Бух учет и анализ расчетов с персоналом и затрат на оплату труда на примере на примере …

СОДЕРЖАНИЕ
Введение………………………………………………………………………...3
1. Характеристика финансово-хозяйственной деятельности и организация бухгалтерского учета на предприятии………………………………………...7
1.1. Организация финансово-хозяйственной деятельности предприятия……………………………………………………………………7
1.2. Организация бухгалтерского учета. Учетная политика предприятия. Автоматизация учетно-вычислительных работ……………………………..17
1.3. Отражение показателей по труду в отчетности предприятия…………………………………………………………………...25
2. Бухгалтерский учет расходов на оплату труда…………………………...31
2.1. Первичные документы по учету затрат на оплату труда……………………………………………………………………………31
2.2. Организация учета расчетов по оплате труда………………………..…33
2.3. Синтетический учет расчетов по оплате труда………………………....41
2.4. Состав и динамика социальных показателей…………………………...47
3. Анализ расходов на заработную плату……………………………………63
3.1. Анализ структуры и динамики фонда оплаты труда. Факторный анализ расходов на оплату труда……………………………………………………..63
3.2. Анализ обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами………………………………………………………………………76
3.3. Анализ социальной защищенности членов трудового коллектива……………………………………………………………………..81
Заключение……………………………………………………………………85
Список использованных источников………………………………………..89
Приложения

При этом нормируемая величина расходов на оплату труда рассчитывается в соответствии с Законом о налогах с предприятий, объединений и организаций, предусматривающим увеличение или уменьшение облагаемой прибыли на сумму превышения или снижения расходов на оплату труда по сравнению с их нормируемой величиной. Нормируемая величина расходов на оплату труда определяется исходя из расходов на эти цели в предыдущем году с учетом роста объема реализации услуг и установленного правительством коэффициента роста расходов на оплату труда.
Расходы на оплату труда анализируют не только по предприятию в целом, но по отдельным цехам. При этом выделяют подразделения, допустившие превышение нормируемой величины этих расходов, изучают причины, вырабатывают эффективные решения по их предупреждению.
Так как объектом налогообложения является сумма превышения средств, направляемых на потребление (расходов на оплату труда, включаемых в себестоимость услуг, различных выплат за счет прибыли, доходов по акциям и других средств, расходуемых на потребление), по сравнению с необлагаемым размером этих средств, определяемым в установленном законом порядке.
В отличие от персонала, занятого производством услуг и продукции зарплаты работников, обслуживающих предприятие, не зависит от объема реализации услуг и продукции, поэтому в ходе анализа устанавливают его зависимость от изменения численности работников, должностных окладов, эффективного фонда рабочего времени. По результатам анализа вырабатывают меры для устранения причин, вызывающих нерациональное использование средств на оплату труда.
Согласно Постановления Госкомстата России от 10.07.95 г. № 89, в состав заработной платы включаются начисленные предприятием, учреждением, организацией суммы оплаты труда в денежной и натуральной формах за отработанное и неотработанное время, стимулирующие доплаты и надбавки, компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда, премии и единовременные поощрительные выплаты, а также выплаты на питание, жильё, топливо, носящие регулярный характер.
Суммы, начисленные за ежегодные и дополнительные отпуска, включаются в фонд заработной платы отчётного месяца только в сумме, приходящейся на дни отпуска в отчётном месяце.
Оплата труда представляет собой денежное выражение, той части труда работников в общественном продукте, которая поступает в личное потребление.
Предприятия самостоятельно устанавливают формы, системы и размеры оплаты труда, а также другие виды доходов работников.
Анализ использования трудовых ресурсов на предприятии, уровня производительности труда необходимо рассматривать в тесной связи с оплатой труда. С ростом производительности труда создаются реальные предпосылки для повышения уровня его оплаты. При этом средства на оплату труда нужно использовать таким образом, чтобы темпы роста производительности труда обгоняли темпы роста его оплаты. Только при таких условиях создаются возможности для наращивания темпов расширенного воспроизводства.
В связи с этим анализ использования средств на оплату труда на каждом предприятии имеет большое значение. В процессе его следует осуществлять систематический контроль за использованием фонда заработной платы (оплаты труда), выявлять возможности экономии средств за счет роста производительности труда и снижения трудоемкости продукции.
Фонд заработной платы по действующей инструкции органов статистики включает в себя не только фонд оплаты труда, относимый к текущим издержкам предприятия, но и выплаты за счёт средств социальной защиты и чистой прибыли, остающейся в распоряжении предприятия. Сведения об использовании средств, направляемых на потребление, представлены в таблице 3.1.
Таблица 3.1.
