2 глава (практическая). Тема диплома: " Особенности бухгалтерского учета в малом предпринимательстве в оптовой торговле."

СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ
ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ УЧЕТА В ОПТОВОЙ ТОРГОВЛЕ
1.1. Сущность, цель и задачи оптовой торговли
1.2. Правовое регулирование бухгалтерского учета в оптовой торговле
1.3. Порядок учета товарных операций
ГЛАВА 2. БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ ТОВАРНЫХ ОПЕРАЦИЙ В ОПТОВОЙ ОРГАНИЗАЦИИ ООО «ФИЛЬТР АГ»
2.1 Общая характеристика деятельности ООО «Фильтр АГ»
2.2. Организация учета товарных операций в ООО «Фильтр АГ»
2.3. Практика учета товарных операций в ООО «Фильтр АГ»
2.4. Анализ результатов финансово-хозяйственной деятельности ООО «Фильтр АГ»
2.5. Рекомендации по совершенствованию бухгалтерского учета в ООО «Фильтр АГ»
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
ПРИЛОЖЕНИЯ

Приведенные в таблице 7 данные характеризуют формирование и использование фонда оплаты труда на предприятии.
Из данных таблицы 8 видно, что начисленная сумма фонда оплаты труда в полной мере обеспечила смету расходов по оплате труда. Фонд оплаты труда в 2008 году запланирован согласно нормативу в сумме 160 тыс. руб. фактически он составил 164,1 тыс. руб., так как произошло увеличение по сравнению с планом оказанных услуг в текущем году на 83 тыс. руб.
Уровень расходов по оплате труда в 2008 году по сравнению с предыдущим годом сократился на 0,01%, но возрос по сравнению с планом на 0,05%. Расходы на оплату труда были запланированы в 2008 году в сумме 155,8 тыс. руб., а фактически они составили 160,6 тыс. руб., экономия фонда заработной платы составила в текущем году 2 тыс. руб. (5643 х 2,88 / 100 – 160,6).
Экономия фонда заработной платы достигнута за счет сокращения численности работников предприятия в текущем году. Темп изменения уровня расходов по оплате труда в текущем году составил 1,8 % ((2,85-2,80) / 2,80 х 100). Резерв фонда заработной платы, запланированный в 2007 году в сумме 4,2 тыс. руб., фактически составил 3,5 тыс. руб., сокращение данной суммы на 0,7 тыс. руб. объясняется увеличением численности работников несписочного состава и, следовательно, расходов на оплату их труда.
Таблица 7
Анализ расходов по оплате труда работников ООО «Фильтр АГ»
за 2007-2008гг.
Показатели 2007
год 2008 год 2008 г в % к 2007 г План Факт % выполнения плана Доходы для образования фонда оплаты труда, тыс. руб. 229 234,6 240,6 102,6 105,1 Норматив образования фонда оплаты труда в % к доходам 68,4 68,2 68,2 100,0 99,7 Фонд оплаты труда: Сумма, тыс. руб. 156,6 160,0 164,1 102,6 104,8 Темп прироста, % - 2,2 4,8 218,2 - В % к выручке 2,94 2,88 2,91 101,1 99,0 Расходы по оплате труда: Сумма, тыс. руб. 152,5 155,8 160,6 103,1 105,3 В % к выручке 2,86 2,80 2,85 101,8 99,7 Прибыль: Сумма, тыс. руб. 72,4 74,6 76,5 102,5 105,7 Темп прироста, % 1,36 1,34 1,36 100,0 100,0 В % к выручке - 3,0 5,7 190,0 - Расходы на оплату труда работников списочного состава, тыс. руб. 150,1 152,5 153,0 100,3 101,9 В % к выручке 2,82 2,74 2,71 98,9 96,1 Отклонение расходов на оплату труда от суммы фонда заработной платы, тыс. руб. 4,1 4,2 3,5 83,3 85,4
Таким образом, проведя анализ эффективности использования трудовых ресурсов ООО «Фильтр АГ» становится очевидным, что они нуждаются в улучшении.
Производственно-хозяйственная деятельность любой организации не может осуществляться без основных производственных фондов. Проведем анализ развития и эффективности использования материально-технической базы ООО «Фильтр АГ».
Проблема эффективности использования основных фондов и производственных мощностей предприятий и организаций занимает центральное место в период перехода России к рыночным отношениям. От решения этой проблемы зависит место предприятия в торговом производстве, его финансовое состояние, конкурентоспособность на рынке. Рассмотрим, в какой степени организация оснащена ими и как эффективно они используются.
