Бухгалтерский учет вступания, наличия и выбывания основных средств

Содержание
Введение
1. Значение и задачи бухгалтерского учета поступления, наличия и выбытия основных средств в условиях деятельности рынка
2. Характеристика деятельности объекта исследования и его информационного обеспечения
2.1. Краткая организационно-экономическая характеристика объекта исследования и организация учетной работы
2.2. Информационное обеспечение организации
3. Учет поступления, наличия и выбытия основных средств в ООО «Вектор»
3.1. Аналитический учет основных средств
3.2. Синтетический учет поступления, наличия и выбытия основных средств
3.3. Применение современной вычислительной техники при учете поступления, наличия и выбытия основных средств
Заключение
Список литературы
Приложение

Общие сведения о предприятии вводятся в меню «Предприятие» - «Организации» - затем эта информация будет автоматически вносится «1С: Бухгалтерией 8.0» в документы и отчетные формы.
Далее рассмотрим порядок учета поступления, наличия и выбытия основных средств в данной программе. Приступая к работе, прежде всего необходимо ввести остатки по основным средствам, для чего необходимо воспользоваться документом «Ввод начальных остатков по ОС» (меню «Предприятие» - «Ввод начальных остатков» - «Ввод начальных остатков по ОС»). При заполнении документа в его табличную часть вносится перечень основных средств, числящихся в организации по данным ее учета (рис. 6).
Рис.6. Диалоговое окно для ввода начальных остатков.
С помощью документа «Ввод начальных остатков по ОС» можно ввести все сведения для дальнейшего ведения учета по основным средствам.
Поступление оборудования регистрируется документом «Поступление товаров и услуг» (меню «Основная деятельность» - «Покупка» - «Поступление товаров и услуг») с видом операции «оборудование» (рис. 7).
Рис.7. Диалоговое окно для ввода данных о поступающем оборудовании.
Оборудование и объекты основных средств, не требующие монтажа, учитывается в бухгалтерском учете на субсчете 08.04 «Приобретение объектов основных средств». Для оборудования, требующего монтажа, ведется количественно-суммовой учет на счете 07 «Оборудование к установке».
Стоимость оборудования, требующего монтажа, должна быть отнесена на объект строительства. Для этого используется документ «Передача оборудования в монтаж» (меню «ОС и НМА» - «Передача оборудования в монтаж») (рис. 8).
Рис.8. Диалоговое окно «Передача оборудования в монтаж».
В табличную часть документа вносятся сведения о номенклатуре, передаваемой в монтаж - в результате стоимость этой номенклатуры будет добавлена к стоимости объекта строительства, указываемого в шапке документа.
Для принятия оборудования или объекта строительства к учету качестве основного средства используется документ «Принятие учету ОС» (меню «ОС и НМА» - «Принятие к учету ОС»). Под операцией принятия к учету основного средства подразумевается операция формирования стоимости основного средства и постановка его на учет. Одним документом может быть оформлено принятие к учету нескольких однотипных объектов основных средств.
В момент принятия основного средства к учету могут быть установлены такие параметры, как, параметры начисления амортизации или износа, способы отражения затрат по амортизации (погашению стоимости), материально-ответственное лицо, подразделение и другие. Такие параметры могут меняться в течение периода учета основного средства (рис. 9).
Рис.9. Диалоговое окно «Принятие к учету основного средства».
В момент принятия к учету имеется возможность сразу погасить всю стоимость основного средства. В бухгалтерском учете она относится на затраты, а в налоговом - включается в состав расходов, учитываемых при определении налоговой базы по налогу на прибыль.
Момент ввода в эксплуатацию основного средства может совпадать с моментом принятия к учету. В этом случае в документе «Принятие к учету ОС» следует установить флажок «Принятие к учету с вводом в эксплуатацию» (на закладке «Общие сведения»). Если ввод в эксплуатацию осуществляется после принятия к учету, то операцию ввода в эксплуатацию можно оформить документом «Изменение состояния ОС» (меню «ОС и НМА» - «Параметры амортизации» - «Изменение состояния ОС»), указав событие вида «Ввод в эксплуатацию» (рис. 10).
Рис.10. Диалоговое окно «Изменение состояния основного средства».
Для основного средства можно вести учет по материально ответственным лицам и подразделениям, за которыми основные средства закреплены. Эти параметры учета могут меняться пример, при увольнении материально-ответственного лица и назначении нового, при перемещении основных средств между пол разделениями. Для отражения таких изменений служит документ «Перемещение ОС» (рис. 11).
Рис.11. Диалоговое окно «Перемещение основных средств».
Амортизация по бухгалтерскому и налоговому учету начисляется на основные средства при проведении документа «Закрытие месяца» (рис. 12).
Рис. 12. Диалоговое окно документа «Закрытие месяца».
Если для основного средства амортизация за месяц была рассчитана до завершения месяца (например, при списании основного средства), то повторное начисление амортизации при регламентной процедуре выполнено не будет.
