Вход

Анализ управленческого документа

Рекомендуемая категория для самостоятельной подготовки:
Курсовая работа*
Код 142415
Дата создания 2008
Страниц 34
Источников 8
Покупка готовых работ временно недоступна.
1 270руб.

Содержание

Содержание
Введение
Глава 1. Теоретические основы
1.1. Понятие «управленческий документ»
1.2. Правила оформления управленческих документов
Глава 2. Методика анализа документов
2.1. Методические процедуры «управленческого документа»
2.2. Анализ управленческого документа
Заключение
Список используемой литературы:

Фрагмент работы для ознакомления

Описательная модель текста:
1. Список знаменательных слов
1. для проверки
2. готовности
3. школ
4. к новому
5. учебному
6. году
7. прошу
8. об укомплектованности
9. штата
10. учителей
Вывод: в тексте 10 знаменательных слов.
2. Определение фразеологизмов и клише
Фразеологизмов нет. К устойчивым сочетаниям можно отнести обороты:
- новый учебный год
- проверка готовности
- укомплектованность штатов учителей
Все названные обороты, применяемые в официально-деловом и публицистическом стилях, мы будем рассматривать как устойчивые клише (= одно слово).
В результате получаем следующий перечень знаменательных слов и клише:
1. для проверки готовности
2. школ
3. к новому учебному году
4. прошу
5. об укомплектованности штата учителей
Вывод: в тексте 5 «слов».
3. Определение главных и зависимых «слов»
Результаты анализа:
1. для проверки готовности (прошу)
2. школ (готовности)
3. к новому учебному году (готовности)
4. прошу
5. об укомплектованности штата учителей (прошу)
4. Составление перечня сведений
Корневое слово – прошу. Оно не является зависимым ни в каком словосочетании, т.е. оно призвано передавать свойство среды управления в целом. Однако слово «просить» - неполнозначное, в полной мере не передает сущность действия, которое должно совершиться в среде управления.
Связующие слова – «для проверки готовности»; «к учебному году», «об укомплектованности штатов».
Оконечные слова: «школ», «новому», «учителей».
Основное сведение о среде управления предусмотрено одно. Оно должно отвечать на вопрос: «Какое действие должно совершиться в среде управления?». Однако в самом тексте управленческого документа не содержится точного обозначения характера действия, есть только указание на его мягкую побудительную форму («прошу»).
Значения основного сведения о среде управления можно частично восстановить из контекста, проанализировав связующие и оконечные слова первого уровня.
На первом уровне связующим словом являются сочетания:
- «для проверки готовности»
- «об укомплектованности штата»
Получаем следующий перечень сведений:
- «Прошу с какой целью?» - для проверки готовности (связующее «слово» первого уровня). Характеристика целевой направленности управленческого действия
- «Прошу о чем?» - об укомплектованности штата (оконечное «слово» первого уровня). Характеристика состава управленческого действия.
Следом нужно обозначить сведения, название которых основывается на связующих словах первого уровня. В нашем тексте к оконечным «словам» второго уровня относятся 2:
- «школ»
- «учителей»
На этом уровне формируются следующие сведения:
- «Готовности чего (кого)?» - школ (оконечное слово второго уровня). Это характеристика предмета, осмысляемого в ходе управленческого действия.
- «Об укомплектованности какого штата?» - учителей (оконечное слово второго уровня). Уточнение характеристики состава управленческого действия.
В тексте есть также связующее слово второго уровня:
– «Готовности к чему?» - к учебному году (связующее слово второго уровня). Характеристика состояния предмета, участвующего в качестве предмета в управленческом действии.
Есть также оконечное слово третьего уровня – «новому»:
- «К какому учебному году?» – новому (оконечное слово третьего уровня)
II. Семантическая модель текста
Первый шаг – определение слов, являющихся главными в словосочетаниях текста:
Прошу
Проверка
Готовности
Школ
Укомплектованность
штатов
учебный
год
Второй шаг – определение семантических значений главных слов, полученных в предыдущем шаге:
1. Прошу - просить
обращаться к кому-н. с просьбой о чем-н.
хлопотать, вступаться за кого-н.
приглашать звать.
2. Проверка – от «проверить»
удостовериться в правильности чего-н., обследовать с целью надзора, контроля.
Подвергнуть испытанию для выяснения чего-н.
3. Готовность
Согласие сделать что-н.
Состояние, при котором все сделано, все готово.
4. Школа
Учебное заведение
Выучка, достигнутый в чем-н. опыт, а также то, что дает такую выучку.
Направление в области науки, искусства.
5. Укомплектованность – от «комплектовать»
Пополнять до комплекта, составлять
6. Штат
Постоянный состав сотрудников какого-н. учреждения
