 327387057 руб. То есть предприятие кредитуется за счет государства и внебюджетных фондов и прочих кредиторов, но за несвоевременную выплату налогов предприятию начисляются пени и штрафы, проценты по которым значительно выше, чем ставка кредитования в банковских учреждениях.
Таким образом, филиал «Запрудня» ЗАО «Клин-стеклотара» за период с 31.12.04 г. по 31.12.05 г. дополнительно выплатил за счет собственных средств порядка 5,99 млн. руб. Если бы предприятие следило за своевременной поставкой МПЗ, рациональным расходованием оборотных средств, то этого можно было бы избежать.
Для устранения этих недостатков необходимо провести следующие мероприятия:
Пересмотреть систему нормирования материально-производственных запасов и снизить нормы до минимального предела;
Разработать новые технологии, предполагающие замену более дорогостоящего материала на более дешевые;
Наладить работу материально-снабженческой службы предприятия, обеспечить контроль за своевременным предоставлением оперативных данных и правильным перераспределением материалов внутри цехов завода;
Наладить складской учет на предприятии и, как следствие, контроль за сохранностью, приемкой, хранением и отпуском товароматериальных ценностей организации;
Осуществлять контроль за технологическими отходами и потерями и за их дальнейшим использованием.
Избавиться от сверхнормативных остатков путем продажи по рыночной стоимости либо путем увеличения объема производства и высвобожденные денежные средства отправить на погашение долгов.
Литература
Гражданский кодекс Российской Федерации (части первая, вторая и третья) (с изм. и доп. от 30 декабря 2004 г.)
Налоговый кодекс Российской Федерации - часть первая от 31 июля 1998 г. N 146-ФЗ и часть вторая от 5 августа 2000 г. N 117-ФЗ (с изм. и доп. от 30 декабря 2004 г.)
Федеральный закон от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" (с изм. и доп. от 2 30 июня 2003 г.)
Постановление Правительства Российской Федерации от 6 марта 1998 г. N 283(Собрание законодательства Российской Федерации, 1998, N11, ст.1290)
Положение по бухгалтерскому учету "Учет материально - производственных запасов" ПБУ 5/01
Приказ Министерства финансов РФ от 9 декабря 1998г. № 60 н « Об утверждении положения по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ1/98
Приказ Министерства финансов РФ от 31 октября 2000 г. N 94н "Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению" (с изм. и доп. от 7 мая 2003 г.)
Приказ от 26 декабря 2002 года №135н «Об утверждении Методических указаний по бухгалтерскому учету специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды»
Методические указания по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов (в ред. Приказа Минфина РФ от 23.04.2002 N33н)
Астахов В.П. Бухгалтерский (финансовый) учет: Учеб. пособие. М.: ПРИОР, 2001.
Бондарь Е. Учетная политика организации на 2004 год /Бухгалтерское приложение к газете "Экономика и жизнь" - выпуск 52 – 2003. – СПС «Гарант».
Балабанов И. Т. Финансовый анализ и планирование хозяйственного субъекта. Издание 2-е. – М.:. «Финансы и статистика», 2002.
Богатая И. Н., Хахонова Н. Н. Бухгалтерский учет. Серия «Высшее образование». 3-е изд., перераб. И доп. – Ростов н/Д: «Феникс», 2004. – 800 с.
Богаченко В. М., Кириллова Н. А. 3000 основных бухгалтерских проводок: У

Список литературы [ всего 40]

Литература
1.Гражданский кодекс Российской Федерации (части первая, вторая и третья) (с изм. и доп. от 30 декабря 2004 г.)
2.Налоговый кодекс Российской Федерации - часть первая от 31 июля 1998 г. N 146-ФЗ и часть вторая от 5 августа 2000 г. N 117-ФЗ (с изм. и доп. от 30 декабря 2004 г.)
3.Федеральный закон от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" (с изм. и доп. от 2 30 июня 2003 г.)
4.Постановление Правительства Российской Федерации от 6 марта 1998 г. N 283(Собрание законодательства Российской Федерации, 1998, N11, ст.1290)
5.Положение по бухгалтерскому учету "Учет материально - производственных запасов" ПБУ 5/01
6.Приказ Министерства финансов РФ от 9 декабря 1998г. № 60 н « Об утверждении положения по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ1/98
7.Приказ Министерства финансов РФ от 31 октября 2000 г. N 94н "Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению" (с изм. и доп. от 7 мая 2003 г.)
8.Приказ от 26 декабря 2002 года №135н «Об утверждении Методических указаний по бухгалтерскому учету специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды»
9.Методические указания по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов (в ред. Приказа Минфина РФ от 23.04.2002 N33н)
10. Астахов В.П. Бухгалтерский (финансовый) учет: Учеб. пособие. М.: ПРИОР, 2001.
11. Бондарь Е. Учетная политика организации на 2004 год /Бухгалтерское приложение к газете "Экономика и жизнь" - выпуск 52 – 2003. – СПС «Гарант».
12. Балабанов И. Т. Финансовый анализ и планирование хозяйственного субъекта. Издание 2-е. – М.:. «Финансы и статистика», 2002.
