Анализ косвенных расходов.

Содержание
Введение
1 Порядок формирования и анализ косвенных затрат
1.1 Понятие затрат на производство продукции
1.2 Сущность и образование косвенных затрат
1.3 Методика анализа косвенных расходов
2 Оценка косвенных затрат на предприятии ТК «Галерея»
2.1 Краткая характеристика хозяйственной деятельности торговой компании «Галерея»
2.2 Основные результаты хозяйственной деятельности предприятия
2.3 Анализ косвенных затрат на предприятии
3 Разработка рекомендаций по снижению себестоимости
Заключение
Литература

Разработка норм и нормативов осуществляется экономической службой, утверждается руководителем предприятия, доводится до каждого ЦО.
Этап 4. Определение носителя затрат по каждой статье. Основанием определения носителя затраты является программа фирмы ( объемы продаж) , нормативная документация, инфраструктура фирмы.
Этап 5.Формирование отчетной документации для ЦО по учету затрат и утверждение сроков предоставления отчетности. Необходимо оперативно и достоверно составлять консолидированную отчетность в системе затрат (Отчет о доходах и расходах, отчет по себестоимости продукции, план-фактный анализ себестоимости).
Этап 6. Планирование затрат по центрам ответственности. Целью планирования затрат является установление плановой суммы по каждому ЦО и носителю затрат на базе планируемых объемов продаж и действующих норм расхода ресурсов на определенный период, тарифов и расценок на потребляемые ресурсы. Соответствие бюджетов каждому ЦО приведено в таблице 9.
Таблица 9
Соответствие бюджетов по центрам ответственности
Центр ответственности Бюджеты для центра ответственности Коммерческая служба Бюджет продаж, бюджет закупок Транспортное хозяйство Бюджет транспортных расходов Эксплуатационная служба Бюджет эксплуатационных расходов Административно-хозяйственная служба Бюджет хозяйственных расходов Служба аппарата управления Бюджет управленческих и административных расходов
Этап 7. Учет фактических затрат по центрам ответственности. Разработанный регламент документооборота по учету затрат и предполагаемая автоматизация системы учета должны способствовать оперативному и точному отражению затрат.
Офисные расходы, связанные с мероприятием, составят дополнительно 2890 руб. В эту статью затрат включены расходы на канцелярию, папки, бумагу печатную и прочие офисные принадлежности. Консалтинговые услуги составят 28500 рублей. Консалтинговая фирма обеспечит пакет необходимых документов для грамотного ведения учета и распределения затрат по центрам ответственности, привязанного в данному мероприятию. Общая сумма затрат на мероприятие – 102,9 тыс.руб.
Достоверные отчеты о реальной доходности позволяют более корректно подходить к формированию ассортиментной и ценовой политики фирмы, что, в конечном счете, выражается в повышении прибыли.
С целью рационального использования затрат рекомендуется пересмотреть и оптимизировать все бизнес-процессы на фирме и движение информационных потоков.. А именно, рекомендовано:
-описание бизнес-процессов на предприятии в целях совершенствования организации труда и совершенствования системы учета затрат;
- определение структуры рабочего времени, выявление затратных операций и видов работ, определение приоритетных работ;
- выявление оптимальных способов организации труда.
Реорганизация системы документооборота и информационных потоков на предприятии предусматривает осуществление некоторых преобразований в существующей организационной структуре . Рекомендуется :
1)сократить штат управленческого персонала (1 менеджера, 1 работника из административно – хозяйственной части), так как лишнее звено в системе создает дублирование операций, сложности в обработке заказа;
2) провести анализ бюджета рабочего времени всех сотрудников;
3)составить новую схему информационных потоков, обеспечивающую минимизацию затрат.
В результате сокращения штатных единиц высвобождаются средства. Расчет представлен в таблице 10.