Положение о числе сотрудников и должностей учреждения и их функциях
7. Учебный
Относящийся к учению, обучению;
Такой, где производится подготовка, тренировка для какого-н. рода службы
8. Год
Промежуток времени, равный периоду обращения Земли вокруг Солнца – 12 календарным месяцам
Промежуток времени, в который завершается цикл каких-нибудь занятий, работ;
(мн.) период времени в некоторое количество лет;
(мн.) в сочетании с порядковыми числами – промежуток времени в пределах десятилетия.
(род. Мн.) возраст.
Третий шаг – определение актуального аспекта лексического значения слова, следующего из контекста.
1. Прошу - просить
актуальное значение – первое, главное: «обращаться к кому-н. с просьбой о чем-н.»
2. Проверка – от «проверить»
Актуальное значение: процесс проверки, удостоверения в правильности чего-н. Соответствует первому, основному лексическому значению исходного слова «проверить».
3. Готовность
Актуальное значение соответствует второму значению слова: «Состояние, при котором все сделано, все готово».
4. Школа
Актуальное значение – первое: «учебное заведение»
5. Укомплектованность – от «комплектовать»
Актуальное значение существительного соответствует опредмеченному основному значению глагола «комплектовать»: «Пополнять до комплекта, составлять»
6. Штат
Актуально первое значение слова: «Постоянный состав сотрудников какого-нибудь учреждения»
7. Учебный
Актуально первое, основное лексическое значение: «Относящийся к учению, обучению»
8. Год
Актуально второе лексическое значение: «промежуток времени, в который завершается цикл каких-нибудь занятий, работ»;
Четвертый шаг – определение собственно семантических значений необязательных оконечных слов. В нашем случае к этим словам относятся:
1. новый
2. учителей
1. Новый
Впервые созданный, сделанный, появившийся, возникший недавно взамен прежнего, вновь открытый;
Относящийся к ближайшему прошлому или настоящему времени
2. Учителей - учитель
Лицо, которое обучает чему-нибудь, преподаватель
(мн) глава учения, тот, кто учит чему-нибудь (высок.)
Пятый шаг – для каждого необязательного оконечного слова определяется его актуальный аспект лексического значения.
1. Новый
Наиболее близким является первое значение слова: «возникший недавно взамен прежнего»;
2. Учителей - учитель
Актуальным является основное, первое значение: «лицо, которое обучает чему-нибудь, преподаватель»
III. Ситуационная управленческая модель
Управленческая ситуация в рассматриваемом тексте характеризуется тем, что перед субъектами управления поставлена задача доложить об укомплектованности объектов управления кадрами. Однако в полной мере данное содержание в силу дефектов в тексте не выражена.
1. Прошу
В чем состоит суть просьбы? – доложить об укомплектованности штатов учителей.
В тексте содержание управленческого действия не названо, поскольку пропущен полнозначный глагол «доложить» (или, например, сообщить). В состав управленческой модели нужно ввести следующее сведение:
Каким именно должно быть управленческое действие, о котором просят? - доложить.
В проекте документа не заданы субъекты, которые должны осуществить управленческое действие. Прошу доложить кого? – не определено. Эти сведения нужно добавить. Например:
К кому обращена просьба доложить об укомплектованности штатов школ? – к директорам средних школ.
В тексте документа также не указаны сроки исполнения управленческого действия. Прошу доложить в какой срок? – не определено. Нужно добавить сведения:
Когда нужно доложить об укомплектованности? – в срок до 1 августа 2008 г.
Не указан также характер исполнения управленческого действия. Нужны дополнительные сведения:
В какой форме нужно доложить об укомплектованности? – в письменной форме
2. Для проверки готовности
- «Прошу с какой целью?» - для проверки готовности. Указана цель управленческого действия, однако она не конкретизирована. Можно добавить сведения, уточняющие цель:
Готовность какая? - плановая
3. Школ
Готовности чего (кого)? - школ. Это характеристика предмета, осмысляемого в ходе управленческого действия. Предмет дан предельно обобщенно, нужно его уточнить:
Школ каких? – школ города
4. Укомплектованность штата учителей
Прошу доложить о чем? - об укомплектованности штата учителей. Характеристика состава управленческого действия.
Поскольку речь идет о множественных объектов, слово «штат» должно употребляться во мн.ч. Кроме того, неточно дана характеристика состава управленческого действия. В данном случае интересует не сама укомплектованность, а «текущее состояние укомплектованности». Нужно внести соответствующие уточнения:
Прошу доложить о чем? – о текущем состоянии укомплектованности штатов учителей.
5. К новому учебному году
