Бухгалтерский и налоговый учет расходов на прмере строительной организации ЗАО "СМУ-Строй"

Оглавление
Введение
Глава 1. Организационно-экономическая характеристика ЗАО «СМУ-Строй»
1.1. Организационно-экономическая характеристика ЗАО «СМУ-Строй»
1.2. Анализ финансово-хозяйственной деятельности ЗАО «СМУ-Строй»
Глава 2. Теоретические и методологические основы учета и аудита расходов в строительной организации
2.1. Особенности строительного производства и их влияние на организацию учета затрат и формирование себестоимости в строительстве
2.2. Понятие и виды расходов строительной организации. Признание расходов
2.3. Методы учета затрат на производство строительно-монтажных работ и выбор объекта калькулирования
2.4. Состав затрат подрядной строительной организации и их классификация
2.5. Нормирование расходов в подрядных строительных организациях
2.6. Аудит расходов в строительных организациях
Глава 3. Бухгалтерский и налоговый учет расходов на примере подрядной строительной организации ЗАО «СМУ-Строй»
3.1. Основные принципы организации учета затрат на производство в ЗАО «СМУ-Строй»
3.2. Учет материальных затрат в ЗАО «СМУ-Строй»
3.4. Учет начислений заработной платы и отчислений на социальное страхование в ЗАО «СМУ-Строй»
3.5. Учет затрат на содержание и эксплуатацию строительных машин и механизмов ЗАО «СМУ-Строй»
3.6. Учет накладных расходов в ЗАО «СМУ-Строй»
3.7. Учет потерь от брака и гарантийных резервов в ЗАО «СМУ-Строй»
3.8. Сводный учет затрат на производство строительных работ в ЗАО «СМУ-Строй»
3.9. Организация аудита и внутреннего контроля в ЗАО «СМУ-Строй»
3.10. Ведение налогового учета расходов в ЗАО «СМУ-Строй»
Глава 4. Направления совершенствования учета производственных затрат в ЗАО «СМУ-Строй»
4.1. Рекомендации по совершенствованию бухгалтерского учета в ЗАО «СМУ-Строй»
4.2. Рекомендации по совершенствованию документооборота в ЗАО «СМУ-Строй»
4.3. Разработка схем бизнес-процессов для учета затрат
Глава 5. Охрана труда
5.1. Актуальность охраны труда в ЗАО «СМУ-Строй»
5.2. Статьи расходов на охрану труда в ЗАО «СМУ-Строй»
5.3. Бухгалтерский учет спецодежды в ЗАО «СМУ-Строй»
5.4. Налогообложение операций со специальной одеждой в ЗАО «СМУ-Строй»
Заключение
Список литературы

Пример. ЗАО «СМУ-Строй» ведет бухгалтерский и налоговый учет задолженности предприятия перед бюджетом по налогам и сборам. Для целей налогового учета бухгалтер ЗАО «СМУ-Строй» оформляет учет начисления налогов и сборов, включаемых в состав расходов с помощью данного регистра.
Учетный период: с 1 по 31 января 2006 г.
N п/п Вид налога (сбора) Дата начислениярасхода База длярасчетаналога (сбора) Ставканалога(сбора) Сумма налога (сбора), начисленная за отчетный период и подлежащего перечислению в бюджет 1 Налог на имущество 30.06.2006 2 Транспортныйналог 30.06.2006 3 Налог на добавленную стоимость 30.06.2006 4 Налог на прибыль 30.06.2006
Ответственный ________________
Однако при одновременном ведении учета, целью которого является снижение трудозатрат, затрат времени, введение дополнительных регистров учета будет неэффективным.
3. Методические аспекты учетной политики. Организация должна определить основные методы и способы ведения учета. Опять же, так как была выбрана единая система учета, для предприятия наиболее целесообразным будет применение одинаковых способов списания активов, распределения доходов и расходов, учета объектов и др. При этом должна быть оговорена возможность выбора альтернативных способов учета, способов отражения хозяйственных операций, отвечающих требованиям и налогового, и бухгалтерского учета.