Модернизация основного средства - это изменение его первоначально принятых нормативных показателей функционирования, которое может повлечь изменение его стоимостных, амортизационных и других показателей.
Модернизация основных средств отражается документом «Модернизация ОС» (меню «ОС и НМА» - «Модернизация ОС»). При модернизации могут быть изменены параметры учета основных средств, например, увеличен срок эксплуатации основного средства. При модернизации устанавливаются новые параметры для расчета амортизации (рис. 13).
Рис. 13. Диалоговое окно документа «Модернизация основного средства».
Также предусмотрена возможность указать сумму капитальных вложений, которая будет включена в состав расходов по налоговому учету. При проведении документа эта сумма отражается в дебете вспомогательного счета KB «Расходы на капитальные вложения по п. 1.1 ст. 259 НК РФ» (если в шапке документа установить соответствующий флажок, то в табличной части закладки «Основные средства» отобразятся дополнительные колонки).
Документом «Списание ОС» (меню «ОС и НМА» - «Выбытие ОС» - «Списание ОС») можно оформить снятие с учета основных средств. Документ предназначен для отражения в учете выбытия основного средства в связи с моральным или физическим износом, а также при ликвидации в связи с чрезвычайной ситуацией (рис. 14).
Рис. 14. Диалоговое окно документа «Списание ОС».
Передача основного средства может быть оформлена с предварительной подготовкой к передаче. Для этого служит документ «Подготовка к передаче ОС» (меню «ОС и НМА» - «Выбытие ОС» - «Подготовка к передаче ОС») (рис. 15).
Рис. 15. Диалоговое окно документа «Подготовка к передаче ОС».
Документ «Подготовка к передаче ОС» используется, если сделка по передаче основного средства подлежит государственной регистрации. При подготовке к передаче доначисляется амортизация за месяц (либо износ за год), в котором проводится операция, а в бухгалтерском учете списываются суммы начисленной амортизации (либо износа) и формируется остаточная стоимость.
После получения необходимых регистрационных документов вводится документ «Передача ОС». Документ «Передача ОС» (меню «ОС и НМА» - «Выбытие ОС» - «Передача ОС») предназначен для оформления продажи основных средств (рис. 16).
Рис. 16. Диалоговое окно документа «Передача ОС».
Если до этого момента был оформлен документ «Подготовка к передаче ОС», то в реквизите «Документ передачи» следует указать соответствующий документ.
В целом, применение современной вычислительной техники при ведении бухгалтерского учета на фирме позволяет повысить оперативность и экономичность бухгалтерского учета.
Заключение
Подводя итог всему вышеизложенному, еще раз отметим, что учет представляет собой важнейшее средство систематического контроля за сохранность всех средств предприятия и их правильным использованием. Особое место в системе бухгалтерского учета занимают вопросы, связанные с состоянием основных средств, так как они в своей совокупности образуют производственно-техническую базу организации и определяют ее производственный потенциал.
Объектом исследования в данной работе выступило Общество с ограниченной ответственностью «Вектор», занимающееся оптовой торговлей бытовых товаров.
Анализ финансовых результатов общества показал, что в 2008 г. по сравнению с 2006 г. прибыль от продаж выросла на 23,06% в связи с ростом выручки от реализации продукции, товаров и услуг на 33401 тыс. руб. Однако из-за снижения величины сальдо прочих доходов и расходов на 40,03% прибыль до налогообложения в фирме в 2008 г. по сравнению с 2006 г. снизилась на 3134 тыс. руб., а чистая прибыль – на 11551 тыс. руб.
Бухгалтерский учет в ООО «Вектор» ведется согласно Федеральному закону «О бухгалтерском учете», Положению по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации и Положениями по бухгалтерскому учету. Для полноты и рационального использования учетных данных на предприятии применяется автоматизированная системы ведения учета с применением компьютерной программы «1С: Бухгалтерия 7.7».
Анализ учета поступления, наличия и выбытия основных средств на данному предприятии показал, что организация системы бухгалтерского учета в ООО «Вектор» не противоречит действующему законодательству.
Так, движение основных средств на фирме, связанное с осуществлением операций по поступлению, внутреннему перемещению и выбытию основных средств оформляют типовыми формами первичной учетной документации. Ошибок в корреспонденции счетов при изучении конкретных примеров выявлено не было.
Таким образом, можно сделать вывод, что применение современной вычислительной техники при ведении бухгалтерского учета на фирме позволяет не только упорядочить систему учета, но и уменьшить число бухгалтерских ошибок, а также повысить оперативность и экономичность бухгалтерского учета.
Список литературы
Гражданский кодекс Российской Федерации, принятый 21.10.1994 г. (ред. от 26.06.2007 г., с изм. от 01.01.2008 г.)
Налоговый Кодекс Российской Федерации, принятый от 05.08.2000 г. (с изм. от 01.01.2009).
Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21.11.1996 г. № 129-ФЗ (в ред. от 3.11.2006 г.)
Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации (утвержденное приказом Министерства финансов РФ от 29.07.1998 г. №34н, в ред. от 26.03.2007 г.)
