Совершенствование оплаты труда на предприятии

Введение
1. Краткая характеристика предприятия
1.1. Общее ознакомление с предприятием
1.2. Персонал предприятия, организационная структура и обязанности
1.3. Анализ хозяйственной деятельности ООО «ВЕСЫ И К»
1.4. Ведение бухгалтерского учета в ООО «ВЕСЫ И К»
1.4.1. Задачи бухгалтерского учета
1.4.2. Организация бухгалтерского учета
1.4.3. Методологические принципы бухгалтерского учета
1.4.4. Должностные обязанности бухгалтера
2. Теоретические аспекты учета труда и его оплаты
2.1. Виды, формы и системы оплаты труда, порядок начисления
2.2. Отпуск
2.3. Гарантии и компенсации
2.4. Состав фонда заработной платы и выплат социального характера
2.5. Учет расчетов по социальному страхованию и обеспечению
2.6. Учет удержаний из заработной платы
2.6.1. Обязательные удержания
2.6.2. Удержания по инициативе организации
2.7. Документальное оформление личного состава, труда и его оплаты
2.7.1. Документы по кадровому учету
2.7.2. По учету использования рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда
Глава 3. Анализ оплаты труда в ООО «ВЕСЫ И К»
3.1. Методологические аспекты учета оплаты труда
3.1.1. Анализ структуры трудовых ресурсов
3.1.2. Анализ производительности труда
3.1.3. Анализ использования рабочего времени
3.1.4. Анализ фонда заработной платы и средней заработной платы
3.2. Существующая система оплаты труда в ООО «ВЕСЫ И К и её развитие
3.3. Проблемы в оплате труда и его учете и организации
Глава 4. Совершенствование системы оплаты труда
4.1. Рекомендации по совершенствованию системы оплаты труда
4.2. Автоматизация учета оплаты труда
Заключение
Список используемой литературы

От уровня и динамики производительности труда зависят многие показатели деятельности предприятий: выпуск продукции, численность персонала, ФЗП, себестоимость и другие.
Для оценки уровня производительности труда применяется система обобщающих частных и вспомогательных показателей.
К обобщающим относятся: среднегодовая, среднедневная, среднечасовая выработка продукции одним рабочим, а так же среднегодовая выработка продукции на одного работающего в стоимостном выражении.
Частные показатели – это затраты времени на производство единицы продукции определенного вида (трудоёмкость продукции) или выпуск продукции определенного вида в натуральном выражении за единицу времени.
Вспомогательные показатели характеризуют затраты времени на выполнение единицы определенного вида работ за единицу времени.
Среднегодовую выработку продукции одним сотрудником ООО «Весы и К» можно представить в виде произведения следующих факторов:
ГВп = Уд * Д * П * ЧВ (3)
Где: ГВп – Среднегодовая выработка продукции одним сотрудником; Уд - удельный вес работы сотрудника; ЧВ – Среднечасовая выработка.
Расчет влияния данных факторов производится одним из способов детерминированного факторного анализа. На основании данных табл. 6 произведем этот расчет способом абсолютных разниц. (см. табл. 3)
Таблица № 3 Исходные данные для факторного анализа производительности труда ООО «Весы и К» за 2006 год
Показатель
2005
2006
Среднегодовая численность персонала (чел.)
В том числе:
137
136 Отработано дней одним сотрудником за год (дн.) 208 208 Отработано часов всеми сотрудниками (ч) 213720 212160 Прибыль (тыс. руб.) - 2400 -4000 Объем производства (тыс. руб.) 34000 48000 Выработка сотрудника: среднегодовая (тыс. руб.) 248,175 352,941 среднедневная (руб.) 1193 1697 среднечасовая (руб.) 159 226
Из данных табл. 3 видно, что среднегодовая выработка одного работника ООО «Весы и К», увеличилась на 105 тыс. руб. относительно 2002 года.
Изменение уровня среднечасовой выработки ООО «Весы и К» за счет определенного фактора (∆ЧВхi) можно рассчитать и по следующей формуле:
∆ЧВхi = ∆ФРВхi / (100 - ∆ФРВхi) * 100,
где ∆ФРВхi – процент относительного сокращения фонда рабочего времени за счет проведения определенного мероприятия. Например, за счет применения новых технологий проектирования строительства и перевооружения шахт, затраты труда создание проектов сократились на 15000 ч, или на 5,34%. В связи с этим уровень среднечасовой выработки ООО «Весы и К» повысился на 5,64%, или на 16,07 руб.
∆ЧВхi = 5,34 / (100 – 5,34) * 100 = 5,64%.
