Вход

Учет и аудит материалов на примере филиала ФГУП "Стандарт информ"м типографии " Московский печатник"

Рекомендуемая категория для самостоятельной подготовки:
Дипломная работа*
Код 154748
Дата создания 2006
Страниц 97
Источников 34
Мы сможем обработать ваш заказ (!) 29 марта в 18:00 [мск]
Файлы будут доступны для скачивания только после обработки заказа.
1 690руб.
КУПИТЬ

Содержание

Содержание
Содержание
Введение
Глава 1. Теоретическая основа материально-производственных запасов
1.1. Закон и нормативные документы по учету материалов
1.2. Экономическая сущность запасов, их классификация и оценка
1.3. Учет материально-производственных запасов
1.4. Методика аудита МПЗ
Глава 2. Учет материалов в филиале ФГУП «Стандарт информ”м» типографии «Московский печатник»
2.1. Общая характеристика
2.2. Документальное оформление движения материалов
2.2.1. Учет поступления материальных ценностей
2.2.2. Учет использования материальных ценностей в производственном процессе
2.3. Синтетический учет материалов
2.3.1. Учет спецодежды
2.4. Аналитический учет материалов
Глава 3. Анализ и аудит обеспеченности предприятия материалами
3.1. Анализ обеспеченности предприятия запасами и материалами
3.1.1. Анализ выполнения плана материально-технического снабжения и обеспеченности материальными ресурсами филиале ФГУП «Стандарт информ“м» типографии «Московский печатник»
3.2. Анализ использования материалов
3.3. Аудит в области хранения материалов
Заключение
Список используемой литературы

Фрагмент работы для ознакомления

Источники информации для анализа материальных ресурсов: план материально-технического снабжения, заявки, договоры на поставку сырья и материалов, формы статистической отчетности № 1-СН, 3-СН, 4-СН, 11-СН, 12-СН о наличии и использовании материальных ресурсов и ф.№ 5-з о затратах на производство, оперативные данные отдела материально-технического снабжения, сведения аналитического бухгалтерского учета о поступлении, расходе и остатках материальных ресурсов и др.
3.1.1. Анализ выполнения плана материально-технического снабжения и обеспеченности материальными ресурсами филиале ФГУП «Стандарт информ“м» типографии «Московский печатник»
При анализе обеспеченности предприятия материальными ресурсами в первую очередь проверяют качество плана материально-технического снабжения. Проверка реальности плана начинается с изучения норм и нормативов, которые положены в основу расчета потребности предприятия в материальных ресурсах. Затем проверяется соответствие плана снабжения потребностям производства продукции и образования необходимых запасов исходя из прогрессивных норм расхода материалов.
Важным условием бесперебойной работы предприятия является полная обеспеченность потребности в материальных ресурсах источниками покрытия. Они могут быть внешними и внутренними. К внешним, источникам относятся материальные ресурсы, поступающие от поставщиков в соответствии с заключенными договорами. Внутренние источники - это сокращение отходов сырья, использование вторичного сырья, собственное изготовление материалов и полуфабрикатов, экономия материалов в результате внедрения достижений научно-технического прогресса.
Реальная потребность в завозе материальных ресурсов со стороны - это разность между общей потребностью в определенном виде материала и суммой собственных внутренних источников ее покрытия.
Проведена оценка обеспеченности потребности в завозе материальных ресурсов договорами на их поставку и фактическое их выполнение (табл.3.1).
Из приведенных данных видно, что план потребности в материалах не полностью обеспечен договорами на поставку и внутренними источниками покрытия.
Фактическое обеспечение потребности в поставках материалов по заключенным договорам недовыполнено на 1,33% (100%-98,67%): это означает, что только на 98,67% будет удовлетворена потребность в материалах согласно заключенных договоров. Проведенный анализ показал, что фактически выполнение договоров составило 100,98%, фактическое обеспечение потребности в сырье и материалах составляет 89,65%. Если снабженческая служба предприятия не обеспечит своевременное поступление материалов, то имеются опасения, что на предприятии возникнут вынужденные простои оборудования, что приведет, в конечном итоге, к уменьшению прибыли предприятия.
Таблица 3.1
Обеспечение потребности материальных ресурсов договорами и фактическое их выполнение
Материал Плановая потребность,
т Источники покрытия потребности, т Заключено договоров,
т Обеспечение потребности договорами Поступило от поставщиков, Фактическое обеспечение потребности Выполнение договоров,
% Внешние (Кобпл), % Т (Кобф), % 1 2 3 4 5 6 7 8 Офсетная бумага 76 445 70 445 70000 99.37% 70531 92,26% 100.76% Разбавитель 1 457 1 457 1300 89.22% 1256 86,20% 96.62% Печатная краска 9 286 6 500 6000 92.31% 6342 68,29% 105.70% Добавочные материалы 444 444 500 112.61% 431 97,07% 86.20% Всего: 87 632 78 846 77800 98.67% 78560 89,65% 100.98%
Расчеты показателей таблицы 3.1 производится по формулам:
(3.1)
Пример расчета:
Обеспечение потребности по офсетной бумаге = 70000/76445=99,37%
(3.2)
Пример расчета:
Фактическое обеспечение потребности по офсетной бумаге = =70531/76445=92,26%
(3.3)
Пример расчета:
Выполнение договоров по офсетной бумаге =70531/7000=100,76%
На предприятии представитель службы снабжения проверяет качество полученных материалов от поставщиков, соответствие их стандартам, техническим условиям и условиям договора и в случаях их нарушения предъявляются претензии поставщикам.