Анализ использования средств, направляемых на потребление
Вид оплаты Сумма, тыс. руб. 2003 2004 2005 отклонение от плана план факт 1. Фонд оплаты труда 7463 9119 11856 11739 -117 1.1.По сдельным расценкам 2988 3658 4878 4770 -108 1.2.Тарифным ставкам и окладам 2033 2340 3040 3060 +20 1.3.Премии за производственные и научные результаты 1450 1939 2520 2490 -30
1.4.Доплата за профессиональное мастерство 174 254 325 318 -7 1.5.Доплата за руководство отделом, сектором 20 21 30 30 - 1.6.Доплата за вредные условия труда 299 320 423 413 -10 1.7.Доплата за сверхурочные часы 5 7 - 16 +16 1.8.Оплата ежегодных и дополнительных отпусков 484 566 630 622 -8 1.9.Доплата до среднего уровня 4 6 - 10 +10 1.10.Оплата труда совместителей 6 8 10 10 - 2. Выплаты за счёт чистой прибыли 66 86 134 132 +2 2.1.Материальная помощь 60 80 126 124 -2 2.2.Выплата дивидендов 6 6 8 8 - 3. Выплаты социального характера 124 191 229 225 -4 3.1.Пособия по временной нетрудоспособности 81 121 147 145 -2 3.2.Стоимость профсоюзных путёвок 43 70 82 80 -2 Итого средств, направленных на потребление 7653 9396 12219 12096 -123 Доля в общей сумме, %
фонда оплаты труда
97,5
97,1
97,0
97,0
- выплат из чистой прибыли 0,9 0,9 1,1 1,1 - выплат за счёт фонда социальной защиты 1,6 2,0 1,9 1,9 -
Как видно из таблицы 3.1. наибольший удельный вес в составе средств, использованных на потребление, занимает фонд оплаты труда, включаемый в себестоимость услуг и продукции предприятия.
Далее в первую очередь необходимо рассчитать абсолютное и относительное отклонение фактической его величины от плановой. Абсолютное отклонение (∆ФЗПабс) определяется сравнением фактически использованных средств на оплату труда (ФЗПср) с плановым фондом заработной платы (ФЗПпл) в целом по предприятию.
∆ФЗПабс = ФЗПср – ФЗПпл
Из расчёта получается абсолютное отклонение равно –117 тыс. руб.
Однако следует иметь в виду, что абсолютное отклонение само по себе не характеризует использование фонда зарплаты, так как этот показатель определяется без учёта степени выполнения плана по производству продукции.
Относительное отклонение рассчитывается как разность между фактически начисленной суммой зарплаты и плановым фондом, скорректированным на коэффициент выполнения плана по производству продукции. Процент выполнения плана по производству продукции и услуг предприятия составляет 104% (43586,8 ÷ 41892,7).
Однако необходимо учитывать, что корректируется только переменная часть фонда заработной платы, которая изменяется пропорционально объёму производства продукции и услуг. Это зарплата рабочих по сдельным расценкам, премии рабочим и управленческому персоналу за производственные результаты и сумма отпускных, соответствующая доле переменной зарплаты.
Постоянная часть оплаты труда не изменяется при увеличении или спаде объёма производства (зарплата рабочих по тарифным ставкам, зарплата служащих по окладам, все виды доплат, оплата труда работников непромышленных производств и соответствующая им сумма отпускных). Данные для расчёта представлены в таблице 3.2.
Таблица 3.2.
Исходные данные для анализа фонда заработной платы
Вид оплаты Сумма, тыс. руб. 2003 2004 2005 отклонение от плана план факт 1. Переменная часть оплаты труда сотрудников 4438 5597 7398 7260 -138 1.1.Посдельным расценкам 2988 3658 4878 4770 -108 1.2.Премии за производственные результаты 1450 1939 2520 2490 -30 2. Постоянная часть оплаты труда 1718 2006 2602 2613 +11 2.1.Повременная оплата труда по тарифным ставкам 1220 1404 1824 1836 +12 2.2.Доплаты:
2.2.1.За профессиональное мастерство
174
254
325
318
-7 2.2.2.За руководство отделом, сектором 20 21 30 30 - 2.2.3. За вредные условия труда 299 320 423 413 -10 2.2.4. За сверхурочные часы 5 7 - 16 16 3. Всего оплата труда сотрудников без отпускных 6156 7603 10000 9873 -127 4. Оплата отпусков сотрудников 484 566 630 622 -8 4.1.Относящаяся к переменной части 290 340 378 373 -5 4.2. Относящаяся к постоянной части 194 226 252 249 -3 5. Оплата труда служащих 813 936 1216 1224 +8 6. Общий фонд заработной платы 7463 9119 11856 11739 -117 в том числе:
переменная часть
4728
5937
7776
7633
-143 постоянная часть 2735 3182 4080 4106 +26 7. Удельный вес в общем фонде зарплаты, % переменной части 63,4 65,1 65,6 65,0 -0,6 постоянной части 36,6 34,9 34,4 35,0 +0,6 На основании данных таблицы 3.2. определяется относительное отклонение по фонду заработной платы с учётом выполнения плана по производству продукции и предоставлению услуг:
∆ФЗПотн = ФЗПф – ФЗПск = ФЗПф – (ФЗПпл.пер ×Квп + ФЗПпл.пост), (1)
где ∆ФЗПотн – относительное отклонение по фонду заработной платы;
ФЗПф – фонд заработной платы фактический;
ФЗПск - фонд заработной платы плановый, скорректированный на коэффициент выполнения плана по выпуску продукции;
ФЗПпл.пер и ФЗПпл.пост – соответственно переменная и постоянная сумма планового фонда заработной платы;
Квп – коэффициент выполнения плана по выпуску продукции.
