Оптимизация структуры управления предприятия

Введение……………………………………………………………………………..3
Глава 1. Теоретико-методологические основы проектирования
структуры управления предприятия………….…………..……………..…..…6
1.1. Понятие и типология организационных структур….……………….....…….6
1.2. Виды организационных структур управления…………………………..…..17
1.3. Тенденции развития организаций и структур управления…………………27
Глава 2. Основные характеристики структуры управления
торговой фирмы ООО «Мир сумок»……………….…….…………………….40
2.1. Общая характеристика результативности деятельности торговой
фирмы ООО «Мир сумок»……………………….…………………………...40
2.2. Описание структуры управления торговой фирмы
ООО «Мир сумок»…………………………………….………………………48
2.3. Диагностика состояния структуры управления торговой фирмы
ООО «Мир сумок»…………………………………………………………….55
Глава 3. Практические рекомендации по оптимизации структуры
управления в торговой фирме ООО «Мир сумок»…………….……………..67
3.1. Формирование миссии и стратегической программы торговой
фирмы ООО «Мир сумок»……………………………………….……………67
3.2. Совершенствование организационной структуры торговой фирмы
ООО «Мир сумок»………………………………………….………………….77
3.3. Разработка кадровых мероприятий в торговой фирме
ООО «Мир сумок»……………………….…………………………………….83
Заключение …………………………………….………………………………….93
Список литературы……………………………………………………………….95
Приложения…………………………………………………………………...….100

Общие положения
Маркетолог розничной фирмы относится к категории специалистов.
На должность маркетолога розничной фирмы назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 3 лет.
Назначение на должность маркетолога торговой фирмы «Мир сумок» и освобождение от должности производится приказом директора торговой фирмы «Мир сумок» по представлению начальника отдела закупок.
Маркетолог торговой фирмы «Мир сумок» должен знать:
Нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы, касающиеся работы маркетолога розничной фирмы, приказы генерального директора КГК «Альянс».
Рынок кожгалантерейной продукции.
Методы делового общения.
Персональный компьютер.
Приемы планирования розничной торговли.
Основы логистики.
Методы анализа данных.
Основы организации труда.
Правила внутреннего трудового распорядка.
4.10. Правила и нормы охраны труда.
Маркетолог подчиняется непосредственно начальнику отдела закупок, дополнительные распоряжения он может получать от директора и от Генерального директора, финансового директора КГК «Альянс».
На время отсутствия маркетолога (отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее их исполнение.
II. Должностные обязанности
Маркетолог торговой фирмы «Мир сумок»:
Участвует в разработке товарной и ценовой политике торговой фирмы «Мир сумок».
Проводит маркетинговые исследования по рынку кожгалантерейных изделий. Осуществляет сбор и обработку информации об отечественных и зарубежных конкурентах, работающих на рынке.
Изучает потребительский спрос на новые виды продукции и дает задание для моделирования новых товарных групп отделу дизайна КГК «Альянс».
Участвует в составлении планов-заявок для производства и для основных сторонних поставщиков.
Составляет отчеты по продажам на торговых точках и по группам товаров.
Разрабатывает, вводит, апробирует новые методы маркетингового анализа.
Изучает рациональность размещения товара среди торговых точек.
Выдает рекомендации товароведу по комплектованию торговых точек.
Участвует в рекламных мероприятиях и акциях.
10. Формирует прогноз продаж продукции по всей Фирме в целом и по торговым точкам в отдельности на следующий период (1 месяц, 3 месяца, 6 месяцев, 1 год) по ассортиментным группам.
III. Права
Маркетолог торговой фирмы «Мир сумок» имеет право:
Знакомиться с проектами решений директора, начальника отдела закупок, касающихся его деятельности.
Запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя от руководителей подразделений предприятия и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
В пределах своей компетенции сообщать своему непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению.
Настаивать на оказании содействия в исполнении им его должностных обязанностей и прав.
IV. Информация
Маркетолог торговой фирмы «Мир сумок» получает информацию:
От операторов 1С о движении товара внутри фирмы - постоянно.
От начальника отдела закупок - ежедневно.