Большое значение придается выполнению плана по срокам поставки материалов (ритмичности). Нарушение сроков поставки ведет к недовыполнению плана производства и реализации продукции.
Особое внимание на нашем предприятии уделяется состоянию складских запасов сырья и материалов. Чтобы рассчитать величину текущего запаса необходимо интервал поставки (в днях) умножить на среднесуточный расхода i-го материала (3.1).
(3.4)
где Зтек- текущие запасы сырья и материалов
Инт – интервал поставки, дн
Рсут – среднесуточный расход.
В процессе анализа проверяется соответствие фактического размера запасов важнейших видов сырья и материалов нормативным. С этой целью на основании данных о фактическом наличии материалов в натуре и среднесуточном их расходе рассчитывается фактическая обеспеченность материалами в днях и сравнивается с нормативной (табл. 3.2). Проверяется также состояние запасов сырья и материалов на предмет выявления излишних и ненужных. Их можно установить по данным складского учета путем сравнения прихода и расхода. Если по каким-либо материалам нет расхода на протяжении года более, то они относятся к группе неходовых и подсчитывается общая стоимость.
Таблица 3.2
Анализ состояния запасов материальных ресурсов
Материал Среднесуточ-ный расход, т Фактический запас Норма запаса, дни Отклонение от максимальной нормы Т Дни максимальная минимальная дни Т 1 2 3 4 5 6 7 8 Офсетная бумага 209 315 1,5 5 2 -3,5 -730 Разбавитель 4 15 3,75 10 5 -6,25 -25 Печатная краска 25 734 29,4 20 16 9,4 234 Добавочные материалы 1 70 70 30 10 40 40
Расчет показателей таблицы 3.2 производится по формуле:
(3.5)
Пример расчета:
Фактический запас (дни) по офсетной бумаге = 315/209=1,5 дн.
(3.6)
Пример расчета:
Отклонение от максимальной нормы по запасам офсетной бумаги = 5-1,5=3,5 дня
(3.7)
Пример расчета:
Отклонение от максимальной нормы по запасам офсетной бумаги, т = (5*209)-315 = -730 т
Уменьшение объема производства продукции ((К) в связи с недопоставкой материалов определяется следующим образом: количество недопоставленных материалов i-го вида делится на норму их расхода на единицу продукции (НРпл) (3.2).
(3.8)
где Зф – фактические затраты, т
Зпл – плановые затраты, т
НРпл – норма расхода на единицу продукции, т
Пример расчета:
∆Ккварц.песок = (70531-76445)/1,100 = -665,45 т
Таблица 3.3
Уменьшение объема производства продукции в связи с недопоставкой материалов
Материал Плановая потребность Источники покрытия потребности, шт Расход на 1 ед. продукции, шт Уменьшение объемов пр-ва продукции, шт   шт Внешние Офсетная бумага 76 445 70531 1.100 -5376,36 Разбавитель 1 457 1256 0.021 -9571,43 Печатная краска 9 286 6342 0.134 -21970 Добавочные материалы 444 431 0.005 -2600 Всего: 87 632 78560 1.260 -7200 На основании представленных данных из-за недопоставки сырья и материалов снижение производства произошло на 7200 шт. печатной продукции (табл.3.3).
В связи с низким качеством сырья и материалов образуются сверхплановые отходы. Чтобы подсчитать, насколько за счет этого фактора уменьшился выход продукции, необходимо количество сверхплановых отходов i-го сырья или материала разделить на норму расхода его на единицу продукции.
Таблица 3.4
План Факт
Заготовлено офсетной бумаги, шт 76531 6445
Отходы в пределах нормы, шт 4472 4248
Фактические отходы 4643
Сверхплановые отходы 395
Норма расхода на 1 ед. продукции, шт 1,1
За счет сверхплановых отходов 395 шт. (4248-4643) количество произведенной продукции уменьшилось на 359 шт. (395/1,1).
Таким образом, из-за недопоставки сырья и низкого его качества выпуск продукции за год снизился на 7559 (7200+359) шт.
При нарушении ассортимента поставляемых материалов предприятие может найти ему замену.
Если происходит замена одного материала другим более дорогостоящим, то также возрастет сумма затрат. Для определения ее необходимо количество замененного материала умножить на разность в цене взаимозаменяемых материалов.
Если бы предприятие это не сделало, то план по производству продукции был бы не выполнен. Но в результате этого себестоимость единицы продукции возросла.
В случае повышения поставщиком цен на сырье и материалы предприятие должно оценить, что для него выгоднее в этой ситуации:
а) увеличить переменные затраты в связи с применением более дорогих материалов, но за счет наращивания объемов получить дополнительную прибыль;
б) уменьшить объем производства этого вида продукции, если в результате использования дорогого сырья продукция окажется убыточной, или искать новые более дешевые рынки сырья, или изменять структуру производства.
Большие потери имеют место из-за неритмичной поставки сырья и материалов, в связи, с чем предприятия простаивают и недополучают много продукции, а соответственно и прибыли. Для определения этих потерь необходимо количество человеко-часов простоя из-за отсутствия материалов умножить на плановую среднечасовую выработку продукции (3.8).
