Разработка мероприятий по снижению затрат на производство

Введение
Глава 1 Теоретические аспекты управления затратами на предприятии
1.1. Понятие и сущность управления затратами
1.2 Классификация затрат на производство по экономическим элементам и статьям себестоимости
1.3 Системы учета и контроля затрат
1.4 Отличительные особенности бухгалтерского и управленческого учета
1.5 Различия подходов к калькулированию
Глава 2 Анализ хозяйственной деятельности предприятия
2.1 Краткая характеристика предприятия
2.2 Анализ основных экономических и финансовых показателей предприятия
2.2.1 Анализ основных экономических показателей предприятия
2.2.2 Анализ финансовых показателей предприятия
2.3 Анализ затрат на производство
2.4 Основные направления снижения производственных затрат предприятия
Глава 3 Разработка мероприятий по снижению затрат на производство продукции
3.1 Механизация процесса монтажа и наладки сервисного обслуживания средств автоматики
3.2 Внедрение системы 1С кадры предприятием для автоматизации учета и оценки персонала
3.3 Оценка эффективности мероприятий по снижению затрат
Заключение
Список литературы
Приложения

В структуре затрат преобладают переменные затраты. Имеется негативная тенденция к превышению темпов роста постоянных затрат над переменными, что связано с привлечением услуг сторонних организаций.
Для выполнения специфических видов работ из-за нехватки оборудования в 2005г. привлекались субподрядчики, что привело к значительному росту затрат в этом году по сравнению с предыдущим – на 2422,9 тыс. руб., что является негативной тенденцией, несмотря на улучшение экономических показателей.
Выводы
Анализ экономических показателей выявил положительные тенденции роста выручки и прибыли соответственно, что связано с ростом объема работ.
Анализ финансового состояния выявил устойчивость финансового состояния объекта работы.
Анализ затрат организации выявил высокую трудоемкость производства услуг.
Наряду с положительными тенденциями имеются отрицательные факты и тенденции.
Превышение роста постоянных затрат над ростом переменных за счет значительного прироста прочих затрат;
Рост прочих затрат вызван недостаточной технической оснащенностью производства (табл. 2.4), что привело к привлечению к выполнению некоторых видов работ субподрядных организаций;
Организация имеет достаточно собственных средств (нераспределенной прибыли) для оснащения производства современными техническими средствами, которые не используются.
2.4 Основные направления снижения производственных затрат предприятия
Для решения проблемы снижения издержек производства и реализации продукции на предприятии должна быть разработана общая концепция (программа), которая должна ежегодно корректироваться с учетом изменившихся на предприятии обстоятельств. Эта программа должна носить комплексный характер, т.е. должна учитывать все факторы, которые влияют на снижение издержек производства и реализацию продукции.
Существуют различные способы снижения затрат. Условно все методы можно разделить на две группы: общие и специальные.
В качестве общих методов можно назвать:
Бюджетирование;
Выявление резервов сокращения затрат;
Использование научно-технического прогресса;
Ликвидация убыточной деятельности;
Инновационная деятельность;
Инвестиции в человеческий капитал.
Специальные методы – это методы, направленные на снижение затрат в зависимости от их вида: постоянных или переменных.
Для переменных затрат можно выделить следующие основные направления снижения затрат:
Совершенствование технологий;
Использование альтернативных ресурсов в деятельности предприятия;
Управление запасами;
Постоянные расходы контролировать сложнее, чем все прочие издержки, поскольку данные расходы включают в себя множество различных калькуляционных статей с различными характеристиками динамики изменения. Некоторые накладные расходы, например амортизация основных средств, зависят от производственных мощностей. Данные расходы остаются сравнительно постоянными независимо от изменений объемов сбыта или производства.
Постоянные расходы можно снизить путем изменения объема производства, а также за счет уменьшения плановых расходов.
Объем работы не всегда бывает одинаков. Масштабы бизнеса подвержены колебаниям. С ростом производительности труда увеличивается объем производства; из чего следует экономия по статьям расходов. Таким образом, чем выше выпуск продукции, тем меньше общезаводские и общепроизводственные расходы, а, следовательно, и накладные расходы снижаются.
Решающим условием снижения постоянных расходов служит непрерывный технический прогресс. Внедрение новой техники, оборудования, комплексная механизация и автоматизация производственных процессов, совершенствование технологии, внедрение прогрессивных видов материалов позволяют значительно снизить накладные расходы.
Повышение производительности также один из путей снижения постоянных расходов, так как с ростом производительности труда сокращаются затраты труда, а следовательно и уменьшается удельный вес заработной платы в структуре накладных расходов.
