Порядок процедур по приему на работу

ВВЕДЕНИЕ
ГЛАВА I. ОРГАНИЗАЦИЯ ПРИВЛЕЧЕНИЯ КАДРОВ
1.1. Процесс набора персонала
1.2. Принципы и этапы отбора персонала
1. 3. Оформление приема на работу
ГЛАВА II. АНАЛИЗ ПРОЦЕССА ПРИЕМА ПЕРСОНАЛА
В ЗАО ТД "ЦентрОбувь"
2.1. Характеристика компании
2.2. Процесс приема персонала в компании «ЦентрОбувь»
2.3. Документальное оформление приема на работу в В ЗАО ТД "ЦентрОбувь"
ГЛАВА III. РЕКОМЕНДАЦИИ ПО УСОВЕРШЕНСТВОВАНИЮ ПРИНЦИПОВ ОТБОРА ПЕРСОНАЛА В КОМПАНИИ «ЦЕНТРОБУВЬ»
3.1. Предложения по усовершенствованию подбора кадров
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ
Приложения

- М., Юриспруденция, 2004. – 360 с.
Маслов, Е.В. Управление персоналом предприятия / Е.В. Маслов. – М.: Инфа-М.; Новосибирск: НГАЭиУ, 2003. - 198 с.
Минаев, Э.С. Менеджмент персонала: функции и методы / Э.С. Минаев. – М., 2006. – 370 с.
Моргунов, Е. Управление персоналом: исследование, оценка, обучение / Е. Моргунов. М.: Бизнес-школа «Интел-синтез», 2005. - 370 с.
Музыченко, В.В. Управление персоналом / В.В. Музыченко. - М.: ИЦ «Академия», 2003. – 280 с.
Муэрс, Р. Эффективное управление / Р. Муэрс. - М.: Фипресс, 2005. – 320 с.
Нетрадиционные методы подбора и оценки персонала // Управление персоналом. – 2003.- № 8.– С. 10-64
Николсон, Н. Развитие карьеры в организации: проблемы и опыт передовых компаний Запада / Н. Николсон // Проблемы теории и практики управления. – 2005. - № 1. – С. 35-37
Одегов, Ю.Г. Управление персоналом. Оценка эффективности / Ю.Г. Одегов, Л.В. Карташова. - М.: Экзамен, 2004. - 489 с.
Персонал перешел из категории основной затраты в конкурентное преимущество // Управление персоналом. – 2002. - №11. – С. 12-15
Плайтнер, Х.Й. Значение “человеческого фактора” для малых и средних предприятий / Х.Й. Плайтер // Менеджмент и маркетинг. – 2004. - №2. – С. 17-21
Подбор персонала // Управление персоналом. – 2001 - № 9.– С. 12-38
Подбор персонала // Управление персоналом. – 2002. - № 11. – С. 6-28
Попов, С.Г. Управление персоналом: Учеб. пособие / С.Г. Попов. – М.: Ось-89, 2004. – 300 с.
Райков, С.К. Работа с кадрами на предприятии / С.К. Райков. – Саратов: Ирга, 2004. – 189 с.
Спивак, В.А. Организационное поведение и управление персоналом: Учеб. Пособие / В.А, Спивак. - СПб.: Питер, 2006. – 461 с.
Старобинский, Э.Е. Как управлять персоналом? / Э.Е. Старобинский. – М.: «АО Бизнес-школа «Интел-синтез», 2001. – 238 с.
Травин, В.В. Основы кадрового менеджмента / В.В. Травин, В.А. Дятлов. - М.: Дело, 2004. – 348 с.
Технологии управления персоналом в России: Опыт профессионалов. - М.: Кадровый клуб, 2005. – 458 с.
Управление персоналом: Учебник для вузов / Под ред. Т. Ю. Базарова, Б. Л. Еремина. - М.: ЮНИТИ, 2006. – 350 с.
Управление персоналом организации: Учеб. пособие / В.Н. Федосеев, С.Н. Капустин. — М.: Экзамен, 2004. - 461 с.
Управление персоналом организации. Учебник / Под ред. Кибанова А.Я. М.: ИНФРА-М, 2005. - 370 с.
Управление персоналом предприятия: Учеб. Пособие / Под ред. П.В. Шеметова. - М.: ИНФРА-М; Новосибирск: НГАЭиУ, 2004. – 369 с.