Таблица 8
Анализ структуры основных средств ООО «Фильтр АГ» за 2007-2008гг
Виды основных средств
2007г 2008г Изменения
(+,-) Остаточная стоимость,
тыс.руб Удель
ный вес, % Остаточная стоимость,
тыс.руб Удель
ный вес, % Остаточная стоимость,
тыс.руб Удель
ный вес, % 1. Здания 1237 54,4 1796 61,8 +559 +7,4 2. Сооружения 9 0,4 9 0,3 - -0,1 3. Машины и оборудование 527 23,2 589 20,3 +62 -3,2 4. Транспортные средства 499 21,9 499 17,2 - -4,7 5. Производственный и хозяйственный инвентарь - - - - - - 6. Прочие виды основных средств 3 0,1 14 0,5 +11 +0,4 ИТОГО 2275 100 2907 100 +632 -
Как видно из данных таблицы 8 за 2008 год стоимость основных фондов увеличилась на 632 тыс. руб. Это связано с закупкой нового оборудования и приобретением нового торгового помещения.
На основании данных таблицы 9 можно сделать следующие выводы об оснащенности основными фондами ООО «Фильтр АГ». Уменьшение фондовооруженности связано со снижением стоимости основных средств и увеличением численного состава работников предприятия.
Таблица 9
Оснащенность основными фондами и экономическая эффективность их использования в ООО «Фильтр АГ» в 2007-2008гг.
№ п/п Показатели Годы 2008 г. в % к 2007 г. 2007 2008 1 Среднегодовая стоимость основных фондов, тыс.руб. 2275 2907 127,78 2 Выручка всего, тыс.руб. 4312 3894 90,31 3 Среднесписочная численность работников, чел. 310 330 106,45 4 Фондовооруженность, тыс.руб. 7,34 8,81 120,03 Фондоотдача, руб. 1,90 1,34 70,53 Фондоемкость, руб. 0,53 0,75 141,51
За исследуемый период фондоотдача основных фондов ООО «Фильтр АГ» уменьшилась на 29,47%. Фондоемкость увеличилась за исследуемый период на 41,51%. Фондовооруженность труда увеличилась на 20,03%.
Рис. 6. Динамика эффективности использования основных средств ООО «Фильтр АГ» в 2007-2008гг.
В течение отчетного периода в ООО «Фильтр АГ» происходит движение основных средств: замена устаревших более современными, списание полностью устаревших объектов. Однако, за последние годы наблюдалось в большей степени выбытие, списание с баланса ООО «Фильтр АГ» основных средств, чем их обновление, замена. Только в 2008 году предприятие приобрело новое оборудование для хранения товаров и новое торговое помещение.
Анализ издержек обращения ООО «Фильтр АГ» проводился по данным бухгалтерской и статистической отчетности, материалам текущего учета, первичными документами, внеучетным источникам информации и личным наблюдениям.
Для изучения причин отклонений от плана по себестоимости использовались данные первичных документов (товарно-транспортных накладных, расчетно-платежных ведомостей на оплату труда и др.).
Анализ издержек обращения организации начинается с сопоставления фактических данных с плановыми и данными прошлого периода. Отношение размера снижения или повышения уровня издержек обращения к базисному уровню, выраженное в процентах, называется темпом изменения уровня издержек обращения. Темп изменения показывает, на сколько процентов снизился или повысился уровень издержек обращения по отношению к базисному, если последний принять за 100%.
Рассмотрим динамику показателей издержек обращения по основному виду деятельности (оптовая торговля) в ООО «Фильтр АГ» за 2007-2008гг.
Таблица 10
Динамика издержек обращения ООО «Фильтр АГ» за 2007-2008гг.
Показатели 2007г 2008г Отклонение 2008
в % к 2007г план факт % выполнения От плана От 2007г Выручка от продаж 4312 4500 3894 86,53 -606 -418 90,31 Издержки обращения всего 3548 4000 3154 107,9 -846 -394 88,90 Средний уровень затрат в % к выручке 82,28 88,89 81,00 124,70 +139,6 94,26 98,43 В т.ч. Расходы на оплату труда 229 234,6 240,6 102,6 6 11,6 105,1 Уровень к выручке, % 5,31 5,21 6,18 118,57 0,97 -2,78 116,3 Транспортные расходы 30,7 31,5 34 107,9 2,5 3,3 110,7 Уровень к выручке, % 0,71 0,70 0,87 124,70 0,17 -0,79 122,6
Как видно из данных таблиц 10 и 11, темпы снижения уровня издержек обращения опережают тепы снижения товарооборота. Фактическая сумма затрат так же ниже плановой цифры. Средний уровень издержек обращения снизился по сравнению с планом и с уровнем 2007г. Это говорит о повышении контроля руководства за уровнем затрат, их целенаправленном, планомерным снижении.
Таблица 11
Структура и динамика издержек обращения ООО «Фильтр АГ» за 2007-2008гг.