(ТП = Кч.п. * ЧВпл (3.9)
где (ТП – потери предприятия из-зи неритмичной поставки сырья и материалов;
Кч.п. – количество человеко-часов простоя;
ЧВпл – плановая среднечасовая выработка.
Увеличивается и сумма затрат, так как простои по вине предприятия рабочим оплачивают.
Обобщая результаты анализа выполнения плана материально-технического снабжения, следует иметь в виду, что потери при недопоставке сырья и из-за отсутствия сырья в какой-то мере дублируют друг друга. Если бы предприятие выпускало один вид продукции, то эти величины примерно совпадали бы. Но поскольку предприятие выпускает несколько видов печатной продукции, то при отсутствии одного вида сырья и наличии другого, оно может использовать производственные мощности для производства другого вида продукции.
3.2. Анализ использования материалов
В системе мероприятий по повышению эффективности производства важное место занимают вопросы рационального использования оборотных средств, то есть приведение фактических остатков материалов к нормативам.
В филиале ФГУП «Стандарт информ”м» за весь анализируемый период коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами значительно ниже норматива (табл. 3.5) Данные для расчета таблицы 3.5 взяты из бухгалтерской отчетности (в графе 3 указаны строки баланса)
Таблица 3.5
Коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами
№ п.п. Наименование строка баланса на 31.12.2004г. на 31.12.2005г. 1 2 3 4 5 1 Собственные оборотные средства (капитал и резервы - внеоборотные активы) 490-190 -213393240 -507595146 2 Оборотные активы 290 72212345 131108493 3 Запасы 211,213,214 43190640 66383862 4 Коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами (п.1/п.2) Норматив = 0,1 -2,9 -3,87 5 Коэффициент обеспеченности запасов собственными оборотными средствами (п.1/п.3) Норматив = 0,6-0,8 -4,9 -7,6 Коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами предприятия за рассматриваемый период снизился на 0,97 (3,87-2,9). Это связано с тем, что оборотные активы росли значительно быстрее, чем собственные средства. Увеличение оборотных активов происходило в основном за счет увеличения запасов материалов, незавершенной и готовой продукции.
Так как у предприятия не хватает собственных оборотных средств, оно вынуждено использовать заемные средства (табл. 3.6).
Таблица 3.6
Структура краткосрочных пассивов предприятия
ПАССИВ на 31.12.2004г. на 31.12.2005г. Заемные средства, в том числе: 1008556 26052560 Кредиты банков, подлежащие погашению более чем через 12 месяцев после отчетной даты 0 0 Кредиторская задолженность, в том числе: 284597029 631160538 поставщики и подрядчики 50490068 45382772 задолженность перед персоналом организации 929657 1638038 задолженность перед бюджетом и внебюджетными фондами 335971 476411 задолженность по налогам и сборам 146111 23581038 прочие кредиторы 232695222 560082279 Итого: 285605586 657213098 Как видно из таблицы предприятие филиале ФГУП «Стандарт информ”м» увеличил свою задолженность: перед бюджетом и внебюджетными фондами на 140440 руб., перед персоналом организации на 708381 руб., по налогам и сборам на 23434927 руб., прочим кредиторам на 327387057 руб. То есть предприятие кредитуется за счет государства и внебюджетных фондов и прочих кредиторов, но за несвоевременную выплату налогов предприятию начисляются пени и штрафы, проценты по которым значительно выше, чем ставка кредитования в банковских учреждениях.
За счет увеличения задолженности перед бюджетом и внебюджетными фондами предприятие терпит убытки в размере 1/300 ставки рефинансировании за каждый день просрочки, поэтому ежегодная выплата пени составляет:
(140440+23434927) руб. * 21%*365/300 = 5990500,75 руб.
Таким образом, филиал ФГУП «Стандарт информ”м» за период с 31.12.04 г. по 31.12.05 г. дополнительно выплатил за счет собственных средств порядка 5,99 млн. руб. Если бы предприятие следило за своевременной поставкой МПЗ, рациональным расходованием оборотных средств, то этого можно было бы избежать.
Для устранения этих недостатков необходимо провести следующие мероприятия:
Разработать новые технологии, предполагающие замену более дорогостоящего материала на более дешевые;
Наладить работу материально-снабженческой службы предприятия, обеспечить контроль за своевременным предоставлением оперативных данных и правильным перераспределением материалов внутри цехов завода;
Наладить складской учет на предприятии и, как следствие, контроль за сохранностью, приемкой, хранением и отпуском товароматериальных ценностей организации;
Осуществлять контроль за технологическими отходами и потерями и за их дальнейшим использованием.
3.3. Аудит в области хранения материалов
Расчет уровня существенности и аудиторского риска
Вводная часть
Аудиторская фирма ООО "ПетербургАудит"
Срок действия лицензии: 5 лет
Орган, выдавший лицензию: Министерство Финансов Российской Федерации
Фамилия, имя, отчество руководителя: Михайлов Алексей Иванович
Лицензия МФ РФ № 006559, выдана 25.09.2003 г., срок действия 25.09.2008 г.
Регистрационное свидетельство № 2513556.
Фамилия, имя, отчество сотрудников аудиторской фирмы, принимавших участие в проверке: Насырова Раиса Михайловна, Сафина Регина Георгиевна;
Фамилия, имя, отчество лица, уполномоченного подписывать аудиторское заключение: Михайлов Алексей Иванович.
Дата подписания договора на проведение аудита: 06.02.2006
Даты начала и окончания аудиторской проверки: 13.02.2006 – 15.02.2006
Дата выдачи аудиторского заключения: 20.02.2006.