∆ФЗПотн = 11739 – (7776 ×1,04 + 4080) = - 428 тыс. руб.
Следовательно, на предприятии имеется относительная недостача в использовании фонда заработной платы в размере 428 тыс. руб. Это произошло из-за того, что планировалось на 5 работников больше, чем оказалось фактически. Анализ обеспеченности предприятия сотрудниками будет приведен ниже.
Далее следует провести анализ эффективности использования фонда заработной платы.
Для оценки эффективности использования средств на оплату труда необходимо применять такие показатели, как объём производства продукции в действующих ценах, выручку, сумму валовой, чистой, реинвестированной прибыли на рубль зарплаты.
Таблица 3.3.
Показатели эффективности использования фонда заработной платы
Показатель 2003 2004 2005 план факт Производство продукции и услуг на рубль заработной платы, руб.
Выручка на рубль зарплаты, руб.
Сумма валовой прибыли на рубль заработной платы, руб.
Сумма чистой прибыли на рубль заработной платы, руб.
Сумма реинвестированной прибыли на рубль заработной платы, руб. 2,7
-
-
-
- 3,4
-
-
-
- 3,5
-
-
-
- 3,7

Проведём факторный анализ производства продукции и услуг на рубль заработной платы.
Для факторного анализа производства продукции на рубль заработной платы можно использовать следующую модель:
= × × ×: = ЧВ × П ×Д ×УД : ГЗП, (4)
где ВП – выпуск продукции в действующих ценах;
ФЗП – фонд заработной платы персонала;
Т – количество часов, затраченных на производство продукции;
∑Д и Д – количество отработанных дней соответственно всеми рабочими и одним рабочим за анализируемый период;
ЧР – среднесписочная численность рабочих;
ППП – среднесписочная численность промышленно-производственного персонала;
ЧВ – среднечасовая выработка продукции;
П – средняя продолжительность рабочего дня;
УД – удельный вес рабочих в общей численности персонала;
ГЗП – среднегодовая зарплата одного работника.
Таблица 3.4.
Данные для факторного анализа производства продукции на рубль зарплаты
Показатель
2003
2004 2005 Отклонение от плана план факт Объём производства продукции и услуг, тыс. руб. 19941,5 30865,77 41892,70 43586,80 +1694,10 Среднесписочная численность персонала предприятия ППП
рабочих (ЧР)
403
290
404
293
420
310
415
305
-5
-5 Удельный вес рабочих в общей численности (УД), в % 72,0 72,5 73,8 73,5 -0,3 Отработано дней одним рабочим за год (Д) 220 218 222 220 -2 Средняя продолжительность рабочего дня (П), ч 7,94 7,80 8,00 7,95 -0,05 Общее количество отработан-ного времени:
всеми рабочими за год (Т)
в том числе одним рабочим, чел-ч
506630
1747
498100
1700
550560
1776
533445
1749
-17115
-27 Среднегодовая выработка, т. руб.
одного работающего (ГВ)
одного рабочего (ГВ1)
49,5
68,8
76,4
105,3
99,7
135,1
105,0
142,9
+5,3
+7,8 Среднедневная выработка рабочего, руб. (ДВ) 312,7 483,0 608,5 650,0 +41,5 Среднечасовая выработка рабочего, руб. (ЧВ) 39,4 62,0 76,0 81,8 +5,8
Для расчёта влияния факторов может использоваться способ цепной подстановки. Используя данные таблицы 3.4., узнаем за счёт каких факторов изменилось производство продукции на рубль заработной платы:
ВП / ФЗПпл = ЧВпл × Ппл × Дпл × УДпл / ГЗПпл = 76,0 × 8,0 × 222 × 0,738 / /17207 = 5,79 коп.
ВП / ФЗПусл 1 = ЧВпл × Ппл × Дпл × УДпл / ГЗПф = 76,0 × 8,0 × 222 × 0,738 / /17159 = 5,81 коп.
ВП / ФЗПусл 2 = ЧВпл × Ппл × Дпл × УДф / ГЗПф = 76,0 × 8,0 × 222 × 0,735 / /17159 = 5,78 коп.
ВП / ФЗПусл 3 = ЧВпл × Ппл × Дф × УДф / ГЗПф = 76,0 × 8,0 × 220 × 0,735 / /17159 = 5,73 коп.
ВП / ФЗПусл 4 = ЧВпл × Пф × Дф × УДф / ГЗПф = 76,0 × 7,95 × 220 × 0,735 / /17159 = 5,69 коп.
ВП / ФЗПф = ЧВф × Пф × Дф × УДф / ГЗПф = 81,8 × 7.95 × 220 × 0,735 / 17159 = 6,13
Изменение производства продукции на рубль заработной платы общее:
6,13 – 5,79 = +0,34 коп.;
в том числе за счёт изменения:
среднегодового заработка одного работника предприятия
5,81 – 5,79 = +0,02 коп.;
удельного веса рабочих в общей численности персонала
5,78 – 5,81 = -0,03 коп.;
количества отработанных дней одним рабочим за год
5,73 – 5,78 = -0,05 коп. ;
средней продолжительности рабочего дня
5,69 – 5,73 = -0,04 коп. ;
среднечасовой выработки рабочего
6,13 – 5,69 = + 0,44 коп.
