Учет и анализ движения и использования материальных ресурсов (на примере ЗАО \"АСКомплект\"

ВВЕДЕНИЕ
Глава 1. Методология учета материальных ресурсов коммерческой организации
1.1. Структура материальных ресурсов и методы анализа
1.2. Учет материалов на предприятии и их документальное оформление
Глава 2. Учет МПЗ в организации ЗАО «Архив, Склад Комплектация оборудованием»
2.1. Характеристика предприятия
2.2. Учет материально-производственных запасов на предприятии
ГЛАВА 3. АНАЛИЗ ДВИЖЕНИЯ И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ МАТЕРИАЛОВ В ОРГАНИЗАЦИИ
3.1. Анализ затрат на производство
3.2. Анализ материальных ресурсов предприятия
3.3. Процесс оптимизации управления запасами и пути совершенствования учета МПЗ
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

Для расчета показателя затрат на 1 руб. продукции необходимо предварительно подготовить информацию о стоимости и себестоимости выпущенной продукции (по плану и фактически): стоимость фактически выпущенной продукции определяется как в плановых, так и в фактически действующих ценах. Расчет показателей затрат на 1 руб. продукции проводится путем деления соответствующих показателей себестоимости на соответствующие показатели стоимости выпущенной продукции.
Затраты на 1 руб. продукции, исчисленные на фактический выпуск продукции, но при плановых ценах на продукцию, и на элементы затрат, формирующих себестоимость продукции, увеличились в сравнении с бизнес-планом на 0,48 коп. Если по бизнес-плану они составляли 90 коп. на 1 руб. продукции, то в течение отчетного года произошли структурные сдвиги (изменился удельный вес по стоимости отдельных видов изделий в общей стоимости продукции за отчетный год) в объеме выпускаемой продукции. При этом увеличение затрат на 1 руб. продукции за счет данного фактора с 90 до 90,48 коп. на 1 руб. говорит о том, что фактически за отчетный год в сравнении с бизнес-планом увеличился удельный вес менее рентабельных видов продукции. Это, в конечном счете, привело к соответствующему уменьшению прибыли и рентабельности продукции на ЗАО «Архив, Склад Комплектация оборудованием».
Сравнение показателя затрат на 1 руб. продукции с соответствующим показателем говорит о том, что фактически за отчетный год затраты на 1 руб. продукции за счет роста цен на элементы затрат, формирующих себестоимость продукции, увеличились с 90,48 до 107,62 коп. на 1 руб. продукции, или на 17,14 коп.
С целью более детального пояснения технологии расчетов по определению влияния отдельных групп технико-экономических факторов на изменение затрат на 1 руб. продукции вся необходимая расчетная информация сводится в расчетно-аналитическую табл. 3.1.
Таблица 3.1. Анализ влияния групп технико-экономических факторов на 1 руб. продукции на ЗАО «Архив, Склад Комплектация оборудованием»
Наименование факторов Расчет Изменение затрат на 1 руб. продукции, коп. 1. Структурный сдвиг в ассортименте выпускаемой продукции 90,48 – 90,0 +0,48 2. Изменение цен на элементы затрат, формирующих себестоимость продукции 107,62-90,48 +17,14 3. Изменение уровня затрат в сравнении с бизнес-планом 104,76-107,62 -2,86 4. Изменение цен на выпущенную продукцию 88,0-104,76 -16,76 5. Всего изменения затрат на 1 руб. продукции, коп. 88-90 -2
Предварительно необходимо обратить внимание на порядок и последовательность расчетов, а также на расположение показателей затрат на 1 руб. продукции. Они расположены таким образом, что сопоставляя последующий показатель с предыдущим, можно определить влияние соответствующего фактора на изменение затрат на 1 руб. продукции.
В гр. 2 табл. 3.1 (стр. 1 - 4) приведено название факторов, оказывающих влияние на изменение затрат на 1 руб. продукции. Соблюдение правил метода цепных подстановок (метода, используемого в данном случае для определения влияния отдельных факторов на изменение обобщающего показателя) требует, чтобы соблюдался порядок расчета и расположения факторов, оказывающих влияние на изменение обобщающего показателя.