Общий план аудита
Проверяемая организация: филиал ФГУП «Cтандарт информ”м» типографии «Московский печатник»
Период аудита: 13.02.2006 – 15.02.2006
Количество человеко-часов: 2 человека*3 дн.*8 ч.=48 чел-час.
Руководитель аудиторской проверки: Насырова Р.М.
Состав аудиторской группы: Насырова Р.М., Сафина Р.Г.
Планируемый аудиторский риск: 12%
Планируемый уровень существенности: 1450 тыс. руб.
Таблица 3.7
Расчет базовых показателей
Показатель На 01.01.2005,
руб.
(1) На 01.01.2006, руб.
(2) Значение базового показателя, руб.
((1) + (2)) / 2 Чистая прибыль -8 905 224 -11 482 098 -10 193 661 Выручка от реализации 198 788 405 248 780 340 223 784 372 Капитал и резервы -7 451 698 -11 481 637 -9 466 66,5 Сумма активов 285 605 586 650 185 276 467 895 431 Произведенные расходы 18 132 754 20 072 156 19 102 455 Таблица 3.8
Определение уровня существенности
Показатель Значение базового показателя, руб. (1) Критерии, %
(2) Значение, применяемое для нахождения уровня существенности, руб.
(1) * (2) /100, (4) Чистая прибыль -10 193 661 5 -509 683,05 Выручка от реализации 223 784 372 2 4 475 687,44 Капитал и резервы -9 466 665 10 -946 666,5 Сумма активов 467 895 431 2 9 357 908,62 Произведенные расходы 19 102 455 2 382 049,1
Среднее арифметическое графы 4:
(-509 683,05+4 475 687,44+(-946 666,5)+9 357 908,62+382 049,1)/5 = 2 551 859,12 руб.
Наименьшее значение отличается от среднего на:
(2 551 859,12 –(-946 666,5))/2 551 859,12 *100% = 47,09%.
Наибольшее значение отличается от среднего на:
(9 357 908,62-2 551 859,12) / 2 551 859,12 * 100% = 266,71%.
Поскольку и в том, и в другом случае отклонение наибольшего и наименьшего показателей от среднего является значительным, отбрасываются значения -946 666,5 руб. и 9 357 908,62 руб., и они не используются при дальнейшем усреднении. Новая средняя величина равна:
(-509 683,05+4 475 687,44 +382 049,1) / 3 = 1 449 351,16 руб.
Полученная величина округляется до 1 449 351 руб. Различие до и после округления составляет:
(1 450 000 -1 449 351,16) /1 450 000 * 100% = 0,04%.
Следовательно, в качестве значения уровня существенности принимается 1 450 тыс. руб. При определении внутрихозяйственного риска было установлено следующее:
Все учитываемые операции действительно имели место.
Хозяйственные операции были соответственным образом разрешены.
Совершенные операции учитываются и отражаются в учете должным образом.
Операции правильно разнесены по счетам.
Операции регистрируются своевременно.
Операции должным образом отражены в учетных регистрах и правильно перенесены в Главную книгу.
Бухгалтерская отчетность заполнена соответствующим образом.
Исходя из этого и анализируя особенности функционирования и текущего экономического положения отрасли, в которой действует предприятие, опыт и квалификацию главного бухгалтера, а также сложность учитываемых хозяйственных операций, неотъемлемый риск можно оценить как достаточно низкий и принять его к расчету 70%. При общем знакомстве с системой внутреннего контроля предприятия было выявлено недостаточное количество средств контроля, также отсутствует схема документооборота, объем хозяйственных операций достаточно невелик. В связи с этим система внутреннего контроля оценивается как низкая. Следовательно, ей соответствует высокий риск, равный 85%. Риск аудита принимается равным 7%, т.к. именно эта величина является наиболее часто употребляемой при аудите хранения запасов.
Риск необнаружения равен:
7% / (70% * 85%) = 12%.
Программа аудиторской проверки
Проверяемая организация: филиал ФГУП «Cтандарт информ”м» типографии «Московский печатник»
Период аудита: 13.02.2006 – 15.02.2006
Количество человеко-часов: 2 человека*5 дн.*8 ч.=48 чел-час.
Руководитель аудиторской проверки: Насырова Р.М.
Состав аудиторской группы: Насырова Р.М., Сафина Р.Г.
Планируемый аудиторский риск: 12%
Планируемый уровень существенности: 1450 тыс. руб.
Таблица 3.9
Планируемые виды работ Период проведения Исполнители 1. Аудит учета и сохранности товарно - материальных ценностей 13.02.2006-15.02.2006 Сафина Р.Г.
Насырова Р.М. Руководитель аудиторской фирмы ______________ Михайлов А.И
Руководитель аудиторской группы ______________ Насырова Р.М.
Ознакомительный этап
Программа аудита
Проверяемая организация: филиал ФГУП «Cтандарт информ”м» типографии «Московский печатник»
Период аудита: 13.02.2006 – 15.02.2006
Количество человеко-часов: 2 человека*5 дн.*8 ч.=48 чел-час.
Руководитель аудиторской проверки: Насырова Р.М.
Состав аудиторской группы: Насырова Р.М., Сафина Р.Г.
Планируемый аудиторский риск: 12%
Планируемый уровень существенности: 1450 тыс. руб.