Непроизводительные затраты труда в работе ООО «Весы иК» составили 1640 часов. За счет этого уровень среднечасовой выработки снизился на 0,6%, или на 1,71 руб. Модернизация действующего оборудования позволила сократить затраты труда на 5670 чел. часов, или на 2,02%, из-за чего уровень среднечасовой выработки повысился на 2,06%, или на 5,87 руб.
Существенное влияние на изменение средней выработки оказывает изменение структуры проектных работ. При увеличении доли более трудоемких проектов увеличиваются затраты труда на их разработку.
В связи с увеличением удельного веса более трудоемких проектов ООО «Весы и К» общая сумма трудовых затрат возросла на 15 200 человеко-часов, но за счет изменения структуры производства увеличился и выпуск продукции.
Повышения производительности труда можно добиться путём:
Увеличения выпуска продукции, за счет более полного использования производственной мощности предприятия;
Сокращения затрат труда на её производство за счет интенсификации производства, повышения качества продукции, внедрения автоматизации и механизации производства, более совершенной техники и технологии производства, сокращение потерь рабочего времени и т.д.
3.1.3. Анализ использования рабочего времени
Направления анализа использования рабочего времени. Причины образования сверхплановых целодневных, внутрисменных и непроизводительных потерь рабочего времени.
Увеличение производительности труда находится в прямой зависимости от использования рабочего времени. Снижение потерь рабочего времени и нерациональных его трат приводит к росту производительности труда без дополнительных мероприятий и затрат.
Анализ использования рабочего времени проводится в двух направлениях:
Выявление потерь рабочего времени;
Непроизводительного его использования.
К причинам, вызывающим сверхплановые потери рабочего времени, относятся:
Не планируемые потери рабочих дней – прогулы, отпуска с разрешения администрации, однодневные простои, внутрисменные потери из-за неисправности оборудования, машин, механизмов, из-за отсутствия работы, сырья, материалов, электроэнергии, топлива и т.д.
Заболевания рабочих с временной потерей трудоспособности.
Кроме выявления потерь рабочего времени в процессе анализа устанавливается эффективное его использование.
К непроизводительному использованию рабочего времени относят: время, затраченное на брак продукции, его исправление, различные отклонения от нормальных условий работы, а также отклонения от технологического процесса. Это скрытые потери. Непроизводительный расход времени возникает и при дополнительных затратах труда, вызванных использованием нестандартного сырья, менее производительного оборудования [18, стр. 230].
Проанализируем степень использование трудовых ресурсов ООО «Весы и К» (см. табл.4)
Таблица № 4 Использование трудовых ресурсов ООО «Весы и К»
Показатель
2005 2006 Отклонение от 2005
Среднегодовая численность персонала (ЧР) 137
136
-1
Отработано дней одним сотрудником за год (Д) 223 (264 – 24 – 17 прогулов)
208
-14
Отработано часов одним сотрудником за год (Ч) 1739 1560
-179
Средняя продолжительность рабочего дня (П), час. 7,8
7,5
-0,3
Общий фонд рабочего времени (ФРВ), чел. час. 259111 212160 -46951

Как видно из приведенных данных, имеющиеся трудовые ресурсы на данном предприятии используется недостаточно полно. В среднем одним сотрудником отработано по 208 дней вместо 223, из-за чего сверхплановые целодневные потери рабочего времени составили на одного сотрудника 14 дней, а на всех – 1640 дней, или 12792 ч. (1640*7,8). Существенны и внутрисменные сверхплановые потери рабочего времени: за один день они составили 0,3 ч, а за все отработанные дни всеми сотрудниками 10578 ч. Общие потери рабочего времени – 23370 ч (12 792 + 10 578), или 8,8% (23 370 / 212160).
Для выявления причин целодневных и внутрисменных потерь рабочего времени сопоставим данные фактического и планового баланса рабочего времени. Потери могут быть вызваны разными объективными и субъективными обстоятельствами, не предусмотренными планом: дополнительными отпусками с разрешения администрации, заболеваниями персонала с временной потерей трудоспособности, прогулами, простоями из-за неисправности оборудования, компьютеров, из-за отсутствия работы, электроэнергии, и т.д.
Напряженность в обеспечении ООО «Весы и К» трудовыми ресурсами может быть несколько снята за счет более полного использования имеющейся рабочей силы, роста производительности труда сотрудников, интенсификации проектных работ, комплексной механизации и автоматизации процессов проектирования, внедрения новой более компьютерной техники, усовершенствования технологии проектирования.
Полноту использования трудовых ресурсов оценим по количеству отработанных дней и часов одним сотрудником за анализируемый период, а также по степени использования фонда рабочего времени. Такой анализ проводится по каждой категории сотрудников по каждому производственному подразделению и в целом по предприятию.