На ЗАО «Архив, Склад Комплектация оборудованием» на первом этапе (стр. 1) исследуется влияние структурных сдвигов в ассортименте выпускаемой продукции на изменение затрат на 1 руб. продукции. Затем рассчитывается влияние изменения цен по ресурсам, формирующим себестоимость, на изменение затрат на 1 руб. продукции (стр. 2). На третьем этапе определяется влияние изменений норм расхода ресурсов (стр. 3), формирующих себестоимость (изменение уровня затрат в сравнении с бизнес-планом), на изменение затрат на 1 руб. продукции. На четвертом этапе определяется, как повлияло изменение цен на выпущенную продукцию на изменение затрат на 1 руб. продукции (стр. 4). В этом случае следует соблюдать следующее правило (чтобы не допустить ошибок при расчетах): изменение обобщающего показателя (исчисленное как разность между фактической и плановой величиной этого показателя) должно равняться сумме пофакторных изменений затрат на 1 руб. продукции, исчисленных с применением частных показателей.
По данным, приведенным в табл. 3.1, фактически за отчетный год затраты на 1 руб. продукции в сравнении с бизнес-планом уменьшились на 2 коп. (с 90 коп. по бизнес-плану до 88 коп. фактически). При этом структурные изменения в ассортименте выпуска продукции в сравнении с бизнес-планом, а также удорожание цен на ресурсы, формирующие себестоимость продукции, оказали неблагоприятное влияние и вызвали увеличение затрат на 1 руб. продукции соответственно на 0,48 и на 17,14 коп. Одновременно с этим уменьшение норм расхода ресурсов, формирующих себестоимость, и увеличение цен на выпускаемую продукцию позволило снизить затраты на 1 руб. продукции по сравнению с бизнес-планом соответственно на 2,86 и 16,76 коп.
Таким образом, действие положительных факторов привело к снижению затрат на 1 руб. продукции на 19,62 коп. (16,76 + 2,86 = 19,62). В то же время влияние отрицательных факторов привело к удорожанию затрат на 1 руб. продукции на 17,62 коп. (17,14 + 0,48 = 17,62). Следовательно, масштаб влияния положительных факторов оказался более значительным в сравнении с отрицательно действующими факторами. В результате суммарного действия этих факторов затраты на 1 руб. продукции уменьшились в сравнении с бизнес-планом на 2 коп. (—19,62 — 17,62 = 2) и составили 88 коп. на 1 руб. продукции, что на 5 коп. меньше затрат предыдущего года.
В целом это свидетельствует о положительных результатах в производственной деятельности на ЗАО «Архив, Склад Комплектация оборудованием». В ходе анализа важно обратить внимание на соотношение между изменением затрат на 1 руб. продукции за счет изменения цен на ресурсы, формирующие себестоимость продукции с одной стороны, и за счет изменения цен на выпущенную продукцию, с другой. Для обеспечения эффективной работы предприятия необходимо, чтобы рост затрат на 1 руб. продукции за счет роста цен на элементы затрат, формирующих себестоимость продукции, был равным или меньше, чем уменьшение затрат на 1 руб. продукции за счет роста цен на выпущенную продукцию.
Однако окончательный вывод делать преждевременно. Если сравнить между собой прирост стоимости выпущенной продукции за счет роста цен на нее, равный 20 000 тыс. руб. (125 000 - 105 000), с приростом себестоимости фактически выпущенной продукции за счет роста цен на ресурсы, формирующие себестоимость, равный 18 000 тыс. руб., уровне затрат, то разность между ними покажет, что прирост прибыли за счет роста цен на выпущенную продукцию превысит ее уменьшение за счет роста себестоимости в результате роста цен на ресурсы на 2 000 тыс. руб.
