Учёт труда и расчётов с персоналом по оплате труда

ОГЛАВЛЕНИЕ
ВВЕДЕНИЕ
1. ЭКОНОМИЧЕСКАЯ СУЩНОСТЬ ТРУДА, ЗАДАЧИ УЧЕТА РАСЧЕТОВ С ПЕРСОНАЛОМ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА В СОВРЕМЕННЫХ УСЛОВИЯХ
1.1. Трудовые отношения, их характер и формы оплаты труда на предприятиях РФ
1.2. Теоретические основы учета труда и его оплаты в современных условиях
1.3. Экономическая и социальная эффективность использования трудового потенциала предприятия
1.4. Нормативное регулирование учета труда и его оплаты
2. АНАЛИЗ СОВРЕМЕННОГО СОСТОЯНИЯ УЧЕТА ТРУДА И РАСЧЕТОВ С ПЕРСОНАЛОМ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА В НПФ «ВЕКТОР-М» ФТУЛ НИИ ВЕКТОР
2.1. Краткая характеристика деятельности НПФ «Вектор-М» ФТУЛ НИИ Вектор
2.2. Документальное оформление учета труда и расчетов по его оплате в организации
2.2 Аналитический и синтетический учет расчетов с персоналом по оплате труда
3. СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ УЧЕТА ТРУДА И РАСЧЕТОВ С ПЕРСОНАЛОМ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА В НПФ «ВЕКТОР-М» ФТУЛ НИИ ВЕКТОР
3.1. Пути повышения эффективности использования трудового потенциала
3.2. Совершенствование организации учета труда и расчетов с персоналом по его оплате
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
ПРИЛОЖЕНИЯ………………………………………………………………….....92

В то же время, несмотря на снижение значения коэффициента общего оборота трудовых ресурсов на 7,8 процентных пункта (с 18,5% в 2007 г до 10,7% в 2009 г), он по прежнему высок, что свидетельствует о значительной динамике персонала предприятия и не может характеризоваться положительно.
Снижение коэффициента замещения трудовых ресурсов на 8,9 процентных пункта или на 12,5%, свидетельствует о снижении восполнения трудовых ресурсов, что также нельзя признать как положительную тенденцию.
Таким образом, на предприятии необходимо повышать заинтересованность сотрудников в сохранении своих рабочих мест, что будет способствовать повышению стабильности трудового коллектива.
Основным показателем, характеризующим использование труда на предприятии является производительность труда.
Производительность труда – это способность человеческого труда создавать в единицу времени определенное количество продукции. Уровень производительности труда определяется соотношением продукции и затрат труда.
Уровень производительности труда на предприятии рассмотрим на основании данных таблицы 9.
Таблица 9
Динамика производительности труда в ФГУП «НИИ «Вектор» за 2007-2009 гг
№ Показатели 2007 г 2008 г 2009 г 2009 г к 2007 г Абс.
прирост % 1 Стоимость товарной продукции, тыс руб 15450 17681 20080 +4630 +30,0 2 Среднесписочная численность – всего, чел 130 124 121 -9 -6,9 В том числе рабочих, чел 85 87 84 -1 -1,2 3 Произведено товарной продукции на 1 среднегодового работника, тыс руб. 118,8 142,6 166,0 +47,2 +39,7 4 Произведено товарной продукции на 1 рабочего, тыс руб 181,8 203,2 239,0 +57,2 +31,5 5 Отработано рабочими занятыми в основном производстве, чел –час 210200 211680 215240 +5040 +2,1 6 Произведено товарной продукции на 1 чел-час, руб 73,50 83,53 93,29 +19,79 +26,3
Анализируя данные таблицы 9 можно сделать следующие выводы.
Общий объем валовой продукции в 2009 году по сравнению с 2007 годом увеличился на 30% или 4630 тыс руб. Среднегодовая численность работников, занятых производстве в 2009 году по сравнению с 2007 годом сократилась на 1 человека или 1,2%.
Сокращение численности работников, занятых в основном производстве и рост производства продукции за счет внедрения новых прогрессивных технологий обусловила увеличение выработки на 1 среднегодового работника на 47,2 тыс руб и 57,2 тыс руб на одного рабочего занятого в основном производстве.
Увеличение количества отработанных работниками основного производства предприятия на 5040 человеко-часов свидетельствует об улучшении организации труда, повышении трудовой дисциплины, снижении заболеваемости и травматизма на производстве.
