Бухгалтерский учет на базе пакета 1С бухгалтерии.

Введение
1. Автоматизация бухгалтерского учета
1.1 Комплекс работ по автоматизации бухгалтерского учета на предприятия
1.2. Требования к бухгалтерской системе
1.3 Основные возможности 1С
1.4 Информационно – Технологическое Сопровождение (ИТС)
1.5 Методология перехода на учет в программе "1С:Бухгалтерия 8"
2. Автоматизация бухгалтерского и налогового учета на базе программного продукта "1С:Бухгалтерия 7.7" в ООО «Континент»
Заключение
Литература

4. Написание необходимых обработок: правил переноса начальных остатков и документов.
5. Переход на программу "1С:Управление производственным предприятием 8":
-конвертация необходимых остатков и документов;
-переход пользователей к работе с новой системой;
-проверка и доработка программы.
6. Контрольные мероприятия:
-проверка умения работы пользователей с УПП;
-выявление и исправление ошибок.

2. Автоматизация бухгалтерского и налогового учета на базе программного продукта "1С:Бухгалтерия 7.7" в ООО «Континент»
Произведена установка программы "1С:Бухгалтерия 7.7" в ООО «Континент», оказывающей услуги по перевозу грузов. В ходе внедрения были заполнены справочники. Сотруднику компании-заказчика продемонстрированы возможности программы, проведено начальное обучение работе в конфигурации. Выполнены настройки для выгрузки данных из "1С:Зарплата и Кадры 7.7".
Программа позволяет автоматизировать ведение всех разделов бухгалтерского учета:
- операции по банку и кассе;
- основные средства и нематериальные активы;
- материалы ;
- товары и услуги, выполнение работ;
- учет валютных операций;
- взаиморасчеты с организациями;
- расчеты с подотчетными лицами ;
- начисление зарплаты;
- расчет НДФЛ и ЕСН;
- расчеты с бюджетом и другие.
На примере отражения продажи имущества рассмотрим применение основных принципов бухгалтерского учета.
Итак, отражая факты продажи имущества, мы должны:
-списать реализуемое имущество как декапитализируемые расходы;
-отразить получение доходов в виде дебиторской задолженности или денежных средств;
-исчислить и отразить финансовый результат (прибыль или убыток).
Имущественная обособленность и приоритет содержания над формой.
На порядок учета продаж товаров как вещного имущества в первую очередь оказывает действие принцип имущественной обособленности организации.
Имущество организации демонстрируется в отчетности обособленно от имущества сторонних по отношению к компании лиц, в том числе ее собственников.
Этот принцип определяет правило построения актива по признаку права собственности, согласно которому моментом постановки имущества на баланс является момент возникновения права собственности организации на него, а моментом списания с актива - момент утраты права собственности на данное имущество.
В соответствии с этим правилом, реализуемые товары должны быть списаны с баланса в момент, когда к покупателю перейдет право собственности на них.
В том случае, если товары переданы (отгружены) покупателю, а право собственности до определенного договором момента (например, до момента оплаты) остается у организации-продавца, они не списываются с баланса, доход от их продажи не признается полученным, и они отражаются как "товары отгруженные" в оценке по учетным ценам.
В учете составляется запись:
Дебет 45 "Товары отгруженные"
Кредит 41 "Товары" 43 "Готовая продукция"
- на учетную стоимость отгруженных покупателю ценностей.
Данная методика учета продаж полностью соответствует принципу имущественной обособленности, однако вступает в противоречие с принципом приоритета содержания над формой. Согласно этому принципу, активы компании - это в первую очередь не то, что принадлежит ей на праве собственности, а то, что находится под ее контролем и приносит доход.
С экономической точки зрения отгрузка товаров покупателю при большой вероятности погашения им задолженности по договору является достаточным и необходимым основанием признания дохода полученным. Следовательно, согласно принципу приоритета содержания над формой, отгрузка товаров покупателю в случае с нестандартным моментом перехода права собственности должна отражаться как факт получения дохода организацией-продавцом. При этом делается запись:
Дебет 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками"
Кредит 90 "Продажи"
- на цену продажи товаров.
Переданные покупателю товары должны быть списаны с баланса записью:
Дебет 90 "Продажи"
Кредит 41 "Товары" 43 "Готовая продукция".
Таким образом, отражение факта продажи товаров подпадает под сферу действия как принципа имущественной обособленности, так и принципа приоритета содержания над формой. Однако последовательное соблюдение данных принципов позволяет сформировать совершенно разную картину финансового положения организации продавца в течение времени с момента передачи товаров покупателю до их оплаты.
Согласно принципу имущественной обособленности, отражение факта отгрузки товаров приводит исключительно к реструктуризации (рекапитализации) актива. Картина финансового положения организации-продавца практически остается неизменной.
Во втором случае, признавая доход полученным, мы увеличиваем оценку оборотных активов организации, которая начинает выглядеть более платежеспособной, отражаем в отчетности прибыль, что приводит к росту показателей рентабельности.
Более того, следование принципу приоритета содержания над формой в данном случае раздвигает временные рамки отчетности компании-продавца, в которой отражаются будущие денежные потоки (дебиторская задолженность покупателя).