Можно на примере рассмотреть создание резервов сомнительных долгов при одновременном ведении бухгалтерского и налогового учета. Под сомнительным долгом понимается дебиторская задолженность, не погашенная в срок, который установлен договором, и не обеспеченная соответствующими гарантиями. Организация может решить самостоятельно, будет ли она создавать данный резерв. Если она решила создавать резерв, то это должно быть отражено в учетной политике для целей налогообложения и целей бухгалтерского учета. В бухгалтерском и налоговом учете предусмотрены разные требования по созданию резервов по сомнительным долгам. При одновременном ведении учета целесообразнее будет выбрать вариант создания резервов на основании требований налогового учета. При этом резерв может быть создан по любой задолженности, которая либо не погашена в срок, установленный договором, либо не обеспечена залогом, поручительством, гарантией. При этом важно учесть, что резерв на списание процентов по долговым обязательствам не создается. Далее бухгалтер должен определить сумму создаваемого резерва. Он должен помнить, что на полную сумму можно создать резерв только по тем долгам, которые просрочены более чем на 90 дней. Если же просрочка составляет 45 - 90 дней, то в резерв может быть включено только 50 процентов от суммы задолженности. Резерв не должен создаваться, если срок задолженности не превышает 45 дней. Также очень важно соблюдать следующее требование: сумма резервов по сомнительным долгам не может превышать 10 процентов выручки от продаж, полученной за отчетный период. Понятно, что в любом случае будут отличия учета резервов в бухгалтерском и налоговом учете, так как сами по себе цели и задачи этих видов учета различны. Задача бухгалтера при создании системы одновременного ведения учета заключается в том, чтобы по возможности сгладить эти различия, таким образом, облегчить ведение учета. Сумма созданного резерва в бухгалтерском учете будет отражаться в составе операционных расходов, а в налоговом учете - в составе внереализационных. В бухгалтерском учете созданный резерв должен быть отражен проводкой:
Дебет счета 91 субсчет 2 "Прочие расходы",
Кредит счета 63 "Резервы по сомнительным долгам".
Пример. В учетной политике. ЗАО «СМУ-Строй» бухгалтер отметил, что предприятие определяет выручку от реализации в целях налогового и бухгалтерского учета с помощью метода начисления. ООО "Север" создает резервы по сомнительным долгам в соответствии с Налоговым кодексом РФ. Согласно предоставленной отчетности, выручка за январь - июнь составила 950 000 руб. (без НДС).
Бухгалтер должен рассчитать максимальную сумму резерва:
950 000 руб. x 10% = 95 000 руб.
Бухгалтер ЗАО «СМУ-Строй» провел инвентаризацию счета 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" по состоянию на 30 июня 2006 г. По результатам проведенной инвентаризации была выявлена следующая задолженность:
1) ООО "Сигнал" - 60 000 руб. (задолженность просрочена на 120 дней, следовательно, резерв будет создан в полной сумме);
2) ООО "Свет" - 50 000 руб. (задолженность просрочена на 80 дней, следовательно, резерв будет создан в размере 50% от суммы задолженности);
3) ООО "Альтернатива" - 35 000 руб. (задолженность просрочена на 20 дней, следовательно, резерв создаваться не должен).
Проанализировав сроки задолженности, в состав резерва по сомнительным долгам бухгалтер ЗАО «СМУ-Строй» должен включить следующую дебиторскую задолженность:
1) ООО "Сигнал" - 60 000 руб.;
2) ООО "Свет" - 25 000 руб. (50 000 руб. x 50%).
По задолженности ООО "Альтернатива" резерв создается.
Общая сумма резерва составит:
60 000 руб. + 25 000 руб. = 85 000 руб.
Данная сумма не превышает максимальную сумму резерва.
Бухгалтер . ЗАО «СМУ-Строй» должен сделать в бухгалтерском учете следующую проводку:
Дебет счета 91 субсчета 2 "Прочие доходы",
Кредит счета 63 "Резервы по сомнительным долгам" - 85 000 руб. - отражена сумма созданного резерва по сомнительным долгам.
Сумма созданного резерва в бухгалтерском учете включается в состав операционных расходов, а в налоговом учете в состав внереализационных расходов.
Списание сомнительной задолженности возможно по истечении срока исковой давности, то есть периода, в течение которого на должника можно подать в суд. В бухгалтерском учете при списании задолженности бухгалтер должен сделать проводку: Дебет 63 Кредит 62, 76 (списание задолженности за счет резерва). Далее эта сумма относится на забалансовый счет 007 "Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов".