Проведённый анализ показывает, что положительное влияние на выпуск продукции на рубль заработной платы оказывают среднегодовой заработок одного работника, ввиду повышения тарифных ставок, и среднечасовая выработка.
Переменная часть фонда зарплаты зависит от объёма производства продукции и услуг (VВП), его структуры (УДi), удельной трудоёмкости (УТЕi) и уровня среднечасовой оплаты труда (ОТi).
Для определения влияния этих факторов на абсолютное и относительное отклонение заработной платы используем данные таблицы 3.5. Таблица 3.5.
Исходные данные расчёта влияния факторов на абсолютное и относительное отклонение фонда заработной платы за 2005 год
Данные Сумма, тыс. руб. Фонд заработной платы:
по плану
7776 по плану, пересчитанному на фактический объём производства продукции при плановой структуре
8087 по плану, пересчитанному на фактический объём производства продукции и фактическую структуру
8281 фактически при фактической удельной трудоёмкости и плановом уровне оплаты труда
7200 фактически 7633 Отклонение от плана:
абсолютное
-143 относительное -454 Исходя из данных таблицы 3.3., производится расчёт влияния факторов на изменение переменной части фонда заработной платы.
Таблица 3.6.
Расчёт влияния факторов
Фактор ∆ФЗПабс ∆ФЗПотн Объём производства продукции и услуг + 311 - Структура производственной продукции и услуг + 194 + 194 Удельная трудоёмкость продукции - 1081 - 1081 Уровень оплаты труда + 433 + 433 Итого -143 - 454
Результаты расчётов свидетельствуют о том, что на предприятии имеется недостача переменной заработной платы. Она произошла вследствие того, что планировалось принять на работу на 6 человек рабочих-сдельщиков больше, чем отработало фактически. Но в целом, анализируя переменную часть фонда заработной платы за три года, можно сделать вывод, что предприятие работает стабильно. Темпы роста производительности труда рабочих-сдельщиков были на уровне темпов роста оплаты их труда.
Затем следует проанализировать причины изменения постоянной части фонда оплаты труда. К постоянной части фонда оплаты труда относят;
зарплата сотрудников и рабочих-повременщиков;
зарплата служащих;
все виды оплат.
Фонд заработной платы этих категорий работников зависит от среднесписочной численности и среднего заработка за соответствующий период времени. Для детерминированного факторного анализа абсолютного отклонения по фонду повременной зарплаты требуется данные, предусмотренные в таблице 3.4.
Таблица 3.4.
Исходные данные для анализа повременного фонда заработной платы
Показатель 2003 2004 2005 отклонение от плана план факт Среднесписочная численность сотрудников и рабочих-повременщиков
111
110
106
107
+1 Количество отработанных дней одним рабочим в среднем за год
220
218
222
220
-2 Средняя продолжительность рабочей смены, ч.
7,94
7,80
8,00
7,95
-0,05 Фонд повременной оплаты труда, тыс. руб.
1220
1404
1824
1836
+12 Зарплата одного сотрудника, руб.:
среднегодовая (ГЗП)
10990
12763
17207
17159
-48 среднедневная (ДЗП) 49,9 58,5 77,5 78,0 +0,5 среднечасовая (ЧЗП) 6,3 7,5 9,7 9,8 +0,1 Расчёт влияния факторов на отклонения по фонду повременной зарплаты можно произвести способом абсолютных разниц, используя данные таблицы 3.4.
Таблица 3.5.
Алгоритм расчёта влияния факторов
Алгоритм расчёта 2003 2004 2005 ∆ФЗПир = (ЧРф – ЧРпл) * ГЗПпл +10990 +12763 +17207 ∆ФЗПгзп = ЧРф * (ГЗПф – ГЗПпл) -10545 -11803 -5136 Итого: +445 +960 +12071 в том числе:
∆ФЗПд = ЧРф * (Дф – Дпл) * Ппл * ЧЗПпл
-12300
-15420
-12433 ∆ФЗПп = ЧРф * Дф * (Пф – Ппл) * ЧЗПпл -10625 -10503 -11417 ∆ФЗПчзп = ЧРф * Дф * Пф * (ЧЗПф – ЧЗПпл) +12380 +14120 +18714 Итого: -10545 -11803 -5136
3.2. Анализ обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами
В процессе анализа определяют отклонение фактического фонда оплаты труда по категориям персонала от предыдущего года под влиянием изменения численности работников и средней зарплаты одного работника, вскрывают резервы экономии фонда оплаты труда, связанные с устранением причин, вызывающих неоправданное увеличение численности и зарплаты работников.
Основными задачами анализа являются следующие: изучение и оценка обеспеченности предприятия и его структурных подразделений трудовыми ресурсами в целом; определение и изучение показателей текучести кадров;
Обеспеченность предприятия трудовыми ресурсами определяется сравнением фактического количества работников по категориям и профессиям с плановой потребностью. Особое внимание уделяется анализу обеспеченности предприятия кадрами наиболее важных профессий. Необходимо анализировать и качественный состав трудовых ресурсов по квалификации.