Таким образом, выбор принципа, которому мы будем следовать при отражении продаж, не является беспристрастным, так как в рассматриваемом случае согласно принципу приоритета содержания над формой наша компания выглядит гораздо более инвестиционно привлекательной, чем согласно принципу имущественной обособленности.
Заключение
Автоматизация бухгалтерского учета на предприятии и подготовка финансовой отчетности в налоговые органы в условиях переходной экономики России является одной из наиболее важных задач. Ситуация такова, что сам по себе бухгалтерский учет на предприятии может рассматриваться как внутреннее дело предприятия, а основой для оценки финансово-хозяйственной деятельности предприятия со стороны государства служит отчетность (бухгалтерский баланс и многочисленные другие отчетные формы), которая должна ежеквартально предоставляться в налоговую инспекцию по месту регистрации предприятия. Кроме того, существуют плановые и внеплановые налоговые проверки, при проведении которых могут потребоваться все бухгалтерские документы, включая первичные. Все это обуславливает широкое применение САБУ в современной России.
В настоящее время существует широкий выбор различных систем автоматизации бухгалтерского учета. Не следует делить их на плохие и хорошие, сильные слабые. Все они хороши и их возможности находят практическое применение на предприятиях различного размера, профиля и рода деятельности. При автоматизации следует выбрать необходиую САБУ, исходя из задач и имеющихся ресурсов.
Для того, чтобы перевод бухгалтерии на компьютер был эффективен и дал результат, следует учесть следующие аспекты.
Во-первых, важно правильно выбрать время для внедрения автоматизации и оценить ее сроки. Не следует вводить в эксплуатацию программы в «горячий сезон» и в период массовых отпусков сотрудников. Если требуется доработка типовой конфигурации, то обязательно нужно выделить время на подготовку технического задания и работу программистов внедренческой фирмы. Проверить, все ли аспекты деятельности фирмы учтены.
Во-вторых, уделить особое внимание подготовке персонала:
- Взять в штат или по совместительству технического специалиста, который будет отвечать и поддерживать исправную работу техники, компьютерной сети, системного программного обеспечения.
- Целесообразно предварительно провести обучение сотрудников работе за компьютером, новой программе и новым возможностям, которые она дает.
В-третьих, реально оценить возможности сотрудников и готовность автоматизируемых участков.
В-четвертых, необходимо организовать четкое взаимодействие всех автоматизируемых участков (складов, секций, бухгалтерии) и распределение функций по сотрудникам.
При автоматизации бухучета важно не просто перевести всю бумажную работу на компьютер. Важно, чтобы это увеличило эффективность работы бухгалтерии и улучшило контроль над финансово-хозяйственной деятельностью предприятия, что в свою очередь увеличит эффективность управления предприятием, и, как следствие, эффективность его работы.
Для того чтобы эффективно провести автоматизацию, следует, в первую очередь, хорошо представлять, что же такое автоматизированный бухучет. На первый взгляд все просто и даже такая постановка вопроса кажется несколько надуманной, потому что автоматизированный бухучет - это просто когда бухучет ведется на компьютере. Вот такое заблуждение и служит причиной большого количества неудачных попыток автоматизации.
Распространенным стереотипом является и то, что автоматизация бухучета приводит к сокращению бухгалтерского персонала, что приводит к страху перед автоматизацией. Несмотря на то, что, на первый взгляд, все логично - часть работы берет на себя компьютер, который и вытесняет бухгалтеров-людей, стереотип является ошибочным. Дело в том, что количество необходимых в бухгалтерии бухгалтеров зависит только от количества обрабатываемых бухгалтерией первичных документов (накладных, кассовых ордеров, платежек и пр.), а количество первичных документов не зависит от того, автоматизирован бухучет или нет, оно зависит от объема хозопераций в организации. Таким образом, автоматизация бухучета не уменьшает числа необходимых в бухгалтерии бухгалтеров.
Литература
1С: Бухгалтерия. Версия 7.5: Руководство пользователя. – М.: Фирма « 1С».
1С: Предприятие. Версия7.5.: Описание встроенного языка. – М.: Фирма «1С».
Самоучитель 1С: Бухгалтерии версий 7.5-7.7 в вопросах и ответах Практическое пособие- М.: Триумф,2006г.
Фигурнов В. 1С: Бухгалтерия – Проф 6.0: Руководство пользователя. М.: Фирма « 1С».
Чистов Д. В. Основы бухгалтерского учета в системе Windows: Учеб. Практикум по ведению бухучета в 1С: Бухгалтерии 6.0.
В.Н. Хомичевская, независимый консультант, "Переходим на 1С:Бухгалтерию 8!
http://www.1c2b.ru/services/automation
http://www.homnet.ru/catalog/uprproiz
http://prog.su/soft/1C_77
http://www.1c-shop.ru/automation.html
http://prog.su/soft/1C_8/546/
http://www.buh.ru/document.jsp
http://www.buh.ru/document.jsp
http://www.1c2b.ru/services/automation
http://www.homnet.ru/catalog/uprproiz
http://prog.su/soft/1C_77
http://www.1c-shop.ru/automation.html
http://prog.su/soft/1C_8/546/
В.Н. Хомичевская, независимый консультант, "Переходим на 1С:Бухгалтерию 8!, стр12.
В.Н. Хомичевская, независимый консультант, "Переходим на 1С:Бухгалтерию 8!, стр13.
В.Н. Хомичевская, независимый консультант, "Переходим на 1С:Бухгалтерию 8!, стр15.
http://www.buh.ru/document.jsp
26