От начальника отдела дизайна КГК «Альянс» о разрабатываемых моделях - постоянно.
От менеджеров торговых участков о предполагаемых планах продаж - ежемесячно.
Маркетолог торговой фирмы «Мир сумок» передаёт:
2.1 Оперативную информацию начальнику отдела закупок, товароведу, менеджерам торговых участков, зав. магазинами, зав. складом.
Маркетолог торговой фирмы «Мир сумок» готовит следующую документацию:
3.1 Еженедельно:
- детализированный отчет по продаже по всей фирме в динамике - начальнику отдела закупок и директору.
3.2 Ежемесячно:
отчет о выполнении бюджета (в разрезе закупок и поставок товара)- главному бухгалтеру;
товарный отчет по рейтингу товарных групп и товаров - начальнику отдела закупок и товароведу;
отчет по скорости товарооборота по ассортиментным группам по фирме и по торговым точкам в частности - начальнику отдела закупок и товароведу;
техническое задание для отдела дизайна КГК «Альянс» - начальнику отдела дизайна.
3.3 Ежеквартально:
отчет по сезонности товара (статистика) по ассортиментным группам товара - начальнику отдела закупок;
отчет по уровню цен у конкурентов и рекомендации - начальнику отдела закупок;
обзорно-аналитическая записку по деятельности торговой фирмы «Мир сумок» за квартал - 1-го числа нового квартала начальнику отдела закупок по установленной форме:
Фирма
Торговые точки
Товар
Цены
Новые модели
Новые товарные группы
V. Ответственность
Маркетолог торговой фирмы «Мир сумок» несет ответственность:
За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией - в пределах, определенных Трудовым договором.
За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности -в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
За причинение материального ущерба в пределах определенных положением об отделе закупок и договорам о полной индивидуальной и коллективной материальной ответственности в соответствии со ст. ст. 232, 233 ТК РФ.
Должностная инструкция товароведа
I. Основные обязанности
Товаровед торговой фирмы «Мир сумок» относится к категории специалистов.
На должность товароведа розничной фирмы назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и опыт работы по специальности не менее трех лет.
Назначение на должность товароведа торговой фирмы «Мир сумок» и освобождение от нее производится приказом директора торговой фирмы «Мир сумок» по предложению начальника отдела закупок.
Товаровед торговой фирмы «Мир сумок» должен знать:
Нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы, касающиеся работы товароведа розничной фирмы.
Рынок кожгалантерейных изделий.
Цены конкурентов на аналогичный товар.
Продаваемый товар в разрезе ассортиментных групп.
Новые тенденции моды и новые виды товара, готовые к запуску в КГК «Альянс».
Порядок заключения договоров на закупку и поставку продукции.
Условия поставки, хранения и транспортировки товаров.
Инструкцию по приему товаров по качеству, количеству и комплектности.
Организацию складского хозяйства и транспортировки товаров.
Действующие ценники и прейскуранты.
Нормативы запасов товара.
Номенклатуру и ассортимент товаров, реализуемых предприятием.
Местонахождение торговых точек и особенности каждой из них.
Конъюнктуру рынка и ее изменения.
Поставщиков товара и условия работы с ними.
Основных конкурентов в разрезе торговых точек и фирмы в целом.
Законодательство о труде.
Правила внутреннего трудового распорядка.
Правила охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной безопасности.
5. Подчиняется непосредственно начальнику отдела закупок.
6. На время отсутствия товароведа его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
II. Дополнительные обязанности
Товаровед торговой фирмы «Мир сумок»:
Участвует в разработке ассортиментной, товарной и ценовой политики фирмы.
Осуществляет связь с поставщиками и оформляет документы на отгрузку и получение товаров в соответствии с утвержденным Положением.
Участвует в разработке и внедрении правил по контролю качества товаров, организации их транспортировки и хранения.
В необходимых случаях ведет поиск не поступившего товара.
Ведет оперативный учет поступления и реализации товара.
Участвует в проведении инвентаризации, изучает причины образования излишних материальных ресурсов и неликвидов, готовит предложения начальнику отдела закупок и директору торговой фирмы «Мир сумок» об их реализации, уценке и распродаже.