Уткин, Э.А. Управление персоналом в малом и среднем бизнесе / Э.А, Уткин. – М.: АКАЛИС, 2003. – 544 с.
Шкатулла, В.И. Настольная книга менеджера по кадрам / В.И. Шкатулла. - М.: Норма, 2003. – 670 с.
Цыпкин, Ю.А. Управление персоналом: Учеб. пособие для вузов / Ю.А. Цыпкин. - М.: ЮНИТИ - ДАНА, 2004. – 480 с.
Ямпольская, Д.О. Менеджмент / Д.О. Ямпольская, Зонис, М.М. – СПб: Нева, 2005. – 324 с.
Приложения
Место процессов поиска и отбора
в общей системе работы с персоналом

АНКЕТА ЗАО ТД "ЦентрОбувь"
Дата заполнения анкеты « » . 2007
(*) Вакансия, на которую Вы претендуете:
Ф.И.О.(полностью) Дата рождения . . Гражданство С какого времени проживаете в Москве или Московской обл.? Наличие регистрации, срок окончания Место рождения Предыдущее место жительства Место постоянной регистрации (прописка) Телефон домашний Фактическое место проживания, ближайшее метро Телефон мобильный Адрес по регистрации Семейное полдожение
 
ОБРАЗОВАНИЕ
Период (годы) Учебное заведение, форма обучения (дневное, вечернее, заочное), дополнительное образование Специальность, квалификация по диплому Наличие медицинской книжки (указать место получения, действительна ли в настоящее время)
ТРУДОВАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ
Период Название и сфера деятельности организации Причина увольнения Занимаемая должность Период Название и сфера деятельности организации Причина увольнения Занимаемая должность Период Название и сфера деятельности организации Причина увольнения Занимаемая должность Период Название и сфера деятельности организации Причина увольнения Занимаемая должность
Форма оценки персонала в ЗАО ТД "ЦентрОбувь"
(на должность глав.бухгалтера/зам. ген.директора)
№ п/п Фамилия кандидата на должность/Навыки и умения Иванова Петрова Николаева 1. Профессиональные знания 1.1. Наличие соответствующего образования, курсы повышения квалификации по специальности 1.2. Наличие опыта работы в данной должности 1.3. Знание современного бухучета 1.4. Знание налогового, банковского, валютного законодательства 1.5. Знание внешнеторговой деятельности РФ 1.6. Знание европейской системы бухучета 1.7. Наличие сертификата «Аудитора» 2. Деятельность в качестве заместителя директора 2.1. Наличие опыта такой деятельности 2.2. Знание основного законодательства по основам предприятия в РФ 2.3. Наличие опыта в основании предприятия в РФ 2.4. Знание особенностей функционирования предприятия в РФ 2.5. Наличие навыков (опыта) управления персоналом 2.6. Наличие опыта с аудиторскими фирмами 3. Навыки предпринимательской деятельности 3.1. Участие в разработке бизнес-плана 3.2. Личный вклад в повышение конкурентоспособности предприятия 3.3. Предприимчивость в управлении предприятием (на конкретных примерах) 4. Прочее 4.1. Наличие рекомендаций, устных и письменных 4.2. Хорошее знание немецкого языка 4.3. Владение компьютером и бухгалтерской программой 1С 4.4. Трудовая мотивация 4.5. Устроенность в семейной жизни 4.6. Энергичность, активность 4.7. Инициативность 4.8. Искренность, активность 4.9. Способность работать в коллективе 4.1. Готовность помочь коллегам И т.д.
УТВЕРЖДЕНО

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
директору магазина РТС № 2
______________ г. Архангельск, ул.Урицкого, д.3____________________
(адрес магазина)
ООО «Обувная Долина»
Настоящая должностная инструкция разработана на основании действующего трудового законодательства и с учетом роли и места, которые должность директора магазина занимает в организационной структуре управления, а также целей и задач, стоящих перед магазином.
1. Общие положения
1.1. Директор магазина осуществляет общее руководство и обеспечивает контроль всех направлений деятельности магазина, как обособленного структурного подразделения Компании, входящего в состав __________________________________ (название регионального бизнес-комплекса - далее РБК), и несет ответственность за финансово-хозяйственные результаты его деятельности.