Если сравнить снижение затрат на 1 руб. продукции за счет роста цен на нее, которое приведено в табл. 3.1 и равно 16,76 коп., со значением, которое принято в расчет в нашем случае и равно 14,4 коп. на 1 руб. продукции, то разница составит 2,36 коп. Эта разница обусловлена тем, что изменение затрат на 1 руб. продукции в табл. 3.9 рассчитано методом цепных подстановок, при применении которого действие предыдущих факторов усиливает или ослабляет действие последующих факторов. В то время как в данном расчете на ЗАО «Архив, Склад Комплектация оборудованием» влияние фактора цен на изменение затрат на 1 руб. продукции рассчитано изолированным способом. Разницу между затратами на 1 руб. продукции или разницу между данными, приведенными в табл. 3.1 и равную 2,36 коп. (ДЗусл), можно ориентировочно определить
[(20 000 - 18 000) /105 000] • 100 +(1,0556 - 1,05) • 90 000 / / 105 000 • 100 = 1,9 + 0,48 = 2,38.
Данная формула отражает различия в затратах на 1 руб. продукции, исчисленные в первом случае методом цепных подстановок, а во втором случае - изолированным способом. При расчете изменения затрат на 1 руб. продукции за счет изменений цен на нее в учет принимается общая стоимость прироста выпущенной продукции, обусловленная ростом цен. При расчете затрат на 1 руб. продукции изолированным способом в учет принимается относительная экономия себестоимости, обусловленная ростом цен на продукцию.
Наряду с этим при расчете изменения затрат на 1 руб. продукции методом цепных подстановок в учет принимается изменение стоимости выпущенной продукции, вызванное структурными сдвигами в ее ассортименте. Тогда как при изолированном способе расчет изменения затрат на 1 руб. продукции осуществляется без учета влияния данного фактора.
Наконец, общая относительная экономия затрат (ЭСобщ) рассчитывается по формуле
ЭСобщ = ДЗобщ • ТПф / 100 = 2 • 125 000 / 100 = 2 500, (3.2)
где ДЗо6щ - изменение затрат на 1 руб. продукции фактически за отчетный год в сравнении с бизнес-планом, составляет, по данным табл. 3.1, 2 коп. на 1 руб. продукции.
Расчет влияния второго фактора (изменение цен на элементы затрат, формирующих себестоимость продукции) на относительную экономию себестоимости (удорожание себестоимости) заключается в определении прямым счетом изменений себестоимости за счет изменения цен на ресурсы, используемые при изготовлении фактически выпущенной продукции.
На ЗАО «Архив, Склад Комплектация оборудованием» удорожание себестоимости за счет роста цен на ресурсы, использованные при изготовлении продукции, составило 18 000 тыс. руб. Влияние третьего фактора на изменение себестоимости продукции (изменения уровня затрат) определяется как разницы между себестоимостью фактически выпущенной продукции, увеличенной на удорожание себестоимости продукции за счет роста цен на ресурсы, использованные при изготовлении продукции, и фактической себестоимостью выпущенной продукции.
Влияние четвертого фактора на изменение себестоимости продукции (изменение цен на выпущенную продукцию) рассчитывается как разница между расчетным и плановым значениями себестоимости фактически выпущенной продукции. Расчетное значение плановой себестоимости определяется путем ее умножения на отношение стоимости фактически выпущенной продукции в фактических ценах к стоимости фактически выпущенной продукции в ценах плана.
3.2. Анализ материальных ресурсов предприятия
Анализ материалоемкости продукции начинается с сопоставления показателей общей материалоемкости отчетного года в ценах на фактически выпущенную товарную продукцию с данными, принятыми в плане. Состав и структура оборотных активов приведена в табл. 3.2.