7. Осуществляет контроль за соблюдением правил хранения товара на складах, подготовкой товара к продаже.
Оформляет необходимые документы, связанные с поставкой и реализацией продукции, составляет отчетность по установленной форме.
Участвует в составлении плана-заказа на производство КГК «Альянс», согласовании его с отделом маркетинга и продаж КГК «Альянс», отслеживании его выполнения и отгрузке товара КГК «Альянс».
Составляет план поставки товара от поставщиков, принимая во внимание указания начальника отдела закупок и рекомендации маркетолога.
Готовит план выплат поставщикам за отчетный период.
Участвует в распределении товара между торговыми точками.
Посещает торговые точки для контроля правильности закупки товара и анализа предложений по закупке товара.
Участвует в заседаниях худ. совета в КГК «Альянс».
По заданию начальника отдела закупок ведет поиск новых поставщиков.
Отслеживает изменения цен на рынке и готовит предложения начальнику отдела закупок и директору об изменении цен на товар, продающийся в торговой сети.
Составляет отчетность согласно установленным формам в требуемые сроки.
Обо всех факторах, мешающих исполнению его непосредственных обязанностей, и чрезвычайных происшествиях немедленно докладывает начальнику отдела закупок, в случаях его отсутствия - директору торговой фирмы «Мир сумок».
III. Права
Товаровед имеет право:
Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающихся его деятельности.
Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанные с предусмотренными настоящей Инструкцией обязанностями.
В пределах своей компетенции сообщать своему непосредственному руководителю обо всех выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению.
Запрашивать лично или по поручению руководства -торговой фирмы «Мир сумок» от руководителей подразделений и специалистов торговой фирмы «Мир сумок» и отдела маркетинга и продаж КГК «Альянс» информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
Привлекать с разрешения руководства торговой фирмы «Мир сумок» специалистов всех структурных подразделений торговой фирмы «Мир сумок» к решению задач, возложенных на него.
Настаивать на оказании содействия в исполнении им своих должностных обязанностей и прав.
IV. Информация
1. Товаровед получает:
Оперативную информацию от директора торговой фирмы «Мир сумок», от начальника отдела закупок, маркетолога, начальника склада, начальника отдела продаж, менеджеров отдела продаж, зав. магазинами, бухгалтерии ежедневно.
Заказы на товар в письменной форме от отдела продаж - еженедельно.
Оперативную информацию о продажах - ежедневно.
2. Товаровед передает информацию:
2.1. Оперативную информацию начальнику отдела закупок и работникам отдела закупок, начальнику отдела продаж - ежедневно.
3. Товаровед готовит отчетную документацию согласно установленным формам в установленные сроки.
3.1. Документацию по всем поставщикам по установленной форме.
V. Ответственность
Товаровед несет ответственность:
За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией в пределах, определенных Положением об отделе закупок, трудовым договором.
За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности -в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
За причинение материального ущерба - в пределах, определенных Положением об отделе закупок и договорах о полной индивидуальной и коллективной материальной ответственности в соответствии со ст. ст. 232, 233 ТК РФ.
Должностная инструкция зав. складом
I. Общие положения
Заведующий складом торговой фирмы «Мир сумок» относится к категории руководителей.
На должность заведующего складом назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование и стаж работы в должности заведующего складом не менее 1 года.
Назначение на должность заведующего складом и освобождение от нее производится приказом директора торговой фирмы «Мир сумок» по представлению начальника отдела закупок.
Заведующий складом должен знать:
4.1. Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы и материалы, касающиеся организации складского хозяйства.
Стандарты и технические условия на хранение товарно-материальных ценностей.
Виды, размеры, марки, сортность и другие качественные характеристики товарно-материальных ценностей.
Организацию погрузочно-разгрузочных работ.
Правила и порядок хранения и складирования товарно-материальных ценностей, положения и инструкции по их учету.
Правила эксплуатации вычислительной техники.
Основы организации труда.
Законодательство о труде.
Правила внутреннего трудового распорядка.
4.10. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
Заведующий складом торговой фирмы «Мир сумок» подчиняется непосредственно начальнику отдела закупок.