1.2. Директор магазина (далее - Директор) относится к категории руководителей нижнего звена управления.
1.3. На должность Директора назначаются граждане Российской Федерации, имеющие высшее профессиональное торгово-экономическое/техническое или гуманитарное образование и опыт работы на руководящих должностях не менее 3 лет или среднее профессиональное образование и стаж работы на руководящих должностях не менее 5 лет.
1.4. Назначение на должность и освобождение Директора от должности производится в установленном в Компании порядке в соответствии с трудовым законодательством приказом Генерального директора по совместному письменному представлению Коммерческого директора, Директора РТС № 2 и регионального управляющего на основании предложения соответствующего куратора региональной сети (далее – Куратор).
1.5. Директор подчиняется соответствующему Куратору или непосредственно региональному управляющему.
1.6. В своей деятельности Директор руководствуется действующим законодательст-вом Российской Федерации, внутренними нормативными и распорядительными докумен-тами Компании, правилами внутреннего трудового распорядка, положением о коммерческой тайне Компании, указаниями Коммерческого директора, Директора РТС № 2 (далее – Директор сети), регионального управляющего и Куратора, а также настоящей должностной инструкцией.
1.7. В отсутствие Директора (отпуск, командировки, болезнь и пр.) его обязанности исполняются старшим товароведом (товароведом-оператором) магазина; в отсутствие старшего товароведа (товароведа-оператора) – соответствующим Куратором (региональным управляющим).
1.8. Директор должен знать:
основные требования законодательных и подзаконных нормативных актов, регламентирующих торговлю, основы трудового законодательства, а также защиту прав потребителей;
требования федеральных и местных органов по правилам организации и контроля торговли;
основы маркетинга розничного предприятия (магазина);
принципы ценообразования в розничной торговле, вопросы экономики, организации и управления магазином; методы и технологию розничной торговли обувью;
основы товарного учета и организации хранения и управления товарными запасами магазина;
действующие в Компании требования и правила работы с конфиденциальной информацией (включая информацию ограниченного распространения, коммерческую тайну и т.д.);
основных конкурентов и положение магазина на локальном рынке обуви;
производственные особенности, потребительские свойства и ассортимент товара (обувь, сумки и пр. товары), реализуемого магазином;
классификацию и структуру покупателей магазина, их покупательские предпочтения;
типовые схемы расстановки торгового оборудования и выкладки товаров;
принципиальную схему организационной структуры Компании в целом и Блока розничных продаж и РБК в частности, типологию магазинов Компании и категории, к которым относится магазин;
бизнес-процессы, составляющие деятельность магазина в целом, Директора и работников магазина (по каждой должности), как эти процессы функционируют, а также основные документы Компании, описывающие и регламентирующие эти бизнес-процессы;
виды бюджетов магазина, принципы и правила их формирования, согласования и утверждения в Компании;
действующие в Компании общий порядок и требования к заключению и исполнению хозяйственных и трудовых договоров;
действующие в Компании распорядительные документы, непосредственно относящиеся к деятельности РБК и магазина;
состав финансовых и нефинансовых показателей деятельности магазина, а также аналитико-статистическую информацию о состоянии и развитии магазина;
действующий в Компании порядок ведения учета и составления отчетов по результатам финансово-хозяйственной деятельности магазина (учет ТМЦ, работа с наличными денежными средствами и др.);
действующие инструкции и распоряжения, регламентирующие порядок приемки/отгрузки ТМЦ и оформления товаросопроводительных документов;
действующий в Компании порядок обеспечения сохранности товарно-материальных ценностей;
действующие в Компании правила приема/увольнения, адаптации, обучения и повышения квалификации, формы и системы оплаты труда различных категорий персонала магазина, их мотивации и стимулирования, а также методы оценки работников магазина и результатов их труда;
действующие в Компании правила и требования единой системы общего делопроизводства Компании и организацию делопроизводства в магазине;
используемые в магазине средства информационных технологий и связи.
2. Должностные обязанности Директора магазина
В обязанности Директора входит:
В области планирования, оперативного управления и контроля финансово-экономической деятельности магазина:
Подготовка предложений к планам работы и бюджетам магазина, включая планирование бюджетных расходов по текущему (мелкому) ремонту магазина.
Организация и контроль исполнения утвержденных финансовых (бюджетных) планов магазина.
