Документирование работы с персоналом в органах внутренних дел

Введение
Глава 1. Кадровая служба как накопление документированных персональных данных
1.1 Понятие и структура персональных данных
1.2 Структура кадровой информационно-документационной системы
Глава 2. Документирование процесса движения кадров
2.1 Документирование приема на работу
2.2 Документирование перевода на другую работу
2.3 Документирование увольнения с работы
Глава 3. Оформление и защита основных документов
3.1 Оформление и ведение трудовых книжек
3.2 Оформление и ведение личных дел
3.3 Документирование учета и отчетности по кадрам
3.4 Защита персональных данных
Заключение
Список использованных источников и литературы
Приложение 1.
Приложение 2.
Приложение 3.
Приложение 4.

п.; межведомственные нормативные акты по труду, архивному делу, документационному обеспечению кадровой деятельности, классификации и стандартизации кадровой документации; внутриведомственные нормативно-методические документы (инструкции, рекомендации, правила и т.д.), отражающие технологию работы с кадровыми документами.
Техническое обеспечение заключается в наличии и использовании необходимых в процессе документирования и обработки кадровой документации современных электронно-вычислительных и организационных технических средств, средств связи и передачи информации, а также информационных технологий.
Кадровое обеспечение подразумевает наличие профессиональных работников для выполнения поставленных перед службой кадров задач.
Основной процесс документационного обеспечения управления кадрами условно можно подразделить на две взаимосвязанные части:
документирование управления кадрами;
организация работы с кадровыми документами.
Документирование управления кадрами представляет собой процесс создания кадровых документов, обеспечивающих решение кадровых задач.
Примерный перечень наиболее важных задач может быть представлен в следующем виде:
оформление организации труда работников;
заключение трудового договора и оформление приема на работу;
оформление перевода на другую работу;
оформление предоставления отпусков работникам;
оформление поощрения работников;
оформление дисциплинированных взысканий работников;
оформление аттестации работников;
оформление учета использования рабочего времени;
оформление привлечения работников к работе в выходные и нерабочие дни; оформление служебных командировок;
прекращение трудового договора (контракта) и оформление увольнения с работы.
Необходимо также иметь в виду, что вышеперечисленные задачи реализуются в различных ситуациях. Например, прекращение действия трудового договора может производиться по собственном желанию работника и приказа работодателя.
Из этого следует, что и комплекс документов в зависимости от ситуации может быть различный. В первом случае для прекращения действия трудового договора достаточно письменной формы заявления об увольнении и приказа работодателя.
Во втором случае, если в организации имеется выборочный профсоюзный орган, то требуется его согласие на прекращение действия трудового договора, и ситуация разрешается следующими документами: представление работодателя, протокол заседания выборного профсоюзного органа и в случае его согласия – приказ.
В постановлении Госкомстата России установлено:
«В целях реализации требований Трудового кодекса Российской Федерации от 30 декабря 2001 года №197-ФЗ Государственный комитет Российской Федерации по статистике постановляет:
1. Утвердить согласованные с Министерством финансов Российской Федерации, Министерством экономического развития и торговли Российской Федерации, Министерством труда и социального развития Российской Федерации унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты:
1.1 По учету кадров:
№ Т-1 «Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу», № Т-1а «Приказ (распоряжение) о приеме работников на работу», № Т-2 «Личная карточка работника», № Т-2ГС(МС) «Личная карточка государственного (муниципального) служащего», № Т-3 «Штатное расписание», № Т-4 «Учетная карточка научного, научно-педагогического работника», № Т-5 «Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу», № Т-5а «Приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу», № Т-6 «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам»,Ю № Т-7 «График отпусков», № Т-8 «Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)», № Т-8а «Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работниками (увольнении)», № Т-9 «Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку», № Т-10 «Командировочное удостоверение», № Т-10а «Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении», № Т-11 «Приказ (распоряжение) о поощрении работника», № Т-11а «Приказ (распоряжение) о поощрении работников».
1.2 По учету рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда:
№ Т-12 «Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда», № Т-13 «Табель учета рабочего времени», № Т-49 «Расчетно-платежная ведомость», № Т-51 «Расчетная ведомость», № Т-53 «Платежная ведомость», № Т-54 «Лицевой счет», № Т-54а «Лицевой счет (свт)», № Т-60 «Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику», № Т-61 «Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)», № Т-73 «Акт о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы».