Сокращению постоянных расходов способствует также экономное расходование вспомогательных материалов, используемых при эксплуатации оборудования и на другие общехозяйственные нужды; упрощение и удешевление аппарата управления, экономия на управленческих расходах. Проведение мероприятий по механизации вспомогательных и подсобных работ приводит к сокращению численности рабочих, занятых на этих работах, а, следовательно, и к экономии общехозяйственных расходов.
Таким образом, основные пути снижения постоянных расходов это:
изменение объема производства;
уменьшение плановых расходов;
увеличение производительности труда;
непрерывный технический процесс;
использование инноваций.
При использовании практически каждого направления снижения затрат приходится прибегать к обучению персонала или повышению квалификации. Рассмотрим это более подробно, поскольку используем в дальнейших разработках.
Инвестиции в человеческий капитал - это любое действие, которое повышает квалификацию и способность или, другими словами, производительность труда рабочих. Человеческий капитал создается и наращивается главным образом посредством образования обучения.
Инвестиции в человеческий капитал происходят на макроуровне виде затрат государственных средств на образование. На микроуровне работодатель несет расходы на обучение и переподготовку своих работников. Также и сами индивиды тратят не только свое личное время, но и деньги, чтобы получить образование.
Процесс инвестирования в человеческий капитал можно разделить на следующие этапы [2]:
Затраты на профориентацию.
Затраты на поиск и наем персонала.
Затраты на персонал в период адаптации.
Затраты на персонал в период накопления потенциала роста.
Затраты на персонал в период достижения профессионализма.
Затраты на персонал в период обучения, повышения квалификации.
Затраты на персонал в период капитализации знаний вследствие повышения квалификации.
Затраты на персонал в период снижения и «морального старения» профессионализма.
На каждом этапе экономическая эффективность обучения определяется соотношением затрат и результатов. Результатом инвестиций в человеческий кали-тал следует считать повышение производительности труда.
Инвестиции в человеческий капитал, помимо доходов, сопровождаются и расходами. К затратам (издержкам), необходимым для получения образования, относятся: прямые затраты, включающие в себя плату за обучение, аренду жилья, учебники и т.д.; упущенный заработок, являющийся элементом альтернативных издержек, поскольку получение образования, смена места жительства и работы связаны с потерей доходов; моральный ущерб, так как получение образования является трудным и часто неприятным занятием.
Следует отметить, что этапы цикла инвестирования в человеческий капитал в отдельных отраслях экономики могут иметь свои особенности. Так. для многих промышленных предприятий наиболее капиталоемкими будут затраты на подготовку кадров и на повышение квалификации персонала. Затраты па подготовку кадров связаны с обучением персонала к различных учебных заведениях- Значительная часть этих затрат приходится в нашей стране на государственный бюджет, за счет средств которою реализуются программы подготовки для промышленных предприятий [3].
Каждое предприятие заинтересовано в амортизации затрат на подготовку персонала. Заинтересованность прямо пропорциональна объему инвестирования в человеческий капитал и зависит от его специфики. Амортизация подобных затрат возможна через закрепление работника на предприятии на как можно больший срок и эффективное и рациональное использование его профессионального потенциала. Достижение этого может быть осуществлено при грамотной организации системы мотивации и стимулирования трудовой деятельности.
Таким образом, выгоды от образования (от инвестиций в человеческий капитал) могут выступать в виде:
более высоких заработков в будущем (инвестиции будут экономически целесообразными, только если они принесут отдачу, окупятся, т.е. если полученное образование обеспечит более высокий уровень доходов);
расширения доступа к интересной* приятной и перспективной работе, повышение социального статуса (так называемые моральные выгоды).
Инвестиции в образование - не только важный способ наращивания человеческого капитала страны и улучшения перспектив экономического роста. Они имеют и собственную ценность, поскольку образование расширяет кругозор людей, обеспечивает им возможность самореализации, способствует их материальному благополучию и здоровому образу жизни. Именно поэтому специалисты считают, что данные о грамотности и уровне образования человека являются одними из важнейших показателей качества жизни в стране.
Анализ хозяйственной деятельности, выполненный во второй главе позволил определить основным направлением снижения затрат – повышение технического уровня производства, что в соответствии с описанными методами снижения затрат можно отнести к инновационной деятельности, поскольку это предполагает закупку нового оборудования.
Для выявления проблемных мест в затратах, требуемых управленческого решения по их снижению, рассмотрим, чем вызваны затраты в размере 2422,9 тыс. руб. в прочих расходах, связанных с оплатой услуг сторонних организаций.
По данным специалистов организации, один из видов оказываемых услуг, а именно, процесс монтажа и наладки средств автоматики является трудоемким. До 2005г. эти виды работ осуществлялись средствами организации, в результате чего на эти виды работ было задействовано 8 человек. В связи сростом объемов работ в 2005г. было принято решение о передаче этого вида работ сторонней организации ЗАО «Автоматика Северо-запад». Стоимость выполненных работ, согласно договора, составила 2422,9 тыс. руб.