– Прошу доложить о готовности к чему? - к новому учебному году. Характеристика состояния предмета, участвующего в качестве предмета в управленческом действии. Характеристика дана неточно. Нужно добавить сведения о точной хронологии.
– Прошу доложить о готовности к чему? - к новому 2007-2008 учебному году
Слово Название сведения Прошу Точная характеристика управленческого действия - доложить. Прошу (доложить) Субъекты, на которые направлено управленческое действие – директора средних школ Прошу (доложить) Срок исполнения управленческого действия – в срок до 1 августа 2008 г. Прошу (доложить) Характер исполнения управленческого действия – в письменной форме Готовность Уточненный характер предмета речи - плановая Школ Уточненная характеристика предмета речи – школы города Новый учебный год Уточненная характеристика предмета речи – новый 2007-2008 учебный год
IV. Исправленный текст
«Для проверки плановой готовности школ города к новому 2007-2008 учебному году прошу директоров средних школ в срок до 1 августа 2008 года в письменной форме доложить о текущем состоянии укомплектованности штатов учителей»
Заключение
Вся деятельность организации, предприятия, фирмы, так или иначе, связана с документацией. Как уже отмечалось, документ — это деловая бумага, оформленная с учетом соответствующих норм и правил, служащая доказательством чего-либо, подтверждающая право на что-либо и имеющая юридическую силу. Документ является основанием или средством регуляции управленческих, организационных, финансовых действий организаций или отдельных должностных лиц.
Ана́лиз документов - это совокупность методических приёмов и процедур, применяемых для извлечения из документальных источников социологической информации при изучении социальных процессов и явлений в целях решения определённых исследовательских задач.
Предложенная методика позволяет выявлять и анализировать особенности внутренних документов, как действующих, так и предлагаемых к утверждению. Это может послужить хорошим подспорьем в корпоративной работе, в процессе подготовки управленческих документов. Причем, такой анализ содержит, как качественные, так и количественные характеристики, что повышает объективность анализа и снижает вероятность конфликта при обсуждении документов. Вследствие этого, предлагаемая методика может быть использована в процессе осуществления корпоративного аудита, в работе специалистов по управлению дочерними и зависимыми компаниями, корпоративных секретарей, других специалистов корпоративного блока – во всех случаях, когда необходимо проводить анализ управленческих документов, оценивать их регулятивную силу или готовить управленческие документы с заданными характеристиками.
Список используемой литературы:
Документационное обеспечение управления предприятия и организаций и архивное хранение документов. Учебное пособие подготовили: Бахтеев Ю.Д. – кандидат экономических наук, Захаров В.Ф. – кандидат технических наук, Наумов И.Н. – аспирант (ПГУ).- 2003 г. – 67 с.
Кривошеева Н.А. Документационное обеспечение управления: Терминологический словарь. 2005. – 19 с.
Кушнаренко Н.Н. Документоведение: Учебник. – Киев, 2000.
Организация работы с документами: Учеб. для вузов / Под ред. Кудряева В.А. – М.: Инфра-М, 2001.
Организация работы с документами: Учебник /Под ред. проф. В.А. Кудряева. –М.: ИНФРА-М, 2002. –592 с.
Сиганова Т.В. Делопроизводство и документооборот: Учебное пособие (для студентов экономического факультета), 2004. 71с.
Стенюков М.В. Документы. Делопроизводство. – М.: Изд-во «ПРИОР», 5-е изд., доп. и перераб. – 2000. – 144 с.
Фионова Л.Р. Организация и технология документационного обеспечения управления. Конспект лекций. Пенза. 2005г. – 95 с.
Сиганова Т.В. Делопроизводство и документооборот: Учебное пособие (для студентов экономического факультета), 2004. 5-6с
Документационное обеспечение управления предприятия и организаций и архивное хранение документов. Учебное пособие подготовили: Бахтеев Ю.Д. – кандидат экономических наук, Захаров В.Ф. – кандидат технических наук, Наумов И.Н. – аспирант (ПГУ).- 2003 г. – 15 с.
Фионова Л.Р. Организация и технология документационного обеспечения управления. Конспект лекций. Пенза. 2005г. – 8 с.
Стенюков М.В. Документы. Делопроизводство. – М.: Изд-во «ПРИОР», 5-е изд., доп. и перераб. – 2000. – 102 с.
Стенюков М.В. Документы. Делопроизводство. – М.: Изд-во «ПРИОР», 5-е изд., доп. и перераб. – 2000. – 98 с.
Фионова Л.Р. Организация и технология документационного обеспечения управления. Конспект лекций. Пенза. 2005г. – 60 с.
Организация работы с документами: Учеб. для вузов / Под ред. Кудряева В.А. – М.: Инфра-М, 2001. 89с.
Организация работы с документами: Учеб. для вузов / Под ред. Кудряева В.А. – М.: Инфра-М, 2001. 85 с.
2