2. Распространить унифицированные формы первичной учетной документации, указанные в п. 1.1 настоящего Постановления, на организации независимо от формы собственности, осуществляющие деятельность на территории Российской Федерации, в п. 1.2 – на организации независимо от формы собственности. Осуществляющие деятельность на территории Российской Федерации, кроме бюджетных учреждений.
3. С введением указанных в п. 1 настоящего Постановления унифицированных форм первичной учетной документации признать утратившими силу унифицированные формы первичной учетной документации, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 6 апреля 2001 г. №26».
В формах предусмотрены зоны кодирования информации. Коды проставляются в соответствии с общероссийскими классификаторами:
о населении (ОКИН);
профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР);
специальностей по образованию (ОКСО);
предприятий и организаций (ОКПО);
видов экономической деятельности, продукции и услуг (ОКДП).
Коды, по которым нет ссылок на общероссийские классификаторы, предназначены для обобщения и систематизации информации при обработке данных средствами вычислительной техники и проставляются по системе кодирования, принятой в организации.
В соответствии с Порядком применения унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденным постановлением Госкомстата России от 24 марта 1999 г. №20, в унифицированные формы первичной учетной документации (кроме форм по учету кассовых операций) организации при необходимости может вносить дополнительные реквизиты. При этом все реквизиты утвержденных Госкомстатом России унифицированных форм первичной документации остаются без изменения (включая код, номер формы, наименования документа). Удаление отдельных реквизитов из унифицированных форм не допускается.
Вносимые изменения должны быть оформлены соответствующим организационно-распорядительным документом организации.
Форматы бланков являются рекомендуемыми и могут изменяться.
При изготовлении бланочной продукции на основу унифицированных форм первичной учетной документации допускается вносить изменения в части расширения и сужения граф и строк с учетом значности показателей, включения дополнительных строк (включая свободные) и вкладных листов для удобства размещения и обработки необходимой информации.
Важно отметить, что впервые за много лет Госкомстат России предложил организациям для использования образцы форм приказов и других документов, реально соответствующих формам, применяемым в практике работы службами кадров. Имеются некоторые особенности в образцах форм, но они вызваны необходимостью сбора данных органами учета и статистики.
Существуют определенные различия при введении образцов индивидуальных приказов (на одного работника) и других форм (сводные приказы на несколько работников, штатное расписание, график отпусков и т.д.). Для составления индивидуальных приказов можно использовать бланки приказов или распоряжений организации. В эти бланки вносится постоянная информация о работнике из образцов форм индивидуальных приказов Госкомстата России, которая дополняется переменной информацией.
Для составления сводных приказов проблематично использовать имеющиеся бланки приказов и распоряжений организации, так как тексты этих образцов приказов представлены в табличном виде (исключение составляют приказы о направлении работников в командировки и о поощрении работников). Следовательно, ряд сводных приказов и других документов должен составляться не на готовых бланках, а на чистых листах бумаги, куда печатается вся необходимая информация, что представляет собой более трудоемкий процесс.
Значительно увеличено количество форм приказов по различным кадровым задачам и, самое главное, введены так называемые сводные формы приказов по определенной кадровой задаче (прием, перевод и др.) на несколько работников. Подобные формы приказов были впервые опубликованы в УСОРД. Госкомстат России использовал такую форму сводных приказов, хотя опыт внедрения УСОРД показал, что организации редко используют эти формы на практике.
Введение такого рода форм сводных приказов (по одной задаче) вряд ли перспективно и не будет иметь широкого распространения. Наиболее продуктивнее форма сводного приказа, оформляющего не одну, в несколько задач на определенное количество работников, причем учитываться должны сроки хранения этих приказов. Например, в один сводный приказ должны помещаться вопросы приема, перевода, увольнения, так как приказы по этим вопросам имеют по Перечню одинаковый срок хранения. Такой вид составления сводных приказов по нескольким задачам, вопросам достаточно широко распространен в практической деятельности служб кадров, особенно на предприятиях, и его в будущем целесообразно нормативно закрепить.
Перечень форм далеко не исчерпывает комплекса форм, применяемых в практической деятельности служб кадров.
