Учет товарных операций в розничной торговли

ВВЕДЕНИЕ
1.ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА ТОВАРНЫХ ОПЕРАЦИЙ
1.1.Понятие розничной торговли, цели, задачи и принципы учета в торговле
1.2.Нормативно-правовое обеспечение бухгалтерского учета товарных операций
1.3.Методы оценки товаров и порядок бухгалтерского учета их движения
1.4.Документальное оформление товарных операций
2.ВЕДЕНИЕ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА ТОВАРНЫХ ОПЕРАЦИЙ В ООО «ЭЛЬДОРАДО-САНКТ-ПЕТЕРБУРГ»
2.1.Общая характеристика организации
2.2.Синтетический и аналитический учет товарных операций
2.3.Расходы на продажу и товарные потери
2.4.Формирование финансовых результатов от товарных операций
2.5.Оценка влияния системы учета товарных операций на финансовое положение организации
3.СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ УЧЕТА ТОВАРНЫХ ОПЕРАЦИЙ
3.1.Рекомендации по улучшению бух учета товарных операций
3.2.Автоматизация учета товарных операций (программное обеспечение)
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
ЛИТЕРАТУРА
ПРИЛОЖЕНИЯ

Последняя в данном случае есть не что иное, как сумма выручки, поступившей в кассу, которая фиксируется счетчиками контрольно-кассовых машин при печатании чеков. При необходимости всегда легко определить учетный остаток товаров на любой момент времени, что важно для контроля сохранности товаров.
Однако выбор метода оценки товаров по продажным ценам накладывает целый ряд ограничений.
Прежде всего, это ограничения чисто технического характера. В частности, ведя учет товаров по продажным ценам, торговая организация утрачивает возможность применения методов оценки материально-производственных запасов методами себестоимости каждой единицы, средней себестоимости, ФИФО и ЛИФО.
Оценка товаров по продажным ценам предполагает постоянное соответствие оценки товаров в учете текущим продажным ценам магазина [48, с.25]. Следовательно, изменение цен продажи товаров должно отражаться в учете переоценкой товаров. Данный случай является исключением из общего правила, определяемого п. 12 ПБУ 5/01, согласно которому фактическая себестоимость материально-производственных запасов, в которой они приняты к бухгалтерскому учету, не подлежит изменению, кроме случаев, установленных законодательством Российской Федерации.
Кроме того, налоговый учет не дает возможности налогоплательщикам вести учет товаров по продажным ценам. Ст. 268 НК РФ позволяет налогоплательщику использовать для списания проданных товаров только четыре возможных метода, среди которых не представлено методов, применение которых возможно в бухгалтерском учете.
Несмотря на то, что расчет реализованного наложения методом среднего процента дает бухгалтеру усредненную стоимость реализованных товаров, использование этого метода для целей налогового учета связано с повышенными налоговыми рисками для торговой фирмы. Поскольку такой порядок списания прямо не предусмотрен гл. 25 «Налог на прибыль организаций» НК РФ, у налогоплательщика всегда сохраняется вероятность предъявления претензий со стороны проверяющих органов.
В связи с тем, что ООО «Эльдорадо-Санкт-Петербург» использует систему штрихкодов, т.е. имеет возможность вести учет товара по каждому наименованию, то имеет смысл отказаться от использования продажных цен и вести учет по покупным ценам.
Преимуществами учета товаров по покупным ценам являются:
меньшее число бухгалтерских записей (не нужно отражать на счетах сумму торговой наценки на товары);
максимальное упрощение процедуры переоценки товаров (достаточно на ценнике зачеркнуть старую цену и написать новую без оформления этой операции специальным актом переоценки);
ликвидация расхождений между бухгалтерским и налоговым учетом товаров;
система учетных записей по продаже товаров предусматривает отражение на дебете счета 90 «Продажи» сразу покупной стоимости проданных товаров, что соответствует природе данного счета. Вследствие этого валовой доход легко определяется как разница между кредитовым и дебетовым оборотами счета 90 «Продажи».
Целесообразно ввести в организации практику расчетов за товары с использованием платежных карт. По статистике после установки платежной системы выручка торговой организации возрастает на 20 – 40% [35, с.15].