При списании резерва бухгалтер должен помнить, что по правилам налогового учета резерв может быть списан в прибыль отчетного периода при выполнении следующего условия: организация может создать резерв в сумме меньшей, чем остаток неизрасходованного резерва. Это выясняется по итогам инвентаризации дебиторской задолженности в конце отчетного периода. По правилам бухгалтерского учета вся сумма неиспользованного резерва может быть отнесена на финансовые результаты:
Дебет счета 63 "Резервы по сомнительным долгам",
Кредит счета 91 субсчет 1 "Прочие доходы".
Если возникает сложная ситуация, в которой по правилам бухгалтерского и налогового учета должны быть отражены разные суммы, то при одновременном ведении учета следует руководствоваться требованиями налогового учета.
Глава 4. Направления совершенствования учета производственных затрат в ЗАО «СМУ-Строй»
4.1. Рекомендации по совершенствованию бухгалтерского учета в ЗАО «СМУ-Строй»
В процессе управления затратами строительной организации важную роль играет анализ себестоимости, основные задачи которого:
- оценка динамики показателей себестоимости строительной продукции;
- изучение структуры себестоимости и определение влияния тех или иных факторов на ее динамику;
- анализ затрат на производство, в том числе во взаимосвязи их с объемом продукции и прибылью;
- выявление резервов снижения себестоимости и разработка мероприятий по использованию резервов.
Объекты анализа включают:
- сумму затрат на производство строительной продукции или выполнение строительных работ;
- себестоимость строительной продукции;
- экономию от снижения себестоимости строительной продукции;
- затраты на производство строительной продукции по отдельным калькулируемым объектам.
При проведении анализа затрат и себестоимости строительства используются следующие источники информации:
- сметная документация;
- данные бухгалтерского учета;
- бухгалтерская отчетность;
- статистическая отчетность;
- калькуляции себестоимости;
- внеучетная информация;
- нормы и нормативы;
- статистические данные и данные маркетинговых исследований.
Величина себестоимости строительства планируется в организациях по калькуляционным статьям затрат. При анализе себестоимости проверяется выполнение плана по затратам в целом, выявляются причины полученной экономии или допущенного перерасхода по каждой статье произведенных расходов в целях установления резервов дальнейшего снижения себестоимости продукции.
Такими резервами могут быть:
- снижение норм расхода сырья и материалов;
- экономия, образующаяся от замены одних видов сырья, материалов, топлива другими;
- сокращение потерь от брака;
- повышение производительности труда и экономное расходование заработной платы;
- улучшение качества выполнения строительных работ.
Для анализа используются калькуляции себестоимости строительных работ с детализацией по важнейшим статьям, требующим более тщательного анализа. Наиболее тщательному анализу подвергаются те статьи затрат, по которым имеется значительный перерасход или существенная экономия. Большие отклонения показателей затрат от плановой себестоимости говорят о неправильном установлении норм, а также об изменениях или нарушениях в производственном процессе. Детальное рассмотрение возникших отклонений позволит снизить перерасход и выявить резервы снижения себестоимости. Также важен анализ статей себестоимости, имеющих наибольший удельный вес в общей величине затрат. Снижение затрат по этим статьям внесет наибольший вклад в уменьшение себестоимости строительства. Статьи себестоимости, по которым отклонения невелики, тоже должны быть проанализированы. Это связано с тем, что организация могла не только не использовать все имеющиеся резервы уменьшения себестоимости продукции, но и не полностью учесть их при разработке плана.
Строительную отрасль отличает материалоемкость продукции, анализ использования материалов поможет выявить значительные резервы, позволяющие снизить себестоимость строительной продукции.
Анализ статьи "Прямые материальные затраты" позволяет:
- установить уровень материалоемкости строительной продукции в целом и строительства отдельных объектов;
- рассмотреть влияние отдельных факторов, связанных с изменением уровня материалоемкости строительства;
- обнаружить потери вследствие вынужденных замен материалов и простоев рабочих машин и оборудования в случае отсутствия материалов;
- определить обеспеченность строительных работ необходимыми материальными ресурсами;
- выявить влияние, оказываемое материально-техническим снабжением и уровнем использования материальных ресурсов на объем выполнения строительных работ и их себестоимость;
- вскрыть возможности снижения материальных затрат.
Статья "Прямые затраты на оплату труда" является важнейшей статьей себестоимости строительной продукции и оказывает существенное влияние на формирование ее уровня. В задачи анализа использования трудовых ресурсов входят:
- оценка выполнения установленных заданий по объему строительных работ;
- выявление резервов роста производительности труда и экономного расходования фонда заработной платы;
- проверка соблюдения установленного лимита численности работающих и соответствия разряда рабочего видам строительных работ;
- определение влияния простоев на производительность труда и объем выполненных строительных работ.
