Координация как функция высшего руководства

Введение
1. Взаимосвязанность общих функций управления
2. Функция координации деятельности организации
Заключение
Используемая литература

Эти способы сконцентрированы на достижение целей, намеченных управляющей системой, и помогают менеджерам не только четко сформулировать цели, но также определить перечень ресурсов, необходимых для их достижения. В сущности, каждый из этих ресурсов представляет собой инвестицию, от которой управляющая система должна получить отдачу. Соответствующая организация ресурсов увеличивает эффективность и производительное их использования. Функция организации крайне важна для управляющей системы, потому что это первоочередной механизм, с помощью которого менеджеры реализуют планы (рис. 23). Эта функция призвана обеспечивать связь между всеми ресурсами хозяйственной организации, устанавливая, какие ресурсы нужно использовать для выполнения конкретных видов деятельности, а также когда, где и как их использовать. [18, сто. 148-154]
Рис. 23. Важность функции организации для управленческой системы
Заключение
В данной курсовой работе были рассмотрены все стороны организационного отношения в организации.
Итак, подходя к заключению в курсовой работе, хотелось бы подчеркнуть, что тема, которая была выбрана, является непростой для разбора. Но была сделана попытка раскрыть основные понятия организации в нескольких смыслах:
Это процесс совокупности управляющий воздействий в ходе любой деятельности;
Структура объекта управления или субъекта управления;
Свойство, инструмент управления объектом или субъектом, которое мы применяем.
Также была раскрыта организационная структура, её характеристики. В процессе анализа всей деятельности предприятия была дана характеристика руководителю с позиции влияния и власти в коллективе, подхода к лидерству. Рекомендованы стили поведения руководителя, произведена оценка профессиональных качеств.
Работая над проектом, закреплены теоретические навыки. Повторив все функции управления, ещё раз была доказана эффективность работы менеджера и необходимость его деятельности в новых экономических условиях.
Напоследок хотелось бы сказать, что управление организацией в наше динамическое время представляет собой сложную работу, которую нельзя выполнить успешно, руководствуясь простыми сухими заученными формулами. Руководитель должен сочетать понимание общих истин и значимости личности.
Используемая литература
Веснин В. Р. Менеджмент: учеб. — 3-е изд., перераб. и доп. — М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2006. - 504 с.
Вершигора Е. Е. Менеджмент. – Учебное пособие для вузов. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2005. – 222 с.
Герчикова И.Н. «Менеджмент». Учебное пособие для вузов – 5-е изд.-М.: КНОРУС, 2005
Доблаев В.Л. Теория организаций. — М.: Институт молодежи, 2005. - 174с.
Зволев П.Н. Технология «Прорыв» или как управлять организационным развитием предприятия// Консультант директора. 2006. — №5. - С.6-18.
Лафта Дж. К. Теория организации: Учебное пособие:.- М.: ТК Велби, Издательство Проспект, 2006. – 416с.
Латфулин Г.Р. Теория организации: Учебное пособие:.- СПб.: Питер, 2005 г. – 395с
Мильнер Б. 3. Теория организации. — М.: ТЕИС, 2006г. – 450с
Менеджмент организации. Учебное пособие. Румянцева З.П., Саломатин Н.А., Акбердин Р.З. и др. – М.: ИНФРА-М. 2005. – 432 с.
Олицкий А.А. Методологические проблемы теории организации и диалектика// Материалистическая диалектика и пути развития естествознания. — М.: Наука, 2002.
Основы менеджмента: Учеб. для вузов/Д.Д. Вачугов, Т.Е. Березкина, И.А. Кислякова. Под ред. Д.Д. Вачугова. — 2-е изд. перераб. и доп.—М.: Высш. шк., 2005.— 376 с
Румянцева З.П. Общие управление организацией. Теория и практика. Учебник. М.-ИНФРА-М-2006, c.45
Пригожий А.И. Организации: системы и люди. Учебное пособие. –М.: ЮНИТА, 2005. -355 с.
Радченко Я.В. Теория организации. Ч. 1 (конспект лекций) — М.: Изд-во ГАУ, 2005.
Смирнов Э.А. Теория организации: Учебное пособие: - М.: Инфра.-М, 2004 г. – 248с.
Смирнов Э.А. Основы теория организации: Учебное пособие: - М.: Аудита-Юнити, 2005 г. – 375с.
Саймон Г. И др. Менелжмент в организациях: Сокр. Пер. с. анг. с– 15 –го изд. / Саймон Г., Смитбург Д., Томсон В.: Общ. ред. и вступ. ст. А.М. Емельянов и В.В. Петрова. – М.: Экономика, 2005 г. – 335 с.
Франчук В. И. Основы построения организационных систем. — М.: «Юрайт Экпресс», 2005. – 312 с.
Фалмер Р М. Организация как функция управления. Учебное пособие. – М.: ЮНИТА-ДАНА, 2005.- 160 с.
