Учет готовой продукции

Содержание:
Введение
1. Теоретические аспекты организации бухгалтерского учета готовой продукции
1.1. Готовая продукция, понятие, оценка и учет поступления
1.2. Особенности учета выпуска готовой продукции (счет 43)
2. Учет готовой продукции «ОАО МАЗ»
2.1. Технико-экономическая характеристика предприятия
2.2. Организация учета готовой продукции в ОАО «МАЗ»
Заключение
Список использованной литературы
Приложения:

От вида цены будет зависеть порядок отнесения в бухгалтерском учете расходов по погрузке готовой продукции, ее транспортировке и разгрузке, т.е. списание указанных расходов на себестоимость готовой продукции (дебет счета 44 "Расходы на продажу") или на счета расчетов с покупателями (счет 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами").
Так, при выборе цены франко-станция назначения и франко-склад покупателя организация-поставщик обязана произвести за свой счет оплату транспортных услуг, оказанных сторонними организациями, или выполнить указанные работы собственными силами.
При осуществлении транспортных услуг силами сторонних организаций поставщик производит в соответствии с надлежащим образом оформленными сопроводительными документами на отгрузку готовой продукции (товарно-транспортными накладными, счетами транспортных организаций, счетами-фактурами и т.п.) их оплату. При этом в качестве форм расчетов в основном используются платежные поручения и расчеты по инкассо с применением платежных требований-поручений.
В бухгалтерском учете данная операция отражается по дебету счетов:
44 "Расходы на продажу" - на договорную стоимость услуги;
19 "Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям" - на сумму причитающегося НДС на объем оказанных услуг
и кредиту счета 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" - на общую сумму задолженности.
При оплате задолженности дебетуется счет 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" и кредитуются счета учета денежных средств - 51 "Расчетные счета" (52; 55) или расчетов с подотчетными лицами (71 "Расчеты с подотчетными лицами").
При осуществлении поставщиком предварительной оплаты транспортных услуг записи в бухгалтерском учете производятся в обратной последовательности.
Если транспортные услуги выполняются собственными силами (как правило, транспортным цехом поставщика), то затраты по транспортировке готовой продукции целесообразно аккумулировать на счетах затрат на производство, например на счете 23 "Вспомогательные производства", а затем списывать на счет 44 "Расходы на продажу".
Списание накопленных в течение месяца (иного периода) расходов по реализации (продаже) готовой продукции отражается по дебету счетов финансовых результатов (дебет счета 90 "Продажи", субсчет 2 "Себестоимость продаж") и кредиту счета 44 "Расходы на продажу".
Для целей организации аналитического бухгалтерского учета полной себестоимости реализованной готовой продукции распределение расходов на транспортировку, включая погрузо-разгрузочные работы, между отдельными видами реализованной готовой продукции должно осуществляться прямым путем (т.е. с отнесением указанных расходов на удорожание себестоимости реализуемого вида продукции), а при невозможности использовать данный метод - пропорционально выбранной предприятием условной базы распределения. В качестве подобной базы на предприятиях машиностроения могут быть использованы такие варианты распределения:
пропорционально весу отгруженной продукции;
пропорционально объему отгруженной продукции;
пропорционально производственной себестоимости отгруженной продукции;
иные варианты.
Выбранный организацией вариант должен быть закреплен в ее учетной политике для целей бухгалтерского учета.
В случае применения сторонами в основном договоре (поставки; купли-продажи и др.) цены франко-станция отправления и франко-вагон станция отправления организация-поставщик, как уже было отмечено ранее, принимает на себя расходы только по транспортировке готовой продукции до станции отправления, а при использовании второго вида цены - еще и расходы по ее погрузке в вагоны.
Несмотря на это, на практике организация-поставщик вначале достаточно часто осуществляет за свой счет оплату услуг железнодорожного транспорта (других видов транспорта) по перевозке грузов до станции назначения и погрузке (разгрузке). Организация же покупатель затем компенсирует (возвращает) поставщику понесенные им расходы (на основании соответствующих первичных (оправдательных) документов). Причем покупатель должен заранее подтвердить свое согласие на оплату (возврат) понесенных поставщиком расходов (например, путем выдачи гарантийных писем).