Заведующему складом подчиняются кладовщик, операторы.
На время отсутствия заведующего складом (болезнь, «отпуск, командировка, пр.) его обязанности исполняет кладовщик, который приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.
II. Должностные обязанности
Заведующий складом торговой фирмы «Мир сумок»:
Руководит работой склада по ежедневному приему, хранению и отпуску продукции согласно графику затарки торговых точек, по ее размещению с учетом наиболее рационального использования складских площадей, облегчения и ускорения поиска необходимых товаров.
Принимает все меры для обеспечения сохранности товара и его документального оформления.
3. Организует работы по комплектации, упаковке и подготовке продукции к отгрузке.
Производит отгрузку продукции согласно оформленным соответствующим образом документам (счетам-фактурам, накладным, пр.).
Организует проведение погрузочно-разгрузочных работ на складе с соблюдением правил охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты, сбор, хранение и своевременный возврат поставщикам погрузочного реквизита.
Ведет учет складских операций.
Контролирует выполнение операторами правил оформления и сдачи приходно-расходных документов (1 раз в месяц).
Составляет установленную отчетность: акты инвентаризации склада (1 раз в неделю); график работы сотрудников склада (1 раз в месяц).
9. Следит за соблюдением графика работы сотрудников склада.
Следит за наличием и исправностью противопожарных средств, состоянием помещений, оборудования и инвентаря на складе и обеспечивает их своевременный ремонт.
Участвует в проведении инвентаризаций.
Соблюдает правила предоставления отчётности в бухгалтерию фирмы.
III. Права
Заведующий складом торговой фирмы «Мир сумок» имеет право:
Знакомиться с проектами решений начальника отдела закупок, касающимися деятельности склада.
Вносить на рассмотрение начальника отдела закупок предложения по улучшению деятельности склада.
Осуществлять взаимодействие с руководителями всех структурных подразделений отдела розничных продаж.
Запрашивать лично или по поручению руководства предприятия от руководителей подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
Вносить на рассмотрение начальника отдела закупок представления о назначении, перемещении и увольнении работников склада; предложения об их поощрении или о наложении на них взысканий.
Настаивать на оказании содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
IV. Информация
1. Заведующий складом получает:
1.1 Оперативную информацию от начальника отдела продаж, менеджеров торговых участков, зав. магазинами, начальника отдела закупок, товароведа, работников склада, бухгалтерии, маркетолога - ежедневно
2. Заведующий складом передаёт:
2.1 Оперативную информацию работникам склада, сотрудникам отделов продаж и закупок - ежедневно.
3. Заведующий складом готовит следующую документацию:
3.1 Акты инвентаризации склада начальнику отдела закупок и директору - еженедельно.
V. Ответственность
Заведующий складом торговой фирмы «Мир сумок» несет ответственность:
1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим Трудовым договором.
2.3а правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
3.3а причинение материального ущерба - в пределах, определенных Положением об отделе закупок и договорах о полной индивидуальной и„ коллективной материальной ответственности в соответствии со ст. ст. 232, 233 ТК РФ.
4.Заведующий складом несёт полную материальную ответственность за товар, находящийся на складе.
Должностная инструкция оператора
I. Общие положения
Оператор ПК относится к категории специалистов.
На должность оператора ПК назначается лицо, имеющее высшее математическое, экономическое или техническое образование и практику работы на персональных компьютерах не менее 1 года.
Назначение на должность оператора ПК и освобождение от нее производится приказом директора торговой фирмы «Мир сумок» по представлению начальника отдела закупок.
Оператор ПК должен знать:
Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся использования вычислительной техники при обработке информации.
Технико-эксплуатационные характеристики, конструктивные особенности, назначение и режимы работы оборудования, правила его технической эксплуатации.
Технологию механизированной обработки информации.
Виды технических носителей информации.
Методы классификации и кодирования информации.
Продукты Мюгозой, программу 1-С (склад).
4.7. Действующие стандарты, системы счислений, шифров и кодов.4.9. Порядок оформления технической документации.
Основы экономики, организации труда и управления.
Законодательство о труде и охране труда Российской Федерации.