Таблица 3.2. Структура оборотных активов ЗАО «Архив, Склад Комплектация оборудованием»
№ п/п Наименование показателя Значения показателей 2005, тыс. руб. 2006, тыс. руб. Доля в 2005, % Доля в 2006, % 1 Запасы 102433 131531 72,71 79,53  1.1 Сырье, материалы и др. аналогичные ценности 34859 35526 24,74 21,48  1.2 Затраты в незавершенном производстве 6864 8209 4,87 4,96  1.3 Готовая продукция и товары для перепродажи 60281 87489 42,79 52,90  1.4 Расходы будущих периодов 429 307 0,30 0,19  1.5 Прочие запасы - - - -  2 НДС по приобретенным ценностям 380 1204 0,27 0,73  3 Дебиторская задолженность (платежи по которой ожидаются в течение 12 мес. после отчетной даты) 34320 30728 24,36 18,58  4 Денежные средства 2687 1035 1,91 0,63  5 Прочие оборотные активы 1054 891 0,75 0,54 Всего 140874 165389 100 100 Из таблицы видно, что величина запасов выросла на 29 098 тыс. руб., или темп роста составил 128,41 %, в том числе рост обусловлен увеличением готовой продукции на 27 208 тыс. руб., или темп роста составил 145,14 %. Также наблюдаются изменения в структурных долях, которые составили 72,71 % в 2005 году и 79,53 % в 2006 году.
В таблице 3.3. приведены структура материальных затрат предприятия.
Таблица 3.2. Данные о материалоемкости по элементам затрат ЗАО «Архив, Склад Комплектация оборудованием»
Показатель 2006 2005 наименование код 1 2 3 4 Материальные затраты 354378 299078 Затраты на оплату труда 90516 59329 Отчисления на социальные нужды 23139 17126 Амортизация 3976 3125 Прочие затраты 3009 62354 Итого по элементам затрат 475018 441012 Изменение остатков (прирост [+], уменьшение [-]): незавершенного производства -197 883 расходов будущих периодов 135 -43 резервов предстоящих расходов На графике 3.1 рост затрат на Продажи и Маркетинг сопоставлен с увеличением Выручки. Параллельно с ростом расходов выросла и выручка, причем в гораздо больших масштабах – в 2004 году на 38 %, в 2005 на 66%. Таким образом, на каждый дополнительный доллар, затраченный на Продажи и Маркетинг, приходится в 2004 году - $7,5 дополнительно полученного дохода, а в 2005 году - $8,6.
Рис. 3.1. Соотношение суммарных затрат на Продажи/Маркетинг с объемом реализации за период 2003 – 2005 годы
Этот факт - следствие тех изменений в приоритетах компании, которые произошли и происходят в последнее время: больше внимания уделяется эффективности работы коммерческих представителей, руководство больше времени проводит «в поле», т.е. на коммерческих визитах к клиентам, и т.д.
В настоящее время в компании существует несколько каналов продаж продукции (рис. 3.2.)
Рис. 3.2. Отношение суммарных затрат в %-ном выражении к объему реализации (%) к количеству клиентов в каждом канале продаж (%)
Тем не менее, гораздо больший интерес здесь представляет другое, а именно: разница между revenue per account и затратами на производство этого revenue. В 2004 и 2005 годах уменьшается время, затраченное коммерческим представителем на одного клиента. Это следствие прямой зависимости от роста объемов бизнеса, в частности от увеличения количества клиентов.
Таким образом, выполнение миссии предусматривает следующее:
оптимизацию затрат,
увеличение доходов,
максимизацию прибыли.
Анализ выполнения заданий по среднему снижению расхода материальных ресурсов может завершиться общей оценкой резервов увеличения объема производства и снижения себестоимости продукции за счет повышения эффективности использования материальных ресурсов. Вышеприведенные данные показывают, что у организации имеются возможности увеличить объем продукции за счет ликвидации сверхплановых отходов и снизить себестоимость продукции путем проведения мероприятий по соблюдению установленных норм расхода сырья и материалов, в частности проката черных металлов и труб катаных по изделию «А». Важный источник экономии сырья и материалов - полнота учета в текущих нормах задания по среднему снижению норм расхода.
Немаловажное значение для снижения расхода материальных ресурсов имеет выявление наиболее эффективного метода списания материально-производственных запасов из четырех - по себестоимости каждой единицы; по средней себестоимости; по способу ФИФО; по способу ЛИФО, предусмотренных в разделе III ПБУ 5/01, утвержденного приказом Минфина России от 09.06.2001 № 44н, и в п. 73-81 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденных приказом Минфина России от 28.12.2001 № 119н.