Рассмотрим отражение операций в бухгалтерском учете организации-поставщика на условном примере.
Пример 2.
ОАО "МАЗ" приняло к оплате 07.06.2004 счет от ОАО "РЖД" за услуги по транспортировке партии готовой продукции в адрес ОАО "САЗ" (г. Саратов) в сумме 230 600руб., в том числе НДС - 30600руб. (оплата за доставку груза от ст. "Минск-Сортировочная до ст. "Саратов-Товарный"). В этот же день (07.06.2004) ОАО "МАЗ" выставило счет за партию отгруженных в адрес "САЗ" автомобилей на сумму 59 000 000., в том числе НДС - 9000000руб. Фактическая производственная себестоимость отгруженной партии - 4000000 руб. Расходы по доставке груза до ст. "Москва-Сортировочная" и его погрузке в вагоны составили 72000руб.
08.06.2004 ОАО "МАЗ" оплатило счет за оказанные транспортные услуги железной дороге в сумме 230600 руб. На следующий день (09.06.2004) оно выставило в адрес "САЗ" счет по компенсации ранее оплаченных транспортных услуг в сумме 230600 руб. с приложением к нему соответствующих документов (в том числе копии счета-фактуры ОАО "РЖД", копии платежного поручения ОАО "МАЗ" об оплате транспортных услуг "РЖД" и др.).
16.06.2004 на расчетный счет ОАО "МАЗ поступили платежи от "САЗ" за поставленную в его адрес продукцию (автомобили) сумму 59000000руб. и за транспортные услуги - 230600 руб.
В соответствии с договором поставки стороны применяют при расчетах цену "франко-вагон станция отправления".

Nп/п Корреспондирующие счета Сумма, руб. Содержание операции Дебет Кредит 1 62/расчеты с ОАО "САЗ" 90/1 59000000 Сформирована задолженность ОАО "САЗ" за поставленную продукцию, в том числе НДС 9000000руб. (07.06.2004) 2 90/2 43 40 000000 Списывается фактическая себестоимость готовой продукции (07.06.2004) 3 90/2 44 70200 Списываются расходы на продажу, принимаемые согласно договору на себя поставщиком 4 90/3 68/НДС 9000000 Начислен НДС за отгруженную продукцию (в соответствии со счетом-фактурой) (07.06.2004) 5 90/9 99 9929800 Исчислен финансовый результат по отгруженной партии продукции 6 76/1/ расчеты с ОАО "РЖД" 51 23 600 Оплачены услуги ОАО "РЖД" согласно счету-фактуре, в том числе НДС - 3600 руб. (08.06.2004) 7 62/расчеты с ОАО "САЗ" 76/расчеты с ОАО "РЖД" 23 600 Отнесена стоимость оплаченных услуг "РЖД" в задолженность за ОАО "САЗ" (09.06.2004) 8 51
51 62/расчеты с ОАО "САЗ"- " - 59000000230600 Поступила на расчетный счет ОАО "МАЗ" от "САЗ" согласно платежным документам (платежным поручениям) задолженность за готовую продукцию и транспортные услуги (16.06.2004) Продажа готовой продукции через сеть магазинов организации
Как уже было отмечено, продажа выпущенной готовой продукции может осуществляться через сеть торговых подразделений организации, не имеющих статуса юридического лица (так называемые неторговые организации).
Передача готовой продукции для реализации от организации-изготовителя предприятиям торговли, имеющим статус юридического лица (в том числе дочерним организациям), производится в порядке, изложенном выше. Каковы же особенности отражения в бухгалтерском учете операций по продаже готовой продукции через сеть неторговых организаций?