В предыдущем разделе Главы 3 мы частично произвели анализ обеспеченности предприятия персоналом на основе анализа переменной и постоянной частей фонда оплаты труда. По итогам этого анализа можно сделать следующие выводы.
Перерасход повременного фонда зарплаты произошёл в основном за счёт увеличения численности рабочих-повременщиков. Снижение среднего заработка, вызвано уменьшением количества отработанного времени одним рабочим за год. Рост среднечасовой оплаты произошёл в результате повышения тарифных ставок в связи с инфляцией.
Фонд заработной платы управленческого персонала также может измениться за счёт его численности и среднегодового заработка. На предприятии численность не изменялась, но из-за увеличения должностных окладов фонд зарплаты служащих возрос на +8 тыс. руб. (43 × (28,5 – 28,3)).
Необходимо отметить, что в условиях высокой наукоемкости деятельности предприятия, руководству предприятия необходимо принять во внимание необходимость создания и поддержания на предприятии системы стимулирования высококвалифицированных научных кадров.
Снижение численности данной категории сотрудников напрямую повлияет на качество производимой предприятием продукции и услуг.
Исходные данные для анализа приведем в таблице 3.6.
В Таблице приведены данные по одному из структурных подразделений ВНИИЖТ для удобства анализа.
Таблица 3.6.
Исходные данные для анализа обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами
№ пп Наименование должности по штату в наличии Откло-нение
% Откло-нение от штат-ного распи-сания Оклад, руб ФОП Фактич-еские затраты зп в 2005 г. Экономия ФОП, руб. Относи-
тельная
экономия ФОП,% 2003 2004 2005 1 Заведующий комплексным отделением 1 1 1 1 0 0 16350 16350 16350 0 0 2 Заведующй НИ отделением 4 4 4 4 0 0 14820 59280 59280 0 0 3 Заведующий НИ отделом 9 8 7 5 -37,5 -44,44 13200 118800 66000 52800 44,44 4 Заведующий лабораторией 12 10 11 8 -20 -33,33 11940 143280 95520 47760 33,33 5 Заведующий сектором 15 14 12 11 -21,42 -26,6 11450 171750 125950 45800 26,66 6 Главный научный сотрудник 12 10 10 10 0 -16,66 12450 149400 124500 24900 16,6 7 Научный консультант 18 16 15 14 -12,5 -22,22 12150 218700 170100 48600 22,22 8 Ведущий научный сотрудник 22 20 21 22 10 0 11190 246180 246180 0 0 9 Старший научный сотрудник 25 18 17 17 -5,55 -32 9860 246500 167620 78880 32 10 Научный сотрудник 32 28 25 22 -21,42 -31,25 8050 257600 177100 80500 31,25 11 Младший научный сотрудник 35 32 27 24 -25 -31,42 7170 250950 172080 78870 31,42 12 Главный технолог 4 3 3 2 -33,3 -50 9050 36200 18100 18100 50 13 Главный конструктор 3 1 3 3 200 0 9050 27150 27150 0 0 14 Ведущий менеджер 2 2 2 2 0 0 8930 17860 17860 0 0 15 Менеджер 5 4 3 3 -25 -40 8050 40250 24150 16100 40 16 Ведущие инженеры 5 5 4 4 -20 -20 8050 40250 32200 8050 20 17 Экономист 3 3 3 3 0 0 9900 29700 29700 0 0 18 Начальник вагона-лаборатории 2 2 2 1 -50 -50 6280 12560 6280 6280 50 19 Мастер стендового оборудования 4 4 3 2 -50 -50 8050 32200 16100 16100 50 20 Инженер 6 6 5 4 -33,33 -33,33 7170 43020 28680 14340 33,3 21 Переводчик 3 2 2 2 0 -33,33 6280 18840 12560 6280 33,3 22 Старший лаборант 10 9 7 8 -11,11 -20 4900 49000 39200 9800 20 23 Техники 1-й категории 10 8 7 6 -25 -40 4900 49000 29400 19600 40 24 Техники 2-й категории 12 11 10 8 -27,2 -33,33 4340 52080 34720 17360 33,3 25 Лаборант 18 17 16 15 -11,76 -16,66 4340 78120 65100 13020 16,66 26 Старший лаборант 10 8 7 7 -12,5 -30 4900 49000 34300 14700 30 27 Секретарь-машинист 4 3 3 2 -33,3 -50 3010 12040 6020 6020 50 28 Проводник служебно-технического вагона 4 3 3 2 -33,33 -50 3910 15640 7820 7820 50 29 Рабочий 6-го разряда 20 16 15 13 -18,75 -35 5540 110800 72020 38780 35 30 Рабочий 5-го разряда 16 15 15 12 -20 -25 4900 78400 58800 19600 25 31 Рабочий 4-го разряда 12 12 12 12 0 0 3910 46920 46920 0 0 32 Рабочий 3-го разряда 10 10 11 11 10 10 3010 30100 33110 -3010 -10 33 Рабочий 2-го разряда 10 8 10 10 25 0 2640 26400 26400 0 0 34 Рабочий 1-го разряда 10 8 8 8 0 -20 2530 25300 20240 5060 20   ИТОГО               2799620 2107510 692110  
По данным таблицы 3.6. можно сделать ряд выводов:
- во-первых, в каждом отдельном подразделении ВНИИЖТ существует относительная нехватка сотрудников высокой квалификации,
- однако среди научных руководителей отрицательной динамики не наблюдается, что можно связать с повышением заработной платы для высококвалифицированных работников, имеющих научную степень и высокую квалификацию,
- среди младшего научного персонала и рабочих, обслуживающих производство существует отрицательная динамика порядка 30%.