Анализ общепроизводственных и общехозяйственных расходов требует значительных затрат времени. Эти статьи расходов являются комплексными и состоят из большого набора элементных видов расходов, разнообразных по своему экономическому содержанию. Эффективность и оперативность управления затратами посредством выявления и учета отклонений зависят от инструмента, с помощью которого осуществляется выявление отклонений.
В мировой учетной практике применяются в основном два направления учета отклонений от норм, бюджетов, планов.
Первое направление основано на отражении отклонений в системном бухгалтерском учете на синтетических и аналитических счетах, анализе данных об отклонениях, аккумулирующихся на этих счетах со значительной степенью детализации информации, и последующем списании отклонений на счета реализации или результатов.
Второе направление характеризуется отражением отклонений в первичной документации и учетных регистрах вне системы синтетических и аналитических счетов.
Отечественной практике был свойствен внесистемный метод учета и анализа отклонений, который для выявления и учета отклонений обходился без специальных счетов и субсчетов. При использовании существующего Плана счетов возможно отражение на счетах отклонений только по готовой продукции и материалам.
Многие отклонения можно зафиксировать в момент их возникновения в первичных документах. Эти отклонения называются документированными. Но существуют отклонения, которые нельзя выявить в момент их возникновения, они определяются расчетным путем. Такие отклонения называются недокументированными. Недокументированные отклонения представляют собой разницу между общей суммой отклонений (фактические затраты по данным бухгалтерского учета минус затраты по нормам) и документированной их частью. Возможные причины недокументированных отклонений - неточность расчета документированных отклонений, недостатки организации отпуска и замены материалов, скрытый брак, приписки, недостачи, потери, порча деталей и конструкций, применение неодинаковых оценок в нормативных калькуляциях и текущем бухгалтерском учете, неточность определения остатков незавершенного производства и его оценки и т.д.
В действующей системе учета затрат можно организовать учет нормативных и бюджетных (сметных) затрат с целью их сравнения и оперативного выявления всех возникших отклонений в системном порядке. Для эффективного применения данной методики учета в случае нормативных затрат необходимо соблюдать следующие условия:
- открываются субсчета для затрат по нормам и отклонений от норм;
- учет затрат производится по одинаковым аналитическим признакам на субсчете для затрат по нормам и отклонений от норм;
- первичная документация содержит все необходимые реквизиты;
- за каждым конкретным подразделением закрепляются статьи затрат по конкретным видам ресурсов;
- первичная документация обрабатывается оперативно.
Выявление отклонений фактических затрат от нормативных или бюджетных осуществляется на счете 20 "Основное производство", к которому открываются два субсчета: 20-1 "Основное производство. Нормативные затраты" и 20-2 "Основное производство. Отклонения в затратах".
Предлагается следующий порядок ведения основных записей хозяйственных операций на счетах.
На первом этапе фиксируются фактические затраты на производство:
Дебет 20-2, Кредит 10, 70 и др.
На втором этапе производится отражение всех нормативных или бюджетных (сметных) затрат по статьям затрат, составляющим производственную себестоимость строительной продукции, по дебету субсчета 20-1 в корреспонденции с кредитом субсчета 20-2. Путем сопоставления фактических затрат с нормативными (по материалам, трудовым затратам и затратам на использование машин и механизмов) и сметными (по общепроизводственным расходам) на субсчете 20-2 выявляются соответствующие отклонения.
В результате сопоставления дебетовых и кредитовых оборотов на субсчете 20-2 устанавливаются: статьи затрат, место возникновения затрат, объект строительства, отклонения в себестоимости строительной продукции. При этом, если оборот по дебету превышает оборот по кредиту, то отклонения неблагоприятны, если оборот по кредиту превышает оборот по дебету, то благоприятны.
Существуют два варианта перенесения отклонений с субсчета 20-2. Это зависит от способа оценки строительной продукции - по нормативным или фактическим затратам.
В первом случае отклонения отражаются на счетах реализации следующим образом. При перерасходе:
Дебет 90, Кредит 20-2.
При отражении экономии - способом "красное сторно":
Дебет 90, Кредит 20-2.
Во втором случае отклонения отражаются в себестоимости строительной продукции и оформляются в конце каждого месяца следующими записями.
При перерасходе:
Дебет 20-1, Кредит 20-2.