Фонд рабочего времени (ФРВ) зависит от численности персонала (ЧП), количества отработанных дней одним сотрудником в среднем за год (Д) и средней продолжительности рабочего дня (П):
ФРВ = ЧП * Д * П (1)
На анализируемом предприятии фактический фонд рабочего времени меньше планового на 46951 ч., в том числе за счет изменения численности персонала:
∆ФРВчр = (ЧПф-ЧПпл) * Дпл * П = (136- 137) * 223 * 7,8 = -1739,4 час.
Где: ФРВ – фонд рабочего времени; ЧПф – численность персонала по факту; ЧПпл - численность персонала по плану; Д - количество отработанных дней одним сотрудником в среднем за год по плану; Ппл – продолжительность рабочего дня.
В ООО «Весы и К» большая часть потерь вызвана субъективными факторами: дополнительные отпуска с разрешения администрации, прогулы, простои, что можно считать неиспользованными резервами увеличения фонда рабочего времени. Недопущение их равнозначно высвобождению 13 сотрудников (23 370 / 1739). Существенны в ООО «Весы и К» и непроизводительные затраты труда, которые складываются из затрат рабочего времени, издержек, а также в связи с отклонениями от технологического процесса. Они составляют 1640 ч.
Проанализируем использование фонда рабочего времени в ООО «Весы и К» (см. табл.5)
Таблица № 5 Анализ использования фонда рабочего времени ООО «Весы и К» (часы)
Показатель На одного сотрудника Отклонение от плана 2005 2006 на одного
сотрудника на всех
персонала Календарное количество дней 365 365 В том числе:
праздничные и выходные дни 101 101 Номинальный фонд рабочего времени 264 264 Неявки на работу 17 32 +15 +1640 Явочный фонд рабочего времени 223 208 -15 - Продолжительность рабочего времени, ч. 8 7,8 - -13120 Предпраздничные сокращенные дни,ч. 20 20 - +82 Внутрисменные простои, ч. 20 80 +60 -23370 Полезный фонд рабочего времени (см. таблицу 7) 1739 1560 -179 +1312 Сверхурочно отработанное время, ч. - 8 +8 +1640 Непроизводственные затраты рабочего времени, ч. 10 +10
Сокращение потерь рабочего времени – один из резервов увеличения выпуска готовых проектов. Чтобы подсчитать его, необходимо потери рабочего времени (ПРВ) по вине предприятия ООО «Весы и К» умножить на плановую среднечасовую выработку оказанных услуг:
∆ВП = ПРВ * ЧВпл = (23370 + 1640) * 284,9 = 7125,349 тыс. руб
Где: ∆ВП – прирост выпуска готовых проектов; ПРВ - потери рабочего времени по вине предприятия; ЧВпл - плановая среднечасовая выработка оказанных услуг.
3.1.4. Анализ фонда заработной платы и средней заработной платы
Значение и задачи анализа. Причины изменения переменной и постоянной заработной платы. Изучение соотношения между темпами роста производительности труда и уровня его оплаты.
С ростом производительности труда создаются реальные предпосылки для повышения уровня её оплаты. При этом средства на оплату труда нужно использовать таким образом, чтобы темпы роста производительности труда обгоняли темпы роста её оплаты. Только при таких условиях создаются возможности для наращивания темпов производства.
В процессе анализа осуществляют:
Контроль за использованием ФЗП;
Выявляют возможности экономии средств за счет роста производительности труда и снижения трудоемкости продукции.
ФЗП включает в себя: фонд оплаты труда (ФОТ), относимый к текущим издержкам и выплатам за счет средств социальной защиты, и чистой прибыли, остающейся в распоряжении предприятия [18, стр. 232].
ФОТ подразделяется на: переменную и постоянную части.
Переменная часть ФОТ изменяется пропорционально объёму производства продукции (з/пл. рабочих по сдельным расценкам, премии за производственные результаты и др.)
Постоянная часть ФОТ не изменяется при увеличении или спаде объёма производства (з/пл. рабочих по тарифным ставкам, з/пл. служащих по окладам, все виды доплат и др.)
Важное значение при анализе использования ФЗП имеет изучение данных о средней заработной плате работников предприятия, её изменении, а также о факторах, определяющих её уровень. Следует установить соответствие между темпами роста средней заработной платы и производительностью труда. Если принцип опережения темпов роста производительности труда над темпами роста его оплаты не соблюдается, то происходит перерасход ФЗП, повышение себестоимости продукции и уменьшение суммы прибыли [18. стр.233].