13. Богатая И. Н., Хахонова Н. Н. Бухгалтерский учет. Серия «Высшее образование». 3-е изд., перераб. И доп. – Ростов н/Д: «Феникс», 2004. – 800 с.
14. Богаченко В. М., Кириллова Н. А. 3000 основных бухгалтерских проводок: Учебно-практическое пособие. (Серия «Библиотека бухгалтера и аудитора»). Изд. 2-е – Ростов н/Д: Феникс, 2004. – 352 с.
15. Бородина В.В Малые предприятия. Бухгалтерский учет, отчетность, анализ финансового состояния. – М.: Книжный мир, 2001.
16. Бухгалтерский (финансовый) учет. Учет активов и расчетных операций / Под ред. А. В. Богатко. – М.: Финансы и статистика, 2004.
17. Бухгалтерский учет: Учебник / Под ред. П.С. Безруких – М.: Бухгалтерский учет, 2002.
18.Грачёв А.В. Анализ и управление финансовой устойчивостью предприятия: Учебно-практическое пособие. – М.: Финпресс,2002.
19.Захарьин В.Р. Учет расчетов с покупателями и заказчиками. //Консультант бухгалтера - № 6 - 2001 – СПС «Гарант».
20. Камышанов П.И., Камышанов А.П. Бухгалтерский финансовый учет - М.: Омега-Л, 2004. – 640 с.
21. Кожинов В.Я. Основы бухгалтерского учета. - Система ГАРАНТ, 2003. – СПС «Гарант».
22. Козлова Е.П. и др. Бухгалтерский учет в организациях. – М.: Финансы и статистика, 2003. – 752 с.
23. Комаров А.В. Оплата товаров (работ, услуг): спорные моменты гражданского и налогового законодательства. //Консультант Бухгалтера. - № 11. - 2001 – СПС «Гарант».
24. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет. Учебное пособие. - "ИПБ-БИНФА", 2002. – СПС «Гарант».
25. Кузьмин Г. НКО: дебиторская и кредиторская задолженность /Бухгалтерское приложение к газете «Экономика и жизнь» - выпуск 43 – октябрь 2004 – СПС «Гарант».
26. Лытнева Н.А., Кыштымова Е.А. Учет и налогообложение задолженности при расчетах с покупателями //Бухгалтерский учет - №13 - 2002 – СПС «Гарант».
27. Кожинов В. Я. Бухгалтерский учет. Оценка прибыльности хозяйственных операций. – Москва. «Экзамен», 2001. – 270 с.
28. Новиков Д.Ю. Расходы организации: бухгалтерский и налоговый учет. - "Бератор-Пресс", 2002 – СПС «Гарант».
29. Основные документы бухгалтерского учета. Сборник. – М.: «Издательство Элит», 2004 г. – 240 с.
30. Палий В. Ф., Палий В. В. Финансовый учет: Учебное пособие.-2-е изд., перераб. и доп.- М.: ИД ФБК-ПРЕСС, 2001.
31. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкция по его применению. – 2-е изд. - М.: Ось-89, 2004. – 112 с.
32. Пучкова С.И. Бухгалтерская (финансовая) отчетность. М.: ИД ФБК-ПРЕСС, 2003.
33. Самусев К. Два в одном. Счет + договор //Московский бухгалтер - №3 – 2004 – СПС «Гарант».
34. Савицкая Г. В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия: Учебник. – 3-е изд., перераб. и доп. – М.: ИНФРА-М, 2005. – 425 с.
35. Сугаипова И.В. Бухгалтерская (финансовая) отчетность. Учебное пособие. Серия «Высшее образование». – Ростов н/Д: Феникс, 2004.
36. Сотникова Л.В. Учет расчетов //Бухгалтерский учет - N 6-19 -2001 – СПС «Гарант».
37. Учет расчетов. Учебное пособие. М.: Издательство «Бератор-Пресс». Серия «Бухгалтерские консультации», 2003.
38. Хахонова Н.Н. Учет, аудит и анализ денежных потоков предприятий и организаций. М.: ИКЦ «МарТ»; Ростов н/Д, 2003.
39. Шеремет А.Д., Сайфулин Р.С. Методика финансового анализа. М., Инфра-М, 2002.
40. Электронная версия бератора "Практическая энциклопедия бухгалтера" Том 2.
Пожалуйста, внимательно изучайте содержание и фрагменты работы. Деньги за приобретённые готовые работы по причине несоответствия данной работы вашим требованиям или её уникальности не возвращаются.
* Категория работы носит оценочный характер в соответствии с качественными и количественными параметрами предоставляемого материала. Данный материал ни целиком, ни любая из его частей не является готовым научным трудом, выпускной квалификационной работой, научным докладом или иной работой, предусмотренной государственной системой научной аттестации или необходимой для прохождения промежуточной или итоговой аттестации. Данный материал представляет собой субъективный результат обработки, структурирования и форматирования собранной его автором информации и предназначен, прежде всего, для использования в качестве источника для самостоятельной подготовки работы указанной тематики.
© Рефератбанк, 2002 - 2021