Сумма высвободившихся средств за год составит 550,21 тыс.руб. Сумма затрат по данному мероприятию составила 102,9 тыс.руб. Годовой эффект составит 447,3 тыс. руб. (550,2 тыс.руб.– 102,9 тыс.руб.). Стержнем системы учета затрат становится информационная система, четко отлаженная, направленная на получение и обработку необходимой информации точно в срок, обеспечивающая сбор, анализ и передачу данных между подразделениями.
Таблица 10
Расчет высвобожденных средств в результате сокращения штатов
Показатели Значение показателя, тыс.руб. Расчет Сумма оплаты труда менеджера 240 (20,0)тыс.руб.*12 мес Сумма оплаты труда работника АХЧ 180 15,0*12мес. Начисления и накладные расходы 130,2 (240+180)*(26+5)% Итого высвобождение средств, тыс. руб. 550,2 240+180+130,2
Готовый программный продукт необходимо отладить и применить в системе учета на предприятии.
К предполагаемым затратам можно отнести: приобретение программного продукта, введение в штаты управленческого персонала сотрудника по автоматизации процессов управления (программист), дополнительные накладные расходы. Общая сумма затрат представлена в таблице 11. Таким образом, общая годовая сумма затрат на внедрение данного мероприятия составит 70,0 тыс. руб.
Таблица 11
Общая сумма затрат на автоматизацию управления заказами
Показатели Значение показателя, тыс. руб. Расчет показателя Приобретение программного продукта 34,0 − Затраты на привлечение квалифицированного сотрудника по автоматизации системы учета затрат ( временно на месяц) , тыс .руб. 24,0 24,0 Начисления на заработную плату, 26% 6,2 24*26/100 Прочие накладные расходы, 5 % 1,5 (24,0+6,2)*5% Содержание технических средств за год (компьютеры, прочая техника, энергия, пр.затраты) 4,3 0,36*12 Итого сумма годовых затрат 70,0 −
По результатам внедрения мероприятия произойдет изменение основных показателей функционирования деятельности предприятия. При росте объемов на 10 % возрастут переменные затраты пропорционально объему производства, постоянные затраты не изменятся. Рост объема продаж. планируется увеличить на 2626 тыс.руб. Изменение затрат:
- прямые затраты составят
Зпер = 20277 * 1,1 = 22305 тыс.руб.;
-косвенные затраты
Зкосв = 5686 + 102,9 + 70 – 550,2 = 5309 тыс.руб.;
- итого совокупные затраты
З общ = 22305 + 5309 = 27613 тыс.руб.
В сводной таблице (таблица 12) основных показателей представлены изменения основных показателей в абсолютном выражении.
Таблица 12
Расчет изменений основных показателей деятельности фирмы до и после внедрения мероприятий
Показатель Значение показателя, тыс.руб. Изменения до внедрения после внедрения (+,-) % Выручка от реализации без НДС, тыс.руб. 26 269 28 896 2 627 110,0 Себестоимость, тыс.руб. 25 963 27 613 1 650 106,4 Прибыль от реализации, тыс.руб. 306 1 283 977 419,2 Рентабельность продаж, % 1,16 4,44 3,27 381,1 Рентабельность услуг, % 1,18 4,65 3,47 394,2
В результате расчетов , представленных в сводной таблице 4.5, можно заключить, что после внедрения мероприятии прибыль от реализации возрастет на 977 тыс.руб., себестоимость - на 6,4 %, рентабельность услуг возрастет до 4,6 %, рентабельность продаж – до 4,5%. Данное изменение характеризует эффективное влияние предлагаемых мероприятий, так как рост объемов продаж превышает рост затрат, это говорит об эффективном использовании ресурсов и более высокой их отдачи.
Выводы
Внедрение разработанных мероприятий и умелая организация управлением предприятием принесут предприятию существенные выгоды, которые скажутся на повышении эффективности деятельности фирмы, сокращении потерь рабочего времени, что приносит дополнительную экономию, повышение прибыли от реализации.
Заключение
Целью данной курсовой работы была оценка прямых и косвенных затрат на примере конкретного предприятия ТК «ГАЛЕРЕЯ»». В процессе работы выполнены поставленные задачи, то есть изучены теоретические основы косвенных затраты, их структура и состав, порядок формирования; осуществлен анализ косвенных затрат на предприятия ТК «ГАЛЕРЕЯ»»; выявлены резервы снижения себестоимости продукции. 
