Организация закупки товаров.

Содержание
Введение
1. Коммерческая работа по закупкам товаров
1.1. Сущность, роль и содержание закупочной работы
1.2. Изучение и поиск коммерческих партнёров по закупке товаров
1.3. Организация хозяйственных связей и выбор потенциального поставщика
2. Исследование коммерческой политики розничного торгового предприятия ООО «АВТО - Союз»
2.1. Организационно-хозяйственная характеристика ООО «АВТО - Союз»
2.2. Оценка товарного ассортимента торгового предприятия
2.3. Организация оптовых закупок
3. Совершенствование коммерческо-закупочной политики предприятия
3.1. Разработка совершенствования ассортиментной политики
3.2. Совершенствование деятельности предприятия по закупочной работе
Заключение
Список литература
Приложение 1
Приложение 2

Их несомненным достоинством является то, что у них присутствует широкий перечень товаров различных фирм, которые они представляют по ценам производителей с достаточно близким расположением от нашего города. Данную систему необходимо использовать при поставках сложных технических товаров иностранного производства.
Отечественные производители инструментальных товаров (и другой продукции представленной в магазине). Данную схему поставки, возможно, использовать при ориентировании расширения ассортимента отдела по направлению включения в него продукции отечественных производителей продукции для ремонта помещений.
Это позволит оптимизировать ассортиментный перечень отдела «Запчасти для ЛАДЫ» и создать оптимальную схему поставок продукции на предприятие. В этих условиях особая роль будет принадлежать выбору конкретного поставщика в рамках определённого направления.
На основании приведённой в таблице 2.4. информации авторам проекта удалось выделить тёх основных поставщиков продукции в рамках направления универсальных поставщиков. Данные поставщики приведены в табл. 3.3.
Таблица 3.3
Характеристика поставщиков предприятия
Название поставщика Вид
поставщика Место нахождения и адрес Ассортимент
товаров
Форма
оплаты
условия поставок Цены.
скид к) ООО «Флекси - Регион» Оптовый торговец Москва, ул. Карла Маркса 69а Универсальный ассортимент с большим количеством товарных групп и подгрупп 100% предоплата на основе безналичного расчета Самовывоз товаров со склада поставщика. Цены низкие, предусмотрена система скидок ООО «Мир АВТО» Оптовый посредник Москва, пр. Космонавтов 145 Широкий и глубокий ассортимент 20% предоплаты, 80% товарный кредит на 1 месяц Франко-вагон со станции, или доставка поставщиком Цены средние, система скидок ООО «Супер - ЛАДА» Оптовый торговец г. Самара, пр. Кирова 41 / 1 Широкий ассортимент промышленных товаров Оплата за продукцию по мере реализации в течение 4 месяцев Предусмотрена бесплатная доставка при сумме сделки от 20000 т.р. Цены низко-средние, гибкая система скидок Для того чтобы повысить эффективность коммерческой деятельности предприятия необходимо пересмотреть систему коммерческих и торговых отношений с деловыми партнёрами.
Прежде всего, необходимо пересмотреть содержание партнёрских отношений с деловыми и торговыми партнёрами предприятия. При работе с контрагентами необходимо делать ставку на установление долгосрочных партнёрских отношений с деловыми фирмами и оптовыми предприятиями. При этом необходимо делать ставку на заключение договоров поставки и договоров купли – продажи с длительными сроками исполнения, или которые предусматривают возможность долгосрочного сотрудничества между нашим предприятием и оптовыми посредниками и производителями продукции.
Ориентация деятельности в данном направлении позволит не только установить прочные партнёрские отношения, но заключать контракты на более выгодных условиях, основными из которых должно стать:
предоставление нашему предприятию возможностей отсрочки платежа или поставка товаров в кредит с окончательным расчетом после реализации,
индивидуальное ведение картотеки учёта заказов и заявок со стороны нашего магазина конкретными менеджерами предприятия – партнёра, с которыми товароведы нашего предприятия могут иметь прямой контакт,
предусмотреть возможности комплектации заказов для нашего магазина по структуре и содержания установленным требованиям,
оговорить возможность завоза товаров в магазин транспортом поставщика, с частичной компенсацией расходов на доставку (распределение расходов должно быть 50 на 50 %).
оговорить возможность консультативной помощи сотрудников оптовых поставщиков товароведам и работникам нашего предприятия в случаи поставок новой продукции, которая мало известна на рынке,
в договоре также должно быть оговорена возможность совместных усилий по продвижению новой продукции на рынок сбыта.