Таблица 3.10
Перечень аудиторских процедур Период проведе-ния Исполнители Рабочие документы аудитора Аудит учета и сохранности товарно - материальных ценностей 1.1. Изучение организации хранения материальных ценностей (соблюдение санитарных норм, состояние противопожарной охраны, оснащение складов весо- измерительными приборами) 13.02.2006 Сафина Р.Г.
Насырова Р.М.. Книга санитарного состояния складских поме- щений, Правила противо-пожарной охраны 1.2. Проверка закрепления материальной ответственности за работниками, связанными с приемкой, хранением, отпуском материальных ресурсов 13.02.2006 Сафина Р.Г.
Насырова Р.М. Положение о материальной ответственности работни-ков, связанных с хранением и отпуском материальных ресурсов 1.3. Проверка наличия должностных инструкций 13.02.2006 Сафина Р.Г.
Насырова Р.М. Сборник должностных инструкций 1.4. Изучение организации пропускной системы при ввозе и вывозе материальных ресурсов с предприятия 13.02.2006 Сафина Р.Г.
Насырова Р.М. Книга регистрации пропус-ков, сообщения охранников 1.5. Проверка согласованности записей между синтетическим и аналитическим учетом по балансо-вым счетам и субсчетам, учиты-вающим материальные ценности 14.02.2006 Сафина Р.Г.
Насырова Р.М. Таблица по анализу хозяй-ственной операции и остатков по счетам учета ценностей 1.6. Проверка полноты оприходования ценностей и пра-вильность их оценки 15.02.2006 Сафина Р.Г.
Насырова Р.М. Таблица сверки внутренних документов с сопроводи- тельными документами по- ставщиков
Руководитель аудиторской фирмы ______________
Михайлов А.И.
Руководитель аудиторской группы ______________ Насырова Р.М.
Основной этап
Описание использованных аудиторских процедур
и их результатов
Таблица 3.11
N п/п Перечень аудиторских процедур Объем информации Способ выполнения Результат 1 Изучение организации хранения товарно - материальных ценностей За первое полугодие 2005 г. Прослеживают соблюдение сани- тарных и противо- пожарных норм, наличие весоизме-рительных прибо- ров, заполнение журналов по сдаче объектов под ох- рану, укрепление дверей и окон Весоизмеритель- ные приборы не опломбированы 2 Проверка наличия приказа о закреплении материальной от ветственности за работника-ми, связанными с приемкой, хранением и отпуском материалов Папка под- шивки при- казов Прослеживают содержание прика зов за отчетный период и журнал регистрации выпи- сок из приказов Журнал регист- рации выписок из приказов не ведется 3 Проверка наличия договоров о полной материальной ответственности с материально – ответствен- ными лицами Реестр до- говоров Папка с договорами Прослеживают реестр и содержа-ние договоров и их соответствие фактическим должностям, связанным с приемкой, хранением и отпуском материалов Не заключены договоры о ма- териальной от- ветственности с 3 должностными лицами 4 Взаимный контроль платежных и товарных документов Выборочно за март 2005 г. Заполняют табли- цу определения соответствия сумм и дат по платеж-ным и товарным документам Данные платежных документов соот- ветствуют данным товарных докумен-тов 5 Установление соответствия данных складского учета данным синтетического учета За II квартал 2005 г. Сверяют данные сальдовой ведо-мости с ведомос-тью учета материалов Данные соответ- ствуют 6 Проверка правильности корреспонденции счетов по движению материалов платежных, товарных документов и отраженных в регистрах аналитического и сводного учета Все опера- ции по счетам учета материалов за декабрь 2005 г. Прослеживают правильность корреспонденции счетов по всем до- кументам в соот- ветствии с Планом счетов и Инструк- цией по его при- менению Нарушений не установлено 7 Проверка фактического нали-чия материалов на складе Склад N 2 Проводят инвента-ризацию материалов, составляют инвен- таризационную опись Установлены из- лишки краски фисташковой на сумму 200 руб. и недостача краски печатной черной на сумму 200 руб. 8 Проверка полноты и качества проведенных инвентаризаций За год Проводят устный опрос материально ответственных лиц и членов инвентаризацион-ной комиссии. Прослеживают соответствие дан- ных инвентариза-ционных описей и материальных отчетов на соответ ствующую дату. Проверяют прика-зы и протоколы по инвентаризации Отсутствуют протоколы засе- даний инвента- ризационной ко- миссии и приказ по результатам инвентаризации
Заключение аудиторской фирмы ООО "ПетербургАудит"
исполнительному органу филиала ФГУП «Cтандарт информ”м» типографии «Московский печатник»
Итоговая часть
Аудиторская фирма ООО "ПетербургАудит"
Срок действия лицензии: 5 лет
Орган, выдавший лицензию: Министерство Финансов Российской Федерации
Фамилия, имя, отчество руководителя: Михайлов Алексей Иванович
Лицензия МФ РФ № 006559, выдана 25.09.2003 г., срок действия 25.09.2008 г.
Регистрационное свидетельство № 2513556.
1. Нами проведен аудит операций в области хранения запасов в филиале ФГУП «Cтандарт информ”м» типографии «Московский печатник» за период с 10.01.2005 г. по 31.01.2005 г.