- относительно отрицательной динамики существует два направления анализа: с одной стороны предприятие не обеспечено трудовыми ресурсами на 100%, что, соответственно, влияет напрямую на качество и количество производимых услуг, и, в конечном итоге, на финансовый результат предприятия. С другой стороны существует относительная экономия заработной платы, что также влияет на финансовый результат. В случае с ВНИИЖТ можно сказать, что большее влияние для создание качественной научной продукции имеют именно кадры с высокой квалификацией и наличием научной степени, нежели чем младший персонал, в этом случае экономия на заработной плате является оправданной, тем более, что в 2005 году предприятие испытывало некоторые трудности в связи со снижением спроса, ростом цен и высокими капитальными вложениями.
Выводы, сделанные по отдельному подразделению можем перенести на генеральную совокупность, т.е. – на весь институт.
Проведем также анализ соответствия численности персонала и производственных результатов предприятия в динамике 2003 и 2005 гг.
Таблица 3.7.
Показатели, характеризующие приложение труда, его производительность и оплату в НИИЖТ 2003- 2005 гг.
Показатели 2003 2005 Отклонение в абсолютном выражении Фактические данные к 2005 в процентах, раз 1 2 3 4 5 1 .Среднегодовая численность промышленно-производственного персонала, человек 1533 1483 -50 96,73 2.Товарная продукция, тысяч рублей 3506,39 5136,04 1629,644 146,47 3.Реализованная продукция (объем ее продаж), тысяч рублей 2916,9 4516,5 1599,6 154,83 4.Прибыль (убыток) от продаж, тысяч рублей 589,499 619,543 30,044 105,096 5.Прибыль (убыток), до налогообложения тысяч рублей 162,126 121,65 -40,476 75,03 6.В расчете на одного работающего: товарная продукция, тыс.руб. 2,28 3,46 1,17 151,41 реализованная продукция, тыс. руб. 1,902 3,04 1,14 160,059 прибыль(убыток) от реализации (от продаж) продукции, тысяч рублей 0,384 0,41 0,033 108,63 прибыль (убыток) отчетного периода, тысяч рублей 0,105 0,082 -0,02 77,56 8. Количество средств, направленных на оплату труда, тысяч рублей 256,628 504,827 248,199 196,71 9. Среднемесячная оплата труда, руб. 1374 2852 1478 207,56 10. В расчете на рубль оплаты труда, рублей реализованная продукция (объем ее продаж) 11,366 8,94 -2,419 78,712 прибыль (убыток) от реализации (от продаж) продукции 2,29 1,22 -1,069 53,42 прибыль (убыток) отчетного периода 0,63 0,240 -0,39 38,143
По данным приведенной таблицы видим, что в 2005 г. происходит абсолютное и относительное уменьшение практически всех экономических показателей предприятия. В расчете на рубль затрат на оплату труда также происходит уменьшение прибыли предприятия, что говорит о недостаточности трудовых ресурсов. При этом предприятие изыскало ресурсы для повышения средней заработной платы.
Необходимо, однако, отметить, что отрицательная динамика движения трудовых ресурсов предприятия не является положительным моментом с точки зрения развития предприятия и подготовки высококвалифицированных кадров на перспективу.
Предприятию необходимо разработать программу стимулирования и привлечения научных кадров низкой квалификации, без научной степени, кандидатов наук с тем, чтобы в будущем обеспечить стабильное функционирование.
Для этого у сотрудников, привлекаемых к научным работам должна существовать высокая степень социальной защищенности.
3.3. Анализ социальной защищенности членов трудового коллектива
Важное значение при анализе использования фонда зарплаты имеет изучение данных о степени социальной защищенности сотрудников. Социальная защищенность, прежде всего, выражается в уровне среднего заработка работников предприятия, его изменении, а также о факторах, определяющих его уровень.
Поэтому последующий анализ должен быть направлен на изучение причин изменения средней зарплаты одного работника по категориям и профессиям, а также в целом по предприятию. При этом необходимо учитывать, что среднегодовая зарплата зависит от количества отработанных дней одним рабочим за год, продолжительности рабочей смены и среднечасовой зарплаты.
Расчёт влияния этих факторов на изменение уровня среднегодовой зарплаты по категориям работников произведён приёмом абсолютных разниц и представлен в таблице 3.8.
Таблица 3.8.