Списание материалов по себестоимости каждой единицы запаса может иметь место в том случае, когда используемые материально-производственные запасы не могут обычным образом заменять друг друга или подлежат особому учету (драгоценные металлы, драгоценные камни, радиоактивные вещества и тому подобные). Другие методы списания применимы во всех остальных случаях и при списании прочих материалов.
Списание по средней себестоимости материально-производственных запасов следует применять при невысоком уровне инфляции; способ ФИФО - при низком уровне инфляции; способ ЛИФО (по себестоимости последних по времени приобретения материалов) обеспечивает соответствие доходов и расходов, а главное позволяет учесть влияние инфляции на результаты финансовой деятельности организации. При последнем методе оценка стоимости товарно-материальных ценностей на конец отчетного периода определяется исходя из их количества и предположения, что стоимость данных ценностей складывается из затрат первых их закупок с учетом переходящих остатков на начало отчетного периода.
Проведенный анализ методов списания на затраты производства материально-производственных запасов позволяет выявить при использовании метода ФИФО по сравнению с методом списания по средней себестоимости экономию затрат 8,5%, а при использовании метода ЛИФО - их перерасход 16,4%.
Анализ использования производственных ресурсов завершается обобщением резервов увеличения объема реализации и снижения себестоимости продукции за счет: роста производительности труда и ликвидации непроизводительных выплат по заработной плате; повышения фондоотдачи; сокращения потерь рабочего и станочного времени и снижения расходов на содержание и эксплуатацию основных фондов; сокращения норм расхода сырья, материалов, топлива, энергии и снижения материалоемкости продукции.
3.3. Процесс оптимизации управления запасами и пути совершенствования учета МПЗ
В данной работе рассматривается один из новейших методов учета затрат – метод учета затрат по видам деятельности (АВС). Одной из основных причин, повлиявших на появление метода учета затрат по видам деятельности, является то, что за последние десятилетия значительно возросла доля косвенных затрат в общих затратах предприятия, и аллокация таких затрат на базе рабочих часов, используемых в производстве, теперь уже не отражает действительности.
Система учета затрат по видам деятельности подчеркивает необходимость лучшего понимания накладных расходов, и поэтому уточняет причины возникновения накладных расходов и их связь с продуктами. Система АВС предполагает, что затраты вызваны деятельностью и что продукты создают спрос на виды деятельности. Связь между продуктом и видом деятельности устанавливается путем отнесения на продукт затрат на все связанные с ним виды деятельности (иными словами, в соответствии с "потребностями" в тех или иных видах деятельности).
Метод АВС включают следующие этапы:
1) определение основных видов деятельности, имеющие место в компании;
2) создание для каждого вида деятельности центра/группировки затрат;
3) определение носителя издержек для каждого вида деятельности;
4) отнесение на продукт затрат на виды деятельности в соответствии с "потребностью" продукта в этих видах деятельности.
Традиционные системы учета затрат используют для отнесения накладных расходов на продукты только на базе валовых показателей. Этот подход приводит к искажениям производственных затрат, если затраты на некоторые виды деятельности, относящейся к продукту, не связаны с объемом производства. Чтобы проследить эти затраты вплоть до выхода продукта, требуется использование баз распределения, также не связанных с объемом производства. Система АВС, используя эти базы распределения накладных расходов, тем самым признает, что некоторые виды деятельности не связаны с объемом производства.
Учет затрат по функциям привлекателен потому, что он не только позволяет со значительной точностью определять производственные затраты, но также потому, что обеспечивает механизм для управления затратами и оптимизации последних. Система учета затрат по функциям привлекает внимание руководства к причинам (источникам) затрат. Она предполагает, что затраты вызываются потреблением ресурсов, и что продукт принимает на себя затраты на все виды деятельности, которые требуются для его проектирования, дизайна, производства, маркетинга, транспортировки, принятия заказа, выставления счета, доставки и обслуживания.