Организация исполнения принятых - по результатам текущего контроля - решений, направленных на безусловное выполнение магазином утвержденных финансовых (бюджетных) планов (бюджетных заданий).
Контроль и оптимизация расходной части бюджета магазина.
Обеспечение необходимых условий при проведении комплексных и целевых проверок и ревизий магазина; по заданию регионального управляющего участие в проверках (ревизиях) других магазинов сети.
Визирование (мотивированный письменный отказ от визирования) представленного Акта по результатам ревизии (проверки) с указанием замечаний и возражений (если таковые имеются).
Подготовка, согласование с Куратором и региональным управляющим и представление в Центральный офис установленной в Компании отчетности о работе магазина (на бумажных носителях и в электронном виде), в том числе:
текущей отчетности, включая сведения по разовым запросам соответствующих подразделений и служб Компании;
периодической отчетности по результатам анализа и оценки работы магазина.
Ведение первичных документов, необходимых в деятельности магазина, а также организация и контроль хранения в магазине и своевременной и безопасной доставки документов магазина в региональный офис РБК и/или Центральный офис Компании, в том числе: товарных накладных, кассовых документов и пр.
В области управления торговым процессом магазина:
Контроль за правильной расстановкой (изменением расстановки) торгового оборудования в магазине.
Участие в заказе/дозаказе товаров для магазина; внесение предложений по ассортименту товаров для магазина.
Организация, контроль приемки/отправки товара, основных средств и ТМЦ магазина, включая контроль их качества, количества и ассортимента, а также правильность оформления товаросопроводительных документов (ТОРГ, ТТН, доверенность и т.п.).
Организация и ведение товарного учета и товарной отчетности магазина.
Обеспечение надлежащего хранения и сохранности товаров на всех этапах его движения в магазине.
Выкладка товаров в соответствии с действующими планограммами и инструкциями.
Организация и контроль продаж, доведение до работников плановых заданий по магазину и их личных заданий и показателей, по которым будут оцениваться результаты их работы.
Организация работы с покупателями в магазине, контроль соблюдения торговым персоналом правил и культуры обслуживания, обеспечение разрешения конфликтных ситуаций.
Организация и контроль соблюдения кассовой дисциплины.
Организация и контроль инкассации выручки магазина, соблюдение правил хранения и работы с денежной наличностью магазина (в соответствии с действующей инструкцией).
Реализация утвержденных целевых программ (планов) поддержания и стимулирования текущих продаж магазина, организация и проведение рекламных и маркетинговых акций на уровне магазина.
Принятие оперативных решений по проблемам, возникающим в связи с нарушением технологических процессов магазина.
Контроль ведения работниками магазина всей установленной торгово-технологической документации: журналов, книг, бланков и др.
Подготовка и представление предложений по совершенствованию продаж и организации управления торговым процессом магазина.
В области управления персоналом магазина:
Согласование с Куратором (региональным управляющим) и Департаментом персонала Компании штатной расстановки персонала магазина, принятие мер по укомплектованию (доукомплектованию) магазина штатным персоналом.
Личное участие в переговорах и оценка кандидатов - на соответствие вакантным должностям - при приеме их на работу в магазин; подготовка заключений о кандидатах, разъяснение условий заключаемых с ними трудовых договоров; контроль надлежащего оформления трудовых отношений со всеми работниками магазина в соответствии с трудовым законодательством.
Организация введения нового работника в должность, его оценка по результатам испытания.
Доведение до сведения каждого работника магазина (под роспись), разъяснение и обеспечение изучения и соблюдения им:
своих должностных обязанностей, прав и ответственности;
правил внутреннего трудового распорядка и работы магазина;
всех инструкций, непосредственно относящихся к должности (рабочему месту);
действующей в магазине системы материальной ответственности работников (коллективной, индивидуальной);
действующей в магазине системы оплаты труда, мотивации и стимулирования персонала магазина;
требований по охране труда и технике безопасности;
требований пожарной безопасности;
требований к внешнему виду и форменной одежде;
корпоративной культуры.
Контроль наличия у работников магазина соответствующих документов (санитарных книжек, удостоверений кассиров-операционистов и пр.).
Подготовка предложений по формированию кадрового резерва магазина, участие в обучении и аттестации работников, включенных в кадровый резерв магазина.