Правила внутреннего трудового распорядка.
Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
Оператор ПК подчиняется непосредственно зав. складом.
На время отсутствия оператора ПК (отпуск, болезнь, командировка, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за качественное и своевременное исполнение возложенных на него обязанностей.
II. Должностные обязанности
Основной задачей оператора ПК является поддержание в актуальном рабочем состоянии полного объема оперативной и накапливаемой информации, а также защита информации от несанкционированного доступа.
Оператор ПК в соответствии с возложенной на него задачей выполняет следующие обязанности:
Обрабатывает накладные.
Вводит приход товара, поступающего на склад.
Ведёт полный учёт движения товара в розничной сети, в т. ч. на складе, на торговых точках.
Обеспечивает всей необходимой информацией сотрудников офиса.
Осваивает программные средства, предлагаемые бухгалтерией.
Согласовывает с бухгалтерией вопросы по совершенствованию процесса хранения и обработки информации с целью обеспечения требуемой достоверности результатов и минимизации времени расчетов.
Осуществляет комплекс работ по внедрению программных средств.
Осуществляет контроль за работой компьютеров и своевременно сообщает о сбоях и неисправностях зав. складом.
2.9. Осуществляет учет и хранение документов, имеющих отношение к автоматизированной обработке информации на компьютерах.
Обобщает и анализирует замечания по результатам эксплуатации задач и передает информацию об отмеченных недостатках заместителю коммерческого директора по товару и в бухгалтерию.
Следит за обеспечением целостности, достоверности и сохранности циркулирующих в автоматизированной информационной системе данных.
III. Права
Оператор ПК имеет право:
Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающихся его деятельности.
По вопросам, находящимся в его компетенции, вносить на рассмотрение начальнику отдела закупок и в бухгалтерию-предложения по улучшению деятельности предприятия и совершенствованию методов обработки информации; замечания по деятельности работников предприятия; варианты устранения имеющихся в деятельности предприятия недостатков.
Запрашивать лично или по поручению руководства торговой фирмы «Мир сумок» от подразделений торговой фирмы «Мир сумок» и иных специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
Настаивать на оказании содействия в исполнении им его должностных обязанностей и прав.
IV. Ответственность
1. Оператор ПК несет ответственность:
За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
1.3 За причинение материального ущерба - в пределах, определенных Положением о торговой фирмы «Мир Сумок» и договорах о полной индивидуальной и коллективной материальной ответственности в соответствии со ст. ст. 232,233 ТК РФ.
2. Оператор ПК также несет персональную ответственность за:
Ненадлежащее выполнение организационно-технических мероприятий, обеспечивающих сохранность информации при сбоях и отказах ПЭВМ.
Ненадлежащую организацию защиты информации от несанкционированного доступа.
Невыполнение мероприятий, препятствующих заражению ПЭВМ компьютерными вирусами.
2.4. Разглашение сведений, составляющих служебную и коммерческую тайну.
2.5 Полноту, правильность и своевременность внесения информации в программу.
Должностная инструкция разработана в соответствии с Положением об отделе закупок.
Приложение 12
Должностные инструкции сотрудников бухгалтерии
Должностная инструкция главного бухгалтера
I. Общие положения
Главный бухгалтер торговой фирмы «Мир сумок» относится к категории руководителей.
На должность главного бухгалтера назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое, финансово-экономическое) образование и стаж финансово-бухгалтерской (финансово-экономической) работы на руководящих должностях не менее 5лет.
Назначение на должность главного бухгалтера и освобождение от нее производится Генеральным директором КГК «Альянс» по представлению финансового директора КГК «Альянс».
Главный бухгалтер должен знать:
4.1. Законодательство о бухгалтерском учете.
4.2. Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы вышестоящих, финансовых и контрольно-ревизионных органов по вопросам организации бухгалтерского учета и составления отчетности, а также касающиеся хозяйственно-финансовой деятельности предприятия.
Гражданское право, финансовое, налоговое и хозяйственное законодательство.
Структуру торговой фирмы «Мир сумок», стратегию и перспективы её развития.
