Повышения эффективности работы отдела снабжения ООО "Юпитер"

"Повышения эффективности работы отдела снабжения ООО "Юпитер"
Введение
1Аналитическая часть
1.1Описание проектируемого объекта
1.1.1Общие сведения об организации
1.1.1.1Краткая историческая справка
1.1.1.2Устав предприятия
1.1.1.3Организация производства продукции
1.1.1.4Организация управления процесса сбыта на предприятии
1.1.1.5Социально-экономические вопросы базы практики
1.2Анализ организации управления предприятием на примере локального рабочего места
1.2.1.1Краткая характеристика рабочего места
1.2.1.2Состав и содержание функций управления
1.2.1.3Разработка оперограмм основных бизнес процессов
Таблица 3. Оперграмма бизнес процесса
1.3Графико-вербальная модель информационных процессов в объекте (модель "как есть (as is)")
1.4Критический анализ графико-вербальной модели информационных процессов в объекте
1.4.1Обоснование выбора метода анализа и формулировка недостатков существующего информационного процесса в объекте
1.5Задание на проектирование
2Проектная часть
2.1Механизм меж функциональной координации управления материальными потоками
2.2Управление информационной системой с обратной связью в логистической системе
3Экономическое обоснование проектных предложений
3.1Таблица движения денежных средств проекта
3.2Сводная таблица показателей экономической эффективности проекта
Заключение
Список используемой литературы

Предложения по совершенствованию действующей информационной технологии
Отдел снабжения ООО "Юпитер" достаточно технически обеспечен, однако это не отменяет организационных и других проблем. В связи с этим основные направления совершенствования информационной технологии управления отдела снабжения данного предприятия следующие:
Рационализация распределения функций между работниками отдела и перенос некоторых вспомогательных операций на другие отделы организации;
Увеличение количества работников отдела и повышение требований к принимаемым на работу;
Уменьшение трудоемкости отдельных процедур;
Рационализация документооборота и информационных потоков, проходящих через отдел и циркулирующих внутри него.
Проектная часть
Механизм меж функциональной координации управления материальными потоками
Совершенствование плановых и контрольных процедур в процессе управления материальными потоками, происходящее на основе широкого использования ПК, должно осуществляться одновременно с организационной перестройкой служб, вовлеченных в управление материалами, с целью консолидации управленческих усилий на поисках наилучшего решения возникающих проблем.
Разработка специализированных структур для управления материальными ресурсами осуществляется с учетом проблем, которые стоят перед фирмой.
В соответствии с функциональной специализацией в подсистеме управления материальным потоком выделяется три основных структурных блока - планирования и координация, регулирования, контроля (рис.1).
Рис.4. Структурная модель управления материальным потоком
Детализация функций и разработка внутренней структуры органов управления материальным потоком являются сложным многоступенчатым процессом и состоят из следующих этапов:
выявление и четкое определение круга вопросов, для решения которых формируется орган управления материальными потоками;
определение основных видов деятельности, необходимых для достижения поставленных целей, их классификация и группировка по функциям;
объединение однотипных функций в группы и формирование на их основе структурных звеньев, специализированных на выполнении этих функций;
разработка схем прав и обязанностей руководителя каждого структурного звена;
соединение звеньев в структурное единое подразделение или их совокупность в соответствии с установленным набором целей и задач в данной области;
интеграция данного подразделения с другими звеньями структуры управления.
Формирование программно-целевых структур для управления материальным потоком происходит на основе общих методических рекомендаций и принципов организационного проектирования.
Управление информационной системой с обратной связью в логистической системе
В этой системе те или иные явления порождают информацию, которая служит основой для принятия решений, управляющих действиями, направленными на изменение этих явлений.
Цикл непрерывен.
В информационной системе с обратной связью существует строго определенная практика принятия решений, которой руководствуется руководитель. Принятие решений не является выражением полной "свободы воли", а строго обусловлено производственными или другими обстоятельствами. Существует возможность установить правила, регулирующие эти решения, и определить влияние данных правил на производственное и экономическое поведение систем.
Для изучения этой системы необходимо располагать информацией трех видов: об организационной структуре системы, о запаздывания решений и о правилах, регулирующих закупки и товарные запасы.
Информация является основой решений. Функции решений, на основе которых устанавливаются темпы, связаны только с информацией об уровнях. Чем выше уровень информационной системы, тем выше эффективность работы отдела снабжения. Поэтому высокое качество информационной системы позволит эффективно решить проблемы управления отделом снабжения.
Экономическое обоснование проектных предложений
В данном разделе курсового проекта будут рассчитаны основные показатели экономической эффективности внедрения проектных мероприятий. Для упрощения задачи экономическое обоснование проектных мероприятий рассчитано в среде MS Excel.
Рабочей документацией данного раздела курсового проекта являются:
таблица движения денежных средств;
сводная таблица показателей экономической эффективности проекта.
Таблица движения денежных средств проекта
На первом этапе в соответствии с целями курсового проекта необходимо выявить факторы и источники экономического эффекта, а также совокупность затрат, которые необходимо произвести для реализации проектных мероприятий. Результат представлен в виде таблицы (таблица 10):
Таблица 9. Движение денежных средств проекта, руб.
№ п/п Показатели Период 1 2 3 4 5 6 Приток денежных средств
1 Снижение расходов из-за рационализации распределения функций между работниками отдела снабжения и повышения требований при приеме на работу.
15400
16100
16300
16550
17000
17100
2 Снижение себестоимости производимой продукции за счет снижения трудоемкости выполнения отдельных функций в ходе автоматизации бизнес процессов, использования новых технических средств и рационализации документооборота.