Анализ уровня оплаты труда
катего-рия работ-ников количество отработанных дней одним рабочим средняя продолжительность рабочей смены, ч. среднечасовая
зарплата, руб. 2003 2004 2005 2003 2004 2005 2003 2004 2005 план факт план факт план факт Рабочие-сдельщики
220
218
222
220
7,94
7,80
8,00
7,95
6,9
8,5
10,1
10,3 Рабочие-повре-менщики (научные кадры)
220
218
222
220
7,94
7,80
8,00
7,95
6,3
7,5
9,7
9,8
категория работников среднегодовая заработная плата, руб. отклонения от плановой среднегодовой зарплаты рабочего, руб.
2003
2004
2005
всего в том числе за счёт изменения
план
факт количест-ва отрабо-танных дней продол-житель-ности смены средне-часовой заработной платы Рабочие-сдельщики
12052
14453
17938
18015
+77
-163
-110
+350 Рабочие-повременщики (научные кадры)
10990
12763
17207
17159
-48
-156
-108
+216
Из таблицы 3.8. видно, что рост среднегодовой зарплаты вызван в основном увеличением среднечасовой зарплаты, которая в свою очередь зависит от уровня пересмотра норм выработки и расценок, изменения разрядов работ и тарифных ставок, разными доплатами и премиями.
Необходимо отметить, что данное увеличение вызвано государственной политикой увеличения дотаций и выплат бюджетным организациям, в том числе – научным центрам, а также научным кадрам в зависимости от научной степени и стажа.
Следует также установить соответствие между темпами роста средней заработной платы и производительностью труда.
Изменение среднего заработка работающих за тот или иной отрезок времени (год, месяц, день, час) характеризуется его индексом, который рассчитывается по формуле:
I сз = , (2)
где I сз - индекс изменения среднего заработка;
СЗф - средняя зарплата фактически;
СЗпл - средняя зарплата по плану.
Аналогичным образом рассчитывается индекс производительности труда (Iгв). В 2003 году индекс изменения среднего заработка составил 1,004 (18015/17938), индекс производительности труда составил 1,058 (142,9/135,1).
Приведённые данные показывают, что на ВНИИЖТ темпы роста производительности труда опережают темпы роста оплаты труда. Коэффициент опережения (Коп) равен 1,05378. Таким образом, можно говорить о том, что социальная защищенность сотрудников предприятия меньше надлежащего уровня на 5%.
Для определения суммы экономии или перерасхода фонда зарплаты в связи с изменением соответствий между темпами роста производительности труда и его оплаты можно использовать следующую формулу:
Э = ФЗПф × (3)
Э = 11739× = -631 тыс. руб.
Получаем сумму экономии в 2003 году 631 тыс. руб. Таким образом, более высокие темпы роста производительности труда по сравнению с темпами роста оплаты труда способствовали экономии фонда зарплаты на сумму 613 тыс. руб.
Заключение
В данной работе рассмотрены особенности учёта оплаты труда на предприятии Всероссийском Научно-исследовательском Институте Железнодорожного Транспорта, дан экономико-статистический анализ развития предприятия за 2003-2005 год.
Предприятие ВНИИЖТ включает в себя множество подразделений. Аппарат управления института состоит из ряда отделов, контролирующих деятельность подразделений предприятия. Это обусловлено масштабами предприятия. Исследуемое предприятие является крайне интересным и необычным объектом исследования в том числе потому, что является сложным предприятием научно-исследовательской сферы, соответственно, кадровый состав предприятия должен отвечать определенному квалификационному и научному уровню.
В выполненной работе рассмотрены особенности и задачи учета труда и заработной платы, вопросы организации оплаты труда на предприятии, порядок документирования и учета наличия и движения личного состава и использования рабочего времени, порядок исчисления средств на оплату труда, ведение аналитического и синтетического учета заработной платы, а также состав фонда оплаты труда, использование индивидуального комплекса по автоматизации учета труда и заработной платы, для организации синтетического и аналитического учета труда и заработной платы, формирования выходной информации и получения возможности формирования аналитических показателей по труду и заработной плате.
В 2005 году на хозяйственную деятельность предприятия оказывал негативное влияние целый ряд объективных факторов, включая падение уровня устойчивого спроса на продукцию и услуги предприятия. Несмотря на них исполнительной дирекции удалось сохранить финансовую устойчивость общества, частично за счёт перехода на «жёсткое» бюджетирование во втором полугодии 2005 года, а также с помощью государственных дотаций.
Вырос среднегодовой уровень доходов на одного работающего (по сравнению с 2003 годом), задержек по выплате заработной платы не допускалось. С 1.01.2002 года зарплата повышена ещё на 25%.
Бухгалтерский учёт на ВНИИЖТ ведётся в соответствии с требованиями Федерального Закона «О бухгалтерском учёте», Положением по ведению бухгалтерского учёта и бухгалтерской отчётности в Российской Федерации, Положениями по бухгалтерскому учёту (ПБУ) а также в соответствии с приказом директора ВНИИЖТ по учётной политике. Рабочий план счетов предприятия включает в себя все разделы типового плана счетов БУ.