При отражении экономии - способом "красное сторно":
Дебет 20-1, Кредит 20-2.
Кроме того, субсчет 20-2 может закрываться только в конце года. Это означает, что он имеет сальдо по окончании каждого месяца.
Таким образом, в итоге дебетовая сторона субсчета 20-1 представляет собой нормативные или бюджетные затраты и корректировку отклонений в затратах. Кредитовая и дебетовая сторона субсчета 20-2 служит для отражения отклонений фактических затрат от нормативных (бюджетных).
Информация, содержащаяся на субсчетах 20-1 и 20-2, предназначена исключительно для внутреннего использования в организации и поэтому должна носить конфиденциальный характер.
Выявленные отклонения анализируются по факторам цен и объемов в несистемном порядке.
Отклонения фактических затрат от бюджетных можно выявить по такой же методике, открыв субсчета для бюджетных затрат и отклонений от бюджетов к счетам 25 "Общепроизводственные расходы" и 26 "Общехозяйственные расходы".
Преимущества предложенной методики учета состоят в относительной простоте учета и выявления отклонений затрат от норм и планов, а также в том, что эта методика не нарушает целостности системы учета, обеспечивая тождественность данных управленческого и бухгалтерского учета и, соответственно, возможность контроля, делает информацию доступной для внутренних пользователей. Недостатком является то, что выявляется общая сумма отклонений без разделения на отклонения по факторам (норм и цен). Дальнейший анализ отклонений осуществляется внесистемным способом в специальных регистрах с применением математических методов.
4.2. Рекомендации по совершенствованию документооборота в ЗАО «СМУ-Строй»
НИПИстатинформ Госкомстата Российской Федерации на основании Постановления Правительства Российской Федерации от 8 июля 1997 года №835 «О первичных учетных документах» разработал Альбом унифицированных форм первичной учетной документации по учету работ в капитальном строительстве и ремонтно-строительных работ, утвержденный Постановлением Госкомстата Российской Федерации от 11 ноября 1999 года №100. В Альбом также включены межотраслевые формы №КС-6, №КС-11, №КС-14, утвержденные Постановлением Госкомстата Российской Федерации от 30 октября 1997 года №71а «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве».
Ниже, в таблице приведен перечень форм первичной учетной документации по учету работ в капитальном строительстве и ремонтно-строительных работ.
Номер формы Наименование формы КС-2 Акт о приемке выполненных работ КС-3 Справка о стоимости выполненных работ и затрат КС-6 Общий журнал работ КС 6а Журнал учета выполненных работ КС-8 Акт о сдаче в эксплуатацию временного (не титульного) сооружения КС-9 Акт о разборке временных (не титульных) сооружений КС-10 Акт об оценке подлежащих сносу (переносу) зданий, строений, сооружений и насаждений КС-11 Акт приемки законченного строительством объекта КС-14 Акт приемки законченного строительством объекта приемочной комиссией КС-17 Акт о приостановлении строительства КС-18 Акт о приостановлении проектно-изыскательских работ по неосуществленному строительству
При оформлении хозяйственных операций организации обязаны применять унифицированные формы первичной документации (статья 9 Федерального закона от 21 ноября 1996 года №129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее - Федеральный закон №129-ФЗ)).
Взаимоотношения между заказчиками и подрядчиками оформляются Актом о приемке выполненных работ по форме №КС-2 и Справкой о стоимости выполненных работ и затрат по форме №КС-3.
Форма №КС-2 «Акт о приемке выполненных работ» применяется для приемки заказчиком выполненных подрядных СМР производственного, жилищного, гражданского и других назначений.
Для расчетов с заказчиком за выполненные работы применяется унифицированная форма №КС-3 «Справка о стоимости выполненных работ и затрат». Она составляется на объем выполненных в отчетном периоде строительных работ на основании акта о приемке выполненных работ (форма №КС-2) и подписывается заказчиком (генподрядчиком) и подрядчиком (субподрядчиком).
Для определения количества выполненных СМР на каждом объекте ведется журнал учета выполненных работ (форма №КС-6а), который применяется для учета выполненных работ и является накопительным документом, на основании которого составляется акт приемки выполненных работ (форма №КС-2).
Журнал учета выполненных работ ведет исполнитель работ по каждому объекту строительства на основании замеров выполненных работ и единых норм и расценок по каждому конструктивному элементу или виду работ.