Отчетность по операциям хранения запасов состоит из Реестра до-говоров, Папки с договорами, Книги приказов, Положений о материальной ответственности работников, связанных с хранением и отпуском материальных ресурсов, Сборника должностных инструкций, Книги регистрации пропусков, приказов и протоколов по инвентаризации, инвентаризационных описей и материальных отчетов, оборотно-сальдовых ведомостей по счетам, счетов-фактур и товарных накладных на приход материалов.
2. Ответственность за подготовку и представление этой финансовой (бухгалтерской) отчетности несет исполнительный орган филиала ФГУП «Cтандарт информ”м» типографии «Московский печатник». Наша обязанность заключается в том, чтобы выразить мнение о достоверности во всех
Аудитор/руководитель проверки Михайлов А.И.
Члены аудиторской группы Сафина Р.Г. Насырова Р.М.
существенных отношениях данной отчетности и соответствии порядка ведения учета в области хранения запасов законодательству Российской Федерации на основе проведенного аудита".
3. При планировании и проведении аудита отчетности, указанной в п. 1 настоящей части, нами рассмотрено состояние внутреннего контроля филиала ФГУП «Cтандарт информ”м» типографии «Московский печатник». Ответственность за организацию и состояние внутреннего контроля несет исполнительный орган филиала ФГУП «Cтандарт информ”м» типографии «Московский печатник».
4. Мы рассмотрели состояние внутреннего контроля исключительно для того, чтобы определить объем работ, необходимых для формирования аудиторского заключения о достоверности данных по операциям учета в области хранения материалов. Проделанная в процессе аудита работа не означает проведения полной и всеобъемлющей проверки системы внутреннего контроля филиала ФГУП «Cтандарт информ”м» типографии «Московский печатник» в целях выявления всех возможных недостатков.
Указанная аудиторская фирма является независимой по отношению к организации, что подтверждается следующими факторами:
- Существенных интересов, связывающих аудиторов (должностных лиц аудиторов) филиалом ФГУП «Cтандарт информ”м» типографии «Московский печатник» не имеется.
- Долей участия аудитора (должностных лиц аудиторов) в уставном капитале ФГУП «Cтандарт информ”м» типографии «Московский печатник» не имеется.
- Тесных деловых взаимоотношений аудиторов (должностных лиц аудиторов) с филиалом ФГУП «Cтандарт информ”м» типографии «Московский печатник», участия в совместной предпринимательской деятельности и т.д., а также родственных связей не имеется. Должностные лица филиала ФГУП
Аудитор/руководитель проверки Михайлов А. И.
Члены аудиторской группы Сафина Р.Г. Насырова Р.М.
«Cтандарт информ”м» типографии «Московский печатник» не являются одновременно должностными лицами аудиторов.
Филиалом ФГУП «Cтандарт информ”м» типографии «Московский печатник» и аудиторами принимаются все возможные меры, которые позволят избежать появление вышеуказанных факторов.
Аудиторы утверждаются общим собранием акционеров по предложению учредителей организации.
Аудиторской проверкой подтверждается достоверность финансовой (бухгалтерской) отчетности организации и соответствие порядка ведения филиалом ФГУП «Cтандарт информ”м» типографии «Московский печатник» учета материалов в области хранения согласно законодательству Российской Федерации.
Размер вознаграждения аудитора определяется договором, заключаемым между филиалом ФГУП «Cтандарт информ”м» типографии «Московский печатник» и аудитором, исходя из рыночных цен на данные услуги, объема работ, проводимых аудитором и прочих накладных расходов. Отсроченных и просроченных платежей за оказание аудиторами услуг не имеется.
В филиале ФГУП «Cтандарт информ”м» типографии «Московский печатник» бухгалтерский учет ведется в соответствии с Федеральным Законом от 21 ноября 1996 года № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете», Положением по бухгалтерскому учету и отчетности в РФ и нормативными документами.
Филиал ФГУП «Cтандарт информ”м» типографии «Московский печатник» является производителем печатных изданий, изготовителем офсетной продукции, а также занимается торговой оптово-сбытовой деятельностью.
Негативными моментами в работе предприятия является то, что недостаточное внимание уделяется системе внутреннего контроля, что может привести к служебным злоупотреблениям.
Аудитор/руководитель проверки Михайлов А. И.
Члены аудиторской группы Сафина Р.Г. Насырова Р.М.
При проверке организации учета хранения материалов выявлено, что:
- Весо-измерительные приборы не опломбированы;
-Не заключены договоры о материальной ответственности с 3 должностными лицами;
- При проверке фактического наличия материалов на складе установлены излишки краски фисташковой на сумму 200 руб. и недостача краски печатной черной на сумму 200 руб.;
- Отсутствуют протоколы заседаний инвентаризационной комиссии и приказ по результатам инвентаризации;
- При движении материалов ведется правильная корреспонденции счетов;
Рекомендовано уделять должное внимание системе внутреннего контроля, своевременно проводить инвентаризацию складских запасов и оформлять соответствующую документацию, заключения по которым в дальнейшем будут существенно оказывать определенное влияние и на проведение аудита.
Аудитор/руководитель проверки Михайлов А.И.
Члены аудиторской группы Сафина Р.Г. Насырова Р.М.
Заключение
Непрерывность производства требует, чтобы постоянно находилось на складах достаточное количество сырья и материалов, для полного удовлетворения потребностей производства в любой момент их использования. Поэтому необходимость бесперебойного снабжения производства в условиях непрерывности спроса и дискретности поставок, обуславливает создание на предприятиях материальных запасов, то есть товарно-материальных ценностей.