Представленная выше авторами работы примерная структура заключения контрактов позволит не только значительно повысить эффективность торговых и коммерческих операций отдела «Запчасти для ЛАДЫ» но и приведёт к повышению экономической эффективности деятельности отдела и повышению рентабельности его функционирования.
Важное место в совершенствовании коммерческой деятельности предприятия должна принадлежать поиску новых деловых партнёров, которые будут выступать контрагентами по сделке. Мы считаем, что руководство нашего предприятия ООО «АВТО - Союз» должно, прежде всего, ориентироваться в своей деятельности ни только на иногородних посредников с универсальным ассортиментом строительных и отделочных товаров, а также на производителей строительных и отделочных материалов но и на местных поставщиков с универсальным ассортиментом и приемлемыми ценами.
На основании изучения вторичной информации ассортимента различных предприятий и условий поставок продукции, авторами данной работы предлагаются три достаточно перспективных деловых партнёра.
Для того чтобы значительно повысить экономическую эффективность торгово-технологических процессов предприятия необходимо, прежде всего, разработать ряд мероприятий направленных на то, чтобы оптимизировать структуру посредников, которые магазин использует в своей работе. Для этого необходимо ни только произвести предварительных отбор данных физических и юридических лиц, но произвести предварительную оценку экономической эффективности заключения сделок с ними. Эту работу целесообразно проделать в табличной форме (табл. 3.4).
Таким образом, можно сделать заключение о том, что нашему магазину предпочтительно иметь прочные деловые отношения как с поставщиками из других городов, так и с питерскими партнёрами. Это определяется, прежде всего, тем, что при иногородних поставках не смотря на транспортные расходы, магазин будет получать значительную прибыль от сделки. В случае завоза товара крупными партиями транспортные расходы на единицу продукции будут незначительны, что и определяет целесообразность заключения данных сделок.
Цены питерских поставщиков выше московских не более чем на 5 – 10%. При этом расходы на транспорт отсутствуют.
Для того чтобы осуществить выбор из представленных поставщиков необходимо не только просчитать экономическую эффективность сделки, но и оценить их на основе критериев по пяти бальной шкале (1 балл – слабая позиция, 5 баллов – сильная позиция). Эту работу целесообразно проделать в табличной форме
Таблица 3.4
Модель выбора поставщика
Критерий оценки Вес Объединение «Тольятенсткие автозапчасти» ООО «Ульяновский автозавод» ОАО «Пензенский авторемонтный завод»
Уровень цен на товар 0,2 1 0,2 3 0,6 4 0,8 Качество товара 0,2 3 0,6 3 0,6 1 0,2 Широта ассортимента 0,1 5 0,5 4 0,4 2 0,2 Устойчивость ассортимента 0,1 5 0,5 3 0,3 4 0,4 Условие платежа 0,2 2 0,4 1 0,2 1 0,2 Транспортные условия 0,2 3 0,6 3 0,6 2 0,4 Итого 1 2,8 2,7 2,2 По результатам анализа выбирается поставщик по максимальной оценки.
Для того, чтобы снизить транспортные издержки возможно прибегнуть к совместной аренде автотранспорта с другими торговыми предприятиями которые закупают товары в тех же городах что и наш магазин.
В этом случаи предпочтение должно будет отдаваться московским поставщикам, которые являются наиболее предпочтительные как по имеющемуся ассортименту, так и относительно близкому расположению.
Для того, чтобы снизить транспортные издержки возможно прибегнуть к совместной аренде автотранспорта с другими торговыми предприятиями которые закупают товары в тех же городах что и наш магазин.
В этом случаи предпочтение должно будет отдаваться московским поставщикам, которые являются наиболее предпочтительные как по имеющемуся ассортименту, так и относительно близкому расположению.
При аренде несколькими магазинами большегрузного автомобиля завоз товаров будет экономически оправдан. Мы предлагаем использовать маятниковый маршрут с прямым холостым пробегом. В этом случае график работы автомобиля будет иметь следующий вид (Рис 3.1.).
T маршрута = 43 часа Тхп =1 Длина в км. t=12 ч. t=4 t=2 ч. t=4 t= 12 ч. t= 4 t= 1 ч. t=4 t= 1 ч. А 850 Б 20 В 850 Г 5 5 Движение без груза Погрузка Движение с грузом Погрузка Движение с грузом Разгрузка Движение с грузом Разгрузка Движение без груза Рис 3.1. График работы автомобиля
А - погрузка у оптового поставщика 1.