В данном случае у организации сохраняется право собственности на готовую продукцию при ее передаче из подразделения основной деятельности в подразделение, осуществляющее торговую деятельность ("неторговой организации"), поскольку не происходит смены юридического лица. Следовательно, нет и условий для признания оборотов по передаче указанных ценностей в качестве объекта реализации.
В бухгалтерском учете данная операция будет отражаться по субсчетам счета 43 "Готовая продукция". Для этой цели предприятиям машиностроения целесообразно открыть дополнительные субсчета - "Готовая продукция в основной деятельности" и "Готовая продукция в неторговой организации".
Передача указанных ценностей из основного производства в неторговую организацию должна быть оформлена соответствующими приходно-расходными документами. Для этой цели могут использоваться:
типовая межотраслевая форма N М-11 "Требование-накладная" (утв. Постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 N 71а) /Приложение № 3/
- для передачи готовой продукции между структурными подразделениями организации, находящимися на одной территории (площадке);
типовая межотраслевая форма N М-15 "Накладная на отпуск материалов на сторону" (утв. Постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 N 71а) /Приложение №4/
- для передачи готовой продукции между структурными подразделениями, расположенными на разных территориях.
При необходимости организации могут разрабатывать формат первичных учетных документов самостоятельно при наличии в них обязательных реквизитов, предусмотренных в ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете".
Существенную роль в правильной постановке учета операций по движению (поступление и продажа) готовой продукции через неторговые организации играет и ее обоснованная оценка. Действительно, несмотря на то что готовая продукция обязана учитываться по фактической производственной себестоимости (для целей бухгалтерского учета к производственной себестоимости выпущенной продукции приравнивается и ее усеченный вариант, т.е. без суммы условно-постоянных общехозяйственных расходов), фактические расходы на предприятиях формируются только по окончании месяца (например, фактическая себестоимость материалов, сумма начисленной заработной платы и т.д.). В силу чего на момент фактической продажи товаров и готовой продукции данных об их фактической себестоимости не имеется.
Поэтому в течение месяца учет движения готовой продукции в неторговых организациях ведется только в количественном выражении. По окончании месяца (отчетного периода) бухгалтерия производит ее исчисление. Алгоритм расчета приведен в Методических указаниях по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, которыми, в частности, установлено, что "... расчет (фактической себестоимости) может быть выполнен по следующей формуле:
Сф = П х Кз,
где Сф - фактическая себестоимость готовой продукции и товаров;
П - объем продаж готовой продукции и товаров за месяц (отчетный период) в продажных ценах;
Кз - коэффициент затрат.
Коэффициент затрат определяется как отношение суммы остатков готовой продукции и товаров в неторговой организации на начало месяца и их поступлений в течение месяца (отчетного периода) по фактической себестоимости к сумме оборотов продаж готовой продукции и товаров в неторговой организации за месяц (отчетный период) и их остатков на конец месяца в продажных ценах".
Заключение
Выпуск готовой продукции - это ключевой этап производственной деятельности предприятия, без которого невыполнима главная его цель - извлечение прибыли. Заметим, что грамотная постановка бухгалтерского и налогового учета готовой продукции имеет немаловажное значение для формирования финансовых результатов, а следовательно, размера прибыли, которая остается в распоряжении организации.
Выпуск готовой продукции для организаций сферы материального производства является основным элементом предпринимательской деятельности и одним из основных этапов достижения цели такой деятельности - систематическое получение прибыли.
Поэтому вопросы правильной постановки и организации бухгалтерского учета готовой продукции имеют первостепенное значение для формирования информации, необходимой для принятия управленческих решений. Весьма существенной является информация о состоянии и движении готовой продукции для исчисления налоговой базы по основным косвенным налогам, прежде всего, по налогу на добавленную стоимость и налогу на пользователей автодорог. Правильность определения финансовых результатов и, соответственно, налога на прибыль и размера прибыли, остающейся в распоряжении организации, также напрямую зависит от того, насколько точно отражены в бухгалтерском учете и отчетности реализационные операции и, в частности, определения себестоимости реализуемой готовой продукции.