Таблица № 6
Анализ фонда заработной платы и средней заработной платы
Показатель 2004 2005 2006 2006 к 2005 2006 к 2004 1. Объем выпуска продукции, тыс. руб. 3852 3941 5090 1,29 1,32 2. ФЗП всего персонала, тыс. руб. 1659 1670 1947 1,16 1,17 3. З/плата на 1 рубль выпуска продукции 0,171 0,17 0,186 1,09 1,09 4. Среднесписочная численность персонала 13 14 20 1,43 1,54 5. Среднегодовая заработная плата 1 работающего, руб. 127615 119285 97350 0,82 0,76 6. Среднедневная выработка одного работающего 296,31 281,5 254,5 0,9 0,86 7. Прирост средней заработной платы на 1% прироста производительности труда Х Х Х 1,28 1,36
Приведенные данные свидетельствуют о том, наблюдается постоянный рост фонда заработной платы всего персонала. Снижается показатель выработки и средней заработной платы на 1 работающего.
Для более полной картины фонда заработной платы необходимо рассмотреть динамику состава фонда заработной платы по годам
Диаграмма №1
Состав фонда заработной платы (по подразделениям)
За 2004 год
Диаграмма №2
Состав фонда заработной платы (по подразделениям)
За 2005 год
Диаграмма №3
Состав фонда заработной платы (по подразделениям)
За 2006 год
3.2. Существующая система оплаты труда в ООО «ВЕСЫ И К и её развитие
Согласно ст.131 Трудового кодекса РФ выплата заработной платы на ООО «Весы и К» производится в денежной форме в валюте РФ (в рублях). Страхование работодателем своих работников, предусмотренное подп.16 ст.255 Налогового кодекса РФ.
Следует отметить, что оплата труда работников ООО «Весы и К» осуществляется в соответствии с Трудовым Кодексом РФ. Из фонда заработной платы производятся все необходимые отчисления в социальные фонды.
На предприятии существуют различные системы оплаты труда: повременная, премиально-повременная, сдельная.
По повременной системе оплаты труда работают мастера производственных участков; рабочие участка сборки
По повременно-премиальной системе работают: директор предприятия, его заместители, бухгалтер, менеджер.
По сдельной системе оплаты труда работают: бригадиры и рабочие.
Учет использования рабочего времени осуществляется при помощи табеля учета рабочего времени.
Учет рабочего времени административно-управленческого (директор предприятия, его заместители, менеджер, бухгалтер) персонала и инженерно-технических работников (мастера участков) осуществляет бухгалтер предприятия. Контроль за правильностью отражения фактических данных осуществляет заместитель директора по коммерческой части
Учет рабочего времени рабочих и бригадиров ведут мастера соответствующих производственных участков.
Документооборот предприятия:
На предприятии разработаны свои документы по учету труда и заработной платы и используются типовые формы.
1. Приказ о приеме на работу (форма Т-1)
2. Личная карточка (форма Т-2)
3. Штатное расписание (приложение №3)
4. График отпусков (форма Т-7)
5. Приказ о прекращении действия трудового договора с работников (форма Т-8)
Табель учета рабочего времени
Сдельно-накопительный наряд (для операторов и бригадиров участка нанесения полимерных порошковых материалов (ППМ))
Аккордный наряд (для операторов и бригадиров участка нанесения полимерных порошковых материалов (ППМ))
Расчетно-платежная ведомость (форма Т-49)
Лицевой счет (ФОРМА Т-54)
Заработная плата административно-управленческому персоналу, инженерно-техническим работникам и рабочим, работающим по повременной системе оплаты труда, начисляется согласно штатному расписанию и действующему законодательству РФ.
На участке нанесения полимерных порошковых материалов объем выполненных работ со всеми сведениями (объем, цвет по каталогу цветов RAL, номер фактуры, наименование изделия и заказчика, расценки и коэффициенты) вносятся мастером участка в сдельно-накопительный наряд, который затем передается бухгалтеру и на основании которого производятся начисления в расчетно-платежной ведомости.
В особых случаях администрация выводит рабочих на сверхурочные работы. Для мотивации труда рабочих в сверхурочное время оплаты по данным работам оформляется отдельным аккордным нарядом по повышенным расценкам и выплачиваются сразу после их завершения.
Схема коэффициентов разработана заместителем директора по производству и мастером участка нанесения порошковых полимерных материалов в зависимости от трудоемкости, длительности или сложности окраски некоторых изделий. Целью внедрения данного коэффициента является повышение мотивации рабочих к работе со сложными и трудоемкими изделиями.