Состав документов кадровой службы в реальности значительно шире. Так, общение с любой сторонней организацией обязательно оформляется письмами. Проведение аттестации персонала сопровождается заполнением целого ряда документов – протокола заседания аттестационной комиссии, аттестационного листа, заключений руководителей структурных подразделений. Кроме того, в деятельности кадровой службы значительную роль играют и такие организационные документы, как положение об отделе кадров, должностные инструкции ее сотрудников. Исходя из анализа законодательных, нормативно-правовых и нормативно-методических документов, регламентирующих документирование работы с кадрами, все документы можно разделить на несколько групп:
организационные документы: положение о кадровой службе, правила внутреннего распорядка, должностные инструкции работникам кадровой службы, штатное расписание, структура и штатная численность, график отпусков;
распорядительные документы: приказы (распоряжения) руководителя организации по личному составу, издаваемые в случаях приема на работу, перевода на другую работу, увольнения с работы, командирования, предоставления отпуска, поощрения, взыскания, изменения фамилии;
учетные документы: личная карточка Т-2, личная каточка научного, педагогического работника Т-4, журналы принимаемых и увольняемых работников, трудовые книжки работников;
информационно-справочные документы: заявления, докладные и объяснительные записки, протоколы заседаний квалифицированных и аттестационных комиссий, акты, справки, переписка кадровой службы со сторонними организациями.
Каждый документ, входящий в систему кадровой документации должен быть оформлен с соблюдением установленных правил. Это не только повышает культуру документирования, но и способствует ускорению его создания и обработки за счет формирования у работников кадровых служб четких представлений о внешнем виде документа. Однако главное в соблюдении требований к установленным правилам оформления – это закрепление юридической силы документа.
Юридическая сила документа – это свойство, сообщаемое ему действующим законодательством, компетенцией издавшего его органа и установленным порядком оформления.
Из этого определения следует, что орган управления или должностное лицо, выпускающие документы, обязаны:
соблюдать при его подготовке действующие нормы законодательства;
издавать документы только в пределах своей компетенции;
соблюдать действующие в определенное время общегосударственные правила составления и оформления документов.
Для придания различным документам юридической силы используются различные элементы (реквизиты). Так, заявление должно быть адресовано должностному лицу, содержать слово «заявление», текст (предмет или причина составления заявления), дату и подпись работника. Для составления штатного расписания организации необходимо использовать установленную форму, которая включает подпись руководителя подразделения, подготовившего документ, гиф утверждения руководителя организации, заверенный печатью.
Приказ руководителя по личному составу должен быть составлен с использованием установленной формы или на бланке организации, содержать указание на вид документа «приказ», текст, передающий распорядительные действия, визы согласования, регистрационный индекс, дату и подпись. Кроме того, в приказах и других документах по личному составу часто используется виза ознакомления работника, которая является доказательством того, что работник с документом ознакомлен.
Практически для каждого вида документов в действующих правилах оформления разработаны требования к реквизитам, удостоверяющим их юридическую силу. Минимальный обязательный состав реквизитов, который обеспечивает их применение в управленческой деятельности, включая указание: автора документа (наименование организации, учреждения, предприятия с указанием ведомственной принадлежности или организационно-правовой формы), вида документа (приказ, положение и т.д.), даты создания документы, регистрационного индекса, текста (содержание), подписи.
3.4 Защита персональных данных
В основе понятия защиты персональных данных лежат положения, закрепленные Конституцией Российской Федерации, где устанавливаются ограничения на сбор, хранение и распространение информации о частной жизни граждан.
В качестве механизма обеспечения этого права устанавливается особый режим обращения с персональными данными. Такая информация находится под особой защитой государства и отнесена к сведениям конфиденциального характера, поскольку их распространение создает угрозу для нарушения права на неприкосновенность частной жизни и конституционного принципа о запрете сбора, хранения, использования и распространения информации о частной жизни, без согласия лица.
В Российской Федерации понятие персональных данных в законодательстве впервые было введено Законом «Об информации, информатизации и защите информации» 1995 года. Этот закон отнес персональные данные к категории конфиденциальной информации и предоставил гражданам основные права: на доступ к документированной информации о них, на уточнение этой информации, знать, кто и в каких целях использует или использовал эту информацию. Было определено, что персональные данные не могут быть использованы в целях причинения имущественного и морального вреда гражданам, затруднения реализации прав и свобод граждан Российской Федерации (статья 11 Закона).