Основные задачи, которые рассматривались в дипломной работе, следующие:
Теоретическое изложение основ материально-производственных запасов;
Экономическая сущности запасов и материалов, их классификация и оценка;
Синтетический и аналитический учет;
Анализ обеспеченности предприятия запасами и материалами;
Анализ использования материалов;
Аудит в области хранения материалов.
Важным условием бесперебойной работы предприятия является полная обеспеченность потребности в материальных ресурсах источниками покрытия. Проведена оценка обеспеченности потребности в завозе материальных ресурсов договорами на их поставку и фактическое их выполнение. Из приведенных данных видно, что план потребности в материалах не полностью обеспечен договорами на поставку и внутренними источниками покрытия. Фактическое обеспечение потребности в поставках материалов по заключенным договорам недовыполнено на 1,33% (100%-98,67%): это означает, что только на 98,67% будет удовлетворена потребность в материалах согласно заключенных договоров. Проведенный анализ показал, что фактически выполнение договоров составило 100,98%, фактическое обеспечение потребности в сырье и материалах составляет 89,65%. Если снабженческая служба предприятия не обеспечит своевременное поступление материалов, то имеются опасения, что на предприятии возникнут вынужденные простои оборудования, что приведет, в конечном итоге, к уменьшению прибыли предприятия.
На основании представленных данных из-за недопоставки сырья и материалов снижение производства произошло на 7200 шт. печатных изданий.
Коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами предприятия за рассматриваемый период снизился на 0,97 (3,87-2,9). Это связано с тем, что оборотные активы росли значительно быстрее, чем собственные средства. Увеличение оборотных активов происходило в основном за счет увеличения запасов материалов, незавершенной и готовой продукции.
При нарушении ассортимента поставляемых материалов предприятие обязано найти замену. Если происходит замена одного материала другим более дорогостоящим, то возрастает сумма затрат. Но если этого не сделать, то план по производству продукции был бы не выполнен. Но в результате замены материалов себестоимость единицы продукции возросла.
В случае повышения поставщиком цен на сырье и материалы предприятие должно оценить, что для него выгоднее в этой ситуации:
а) увеличить переменные затраты в связи с применением более дорогих материалов, но за счет наращивания объемов получить дополнительную прибыль;
б) уменьшить объем производства этого вида продукции, если в результате использования дорогого сырья продукция окажется убыточной, или искать новые более дешевые рынки сырья, или изменять структуру производства.
Большие потери имеют место из-за неритмичной поставки сырья и материалов, в связи, с чем предприятие простаивает и недополучает много продукции, а соответственно и прибыли. Увеличивается и сумма затрат, так как простои по вине предприятия рабочим оплачиваются.
Обобщая результаты анализа выполнения плана материально-технического снабжения, следует иметь в виду, что потери при недопоставке сырья и из-за отсутствия сырья в какой-то мере дублируют друг друга. Если бы предприятие выпускало один вид продукции, то эти величины примерно совпадали бы. Но поскольку предприятие выпускает несколько видов продукции, то при отсутствии одного вида сырья и наличии другого, оно может использовать производственные мощности для производства другого вида продукции.
В филиале ФГУП «Cтандарт информ”м» типографии «Московский печатник» за весь анализируемый период коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами значительно ниже норматива, к тому же за рассматриваемый период снизился на 0,97. Это связано с тем, что оборотные активы росли значительно быстрее, чем собственные средства. Увеличение оборотных активов происходило в основном за счет увеличения запасов материалов, незавершенной и готовой продукции.
Так как у предприятия не хватает собственных оборотных средств, оно вынуждено использовать заемные средства.
За отчетный период 2005 год филиал ФГУП «Cтандарт информ”м» типографии «Московский печатник» увеличил свою задолженность: перед бюджетом и внебюджетными фондами на 140440 руб., перед персоналом организации на 708381 руб., по налогам и сборам на 23434927 руб., прочим кредиторам на 327387057 руб. То есть предприятие кредитуется за счет государства и внебюджетных фондов и прочих кредиторов, но за несвоевременную выплату налогов предприятию начисляются пени и штрафы, проценты по которым значительно выше, чем ставка кредитования в банковских учреждениях.
Таким образом, филиал ФГУП «Cтандарт информ”м» типографии «Московский печатник» за период с 31.12.04 г. по 31.12.05 г. дополнительно выплатил за счет собственных средств порядка 5,99 млн. руб. Если бы предприятие следило за своевременной поставкой материалов, рациональным расходованием оборотных средств, то этого можно было бы избежать.
В заключении по проведенному аудиту в области хранения материалов рекомендовано уделять должное внимание системе внутреннего контроля, своевременно проводить инвентаризацию складских запасов и оформлять соответствующую документацию, заключения по которым в дальнейшем будут существенно оказывать определенное влияние и на проведение аудита.
Для устранения этих недостатков необходимо провести следующие мероприятия:
Пересмотреть систему нормирования материально-

Список литературы [ всего 34]

Список используемой литературы
1.Гражданский кодекс Российской Федерации (части первая, вторая и третья) (с изм. и доп. от 30 декабря 2004 г.)
2.Налоговый кодекс Российской Федерации - часть первая от 31 июля 1998 г. N 146-ФЗ и часть вторая от 5 августа 2000 г. N 117-ФЗ (с изм. и доп. от 30 декабря 2004 г.)
3.Федеральный закон от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" (с изм. и доп. от 2 30 июня 2003 г.)