Увеличение выработки на 1 отработанный в производстве человеко-час на 19,79 руб свидетельствует о росте производительности труда на предприятии и повышении эффективности использования трудовых ресурсов в ФГУП «НИИ «Вектор»
Таким образом, эффективность использования трудовых ресурсов в ФГУП «НИИ «Вектор» за анализируемый период повысилась. Для закрепления положительных тенденций необходимо разработать организационно-технические мероприятия направленные на дальнейшее повышение производительности труда на предприятии.
Повышение производительности труда – одна из важнейших сторон роста эффективности производства. Производительность труда работников предприятий непрерывно растет на основе увеличения технической вооруженности предприятия, его интенсификации, внедрения научных методов организации труда и управления производством, совершенствования системы морального и материального стимулирования. Добиваясь максимального роста объема производимой продукции, предприятия должны одновременно высвобождать часть трудовых ресурсов для других предприятий города.
На уровень производительности труда работников влияет ряд факторов, основными из которых являются: объем валовой продукции предприятия, структура валовой продукции, материально-техническая база, квалификация работников и стимулирование их труда, организация труда и методы работы.
На предприятиях с большим объемом производства выработка на одного работника, как правило, выше, чем на предприятиях, имеющих небольшой объем производства. Это обеспечивается более широким ассортиментом продукции, правильной организацией и более совершенной технологией производственного процесса, более высоким уровнем механизации труда.
Трудоемкость производства различных видов продукции неодинакова. Поэтому при сопоставлении производительности труда работников необходимо учитывать ассортимент продукции. Увеличение удельного веса более трудоемких изделий в общем объеме производства по сравнению с планом приводит, как правило, к снижению выработки на одного работника.
Укрепление материально-технической базы, ее техническое перевооружение особенно актуальны в рыночных условиях. Реализация Комплексной программы по сокращению применения ручного труда предполагает внедрение в производственный процесс передовой технологии, новейших достижений науки и техники, научной организации труда. Применение новейших технических средств облегчает труд работников, повышает культуру обслуживания покупателей, что непосредственно сказывается на повышении производительности труда.
Рост квалификационного и культурно-технического уровня работников оказывает самое непосредственное влияние на производительность их труда. Высококвалифицированные специалисты обеспечивают внедрение новейших достижений науки и техники, научной организации труда, грамотно проводят рационализацию производства, повышая ее эффективность, обеспечивают более высокий уровень культуры, что в конечном счете способствует росту производительности труда.
Важное значение для повышения производительности труда работников имеет стимулирование их труда. Перевод организаций и предприятий на новые условия хозяйствования позволил поставить оплату труда работников в зависимость от конечных результатов их деятельности. Внедрение рациональных норм труда, при которых рост заработной платы соответствует росту трудовых затрат, также способствует росту производительности труда.
При обосновании возможного повышения производительности труда учитывают все мероприятия и факторы по росту выработки. По характеру влияния мероприятий и факторов на рост производительности труда их можно объединить в следующие группы:
мероприятия по внедрению технического прогресса и совершенствованию организации труда и производства, приводящие к сокращению затрат времени на выпуск единицы продукции;
мероприятия по улучшению использования рабочего времени и повышению квалификации работников;
мероприятия по сокращению удельного веса вспомогательных рабочих, инженерно-технических работников и служащих в результате лучшего их использования;
факторы, связанные с изменением объема производства и структуры выпускаемой продукции.
Рост производительности труда можно рассчитать путем определения относительной экономии рабочей силы в результате всех намеченных мероприятий либо путем исчисления роста производительности труда непосредственно по мероприятиям.
Далее рассмотрим возможности повышения производительности труда и эффективности использования трудовых ресурсов в ФГУП «НИИ «Вектор»
Необходимым условием повышения производительности труда и эффективности рыночного производства являются четкий трудовой распорядок на каждом предприятии, в учреждении, организации, а также надежная организация управления и дисциплина. В то же время состояние производственной дисциплины во многом зависит от наличия необходимых организационных и экономических условий для нормальной работы.