В расчетах с использованием платежных карт участвуют не только торговые организации и держатели карт (лица, имеющие право совершать операции по картам), но и банки-эмитенты (выпускающие, распространяющие и обслуживающие карты) и банки-агенты (осуществляющие расчеты между сторонами).
Первый этап создания в торговой организации системы оплаты покупок посредством платежных карт – заключение договора эквайринга [60, с.33]. По этому договору банк устанавливает в месте, где производится оплата покупателями товаров (на кассе), специальное оборудование для работы с пластиковыми картами, обучает персонал торговой организации, обеспечивает техническое обслуживание установленного оборудования. К договору обычно прилагается инструкция о порядке обслуживания держателей платежных карт.
Применяются два основных типа оборудования: импринтер и электронный терминал (POS-терминал) [34, с.30]. При прокатывании пластиковой карты через импринтер данные с рельефа банковской карты механически переносятся на документ, составленный на бумажном носителе, – «слип». Электронный терминал считывает данные с карты и распечатывает чек на принтерном устройстве.
Т.к. в настоящее время импринтеры практически не используются, поскольку расчеты с их помощью технически сложнее и отнимают больше времени, рекомендуется установить в организации POS-терминалы.
Установленный на кассе POS-терминал принадлежит банку и, по сути, является для организации торговли арендованным на время действия договора имуществом. Следовательно, договор эквайринга должен содержать сведения о стоимости передаваемого оборудования, которая отражается торговой организацией на забалансовом счете 001 «Арендованные основные средства» после оформления акта приема-передачи оборудования. Соответственно, после окончания срока действия договора эквайринга (его расторжения) оборудование возвращается банку опять же с оформлением акта приема-передачи, и счет 001 кредитуется на сумму стоимости POS-терминала.
Для оплаты товаров покупатель предъявляет платежную карту кассиру, который вставляет ее в POS-терминал. После подтверждения терминалом платежеспособности карты со счета списывается стоимость покупки, а карточка возвращается владельцу. Затем терминал распечатывает бумажные документы – чеки. Они являются основанием для проведения расчетов и служат подтверждением их совершения. В чеке содержатся следующие обязательные реквизиты: идентификатор электронного терминала; вид операции; дата совершения операции; сумма операции; валюта операции; сумма комиссии (при наличии); код авторизации; реквизиты платежной карты.
Чеки должны быть подписаны кассиром и держателем платежной карты. Кассир в обязательном порядке сверяет подпись покупателя на чеке с его подписью на банковской карте. В случае возникновения сомнений кассир имеет право попросить у владельца карты паспорт для идентификации его личности. Одновременно с чеком POS-терминала кассир обязан выдать покупателю контрольно-кассовый чек.
При заполнении журнала кассира-операциониста (форма № КМ-4) выручка, полученная по платежным картам, заносится в графы 12 и 13 «Оплачено по документам». В графе 12 отражается количество платежных карт, по которым произведена оплата, а в графе 13 – сумма выручки.
Для получения сводных данных о выручке, полученной по платежным картам, организации целесообразно открыть на кассовой машине отдельную секцию. В этом случае в Z-отчете указанные суммы будут отражаться отдельно.
Данные журнала кассира-операциониста о суммарной выручке, полученной за наличный расчет и с использованием платежных карт, заносятся в справку-отчет кассира-операциониста (форма № КМ-6) и сведения о показаниях счетчиков контрольно-кассовых машин и выручке организации (форма № КМ-7). Согласно п. п. 5 и 6 ПБУ 9/99 выручка организации розничной торговли при продаже товаров за безналичный расчет признается аналогично выручке от продажи за наличные, а именно в момент передачи товара покупателю, и учитывается в составе доходов от обычных видов деятельности.
В конце рабочего дня необходимо отчитаться перед банком за все проведенные по пластиковым картам операции. Для этого в банк отправляют электронный журнал, формируемый POS-терминалом. Банк проверяет представленные документы и не позднее следующего рабочего дня переводит организации торговли денежные средства, оплаченные платежными картами.
Учетные записи по операциям по расчетам при продаже товаров с использованием платежных карт приведены в табл. 3.1.