Документами системы нормативного регулирования бухгалтерского учета готовая продукция (как вид активов, предназначенных для продажи) относится к категории материально - производственных запасов.
В ПБУ 5/01 приводится следующее определение:
"Готовая продукция относится к части материально - производственных запасов, предназначенных для продажи, являясь конечным результатом производственного цикла, а также законченными обработкой (комплектацией), активами, технические и качественные характеристики которых соответствуют условиям договора или требованиям иных документов в случаях, установленных законодательством".
Основные задачи учета материально - производственных запасов вообще и готовой продукции в частности определены п.6 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально - производственных запасов, утвержденных Приказом Минфина России от 28 декабря 2001 г. N 119н (далее - Методические указания).
В соответствии с этим нормативным документом задачами учета готовой продукции являются:
формирование фактической себестоимости готовой продукции. Данная задача решается посредством организации бухгалтерского учета затрат по созданию готовой продукции. При этом должно быть обеспечено достижение таких целей, как полное и своевременное отражение в учете всех расходов, которые могут быть включены в фактическую себестоимость готовой продукции, а также распределение осуществленных расходов между объемами готовой продукции и объемами незавершенного производства. Исчерпывающий перечень таких затрат и условия их включения в фактическую себестоимость материалов приведены в ПБУ 5/01 и подробно расшифрованы в Методических указаниях;
правильное и своевременное документальное оформление операций и обеспечение достоверных данных по поступлению и выбытию готовой продукции. Эта задача должна решаться при организации бухгалтерского учета в организации вообще - то есть учета всех видов имущества и обязательств, так как выполнение данной задачи предполагает прежде всего оформление первичных документов бухгалтерского учета, рационализацию их оборота между отдельными структурными подразделениями организации, а также обеспечение условий для оперативной обработки таких документов;
контроль за сохранностью готовой продукции в местах ее хранения и на всех этапах ее движения. Контроль за этой стороной деятельности организации осуществляется, как правило, соответствующими комиссиями - создаваемыми на отдельный период или действующими постоянно. Помимо административных методов контроля (проведение плановых и внезапных проверок, осуществление предварительного и последующего контроля за целесообразностью и правомерностью использования материальных ресурсов), могут использоваться и экономические методы контроля (материальное стимулирование снижения норм расхода и, напротив, меры материального воздействия за перерасход материалов). Во втором случае контроль осуществляется опосредованно;
контроль за соблюдением установленных организацией норм материальных запасов, обеспечивающих бесперебойный выпуск продукции. Выполнением этой задачи достигается оптимизация размера оборотных средств. Так как данная задача решается экономистами и менеджерами организации, то бухгалтерская служба призвана обеспечить соответствующие структурные подразделения организации необходимой информацией;
проведение анализа эффективности использования запасов готовой продукции. Последняя задача сформулирована в общем виде, который предполагает наличие методики анализа, применительно к специфике конкретной организации, наличия специалистов соответствующей квалификации и, главное, возможности использования результатов анализа при принятии управленческих решений.