Организация и контроль выполнения планов текущего общего обучения работников магазина, а также индивидуальной подготовки и переподготовки (проведение инструктажей, тренингов).
Решение вопросов временной подмены работников, вертикального (должностной рост) и горизонтального (освоение других специальностей/рабочих мест одного уровня) перемещения внутри магазина.
Оценка работников и их личного вклада в общие результаты деятельности магазина.
Надлежащее письменное оформление допущенных работником магазина нарушений, в том числе:
условий трудового договора;
несоблюдения режима коммерческой тайны;
общих трудовых и должностных обязанностей;
трудовой, исполнительской и торгово-технологической дисциплины;
инструкций, правил и требований иных внутренних распорядительных и нормативных документов Компании;
этических норм и правил поведения;
правонарушений.
Инициирование поощрения и/или наказания работников магазина по результатам их работы.
Ведение табеля учета рабочего времени персонала, своевременная подготовка и представление других данных для начисления зарплаты.
Организация и осуществление своевременной выдачи зарплаты и иных выплат работникам.
Составление и контроль исполнения графика отпусков персонала.
Инициирование увольнения работников магазина (по соответствующим основаниям) в строго установленном в Компании порядке; личное участие в урегулировании досрочного прекращения трудовых отношений с увольняемым работником.
Участие в работе аттестационных комиссий (в качестве их члена) по решению руководства Компании.
В области общих вопросов управления и деятельности магазина:
Контроль наличия в магазине:
обязательных для хранения документов;
доступной информации о телефонах ближайшего территориального отделения милиции, аварийной службы и поста охраны Центрального офиса Компании.
Контроль сроков действия всех необходимых для работы магазина разрешений и документов (разрешений на торговлю, лицензий, патентов и т.д.); своевременная подача заявки ответственному работнику регионального офиса РБК на их продление, а в случае отсутствия ответственного работника (его нахождения вне региона расположения магазина) – их самостоятельное продление и оформление в соответствующих организациях.
Обеспечение установленного режима работы магазина, в том числе:
1) назначение ответственных работников и контроль за:
соблюдением ими правил открытия и закрытия магазина;
наличием и передачей ключей от дверей магазина;
заменой замков в случае утери ключей (в соответствии с действующей инструкцией);
2) постановка и снятие магазина с охранной сигнализации (при ее наличии); контроль актуальности и своевременное внесение изменений в список лиц, имеющих право ставить и снимать помещение магазина с охранной сигнализации (в соответствии с действующей инструкцией);
3) назначение ответственных работников по зонам магазина в целях обеспечения сохранности ТМЦ;
4) составление графиков работы персонала (с учетом функциональных обязанностей, производственной необходимости и среднедневного колебания количества покупателей) и обеспечение его выполнения;
5) контроль выхода на работу и допуска работников магазина к исполнению своих должностных обязанностей;
Организация и обеспечение осуществления ежедневного контроля укрепленности помещений магазина (в соответствии с действующей инструкцией).
Организация и ведение учета основных средств и иного имущества магазина, обеспечение их сохранности и целевого использования.
Установление и поддержание деловых контактов с представителями арендодателя и других организаций, предоставляющих услуги магазину (коммунальные и пр.); содействие соответствующим подразделениям и службам Центрального и регионального офисов Компании в заключении ими сделок в интересах магазина, решении вопросов и выполнении обязательств, вытекающих из исполнения/неисполнения заключенных с этими организациями договоров.
Незамедлительное принятие мер в порядке, установленном в Компании, по всем фактам возникновения угрозы жизни и здоровью людей, а также нанесенного магазину и Компании ущерба, связанного:
1) с недостачей/кражей товаров, денежных средств и иного имущества, поступившего и закрепленного за магазином;
2) со взломом дверей, окон, шкафов, сейфов;
3) с возгораниями (пожарами) в магазине;
4) с затоплением имущества, прорыва коммуникаций;
5) с прекращением подачи электроэнергии;
6) с самоуправными действиями арендодателя, препятствующими нормальной работе магазина и др.,
как путем информирования руководства и соответствующих служб Центрального и регионального офисов Компании, так и составления актов, обращений, заявлений и т.д.