Для снижения затрат организации выдвинем гипотезу возможности:
повышения технического уровня производства за счет: приобретения недостающего оборудования, с целью выполнения всего комплекса работ своими целями; оснащения рабочих мест средствами автоматизации учета персонала;
снижения затрат на услуги сторонних организаций за счет выполнения работ своими силами.

Раздел 3 Разработка мероприятий по снижению затрат на производство продукции
3.1 Механизация процесса монтажа и наладки сервисного обслуживания средств автоматики
С целью механизации процесса производства предполагается механизировать процесс монтажа и наладки сервисного оборудования путем приобретения прибора ПФ22. стоимостью 250 тыс.р. (данные исследования рынка поставщиков, предоставленные организацией).
Этот прибор является универсальным и может осуществлять работу по наладке средств автоматики, средств связи, противопожарной сигнализации. В 2004г. эти виды работ выполнялись вручную (8 наладчиков, по 4 человека в смену), что является трудоемким процессом. В 2005г. некоторые виды перечисленных работ выполнялись с привлечением субподрядной организации, что повлекло рост затрат, см. п.2.3.
С помощью этого прибора проверять работу и настройку систем могут 2 наладчика.
В результате приобретения этого прибора предприятие, с одной стороны, может не привлекать к работе субподрядные организации, а с другой стороны при использовании прибора и выполняя работу средствами самой организации можно не увеличивать штат на 8 человек.
В результате внедрения прибора ПФ22 высвобождается 8 наладчиков (по 4 чел в смену) с зарплатой 7тыс р.в месяц для каждого.
Выполним расчеты капитальных и текущих затрат на внедрение этого мероприятия.
В качестве капитальных, единовременных затрат выступают:
затраты по приобретению испытательного стенда по цене – Ц=250тыс. руб.;
затраты на установку, которые по калькуляции составляют ЗУ=10тыс. руб.;
затраты на переобучение персонала, которые составляют - ЗП=6тыс. руб. (по 500 рублей на 12 человек)
Рассчитаем единовременные капитальные затраты по формуле
К = Ц + ЗУ + ЗП
К = 250 + 10 + 6 = 266 тыс. руб.
Рассчитаем текущие затраты при внедрении этого мероприятия, которые складываются из амортизационных отчислений закупаемого оборудования, расходов на содержание и эксплуатацию (5% от стоимости прибора).
Амортизационные отчисления рассчитаем по линейной схеме исходя из формулы
За = Nа * Ц,
Где, Nа - норма амортизации (10%), Ц – цена прибора.
За = 10/100 * 250 = 25 тыс. руб.
Затраты ЗРСЭО – затраты на содержание и эксплуатацию рассчитывается по формуле
ЗРСЭО = NРСЭО *Ц
ЗРСЭО = 5/100 * 250 = 12,5 тыс. руб.
Таким образом, текущие затраты по обслуживанию прибора составят
Зт=25+12,5=37,5 тыс. руб.
Для расчета срока окупаемости прибора определим:
Нормативный срок окупаемости, исходя из нормативной прибыли 15%. Тогда нормативный срок окупаемости будет равен
Т Н = 100: 15 = 6,7года.
2. Экономию затрат, которая может быть определена двумя способами:
А) Экономия в результате отказа от привлечения субподрядной организации, которая составит
Э1=2422,9 тыс. руб.
Б) Экономия в результате отказа от привлечения дополнительно 8 наладчиков, средняя заработная плата которых составляет 7 тыс. руб. Тогда экономия в этом случае составляет
Э2=7*8*1,26*12=846,7 тыс. руб.,
где 1,26 – коэффициент, учитывающий ЕСН.
В) Скорректируем величину экономии в п. Б на величину дополнительных текущих затрат, рассчитанных ранее Зт=37,5 тыс. руб.
Э1к=2422,9-37,5=2385,4 тыс. руб.
Э2к=846,7-37,5=809,2 тыс. руб.
Рассчитаем срок окупаемости по формуле
То = К/Э
Вариант А: То = 266/2385,4=0,11 г. или 1 месяц.
Вариант Б: То = 266/809,2=0,33 г. или 4 месяца.
Сравним рассчитанные данные по сроку окупаемости с нормативным сроком Т Н = 6,7 г.
Если Т О< Т Н , то мероприятие не является эффективным, а если меньше то эффективно.
В обоих вариантах срок окупаемости выше нормативного, следовательно, предложенное мероприятие покупки прибора ПФ22 является эффективным.
Годовой экономический эффект можно рассчитать по формуле
ЭЭ = Э – ЕН * К,
где, ЭЭ– годовой экономический эффект, руб., ЕН - нормативный коэффициент, К – капитальные вложения, Э – условно годовая экономия.