Учет труда в на участке порошковых полимерных материалов постоянно совершенствуется. На начальном этапе применялась только повременная система оплаты труда. Но она оказалась не эффективным инструментом для мотивирования труда работников.
Затем ввели сдельную, по которой заработная плата распределялась между всеми работниками в зависимости от фактически отработанного времени и общего фонда заработной платы всех рабочих участка. При такой системе не учитывается фактическая нагрузка на разные бригады. Первым этапом совершенствования было введение сдельно-накопительного наряда, который позволил автоматически разделять заработную плату между бригадами в зависимости от фактической нагрузке и выработки. Вторым этапом совершенствования стало разделение заработной бригады в самой бригаде: при делении заработанной заработной платы по дням более точно происходит распределение заработной платы внутри бригады.
3.3. Проблемы в оплате труда и его учете и организации
Участок нанесения полимерных порошковых покрытий на спецоборудование и станки
Основной нерешенной проблемой в оплате труда на сегодняшний момент остается большая доля вынужденных простоев из-за отсутствия заказов в период с января по март. Увеличивается доля в заработной платы доплат за вынужденные простои, что приводит к резкому увеличению расходов, снижению рентабельности. Все это накладывается на сезонный спад экономической активности предприятия и ухудшает достаточно тяжелое финансовое положение ООО «ВЕСЫ И К» в этот период.
Участок по изготовлению, монтажу и наладке оборудования
Этот участок существует достаточно недавно, поэтому методика оплаты труда еще не совсем выработалась. На данный момент существование повременной оплаты труда является причиной снижения производительности труда, появление иждивенческих настроений, срывов плановых производственных планов. Переход данного участка на сдельную систему оплаты труда невозможно из-за не постоянности существования заказов, что вызовет неравномерность в оплате труда и приведет к увеличению текучести кадров предприятия.
Администрация и бухгалтерия
Основной проблемой в этих подразделениях является достаточно слабая заинтересованность работников бухгалтерии и служб менеджмента в деятельности предприятия, из-за стабильности премий, выплата которых фактически зависит не от эффективности работы, а от отсутствия прогулов, пропусков по неуважительной причине и явным пренебрежением своих должностных обязанностей.
Общие проблемы по предприятию
Общей проблемой относящейся к рабочим и бригадирам – это несоблюдение трудовой дисциплины. Появление на рабочим месте в состоянии алкогольного опьянения, распитие спиртных напитков на рабочем месте, прогулы и пропуски по неуважительной причине.
Кроме этого отсутствие системы штрафов, наказаний и ответственности, влечет к небрежности в работе с оборудованием и инструментом, пренебрежением технологическим процессом, которое приводит к значительному объему брак, а значит увеличению себестоимости, снижению прибыли и рентабельности работы.
Важной проблемой учета оплаты труда является отсутствия отработанной системы планирование деятельности предприятия, которое как таковое не применяется на предприятии. Следствием этого является невозможность контролировать состояние предприятия и динамику его развития или спада.
Глава 4. Совершенствование системы оплаты труда
4.1. Рекомендации по совершенствованию системы оплаты труда
Участок нанесения полимерных порошковых покрытий на спецоборудование и станки
Оказание услуг по нанесению полимерных порошковых материалов является сезонным видом деятельности, поэтому в период, когда объем работ невелик и заработная плата сдельщиков невысокая необходимо дополнительно мотивировать их труд или в итоге это приведет к повышению текучести кадров и потери специалистов, которых достаточно мало в городе Для избежания этого необходимо привлекать дополнительные средства для оплаты вынужденных простоев.
Для избежания резкого увеличения доли фонда заработной платы необходимо в существующий резервный фонд для выплаты отпускных включить предполагаемые выплаты за вынужденные простои. Тем самым удастся избежать резкого снижения прибыли и рентабельности в самый тяжелый для предприятия период года.
Диаграмма №4
Динамика рентабельности предприятия, %
На графике видно, что амплитуда колебаний рентабельности по периодам при применении резервного фонда для покрытия оплаты вынужденных простоев и т.д. значительно уменьшилась. Если в настоящее время минимальная рентабельность (в 1 и 4 кварталах) составляет около 10%, то максимальная – более 30%, т.е. амплитуда рентабельности составляет более 20%. Это приводит к дефициту денежных средств в начале и конце года.
По данным аналитического учета на участке полимерных порошковых материалов объем окрашенных изделий одной из бригад значительно превышает объем другой. При учете относительно одинаковой квалификации персонала, сложности и равномерности поступлений изделий можно сделать вывод о скрытых резервах производительности труда.
Предлагается ввести в действие премиальный фонд распоряжаться которым дебет мастер или зам. директора по производству. Распределяться этот фонд будет между членами той бригады, которая выпустила больший объем при достаточной уровне качества.
