Вход

Кадровая служба как накопитель документированных персональных данных (в органах внутренних дел).

Рекомендуемая категория для самостоятельной подготовки:
Курсовая работа*
Код 149917
Дата создания 2007
Страниц 25
Источников 14
Мы сможем обработать ваш заказ (!) 29 марта в 12:00 [мск]
Файлы будут доступны для скачивания только после обработки заказа.
630руб.
КУПИТЬ

Содержание

ВВЕДЕНИЕ
ГЛАВА I. ПОНЯТИЕ И СТРУКТУРА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
1.1.Структура кадров органов внутренних дел
1.2. Кадровое обеспечение персонала
ГЛАВА II. СТРУКТУРА КАДРОВОЙ ИНФОРМАЦИОННО-ДОКУМЕНТАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ
2.1. Учет кадровой службы
2.2. Применение информационных технологий
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

Фрагмент работы для ознакомления

По названной причине высшие звенья управления органов МВД оказались перегруженными избыточными сведениями. Кроме того, в разных видах и формах отчетности есть дублирование показателей. В результате значительная часть сведений просто не используется, хотя на их подготовку уходит немало времени. Такое положение дел затрудняет выявление тенденций и процессов, знание которых необходимо для управления кадрами, стратегическое руководство.1
В современных условиях требуется коренным образом изменить систему отчетности. Учет кадров в основном направлен на документальное отражение прохождения службы рядовым и начальствующим составом, фиксирование трудовой деятельности, на обеспечение руководителей подразделений справочной информацией, нужного для правильного решения вопросов о служебном использовании конкретных работников. С повышением уровня управления возрастает и значение учета, выступающего в качестве информационной основы глубокого и всестороннего анализа количественного и качественного состава кадров. Все большую роль он приобретает в принятии управленческих решений, направленных на улучшение работы с персоналом.
В кадровых аппаратах органов внутренних дел существует большое количество специализированных учетов (карточки, списки, журналы) с ограниченным набором информации по различным аспектам прохождения службы. Как отмечалось, в них нередко дублируются сведения и социально-демографического (возраст, национальность, образование), и административного характера (специальное звание, должность). Внесение изменений в содержащиеся в картотеках, списках учетные данные работников (например, при смене фамилии) занимает много времени и вынуждает сотрудников кадровых служб проходить большой объем работы, не требующей высокой квалификации. Объем информации по кадрам достиг в некоторых органах внутренних дел такого уровня, что в ручную он уже не может быть переработан с должной тщательностью.
Указанное обстоятельство, а также увеличение количества запросов относительно тех или иных характеристик персонала, ограничение штатной численности кадровых подразделений объективно выдвигают проблему использования в их работе современных средств вычислительной техники. Примение компьютеров позволило существенно повысить качество учетно-аналитической деятельности, освободить сотрудников кадровых служб от значительной части рутинной работы.
2.2. Применение информационных технологий
Результатом бурных информационных процессов, охватывающих все сферы общественных и производственных отношений, является постепенный переход к постиндустриальному информационному обществу, которое характеризуется обилием информации, циркулирующей по коммуникационным каналам связи, а также наличием всех необходимых средств для ее хранения, передачи, обработки и использования.
Совокупность систематических и массовых способов и приемов обработки информации во всех видах человеческой деятельности с использованием современных средств связи, полиграфии. Вычислительной техники и программного обеспечения называется информационной технологией.1
Информационные технологии используются для автоматизации выполнения большого числа монотонных и рутинных операций: документооборот, задачи учета, контроля и распределения различных ресурсов, задачи, связанные с большим объемом вычислений, поиск необходимой информации в больших информационных массивах.
Практика уже показала перспективность использования информационных технологий для учета персонала служб. Однако здесь еще не решен ряд вопросов организационного, технического и правового характера. Для сокращения количества учетных материалов, циркулирующих в кадровых службах органах внутренних дел, представляется целесообразным разработать и нормативно закрепить единый учетный документ. Он должен содержать необходимые сведения о сотрудниках и быть приспособленным к его использованию на компьютере.
В комплекс мероприятий по совершенствованию информационного обеспечения кадровых служб, и особенно учетно-аналитических подразделений, обязательной является подготовка их персонала к использованию в своей деятельности принципиально новых технологий. Глубокие знания компьютерных технологий и умение выполнять конкретные функции кадрового аппарата позволяет оптимально сочетать возможности информационных технологий с потребностями органов внутренних дел в качественном информационном обеспечении работы с личным составом. Процесс внедрения новейших информационных технологий должен иметь правовую основу. Ее отсутствие приводит к созданию в органах внутренних дел фрагментарных, несовместимых автоматизированных систем, не учитывающих специфику различных служб.
Таким образом, решающая роль в совершенствовании информационного обеспечения кадровых служб принадлежит надлежащей организации учета и отчетности. Это является необходимой предпосылкой оптимизации всей работы с кадрами органов внутренних дел.
Заключение
В ходе работы была изучена кадровая служба, как накопитель документированных персональных данных в органах внутренних дел. Рассмотрены учет и структура документационной системы, влияние использование новейших информационных технологий.
