Организация специальных событий и PR - акции в спорте

Введение
1.PR в спортивной сфере
2. Event-managements в спорте
Заключение
Список использованной литературы

Мероприятии для прессы в данном случае стандартны, это пресс-конференции, брифинги и т.д. Ниже обозначены основные мероприятия для прессы в спорте и необходимые константы для их успешного проведения:
Прессконференция - оглашение факта, презентация некоего события:
дватри докладчика, освещающих разные аспекты одного и того же новостного повода;
из прессматериалов обязателен прессрелиз, суммирующий все аспекты выступлений докладчиков. Для расширения темы можно использовать фактфайл, информацию для прессы, биографии докладчиков и т.д.;
продолжительность мероприятия: в среднем 3040 минут для докладов, 1520 минут для вопросов и ответов.
2. Брифинг - встреча для позиционного заявления, используется в экстренных, форсмажорных ситуациях:
один, максимум два докладчика с заявлением на одну тему;
из прессматериалов необходимо использовать прессрелиз или позиционную заявку, биографии докладчиков;
продолжительность мероприятия в среднем: 1015 минут для докладов, около 20 минут для вопросов и ответов.
Семинар, «круглый стол». Подобные мероприятия проводятся, как правило, для специализированных СМИ с целью углубленного знакомства.
одиндва докладчика с выступлениями по продуктам и/или услугам;
из прессматериалов используется информация для прессы, фактфайл, слайдовые презентации, биографии докладчиков;
продолжительность мероприятия: в среднем 1, 52 часа для докладов и вопросов.
5. Прессклуб понимается как регулярное общение с журналистами в рамках неформального мероприятия с привлечением топперсон, спонсоров и самих спортсменов:
дветри VIPперсоны, эксперты рынка и отрасли, представляющие интерес для журналистов;
из прессматериалов – информация для прессы, фактфайл, информация о присутствующих;
продолжительность мероприятия: в среднем 22, 5 часа.
7. Прием, коктейль - встреча по какомулибо торжественному поводу:
на такого рода мероприятия приглашают, как правило, 23 наиболее лояльных журналистов. В рамках мероприятия можно организовать миниинтервью со спортсменом или тренером команды.
Говоря об остальных видах спортивных специальных мероприятий можно сказать следующее:
Соревнования (фестивали, шоу и т.д.) с участием клуба(спортсмена) должны превратиться в праздник — такой, чтобы кроме непосредственно спортивной части была развлекательная, имеющая яркую эмоциональную окраску.
Необходимо обеспечить широкое освещение этого мероприятия в СМИ. В этом случае зрители будут приходить не только ради самих соревнований, но и ради зрелища. Даже тем, кто в этом виде спорта ничего не понимает, будет любопытно. Тут такж можно отметить, что для команд и клубов важный элемент PR-кампании — наличие среди представителей СМИ болельщиков того или иного клуба. Так как те, кто болеет за конкретный клуб, априори наиболее лояльны. С ними надо работать в тесном контакте, информационно поощрять. А те, кто болеет за конкурентов, в любом случае настроены не слишком доброжелательно. Соответственно, необходимо по возможности дистанцировать их от клуба. Также имеет смысл постоянно публично напоминать прессе, что избыток негатива в отношении даже отдельного клуба будет спроецирован частью аудитории на весь вид спорта. Следовательно, пострадают все в большей или меньшей степени.
Организация и проведение практически любого вышеуказанного специального мероприятия включает в себя следующие этапы:
Определение цели;
Генерирование идеи мероприятия и его концептуализация; определение места и сроков проведения, состава участников — хозяев и приглашенных; примерного бюджета;
Разработка сценария (программы);
Организационный этап;
Проведение мероприятия;
Подведение итогов.
Успешное PR- мероприятие требует подготовки более серьезной, чем это обычно предполагается зрителями, участниками и приглашенными. Важно четко определить цель мероприятия, согласовать её со всеми заинтересованными сторонами и довести до сведения всех участников подготовки мероприятия. Это помогает избежать разнонаправленности действий и достичь принципиальной скоординированности усилий. Подготовка мероприятий предполагает определение круга участников и их ролей, состава приглашенных, разработку детальной программы и сценария, расписанного по минутам. Все возможные варианты отклонений от сценария необходимо предусмотреть заранее. События не должны выходить из-под контроля. Экспромтов и сюрпризов для организаторов мероприятий не должно существовать, — их следует оставить только для публики.
Мероприятия, имеющие значение для общественности более широкой, чем сами участники, предполагается освещать в СМИ. Важно подготовить необходимые условия для работы журналистов: стулья, розетки для аппаратуры, средства связи — иногда пресс-офисы с телефоном, факсом, компьютером, напитки и закуски. Отсутствие условий для своей работы на объекте журналисты воспринимают как пренебрежение конкретным СМИ, общественным мнением и потому освещение события может получить негативный оттенок.
Заключение
В заключении можно сделать следующие выводы.