ТК «ГАЛЕРЕЯ» специализируется на розничной и оптовой торговле сыро-молочными продуктами. Предприятие довольно устойчивое, занимает на рынке прочные позиции, продукция предприятия конкурентоспособна и рентабельна.
Анализируя прямые и косвенные затраты, можно заметить, что доля косвенных затрат составляет 21,9 %, тогда как материальные и трудовые затраты – 78,1 %, причем основная доля приходится на затраты по закупкам товаров. Общая величина затрат в 2010 году по сравнению с 2009 годом возросла на 5,6 %.
Предложенные мероприятия позволят снизить косвенные затраты на 550,2 тыс.руб. при незначительном увеличение расходов на проведение данных мероприятий на сумму 172,9 тыс.руб.
Фирма планирует увеличить объемы производства на 10,0 % , что в общем итоге с учетом проведенных мероприятий по совершенствованию производственного процесса, направленного на снижение затрат, приведет к росту прибыли в 4,2 раза. Таким образом, предприятие повышает свою финансовую устойчивость, эффективность производственно-хозяйственной деятельности, стабильность и доходность компании.
Литература
1. Ананьев, В.П. Организация производства и менеджмент: учебное пособие. – М., 2004. – 398 с.
2. Баканов, М. И.Теория экономического анализа / М.И. Баканов, Шеремет А. Д. – Изд. 2-у, перераб. и доп..- М.: Инфра-М, 2005. – 436 с.
3. Волков, О.И. Экономика предприятия: учебник / под ред. проф. О. И. Волкова. – Изд.2-е, перераб. и доп. – М.: ИНФРА-М, 2000. – 520с
4. Иващенко, Н.П. Экономика фирмы: учебник / под общ. ред. проф. Н.П.Иващенко – М.: ИНФРА-М, 2007. – 527с.
5.Ковалева, А.М. Финансы фирмы: учебник / А.М.Ковалева, М.Г.Лапуста, Л.Г.Скамай; – Изд. 2-е, перераб. и доп. – М.: ИНФРА, 2005. – 416 с.
6.Ковалев, В.В. Финансовая отчетность. Анализ финансовой отчетности ( основы балансоведения): учебное пособие / В.В. Ковале, Вит.В. Ковалев. – изд. 2-е, перераб. и доп.. – М.:Проспект, 2005. – 480 с.
7. Е. П. Козлова, Е. П. Бухгалтерский учет в промышленности / Е. П. Козлова, Н. В. Парашутин, Т. Н. Бабченко. – М.: Финансы и статистика, 1993. – 422 с.
8. Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности: учебное пособие / под ред.проф. М.А.Вахрушиной. - М.: Вузовский учебник, 2009. – 463с.
9. Крейнина, М. Н. Анализ финансового состояния и инвестиционной привлекательности акционерных обществ в промышленности, строительстве торговле / М.,Инфра-М,2002. – 376 с.
10. Круглова, Н.Ю. Стратегический менеджмент: учебник / Н.Ю. Круглова, М.И.Круглов. – изд. 2-е перераб. и доп.- М.: Высшее образование, 2008. - 491 с.
11.Никольская, Ю.П.Финансовая отчетность предприятия / Ю.П Никольская, А.А.Спиридонов. – СПб.:Питер,2004. – 391 с.
12. Палий, В. Ф. Технико - экономический анализ производственно - хозяйственной деятельности предприятий / В. Ф. Палий, Л. П. Суздальцева. – М.: Инфра-М,1994. – 398 с.
13. Просветов, Г.И. Математические методы и модели в экономике: задачи и решения: учебно-практическое пособие / М.: Альфа-Пресс, 2008. – 497 с.
14.Просветов Г.И. Менеджмент: задачи и решения: учебно-практическое пособие / М.: Альфа-Пресс, 2009. – 567 с.