Б - погрузка у оптового поставщика 2.
В – разгрузка у нашего магазина
Г – разгрузка у второго магазина.
Использование данной схему завоза товаров потребует примерно 42 часов, то есть нам придётся арендовать машину на 3 дня. Стоимость аренду автомобиля в сутки составляет 4 тыс. руб. а полная стоимость аренды составит 12 тыс. руб. С учетом того, что машина будет арендоваться для двух магазинов, прямые транспортные расходу по сделке могут составить 6 тыс. руб.
Заключение
Формирование портфеля поставщиков представляет собой процесс подбора для реализации в магазине различных групп товаров, их видов и разновидностей, дифференцированных по всем отличительным признакам.
В работе достигнута основная цель, которой являлось совершенствование деятельности исследуемого предприятия на основании разработке мероприятий по оптимизации поставциков ООО «АВТО - Союз»
В курсовой работе были решены следующие задачи:
Изучена организационно-хозяйственной характеристики ООО «АВТО - Союз»
Проведена оценка товарного ассортимента ООО «АВТО - Союз»
Разработана система совершенствования ассортиментной политики ООО «АВТО - Союз»
Предложены направления совершенствования товарной и коммерческой работы ООО «АВТО - Союз».
На основании проделанных в работе маркетинговых исследований, возможно, сделать ряд выводов:
Выбор магазинов потребителями, которые нанимают специалистов, в основном обусловлен личным влиянием, поэтому важно, чтобы этим потребителям магазин был отрекомендован специалистами, хотя бы по одной - двум позициям.
В целом в отделе сформирован достаточно насыщенный ассортимент продукции, который достаточно хорошо удовлетворяет потребности посетителей нашего предприятия. Однако следует особо отметить что, представленный в отделе ассортиментный перечень не совсем соответствует полной товароведческой характеристики товаров и товарных групп, включенных, а ассортиментный перечень отдела «Запчасти для ЛАДЫ».
Для того чтобы повысить экономическую, коммерческую и социальную эффективность функционирования предприятия мы рекомендуем осуществить следующие мероприятия:
Пересмотреть систему договоров, изменив ее за счет включения долгосрочных договорных обязательств
Произвести поиск деловых партнеров предприятия которые действуют за пределами области и по преимуществу являются производителями строительных материалов или по крайней мере их официальными дилерами
Пересмотреть структуру ассортимента за счет включения в нее новых товарных групп и подгрупп известных производителей
Изменить соотношение товаров находящихся на различных стадиях жизненного цикла за счет расширения товарных групп, находящихся на стадии внедрения на рынок и стадии роста
Разработать программу стимулирования деятельности торгового и маркетингового персонала
Список литература
Аванесов А.Ю., Клочко А.Н., Васькин Е.В. Основы коммерции на рынке товаров и услуг: учебник для высших учебных заведений - М.: ТОО "Люкс-Арт", 2005.
Бланк И.А. Торгово-посредническое предпринимательство. Экономимические основы биржевой торговли и брокерской деятельности. — Киев: АО "Укршп финансовая группа", 2002.
Быкова Е.В., Стоянова Е.С. Финансовое искусство коммерции. — М., 2008
Ворст И., Ревентлоу П. Экономика фирмы.— М.: Высшая школа, 2008.
Герасименко В.В. Ценовая политика фирмы.— М.: Финстат-информ, 2008
Котлер Ф. Основы маркетинга.— М.: Прогресс, 2000.
Кравченко Л.И. Анализ хозяйственной деятельности в торговле. — Минск, 2005
Николаева Т.И. Адаптация торговли к условиям рынка. - Екатеринбург: Издательство УрГЭУ, 2005.
Николаева Т.И. Технология и коммерческая деятельность. Часть 1: Розничная торговля - Екатеринбург: Издательство УрГЭУ, 2007, 87 стр.
Николаева Т.И. Торговля потребительскими товарами: проблемы развития и совершенствования - Екатеринбург: Издательство УрГЭУ, 2006, 209 стр.
Осипова Л.В., Синяева И.М. Основы коммерческой деятельности: учебник для вузов - М.: Банки и биржи, ЮНИТИ, 2007, 324 стр.
Панкратов Ф.Г., Серёгина Т.К. Коммерческая деятельности: Учебник для выс. и средн. спец. учеб. заведений. – М.: ИВЦ «Маркетинг», 2006.
Синецкий Б.И. Основы коммерческой деятельности: Учебник. – М.: Юристъ, 2008.