Показатели 2007г 2008г Отклонение 2008
в % к 2007г план факт % выполнения От плана От 2007г Выручка от продаж 4312 4500 3894 86,53 -606,00 -418 90,3 Издержки обращения всего 3548 4000 3154 107,9 -846,00 -394 88,9 Средний уровень издержек обращения и в % к выручке 82,28 88,89 81 124,7 -7,89 -1,3 98,4 В т.ч. 0 Расходы на оплату труда 229 234,6 240,6 102,6 6,00 11,6 105,1 Уровень к выручке в % 5,31 5,21 6,18 118,57 0,97 0,9 116,4 Отчисления на социальные нужды 59,5 61,0 62,6 102,6 1,6 3,0 105,1 Уровень к выручке % 1,38 1,36 1,61 118,52 0,3 0,2 116,3 Транспортные расходы 30,7 31,5 34 107,9 2,5 3,3 110,7 Уровень к выручке % 0,71 0,7 0,87 124,7 0,2 0,16 122,5 Материальные затраты 2548 3148 2248 71,41 -900,0 -300 88,2 Уровень к выручке % 59,1 70,0 57,7 82,5 -12,2 -1,4 97,7 Амортизация ОС 158 259 311 120,1 52,0 153 196,8 Уровень к выручке % 3,66 5,76 7,99 138,8 2,2 4,3 218,0 Прочие 522,8 265,9 257,8 97,0 -8,1 -264,9 49,3 Уровень к выручке % 12,12 5,91 6,62 112,1 0,71 -5,50 54,6
Прибыль как категория рыночных отношений выполняет следующие функции:
характеризует экономический эффект, полученный в результате деятельности предприятия;
является основным элементом финансовых ресурсов предприятия;
является источником формирования бюджетов разных уровней.
Определенную роль играют и убытки. Они высвечивают ошибки и просчеты предприятия в направлениях использования финансовых средств, организации производства и сбыта продукции.
Проведем анализ формирования прибыли ООО «Фильтр АГ» за исследуемый период в таблице 12.
Таблица 12
Анализ формирования прибыли ООО «Фильтр АГ» в 2007-2008 гг.
№
п/п Показатели 2007 год 2008 год 2008 г в % к 2007г 1 Выручка от реализации товаров, работ, услуг 4312 3894 90,31 2 Себестоимость 3548 3154 88,90 3 Валовая прибыль 764 740 96,86 4 Коммерческие расходы 45 32 71,11 5 Управленческие расходы 212 96 45,28 6 Прочие доходы 5 665 13300,00 7 Прочие расходы 1516 - - 8 Прибыль до налогообложения -1004 1277 -127,19
Как видно из данных таблицы 12 выручка от реализации продукции, товаров, работ, услуг ООО «Фильтр АГ» уменьшилась за исследуемый период на 9,69%. В то же время себестоимость продукции, работ, услуг уменьшилась на 11,1%. Все это привело к уменьшению валовой прибыли предприятия на 3,14%.
Рис. 7. Динамика основных показателей прибыли ООО «Фильтр АГ» за 2007-2008 годы
Рассмотрим показатели рентабельности исследуемого предприятия – ООО «Фильтр АГ» за исследуемый период 2007-2008гг. в таблице 13.
Таблица 13
Показатели рентабельности ООО «Фильтр АГ» в 2007-2008 гг.
№
п/п Показатели 2007 год 2008 год 2008 г в % к 2007г 1 Выручка от реализации товаров, работ, услуг 4312 3894 90,31 2 Валовая прибыль от реализации 764 740 96,86 3 Коэффициент рентабельности товарооборота 0,18 0,19 105,56 4 Коэффициент рентабельности основных средств и прочих внеоборотных активов 0,33 0,25 75,76 5 Рентабельность собственного капитала 0,14 0,11 78,57
Данные аналитической таблицы 13 свидетельствуют о том, что коэффициент рентабельности товарооборота ООО «Фильтр АГ» к концу 2008 года увеличился за исследуемый период на 5,56%, коэффициент рентабельности собственного капитала снизился на 21,43%, коэффициент рентабельности основных средств и прочих внеоборотных активов – на 24,24%.
Рис. 8. Динамика показателей рентабельности ООО «Фильтр АГ» в 2007-2008гг.
Цель анализа финансового состояния - определить способность предприятия в течение года оплатить свои краткосрочные обязательства в развитой перспективе.
Детализированный анализ ликвидности и платёжеспособности предприятия может проводиться с использованием абсолютных и относительных показателей.
Анализ ликвидности баланса ООО «Фильтр АГ» за исследуемый период времени отражен в таблице 14.
Данные таблицы 14 свидетельствуют о том, что в исследуемом периоде баланс исследуемого предприятия не отвечает требованиям ликвидности. Это говорит то, что предприятие в этот период вело неразумную финансовую политику, либо действительно испытывало трудности, связанные с основной деятельностью анализируемого предприятия.
Таблица 14
Анализ ликвидности баланса ООО «Фильтр АГ» за 2007-2008 гг.
