Классификация и общая характеристика нормативно-методических документов по работе с персоналом

Содержание
Введение
1.Характеристика нормативно-методической документации по управлению персоналом
2.Нормативно-методическое обеспечение системы управления персоналом
3.Состав кадровой документации
Заключение
Список использованной литературы

Таблица 2
Унифицированная система первичной учетной документации
Код по ОКУД Наименование документа 0301017 Штатное расписание 0301003 Учетная карточка научного, научно-педагогического работника 0301004 Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу 0301018 Приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу 0301005 Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику 0301019 Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам 0301020 График отпусков 0301006 Приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора с работником 0301021 Приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора с работниками 0301007 Табель учета рабочего времени и расчета заработной платы 0301001 Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу 0301015 Приказ (распоряжение) о приеме работников на работу 0301022 Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку 0301023 Приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку 0301024 Командировочное удостоверение 0301025 Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении 0301026 Приказ (распоряжение) о поощрении работника 0301027 Приказ (распоряжение) о поощрении работников
Следует отметить, что при создании кадровых документов УСОРД и УСПУД было нарушено одно из основных требований унификации - однократность и единообразие. Это привело к тому, что в Общероссийском классификаторе управленческой документации ОК 011-93 (ОКУД), утв. постановлением Госстандарта России от 30.12.93 № 299, происходит дублирование номиналов кадровых документов УСОРД и кадровых документов УСПУД. Постановлением Госкомстата России от 06.04.01 № 26 утверждены формы документов по личному составу, вошедшие в систему первичной учетной бухгалтерской документации, а часть документов осталась в системе организационно-распорядительной документации.
В последнее время прослеживается тенденция обновления содержания традиционных кадровых документов. Например, все чаще автобиография заменяется резюме. Особенностью данного документа является изложение с ведений об образовании и трудовой деятельности в обратном порядке, начиная с настоящего момента. В резюме соискателем могут быть указаны любые дополнительные сведения о профессиональных навыках, дополнительных специальностях, предполагаемом заработке.
К документации по личному составу условно можно отнести и личные доверенности, которые выдаются от лица работника (доверителя), на получение зарплаты и других выплат, связанных с трудовыми отношениями.
К документам по личному составу относятся и те, которые входят в личное дело, а также трудовые книжки работников.
Создание кадровых документов на основе межсистемной унификации позволяет не только раскрыть ее возможности, но и создать в будущем единую оптимальную систему документации по кадрам.
Заключение
Проведенные исследования позволяют сделать следующие выводы.
Нормативно-методическое обеспечение системы управления персоналом - это совокупность документов и нормативно-справочных материалов, устанавливающих нормы, правила, требования, характеристики, методы, используемые при решении задач организации труда и управления персоналом и утвержденные в установленном порядке, компетентным соответствующим органом или руководством организации.
Нормативно-методическая документация необходима для унификации и стандартизации процессов управления персоналом, достижения соответствия с требованиями российского трудового законодательства и повышения эффективности общего управления организацией.
Нормативно-методическая документация в кадровой работе способствует избежать проблем с контролирующими органами, систематизировать информацию о трудовой деятельности сотрудников организации.
Нормативно-методические документы подразделяются на три группы:
-нормативно-справочные документы;
-документы организационного, организационно-распорядительного и организационно-методического характера;
-документы технического, технико-экономического и экономического характера.
Значение кадровой документации определяется следующими факторами:
-кадровая документация содержит социальную информацию, роль которой очень велика в жизни общества и каждого отдельного человека;
-кадровая документация документирует правовые отношения работника и работодателя и тем самым придает юридическую силу этим отношениям;
-кадровая документация является основанием для защиты интересов как работника, так и работодателя.1.
Обязательный состав кадровой документации:
1. Штатное расписание.
2. График отпусков.
3. Правила внутреннего трудового распорядка.
4. Табели учета рабочего времени.
5. Приказы.
6. Основания к приказам (докладные записки, заявления, акты, трудовые договоры).
7. Документы, касающиеся начисления и выплаты заработной платы, отпускных, компенсаций за неиспользованные отпуска.
8. Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним.
9. Приходно-расходная книга по учету бланков трудовых книжек и вкладышей к ним.
10. Трудовые книжки.
11. Личные дела работников:
-трудовой договор;
-договор о соблюдении коммерческой тайны (если необходимо);
-договор о полной материальной ответственности (если необходимо);
-личная карточка;
-копии документов (всех страниц паспорта, всех страниц трудовой книжки, свидетельства пенсионного страхования, ИНН, документа об образовании, для иногородних – копия регистрации по месту жительства, для иностранцев – копии миграционной карты и разрешения на работу, копия загранпаспорта с отметками о въезде);
-справка 2-НДФЛ с прошлого места работы (желательно);
-заявление о приеме на работу;
-заявление на вычеты по НДФЛ.
Дополнительные документы:
1. Положение о коммерческой тайне, если вы собираетесь заключать договора о соблюдении коммерческой тайны. По законодательству, чтобы требовать от работников соблюдения этой тайны, необходимо поставить их в известность, какая конкретно информация является коммерческой тайной, определить круг лиц, которые имеют доступ к этой информации и принять меры по охране этой информации.
2. Положение о премировании, если собираетесь выплачивать премии, т.к. необходимо установить критерии и порядок премирования.
3. Должностные инструкции, если эта информация не прописана в трудовых договорах.
4. Положение об аттестации и сопутствующие аттестации документы (приказ об аттестации, протокол аттестационной комиссии, аттестационный лист), если собираетесь проводить аттестацию работников
5. График сменности – при наличии сменной работы.
6. Коллективный договор, если одна из сторон (работник или работодатель) изъявили желание его заключить. В нем обычно прописываются дополнительные гарантии и компенсации работникам.
Список использованной литературы
1.Трудовой Кодекс РФ от 1.02.02г.// СЗ РФ №18 . – РГ, 2002.-№32.
2.Алферов Ю.С. Оценка и аттестация кадров образования за рубежом. – М.: Инфра-М, 2009. – 566с.
3.Андреева Н.Н. Основы управления. – М.: Интерпресс-сервис, 2009. – 544с.
4.Белецкий Н. Управление персоналом. – М.: Интерпресс-сервис, 2008. – 236с.
5..Волгин А.П. Управление персоналом в условиях рыночной экономики. – М.: Дело, 2009. – 678с.
6.Грачев М.В. Суперкадры: управление персоналом и международные корпорации. – М.: Дело, 2009. – 578с.
7.Одегов Ю.Г. Управление персоналом. – М.: Норма-Инфра, 2009. – 456с.
8.Шкатулла В.И. Настольная книга менеджера по кадрам. – М.: Норма-Инфра, 2009. – 788с.
9.Шмидт В. Трансформация подходов к оценке персонала: сравнительный зарубежный опыт.//Кадровик.-2010. – №12. – С.66-72.
10.Яковлев А. Управленческий резерв компании.// Кадровик.- 2010. - №6. – С.62-63.
Белецкий Н. Управление персоналом. – М.: Интерпресс-сервис, 2008. – С.123.
Шкатулла В.И. Настольная книга менеджера по кадрам. – М.: Норма-Инфра, 2009. – С.156.
Андреева Н.Н. Основы управления. – М.: Интерпресс-сервис, 2009. – С.278.
Одегов Ю.Г. Управление персоналом. – М.: Норма-Инфра, 2009. – С.322.
3