При условии значительной суммы премии это должно стать мощным стимулом для бригад повышения объема выпуска продукции.
При расчете ожидаемого эффекта берется в расчет, что средняя производительность будет примерно равна производительности лучшей бригады, а годовой фонд премий на участке составит: 660 тыс. руб.
Таблица № 7
Анализ деятельности ООО «ВЕСЫ И К» после внедрения новой системы оплаты труда на участке ППМ (тыс. руб.)
Показатели до внедрения после внедрения выручка 5090 5480 себестоимость 3711 3967 балансовая прибыль 1379 1513 коммерческие расходы 35 35 управленческие расходы 47 47 сальдо операционных доходов и расходов 115 115 прибыль убыток до налогообложения 1182 1546 налог на прибыль 283,68 371,04 чистая прибыль 898,32 1174,96 темп роста чистой прибыли 130,8 темп прироста чистой прибыли 30,8 темп прироста выручки 10,77
Участок по изготовлению, монтажу и наладке оборудования
В настоящее время года участок выпустил 4 производственных линии по нанесению полимерных порошковых покрытий. По опыту других предприятий, работающий в данной отрасли объем выпуска может возрасти да 5 производственных линий.
Для повышения мотивации труда на этом производственном участке лучше изменить повременную оплату труда, на повременно-премиальную, введя в действие комплекс адаптированный для данного участка премий.
Основной премией должно являться разовая премия за выпуск линий. Эта премия начисляться за превышение объема за стандартный (на предприятии он установлен как 4 линии в год) и должна иметь прогрессивный характер.
Это повысит производительность труда, заинтересованность работников в качестве и объеме выпуска оборудования и устранит иждивенческие настроения.
При расчете ожидаемого эффекта берется в расчет, что выпуск по участку повысится на 12 линию, премия за дополнительную линию составит 200 тыс. руб.
Таблица № 8
Анализ деятельности ООО «ВЕСЫ И К» после внедрения новой системы оплаты труда на участке ИПО (тыс. руб.)
Показатели до внедрения после внедрения выручка 5090 5390 себестоимость 3711 3831 балансовая прибыль 1379 1559 коммерческие расходы 35 35 управленческие расходы 47 47 сальдо операционных доходов и расходов 115 115 прибыль убыток до налогообложения 1182 1592 налог на прибыль 283,68 382,08 чистая прибыль 898,32 1209,92 темп роста чистой прибыли 134,69 темп прироста чистой прибыли 34,69 темп роста выручки 10,59
Таблица № 9
Анализ деятельности ООО «ВЕСЫ И К» после внедрения новой системы оплаты труда на участке ИПО и участке ППМ (тыс. руб.)
Показатели до внедрения после внедрения выручка 3641 5780 себестоимость 2075 4087 балансовая прибыль 1566 1693 коммерческие расходы 52 35 управленческие расходы 379 47 сальдо операционных доходов и расходов 115 115 прибыль убыток до налогообложения 1250 1726 налог на прибыль 300 414,24 чистая прибыль 950 1311,76 темп роста чистой прибыли 146,02 темп прироста чистой прибыли 46,02 темп роста выручки 11,36
Диаграмма №5
Эффект от внедрения новых систем оплаты труда
(темпы прироста чистой прибыли в %)
По данным диаграммы видно, что применение новой премиальной системы больший эффект окажет на участок ИПО, чем на участок ППМ. Совершенствование систем премирования на обоих участках сочетаются и при использовании новых систем премирования обоих участках дает положительный эффект (увеличение чистой прибыли на 46%).
Администрация и бухгалтерия
В администрации и бухгалтерии тоже необходимо усовершенствовать систему премирования. Возможно достаточный эффект введет так называемый маневренный премиальный фонд, распоряжаться которым будет директор предприятия и целью которого будет премирования особо отличившихся работников. Данный инструмент позволит сглаживать неравномерности в оплате между разными структурными подразделениями и создает дополнительную заинтересованность не только работников одного отдела, а всего предприятия в целом.
Общие проблемы по предприятию
В российской действительности трудно найти простое и доступное решение проблемы трудовой дисциплины, особенно связанной с распитием спиртных напитков.
В настоящее время нет панацеи от этого бича любого предприятия. Для минимизации отрицательного эффекта необходима продуманная система штрафов и строгий надзор младшего управленческого персонала (мастеров и бригадиров).