№ п/п Группировка активов Группировка пассивов Соотношение 2007 год 1 А1 =3110+0 П1 = 10847+0+0 А1 < П1 2 А2 =445+0 П2 =0 А2 > П2 3 А3 =9355+781+372-0 П3 =117 А3 > П3 4 А4 =2366 П4 =5582+0-0 А4 < П4 2008 год 1 А1 =2475+0 П1 = 8229+0+0 А1 < П1 2 А2 =1029+0 П2 =0 А2 > П2 3 А3 =7753+607+226-0 П3 =215 А3 > П3 4 А4 =2998 П4 =6859+0-0 А4 < П4
В рамках углублённого анализа в дополнение к абсолютным показателям рассчитаем ряд аналитических показателей - коэффициентов ликвидности.
Таблица 15
Анализ платежеспособности ООО «Фильтр АГ» за 2007-2008 гг.
Показатели 2007 год 2008 год Изменение 1. Коэффициент абсолютной ликвидности (норматив 0,2-0,5) 0,29 0,30 +0,01 2. Коэффициент критической ликвидности (норматив ≈ 0,8) 0,33 0,43 +0,10 3. Коэффициент текущей ликвидности
(норматив =2) 1,19 1,37 +0,18
Анализ значений коэффициента абсолютной ликвидности показывает, что полученные в результате расчетов значения укладываются в указанный диапазон. Но в то же время видно, что коэффициент абсолютной ликвидности к концу периода снизился до 0,3. Это свидетельствует о том, что предприятие не сможет в срочном порядке погасить все свои долговые обязательства. Отраслевые особенности ухудшают и без того низкую платёжеспособность исследуемого хозяйствующего субъекта.
Рис. 9. Динамика коэффициентов ликвидности ООО «Фильтр АГ» за 2007-2008гг.
Невыполнение установленного норматива коэффициента текущей ликвидности создает угрозу финансовой нестабильности ввиду различной степени ликвидности активов и невозможности их срочной реализации в случае одновременного обращения кредитов.
Залогом стабильности положения предприятия служит его финансовая устойчивость, то есть такое состояние финансов, которое гарантирует его постоянную платежеспособность. Такой хозяйствующий субъект за счет собственных средств покрывает вложенные в активы средства, не допускает неоправданной дебиторской и кредиторской задолженностей и расплачивается в срок по своим обязательствам.
Финансовая устойчивость определяется превышением доходов над расходами, обеспечивает свободное маневрирование денежными средствами предприятия и бесперебойный процесс производства и реализации продукции. Финансовая устойчивость формируется в процессе всей производственно-хозяйственной деятельности и является главным компонентом общей устойчивости предприятия.
Таблица 16
Анализ финансовой устойчивости ООО «Фильтр АГ»
за 2007-2008 гг.
Показатели 2007 год 2008 год Изменение 1. Коэффициент автономии 0,34 0,45 +0,11 2. Коэффициент заемного капитала 2,94 2,20 -0,74 3. Коэффициент финансовой зависимости 1,94 1,20 -0,74
Коэффициент автономии - один из важнейших показателей, характеризующих финансовую устойчивость предприятия. По нему судят, насколько предприятие независимо от заемного капитала и определяют, в какой степени используемые активы сформированы за счет собственного капитала. Чем больше у предприятия собственных средств, тем легче ему справиться с неурядицей экономики, и это отлично понимают кредиторы предприятия и его управляющие. Поэтому всегда необходимо стремиться к наращиванию из года в год абсолютной суммы собственного капитала. Для коэффициента автономии желательно, чтобы он превышал по своей величине 50%. В этом случае его кредиторы чувствуют себя спокойно, сознавая, что весь заемный капитал может быть компенсирован собственностью предприятия. Значение данного коэффициента ООО «Фильтр АГ» ниже рекомендуемого уровня 50%, но за исследуемый период возрос на 0,11 пунктов.
Коэффициент финансовой зависимости показывает, в какой степени предприятие зависит от внешних источников финансирования, т.е. сколько заемных средств привлекло предприятие на 1 рубль собственного капитала. Показывает также меру способности предприятия, ликвидировав свои активы, полностью погасить кредиторскую задолженность. За исследуемый период значение коэффициента уменьшилось на 0,74 пункта. Это говорит о том, финансовая зависимость ООО «Фильтр АГ» от заемных средств снижается.
2.5. Рекомендации по совершенствованию бухгалтерского учета в ООО «Фильтр АГ»
В современных условиях учет реализации продукции (работ, услуг) за традиционно принятые периоды (месяц, квартал) не особенно помогает в оперативном управлении фирмой. Для оперативного управления дебиторской задолженностью и повышения финансовой стабильности предприятия возникает необходимость рассмотрения учета реализации за неделю или даже за день. Поэтому моим предложением по усовершенствованию существующей системы учета реализации продукции (работ, услуг) в ООО «Фильтр АГ» будет «уплотнение» учета, то есть внедрение отчетностей за неделю и день.