Многообразие и необходимость удовлетворения потребностей личности сотрудника органов внутренних дел, его включенность в социальные процессы приводят к тому, что работа с личным составом превращается в сложную многоэлементную систему. Она имеет экономические, социальные, политические, психологические и правовые аспекты. Из этого следует.
Система работы с личным составом нуждается в управлении в целях наиболее рациональной расстановки кадров и их эффективного использования в соответствии с потребностями различных служб при одновременном учете и развитии индивидуальных способностей каждого сотрудника.
Вся система работы с кадрами не может сводиться к одному из ее элементов, например, только к подбору или лишь к обучению кадров.
Решение кадровых проблем требует системного комплексного подхода, учета множества взаимосвязанных факторов.
Необходимо использование в полной мере информационных технологий, где следует отражать сведения о персональных данных каждого сотрудника. Решающая роль принадлежит организации учета и отчетности. Делопроизводство ведется в порядке, установленном МВД Российской Федерации.
Кадровая политика в органах внутренних дел должна сочетать в себе стабильность кадров с их постоянным обновлением, обеспечивать приток новых сил. Основные ее направления это: прогнозирование создание новых рабочих мест с учетом внедрения новых технологий; разработка программ развития персонала с целью решения не только сегодняшних, но и будущих задач организации на основе совершенствования систем обучения и служебного продвижения работников; разработка мотивационных механизмов повышения заинтересованности и удовлетворенности трудом; создание современных систем подбора и отбора персонала; разработка социальных программ и т.д.
Подразделения кадров органов внутренних дел являются самостоятельными структурными подразделениями. Содержание кадровой функции постоянно находятся в развитии – от простого учета кадров до широкого спектра задач (подготовка, переподготовка, аттестация, организация продвижения по службе, социальная и правовая защита и др.). Ведущей задачей кадровой службы является постоянное обеспечение количественного и качественного состава кадров во всех структурных звеньях системы МВД России.
Список использованной литературы
1.Борисов А.Б. Вопросы совершенствования информационного обеспечения кадровых аппаратов органов внутренних дел / А.Б. Борисов // Труды Академии МВД Российской Федерации. – М.: Академия МВД, 1993. – С.45 – 53.
2.Воронов А.М. Процесс управления в органах внутренних дел / А.М. воронов. – М.: ВНИИ МВД России, 2003. – 64с.
3.ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. – М.: Госстандарт России, 1998. – 15с.
4.Делопроизводство: Учебник для вузов / Под ред. Т.В. Кузнецовой. – М., 2000. – 148с.
5.Дроздов В.А. Организация работы с кадрами в системе управления органами внутренних дел / В.А. Дроздов. – М.: Академия МВД России, 1996. - 130с.
6.Информационные технологии в деятельности органов внутренних дел: Учебник. – Воронеж: Воронежский институт МВД России, 2001. – 210с.
7.Кадровая служба предприятий, организаций, фирм в современных условиях: Материалы региональной научно-практической конференции 19-20 апреля 2001г. – Магнитогорск: ЦПК «Персонал», МАГУ, 2001. – 43с.
8.Кардашова И.Б., Маслов А.Е. Кадровые аппараты органов внутренних дел: структурное построение и направление деятельности / И.Б. Кардашова, А.Е. Маслов. – М.: Московский институт МВД России, 2003. – 38с.
9.Колодкин Л.М., Фатула А.В. Организация работы с кадрами в органах внутренних дел / Л.М. Колодкин, А.В. Фатула. – М.: Академия МВД СССР, 1990. – 96с.
10.Морозов В.М. Социальные проблемы подготовки кадров правоохранительных органов / В.М. Морозов. – Владимир: Вдадимирский институт Минюста России, 1999. – 292с.
11.Мякишев Г.М. О некоторых понятиях теории работы с кадрами / Г.М. Мякишев // Труды Академии МВД Российской Федерации. – М.: Академия МВД России, 1993.- С. 73.- 80.
12.Основы управления в органах внутренних дел: Учебник / Под ред. В.П.Сальникова. – М.: ИМЦ ГУК МВД России, 2002. – 260с.
13.Ребров С.Г. Кадры в системе управления органов внутренних дел / С.Г. Ребров. – М.: Московская академия МВД России, 2000. – 42с.
14.Сергун П.П. Государственная служба в органах внутренних дел Российской Федерации / П.П. Сергун. – Саратов: СЮИ МВД РФ, 1998. - 236с.
1 Мякишев Г.М. О некоторых понятиях теории работы с кадрами //Труды Академии МВД Российской Федерации. – М.: Академия МВД России, 1993. –С. 75.
1 Кардашова И.Б.,Маслов А.Е. Кадровые аппараты органов внутренних дел: структурное построение и направление деятельности. – М.: Моск. Университет МВД России, 2003. – С.5.
1 Основы управления в органах внутренних дел / Под ред. В.П. Сальникова. – М.: ИМЦ ГУК МВД России, 2002. – С. 209.
1 Ребров С.Г. Кадры в системе управления органов внутренних дел. – М.: Московская академия МВД России, 2000. – С.14.
2 Там же, С.15.
1 Основы управления в органах внутренних дел / Под ред. В.П. Сальникова. – М.: ИМЦ ГУК МВД России, 2002. – С.212.
1 Основы управления в органах внутренних дел \ Под ред. В.П. Сальникова. – М.: ИМЦ ГУК МВД России, 2002. – С. 214.
1 Делопроизводство: Учебник для вузов /Под ред. Т.В. Кузнецовой. – М., 2000. – С. 21.
2 ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. – М.: Госстандарт России, - 1998. – С. 1.
1 Мякишев Г.М. Система работы с кадрами в органах внутренних дел //Труды Академии МВД Российской Федерации. – М.: Академия МВД, 1989. – С.22.
1 Борисов А.В. Вопросы совершенствования информационного обеспечения кадровых аппратов органов внутренних дел // Труды Академии МВД Российской Федерации. – М.: Академия МВД, 1993. –С. 48.
1 Борисов А.В. Вопросы совершенствования информационного обеспечения кадровых аппаратов органов внутренних дел // Труды Академии МВД Российской Федерации.– М.: Академия МВД, 1993. – С. 49.
1 Информационные технологии в деятельности органов внутренних дел: Учебник – Воронеж: Воронежский институт МВД России, 2001. – С.32.
25