Справка о стоимости выполненных работ и затрат (форма №КС-3) применяется для расчетов с заказчиком за выполненные работы. Выполненные работы и затраты отражаются в справке исходя из договорной стоимости.
Акт о приемке выполненных работ составляется после завершения этапа работ, когда подрядчик (субподрядчик) выполнил СМР, а заказчик (генподрядчик) не имеет к ним претензий. На основании акта (формы №КС-2) данные из этого документа подрядчик переносит в справку о стоимости выполненных работ и затрат (форма №КС-3). Заказчик на основании справки (форма №КС-3) расплачивается с ним. Акт подписывают представители подрядчика, ответственного за сдачу объекта, и заказчика, принявшего объект.
Акт о приемке выполненных работ составляется в двух или трех экземплярах: 1-й подрядчику, 2-й заказчику, 3-й инвестору (по требованию).
4.3. Разработка схем бизнес-процессов для учета затрат
В результате роста объемов производства многие строительные организации приходят к децентрализации принятия решений, что делается путем выделения в организации центров ответственности. В результате легче планировать и контролировать деятельность отдельных менеджеров и подразделений.
Под центром ответственности в управленческом учете понимается область, сфера, вид деятельности, во главе которых находится менеджер, имеющий права и возможности принимать и осуществлять решения.
Структура предприятия, таким образом, может рассматриваться как совокупность центров ответственности, связанных между собой линиями ответственности, т.е. линиями, показывающими направление движения информации. Образуется иерархия центров ответственности во главе с генеральным директором, который несет ответственность перед владельцами предприятия за прибыльное ведение бизнеса. Далее следует несколько функциональных подразделений, тоже являющихся центрами ответственности, где нижние уровни менеджеров подотчетны верхним уровням.
Построение учета ответственности в соответствии с организационной структурой позволяет связать деятельность каждого подразделения с ответственностью конкретных лиц (рабочих, бригадиров, мастеров, начальников участков и т.д.), оценить результаты каждого подразделения и определить их вклад в общие результаты деятельности предприятия.
Порядок формирования центров ответственности зависит от сферы деятельности предприятия, от его мощности, отраслевой специфики, организационной структуры, технологического процесса и территориальной расположенности.
Наиболее распространены следующие типы центров ответственности:
- центр затрат - подотчетен только за затраты (например, производственные подразделения, отдел закупок);
- центр продаж - подотчетен только за выручку (например, маркетинговые, сбытовые подразделения, ответственные за продажи);
- центр прибыли - подотчетен и за затраты, и за обеспечение выручки (например, филиалы, предприятия);
- центр инвестиций - подотчетен за затраты, выручку, а также за размеры и эффективность капитальных вложений (например, организация в целом).
Центр ответственности представляет собой часть системы управления предприятием и, как любая система, имеет свои "входы" и "выходы". "Входы" (сырье, материалы, полуфабрикаты, часы труда и разных типов услуг) могут быть оценены по производственным затратам. В этом случае система учета по центрам ответственности должна обеспечить возможность отделения затрат, контролируемых данным центром ответственности, от не контролируемых им.
Для центра ответственности по производству или по продаже "выход" может быть оценен по стоимости продукции, которая идет в другой центр ответственности или реализуется на сторону, для других - стоимостью оказанных услуг, для третьих - качеством.
Таким образом, деятельность каждого центра ответственности может быть оценена с точки зрения эффективности.
Управленческий учет и контроль по центрам ответственности обеспечивает отражение, накопление, анализ и представление информации о затратах и результатах центров ответственности и нацелен на оценку деятельности отдельных менеджеров и подразделений.
Бюджет центров ответственности является главным инструментом управленческого учета, позволяющим контролировать их деятельность.
При разработке системы контроля выполнения бюджета в разрезе центров ответственности должны быть распределены функции между управленческими службами по контролю за исполнением бюджета и отражена система движения информационных потоков "снизу вверх" - от центров ответственности к функциональным службам о текущем исполнении плановых заданий, а также "сверху вниз" - анализ, решения и рекомендации по улучшению оперативно-производственной деятельности.
Контроль за исполнением планов необходим как на уровне управленческого аппарата, так и структурных производственных подразделений. С помощью действенного контроля можно определить внутренние резервы и подготовить предложения по устранению первых на основе вторых.
Наличие объективной информации о результатах деятельности позволяет обеспечить снижение предпринимательского риска, повысить степень доверия партнеров, собственников бизнеса и стабилизировать финансовое состояние.