Естественно, количество информации при этом непременно возрастет, и в существующих условиях будут высоки и трудоемкость и стоимость такого учета. Для снижения трудоемкости и повышения наглядности и гибкости такого учета нужна автоматизация. Компьютер быстрее и качественнее произведет расчеты, избавит человека от рутинных расчетов, а также откроет новые возможности перед аналитиком.
На рассматриваемом предприятии уже предприняты первые шаги к автоматизации работы учетчиков: бухгалтерия и экономический отдел оборудованы небольшим парком ЭВМ. Считаю нужным развить возможности парка ЭВМ. Для этого нужно предпринять следующие шаги:
1. Дополнительно закупить компьютеры и установить их по основным крупным центрам возникновения затрат, объединив в локальную сеть.
2. Обучить персонал работе с прикладными базами данных (БД),
3. При мере необходимости разработать свои БД.
Какие перспективы открывает автоматизация перед ООО «Фильтр АГ»?
Перечисленные выше меры помогут автоматизировать не только работу экономического отдела и бухгалтерии ООО «Фильтр АГ», но и непосредственно сбор и сортировку данных.
Локальная внутризаводская сеть позволит составлять оперативные планы выпуска и сбыта продукции, а также контролировать их исполнение в течении рабочего дня. Надо отметить, что в ООО «Фильтр АГ» уже существуют оперативные планы-задания, составляемые на месяц. В ООО «Фильтр АГ» задания составляются по потребностям в сырье, количеству единиц производимой продукции. На основе этих заданий руководство ООО «Фильтр АГ» может составить полную картину их выполнения, причин невыполнения, а если планы опустить на уровень участков, то выявятся «узкие места» по всему производству.
Таким образом, предлагается, по сути, информационная система по сбору и обработке информации, необходимой для управленческого учета. Внедрение компьютерной сети является лишь первым этапом в формировании системы контроллинга. Последующие этапы потребуют затрат на производство или заказ уникальных баз данных, спроектированных под специфику данного предприятия. Установка сети тоже потребует затрат - затрат на закупку ПК. ООО «Фильтр АГ» уже обладает двумя персональными компьютерами. Если исходить их предпосылки, что пять машин будет достаточно (по две в бухгалтерии и три машины в местах отгрузки продукции), то требуется закупить три компьютера.
Затраты на их приобретение приведены в таблице 17.
Так как в штатном расписании ООО «Фильтр АГ» не предусмотрена должность программиста, предлагаю воспользоваться услугами организации, занимающейся обслуживанием компьютеров. Основные требования к организации, оказывающей эти услуги:
создание и поддержание в работоспособном состоянии качественной внутризаводской локальной сети,
создание взаимосвязанных баз данных, которые позволили бы в любой момент рабочего дня получить сведения о текущих, прошлых и, возможно, планируемых затратах,
организация защиты и архивирования информации.
Расходы на создание всех перечисленных требований составят по 3 500 рублей в первый месяц и 200 рублей за час по мере возникновения необходимости в обслуживании компьютеров.
Таблица 17
Затраты на автоматизацию бухгалтерского учета в ООО «Фильтр АГ»
№ п\п Наименование затрат Сумма, руб. 1 Стоимость технических средств 30980,00 2 Стоимость программного обеспечения 9500,00 3 Стоимость настройки программного обеспечения, консультации программиста 5000,00 Всего: 45480,00
Окупить затраты на автоматизацию бухучета представляется возможным за счет экономичности, рациональности производства, расширения сферы применения решений по управлению хозяйственной деятельностью предприятия и аппаратом бухгалтерии, уменьшения утомляемости бухгалтеров, стимулирования роста квалификации работников бухгалтерского отдела.
Автоматизацию лучше проводить в настоящее время так как, в связи с увеличением объемов поставляемого металлолома увеличивается объемы реализации, а, следовательно, и прибыль предприятия. Так во 2 квартале 2007 года предполагаемая прибыль составит 747 тыс. рублей. Следовательно, период окупаемости автоматизации производства составит 1 месяц.
Построим график зависимости расходов от времени и проанализируем его (рис.10).
1 линия - расходы, связанные с обслуживанием неавтоматизированных рабочих мест, 2 линия - автоматизированных. Перпендикуляр, опущенный из точки пересечения этих двух прямых на ось времени, показывает срок окупаемости компьютера. В данном случае он составляет чуть более 20 месяцев. Данный график показывает целесообразность внедрения автоматизированной системы.
Рис. 10. График зависимости расходов от времени
Тыс. руб.
80
50
25
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 20,4 Т, месяц
Расходы, связанные с обслуживанием автоматизированных рабочих мест
Расходы, связанные с обслуживанием неавтоматизированных рабочих мест
Если же первоначальные затраты на оборудование для автоматизации завышены, то точка пересечения графиков будет слишком удалена от начала отсчета по оси времени. То есть, потребуется большой срок для окупаемости машины. А следовательно, приемлемое соотношение затрат и прибыли будет нарушено, что говорит о нецелесообразности автоматизации.