Положения и инструкции по организации бухгалтерского учета в торговой фирме «Мир сумок», правила его ведения.
Порядок оформления операций и организацию документооборота по участкам учета.
Формы и порядок финансовых расчетов.
Методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, выявления внутрихозяйственных резервов.
Порядок приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей.
4.10. Правила расчета с дебиторами и кредиторами.
4.1 1. Условия налогообложения юридических и физических лиц.
Порядок списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь.
Правила проведения инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей.
Порядок и сроки составления бухгалтерского баланса и отчетности.
Правил проведения проверок и документальных ревизий.
Современные средства вычислительной техники и возможности их применения для выполнения учетно-вычислительных работ и анализа производственно-хозяйственной и финансовой деятельности предприятия.
Передовой отечественный и зарубежный опыт совершенствования организации бухгалтерского учета.
Экономику, организацию производства, труда и управления.
Основы технологии производства.
Рыночные методы хозяйствования.
Законодательство о труде и охране труда Российской Федерации.
Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
Главный бухгалтер осуществляет руководство работниками бухгалтерии организации.
На время отсутствия главного бухгалтера (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет заместитель (при отсутствии такового - лицо, назначенное в установленном порядке), которой приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
II. Должностные обязанности
Главный бухгалтер:
Осуществляет организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности торговой фирмы «Мир сумок» и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности торговой фирмы «Мир сумок».
Формирует в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетную политику, исходя из структуры и особенностей деятельности торговой фирмы «Мир сумок», необходимости обеспечения сё финансовой устойчивости.
Возглавляет работу по:
Подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы документов внутренней бухгалтерской отчетности.
Обеспечению порядка проведения инвентаризаций.
Контролю за проведением хозяйственных операций, соблюдением технологии обработки бухгалтерской информации и порядка документооборота.
4. Обеспечивает:
Рациональную организацию бухгалтерского учета и отчетности в торговой фирме «Мир сумок» и в его подразделениях на основе максимальной централизации учетно-вычислительных работ и применения современных технических средств и информационных технологий, прогрессивных форм и методов учета и контроля.
Формирование и своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской информации о деятельности торговой фирмы «Мир сумок», её имущественном положении, доходах и расходах.
Разработку и осуществление мероприятий, направленных на укрепление финансовой дисциплины.
5. Организует:
Учет имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств.
Своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением.
Учет издержек обращения, исполнения смет расходов, реализации продукции, выполнения работ (услуг), результатов хозяйственно-финансовой деятельности торговой фирмы «Мир сумок».
Учет финансовых, расчетных и кредитных операций.
6. Обеспечивает:
Законность, своевременность и правильность оформления документов.
Расчеты по заработной плате.
Правильное начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений.
Погашение в установленные сроки задолженностей банкам по ссудам.
Отчисления средств на материальное стимулирование работников торговой фирмы «Мир сумок».
7. Осуществляет контроль за:
Соблюдением порядка оформления первичных и бухгалтерских документов, расчетов и платежных обязательств.
Расходованием фонда оплаты труда.
Установлением должностных окладов работникам торговой фирмы «Мир сумок».
Проведением инвентаризаций основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств.
8. Организует проведение проверок организации бухгалтерского учета и отчетности, а также документальных ревизий в структурных подразделениях торговой фирмы «Мир сумок».
9. Участвует в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности торговой фирмы «Мир сумок» по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, устранения потерь и непроизводительных затрат.
10. Принимает меры но 'предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушений финансового и хозяйственного законодательства.
11. Участвует в оформлении материалов по недостачам и хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей, контролирует (обеспечивает) передачу в необходимых случаях этих материалов в следственные и судебные органы.
12. Осуществляет:
12.1. Взаимодействие с банками по вопросам размещения свободных финансовых средств на банковских депозитных вкладах (сертификатах) и приобретения высоколиквидных государственных ценных бумаг.
12.2. Контроль за проведением учетных операций с депозитными и кредитными договорами, ценными бумагами.
Ведет работу по обеспечению строгого соблюдения штатной, финансовой и кассовой дисциплины, смет административно-хозяйственных и других расходов, законности списания с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской задолженности и других потерь, сохранности бухгалтерских документов, а также оформления и сдачи их в установленном порядке в архив.