Таблица 3.1
Корреспонденция счетов при продаже товаров
с использованием платежных карт
Содержание хозяйственной операции Сумма Корреспонденция счетов Д-т К-т Проданы товары Выручка от продажи товаров 50.3 90.1 Списаны проданные товары Учетная стоимость проданных товаров 90.2 41.2 Передан в банк реестр слипов Выручка от продажи товаров 57 (76) 50.3 Выручка зачислена банком на расчетный счет Фактически зачисленная на расчетный счет сумма денежных средств 51 57 (76) Начислено вознаграждение банку за обслуживание расчетов картами Сумма вознаграждения 91.2 76 Выплачено вознаграждение банку за обслуживание расчетов картами Сумма вознаграждения 76 51
Обычно договор эквайринга предусматривает, что банк самостоятельно удерживает сумму комиссии за проведение расчетов и перечисляет на счет организации розничной торговли сумму платежа за минусом этой суммы. Однако в бухгалтерском учете торговой организации должна быть показана вся сумма выручки (п. 6.2 ПБУ 9/99).
3.2.Автоматизация учета товарных операций (программное обеспечение)
Развитие рыночных отношений в экономике на современном этапе в значительной степени зависит от использования новых высокоэффективных компьютерных и информационных технологий во всех сферах деятельности. Одной их сфер применения компьютерных технологий является бухгалтерский учет. При больших объемах учетной информации достичь своевременного, полного и достоверного получения данных возможно лишь используя новые информационные технологии. Однако, низкая система автоматизации учета, в основном из-за нехватки денежных средств на предприятии, не в состоянии заменить квалифицированного бухгалтера.
Основными предпосылками автоматизации учета розничного товарооборота являются большая трудоемкость сбора, регистрации и обработки информации, сложность выполняемых расчетов, разнообразие форм входной и выходной информации, постоянное совершенствование и изменение нормативно-правовых актов по учету реализации товаров. Высококвалифицированный бухгалтер должен обладать не только знаниями бухгалтерского учета, анализа и аудита, но и владеть знаниями и навыками обработки данных на компьютере.
Правильно выбранный пакет программ играет огромное значение при автоматизации учета и анализа хозяйственной деятельности.
Полностью автоматизированный бухгалтерский учет, в частности учет товарооборота, позволяет вести более точный учет, избежать ошибок, сокращает время ведения учетных работ, тем самым повышает производительность труда торговых работников, финансовое положение предприятия.
На отечественном рынке программ имеется достаточно большое количество предложений по автоматизации финансово-экономической деятельности.
Существующие прикладные системы бухгалтерского учета очень разнообразны и неоднородны, поэтому сложно классифицировать современное программное обеспечение, но чаще всего специалисты выделяют следующие классы программ [26, с.38]:
ориентация на размер предприятия;
локальные и сетевые версии;
ориентация на бухгалтерский учет в различных сферах деятельности, а также ориентация на бюджетный учет;
отечественные и зарубежные программы.
Основным классификационным признаком бухгалтерских программ остается их ориентация на размер предприятия и состав выполняемых ими функций. Накопленный опыт составления и применения программ компьютеризации бухгалтерского учета позволяет выделить и их группы. Рассмотрим краткую характеристику пакетов этих групп.
Пакеты «Мини-бухгалтерия». К этой группе относятся программы бухгалтерского учета и подготовки отчетных документов, предназначенные для предприятий малого бизнеса, с бухгалтерией малой численности, без ярко выраженной специализации сотрудников по конкретным участкам учета, ведущим относительно несложный учет. Сюда относится большое количество популярных программ, достаточно универсальных и логически законченных, под общим названием «Проводка → Главная книга → Баланс», выполняющих в основном функции синтетического и несложного аналитического учета. К типовым программным продуктам этого класса, имеющим наибольшую популярность и распространение, можно отнести следующие базовые варианты пакетов: «1С: Бухгалтерия», «Турбо-бухгалтер», «Инфо-бухгалтер», «Финансы без проблем», «Интегратор-Соло», «Инфин».