15. Савицкая, Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия: учебник / – Изд. 3-е, испр. и доп. – М.: ИНФРА-М, 2006. – 329 с.
16. Савицкая, Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия: учебное пособие / – Изд. 4-е, испр. и доп. – М.: ИНФРА-М, 2009. – 288 с.
17. Селезнева, Н.Н. Анализ финансовой отчетности организации.: учебное пособие / Н.Н.Селезнева, А.В. Ионова. - изд.3-е, перераб. и доп.. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2007. – 584 с.
18. Сергеев, И.В. Экономика предприятия: учебное пособие / Изд.3-е, перераб. и доп. – М.: Финансы и статистика, 2003. – 326 с.
19. Фатхутдинов, Р.А. Производственный менеджмент: учебник / изд. 6-е . – Спб: ПИТЕР, 2008. – 494 с.
20. Финансовый анализ деятельности фирм / М., Ист-Сервис, 1994. – 280 с.
21. Чечевицына Л.Н., Чуев И.Н. Экономика фирмы: Учебное пособие. - Росто-на-Дону: «Феникс», 2006. – 382 с.
22. Шеремет, А. Д. Теория экономического анализа / М.,Инфра-М,2002. – 398 с.
23. Шеремет, А.Д. Методика финансового анализа / А.Д. Шеремет, Р.С. Сайфулин. - изд.2-е, перераб. и доп.- М.:Инфра-М, 2005. – 411 с.
24. Шеремет, А.Д. Финансы предприятий: менеджмент и анализ / А.Д. Шеремет, А.Ф.Ионова. - М.:Инфра-М, 2004. – 421 с.
25. Экономика фирмы: учебник / Под общей ред. Проф. Н.П.Иващенко. – М.: ИНФРА-М, 2007. – 527 с.
26. Экономика предприятия: учебник / Под ред. проф. О. И. Волкова. – Изд.3-е, перераб. и доп. – М.: ИНФРА-М, 2006. – 520с.
Чечевицына Л.Н., Чуев И.Н. Экономика фирмы: Учебное пособие. - Росто-на-Дону: «Феникс», 2006. – с.218
Ананьев, В.П. Организация производства и менеджмент: учебное пособие. – М., 2004. –с.135
Волков, О.И. Экономика предприятия: учебник / под ред. проф. О. И. Волкова. – Изд.2-е, перераб. и доп. – М.: ИНФРА-М, 2000. –с.120
Ковалева, А.М. Финансы фирмы: учебник / А.М.Ковалева, М.Г.Лапуста, Л.Г.Скамай; – Изд. 2-е, перераб. и доп. – М.: ИНФРА, 2005. –с. 267
Ковалев, В.В. Финансовая отчетность. Анализ финансовой отчетности ( основы балансоведения): учебное пособие / В.В. Ковале, Вит.В. Ковалев. – изд. 2-е, перераб. и доп.. – М.:Проспект, 2005. –с. 267
Иващенко, Н.П. Экономика фирмы: учебник / под общ. ред. проф. Н.П.Иващенко – М.: ИНФРА-М, 2007. –с. 269
Селезнева, Н.Н. Анализ финансовой отчетности организации.: учебное пособие / Н.Н.Селезнева, А.В. Ионова. - изд.3-е, перераб. и доп.. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2007. –с. 260
Волков, О.И. Экономика предприятия: учебник / под ред. проф. О. И. Волкова. – Изд.2-е, перераб. и доп. – М.: ИНФРА-М, 2000. –с.124
Ковалева, А.М. Финансы фирмы: учебник / А.М.Ковалева, М.Г.Лапуста, Л.Г.Скамай; – Изд. 2-е, перераб. и доп. – М.: ИНФРА, 2005. – с.67
. Крейнина, М. Н. Анализ финансового состояния и инвестиционной привлекательности акционерных обществ в промышленности, строительстве торговле / М.,Инфра-М,2002. –с. 256
Савицкая, Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия: учебное пособие / – Изд. 4-е, испр. и доп. – М.: ИНФРА-М, 2009. –с. 156
4