Автоматизация компании. Цели, преимущества, функциональные проблемы, риски.

Активное вовлечение высшего руководства в проект, активное взаимодействие с ним в ходе проекта и своевременное принятие решений Активное участие в проекте ведущих специалистов заказчика, ответственных за исполнение основных процессов
Четко сформулированные цели и критерии успеха внедренческого проекта
Участие профессиональных консультантов со стороны заказчика а также сотрудников предметный подразделений со стороны исполнителя
Проработка общей стратегии автоматизации предприятия
Четкое разъяснение целей, материальное стимулирование, пропаганда позитивного примера среди участников на время реализации проекта Организация рабочих мест и процедур взаимодействия таким образом, чтобы члены проектной команды могли постоянно и беспрепятственно общаться друг с другом
Стабильный состав рабочий группы в течение всего проекта; Отбор людей в проектную команду по принципу их личной заинтересованности в успехе внедрения
1.2. Риск нарушения методологии  ведения проекта
1.2.Необдуманное описания и утверждения документов, содержащих информацию об интересах сторон и состоянии проекта
Документирование технических условий и их согласование со всеми заинтересованными участниками проекта;
Обязательное утверждение любых изменений;
Утверждение технического задания, не содержащего избыточных характеристик
2.Проектирование
2.1. Риск ведения проекта
Неправильное определение рамок и масштабов проекта
Проектирование  ошибочных функций и интерфейсов будущей системы
Выбор неправильных технологий и методов решения  поставленных задач
Несоблюдение  требований заказчика при проектирование будущей системы или постоянное изменение требований
Пути решения:
Обеспечение стабильности границ проекта, определенных на начальном этапе, вплоть до окончания проекта;
Качественное планирование работ;
Своевременная идентификация проектных рисков и разработка рекомендаций по снижению рисков;
Обеспечение проекта необходимыми ресурсами
Обязательное утверждение и согласование  по проектным решениям
Дополнительный анализ функций и целей проекта, более тщательная формулировка концепции, разработка руководств пользователя на ранней стадии, проведение опроса пользователей
Установление достаточно высокого порога принятия изменений
Применение CASE-средств и CASE-технологий при проектирование системы
Использование методологии управления качеством для выявления неизвестных рисков проекта по ходу его выполнения
2.2.Риск неверного планирования
Неэффективный организационный план внедрения системы на предприятии, то есть план работы проектной команды с учетом обязанностей, необходимых ресурсов и способов контроля результатов ее работы
Срыв сроков выполнения работ по данному этапу в силу некомпетентность персонала исполнителя при проектировании
Пути решения
Укомплектование проектной команды наиболее талантливыми и квалифицированными проектировщиками, распределение работ соответственно способностям членов проектной команды, перекрестное обучение и контроль со стороны непосредственных руководителей
Аудиты на ранних стадиях, конкурентное проектирование и прототипирование, организация командной работы, симуляция и моделирование
Документирование всех работ на этапе проектирования и обеспечение доступности данных для всех участников проекта
Разработка системы поощрении и делегирование полномочий между участниками проекта, создание и обучение  резервных людских ресурсов
2.3.Стоимостной риск.
Ошибочное планирование окупаемости системы;
Ошибочное планирование общей стоимости проекта
Не получение оплаты заказчиком по завершении данного этапа (исключая случаи, относящиеся  к непредвиденным ситуациям
Пути решения:
Детальная оценка стоимости с использованием нескольких источников, соотнесение сложности проектирования с его стоимостью
Составления поэтапного плана выплат и определение штрафных санкций при задержке
2.4. Форс – мажор
.Аварии или отказы в работе аппаратного или программного обеспечения, используемого на этапе проектирования
Путь решения - работа с только надежным оборудованием (Brand), а также наличие в штате квалифицированных технических специалистов, которые способны в минимальные сроки устранить неисправность
2