Программы «Мини-бухгалтерия» пользуются наибольшим спросом на современном рынке бухгалтерских программ, удовлетворяют потребности большинства коммерческих фирм; они сравнительно недорогие и легко адаптируются к условиям пользователя. Пакеты этого класса ориентированы на пользователя-непрофессионала и легко осваиваются бухгалтером. Основой всех пакетов является правильное отражение финансово-хозяйственной операции в виде бухгалтерских проводок в едином журнале хозяйственного учета без выделения отдельных участков учета. Бухгалтер освобождается от ручной работы по ведению учетных регистров, журналов-ордеров, ведомостей затрат по статьям калькуляции, составлению отчетности. На основании проводок, занесенных в единый журнал хозяйственных операций, обеспечивается получение оборотно-сальдовой ведомости, шахматной ведомости, Главной книги, баланса, карточек синтетического счета, отчетных форм. Все выходные формы могут выводиться на экран, жесткий диск, дискету и печать. Несмотря на большое разнообразие программ для малого бизнеса, можно выделить их некоторые общие черты. Так, программы в основном предназначены для ведения синтетического учета, но в них предусматриваются и возможности выполнения несложного аналитического учета при небольшом объеме информации. В программах предлагаются различные подходы к организации аналитического учета. Наибольшее распространение получило кодирование субсчетов и счетов аналитического учета [29, с.14].
Пакеты «Интегрированная бухгалтерская система» (ИБС). Большинство разработок этого класса «выросло» из предыдущего. Сегодня группа ИБС является одной из наиболее распространенных. Как правило, система работает локально на одном компьютере или в сетевом варианте на нескольких ПК. Система рассчитана на ведение малого и среднего бизнеса и предназначена для бухгалтерий численностью 2-5 человек. При локальном использовании системы на компьютере находится целиком вся система, в сетевом варианте – на нескольких АРМ по участкам учета. Сетевые версии интегрированных бухгалтерских систем могут быть рассчитаны на интеграцию с различными функциями управления. Например, программа «1С: Предприятие», кроме бухгалтерского учета, предназначена для производственного учета, выполнения операций по сбыту и снабжению, финансовому планированию и анализу, а также автоматизации документооборота.
Интегрированные бухгалтерские системы относятся к программам, объединяющим и поддерживающим ведение всех основных учетных функций и разделов. Реализуются обычно в рамках одной программы, состоящей из отдельных модулей. Каждый модуль предназначен для обработки отдельных участков учета, где ведется аналитический учет. Основой пакета является Головной модуль «Проводка – Главная книга – Баланс», а также модули для выполнения отдельных участков учета. Состав модулей, обеспечивающих автоматизированную обработку бухгалтерских задач, неодинаков в разных программах. В основном это модули, осуществляющие ведение аналитического учета по финансово-расчетным операциям, учету материалов, учету основных средств и учету товаров. Для учета заработной платы создается, как правило, самостоятельная программа, но этот модуль может находиться и в общей программе [41, с.6].
Последовательность обработки учетных задач в интегрированных системах заключается в следующем. Сначала обрабатываются отдельные бухгалтерские задачи по участкам учета, в результате чего происходит составление аналитических сводок.
После окончания обработки участка учета (или в ходе обработки) бухгалтерские проводки поступают в головной модуль и записываются в единый журнал хозяйственных операций, на базе которого получаются оборотно-сальдовые ведомости, Главная книга, карточки счета, баланс, отчетные формы. Таким образом, осуществляется интеграция обработки всех бухгалтерских задач. Лучшими пакетами этого класса на выставках и конкурсах признаны программы корпорации «Парус», фирмы «1С» («1С: Предприятие»), «Инфин», «Суперменеджер», «Инфо-бухгалтер», сетевая программа «Интегратор» фирмы «Инфософт», «Турбо-бухгалтер», «БЭСТ-3» «Интеллект-Сервис» [61, с.17].
Пакеты «Комплексная система бухгалтерского учета». Бухгалтерский комплекс рассчитан на средние и крупные предприятия, где организация бухгалтерского учета осуществляется комплексом взаимосвязанных рабочих мест. Характерными чертами пакетов являются: наличие комплекса локальных, но взаимосвязанных пакетов по отдельным участкам бухгалтерского учета интерфейс обмена информацией между АРМ сводного учета (АРМ главного бухгалтера) и АРМ отдельных участков учета для получения баланса и отчетности, развернутый аналитический учет по всем участкам учета, расширенный состав традиционного комплекса бухгалтерских задач.