ЕН – нормативный коэффициент (Ен= 0,15).
А: ЭЭ=2385,4-0,15*266,0=2345,5 тыс. руб..
Б: ЭЭ=809,2-0,15*266,0=769,3 тыс. руб.
Результаты расчетов представим в таблице 3.1
Таблица 3.1 Затраты и результаты внедрения мероприятий.
Показатели Сумма, тыс. руб. Цена прибора ПФ 22 250 Затраты на монтаж и установку 10 Затраты на переобучение персонала 6 ИТОГО капитальные затраты 266 Амортизация стенда 25 Расходы по эксплуатации стенда 12,5 ИТОГО текущие затраты 37,5 Экономия условно годовая при отказе от услуг сторонних организаций 2385,4 Годовой эффект при отказе от услуг сторонних организаций 2345,5 Экономия условно-годовая при отказе от дополнительного набора персонала для выполнения работ вручную 809,2 Годовой эффект при отказе от дополнительного набора персонала для выполнения работ вручную 769,3
Таким образом, покупка прибора может значительно сократить затраты предприятия и получить экономический эффект.
3.2 Внедрение системы 1С кадры предприятием для автоматизации учета и оценки персонала
В России на данный момент наблюдается не только дефицит программных средств оценки персонала, но и полное отсутствие компьютерных программ поддержки принятия управленческих решений в области управления человеческими ресурсами. Такая программа, как 1С-кадры, по сути дела направлена на решение управленческих вопросов.
После проведения анализа рабочих мест предполагается, внедрение системы 1С кадры на предприятии для учета и контроля кадров стоимостью 11 тыс. руб. В данный момент в отделе кадров работают три специалиста: инспектор по кадрам и два делопроизводителя.
В результате внедрения системы 1С высвобождается единица делопроизводителя с зарплатой 5 тыс.руб. в месяц, т.е. работой по системе 1С будет занято 2 человека.
В качестве мотивации персоналу отдела кадров предлагается ввести доплату по 1,5 тыс. руб. в месяц за дополнительный объем работ.
Капитальные затраты на внедрение мероприятия складываются из затрат по закупке программного обеспечения, его установке и отладке и затрат по обучению специалистов организации:
Цена приобретения системы «1-С кадры» - Ц=11тыс. руб.;
Затраты на установку и наладку – Зу=2,6 тыс. руб. (согласно договора);
Затраты на обучение персонала Зо=1,8 тыс. руб. (согласно договора);
Выплата выходного пособия сокращаемого работника отдела кадров (В).
Таким образом, капитальные затраты по рассматриваемому мероприятию составят:
К=Ц+ Зу+ Зо+В,
К=11+2,6+1,8+12,6=28,0 тыс. руб.
Для расчета эффективности предложения рассчитаем экономию, которая рассчитывается исходя из заработной платы высвобождаемого делопроизводителя и предложенного материального стимулирования оставшегося персонала:
Заработная плата высвобождаемого делопроизводителя
З=5*1,26*12=75,6 тыс. руб.
При этом следует учесть, что согласно трудового кодекса, при сокращении персонала необходимо выплатить единовременно выходное пособие (В) в размере 2-х месячной заработной платы, что составит:
В=5*1,26*2=12,6 тыс. руб.
Дополнительные текущие затраты, которые складываются
А) из дополнительного годового объема выплат (Д) персоналу за увеличение объема работ и с учетом ЕСН составят
Д=2*1,5*12*1,26=45,4 тыс. руб.
Б) Затрат на амортизацию, которые рассчитываются по линейной схеме (10% от стоимости и установки) и составят
А=13,6*0,1=1,4 тыс. руб.
В) Затрат на обслуживание и эксплуатацию системы (5% от стоимости)
Зо=11*0,05=0,6 тыс. руб.
Таким образом, условная годовая экономия составит
Э=З-Д-А=75,6-45,4-1,4-0,6=28,2 тыс. руб.
Срок окупаемости капитальных вложений можно рассчитать
То=28,0/28,2=0,99 (1 год)
Выполним расчеты эффективности предложенного мероприятия по формуле
ЭЭ = Э – ЕН * К,
где, ЭЭ– годовой экономический эффект, руб., ЕН - нормативный коэффициент, К – капитальные вложения, Э – условно годовая экономия.
ЕН – нормативный коэффициент (Ен= 0,33), т.е. нормативный срок окупаемости составляет три года.
Тогда годовой экономический эффект составит:
ЭЭ = 28,2-0,33*28,0=19,0 тыс. руб.