Участвует в разработке и внедрении рациональной плановой и учетной документации, прогрессивных форм и методов ведения бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники.
Обеспечивает составление баланса и оперативных сводных отчетов о доходах-расходах средств, об использовании бюджета, другой статистической отчетности, представление их в установленном порядке в соответствующие органы.
Оказывает методическую помощь работникам подразделений торговой фирмы «Мир сумок» по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и экономического анализа.
Сообщает директору торговой фирмы «Мир сумок» обо всех выявленных недостатках в работе бухгалтерии торговой фирмы «Мир сумок», структурных подразделений с обязательным объяснением причин их возникновения,а также предложением способов их устранения.
Руководит работниками бухгалтерии организации.
Устанавливает служебные обязанности для подчиненных ему работников и принимает меры по обеспечению их исполнения.
20. Согласовывает назначение, увольнение и перемещение материально-ответственных лиц.
21. Проводит инструктаж материально-ответственных лиц по вопросам учета и сохранности ценностей, находящихся на их ответственном хранении.
III. Права
Главный бухгалтер имеет право:
Действовать от имени бухгалтерии торговой фирмы «Мир сумок», представлять его интересы во взаимоотношениях с иными структурными подразделениями торговой фирмы «Мир сумок» и другими организациями по хозяйственно-финансовым, иным вопросам.
Вносить на рассмотрение руководства торговой фирмы «Мир сумок» предложения по улучшению его деятельности.
Запрашивать от структурных подразделений предприятии и самостоятельных специалистов необходимую информацию.
Вносить на рассмотрение директора торговой фирмы «Мир сумок»:
4.1. Представления о назначении, перемещении и освобождении от занимаемых должностей работников бухгалтерии.
4.2. Предложения:
- о поощрении отличившихся работников;
- Привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности нарушителей производственной и трудовой дисциплины.
5. Самостоятельно вести переписку со структурными - подразделениями торговой фирмы «Мир сумок», а также иными организациями по вопросам, входящим в компетенцию бухгалтерии и не требующим решения директора торговой фирмы «Мир сумок».
Требовать от директора торговой фирмы «Мир сумок» (иных руководителей) оказания содействия в исполнении главным бухгалтером обязанностей и прав, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.
Взаимодействовать:
С руководителями всех структурных подразделений по вопросам финансово-хозяйственной деятельности торговой фирмы «Мир сумок».
С инспектором по кадрам по вопросам подбора, приема, увольнения, перемещения материально-ответственных лиц и работников возглавляемого им структурного подразделения.
IV. Ответственность Главный бухгалтер несет ответственность:
За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, -в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
За причинение материального ущерба - в пределах, определённых Положением о торговой фирме «Мир Сумок» и договорах о полной индивидуальной и коллективной материальной ответственности 15 соответствии с ст. ст. 232, 233 ТК РФ.
V. Взаимодействие с головным предприятием
1. Отчетность налоговой инспекции.
Главный бухгалтер обязан:
1.1. Сообщать в головную организацию (финансовому директору) об операциях, которые не разу не проводились в фирме (не типичных), их схему проведения, документы и проводки. Только после получения письменного согласия, можно их осуществлять.
Докладывать о сроках сдачи отчетности в ГНИ, статистику и пр. органы.
Первичные документы и отчетности должны быть всегда готовы для выбороч-ной проверки головной организацией.
1.4. Все вопросы, возникающие при работе с ГНИ, должны быть сообщены финансовому директору головною предприятия.
2. Отчетность но внутренней отчетности
Главный бухгалтер обязан предоставить в головную организацию
2.1. План бюджета на следующий месяц и фактический бюджет за отчетный период.
Таблицу по прибыли по каждой отдельной фирме и за торгово-розничную сеть «Мир Сумок» в целом.
Таблицу полного оприходования денежных средств после инкассации банком.
Ежемесячные показатели планово-хозяйственной деятельности торговой фирмы «Мир Сумок».
3. В случае возникновении внештатных ситуаций немедленно докладывать о них директору торго