Состав пакетов комплексов может быть следующим. АРМ главного бухгалтера (АРМ сводного учета), учет труда и заработной платы, учет материальных запасов, учет основных средств и НМА, учет затрат на производство, учет финансово-расчетных операций, учет готовой продукции.
Состав пакетов может быть расширен за счет модулей, обеспечивающих учет финансовых результатов, учет капитальных вложений, финансовый анализ и др.
Состав пакетов может иметь отличие в комплексах, разработанных разными фирмами. Его содержание может пополняться за счет включения дополнительных модулей. Применение комплексов позволяет создать на средних и крупных предприятиях интегрированную бухгалтерию, где осуществляется комплексная автоматизация бухгалтерского учета. При этом необходимо соблюдать главный принцип: пакеты должны быть информационно взаимосвязаны, что возможно только при приобретении всего комплекса программ у одной фирмы-изготовителя, хорошо зарекомендовавшей себя на рынке программных продуктов. К ним относятся пакеты фирм: «Интеллект-Сервис» (программа «БЭСТ-4»), «Микро-Плюс» («Лука»), «Пролог», «Омега» («Бухкомплекс»), фирма «ЭЙС» («Гепард»), «Звезда», «Инфин» («Бухгалтерия-супер»), «Турбо-бухгалтер» (6 проф).
Корпоративные системы предназначены для автоматизации функций управления предприятием. Иногда такие системы называют «Корпоративными системами управления финансами и бизнесом». Система состоит из сложных компонентов, включающих в себя функционально полную подсистему бухгалтерского учёта, а также подсистемы управления, планирования, элементы анализа и принятия решений, делопроизводства и т.д. Бухгалтерская составляющая в этих системах не является главенствующей, так как подобные системы в основном ориентированы на процесс управления. В такой системе большое значение имеет информационная взаимосвязь всех составных подсистем. Этот новый класс систем только зарождается в России. Многие зарубежные программные продукты относятся к этому классу. По прогнозам, в ближайшее время такие системы получат в России большое распространение, и спрос на них будет опережать предложение.
Корпоративные системы ориентированы прежде всего на управленцев-менеджеров и предусматривают организацию сложной многоуровневой локальной вычислительной сети предприятия и установку автоматизированных рабочих мест в различных подразделениях со сложным сетевым обменом информации. Системы отличаются большой сложностью, высокой стоимостью и требуют индивидуальной настройки под каждого клиента. Реализация корпоративных систем осуществляется, как правило, консалтинговыми организациями, выполняющими работу «под ключ».
Системы индивидуально дорабатываются и внедряются на базе типового ядра для каждого заказчика. Сложность построения корпоративных систем заключается в наличии различных модулей программ. Типичным примером может служить корпоративная система «Галактика», где выделены функциональные контуры административного управления, оперативного управления, управления производством и бухгалтерский учет, для автоматизированной обработки которых предусматривается около 40 программных модулей (АРМ). Систему можно комплектовать из различных модулей. Корпоративные системы предназначены для использования на крупных предприятиях, в торговых центрах и универмагах, но могут в усеченном составе модулей применяться и на средних предприятиях. В качестве примера можно привести некоторые отечественные организации, разрабатывающие корпоративные системы для крупных предприятий: корпорация «Галактика», фирмы «Инфософт», «Никос-софт», «Омега», «Цефей», «Звезда». Переходят на составление корпоративных систем для средних предприятий и корпорация «Парус», фирма «1С» и др. Несомненным достоинством этих организаций является комплексный подход к созданию АИС на предприятии. Они обеспечивают обследование информационной системы, выбор и поставку технических средств, установку программы «под ключ», сопровождение системы, обучение персонала. Можно утверждать, что будущее за такими организациями.
Из зарубежных разработок получили всемирную известность корпоративные системы «R/3», «Platinym», «Slala», «R/Style», «Concorde XAL» и др.[26, 42].
Таким образом, для правильного выбора и оптимального применения программного продукта, автоматизирующего бухгалтерский учет, необходимо учитывать размер предприятия, сферу деятельности, а также его специфику работы.