Обобщение основных предложений по совершенствованию оплаты труда
Создание в разных структурных подразделений премиальных (маневренных) фондов для стимулирования повышения эффективности работы рабочих участков, распоряжаться которыми будут мастера участков или заместитель директора по производству
Создание общепроизводственного премиального фонда для стимулирования повышения эффективности работы работников всего предприятия (выборочно), распоряжаться которым будет директора ООО «ВЕСЫ И К»
Создания резервного фонда на оплату вынужденных простоев и т.д. с целью сглаживания амплитуды рентабельности и прибыли, избежания дефицита средств в «мертвые» периоды для предприятия
Разработка и введение в действия системы штрафов и взысканий за несоблюдение или недобросовестное соблюдение трудовой дисциплины и обязанностей, ужесточение контроля со стороны мастеров и бригадиров за соблюдением трудовой дисциплины.
4.2. Автоматизация учета оплаты труда
Широкое использование средств вычислительной техники привело к появлению новых приемов и способов организации учета. Разработаны машиноориентированные формы бухгалтерского учета. Отличительной их особенностью является возможность составления в автоматическом режиме машинограмм, обобщающих учетную информацию в разрезах, необходимых для управления, контроля, анализа и составления бухгалтерской отчетности.
В настоящее время происходит быстрое оснащение организаций компьютерами. Они позволяют накапливать данные как непосредственно в учетных регистрах (карточках, свободных листах и др.), так и на машинных носителях информации (например, на жестком диске, дискетах).
Относительная простота освоения и эксплуатации позволяют использовать компьютеры в качестве персональной техники, оснащать ими бухгалтеров и на их основе создавать автоматизированные рабочие места (АРМ) бухгалтера. Одним из обязательных условий автоматизации и учета является наличие программы регистрации и обработки бухгалтерских данных.
При этом программы обработки бухгалтерской информации должны быть адаптированы к правилам ведения бухгалтерского учета. Это относится к представлению бухгалтерских регистров в удобном для чтения виде, невозможность несанкционированных исправлений в записях и др.
Организации самостоятельно выбирают формы и методы бухгалтерского учета исходя из объема учетных работ, наличия вычислительной техники и других условий. Они могут не только использовать рекомендованные формы, но и разрабатывать свои, включая формы бухгалтерских регистров, программа регистрации и обработки информации. Вместе с тем они должны соблюдать общие методологические принципы, установленные в централизованном порядке, а также технологию обработки учетных данных.
С переходом к прогрессивным формам учета кардинально меняются характер и содержание бухгалтерской работы, сокращается удельный вес технических процессов, основанных на ручном труде. Главными для учетного персонала становятся функции организаторов процесса обработки экономической информации.
В настоящее время на рынке существуют следующие бухгалтерские программы:
1С (для автоматизации учета труда и заработной платы существует отдельный модуль 1С: кадры и заработная плата)
БЭСТ-4
ABACUS
Менеджер финансового учета
Инфо-бухгалтер
Это далеко не полный список всех программных продуктов для автоматизации бухгалтерского учета, которые предоставляют разработчики программного обеспечения на рынок.
Большое значение для упрощения перехода на автоматизированный способ ведения бухгалтерского учета является возможность быстро, качественно и недорого обучить персонал в учебных центрах.
Заключение
В данной дипломной работе были рассмотрены и изучены теоретические аспекты учета труда и заработной платы, методология анализа фонда заработной платы, фонда рабочего времени и производительности труда. Предложены конкретные рекомендации по совершенствованию системы оплаты труда в ООО «ВЕСЫ И К».
На базе ООО «ВЕСЫ И К» были изучены материалы, касающиеся ораны труда и экономики природопользования.
Подведя итог дипломной работе по ООО «ВЕСЫ И К» можно сделать следующие выводы:
ООО «ВЕСЫ И К» использует разнообразные системы оплаты труда с целью повышения заинтересованности работников и доведения до оптимального соотношения заработной платы различных категорий работников до их фактического трудового участия в деятельности предприятия
Руководители ООО «ВЕСЫ И К» вводят новые формы документов и методики начисления заработной платы, адаптированные к данному предприятию, с целью совершенствования оплаты труда. Если посмотреть динамику изменений на участке полимерных порошковых материалов, то наблюдается тенденция к более точному учету заработной платы не только между отдельными бригадами, но и между отдельными работниками бригады, что несомненно является положительным этапом совершенствования учета труда на предприятии
Отрицательным моментом в учете труда и заработной платы в ООО «ВЕСЫ И К» является достаточно широкий спектр проблем в этой области (слабая мотивация труда в некоторых подразделениях, значительная амплитуда доли фонда заработной платы в общих издержках обращения, нарушения трудовой дисциплины)
Приведенные рекомендации по совершенствованию учета труда и заработной платы, на мой взгляд, если не устранять рассмотренные проблемы, то помогут снизить их негативное влияние на результаты хозяйственной деятельности предприятия.