Непосредственно производственный процесс включает в себя:
• время хранения материальных запасов с момента поступления их на склад предприятия до момента отпуска в производство;
• длительность технологического процесса (обработки сырья и материалов для выпуска готовой продукции, т. е. время нахождения их в незавершенном производстве);
• время хранения готовой продукции на складе (до момента ее отгрузки потребителям).
Формирование и поддержание производственных запасов на приемлемом для предприятия уровне предполагает осуществление следующих действий:
• минимизации запасов с учетом их ритмичного поступления на склад предприятия;
• создания достаточного текущего и страхового запасов, обеспечивающих бесперебойную работу в течение всего года;
• регулирования их объема, состава и структуры в связи с изменением производственной программы в течение года (например, появлением дополнительных заказов и пр.).
При выборе политики управления запасами необходимо учитывать следующие виды рисков:
• неблагоприятное колебание цен на материальные ресурсы, энергоносители и транспортные услуги по их доставке;
• физическое и моральное устаревание;
• неадекватное поведение поставщиков, часто требующих предоплаты за поставленные товары и услуги.
Эффективная деятельность структурных подразделений предприятия, отвечающих за снабжение, должна базироваться на представительной информации о реальных закупках материальных ресурсов у различных поставщиков. Поэтому в распоряжении этих структурных подразделений должна находиться следующая оперативная информация:
• текущая потребность в отдельных видах сырья и материалов;
• объем их запасов на складе;
• объем производственного задела (незавершенного производства);
• уровень загрузки производственных мощностей;
• сроки выполнения текущих заказов;
• требования к формам оплаты поставок сырья и материалов и др.
Предприятие — производитель товаров при управлении запасами обязано минимизировать два вида затрат, имеющих место в отношении данных запасов:
• издержки по приобретению и доставке их на склад;
• издержки по хранению.
Для снижения указанных издержек целесообразно добиваться получения скидки с цены товара от надежного поставщика и заказывать крупные партии сырья и материалов, чтобы реже обращаться к его услугам. Однако и в этом случае затраты по хранению материальных запасов (оплата труда кладовщиков, содержание дополнительных складских помещений, увеличение естественной убыли и т. д.) возрастают. Поэтому допускается приобретение мелких партий сырья, материалов и комплектующих изделий не у производителей, поставляющих большими партиями, а у предприятий, продающих мелкими партиями, что позволяет избежать иммобилизации оборотных средств.
Одним из наиболее распространенных подходов к рациональному управлению запасами является расчет в натуральных единицах оптимальной партии заказа, т. е. модель EOQ (Economic Ordering Quantity, EOQ), позволяющая минимизировать общие издержки по заказу, транспортировке и хранению материальных ценностей. Данная модель имеет вид:
EOQ=
где F — постоянные издержки по размещению и выполнению одного заказа; S — годовая потребность в запасах; С — годовые затраты по хранению, выраженные в долях единицы от стоимости средних запасов; Р — цена приобретения единицы запасов.
Эта модель основана на следующих предположениях:
• годовая потребность в запасах может быть точно спрогнозирована;
• объем продаж равномерно распределен в течение года;
• отсутствуют задержки в получении заказов. Для управления запасами целесообразно:
• оценить общую потребность в сырье и материалах на предстоящий период;
• периодически уточнять оптимальную партию и время заказа;
• систематически сравнивать затраты по заказу сырья и материалов и издержки по их хранению;
• регулярно (не реже одного раза в месяц) контролировать условия хранения запасов на складе.
Заключение
По результатам дипломной работы можно сделать следующие выводы: порядок организации бухгалтерского учета материалов установлен ПБУ 5/01 и разд.2 "Учет материалов" и 6 "Учет материалов на складах" Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов. Этими же документами можно пользоваться и при рассмотрении вопросов бухгалтерского учета готовой продукции. Такой вывод сделан в Письме Минфина России от 16.11.2004 N 07-05-14/298 "О вариантах оценки и бухгалтерского учета выпуска готовой продукции": готовая продукция является частью материально-производственных запасов, предназначенных для продажи (конечный результат производственного цикла, активы, законченные обработкой (комплектацией), технические и качественные характеристики которых соответствуют условиям договора или требованиям иных документов, в случаях, установленных законодательством). В связи с этим при учете готовой продукции следует руководствоваться ПБУ 5/01.