На предприятии разработано и принято «Положение по оплате труда» в соответствии с Коллективным договором, заключённое между администрацией и представителями трудового коллектива. В нём предусмотрены формы оплаты труда, ставки и расценки, система поощрения каждой категории работников за результаты труда. Основными системами оплаты труда на предприятии являются повременно-премиальная и сдельно-премиальная. Кроме того, на комбинате существует «Положение о порядке и условиях установления выплаты доплат и надбавок стимулирующего характера». При улучшении показателей трудовой деятельности размеры их повышаются, при ухудшении – снижаются или отменяются полностью.
В ходе выполнения работы был проведён анализ фонда заработной платы на примере структурного подразделения института.
Проанализировав переменную часть фонда заработной платы за три года, можно сделать вывод, что предприятие работает стабильно. Темпы роста производительности труда рабочих сдельщиков были на уровне темпов роста оплаты их труда. Анализ постоянной части фонда оплаты труда показал, что произошёл перерасход повременного фонда зарплаты за счёт повышения тарифных ставок рабочих и окладов служащих, в связи с инфляцией. В ходе анализа использования фонда заработной платы установлено, что более высокие темпы роста производительности труда по сравнению с темпами роста заработной платы способствовали экономии фонда заработной платы на сумму 613 тысяч рублей.
Помимо прочего необходимо отметить высокие социальные показатели, демонстрируемые предприятием. На предприятии ВНИИЖТ за последние два года значительно возрос фонд оплаты труда, что связано с повышением месячной заработной платы для всех категорий работников. Несмотря на то, что динамика движения численности персонала организации не отвечает производительности предприятия, ВНИИЖТ старается производить эффективную социальную политику, способную привлечь высококвалифицированный научный персонал.
В целом работу бухгалтерии ВНИИЖТ можно оценить положительно. Все ее подразделения качественно выполняют возложенные на них обязанности по учету имущества и обязательств ВНИИЖТ. Соблюдаются все требования нормативных документов по ведению бухгалтерского учета. Допущенные в учете ошибки исправляются своевременно. Соблюдаются сроки составления отчетности и сдачи ее в налоговые органы. Налаживается ведение налогового учета во всех подразделениях бухгалтерии.
Учет труда и его оплаты являются самым трудоёмким участком бухгалтерской работы. Это связано с разнообразием применяемых форм и систем оплаты труда, множеством применяемых форм первичных документов, спецификой методики некоторых расчетов, сжатыми сроками выдачи заработной платы, недостаточностью технических средств обработки этой информации.
При этом во всех случаях этот участок работы должен обеспечить точность и своевременность табельного учета личного состава предприятия; правильное начисление заработной платы и других причитающихся работнику платежей- пособий по больничным листам, отпускных; выдачу причитающихся сумм на руки, распределение трудовых затрат по объектам учета и калькулирования; составление отчетности по труду.
Для дальнейшего улучшения работы централизованной бухгалтерии ВНИИЖТ необходимо:
обеспечить рабочие места всех бухгалтеров и экономистов персональными ЭВМ и необходимыми программами для сокращения объема ручного труда и высвобождения времени для анализа;
обеспечить более тесную взаимосвязь всех подразделений бухгалтерии ВНИИЖТ во избежание серьезных ошибок в бухгалтерском учете, а также для своевременного устранения выявленных ошибок;
сократить сроки обработки бухгалтерской информации на ИВЦ в целях высвобождения времени для проведения внутреннего анализа;
главным фактором стабильного развития общества является усиление материальной заинтересованности работников в повышении результативности деятельности на основе обеспечения тесной взаимосвязи размеров доходов.
СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМЫХ ИСТОЧНИКОВ
Официальные законодательные и нормативные документы
Федеральный закон «О бухгалтерском учёте» от 21 ноября 1996 года №129-ФЗ.
Гражданский кодекс Российской Федерации, часть 1 и 2.
Трудовой кодекс Российской Федерации. – М.: ООО «ВИТРЭМ», 2002. – 192 с.
Налоговый кодекс Российской Федерации, часть 2, глава 24,25.
Ведомственные нормативные документы
Положение по бухгалтерскому учёту Учётная политика предприятия, утверждённая приказом МФ РФ от 09/12/98 года №60 (ПБУ 1/98).
План счетов бухгалтерского учёта. – М.: ИНФРА-М, 2001. – 117с.
Научные труды
З.О.Александрова и др. Комментарий к Трудовому кодексу Российской Федерации – М.: МЦФЭР, 2002г.
Ежемесячный журнал «Заработная плата» №1, 2, 3, 4, 2005 г.
Ежемесячный журнал «Главбух» №5 март 2004г.
Учебно-методическая литература
Кондраков Н.П. Бухгалтерский учёт: Учебное пособие. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: ИНФРА-М, 2000. – 584с.
Оплата труда: Практическое руководство/ Под общ. ред. В.В. Семенихина. – М.: Изд-во Эксмо, 2005. – 192 с.
Ройбу А.Б. Бухгалтерский учет. Учебное пособие. – М.: Издательство ЭКСМО, 2005.
Савицкая Г.В. «Анализ хозяйственной деятельности предприятия» - Минск ООО «Новое знание», 1999. – 686с.
Харитонов А.Т. Расчёты с персоналом по оплате труда в среде «1С Зарплата и кадры». – М. 1999г.
Ро