5650
5650
6740
6750
7200
7200
3 Снижение затрат по расчетам с поставщиками, в связи с созданием информационной базы по поставщикам и критериев их выбора для каждой закупки
3460
3510
3680
3940
3950
4020 4 Итого поток денежных средств 24510 25260 26720 27240 28150 28320 Отток денежных средств 5 Затраты на техническое обеспечение 25000 6 Затраты на программное обеспечение 12000 1600 1600 1600 1600 1600 7 Затраты на кадровые обеспечение и затраты на обучение персонала 18000 7000 7000 7000 7000 7000 8 Затраты на обеспечение коммуникаций 8000 1500 1500 1500 1500 1500 9 Прочие текущие затраты 3000 1000 1000 1000 1000 1000 10 Итого отток денежных средств 66000 11100 11100 11100 11100 11100 11 Баланс денежных средств -41490 14160 15620 16140 17050 17220 12 Свободные денежные средства -41490 -27330 -11710 4430 21480 38700 13 Норма дисконта 11% 14 Чистый дисконтированный доход -36926 -24324 -10422 3943 19117 34443 15 Внутренняя норма доходности 17% 16 Индекс доходности 1,4 17 Срок окупаемости 3 месяца 18 Дисконтированный срок окупаемости 3,1 месяца
Сводная таблица показателей экономической эффективности проекта
Второй этап подразумевает расчет показателей экономической эффективности, приведенный в таблице 10.
Общепринятыми критериями при оценке экономической эффективности являются:
чистый дисконтированный доход, NPV (Net Present Value);
внутренняя норма доходности, IRR (Internal Rate of Return);
индекс доходности, PI;
дисконтированный срок окупаемости.
Итоговые результаты расчета показателей экономической эффективности представлены в сводной таблице показателей экономической эффективности проекта (таблица 11).
Таблица 11 Сводная таблица показателей экономической эффективности проекта
Показатели экономической эффективности Величина Длительность проекта 105 дней Ставка дисконтирования 11% Срок окупаемости 3 месяца Дисконтированный срок окупаемости 3,1 месяца Чистый дисконтированный доход 34443 Индекс доходности 1,3 Внутренняя норма доходности 17%
Заключение
Основная цель данного курсового проекта - повышение эффективности при разработке заказа отдела снабжения ООО "Юпитер".
Для осуществления этой цели были рассмотрены предложения по рационализации распределения функций между работниками отдела, по увеличению количества работников отдела и повышению требований при приеме на работу новых сотрудников. А также предложения по уменьшению трудоемкости отдельных процедур и по рационализации документооборота и информационных потоков, проходящих через отдел и циркулирующих внутри него.
Для осуществления поставленной цели были решены следующие задачи:
изучена организационная структура и управление снабжением;
Изучены аспекты управления закупками, а также аспекты информационной системы.
В результате можно сделать вывод, что проект является экономически обоснованным, доходным и с небольшим сроком окупаемости, и сроком выполнения. Прогнозируемое увеличение затрат на проект невысокое, но продуктивное. Итоговые результаты расчета показателей экономической эффективности показали, что данный проект целесообразен к выполнению.
Список используемой литературы
Логистика: "Учебное пособие":/ Под ред. Аникина Б.А. - М.: ИНФРА-М, 1999. - 327с.
Гутгарц Р.Д. Информационные технологии в управлении кадрами / Под ред.В.А.Пархомова. - М.: ИНФПА - М.2001 - 285с.
МаксимовичГ.Ю., Романенко А.Г., Самойлюк О.Ф. Информационные системы: Учебное пособие / Под общей ред. К.И.Курбакова. - М.:РЭА, 1999 - 352с
Неруш Ю.М."Логистика": Учебник для вузов - М. ЮНИТИ-ДАНА, 2000г - 389 с.
Саак А.Э., Пахомов Е.В., Тюшняков В.Н. "Информационные технологии управления": Учебник для вузов -СПб.: Питер, 2005.- 320с.
Смирнова Г.Н. и др. Проектирование экономических информационных систем: Учебник - М.: Финансы и статистика, 2002. - 521с.
Информационные технологии управления: Учебно-практическое пособие / Под ред. Черкасова Ю.М. - М: ИНФРА-М, 2001 - 264с.
35
2
ООО "Юпитер"
СТК "ПРОЛОГ"
ООО "СтройМ"
ООО "Калина.Ru"
Отдел сбыта
Производство
Информационный отдел
Предприятия и организации
Частный сектор
Регулирование движения материального потока в ходе снабжения производства и сбыта.
Увязка действий звеньев, отвечающих за движение и использование материальных ресурсов
Другие организации
ОАО "АСАНА"
Склад
Транспорт
Транспорт
Банк
Банк
Регулирование
Составление и увязка планов и графиков движения и использования материального потока во всех звеньях производственно-сбытовой системы.
Разработка целей и формирование критериев оценки их достижения.
Генеральный директор ООО "Юпитер"
Транспорт
Отдел снабжения
Финансы и администрация
Производство
Маркетинг
Управление логистикой
Начальник отдела
Планирование и координация
В
Менеджеры по закупкам материала
Склад
Менеджеры по управлению запасами
Секретарь
Менеджеры по закупкам услуг
Отдел кадров
Юридический отдел
Контроль
Управление материальным потоком
И
И
В
Р
Оценка уровня обеспеченности материальными ресурсами, эффективности их использования, затрат, связанных с их движением во всех звеньях системы.
Выработка мероприятий для повышения эффективности управления материальным потоком на фирме.