Для обработки учетной информации в бухгалтерии ООО «Эльдорадо-Санкт-Петербург» установлены персональные компьютеры, которые объединены между собой в локальную сеть. Учет розничного товарооборота в организации полностью автоматизирован. Аналитический и синтетический учет ведется с применением системы «1С: Предприятие» – блок программа автоматизации бухгалтерского учета «1С: Бухгалтерия 8.0».
Программа 1С: Бухгалтерия является универсальной бухгалтерской программой и предназначена для ведения синтетического и аналитического бухгалтерского учета по различным разделам. Аналитический учет ведется по объектам аналитического учета (субконто) в натуральном и стоимостном выражениях. Программа предоставляет возможность ручного и автоматического ввода проводок. Все проводки заносятся в журнал операций.
При просмотре проводок в журнале операций их можно ограничить произвольным временным интервалом, группировать и искать по различны параметрам проводок.
Кроме журнала операций программа поддерживает несколько списков справочной информации (справочников):
план счетов;
набор справочников для ведения списков объектов аналитического учета;
набор документов, предназначенных для ввода, хранения и печати первичных документов;
набор констант, используемых для настройки общих параметров ведения учета;
справочник стандартных отчетов;
справочник регламентированных отчетов (налоговых, бухгалтерских и др.) и механизм их обновления.
Типовая конфигурация реализует стандартную схему ведения бухгалтерского учета. Набор документов 1С: Бухгалтерии максимально соответствует набору реально используемых в деятельности организации.
Программа «1С: Бухгалтерия 8.0» имеет гибкие возможности учета:
использование нескольких планов счетов одновременно;
многоуровневые планы счетов;
многомерный аналитический учет;
многоуровневый аналитический учет;
количественный учет;
валютный учет по неограниченному числу валют;
ведение на одном компьютере учета нескольких предприятий;
ведение консолидированного учета.
Основой технологии ведения учета в программе «1С: Предприятие 8.0» выступает автоматизированное формирование первичных учетных документов с одновременной автоматической регистрацией операций и составлением проводок. Это заметно сокращает время на выполнение, регистрацию операций и составление бухгалтерских записей.
После расчета итогов программа формирует различные ведомости:
сводные проводки;
оборотно-сальдовую ведомость;
карточка счета;
карточка счета по одному объекту аналитического учета;
анализ счета (аналог главной книги);
анализ счета по датам;
анализ счета по объектам аналитического учета;
анализ объекта аналитического учета по всем счетам;
карточка объекта аналитического учета по всем счетам;
журнал-ордер;
обороты счета.
Среди специализированных, формирующихся для отражения товарооборота, можно выделить «Отчет о движении документа» (отгрузка товаров, продукции; счет на оплату; поступление товаров за плату). Сюда же относятся: «Регистр информации о движении приобретенных товаров», «Регистр учета стоимости товаров, списанных в отчетном году», «Анализ состояния налогового учета», «Движение товаров по складам» и др.
Рассмотрим автоматизацию учета по счету 41.2 «Товары в розничной торговле». В целом к счету привязан один вид субконто «Номенклатура», которому соответствует многоуровневый справочник «Номенклатура», предназначенный для хранения информации о товарной номенклатуре предприятия. Поскольку данный вид субконто установлен для счета в целом, то соответственно по данному аналитическому разрезу ведется на субсчетах счета 41 «Товары».
На субсчете 41.2 «Товары в розничной торговле» добавляется еще один вид субконто – «Места хранения» для ведения аналитического учета запасов на складах предприятия. Этому виду субконто соответствует справочник «Места хранения МПЗ», содержащий сведения о складах предприятия.
На субсчете 41.2 «Товары в розничной торговле» по второму субконто («Места хранения») учет ведется только в натуральном выражении, в то время как по субконто вида «Номенклатура» учет ведется как в стоимостном, так и натуральном выражении. То есть, при такой настройке из бухгалтерского учета можно получить информацию о стоимости и количестве материальных запасов в целом по предприятию, а по каждому отдельному складу – только в количественном выражении.
Для обеспечения ведения на счете аналитического учета в разрезе номенклатуры необходимо занести в справочник «Номенклатура» сведения о товарах.
Для ввода (редактирования) элементов справочника в типовой конфигурации предусмотрена специальная диалоговая форма (меню: «Справочники – Номенклатура»).