Соблюдение при выполнении своих трудовых и должностных обязанностей:
1) действующих в Компании правил внутреннего трудового распорядка;
2) установленных в Компании пропускного и внутриобъектового режимов, режима коммерческой тайны, порядка работы с конфиденциальной информацией и пр.;
3) исполнительской, финансовой и трудовой дисциплины;
4) требований по охране труда и технике безопасности;
5) требований пожарной безопасности.
Предоставление необходимых сведений и документов по запросу должностных лиц Компании, в том числе Департамента безопасности, в соответствии с их компетенцией.
Организация и ведение делопроизводства в магазине в соответствии с действующими правилами и требованиями единой системы общего делопроизводства Компании, включая:
регистрацию и учет входящей и исходящей корреспонденции, в том числе заявлений и обращений покупателей, граждан, а также запросов, поступающих из органов местного самоуправления, налоговых, таможенных, правоохранительных, судебных органов, МЧС, административных и иных проверяющих и контролирующих органов и организаций;
ведение журнала учета проверок магазина органами местного самоуправления, уполномоченными контролирующими и проверяющими организациями.
Исполнение документов, поручений и указаний в установленные сроки в соответствии с действующими правилами и требованиями единой системы общего делопроизводства Компании.
Незамедлительное информирование руководства и соответствующих служб Центрального и регионального офисов Компании о всех предстоящих, проходящих и состоявшихся проверках магазина уполномоченными контролирующими и проверяющими организациями; неукоснительное исполнение действующих в Компании правил и порядка действий директора и персонала магазина во время проверок, четкое выполнение всех законных требований проверяющих организаций.
Представление интересов магазина и совершение действий от имени Компании в отношениях с третьими лицами, по вопросам и в пределах своей компетенции, установленной настоящей должностной инструкцией и выданными доверенностями.
Организация и контроль урегулирования претензий покупателей в соответствии с действующим в Компании порядком; принятие надлежащих мер по поступившим от граждан заявлениям и обращениям, связанным с работой магазина.
Организация исполнения поступивших в магазин предписаний контролирующих и проверяющих органов, повесток в суд, правоохранительные органы и т.д., как с привлечением соответствующих подразделений и служб Компании, так и собственными силами по результатам консультаций с соответствующими подразделениями и службами Компании.
Обязательное предварительное получение консультаций и согласование своих действий с Куратором (региональным управляющим) и соответствующими функциональными службами Компании (финансовой, бухгалтерской, юридической, персонала, безопасности и пр.) по всем сложным и спорным вопросам, возникающим в работе магазина, а также в отношениях с государственными и общественными организациями и потребителями.
Подготовка и представление Генеральному директору Компании письменных объяснений при наложении на Компанию (магазин) штрафов и иных взысканий в связи с выявленными нарушениями в деятельности магазина (с указанием степени вины или невиновности магазина, его руководителя и персонала).
Обеспечение своевременного доведения поступающей в магазин из Центрального и регионального офисов Компании управленческой и иной необходимой информации (нормативных и распорядительных документов) до сведения работников магазина в соответствии с их компетенцией.
Организация и контроль проведения капитального ремонта и технического перевооружения магазина, а также мелкого текущего ремонта; инициация заявок на его проведение.
Контроль бесперебойной работы имеющегося торгового оборудования, организационной и компьютерной техники, программного обеспечения; организация своевременного устранения неполадок.
Дача письменных объяснений сотрудникам Департамента безопасности по вопросам, касающимся обеспечения сохранности товарно-материальных ценностей и коммерческой тайны.
Сообщение Куратору, региональному управляющему Директору сети и сотрудникам Департамента безопасности о всех попытках получения у персонала магазина посторонними лицами информации о Компании, не подлежащей распространению.
3. Права Директора магазина
Директор магазина имеет право:
Давать устные указания и поручения работникам магазина по вопросам своей компетенции.
Вносить на рассмотрение Куратора (регионального управляющего) и Директора сети предложения по любым вопросам своей компетенции.
Получать у Куратора (регионального управляющего) или запрашивать непосредственно в функциональных структурных подразделениях Компании сведения и документы по вопросам своей компетенции.
Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
Требовать от Куратора (регионального управляющего), соответствующих подразделений и служб Компании оказания содействия в исполнении директором своих должностных обязанностей и прав.
Инициировать прием на работу, замену и увольнение работников магазина, их поощрение/наказание.