Теплов В.И., Сероштан М.В., Буряев В.Е., Панасенко В.А. Коммерческое товароведение : Учебник. – М.: Издательский дом Дашков и К, 2001.
Торговое дело: экономика и организация: Учебник под общей редакцией проф. Л.А. Брагина и проф. Т.П. Данько - М.: Инфра - М, 2007.
Хисрик Р., Джексон Р. Торговля и менеджмент продаж — М.: "Филиль", 2005
Хорн Д. Основы управления финансами.— М.: Финансы и статистики, 2008
Приложение 1
Формирование результатов хозяйственной деятельности предприятия розничной торговли
Показатель Базисный
период Отчетный
период Прирост
(+) или
уменьшение (-) Темп
роста,
% Розничный товарооборот, руб. 6850000 8052000 1202000 117,5 Реализованные торговые надбавки:
сумма, руб.
% к товарообороту
2397500
35
3381840
42
984340
7
141,05
120 Издержки обращения:
сумма, руб.
% к товарообороту
1233000
18
1127280
14
-105720
-4
91,4
77,7 Прибыль от реализации, руб. 1164500 2254560 1090060 193,6 Рентабельность по реализации, % к товарообороту 17 28 11 164,7 Проценты к получению, руб. - - Проценты к уплате, руб. - - Доходы от участия в других организациях, руб. - - Прочие операционные доходы, руб. 18000 150000 132000 833 Прочие операционные расходы, руб. 10000 7000 -3000 70 Внереализационные доходы, руб. 31000 50000 19000 161,29 Внереализационные расходы, руб. - - Прибыль (убыток) до налогообложения 1203500 2312560 1109060 192,1 Налог на прибыль, обязательные платежи, руб. 361050 693768 602718 192,1 Прибыль, остающаяся в распоряжении предприятия после уплаты налога на прибыль, руб. 842450 1618792 776342 192,1 Чрезвычайные доходы, руб. - - Чрезвычайные расходы, руб. - - Чистая прибыль (убыток), руб. 842450 1618792 776342 191,1 Рентабельность по чистой прибыли, % к обороту 12,29 20,10 7,81 163,5
Приложение 2
Расчет порога рентабельности запаса финансовой
устойчивости отдела «Запчасти для ЛАДЫ»
Показатель Отчетный период Валовой доход от реализации продукции,
руб.
3381840 Прибыль, руб. 1618792 Полная себестоимость реализованной продукции, руб.
5340400 Сумма постоянных затрат, руб. 820000 Сумма переменных затрат, руб. 307280 Сумма маржинального дохода, руб. 2438792 Доля маржинального дохода в выручке, % 72,11 Порог рентабельности, руб. 591302 Запас финансовой устойчивости:
руб.
%
3131583,84
92,6
Торговое дело: экономика и организация: Учебник под общей редакцией проф. Л.А. Брагина и проф. Т.П. Данько - М.: Инфра - М, 2007. – с 57.
Синецкий Б.И. Основы коммерческой деятельности: Учебник. – М.: Юристъ, 2008. – с. 89.
Николаева Т.И. Торговля потребительскими товарами: проблемы развития и совершенствования - Екатеринбург: Издательство УрГЭУ, 2006, с. 20
Теплов В.И., Сероштан М.В., Буряев В.Е., Панасенко В.А. Коммерческое товароведение : Учебник. – М.: Издательский дом Дашков и К, 2001. – с. 168.
Осипова Л.В., Синяева И.М. Основы коммерческой деятельности: учебник для вузов - М.: Банки и биржи, ЮНИТИ, 2007, - с.68.
Панкратов Ф.Г., Серёгина Т.К. Коммерческая деятельности: Учебник для выс. и средн. спец. учеб. заведений. – М.: ИВЦ «Маркетинг», 2006. – с. 79.
Кравченко Л.И. Анализ хозяйственной деятельности в торговле. — Минск, 2005 – с. 145.
Ворст И., Ревентлоу П. Экономика фирмы.— М.: Высшая школа, 2008. – с. 178.
Аванесов А.Ю., Клочко А.Н., Васькин Е.В. Основы коммерции на рынке товаров и услуг: учебник для высших учебных заведений - М.: ТОО "Люкс-Арт", 2005. – с. 89.
Николаева Т.И. Адаптация торговли к условиям рынка. - Екатеринбург: Издательство УрГЭУ, 2005, - с. 61.
5
2
Торговая секция
Торговая секция
Торговая секция
Торговая секция
Складские помещения – 20,3м
Подсобные помещения – 31,4м
Подсобные помещения