Порядок оформления документов при оприходовании материалов установлен п.49 Методических указаний. При отсутствии расхождений по количеству и качеству материалов между данными поставщика и фактическими данными приемка и оприходование поступающих материалов оформляется складами, как правило, путем составления приходных ордеров (типовая межотраслевая форма N М-4). На массовые однородные грузы, прибывающие от одного и того же поставщика несколько раз в течение дня, допускается составление одного приходного ордера в целом за день. При этом на каждую отдельную приемку материала в течение этого дня делаются записи на обороте ордера, которые в конце дня подсчитываются и общий итог записывается в приходный ордер.
Вместо приходного ордера приемка и оприходование материалов может оформляться проставлением на документе поставщика (счет, накладная, и т.п.) штампа, в оттиске которого содержатся те же реквизиты, что и в приходном ордере. В этом случае заполняются реквизиты указанного штампа и ставится очередной номер приходного ордера. Такой штамп приравнивается к приходному ордеру.
При этом выбранный организацией конкретный порядок оформления документов по приемке и оприходованию материалов должен быть закреплен в ее учетной политике, согласно Письма Минфина России от 29.10.2002 N 16-00-14/414 "О порядке оформления поступающих материалов". Таким образом, в целях сокращения количества документов организация вправе принимать на учет материалы без оформления приходных ордеров. Однако этот способ оприходования необходимо закрепить в учетной политике предприятия.
Несоблюдение установленного порядка учета может привести к административному штрафу по ст.120 НК РФ за грубое нарушение правил ведения бухгалтерского учета. В соответствии с данной статьей под грубым нарушением правил учета доходов и расходов и объектов налогообложения для целей настоящей статьи понимается отсутствие первичных документов, или отсутствие счетов-фактур, или регистров бухгалтерского учета, систематическое (два раза и более в течение календарного года) несвоевременное или неправильное отражение на счетах бухгалтерского учета и в отчетности хозяйственных операций, денежных средств, материальных ценностей, нематериальных активов и финансовых вложений налогоплательщика.
Отпуск материалов со склада в соответствии с которым производственное подразделение, выполняющее снабженческие или плановые функции, составляет специальный оперативный документ на отпуск материалов (план-карту). В нем отражаются утвержденные лимиты и календарные сроки доставки материалов. На основании этого документа работником склада выписывается накладная на отпуск материалов в пределах месячного лимита и производится доставка материалов по назначению.
Список литературы
Приказ Минфина РФ от 28 декабря 2001 г. N 119н "Об утверждении Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов" (с изм. и доп. от 23 апреля 2002 г., 26 марта 2007 г.
Федеральный закон «О бухгалтерском учете» № 129-ФЗ от 21.1 1.96 I.
«Положение по велению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетное™ в Российской Федерации». Утверждено Приказом Минфина России от 29.07.98 г. № 34н с последующими изменениями и дополнениями.
План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и инструкция по его применению. Утверждены Приказом Минфина России от 31.10.2000 г. № 94н.
Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации». ПБУ 1/98. Утверждено Приказом Минфина России от 09.12.98 1.№60н.
Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации». ПБУ 4/99 г. Утверждено Приказом Минфина России от 06.07.99 г. № 43н.
Положение по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов. ПБУ 5/01. Утверждено Приказом Минфина России от 09.06.2001 г. № 44н.
Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств». П БУ 6/01. Утверждено Приказом Минфина от 30.03.2001 г. № 26н.
Положение по бухгалтерскому учету «События после отчетной даты». ПБУ 7/98. Утверждено Приказом Минфина России от 25.I1.9S г. № 56н.