Необходимыми предпосылками действенного контроля за сохранностью готовой продукции являются:
наличие должным образом оборудованных складов и кладовых или специально приспособленных площадок (для запасов открытого хранения);
размещение запасов по секциям складов, а внутри их - по отдельным группам и типо - сорто - размерам (в штабелях, стеллажах, на полках и т.п.) таким образом, чтобы была обеспечена возможность их быстрой приемки, отпуска и проверки наличия; в местах хранения каждого вида запасов следует прикреплять ярлык с указанием данных о находящемся запасе;
оснащение мест хранения запасов весовым хозяйством, измерительными приборами и мерной тарой. Данное условие не является обязательным для организаций всех отраслей материального производства, а только для тех, где готовая продукция в натуральном выражении оценивается в весовых или метрических единицах (а не штуках или комплектах);
сокращение излишних промежуточных складов и кладовых;
определение перечня центральных (базисных) складов, складов (кладовых), являющихся самостоятельными учетными единицами;
определение круга лиц, ответственных за приемку и отпуск запасов (заведующих складами, кладовщиков, экспедиторов и др.), за правильное и своевременное оформление этих операций, а также за сохранностью вверенных им запасов; заключение с этими лицами в установленном порядке письменных договоров о материальной ответственности; увольнение и перемещение материально - ответственных лиц по согласованию с главным бухгалтером организации;
определение перечня должностных лиц, которым предоставлено право подписывать документы на получение и отпуск со складов продукции, а также выдавать разрешения (пропуска) на вывоз продукции со складов и иных мест хранения;
наличие списка лиц, имеющих право подписи первичных документов, утверждаемого руководителем организации по согласованию с главным бухгалтером (в списке указываются должность, фамилия, имя, отчество и уровень компетенции (тип или виды операций, по которым данное должностное лицо имеет право принятия решений)).
По трем последним условиям, по нашему мнению, необходимо издание на год отдельного распорядительного документа (приказа руководителя) с указанием не только должностей, но и персональных данных соответствующих работников. При увольнении или переводе работников в распорядительные документы вносятся изменения. Для сравнения, в учетную политику организации изменения можно внести только со следующего календарного года. Поэтому в учетной политике достаточно указать только перечень должностей и рабочих мест, работа на которых сопряжена с материальной ответственностью.
Все операции по движению (поступление, перемещение, продажа) готовой продукции должны оформляться первичными учетными документами.
Формы первичных учетных документов утверждаются:
а) Государственным комитетом Российской Федерации по статистике по согласованию с Министерством финансов Российской Федерации - унифицированные формы первичной учетной документации;
б) соответствующими министерствами и иными органами федеральной исполнительной власти - отраслевые формы;
в) организациями - формы первичных документов для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены унифицированные и отраслевые формы. При разработке и утверждении указанных форм учитывается специфика деятельности этих организаций.
Список использованной литературы
Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации», утвержденного Приказом Минфина Российской Федерации от 29 июля 1998 года №34н (далее – Приказ №34н)
ПБУ 5/01 / Положение по бухгалтерскому учету "Учет материально-производственных запасов", утв. Приказом Минфина России от 09.06.2001 N 44н
Методические указания по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утв. Приказом Минфина России от 28.12.2001 N 119н
НП. Кондраков «Бухгалтерский учет» Москва ИНФРА-М – 2007
В.А.Бородин «Бухгалтерский учет» Юнити-Дана Единство 2005
Н.Л. Вещунова «Бухгалтерский и налоговый учет» Проспект, ТК Велби – 2007
В.Р. Захарьин «Счет 43 «Готовая продукция», счет 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» Омега-л, 2007
Приложения:
Приложение № 1
Расчет фактической себестоимости отгруженной продукции
№ пп. Показатель По твердым учетным ценам По фактической себестоимости Отклонение (+, -) 1 2 3 4 5 1 Остаток готовой продукции на начало месяца 300 000 306 000 + 6 000 2 Поступило из производства 2 700 000 2 724 000 + 24 000 3 Итого 3 000 000 3 030 000 + 30 000 4 Отношение отклонений фактической себестоимости от стоимости по твердым ценам в % (гр.5,стр.3/гр.3, стр.3) × × 1,0 5 Отгружено готовой продукции 2 500 000 2 525 000 + 25 000 6 Остаток готовой продукции на конец месяца 500 000 505 000 + 5 000
Приложение № 2
Типовая межотраслевая форма № М-17
Утверждена постановлением Госкомстата России
от 30.10.97 № 71а
К А Р Т О Ч К А № учета материалов Коды Форма по ОКУД 0315008 Организация ОАО «МАЗ» по ОКПО Дата составления Структурное подразделение
Структурное подразделение Вид деятельнос-ти Склад Место хранения Марка Сорт Профиль Размер Номенклатурный номер Единица измерения Цена, руб. коп. Норма запаса Срок годности Поставщик стеллаж ячейка код наиме-нование
Наименование материала Драгоценный материал (металл, камень) наименование вид номенклатурный номер единица измерения количество (масса) номер паспорта код наиме-нование 1 2 3 4 5 6 7 8
Дата записи Номер От кого получено или кому отпущено Учетная единицавыпуска продукции (работ, услуг) Приход Расход Остаток Подпись, дата документа по порядку 1 2 3 4 5 6 7 8 9
Оборотная сторона формы № М-17
Дата записи Номер От кого получено или кому отпущено Учетная единицавыпуска продукции (работ, услуг) Приход Расход Остаток Подпись, дата документа по порядку 1 2 3 4 5 6 7 8 9
Карточку заполнил (должность) (подпись) (расшифровка подписи)
" " 20 г.