Одно из главных условий получения достоверной информации о себестоимости строительных работ - четкое определение состава производственных затрат.
Принятие своевременных управленческих решений в значительной мере зависит от регламентации процессов формирования статей затрат и установления их оптимального состава. Как показывает практика, способы группировки статей затрат строительных организаций значительно устарели и не соответствуют современным потребностям менеджмента строительного производства.
Действующая классификация калькуляционных статей не позволяет получать исчерпывающую информацию, необходимую для успешного управления строительной организацией и принятия качественных решений. В строительстве в отличие от других отраслей применяется ограниченное количество калькуляционных статей, причем отдельные укрупненные статьи включают расходы, которые имеют различное экономическое содержание и назначение.
Таким образом, применяемые в настоящее время многими хозяйствующими субъектами в области строительства методы учета формирования себестоимости не отвечают потребностям управленческой и экономической работы. Это обусловливает необходимость разработки такой классификации статей затрат, которая позволит установить достоверную связь между затратами и определяющими их производственными процессами.
Завершающим этапом учета производственных затрат в ЗАО «СМУ-Строй» является расчет фактической себестоимости сданных заказчику строительно-монтажных работ и определение результатов выполнения работ. В ЗАО «СМУ-Строй» из-за объема учетных работ целесообразно применять маржинальный метод учета затрат. Основой управления затратами при этой системе учета является деление затрат на переменные и постоянные. При этом основное внимание уделяется управлению постоянными расходами и калькулированию себестоимости по ограниченным затратам.
При прогнозировании финансовых результатов предприятия необходимо знать запас его финансовой прочности (зону безопасности).
С этой целью предварительно все затраты предприятия разбиваются на две группы в зависимости от объема производства и реализации: переменные и постоянные.
Деление затрат лежит в основе операционного анализа, который позволяет выявлять и прогнозировать зависимость между выручкой и прибылью при данной структуре затрат.
Ключевыми элементами операционного анализа служат маржинальный доход, операционный рычаг, порог рентабельности и запас финансовой прочности предприятия.
Маржинальный доход (МД) - это результат от реализации после возмещения переменных затрат:
МД = В - З ,
где МД - маржинальный доход,
З - переменные затраты.
Желательно, чтобы маржинального дохода хватало не только на покрытие постоянных расходов, но и на формирование прибыли.
Любое изменение выручки от продаж приводит к мультипликативному изменению прибыли. В этом заключается суть эффекта производственного рычага.
В практических расчетах для измерения силы воздействия производственного рычага (СВПР) используют формулу:
СВПР = МД / П.
Порог рентабельности (ПР) - это такая выручка от реализации, при которой организация уже не имеет убытков, но еще не имеет и прибылей. Маржинального дохода хватает на покрытие постоянных затрат, и прибыль равна нулю.
Расчет порога рентабельности производится по формулам:
ПР = З пост : МД/В
ПР = З пост : К ,
где К - доля маржинального дохода в выручке.
МД
Если известен порог рентабельности, то можно подсчитать запас финансовой прочности (ЗФП).
Разница между достигнутой фактической выручкой от реализации и порогом рентабельности и составляет запас финансовой прочности предприятия.
Если выручка от реализации опускается ниже порога рентабельности, то финансовое состояние предприятия ухудшается, образуется дефицит ликвидных средств:
ЗФП = В - ПР.
При желании можно рассчитать запас финансовой прочности и в процентах к выручке от реализации:
ЗФП = (ЗФП / В )100%.
Рассчитаем запас финансовой прочности ЗАО «СМУ-Строй" Как показывает расчет (см. таблицу), в 2004 г. ООО "Строй-Альянс" нужно было выполнить работ и услуг на сумму 8085 тыс. руб., чтобы покрыть все затраты. При такой выручке рентабельность равна нулю. Фактически выручка составила 10 758,1 тыс. руб., что выше порога рентабельности на 2673,1 тыс. руб.
Оценка запаса финансовой прочности ЗАО «СМУ-Строй»
Показатель 2004 г. 2005 г. Выручка от продаж, тыс. руб. 10 758,1 15 039,6 Себестоимость услуг, тыс. руб. 9 727,2 13 876,6 Постоянные расходы, тыс. руб. 3 118,1 4 345,1 Маржинальный доход, тыс. руб. 4 149,0 5 508,1 Выручка критическая (порог рентабельности), тыс. руб. 8 085,0 11 864,1 Запас прочности, тыс. руб. 2 673,1 3 175,5 Запас прочности, % 0,24 0,21
В 2005 г. запас финансовой прочности сократился. Так, при выручке 11 864,1 тыс. руб. достигается порог рентабельности, фактическая выручка составила 15 039,6 тыс. руб., запас финансовой прочности - 3175,5 тыс. руб., или 0,21%.