Говоря о PR в спортивной сфере можно отметить, что в России в ближайшее время скорее всего будет наблюдаться его развитие, связано это с формированием рынка спорта, как особого вида бизнеса. Спорт способен приносить как финансовый, так и репутационный капитал, как самим командам и спортсменам, так и компаниям, занимающимся спонсорской деятельностью. Немаловажным фактором для развития PR в спортивной сфере могут также стать Олимпийские Игры 2014 года, которые будут проводиться на территории России.
Значение PR в спорте очень велико, это не только формирование привлекательного образа спортсмена или команды, это подъем общего интереса к спортивной тематике, что само по себе является социально важным начинанием для общества в целом. Также PR в спортивной сфере включает в себя антикризисные технологии и технологии менеджмента спонсорской деятельности.
Так как PR-деятельность в спорте предполагает воздействие на две основные целевые аудитории: болельщиков и спонсоров, PR-специалисты задействую весь арсенал имеющихся инструментов для грамотного позиционирования. Среди этого инструментария не последнее место занимают специальные мероприятия и PR-акции. Специальные мероприятия в споте очень важны, так как они во многом формируют имидж спортсмена или команды, от качества проведения подобных мероприятий и или участия в них зависит количество болельщиков и спонсорских вложений в команду или спортсмена.
К подобным мероприятиям можно отнести следующие: спортивные фестивали, соревнования, участие в различных шоу, соревнования, игры, мероприятия для прессы, показательные выступления, гастроли т.д. К организации подобных мероприятий нужно подходить с особой тщательностью, не забывая при этом, что само мероприятие должно носить не только информационный характер, а также представлять собой шоу. Это должно быть развлечение, радующее глаз и имеющее эмоциональный контекст, это момент является ключевым в организации подобных мероприятий.
Список использованной литературы
Аги У., Кэмерон Г., Олт Ф., Уилкокс Д. Самое главное в PR. – СПб.: Питер, 2004. – 560 с.
Алешина И.В. Паблик рилейшнз для менеджеров. - М.: Эксмо, 2006. – 480 с.
Блэк С. Введение в паблик рилейшнз. - Ростов-на-Дону: Феникс, 1998. – 320 с.
Волова М. Создание имиджа спортсмена http://pr-club.com/techn_21.htm
Горкина М.Б., Мамонтов А.А., Манн И.Б. PR на все 100%. - М.: Альпина Бизнес Букс, 2006. – 240 с.
Гундарин М.В., Книга руководителя отдела PR. Санкт-Петербург: Питер, 2006. – 368 с.
Джефкинс Ф., Ядин Д. Паблик рилейшнз: учебное пособие для Вузов. - М.: Юнити-Дана, 2003 – 416 с.
Ивашов Н. О Спорт! Ты - ...PR? http://www.iteam.ru/publications/marketing/section_49/article_1606/
Кондратьев Э.В., Абрамов Р.Н. Связи с общественностью. - М.: Академический проспект, 2004. – 432 с.
Королько В.Г., Основы паблик рилейшнз. - М.: Рефл-бук, 2001. – 528 с.
Простякова И. Использование звезд спорта в PR-практике. http://pr-club.com/techn_21.htm
Спортивный бум в маркетинге. http://pr-club.com/techn_21.htm
Чумиков А.Н., Бочаров М.П. Связи с общественностью. -М.: Дело, 2003. – 552 с.
Шейбак Е. Популяризация силовых видов спорта средствами PR в России и за рубежом (2008) http://pr-club.com/techn_21.htm
Шомели Ж., Уисман Д. Связи с общественностью. – СПб.: Нева, 2003. – 128 с.
Ивашов Н. О Спорт! Ты - ...PR? http://www.iteam.ru/publications/marketing/section_49/article_1606/
Ивашов Н. О Спорт! Ты - ...PR? http://www.iteam.ru/publications/marketing/section_49/article_1606/
Там же
Шейбак Е. Популяризация силовых видов спорта средствами PR в России и за рубежом (2008) http://pr-club.com/techn_21.htm
Аги У., Кэмерон Г., Олт Ф., Уилкокс Д. Самое главное в PR. – СПб.: Питер, 2004. – с. 461-462
Спортивный бум в маркетинге. http://pr-club.com/techn_21.htm
Спортивный бум в маркетинге. http://pr-club.com/techn_21.htm
Там же
Спортивный бум в маркетинге. http://pr-club.com/techn_21.htm
Алешина И.В. Паблик рилейшнз для менеджеров. - М.: Эксмо, 2006. – с. 311
Простякова И. Использование звезд спорта в PR-практике. http://pr-club.com/techn_21.htm
Там же
Простякова И. Использование звезд спорта в PR-практике. http://pr-club.com/techn_21.htm
Там же
Простякова И. Использование звезд спорта в PR-практике. http://pr-club.com/techn_21.htm
Волова М. Создание имиджа спортсмена http://pr-club.com/techn_21.htm
Шейбак Е. Популяризация силовых видов спорта средствами PR в России и за рубежом (2008) http://pr-club.com/techn_21.htm
Горкина М.Б., Мамонтов А.А., Манн И.Б. PR на все 100%. - М.: Альпина Бизнес Букс, 2006. – с. 214-216
Алешина И.В. Паблик рилейшнз для менеджеров. - М.: Эксмо, 2006. – с. 310
2