Отдельные нормы защиты персональных данных присутствуют в различных отраслях законодательства, в Федеральном законе «Об актах гражданского состояния», «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе государственного пенсионного страхования», в законах, связанных с профессиональными тайнами: «Об основах государственной службы Российской Федерации», Основах законодательства Российской Федерации об охране здоровья граждан, Семейном кодексе РФ, Налоговом кодексе РФ и др.
Впервые административная ответственность за нарушения правил обращения с персональными данными была введена Кодексом об административных правонарушениях в 2001 году. В соответствии с Кодексом «нарушение установленного законом порядка сбора, хранения, использования или распространения информации о гражданах (персональных данных)» влечет предупреждение или наказание в виде штрафа.
Закон «Об оперативно-розыскной деятельности» прямо запрещает проведение оперативно-розыскных мероприятий и использование специальных и иных технических средств, предназначенных (разработанных, приспособленных, запрограммированных) для негласного получения информации не уполномоченными на то настоящим Федеральным законом физическими и юридическими лицами.
Наиболее развернуто требования к защите персональных данных и права работников в этой сфере были изложены в принятом 30 декабря 2001 года Трудовом кодексе Российской Федерации. Новые нормы защиты персональных данных учитывают международные требования к защите данных и являются на сегодняшний момент наиболее подробными и прогрессивными в этой сфере. В частности Трудовой кодекс РФ включил следующие нормы:
Все персональные данные работника следует получать у него самого. Если персональные данные работника возможно получить только у третьей стороны, то работник должен быть уведомлен об этом заранее и от него должно быть получено письменное согласие. Работодатель должен сообщить работнику о целях, предполагаемых источниках и характере требуемых персональных данных, а также о последствиях отказа работника дать письменное согласие на их получение.
Работодатель не имеет права получать и обрабатывать персональные данные работника о его членстве в общественных объединениях или его профсоюзной деятельности, а также его политических, религиозных и иных убеждениях и частной жизни. В случаях, непосредственно связанных с вопросами трудовых отношений, работодатель вправе получать и обрабатывать данные о частной жизни работника с его письменного согласия.
Сообщение персональных данных работника третьим лицам, в том числе в коммерческих целях допускается исключительно с письменного согласия работника (за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью работника).
Работодатель не может запрашивать информацию о состоянии здоровья работника, за исключением тех сведений, которые относятся к вопросу о возможности выполнения работником трудовой функции.
При принятии решений, затрагивающих интересы работника, работодатель не имеет права основываться на персональных данных работника, полученных исключительно в результате их автоматизированной обработки или электронного получения.
Работники имеют право на: полную информацию об их персональных данных и обработке этих данных; свободный бесплатный доступ к своим персональным данным, включая право на получение копий любой записи, содержащей персональные данные работника; требование об исключении или исправлении неверных или неполных персональных данных, а также данных, обработанных с нарушением требований настоящего Кодекса.
Персональные данные оценочного характера работник имеет право дополнить заявлением, выражающим его собственную точку зрения; требование об извещении работодателем всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные персональные данные работника, обо всех произведенных в них исключениях, исправлениях или дополнениях.
Заключение
Многообразие и необходимость удовлетворения потребностей личности сотрудника органов внутренних дел, его включенность в социальные процессы приводят к тому, что работа с личным составом превращается в сложную многоэлементную систему. Она имеет экономические, социальные, политические, психологические и правовые аспекты.
Система работы с личным составом нуждается в управлении в целях наиболее рациональной расстановки кадров и их эффективного использования в соответствии с потребностями различных служб при одновременном учете и развитии индивидуальных способностей каждого сотрудника.
Вся система работы с кадрами не может сводиться к одному из ее элементов, например, только к подбору или лишь к обучению кадров.
Решение кадровых проблем требует системного комплексного подхода, учета множества взаимосвязанных факторов.
Необходимо использование в полной мере информационных технологий, где следует отражать сведения о персональных данных каждого сотрудника. Решающая роль принадлежит организации учета и отчетности. Делопроизводство ведется в порядке, установленном Министерством внутренних дел Российской Федерации.