В области охраны труда предприятие является достаточно опасным: наличие химических вредных веществ в порошковых полимерных красках, хотя эта опасность ниже, чем при работе с жидкими лакокрасочными материалами.
В области экономики природопользования состояние на предприятии оставляет желать лучшего: выявленные в ходе целевой проверки говорят не только о существенных нарушениях, сколько об отсутствии учете за выбросами и отходами, экологического контроля со стороны руководства и т.д.
Список используемой литературы
Базовые нормативы платы за выбросы, сбросы загрязняющих веществ в окружающую природную среду и размещение отходов (утв. Минприроды РФ 27 ноября 1992 г.) (с изменениями от 18 августа 1993 г.), г. Москва – 16 стр.
Бухгалтерская газета №21 от 29.12.99, №3 (73) от 31.01.01.,
Гейец «Консультант бухгалтера», №7 июль 2002 г. Москва, - 12 стр.
Еженедельная газета «Бухгалтерский учет и налоговое право» №3 (150) 30 января-5 февраля 2003 года
Еженедельная газета «Учет, налоги, право» №5 11-17 февраля 2003 г.
Кондраков Н.П. «Бухгалтерский учет», М.:ИНФРА-М, 1999 – 585 стр.
Конституция Российской Федерации. г. Москва, 2000 - 64 стр.
Коршунов «Комментарий к Трудовому Кодексу РФ» Спарк, 2002 – 46 стр.
Кожинов В.Я. «План и корреспонденция счетов бухгалтерского учета» М.: «Экзамен», 2002 – 96 стр.
Налоговый кодекс Российской Федерации, М: Инфра-М, 2002 -
«Охрана труда в организации», М: ИНФРА-М, 2002, 375 стр.
Письмо Фонда социального страхования РФ от 18 февраля 2002 г. N 02-18/05/1136 "О пособиях по временной нетрудоспособности и по беременности и родам" – г. Москва, 4 стр.
Письмо Фонда социального страхования РФ от 18 марта 2002 г. N 02-18/05-1886 "Об исчислении пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам" Заместитель председатель Фонда социального страхования РФ Л.Н. Pay- г. Москва, 3 стр.
Постановление Госкомстата №71а от 30.10.1997 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве" (с изменениями от 25 января, 2 июля, 11 ноября 1999 г., 29 декабря 2000 г., 6 апреля 2001 г., 28 января 2002 г.). г. Москва, стр. – 37 стр.
«Порошковые краски. Технология покрытий» Сп-б: Химиздат, 2001, 249 стр.
Правовые системы «Гарант Сибирь» и «Консультант-плюс»
«Прогрессивный бухгалтер», региональный выпуск: Новосибирск, «42/61-00, апрель 2003 г.
Белкин В. , Белкина Н. Кадровая служба организации // Социальная защита.- 2001.- № 7. - Прил.: с. 44-47
Блинов А. Кадровая политика: Цели и основные направления // Маркетинг.- 2001.- № 1. - С. 88-101.
Богданов Ю. Н. , Зорин Ю. В., Шмонин Д. А., Ярыгин В. Т. Управление персоналом научных организаций // Методы менеджмента качества.- 2003.- № 11. - С. 14-19.
Бурмистров А. , Газенко Н. Какие методы повышения деятельности персонала являются наиболее действенными? // Управление персоналом.- 2002.- № 7. - С. 48-49.
Савицкая Г.В. «Анализ хозяйственной деятельности предприятия», М:ИНФРА-М, 2002 – 335 стр.
СНиП "Естественное и искусственное освещение". Г. Москва, 2000 – 52 стр.
Трудовой кодекс Российской Федерации. Г. Новосибирск, 2002 – 122 стр.
Катков В. Формирование организационной культуры на промышленном предприятии // Управление персоналом.- 2002.- № 2. - С. 66-70.
Кириллов Л. Методы совершенствования кадровой политики // Управление персоналом.- 2000.- № 6. - С. 26-31.
Комаров Е. И. Управление персоналом – залог высокой прибыли // Управление персоналом.- 2002.- № 1. - С. 38-41.
Холоденко Е., А. Ростовцев «Составление бухгалтерских документов» М.: Издательство «Экономика-пресс», 2001 – 39 стр.
Якушева Э.Г. «Методические указания по оформлению курсовых и дипломных проектов», Новосибирск, 2002
82
Директор
Зам. директора
по коммерческой части
Зам. директора
по производству
Мастера производственных участков
Бухгалтер
Менеджер
Бригадиры и рабочие
Мастера производственных участков