Таблица 3.2 - Затраты и результаты внедрения мероприятия
Показатели Сумма, тыс. руб. Цена системы 1С – кадры 11,0 Установка программы к сети предприятия 2,6 Затраты на переобучение персонала 1,8 Выплата выходного пособия 12,6 ИТОГО: единовременные затраты 28,0 Дополнительные выплаты персоналу 45,4 Амортизация системы 1,4 Расходы по эксплуатации системы, рублей 0,6 ИТОГО текущие затраты 47,4 Результаты от внедрения системы 1С – кадры Экономия условная годовая 28,2 Годовой экономический эффект 19,0 Таким образом, внедрение системы «1-с кадры» позволит предприятию не только повысить уровень учета персонала на предприятии, но и получить экономию.
3.3 Оценка эффективности мероприятий по снижению затрат
Выполним оценку эффективности разработанных предложений по снижению затрат:
Закупка нового оборудования;
Внедрение системы «1-с кадры»
Для этого рассмотрим изменение затрат в базовом периоде – 2005г. и в этом же периоде, но с учетом внедрения разработанных предложений.
Данные об изменении затрат по статье «Прочие» в результате внедрения разработанных предложений представлены в таблице 3.3.
Таблица 3.3 Изменение статьи «Прочие затраты»
Статьи затрат До покупки прибора ПФ22 После покупки прибора ПФ22 Изменения Сумма, тыс. руб. Сумма, тыс. руб. Сумма, тыс. руб. Удельный вес, % абсолютные, тыс. руб. относительные, % Командировки 307,2 5,8 307,2 11,9 0 0 Налоги 368,9 7 368,9 14,3 0 0 Мед.осмотр 139,7 0,2 139,7 5,4 0 0 Обучение 20,08 0,3 27,9 1,1 7,82 38,9 Почтовые расходы 5,34 0,1 5,34 0,2 0 0 Теплоэнергия 334,7 6,36 334,7 13,0 0 0 Стоки и холодная вода 3,45 0,06 3,45 0,1 0 0 Ремонт ОС 417,17 7,9 417,17 16,2 0 0 Ремонт автомашин 9,6 0,18 9,6 0,4 0 0 Обслуживание реестра акционеров 249,15 4,7 249,15 9,7 0 0 Электроэнергия 272,45 5,2 272,45 10,6 0 0 Телефон 183,19 3,5 183,19 7,1 0 0 Расчетно-кассовое обслуживание в банке 70,5 1,3 70,5 2,7 0 0 Расходы будущих периодов 63,7 1,2 63,7 2,5 0 0 Информационное обслуживание 101,4 1,9 101,4 3,9 0 0 Проезд в отпуск 27,5 0,5 27,5 1,1 0 0 Субподрядчики 2422,9 46,07 0 0,0 -2422,9 -100 Итого прочие 5259 17,8 2581,9 100,0 -2415,1 -50,9 Данные таблицы показывают, что прочие затраты при внедрении прибора ПФ22 уменьшаются на 50 % или 2415 тыс. руб. за счет отказа от услуг субподрядной организации, при этом происходит некоторое увеличение затрат на обучение. Иллюстрация изменения прочих затрат представлена на рис. 3.1.
Рис. 3.1 Изменение прочих затрат при внедрении прибора ПФ22
Далее рассмотрим изменение других элементов затрат при внедрении обоих предложений. Для анализа изменений воспользуемся расчетами п. 3.2 данной работы. Результаты представлены в таблице 3.2.
Таблица 3.2 Изменение затрат после внедрения мероприятий по их снижению
Элементы затрат До внедрения мероприятий После внедрения мероприятий Изменения абсолютные Относительные, % Сырье и материалы, тыс.руб. 8024 8029 +5,0 +0,06 В т.ч. на эксплуатацию оборудования и системы 0 5,0 +5,0 +100,0 Затраты на оплату труда, всего, тыс.руб., в т. ч. 12220 12202,4 -17,6 -0,1 Дополнительные выплаты, тыс. руб. 0 36,0 +36,0 +100,0 Уменьшение затрат на оплату труда за счет сокращения, тыс. руб. 0 -60 -60 -100,0 Оплата труда по эксплуатации оборудования и системы 0 6,4 +6,4 +100,0 Единый социальный налог, тыс. руб. 3740 3735,5 -4,5 -0,1 Амортизация основных производственных средств всего, тыс.руб., в т.ч. 209 222,9 +13,9 +6,7 Амортизация ПФ22 0 12,5 +12,5 +100,0 Амортизация системы 0 1,4 +1,4 +100,0 Прочие затраты, тыс. руб. 5259 2581,9 -2677 -50,9 Итого 29453 26772 -2681 -9,1 При расчетах, условно принято, что затраты на содержание и эксплуатацию оборудования и системы распределяются следующим образом:
Всего затрат на содержание и эксплуатацию по обоим мероприятиям – 13,1 тыс. руб.;
Из них 5 тыс. руб. – расходы на сырье и материалы;
Оставшиеся 8,1 тыс. руб. расходы по оплате труда, включая ЕСН: 6,4 тыс. руб. – заработная плата, 1,7 тыс. руб. – ЕСН.