Кадровая политика в органах внутренних дел должна сочетать в себе стабильность кадров с их постоянным обновлением, обеспечивать приток новых сил. Основные ее направления это: прогнозирование создание новых рабочих мест с учетом внедрения новых технологий; разработка программ развития персонала с целью решения не только сегодняшних, но и будущих задач организации на основе совершенствования систем обучения и служебного продвижения работников; разработка мотивационных механизмов повышения заинтересованности и удовлетворенности трудом; создание современных систем подбора и отбора персонала; разработка социальных программ и т.д.
Подразделения кадров органов внутренних дел являются самостоятельными структурными подразделениями. Содержание кадровой функции постоянно находятся в развитии – от простого учета кадров до широкого спектра задач (подготовка, переподготовка, аттестация, организация продвижения по службе, социальная и правовая защита и др.). Ведущей задачей кадровой службы является постоянное обеспечение количественного и качественного состава кадров во всех структурных звеньях системы МВД России, а также надлежащее их документирование.
Документирование трудовой деятельности служащих играет одно из ключевых значений для оптимизации и повышения эффективности деятельности органов внутренних дел. Документы, фиксирующие данные о трудовой деятельности, важны не только для каждого конкретного работника, но и для всей организации в целом. Документирование работы с персоналом в органах внутренних дел имеет свою специфику, однако по большинству своих действий тесно интегрировано в общероссийскую практику. Специфика отражается зачастую в повышенном внимании к безопасности и конфиденциальности работы органов. Все специфические элементы работы кадровых служб органов внутренних дел зафиксированы в соответствующих нормативных документах (в первую очередь в Положении о службе в органах внутренних дел и Федеральном законе «Об основах государственной службы Российской Федерации»).
В целом, документационная работа с персоналом в органах внутренних дел может быть названа эффективной и налаженной. Хотя можно отметить и некоторые недоработки и сформулировать некоторые рекомендации по совершенствованию работы данной структуры.
Практика уже показала перспективность использования информационных технологий для учета персонала служб, однако здесь остается нерешенным ряд вопросов организационного, технического и правового характера. Для сокращения количества учетных материалов, циркулирующих в Отделе кадрового обеспечения МВД, представляется целесообразным разработать и нормативно закрепить единый учетный документ, который в свою очередь должен содержать необходимые сведения о сотрудниках и быть приспособленным к его использованию на компьютере.
Процесс внедрения новейших информационных технологий должен иметь правовую основу, ее отсутствие приводит к созданию в органах внутренних дел фрагментарных, несовместимых автоматизированных систем, не учитывающих специфику различных служб, что очень заметно на работе отделов кадрового обеспечения МВД.
Таким образом, видится, что решающая роль в совершенствовании работы кадровых отделов принадлежит надлежащей организации учета и отчетности. Это является необходимой предпосылкой оптимизации всей работы с кадрами.
Обращаясь к вопросу использования автоматизированных средств, то для отделов кадрового обеспечения МВД представляет интерес система электронного банка.
Список использованных источников и литературы
Конституция:
Конституция Российской Федерации // URL: http://www.constitution.ru/
Законы и кодексы:
Гражданский кодекс Российской Федерации // URL: http://www.garweb.ru/project/law/doc/10064072/10064072-001.htm
Закон о государственной тайне // URL: http://www.fsb.ru/under/secret.html
Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях // URL: http://www.garant.ru/main/12025267-000.htm
Трудовой кодекс Российской Федерации // URL: http://www.rg.ru/oficial/doc/codexes/trud/
Федеральный закон «Об информации, информатизации и защите информации» // URL: http://www.internet-law.ru/law/inflaw/inf.htm
Федеральный закон «Об основах государственной службы Российской Федерации» // URL: http://www.rosprom.gov.ru/docs.php?id=29
Постановления и положения:
Положение о службе в органах внутренних дел Российской Федерации // URL: http://zakon.kuban.ru/zakon/4202p.shtml
Постановление Госкомстата России от 5 января 2004 г. №1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» // URL: http://www.kadrovik.ru/modules.php?op=modload&name=News&file=article&sid=2182&mode=thread&order=0&thold=0
Другие источники:
Бюллетень Госкомтруда СССР. - 1986. - №1.
Единая государственная система делопроизводства. Основные положения. - М.: ГАУ, 1974. - 120 с.
Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения. - М.: Росархив ВНИИДАД, 2000. 94 с.
Унифицированная система организационно-распорядительной документации (УСОРД). - М.: Главархив СССР, 1981. – 112 с.