Этот же вывод можно сделать в том случае, когда и первая и вторая прямые будут идти почти параллельно, то есть будут завышены эксплуатационные затраты или заработная плата.
Таким образом, в ООО «Фильтр АГ» компьютеризация хозяйственных операций уже экономически оправдана.
Учет в ООО «Фильтр АГ» носит нестабильный характер из-за постоянно меняющегося объема работ и несовершенной организации работы бухгалтерии. До введения автоматизированной системы учета остатки материалов на предприятии не снимались, что не исключало возможность совершения хищений и недостач.
Перед введением автоматизированной системы на предприятии была проведена инвентаризация ТМЦ, показавшая недостачу сырья и материалов, стоимость которых включалась в себестоимость готовой продукции.
При введении автоматизированных рабочих мест на складах и в бухгалтерии информация об отпуске ТМЦ оформляется своевременно и в соответствии с фактическим отпуском.
Сравним предлагаемые к внедрению системы автоматизации бухгалтерского учета.
Система автоматизированного учета «Инфо-Бухгалтер» разработана сотрудниками Академии наук (ТОО «Информатика» г. Москва). Она привлекла к себе внимание многих бухгалтеров малых предприятий широкими функциональными возможностями, удобными интерфейсом.
Система позволяет формировать план счетов, который имеет иерархическую структуру, т.е. к основному счету можно открыть любое количество субсчетов первого уровня, в свою очередь для каждого из них можно открыть набор субсчетов второго уровня. Такая структура позволяет организовать синтетический и аналитический учет, при этом для активно-пассивных счетов система автоматически формирует развернутое сальдо.
Первичный учет ведется в едином журнале хозяйственных операций, при этом пользователь может зарегистрировать хозяйственную операцию и проводки по ней вручную или на основе справочника типовых операций. То же можно сделать и путем заполнения бланка первичного документа. Справочник типовых операций формируется в режиме обычного текстового редактора.
Интересным в системе является возможность проектирования произвольных бланков первичных документов. Это позволяет бухгалтеру самостоятельно сформировать свой комплект рабочих документов и определить проводки, которые система должна автоматически на основе данных входных документов.
По каждому типу первичных документов можно вести архив с возможностью просмотра или копирования ранее введенного документа для быстрого ввода аналитического документа.
В системе можно организовать количественный учет материалов или товаров, при этом к счету «Прикрепляется» учетная цена и наименование единицы измерения. Учет строится на уровне проводок, по соответствующим субсчетам имеется возможность получения карточек движения по каждой номенклатурной позиции.
Система «Инфо-Бухгалтер» имеет полный набор стандартных форм отчетности, а также гибкий генератор отчетных форм, что позволяет сформировать любую отчетность для налоговой инспекции. Журналы-ордера формируются по кредитному принципу, имеется возможность их «настройки», т.е. определения кредитных счетов, по которым необходимо построить журнал-ордер.
Наряду с табличными отчетными формами система позволяет также строить различные графики и диаграммы, наглядно отражающие финансовую деятельность предприятия.
Другой широко приемлемой программой бухгалтерского учета является «1С: Бухгалтерия-Проф версии 8.0». Она предназначена для предприятий, являющихся малыми по количеству хозяйственных операций - до 300 в месяц. При этом сумма оборота может быть сколько угодно большой. На рисунке 3 представлена структура этой программы.
Исходными данными для работы программы являются бухгалтерские проводки, вводимые пользователем в журнал хозяйственных операций, который имеет обычную форму, но представленную в электронном виде. В дальнейшем введенные данные используются программой для формирования выходных отчетов, представленных в виде сводного списка проводок оборотно-сальдовой ведомости, журналов-ордеров, карточек счетов и др. форм.
Помимо форм, включенных в программу при покупке, пользователь может самостоятельно создать новую форму отчета, в рамках которого информация будет выводиться с нужной ему точки зрения. Данная возможность может быть очень полезна, особенно в плане финансового анализа хозяйственной деятельности предприятия.
Ввод данных в журнал хозяйственных операций осуществляется пользователем в соответствии с рабочим планом счетов.
Программа «1С: Бухгалтерия-Проф» представляет пользователю достаточно полный и удобный набор возможностей по ведению практически неограниченного количества справочников объектов аналитического учета.
Для обозначения групп, в которые объединены аналитические счета в «1С-Бухгалтерии» используется термин «субконто».
Помимо отражения объектов аналитики в денежном выражении программой также предусмотрена возможность ведения учета в натуральном выражении, необходимого, например, при отражении движения товарно-материальных ценностей. При вводе проводок по счетам, для которых задано ведение количественного учета, программа автоматически будет запрашивать количество и сумму, при этом остатки по таким счетам будут вычисляться и в натуральном выражении, и в стоимостном.