Список литературы

Список используемой литературы:
1.Документационное обеспечение управления предприятия и организаций и архивное хранение документов. Учебное пособие подготовили: Бахтеев Ю.Д. – кандидат экономических наук, Захаров В.Ф. – кандидат технических наук, Наумов И.Н. – аспирант (ПГУ).- 2003 г. – 67 с.
2.Кривошеева Н.А. Документационное обеспечение управления: Терминологический словарь. 2005. – 19 с.
3.Кушнаренко Н.Н. Документоведение: Учебник. – Киев, 2000.
4.Организация работы с документами: Учеб. для вузов / Под ред. Кудряева В.А. – М.: Инфра-М, 2001.
5.Организация работы с документами: Учебник /Под ред. проф. В.А. Кудряева. –М.: ИНФРА-М, 2002. –592 с.
6.Сиганова Т.В. Делопроизводство и документооборот: Учебное пособие (для студентов экономического факультета), 2004. 71с.
7.Стенюков М.В. Документы. Делопроизводство. – М.: Изд-во «ПРИОР», 5-е изд., доп. и перераб. – 2000. – 144 с.
8.Фионова Л.Р. Организация и технология документационного обеспечения управления. Конспект лекций. Пенза. 2005г. – 95 с.
Пожалуйста, внимательно изучайте содержание и фрагменты работы. Деньги за приобретённые готовые работы по причине несоответствия данной работы вашим требованиям или её уникальности не возвращаются.
* Категория работы носит оценочный характер в соответствии с качественными и количественными параметрами предоставляемого материала. Данный материал ни целиком, ни любая из его частей не является готовым научным трудом, выпускной квалификационной работой, научным докладом или иной работой, предусмотренной государственной системой научной аттестации или необходимой для прохождения промежуточной или итоговой аттестации. Данный материал представляет собой субъективный результат обработки, структурирования и форматирования собранной его автором информации и предназначен, прежде всего, для использования в качестве источника для самостоятельной подготовки работы указанной тематики.
© Рефератбанк, 2002 - 2019