Реквизит «Тип» определяет тип номенклатурной единицы. Значением этого реквизита может быть одно из значений, задаваемых в перечислении «Типы номенклатуры»: товар; продукция; услуга; работы.
В реквизите «Наименование» указывается наименование товара согласно документам поставщика, или используя принятые в организации наименования товаров. Указанное здесь наименование будет в последствии выводиться во всех первичных документах, оформляемых в программе при движении товара (продаже, передаче, возврате).
В реквизите «Тип товара» указывается тип товара, путем выбора значения перечисления: собственный; на комиссии; тара.
В реквизите «Учетная (покупная) цена» указывается покупная цена товара, сформированная по правилам бухгалтерского учета.
Для отражения в учете операций поступления товаров от поставщиков в типовой конфигурации предусмотрен документ «Поступление товаров» (меню: «Документы – Учет товаров, реализации – Поступление товаров»).
Для дистанционного проведения операций по расчетному счету в организации используется система «Банк-клиент».
Она предоставляет широкий набор функций для оперативного формирования и защищенного обмена финансовыми документами между банком и организацией. Система позволяет легко и быстро создавать различные документы и отправлять их в банк, не покидая рабочего места. В любой момент можно получить выписку по своим счетам и информацию об отправленных в банк документах, и, таким образом, контролировать состояние своих счетов в режиме реального времени.
Система «Банк-клиент» реализована с учетом всех требований Банка России и позволяет отправлять в банк следующие финансовые документы:
платежное поручение;
платежное требование;
инкассовое поручение;
аккредитив;
заявление об отказе от акцепта;
кассовая заявка;
реестр переданных на инкассо расчетных документов;
заявление на перевод валюты;
поручение на покупку валюты;
поручение на продажу валюты;
поручение на обязательную продажу валюты;
поручение на конвертацию валюты;
заявление на открытие импортного аккредитива;
заявка на выдачу наличной валюты;
справка о валютных операциях;
Система позволяет получать из банка следующие типы документов:
выписка по счету за произвольный период;
оборотно-сальдовая ведомость за произвольный период;
платежное требование, выставленное клиенту.
Система обладает следующими преимуществами [54, с.36]:
обеспечивает гарантированный уровень безопасности. Все данные шифруются с использованием криптографических алгоритмов. Осуществляется контроль целостности передаваемой информации. Проводится взаимная аутентификация Банка и Клиента;
содержит механизм Электронной Цифровой Подписи клиента под всеми финансовыми документами, имеет мощную и гибкую систему аудита. Юридически четко проработана процедура разрешения конфликтных ситуаций;
поддерживает требуемое количество ЭЦП по каждому типу документа, позволяет регистрировать требуемое количество сотрудников компании. Предусмотрена возможность для каждого сотрудника настраивать необходимые права доступа к банковским счетам компании.
Система осуществляет прием электронных документов независимо от достаточности средств на счете организации для их исполнения. А именно, при недостаточности средств, электронный платежный документ будет находиться в статусе «на обработке» до момента его исполнения.
В системе «Банк-клиент» реализованы функции обмена документами с бухгалтерскими программами. Поддерживается импорт и экспорт всех типов документов через обмен файлами в текстовом формате, встроена поддержка «1С-Бухгалтерии».
Заключение
Исследовав вопрос об учете товарных операций в розничной торговле, можно прийти к следующим выводам. Основная цель работы достигнута, все поставленные задачи выполнены.
Формирующаяся в бухгалтерском учете информация о движении товаров приобретает первостепенное значение для управления всем комплексом товарных операций, учет которых обеспечивает сохранность товаров, информацию о движении цен и себестоимости, оценку эффективности производства и реализации товаров. Все это в комплексе с грамотно проведенной учетной политикой, безусловно, влияет на финансовые результаты организации. Именно способность воздействия учета товарных операций на результаты хозяйственной деятельности организации доказывает значимость выбранного направления исследования.
Основные положения об учете товарных операций в Российской Федерации сформулированы Гражданским кодексом РФ, ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов», Правилами продажи отдельных видов товаров, ФЗ № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» и др. В данных документах четко и квалифицированно прописано большинство аспектов учета товарных операций. Кроме того в организации принимается учетная политика, которая конкретизирует положения по учету товаров.