Процесс отражения финансово-хозяйственной деятельности предприятий в бухгалтерском учете можно условно разделить на два этапа:
заполнение журнала хозяйственных операций, исходя из данных первичных документов и сделанных на их основе расчетов;
анализ введенной информации с целью получения сводных данных, необходимых для определения финансового результата, расчета налогов, составления бухгалтерской и налоговой отчетности.
Программа «1С-Бухгалтерия-Проф» позволяет создавать все отчеты и выходные формы, необходимые для осуществления бухгалтерского учета на комбинате (журналы-ордера, шахматка, оборотно-сальдовая ведомость, обороты по счетам, отчеты произвольной формы).
Анализ счета представляет собой часть главной книги, касающуюся конкретного счета. Содержит обороты счета с другими счетами, общие суммы оборотов по дебету и кредиту счета за период, остатки на начало и конец периода.
В программе «1С: Бухгалтерия-Проф» помимо рассмотренных выше форм присутствует возможность формирования отчетов произвольной формы. Они представляют собой текстовые файлы, включающие в себя формы отчета и формулы расчета каждого показателя в сроках, выходные формы .
Программа «1С: Бухгалтерия-Проф» предусматривает поставку в комплекте с программой набора отчетов, содержащих практически все документы, которые необходимы для налоговой инспекции, органов статистики и т.д.
Сравним программные средства («Инфо-Бухгалтер» и «1С: Бухгалтерия-Проф») методом расчета параметрических индексов.
Расчет интегрального показателя конкурентоспособности проводится по формуле:
Iст
К ик = ,
Iсэ
где
Iст - сводный параметрический индекс по техническим параметрам,
Iсэ - сводный параметрический индекс по экономическим параметрам,
Сводные параметрические индексы находятся по формулам:
Iст = ( Yтi * Утi,
где
Yтi - частный параметрический индекс i - го технического параметра,
Утi - удельный вес i - го технического параметра,
Iэт = ( Yэi * Уэi,
где
Yэi - частный параметрический индекс i - го экономического параметра,
Уэi - удельный вес i - го экономического параметра
Yтi = Зптi/Зпто - для тех параметров, значение которых чем выше, тем лучше;
Yтi = Зпто/Зптi - для тех параметров, значение которых чем меньше, тем лучше.
Кик = 2,88/1,3 = 2,26 Кик = 2,26 ( 1
Интегральный показатель конкурентоспособности показывает, что программа «1С: бухгалтерия-Проф версия 2.0» является более конкурентоспособной и наиболее приемлемой программой для ведения бухгалтерского учета на исследуемом предприятии.
Для обеспечения работы бухгалтерской службы предлагается применить следующие технические средства:
Персональный компьютер (Intel),
Струйный принтер Canon - С1000.
Для эффективного использования персональных компьютеров в работе бухгалтерской службы необходимо внедрить новые формы документации, адаптированные к программному обеспечению персонального компьютера, которые ранее не использовались в работе общества. Внедрение этих форм способствовало бы усилению борьбы с неплательщиками, что в свою очередь привело бы к снижению дебиторской задолженности.
Многие руководители предприятий, поставившие своим сотрудникам задачу внедрить средства автоматизации на фирме, приводят следующие аргументы в пользу автоматизации: необходимость наладить учет, облегчить работу персоналу, сократить время на подготовку отчетности и т.д. однако легко показать, что все указанные задачи сводятся к одной – систематизировать труд на предприятии.
Бухгалтерский учет в ООО «Фильтр АГ» проводится следующим образом. Полученные первичные документы обрабатываются в течение двух дней с момента поступления. Обработка состоит в проверке подлинности документов, наличие обязательных реквизитов, соответствия документов законодательству.
Затем данные из первичных документов заносятся во вспомогательные регистры и другие документы или сразу заносятся в Журнал-Главную в виде записей хозяйственных операций с оформлением бухгалтерских проводок и разноской по счетам.
Методом фотографии рабочего дня определяется трудоемкость выполнения функций сотрудников бухгалтерского отдела.
В таблице 18 приведены расчеты трудоемкости.
Анализ существующей системы ведения бухгалтерского учета в ООО «Фильтр АГ» позволил выявить недостатки.
На предприятии не разработана схема документооборота.
Так как вся информация обрабатывается вручную, это приводит к:
арифметическим ошибкам;
замедлению процесса обработки и оформления бухгалтерской документации.
Кроме того, отсутствие надежного хранилища архивных документов, послужило причиной потери нескольких документов.
Все эти недостатки не позволяют иметь оперативную информацию о финансово-хозяйственной деятельности и финансовых результатах ООО «Фильтр АГ». Это затрудняет принятие решений по управлению деятельностью общества и приводит к финансовым потерям.