Список литературы [ всего 14]

1.Борисов А.Б. Вопросы совершенствования информационного обеспечения кадровых аппаратов органов внутренних дел / А.Б. Борисов // Труды Академии МВД Российской Федерации. – М.: Академия МВД, 1993. – С.45 – 53.
2.Воронов А.М. Процесс управления в органах внутренних дел / А.М. воронов. – М.: ВНИИ МВД России, 2003. – 64с.
3.ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. – М.: Госстандарт России, 1998. – 15с.
4.Делопроизводство: Учебник для вузов / Под ред. Т.В. Кузнецовой. – М., 2000. – 148с.
5.Дроздов В.А. Организация работы с кадрами в системе управления органами внутренних дел / В.А. Дроздов. – М.: Академия МВД России, 1996. - 130с.
6.Информационные технологии в деятельности органов внутренних дел: Учебник. – Воронеж: Воронежский институт МВД России, 2001. – 210с.
7.Кадровая служба предприятий, организаций, фирм в современных условиях: Материалы региональной научно-практической конференции 19-20 апреля 2001г. – Магнитогорск: ЦПК «Персонал», МАГУ, 2001. – 43с.
8.Кардашова И.Б., Маслов А.Е. Кадровые аппараты органов внутренних дел: структурное построение и направление деятельности / И.Б. Кардашова, А.Е. Маслов. – М.: Московский институт МВД России, 2003. – 38с.
9.Колодкин Л.М., Фатула А.В. Организация работы с кадрами в органах внутренних дел / Л.М. Колодкин, А.В. Фатула. – М.: Академия МВД СССР, 1990. – 96с.
10.Морозов В.М. Социальные проблемы подготовки кадров правоохранительных органов / В.М. Морозов. – Владимир: Вдадимирский институт Минюста России, 1999. – 292с.
11.Мякишев Г.М. О некоторых понятиях теории работы с кадрами / Г.М. Мякишев // Труды Академии МВД Российской Федерации. – М.: Академия МВД России, 1993.- С. 73.- 80.
12.Основы управления в органах внутренних дел: Учебник / Под ред. В.П.Сальникова. – М.: ИМЦ ГУК МВД России, 2002. – 260с.
13.Ребров С.Г. Кадры в системе управления органов внутренних дел / С.Г. Ребров. – М.: Московская академия МВД России, 2000. – 42с.
14.Сергун П.П. Государственная служба в органах внутренних дел Российской Федерации / П.П. Сергун. – Саратов: СЮИ МВД РФ, 1998. - 236с.
Очень похожие работы
Пожалуйста, внимательно изучайте содержание и фрагменты работы. Деньги за приобретённые готовые работы по причине несоответствия данной работы вашим требованиям или её уникальности не возвращаются.
* Категория работы носит оценочный характер в соответствии с качественными и количественными параметрами предоставляемого материала. Данный материал ни целиком, ни любая из его частей не является готовым научным трудом, выпускной квалификационной работой, научным докладом или иной работой, предусмотренной государственной системой научной аттестации или необходимой для прохождения промежуточной или итоговой аттестации. Данный материал представляет собой субъективный результат обработки, структурирования и форматирования собранной его автором информации и предназначен, прежде всего, для использования в качестве источника для самостоятельной подготовки работы указанной тематики.
bmt: 0.00496
© Рефератбанк, 2002 - 2024