Глава 5. Охрана труда
5.1. Актуальность охраны труда в ЗАО «СМУ-Строй»
Организация и выполнение работ в строительном производстве, промышленности строительных материалов и строительной индустрии должны осуществляться при соблюдении законодательства Российской Федерации об охране труда.
В целях совершенствования строительных норм и правил по безопасности труда в строительстве Госстрой Российской Федерации принял и ввел в действие строительные нормы и правила Российской Федерации СНиП 12-03-2001 (Постановление Госстроя Российской Федерации от 23 июля 2001 года №80 «О принятии строительных норм и правил Российской Федерации «Безопасность труда в строительстве. Часть 1. Общие требования. СНиП 12-03-2001») (далее - СНиП 12-03-2001).
Данные нормы являются обязательными для участников строительства объектов.
Перед началом выполнения строительно - монтажных работ на территории организации генеральный подрядчик (субподрядчик) и администрация организации, эксплуатирующая (строящая) этот объект, обязаны оформить акт – допуск. Форма акта – допуска установлена СНиП 12-03-2001 (приложение В).
Перед началом работ выделяются опасные для людей зоны, то есть зоны, в которых могут действовать опасные факторы. К зонам постоянно действующих опасных производственных факторов относятся:
§   места вблизи от неизолированных токоведущих частей электроустановок;
§   места вблизи от неогражденных перепадов по высоте 1,3 м и более;
§   места, где возможно превышение предельно допустимых концентраций вредных веществ в воздухе рабочей зоны.
К зонам потенциально опасных производственных факторов следует относить:
§   участки территории вблизи строящегося здания (сооружения);
§   этажи (ярусы) зданий и сооружений в одной захватке, над которыми происходит монтаж (демонтаж) конструкций или оборудования;
§   зоны перемещения машин, оборудования или их частей, рабочих органов;
места, над которыми происходит перемещение грузов кранами.
В приложении Е СНиП 12-03-2001, содержится примерный перечень мест производства и видов работ, на выполнение которых необходимо выдавать наряд-допуск.
При выполнении работ в охранных зонах сооружений или коммуникаций наряд - допуск может быть выдан при наличии письменного разрешения организации - владельца этого сооружения или коммуникации.
Границы опасных зон по действию опасных факторов определяются в соответствии с приложением Г СНиП 12-03-2001.
Согласно пункту 6.1.3 СНиП 12-03-2001 производственные территории, участки работ и рабочие места должны быть обеспечены необходимыми средствами коллективной или индивидуальной защиты работающих, первичными средствами пожаротушения, а также средствами связи, сигнализации и другими техническими средствами обеспечения безопасных условий труда в соответствии с требованиями действующих нормативных документов.
Применяемые для организации рабочего места оборудования, инструмент, приспособления должны отвечать требованиям безопасности труда.
На производственную территорию запрещается допуск посторонних лиц, работников в нетрезвом состоянии или не занятых на работах на данной территории.
Территориально обособленные помещения, площадки, участки работ, рабочие места должны быть обеспечены телефонной связью или радиосвязью.
Котлованы, ямы, траншеи в местах, где происходит движение людей и транспорта, должны быть ограждены.
В темное время суток, строительные площадки, участки работ, проезды и проходы к ним должны быть освещены в соответствии с требованиями государственных стандартов. Проходы на рабочих местах и к рабочим местам должны соответствовать требованиям пункта 6.2.19 СНиП 12-03-2001.
Согласно пункту 6.2.13 СНиП 12-03-2001 при температуре воздуха на рабочих местах ниже десяти градусов, для работающих на открытом воздухе или в неотапливаемых помещениях, работники должны быть обеспечены помещениями для обогрева.
Требования безопасности при складировании материалов и конструкций установлены пунктом 6.3 СНиП.
Площадка для строительства должна выбираться на предпроектной стадии при обосновании инвестиций, на основании материалов, которые представляются заказчиком в объеме, позволяющем дать заключение о возможности расположения производственного объекта. Строительная площадка должна быть ограждена и освобождена от мусора и старых строений. На строительной площадке устраиваются временные автомобильные до