Данные таблицы позволяют сделать следующие выводы:
В целом происходит снижение затрат на 9,1%, что вызвано в основном снижением прочих затрат на 50,9% и некоторыми изменениями по другим элементам (рис.3.2);
Из-за изменения величины некоторых элементов затрат меняется структура (рис. 3.3);
Удельный вес прочих затрат в общих затратах на производство снизился на 8% и составил 7% против 15% (рис. 3.4, 3.5).
Рис. 3.2 Изменение затрат на производство после внедрения мероприятий по их снижению
Рис. 3.3 Изменение структуры общих затрат на производство
Рис. 3.4 Удельный вес прочих затрат в общих затратах до внедрения мероприятий по их снижению
Рис. 3.5 Удельный вес прочих затрат после внедрения мероприятий в общих затратах
Рассмотрим изменение условно-переменных и условно-постоянных затрат в результате внедрения мероприятия. Данные для анализа представлены в таблице 3.3.
Таблица 3.3 Анализ условно-переменных и условно-постоянных затрат
  До внедрения мероприятий После внедрения мероприятий Изменения абсолютные Относительные, % Сырье и материалы 8024 8029 5 0,1 Затраты на оплату труда 12220 12202 -17,6 -0,1 Единый социальный налог 3740 3735,5 -4,5 -0,1 Итого условно-переменные, тыс. руб. 23984 23967,2 -16,8 -0,1 Амортизация основных производственных средств 209 222,9 13,9 6,7 Прочие затраты 5259 2581,9 -2677 -50,9 Итого условно-постоянные, тыс. руб. 5468 2804,8 -2663,2 -48,7 Итого 29453 26772 -2681 -9,1 Данные таблицы показывают, что снижение затрат произошло в большей степени из-за снижения постоянных затрат, которые снизились на 48,7%. Иллюстрация представлена на рис. 3.6.
Рис. 3.6 Изменение условно-переменных и условно-постоянных затрат после внедрения мероприятий по их снижению
Оценим влияние мероприятий по снижению затрат на общие экономические показатели деятельности организации (табл. 3.4). При расчете показателей использована ранее рассмотренная методика.
Таблица 3.4 Изменение основных экономических показателей после внедрения мероприятий по снижению затрат
Показатели 2004г. 2005г. Изменения Абсолютные Относительные, % Выручка, тыс. руб. 37403 37403 0 0 Себестоимость производства, тыс. руб. 29453 26772 -2681 -9,1 Затраты на 1 руб. выручки, коп. 0,79 0,72 -0,07 -8,9 Прибыль, тыс. руб. 7950 10631 +2681 +33,7 Рентабельность, % 27 40 +13 +48,1 Численность персонала, чел. 145 144 -1 -0,7 Годовой фонд заработной платы с ЕСН, тыс. руб. 15960 15938 -22 -0,1 Среднегодовая заработная плата одного работника, тыс. руб. 110 111 +1 +0,9 Среднегодовая стоимость основных фондов, тыс. руб. 9433 9707 +274 +2,9 Фондоотдача 4,0 3,9 -0,1 -2,5 Фондовооруженность труда 65,1 67,4 +2,3 +3,5 Общая численность основных рабочих, человек 100 100 0 0,0 Вспомогательные рабочие, человек 30 30 0 0,0 Руководители, служащие, человек 15 15 0 0,0 Численность основных рабочих охваченных автоматизацией, человек 65 67 +2 +3,1 Численность вспомогательных рабочих, охваченных автоматизацией, человек 10 12 +2 +20,0 Коэффициент механизации труда вспомогательных рабочих 0,3 0,4 +0,1 +33,3 Коэффициент механизации труда основных рабочих 0,65 0,67 +0,02 +3,1 Коэффициент компьютерной обработки данных руководителей, служащих 0,66 0,7 +0,04 +6,1 Производительность труда, тыс. руб./чел. 258 260 +2 +0,8 Данные таблицы 3.4 позволяют сформулировать следующие выводы:
В результате внедрения предложенных мероприятий по покупке прибора ПФ22 и системы «1-С кадры» затраты на производство снизились на 9,1% или 2681 тыс. руб.;
Снижение затрат привело к росту прибыли на 33,7% и рентабельности на 13% соответственно;
При внедрении предложенных мероприятий происходит некоторое увеличение среднегодовой стоимости основных средств и снижение численности персонала на одного человека;
Увеличение среднегодовой стоимости основных средств привело к увеличению фондовооруженности и незначительному снижению фондоотдачи;
Снижение численности персонала при неизменном объеме работ привела к увеличению показателя производительности труда;
Внедрение мероприятий позволило повысить технический уровень производства (увеличились коэффициенты механизации труда основных и производственных рабочих).