Литература:
Борисов, А.В. Вопросы совершенствования информационного обеспечения кадровых аппаратов органов внутренних дел // Труды Академии МВД Российской Федерации. - М.: Академия МВД, 1993. – 242 с.
Делопроизводство в кадровой службе. Под ред. А.В. Верховцева.- М.: Инфра-М, 1999. - 192 с.
Делопроизводство: Учебник для вузов / Под ред. Т.В. Кузнецовой. - М.: ЮНИТИ, 2000. – 328 с.
Защита персональных данных в законодательстве // URL: http://privacy.hro.org/docs/laws/russia/pd/index_2.php
Защита персональных данных в российском законодательстве // URL: http://privacy.hro.org/docs/laws/russia/pd/index_3.php
Кардашова, И.Б., Маслов, А.Е. Кадровые аппараты органов внутренних дел: структурное построение и направление деятельности. - М.: Моск. Университет МВД России, 2003. – 368 с.
Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и служащих. - М.: Экономические новости, 2001. - 400 с.
Красавин, А.С. Документирование и организация работы с кадровыми документами. - М.: Инфра-М, 2004. – 192 с.
Красавин, А.С. Проблемы документационного обеспечения управления кадрами // Делопроизводство. - 2000. - №2. - С. 12.
Мякишев, Г.М. О некоторых понятиях теории работы с кадрами // Труды Академии МВД Российской Федерации. - М.: Академия МВД России, 1993. – 242 с.
Мякишев, Г.М. Система работы с кадрами в органах внутренних дел // Труды Академии МВД Российской Федерации. - М.: Академия МВД СССР, 1989. – 268 с.
Основы законодательства Российской Федерации о нотариате // URL: http://nalog.consultant.ru/doc49258.html
Основы управления в органах внутренних дел / Под ред. В.П. Сальникова. - М.: ИМЦ ГУК МВД России, 2002. – 408 с.
Ребров, С.Г. Кадры в системе управления органов внутренних дел. - М.: Московская академия МВД России, 2000. – 248 с.
Санкина, Л.В. Справочник по кадровому делопроизводству. - М.: МЦФЭР , 2002. – 288 с.
Приложение 1.
Приложение 2.
Приложение 3.
Приложение 4.
Мякишев, Г.М. О некоторых понятиях теории работы с кадрами // Труды Академии МВД Российской Федерации. - М.:Академия МВД России,1993. - С. 75.
Кардашова, И.Б.,Маслов, А.Е. Кадровые аппараты органов внутренних дел: структурное построение и направление деятельности. - М.: Моск. Университет МВД России, 2003. - С.5.
Основы управления в органах внутренних дел / Под ред. В.П. Сальникова. - М.: ИМЦ ГУК МВД России, 2002. - С. 209.
Ребров, С.Г. Кадры в системе управления органов внутренних дел. - М.: Московская академия МВД России, 2000. - С.14.
Ребров, С.Г. Кадры в системе управления органов внутренних дел. - М.: Московская академия МВД России, 2000. - С.15.
Основы управления в органах внутренних дел / Под ред. В.П. Сальникова. - М.:ИМЦ ГУК МВД России, 2002. - С.212.
Основы управления в органах внутренних дел \ Под ред. В.П. Сальникова. - М.: ИМЦ ГУК МВД России, 2002. - С. 214.
Делопроизводство: Учебник для вузов /Под ред. Т.В. Кузнецовой. - М., 2000. - С. 21.
ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. - М.: Госстандарт России, 1998. - С. 1.
Мякишев, Г.М. Система работы с кадрами в органах внутренних дел //Труды Академии МВД Российской Федерации. - М.: Академия МВД, 1989. - С.22.
Борисов, А.В. Вопросы совершенствования информационного обеспечения кадровых аппаратов органов внутренних дел // Труды Академии МВД Российской Федерации. - М.: Академия МВД, 1993. - С. 48.
Борисов, А.В. Вопросы совершенствования информационного обеспечения кадровых аппаратов органов внутренних дел // Труды Академии МВД Российской Федерации. - М.: Академия МВД, 1993. - С. 49.