Янг С. Системное управление организацией - Учебник.- М.: ТК Велби Изд. Проспект, 2006 с. –368
2
Видение, миссия
Цель - Планирование
Коммуникация, решения
Планирование - Организация
Коммуникация, решения
Организация - Активация
Коммуникация, решения
Активация - Контроль
Обратная связь
Управлен-ческие звенья
Линейное
Функциональное
Линейно-функциональное
Функционально-линейное
Объем полномочий = объему функций (право принятия решений)
Объем полномочий = объема функций (разработка решений)
Объем полномочий = часть объема функций (подготовка решений)
Объем полномочий = часть объема функций при определенных условиях
(полномочия как возможность,
но не обязанность)
Линейная
Штабная
Система управления
Функциональная
Матричная
Линейно-функциональная
Опасность потери связи
Линейно-функциональнная с дифференциацией звеньев
Усложнение координации
Совмещение функций и полномочий
Переплетение функциональных зависимостей
Разобщенность функциональных звеньев
Комбинация и распределение звеньев
Координация
Механизм координации
Принятие решения
Взаимосвязь
Система управления
Коммуникация
Непрерывность
Трудность координации
Функциональный подход
Срок исполнения
Стиль руководства
Срок контроля
Восприятие перемен
Рабочая группа
Система коммуникации
Индивидуальный координатор
индивидуальный
Проектная группа
Методы координации
Организационная группа
Потребность в координации
Номинальная
Последовательная
Обоюдная
Стандартная процедура
Планирование
Регулирование
Метод
Координация
Характер
Механизм
Структура
Горизонтальная
Вертикальная
Сетевая
Неформальный непрограммируемый
Программируемый безналичный
Программируемый индивидуальный
Программируемый
групповой
Характер
координации
Превентивная
Устраняющая
Регулируемая
Стимулирующая
Предвидение проблем системы управления
Устранение перебоев в системе управления
Сохранение существующей системы управления
Улучшение деятельности системы управления
Добровольно
Неформальный
Стандартные процедуры и правила
Формальный
Механизм координации
Линейный руководитель, координатор - интегратор
Индивидуальный
Комитет или комиссия
Групповой
Формальные механизмы
Планирование
- Правила
- Критерии
- Стандарты
- Процедура
Стабильная
Интересы
Нестабильная
Неформальные механизмы
Среда
менеджмента
Рациональные
Институциональные
Политические
Конфликт интересов
Стратегия координации
Регулирование
- Общие
- Взаимопонимание
- Высшее управление
- Производственный персонал
- Специалисты
- Управленческое звено
- Службы поддержки
Типы труда
Принципы координации
Базисные организационные структуры
- Прямое руководство
- Взаимные подстройки
- Стандартизация труда
- Стандартизация знаний
- Стандартизация
результатов
Организаторская деятельность
Выбор стратегии координации
- Простая бюрократия
- Механическая бюрократия
- Гибкая бюрократия
- Дивизиональная бюрократия
Направление
координации
Вертикальное
Горизонтальное
Иерархическое
подчинение
Делегирование
полномочий
Регламент
Прямое руководства
Процедуры
План
Матричное
Отношения координации
Вертикальная
Горизонтальная
Линейная
Функциональная
Соединение управленческих решений
Соединение равных частей одного уровня управления
Реализация
властных
прав
Реализация информационного обеспеченипя
Формальные
Неформальные
Косвенные
Регулирующие правила и нормы
Конкретные отношения между индивидами
Реализация функциональных прав
Отношения управления
Отношения собственности
Экономические отношения
Отношения найма
Генерирование управленческих команд
Выполнение команд
Достижение результатов
Условия исследования функции организации
- Статистические черты системы управления
- Динамические черты системы управления
- Гибкость и адаптивность к переменным факторам
- Влияние неформального аспекта управления
Методика исследования
Комплексный подход к построению организационного обеспечения
Проект организационной структуры
Разработка методики исследования
Базовая схема управления
Формализация процесса принятия решения
Регламентация функций управления
Последовательность задач управления
Моделирование системы управления
Модель организационной формы
Комплекс процедур принятие решения
Механизм управления
Организационная система управления
Механизм отношений с внешней средой
- норма
- правила
- процедура
Функциональные структуры
Организационные структуры
Комбинация структур
- Условия
- Ограничения
Организационное поведение на рынке
Методология
Управленческая деятельность
Организация
Логическая схема действий
Способ упорядочения действий
Система управления
Процесс управления
Механизм управления
Совокупность элементов связей
Последовательность действий
Совокупность средств взаимодействия
Предпочтение
Предпочтение
методологии
Предпочтение
организации
Гармония методологии и организации
- Опасность недостаточного
учета организационного
потенциала
- Противоречие между
целью и средствам и ее достижения
- Отрыв цели от
реальности организации
- Низкая адаптивность
- Опасность бюрократизма
- Опасность организационной консервации
Эффективнее
управление
Выбор методов
и организационных
структур
управления
Сложность
Формализация
Иерархия
Степень разделения функций
Установление норм, правил и процедур
Право принятие решения
Взаимосвязь
Деловая политика
Полномочия
Рациональность организационной структуры
Эффективное достижение цели
Структура работ
Подразделения
Функциональные единицы
Структура взаимосвязи
Поведенческие взаимосвязи
Установление цели организации
Функции организации
Механизм реализации планов
Обеспечение связи между ресурсов
Механизация затрат ресурсов