План счетов бухгалтерского учета финансово - хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению, утвержденный Приказом Министерства Финансов России от 31.10.2000 г. № 94н (с изм. от 7.05.2003 г.)
ПБУ 1/98 «Учетная политика организации», утвержденное приказом Минфина РФ от 9.12.1998 г. №60н (в ред. от 30.12.1999 г.).
ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации», утвержденное приказом Минфина России от 6.07.1999 г. № 43н (в ред. от 18.09.2006 г.).
ПБУ 6/01 «Учет основных средств», утвержденное приказом Минфина России от 30 марта 2001 г. № 26н (в ред. от 26.11.2006 г.).
ПБУ 9/99 «Доходы организации», утвержденное приказом Минфина РФ от 6.05.1999 г. № 32н (в ред. от 27.11.2006 г.).
ПБУ 10/99 «Расходы организации», утвержденное приказом Минфина РФ от 6.05.1999 г. №33н (в ред. от 27.11.2006 г.).
1C: Бухгалтерия 8. Учебная версия. – М.: ООО «1С – Паблишинг», 2007. – 565 с.: ил.
Астахов В. П. Бухгалтерский (финансовый) учет. – Ростов-на-Дону: Издательский центр «МарТ», 2006. – 832 с.
Бакаев А.С. Нормативное обеспечение бухгалтерского учета. Анализ и комментарии. – М:. МЦФЭР, 2006. – 352 с.
Безруких П.С. Бухгалтерский учет: Учебник / А.С. Бакаев, П.С. Безруких, Н.Д. Врублевский; Под ред. П.С. Безруких. – 4-е изд., перераб. и доп. – М.: Бухгалтерский учет, 2008. – 719 с.
Бойко Е.А., Шумилин П.Е. Бухгалтерская (финансовая) отчетность. - Ростов-н/Дону: Феникс, 2007. – 224 с.
Бухгалтерский учет. Хрестоматия./Под ред. В.И. Видяпина. – СПб.: Питер, 2007. – 864 с.: ил.
Бухгалтерский учет: учебное пособие/В.М. Богаченко, Н.А. Кирилова, Н.Н. Хахонова. Изд.2-е, доп. и перераб. – Ростов-н/Дону: Феникс, 2008. – 576 с.
Глушков И.Е. Бухгалтерский учет на современом предприятии. Эффективное пособие по бухгалтерскому учету. – Москва, «КНОРУС», Новосибирск, «ЭКОР». – 2006. – 797с.
Козлова Е. П. и др. Бухгалтерский учет в организациях. – М.: Финансы и статистика, 2006. – 800 с.
Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет. – М.: Гроссбух, 2006. – 356с.
Финансовый учет./ Под редакцией Гетьмана В.Г. – М.: Финансы и статистика, 2008.
Приложение
Бухгалтерский учет: учебное пособие/В.М. Богаченко, Н.А. Кирилова, Н.Н. Хахонова. Изд.2-е, доп. и перераб. – Ростов-н/Дону: Феникс, 2008. – с. 135
Бухгалтерский учет. Хрестоматия./Под ред. В.И. Видяпина. – СПб.: Питер, 2007. – с. 216
Бакаев А.С. Нормативное обеспечение бухгалтерского учета. Анализ и комментарии. – М:. МЦФЭР, 2006. – с. 12
Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21.11.1996 г. № 129-ФЗ (в ред. от 3.11.2006 г.)
Гражданский кодекс Российской Федерации, принятый 21.10.1994 г. (ред. от 26.06.2007 г., с изм. от 01.01.2008 г.) Ч.1
Бакаев А.С. Нормативное обеспечение бухгалтерского учета. Анализ и комментарии. – М:. МЦФЭР, 2006. – с. 9
Безруких П.С. Бухгалтерский учет: Учебник / А.С. Бакаев, П.С. Безруких, Н.Д. Врублевский; Под ред. П.С. Безруких. – 4-е изд., перераб. и доп. – М.: Бухгалтерский учет, 2008. – с. 92.
Козлова Е. П. и др. Бухгалтерский учет в организациях. – М.: Финансы и статистика, 2006. – 800 с.
Амортизация представляет собой включение в затраты организации изношенной части основных средств.
1C: Бухгалтерия 8. Учебная версия. – М.: ООО «1С – Паблишинг», 2007. – с. 306
1C: Бухгалтерия 8. Учебная версия. – М.: ООО «1С – Паблишинг», 2007. – с. 292
1C: Бухгалтерия 8. Учебная версия. – М.: ООО «1С – Паблишинг», 2007. – с. 293
1C: Бухгалтерия 8. Учебная версия. – М.: ООО «1С – Паблишинг», 2007. – с. 295
1C: Бухгалтерия 8. Учебная версия. – М.: ООО «1С – Паблишинг», 2007. – с. 301-302
1C: Бухгалтерия 8. Учебная версия. – М.: ООО «1С – Паблишинг», 2007. – с. 303
1C: Бухгалтерия 8. Учебная версия. – М.: ООО «1С – Паблишинг», 2007. – с. 304
2