Конституция Российской Федерации // URL: http://www.constitution.ru/
Трудовой кодекс Российской Федерации // URL: http://www.rg.ru/oficial/doc/codexes/trud/
Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях // URL: http://www.garant.ru/main/12025267-000.htm
Гражданский кодекс Российской Федерации // URL: http://www.garweb.ru/project/law/doc/10064072/10064072-001.htm
Основы законодательства Российской Федерации о нотариате // URL: http://nalog.consultant.ru/doc49258.html
Закон о государственной тайне // URL: http://www.fsb.ru/under/secret.html
Федеральный закон «Об информации, информатизации и защите информации» // URL: http://www.internet-law.ru/law/inflaw/inf.htm
Красавин, А.С. Документирование и организация работы с кадровыми документами. - М.: Инфра-М, 2004. - С. 10.
Трудовой кодекс Российской Федерации // URL: http://www.rg.ru/oficial/doc/codexes/trud/
Трудовой кодекс Российской Федерации // URL: http://www.rg.ru/oficial/doc/codexes/trud/
Там же.
Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и служащих. - М.: Экономические новости, 2001. - 400 с.
Делопроизводство в кадровой службе. Под ред. А.В. Верховцева.- М.: Инфра-М, 1999. - 192 с.
Трудовой кодекс Российской Федерации. Статься 65.
Федеральный закон «Об основах государственной службы Российской Федерации». Статья 21.
Положение о службе в органах внутренних дел Российской Федерации // URL: http://zakon.kuban.ru/zakon/4202p.shtml
Там же.
Там же.
Там же.
Там же.
Положение о службе в органах внутренних дел Российской Федерации // URL: http://zakon.kuban.ru/zakon/4202p.shtml
Там же.
Трудовой кодекс Российской Федерации. Статься 56.
Положение о службе в органах внутренних дел Российской Федерации // URL: http://zakon.kuban.ru/zakon/4202p.shtml
Положение о службе в органах внутренних дел Российской Федерации // URL: http://zakon.kuban.ru/zakon/4202p.shtml
Там же.
Там же.
Там же.
Трудовой кодекс Российской Федерации. Статья 67.
Санкина, Л.В. Справочник по кадровому делопроизводству. - М.: МЦФЭР , 2002. - С. 62-63.
Там же. - С. 63.
Красавин, А.С. Проблемы документационного обеспечения управления кадрами // Делопроизводство. - 2000. - №2. - С. 12.
Трудовой кодекс Российской Федерации. Статья 72.
Положение о службе в органах внутренних дел Российской Федерации // URL: http://zakon.kuban.ru/zakon/4202p.shtml
Там же.
Там же.
Там же.
Положение о службе в органах внутренних дел Российской Федерации // URL: http://zakon.kuban.ru/zakon/4202p.shtml
Там же.
Там же.
Там же.
Положение о службе в органах внутренних дел Российской Федерации // URL: http://zakon.kuban.ru/zakon/4202p.shtml
Там же.
Там же.
Трудовой кодекс Российской Федерации. Статья 77.
Бюллетень Госкомтруда СССР. - 1986. - №1.
Санкина, Л.В. Справочник по кадровому делопроизводству. - М.: МЦФЭР, 2002. - С. 98.
Единая государственная система делопроизводства. Основные положения. - М.: ГАУ, 1974. - 120 с.
Красавин, А.С. Документирование и организация работы с кадровыми документами. - М.: Инфра-М, 2004. - С. 14.
Постановление Госкомстата России от 5 января 2004 г. №1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» // URL: http://www.kadrovik.ru/modules.php?op=modload&name=News&file=article&sid=2182&mode=thread&order=0&thold=0
Красавин, А.С. Документирование и организация работы с кадровыми документами. - М.: Инфра-М, 2004. - С. 16.
Унифицированная система организационно-распорядительной документации (УСОРД). - М.: Главархив СССР, 1981. – 112 с.
Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения. - М.: Росархив ВНИИДАД, 2000. - 94 с.
Санкина, Л.В. Справочник по кадровому делопроизводству. - М.: МЦФЭР, 2002. - С. 56.
Защита персональных данных в законодательстве // URL: http://privacy.hro.org/docs/laws/russia/pd/index_2.php
Защита персональных данных в российском законодательстве // URL: http://privacy.hro.org/docs/laws/russia/pd/index_3.php
Защита персональных данных в российском законодательстве // URL: http://privacy.hro.org/docs/laws/russia/pd/index_3.php
Там же.
Там же.
Защита персональных данных в российском законодательстве // URL: http://privacy.hro.org/docs/laws/russia/pd/index_3.php
81