В целом проведенные исследования позволяют сделать следующие выводы:
Для снижения затрат и повышения технического уровня производства предложены мероприятия, в ходе которых происходит внедрение нового оборудования на производстве и системы анализа и учета кадров в управлении производством;
Внедрение этих мероприятий потребует капитальных вложений на сумму 294 тыс. руб., в т.ч. по первому мероприятию – 266тыс. руб. и 28 тыс. руб. по второму. Источником капитальных вложений выступают собственные средства. Достаточность собственных средств выявил финансовый анализ деятельности организации.
В результате внедрения мероприятий организация может сэкономить средства в размере 2681 тыс. руб., получить экономический эффект, повысить прибыль и рентабельность соответственно;
Окупаемость капитальных вложений по внедрению мероприятий произойдет в течение 1 месяца по первому и в течение 1 года по второму мероприятию.
Таким образом, гипотеза о возможности повышения технического уровня производства и снижения на этой основе затрат подтвердилась.

Заключение
Процессы, проходящие в нашей стране, охватывают все стороны жизни общества, политическую, экономическую и социальную сферы. Особенное внимание в условиях развития рынка, уделяется развитию материального производства и внедрению новых методов хозяйствования. На новый уровень поднимаются вопросы повышения производительности труда и заработной платы, экономии материальных ресурсов и энергетических, повышение эффективности управления производством, перспективы технического перевооружения, поиск новых партнеров.
Рынок требует менять структуру производства продукции и обеспечивать ее качество.
Снижение себестоимости продукции имеет большое значение, так как является одним из решающих источников увеличения накоплений для расширения производства и повышения благосостояния предприятия.
Себестоимость продукции включает в себя: затраты, трудозатраты, затраты на реализацию продукции, накладные расходы, относимые на себестоимость продукции, которые в свою очередь включают в себя затраты на содержание оборудования, амортизацию, заработную плату управленческого и вспомогательного персонала, отчисления в ремонтный фонд и прочие расходы, которые по нормативным документам могут быть отнесены на себестоимость продукции. Наибольшая доля в затратах на производство продукции приходится на сырье и основные материалы, заработную плату и накладные расходы.
Снижение затрат на производство продукции – сложный процесс, требующий постоянной работы членов трудового коллектива предприятия по соблюдению запланированных расходов трудовых, материальных и энергетических ресурсов, эффективному использованию оборудования, поиску резервов экономии используемых ресурсов.
Снижение затрат производства может быть достигнуто в результате:
▪ применения ресурсосберегающей технологии, обеспечивающей экономию материалов, энергетических ресурсов, высвобождение работников;
▪ строгого соблюдения технологической дисциплины, приводящей к сокращению потерь от брака;
▪ улучшения структуры основных производственных фондов путем проведения модернизации оборудования, ликвидации морально устаревшего и малоиспользуемого оборудования, и как следствие, улучшение структуры оборудования в результате увеличения доли прогрессивных видов станков, автоматических линий, универсальных агрегатов и станков с ЧПУ (числовое программное обеспечение);
▪ использования технологического оборудования, особенно дорогостоящего, в экономически эффективных областях и режимах;
▪ разработки оптимальной стратегии технического развития предприятия, обеспечивающей рациональный уровень затрат на создание технического потенциала предприятия;
▪ балансировки использования производственных мощностей, что приводит к сокращению стоимости основных средств, незавершенного производства и запасов продукции;
▪ повышения организационного уровня производства, обеспечивающего сокращение потерь рабочего времени, длительности производственного цикла, и как следствие – снижение себестоимости продукции и размеров оборотных средств предприятия;
▪ внедрение эффективных систем внутрипроизводственных экономических отношений, способствующих экономии всех видов ресурсов, повышению качества продукции;
▪ рационализации организационной структуры системы управления производством и как следствие сокращения затрат на управление, повышение его эффективности;
▪ использование достижений НТП;
▪ совершенствование организации производства;
▪ государственное регулирование экономических процессов.
По каждому направлению снижения затрат производства разрабатываются определенные мероприятия, которые позволяют сформировать конкретные планы их реализации. Но прежде чем начать рассматривать основные направления экономии издержек, необходимо сделать одно существенное замечание. Дело в том, что сама деятельность предприятия по обеспечению экономии затрат в подавляющем большинстве случаев требует затрат труда, капитала и финансов. Затраты по экономии издержек тогда эффективны, когда рост полезного эффекта (в самых разнообразных формах) превысит затраты на обеспечение экономии. Естественно, что возможен и пограничный вариант, когда уменьшение издержек на производство изделия не изменяет его полезных свойств, но позволяет снизить цену в конкурентной борьбе. В современных условиях типичным является не сохранение потребительских качеств, а экономия на издержках в расчете на единицу полезного эффекта или других важных для потребителя характеристик. На практике это часто принимает такие формы, как, например, снижение стоимости единицы производственной мощности металлообрабатывающего станка.