Организовывать и проводить с подчиненными работниками рабочие совещания по вопросам своей компетенции.
4. Ответственность Директора магазина
Директор магазина несет ответственность за:
Допуск к работе не надлежаще оформленных в установленном трудовым законодательством порядке работников.
Непринятие или несвоевременное принятие мер по обеспечению выполнения магазином утвержденных бюджетных/финансовых планов и заданий.
Неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.
Неправильное оформление и несвоевременное представление в Центральный офис Компании товаросопроводительных, кассовых и иных первичных документов магазина.
Неисполнение или ненадлежащее исполнение приказов и распоряжений Генерального директора, указаний и поручений Коммерческого директора, Директора сети и Куратора.
Действие или бездействие, не позволившие предупредить или снизить размер отрицательных последствий для магазина и Компании.
Несанкционированное разглашение любой информации, полученной или ставшей ему известной в процессе выполнения своих должностных обязанностей и могущей нанести вред Компании.
Совершение в процессе своей деятельности правонарушений в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации, а также злоупотребление предоставленными полномочиями, нанесшие материальный или иной ущерб Компании, её работникам, деловым партнерам.
Нецелевое и неэффективное использование или утрату финансовых и иных ресурсов, выделяемых Компанией магазину для выполнения возложенных на него задач и функций.
Виновное причинение материального или иного ущерба Компании и её работникам.
Умышленное не принятие директором своевременных и эффективных мер по предупреждению или минимизации материальных потерь и ущерба интересам Компании при наступлении соответствующих событий.
Несоблюдение директором, равно как и не принятие им мер по обеспечению исполнения подчиненными работниками: правил внутреннего трудового распорядка; режима коммерческой тайны; пропускного и внутриобъектового режимов; требований по охране труда и технике безопасности, пожарной безопасности.
С должностей инструкцией ознакомлен (а) _________________ « » 200_ г.
(подпись работника)
Второй экземпляр на руки получил _________________ « » 200_ г.
(подпись работника)
Генеральному директору
ООО «Обувная Долина»
г-ну ___Алексееву М.В..._________________
от ___________________________________
(Фамилия, имя, отчество полностью)
проживающего (щей) по адресу:
_____________________________________
_____________________________________
Заявление
Прошу принять меня на работу в должности _____________________________________
(должность)
с «___» ___________2007 г. в магазин по адресу: г. Архангельск, ____________с должностным окладом по штатному расписанию, с коллективной материальной ответственностью.
С правилами внутреннего трудового распорядка ознакомлен (а) и согласна.
«___» ____________ 2007 г. Иванова
(автограф)
Не возражаю.
Подпись директора
Договор
о коллективной материальной ответственности
№______ г. Москва « 16» мая 2007 г.
Общество с ограниченной ответственностью «Обувная долина» в лице Генерального директора Алексеева Михаила Вячеславовича, именуемого в дальнейшем «Администрация», с одной стороны, и сотрудники магазина, расположенного по адресу: г. Архангельск, ул.Попова, д.16, именуемые в дальнейшем «Коллектив» (список сотрудников в Приложение№1), в лице директора магазина Решетниковой Натальи Ивановны, с другой стороны, заключили настоящий договор о следующем:
в целях обеспечения сохранности ценностей, принадлежащих ЗАО «Торговый дом «ЦентрОбувь» принимает на себя коллективную материальную ответственность за обеспечение сохранности имущества и других ценностей, переданных ему для приемки, обработки, продажи (отпуска), реализации и хранения, а «Администрация» обязуется создать «Коллективу» условия, необходимые для надлежащего исполнения принятых обязательств по договору.
1. Общие положения
1.1. Ввиду совместного выполнения работ сотрудниками, выходом на работу по ленточному графику, при котором каждый из сотрудников самостоятельно принимает и отпускает ценности, которые хранятся в помещениях склада, возможности разграничить материальную ответственность каждого работника не существует, поэтому материальные ценности вверяются «Коллективу» в целом.
1.2. В соответствии с Постановлением Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 14.09.1981 года № 259 /16-59 вводится в действие Договор о коллективной материальной ответственности, с сотрудниками всех структурных подразделений, связанных с обработкой, приемом, выдачей, хранением и перемещением материальных ценностей.