4.Постановление Правительства Российской Федерации от 6 марта 1998 г. N 283 (Собрание законодательства Российской Федерации, 1998, N11, ст.1290)
5.Положение по бухгалтерскому учету "Учет материально - производственных запасов" ПБУ 5/01
6.Приказ Министерства финансов РФ от 9 декабря 1998г. № 60 н «Об утверждении положения по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ1/98
7.Приказ Министерства финансов РФ от 31 октября 2000 г. N 94н "Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению" (с изм. и доп. от 7 мая 2003 г.)
8.Приказ от 26 декабря 2002 года №135н «Об утверждении Методических указаний по бухгалтерскому учету специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды»
9.Методические указания по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов (в ред. Приказа Минфина РФ от 23.04.2002 N33н)
10. Астахов В.П. Бухгалтерский (финансовый) учет: Учеб. пособие. М.: ПРИОР, 2003 г.
11. Бондарь Е. Учетная политика организации на 2006 год /Бухгалтерское приложение к газете "Экономика и жизнь" - выпуск 52 – 2005. – СПС «Гарант».
12. Балабанов И. Т. Финансовый анализ и планирование хозяйственного субъекта. Издание 2-е. – М.:. «Финансы и статистика», 2006.
13. Богатая И. Н., Хахонова Н. Н. Бухгалтерский учет. Серия «Высшее образование». 3-е изд., перераб. И доп. – Ростов н/Д: «Феникс», 2004. – 800 с.
14. Богаченко В. М., Кириллова Н. А. 3000 основных бухгалтерских проводок: Учебно-практическое пособие. (Серия «Библиотека бухгалтера и аудитора»). Изд. 2-е – Ростов н/Д: Феникс, 2004. – 352 с.
15. Бухгалтерский (финансовый) учет. Учет активов и расчетных операций / Под ред. А. В. Богатко. – М.: Финансы и статистика, 2004.
16. Бухгалтерский учет: Учебник / Под ред. П.С. Безруких – М.: Бухгалтерский учет, 2002.
17.Грачёв А.В. Анализ и управление финансовой устойчивостью предприятия: Учебно-практическое пособие. – М.: Финпресс, 2004.
18.Камышанов П.И., Камышанов А.П. Бухгалтерский финансовый учет - М.: Омега-Л, 2004. – 640 с.
19. Кожинов В.Я. Основы бухгалтерского учета. - Система ГАРАНТ, 2003. – СПС «Гарант».
20. Козлова Е.П. и др. Бухгалтерский учет в организациях. – М.: Финансы и статистика, 2003. – 752 с.
21. Комаров А.В. Оплата товаров (работ, услуг): спорные моменты гражданского и налогового законодательства. //Консультант Бухгалтера. - № 11. - 2005 – СПС «Гарант».
22. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет. Учебное пособие. - "ИПБ-БИНФА", 2004. – СПС «Гарант».
23. Кожинов В. Я. Бухгалтерский учет. Оценка прибыльности хозяйственных операций. – Москва. «Экзамен», 2005. – 270 с.
24. Новиков Д.Ю. Расходы организации: бухгалтерский и налоговый учет. - "Бератор-Пресс", 2002 – СПС «Гарант».
25. Основные документы бухгалтерского учета. Сборник. – М.: «Издательство Элит», 2004 г. – 240 с.
26. Палий В. Ф., Палий В. В. Финансовый учет: Учебное пособие.-2-е изд., перераб. и доп.- М.: ИД ФБК-ПРЕСС, 2003.
27. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкция по его применению. – 2-е изд. - М.: Ось-89, 2004. – 112 с.
28. Савицкая Г. В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия: Учебник. – 3-е изд., перераб. и доп. – М.: ИНФРА-М, 2005. – 425 с.
29. Сугаипова И.В. Бухгалтерская (финансовая) отчетность. Учебное пособие. Серия «Высшее образование». – Ростов н/Д: Феникс, 2004.
30. Сотникова Л.В. Учет расчетов //Бухгалтерский учет - N 6-19 -2001 – СПС «Гарант».
31. Учет расчетов. Учебное пособие. М.: Издательство «Бератор-Пресс». Серия «Бухгалтерские консультации», 2003.
32. Хахонова Н.Н. Учет, аудит и анализ МПЗ предприятий и организаций. М.: ИКЦ «МарТ»; Ростов н/Д, 2003.
33. Шеремет А.Д., Сайфулин Р.С. Методика финансового анализа. М., Инфра-М, 2002.
34. Электронная версия бератора "Практическая энциклопедия бухгалтера" Том 2.
Очень похожие работы
Пожалуйста, внимательно изучайте содержание и фрагменты работы. Деньги за приобретённые готовые работы по причине несоответствия данной работы вашим требованиям или её уникальности не возвращаются.
* Категория работы носит оценочный характер в соответствии с качественными и количественными параметрами предоставляемого материала. Данный материал ни целиком, ни любая из его частей не является готовым научным трудом, выпускной квалификационной работой, научным докладом или иной работой, предусмотренной государственной системой научной аттестации или необходимой для прохождения промежуточной или итоговой аттестации. Данный материал представляет собой субъективный результат обработки, структурирования и форматирования собранной его автором информации и предназначен, прежде всего, для использования в качестве источника для самостоятельной подготовки работы указанной тематики.
bmt: 0.00555
© Рефератбанк, 2002 - 2024