Реализация достижений НТП заключается, с одной стороны, в более полном использовании производственных мощностей, сырья и материалов, а с другой – в создании новых эффективных машин, оборудования, новых технологических процессов. Наиболее характерная черта НТП ХХI столетия – переход к принципиально новому технологическому способу производства. Его преимущество не только в более высокой экономической эффективности, но и в возможности производить качественно новые материальные блага, услуги, которые существенно изменяют весь уклад жизни, приоритеты жизненных ценностей.
Что касается совершенствования организации производства, то этот процесс, наряду с экономией на издержках за счет сокращения потерь, практически во всех случаях обеспечивает повышение производительности труда, т.е. экономию затрат живого труда. На нынешнем этапе экономного развития экономия живого труда в сравнении с экономией общественного труда дает более весомые результаты, о чем свидетельствует исследования экономического роста на основе использования производственной функции.
Резервы снижения затрат имеются во всех звеньях предприятия и к поиску их использования могут быть привлечены все работники предприятия. Возникает задача выбора адекватной системы стимулирования персонала предприятия.
Для выявления резервов снижения затрат на предприятии ОАО «СЕВЗАПМОНТАЖАВТОМАТИКА» был проведен анализ экономических и финансовых показателей, в результате которого выяснилось, что производство является трудоемким при низком техническом уровне производства.
Из-за нехватки оборудования в анализируемом периоде выявилось значительное увеличение затрат в основном за счет привлечения к выполнению работ услуг сторонней организации.
Финансовое состояние предприятия находится на приемлемом уровне. Значительный удельный вес в структуре пассивов имеет нераспределенная прибыль, что свидетельствует о возможности технического и организационного развития.
Данные анализа позволили предложить следующие мероприятия по снижению затрат:
Механизация процесса монтажа и наладки сервисного обслуживания средств автоматики посредством покупки и внедрения в производство прибора для диагностики средств автоматики ПФ22.
Внедрение системы «1-с кадры» для автоматизации учета и оценки персонала;
Внедрение предложенных мероприятий позволит отказаться от услуг сторонней организации, высвободить одну единицу штатного персонала и тем самым повысить эффективность организации.
Расчет эффективности предложенных мероприятий показал возможность снижения затрат на 9,1%, повышение технического уровня производства и производительности труда.
Осуществление предложенных мероприятий планируется из собственных средств предприятия, окупаемость капитальных вложений по выполненным расчетам менее года.
Следовательно, цели дипломной работы достигнуты, задачи выполнены.

Список литературы
«О формах бухгалтерской отчетности организации». Приказ Минфина РФ от 13.01.2003 г. № 4н.
Баканов М.И., Шеремет А.Д. Теория экономического анализа: Учебник. – 4-е издание. – М., Финансы и статистика, 2000, с. 416.
Горфинкель В.Я. и др. Экономика предприятия: Учебник для вузов – М., Банки и биржи, ЮНИТИ, 1996, с. 367.
Ефимова О. В. Финансовый анализ. – М. «Бухучёт» 2002г. 282с.
Зайцев Н.Л. Экономика промышленного предприятия » Москва ИНФРА-М 2004 г. – 438с.
Зайцев Н.Л. Экономика, Организация и управление предприятием, М.: ИНФРА-М 2005 г. – 489с.
Карлик Е.М. Экономика машиностроения. – СПб., Машиностроение, 1998, с. 244-260.
Керимов В.Э. Управленческий учет. – М. «Омега - Л», 2003 г.528с.
Ковалёв А. И. Анализ финансового состояния предприятия. – М. «Дашков и К», 2000г. - 192с.
Кондраков Н. П. Бухгалтерский учёт. Уч. пос. – М. «Инфра – М», 2003г. 435с.
Котляров Т. Д. Управление затратами. – СПб.: «ИД Герда», 2001г.-370с.
Лебедев З.Г. и др. Управление затратами. Учебное пособие – С – Пб.:1999г. – 132с.
Магомедов А.М. Экономика предприятия. – М., Экзамен, 2004, с.162-303.
Макаренко М.В., Махалина О.М. Производственный менеджмент: учебное пособие для вузов. – М.: ПРОИОР, 1998,
Новиченко П.П. и др. Учет затрат на производство в промышленности. – М, Финансы и статистика, 1999, с.91-110.
Палий В.Ф. Технико-экономический анализ производственно-хозяйственной деятельности машиностроительных предприятий. – М., Машиностроение, 1989, с.46-249.
Пелих А.С. и др. Экономика машиностроения для ВУЗов. – Ростов-на-Дону, Феникс, 2004,