В ООО «Эльдорадо-Санкт-Петербург» применяется автоматизированная система бухгалтерского учета товаров по продажным ценам на счетах 41 «Товары», 42 «Торговая наценка», на забалансовых счетах 002 и 004 в программе 1С: Бухгалтерия 8.0.
Учет издержек обращения осуществляется на счете 44 «Коммерческие расходы», на котором могут быть отражены следующие расходы: на перевозку товаров, на оплату труда, на аренду, на содержание зданий, по хранению и подработке товаров, на рекламу, на представительские расходы, другие аналогичные по назначению расходы.
Аналитический учет товаров ведется на складах и в бухгалтерии в разрезе товаров, материально-ответственных лиц, покупателей.
Для документального оформления операции по учету товаров в организации применяются унифицированные формы первичной документации. Перед составлением годовой бухгалтерской отчетности организация проводит инвентаризацию товаров.
Рассмотрев организацию учета товарных операций на предприятии, можно сделать вывод, что соблюдаются все нормы действующего законодательства в части учета товаров и расчета с поставщиками и покупателями, все первичные документы заполняются своевременно. В целом, можно сказать, что учет товарных операций организован эффективно, о чем свидетельствует правильная корреспонденция счетов, расчет сумм.
При написании дипломной работы были выявлены незначительные недочеты в организации учета товарных операций. В связи с этим были даны конкретные рекомендации по совершенствованию учета и контроля за товарами.
Подводя итоги проделанной дипломной работы, можно констатировать, что использование товаров в деятельности в ООО «Эльдорадо-Санкт-Петербург» может производиться с еще больше отдачей и высокой эффективностью, однако это требует грамотности управленческих решений принимаемых руководством общества.
Литература
Законодательные и иные нормативные акты
Гражданский кодекс РФ (часть вторая) от 26.01.1996 № 14-ФЗ.
Налоговый кодекс РФ (Часть вторая) от 05.08.2000 № 117-ФЗ.
О бухгалтерском учете Федеральный закон от 21.11.1996 № 129-ФЗ.
Об утверждении Правил продажи отдельных видов товаров, Перечня товаров длительного пользования, на которые не распространяется требование покупателя о безвозмездном предоставлении ему на период ремонта или замены аналогичного товара, и Перечня непродовольственных товаров надлежащего качества, не подлежащих возврату или обмену на аналогичный товар других размера, формы, габарита, фасона, расцветки или комплектации: Постановление Правительства РФ от 19.01.1998г. №55.
Об утверждении положения по бухгалтерскому учету «Доходы организации» (ПБУ 9/99): Приказ Минфина РФ от 6.05.1999 № 32н.
Об утверждении положения по бухгалтерскому учету «Расходы организации» (ПБУ 10/99): Приказ Минфина РФ от 6.05.1999 № 33н.
Об утверждении положения по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» (ПБУ 4/99): Приказ Минфина РФ от 06.07.1999 № 43н.
Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению: Приказ Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н.
Об утверждении положения по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» (ПБУ 5/01): Приказ Минфина России от 09.06.2001 № 44н.
Об утверждении положения по бухгалтерскому учету «Учет расчетов по налогу на прибыль» (ПБУ18/02): Приказ Минфина РФ от 19.11.2002 № 114н.
О формах бухгалтерской отчетности организаций: Приказ Минфина РФ от 22.07.2003 № 67н.
Об утверждении положения по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ПБУ 1/2008): Приказ Минфина РФ от 6.10.2008 г. № 106н.
Об утверждении «Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации» (вместе с «Порядком...», утв. ЦБ РФ 22.09.1993 № 40): Письмо ЦБ РФ от 04.10.1993 № 18.
Положение о правилах организации наличного денежного обращения на территории Российской Федерации, утв. Советом директоров Банка России 19.12.1997, протокол № 47.
О предельном размере расчетов наличными деньгами и расходовании наличных денег, поступивших в кассу юридического лица или кассу индивидуального предпринимателя: Указание ЦБ РФ от 20.06.2007 № 1843-У.
Учебники, монографии, другие книги
Агафонова М.Н. Бухучет в розничной торговле: образцы заполнения документов: практическое пособие. – М.: ГроссМедиа, 2008 – 422с.
Анищенко А.В. Учетная политика для целей бухгалтерского учета и