Таблица 18
Трудоемкость выполнения функций сотрудников бухгалтерского отдела ООО «Фильтр АГ»
№ Состав работ Трудоем
кость, н-час Количество операций в год Общая трудоем
кость, н-час 1 Обработка накладной 2,1 900 1890 2 Оформление кассовых документов 2,1 1100 2310 3 Составление и обработка документов по расчетному счету 1,4 990 1386 4 Составление и оформление документов по личному составу и заработной плате 1,9 410 779 5 Расчет себестоимости выпускаемой продукции 4,8 250 1200 6 Учет затрат на производство 32,5 12 390 7 Учет основных средств, НА и МБП 6,6 90 594 8 Учет отгрузки и реализации продукции 8,3 360 2988 9 Выявление финансовых результатов 41,0 12 492 10 Составление квартальных бухгалтерских отчетов, справок и др. 41,0 12 492 ИТОГО 12658
Внедрение автоматизированной системы бухгалтерского учета позволит руководству ООО «Фильтр АГ» оперативно принимать управленческие решения и устранить недостатки в организации учета на предприятии.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Целью дипломной работы являлась комплексная оценка бухгалтерского учета, его эффективности, разработка предложений по совершенствованию бухгалтерского учета.
Объектом исследования дипломной работы является предприятие ООО «Фильтр АГ».
По результатам анализа деятельности организации были сделаны следующие выводы.
Объем реализации в 2008 году по сравнению с 2007 годом уменьшился на 9,69%. Себестоимость реализации ООО «Фильтр АГ» уменьшилась на 11,1%. В связи с тем, что темпы роста себестоимости продаж выше темпов роста выручки, валовая прибыль от реализации основной продукции предприятия уменьшилась на 3,14%.
Фондоотдача основных фондов ООО «Фильтр АГ» уменьшилась на 29,47%. Фондоемкость увеличилась за исследуемый период на 41,51%. Фондовооруженность труда увеличилась на 20,03%.
Среднесписочная численность персонала ООО «Фильтр АГ»увеличилась на 6,45%. Производительность труда в связи с этим уменьшилась на 15,17%.
План по оптовому товарообороту в 2008 году выполнен лишь на 86,53%.
Система работы торговых представителей заключается в увеличении объемов продаж, сокращения сроков дебиторской задолженности и расширение клиентской базы.
В ООО «Фильтр АГ» планирование товарооборота производится на год в целом, без разбивки поквартально и помесячно.
Основную долю персонала ООО «Фильтр АГ» составляют работники со средним и средним специальным образованием – 193 человека или 59%. Но в то же время высока доля сотрудников с высшим образованием – 130 человек или 39%.
Уровень расходов по оплате труда в 2008 году по сравнению с предыдущим годом сократился на 0,01%, но возрос по сравнению с планом на 0,05%. Расходы на оплату труда были запланированы в 2008 году в сумме 155,8 тыс. руб., а фактически они составили 160,6 тыс. руб., экономия фонда заработной платы составила в текущем году 2 тыс. руб. (5643 х 2,88 / 100 – 160,6).
Анализ значений коэффициента абсолютной ликвидности показывает, что полученные в результате расчетов значения укладываются в указанный диапазон. Но в то же время видно, что коэффициент абсолютной ликвидности к концу периода снизился до 0,3. Это свидетельствует о том, что предприятие не сможет в срочном порядке погасить все свои долговые обязательства. Отраслевые особенности ухудшают и без того низкую платёжеспособность исследуемого хозяйствующего субъекта.
Невыполнение установленного норматива коэффициента текущей ликвидности создает угрозу финансовой нестабильности ввиду различной степени ликвидности активов и невозможности их срочной реализации в случае одновременного обращения кредитов.
Залогом стабильности положения предприятия служит его финансовая устойчивость, то есть такое состояние финансов, которое гарантирует его постоянную платежеспособность. Такой хозяйствующий субъект за счет собственных средств покрывает вложенные в активы средства, не допускает неоправданной дебиторской и кредиторской задолженностей и расплачивается в срок по своим обязательствам.
Реализация предложенных мероприятий позволит повысить эффективность деятельности и улучшить финансовое состояние ООО «Фильтр АГ», что придаст дополнительный импульс его развитию.
Внедрение автоматизированной системы бухгалтерского учета позволит руководству ООО «Фильтр АГ» оперативно принимать управленческие решения и устранить недостатки в организации учета на предприятии.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
Гражданский кодекс Российской Федерации часть первая от 30 ноября 1994 г. N 51-ФЗ, часть вторая от 26 января 1996 г. N 14-ФЗ, часть третья от 26 ноября 2001 г. N 146-ФЗ и часть четвертая от 18 декабря 2006 г. N 230-ФЗ (с изменениями от 25, 30 декабря 2008 г., 9 февраля 2009 г.)
Налоговый кодекс Российской Федерации часть первая от 31 июля 1998 г. N 146-ФЗ и часть вторая от 5 августа 2000 г. N 117-ФЗ (с изм