Приложение № 3
Типовая межотраслевая форма № М-11
Утверждена постановлением Госкомстата России
от 30.10.97 № 71а
ТРЕБОВАНИЕ-НАКЛАДНАЯ № Коды Форма по ОКУД 0315006 Организация по ОКПО
Датасоставления Код вида операции Отправитель Получатель Корреспондирующий счет Учетная единица выпуска продукции(работ, услуг) структурное подразделение вид деятельности структурное подразделение вид деятельности счет, субсчет код аналитического учета Через кого
Затребовал Разрешил
Корреспондирующий счет Материальные ценности Единица измерения Количество Цена, руб. коп. Суммабез учета НДС,руб. коп. Порядковыйномер по складской картотеке счет, субсчет код аналити-ческого учета наименование номенк-латурный номер код наименование затре-бова-но отпу-щено 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 Корреспондирующий счет Материальные ценности Единица измерения Количество Цена, руб. коп. Сумма без учета НДС,руб. коп. Порядковыйномер по складской картотеке счет, субсчет код аналити-ческого учета наименование номенк-латурный номер код наименование затребовано отпущено 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
Оборотная сторона формы № М-11
Отпустил Получил (должность) (подпись) (расшифровка подписи) (должность) (подпись) (расшифровка подписи)
Приложение № 4
Типовая межотраслевая форма № М-15
Утверждена постановлением Госкомстата России
от 30.10.97 № 71а
НАКЛАДНАЯ№ на отпуск материалов на сторону Коды Форма по ОКУД 0315007 Организация по ОКПО Дата состав-ления Код вида операции Отправитель Получатель Ответственный за поставку структурное подразделение вид деятельности структурное подразделение вид деятельности структур-ное подраз-деление вид деятельности код испол-нителя Основание
Кому Через кого
Корреспондирующий счет Материальные ценности Единица измерения Количество Цена,руб. коп. Сумма без учета НДС,руб. коп. Сумма НДС,руб. коп. Всего с учетом НДС,руб. коп. Номер Порядковый но-мер записи по складской картотеке счет, субсчет Код аналити-ческого учета наименование, сорт, размер, марка номен-клатур-ный номер код наименова-ние надлежит отпус-тить отпу-щено инвентар-ный паспорта 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15
Оборотная сторона формы № М-15
Корреспондирующий счет Материальные ценности Единица измерения Количество Цена,руб. коп. Сумма без учета НДС,руб. коп. Сумма НДС,руб. коп. Всего с учетом НДС,руб. коп. Номер Порядковый но-мер записи по складской картотеке счет, субсчет код аналити-ческого учета наименование, сорт, размер, марка номен-клатур-ный номер код наименова-ние надлежит отпус-тить отпу-щено инвентар-ный паспорта 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15
Всего отпущено наименований (прописью) на сумму руб. коп. в том числе сумма НДС руб. коп. (прописью)
Отпуск разрешил Главный бухгалтер (должность) (подпись) (расшифровка подписи) (подпись) (расшифровка подписи)
Отпустил Получил (должность) (подпись) (расшифровка подписи) (должность) (подпись) (расшифровка подписи)
6