1.3. В случае отказа сотрудника от заключения Договора о коллективной материальной ответственности «Администрация» может предложить работнику другую работу, соответствующую его квалификации. При отсутствии такой работы или отказе работника от предложенной ему другой работы он может быть уволен в порядке, установленном действующим законодательством.
1.4. Комплектование вновь создаваемого «Коллектива» осуществляется на основе принципа добровольности. При включении в состав «Коллектива» новых работников принимается во внимание мнение коллектива.
1.5. Руководство «Коллективом» возлагается на руководителя «Коллектива» магазина - директора магазина.
1.6. Руководитель «Коллектива» назначается приказом Генерального директора. При этом принимается во внимание мнение «Коллектива». При временном отсутствии руководителя «Коллектива» его обязанности возлагаются Генеральным директором, на одного из членов «Коллектива».
1.7. При смене руководителя «Коллектива» договор должен быть переоформлен.
1.8. Договор не переоформляется при выбытии из состава «Коллектива» отдельных работников или приеме в «Коллектив» новых работников. В этих случаях против подписи выбывшего члена «Коллектива» указывается дата его выбытия, а вновь принятый работник подписывает договор и указывает дату вступления в «Коллектив».
2 Права и обязанности членов «Коллектива» и «Администрации»
2.1. Члены «Коллектива» имеют право:
2.1.1. Участвовать в приемке ценностей и осуществлять взаимный контроль за работой по хранению, обработке, продаже (отпуску), перевозке или применению в процессе производства ценностей.
2.1.2. Принимать участие в инвентаризации ценностей, переданных «Коллективу».
2.1.3. Знакомиться с отчетами о движении материальных ценностей и остатках, переданных «Коллективу» ценностей.
2.1.4. В необходимых случаях требовать от «Администрации» проведения инвентаризации переданных «Коллективу» ценностей.
2.1.5. Заявлять «Администрации» об отводе членов «Коллектива», которые, по их мнению, не могут обеспечить сохранность ценностей.
2.2. Члены «Коллектива» обязаны:
2.2.1. Бережно относиться к ценностям и принимать меры к предотвращению ущерба.
2.2.2. В установленном порядке вести учет, составлять и своевременно представлять отчеты о движении и остатках ценностей.
2.2.3. Своевременно ставить в известность «Администрацию» обо всех обстоятельствах, угрожающих сохранности ценностей.
2.3. «Администрация» имеет право:
2.3.1. Назначать проведение плановых и внеплановых инвентаризаций ценностей, переданных «Коллективу».
2.3.2. Затребовать и получать от членов «Коллектива» письменные объяснения по вопросам, связанным с обеспечением сохранности переданных «Коллективу» ценностей.
2.3.3. В порядке, установленном действующим законодательством, привлекать уполномоченные охранные организации (учреждения) для воспрепятствования хищению переданного «Коллективу» имущества.
2.4. «Администрация» обязана:
2.4.1. Создавать «Коллективу» условия, необходимые для обеспечения полной сохранности ценностей.
2.4.2. Своевременно принимать меры к выявлению и устранению причин, препятствующих обеспечению «Коллективу» сохранности ценностей, выявлять конкретных лиц, виновных в причинении ущерба, и привлекать их к установленной законодательством ответственности.
2.4.3. Знакомить «Коллектив» с действующим законодательством о материальной ответственности рабочих и служащих за причиненный ущерб, а также с действующими инструкциями, нормативами и правилами хранения, приемки, обработки, продажи (отпуска), перевозки или применения в процессе производства переданных ему материальных ценностей.
2.4.4. Обеспечить «Коллективу» условия, необходимые для своевременного учета и отчетности о движении и остатках переданных ему ценностей.
2.4.5. Рассматривать сообщения членов «Коллективу» об обстоятельствах, угрожающих сохранности ценностей, и принимать меры к устранению этих обстоятельств.
3 Порядок ведения учета и отчетности
3.1. Приемка ценностей, ведение учета и представление отчетности о движении ценностей осуществляется в установленном порядке руководителем «Коллектива» или иным лицом по его указанию.
3.2. Плановые инвентаризации ценностей, переданных «Коллективу», проводятся в сроки, установленные «Администрацией».
3.3. Внеплановые инвентаризации проводятся при смене руководителя «Коллектива» склада, при выбытии из «Коллектива» более пятидесяти процентов его членов, а также по требованию одного и