Положение по бухгалтерскому учету «Доходы организации». ПБУ 9/99. Утверждено Приказом Минфина России от 06.05.99 г. № 32н.
Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организаций». ПБУ 10/99. Утверждено Приказом Минфина России от 06.05.99 г. № 33н.
Положение по бухгалтерскому учету «Информация по сегментам». ПБУ 12/2000 г. Утверждено Приказом Минфина России от 27.01.2000 г. № 1 1н.Попов В.М., Млодик С.Г., Зверев А.А. Анализ финансовых решений в бизнесе. – М.: Кнорус, 2004.
Андросов А.М. Бухгалтерский учет и отчетность в России. Практическое руководство с документами и комментариями. - М.: Менатеп-Информ, 2004. - 575 с.
Бакаев А.С., Шнейдман Л.З. Составление бухгалтерской отчетности на предприятии //Бухгалтерский учет&Аудит. – 2004. - №11. – С.12-16.
Барышников Н.П. Бухгалтерский учет, отчетность и налогообложение. Том 1. Издание 3-е.- М.: Информационно-издательский дом "Филин", 2005.
Барышников Н.П. Бухгалтерский учет, отчетность и налогообложение. Том 1. Издание 3-е.- М.: Информационно-издательский дом "Филин", 2005.
Безруких Т.О. Бухгалтерский учет в торговле. - М.: Бухгалтерский учет, 2004. - 15с.
Борисов А.Н. Первичные документы: оформление, использование, хранение, выбытие. - "Юстицинформ", 2007 г. – 360 с.
Ивашкин В.Н. Бухгалтерский учет в торговле (мелкооптовый и оптовый). - М.: АО "Дис", 2004. - 198 с.
Николаева С.А. Учетная политика предприятия. - М.: ИНФРА-М., 2005. - 84 с.
Оптовая и розничная торговля: организация бухгалтерского и налогового учета /Под общ. ред. В.В. Семенихина.- М.: Изд-во Эксмо, 2005. – 368 с.
Ван Хорн, Джеймс, Вахович, Джон, Основы финансового менеджмента, 11-е издание.: Пер. с английского - М.: Издательский дом "Вильяме", 2003, 992 с.
Основы экономики и управления: Учебное пособие. /Т.Ф. Басова, В.И. Иванов и др. М.: Издательский центр «Академия». 2004. – 272 с.
Крылов Э.И., Власова В.М., Журавкова И.В. Анализ финансовых результатов, рентабельности и себестоимости продукции. Учебное пособие. – М.: Финансы и статистика, 2005. – 270 с.
Ефремова А.А. Себестоимость: от управленческого учета затрат до бухгалтерского учета расходов. Изд-во Вершина, 2006.
Бердышев С.Н., Овсянникова В.Н. Состав затрат, включаемых в себестоимость продукции. Издательство «Гросс-Медиа», 2006. – 128 с.
Козлова Е.П., Бабченко Т.Н., Галанина Е.Н. Бухгалтерский учет в организациях. 3-е изд. перераб. и доп. - М.: Финансы и статистика, 2003.
Тедеев А.А. Парыгина В.А. Налоги и налогообложение: Учебное пособие. – М.: Эксмо, 2006. – с. 99.
Барецкова И. В. Учет реализации готовой продукции на предприятиях оптовой торговли. //Бухгалтерский учет. - 2005. -№ 4. - С. 19-24.
Бехтерева Е.В. Оформление первичных учетных бухгалтерских документов при совершении различных хозяйственных операций. Документы по учету материалов. //Горячая линия бухгалтера, N 9-10, май 2007 г. – С. 7-9.
Волков Н.Г. Учет неотфактурованных поставок и материалов, находящихся в пути. //Бухгалтерский учет, N 9, май 2002 г.
Бригхэм Ю., Гапенски Л. Финансовый менеджмент: Полный курс: В 2-х т. / Пер. с англ. под ред. В. В. Ковалева. — СПб.: Экономическая школа, 1997. Т. 2. С. 350.
63