В 2009 году в ФГУП «НИИ «Вектор» в результате прогулов был сокращен фонд рабочего времени на 540 чел-часов, потери продукции составили в результате нарушения трудовой дисциплины 50,4 тыс руб
Опр = Кч-ч х Вч-ч
Где Опр – объем продукции, тыс руб
Кч-ч – количество потерь рабочего времени, чел-час; 540 чел - час
Вч-ч – выработка на 1 человеко-час, руб, 93,29 руб
Опр = 540 х 93,29 = 50376,6 руб
В целях укрепления дисциплины труда и предотвращения случаев ее нарушения необходимо разработать на предприятии Правила внутреннего распорядка (Приложение 19), в которых отражаются вопросы организации труда, прав, обязанностей работников, а также условия применения мер наказания в случае их несоблюдения и нарушения
Проблемы укрепления дисциплины труда на российских предприятиях в условиях становления и развития рыночных условий хозяйствования вызывает необходимость использования опыта регулирования трудовых отношений в западных странах.
Речь идет, во-первых, о включении в правила внутреннего трудового распорядка организации перечня хотя бы наиболее опасных и часто происходящих правонарушений, влекущих наказание, дав одновременно работодателю право привлекать к ответственности, если они совершили проступки, прямо не предусмотренные правилами. При этом следовало бы установить порядок, при котором при обжаловании работником дисциплинарной санкции она приостанавливается до окончания решения принятого комиссией по трудовым спорам организации.
Во-вторых, целесообразно предусмотреть в правилах внутреннего трудового распорядка меры по закреплению цивилизованных отношений между администрацией и работниками, а также между работником и его коллегами, использовав в этих целях опыт других стран.
В-третьих, использовав международный опыт в правилах следует запретить умышленные или невольные действия администрации, которые могут унизить работника, нанести ему душевную травму, оскорбить его необоснованным недоверием.
Таким образом, разработка и утверждение Правил внутреннего распорядка на предприятии, соответствующих нормам российского трудового законодательства, будет способствовать укреплению трудовой дисциплины и повышению производительности труда. За счет уменьшения прямых потерь рабочего времени вследствие нарушения дисциплины труда позволит предприятию произвести дополнительной продукции на сумму 50,4 тыс руб
Использование резервов, связанных с организацией рабочих мест, их освещением и планировкой, направлено на устранение непроизводительных и лишних затрат труда. При этом совершенствуется оснащение рабочих мест с целью устранения затрат тяжелого физического труда, особенно на транспортные операции, планировка размещения основного и вспомогательного оборудования, предметов оснастки и рабочей мебели с целью всемерного сокращения излишних перемещений работника и утомительных рабочих поз, планировка активной рабочей зоны для устранения излишних движений и напряжений, вызывающих производственное утомление и снижающих производительность труда.
Критерием эффективности здесь является увеличение рационально используемого рабочего времени. Расчетная формула имеет следующий вид:
ΔФрв = (Т0 – Т1) х Д х Чр
Где ΔФрв – прирост рабочего времени, чел-час
Т0 и Т1 – затраты времени на выполнение трудовых функций на рабочем месте соответственно до и после совершенствования оснащения и планировки рабочего места и рабочей зоны, чел–час в смену
Д – плановое количество рабочих дней на одного рабочего в год
Чр – численность рабочих, на которых распространяется действие проводимых мероприятий, чел
В ходе проведения фотографии рабочего дня в сборочном цехе № 11 было выявлено, что затраты времени на выполнение трудовых функций на рабочем месте в настоящее время составляют 6,3 чел-часа в смену. После перепланировки рабочей зоны одного слесаря – сборщика время, затрачиваемое на выполнение основных трудовых функций сократилось до 5,7 чел-час в смену. Применяя более рациональную планировку размещения основного и вспомогательного оборудования и инструментария на всех рабочих местах двух сборочных цехов можно увеличить рационально используемое рабочее время на 2760 чел-час
ΔФрв = (6,3 – 5,7) х 230 х 10 = 0,6 х 230 х 20 = 2760
Это позволит увеличить производство продукции на 257,5 тыс руб
2760 х 93,29 = 257480,4 руб
Улучшение санитарно-гигиенических условий труда и безопасности работы на производстве имеет особенно большое значение, так как резервы роста производительности труда за счет факторов этой группы на многих предприятиях еще очень велики. Основными направлениями использования данной группы резервов являются:
Всемерное сокращение общей и профессиональной заболеваемости
Обеспечение работающих в случае невозможности полного устранения производственных вредностей надежными средствами защиты и спецодеждой
Создание безопасных условий труда, полностью исключающих возможность производственного травматизма
В результате проведения такого рода мероприятий будет использован существенный резерв роста производительности труда – сокращены потери рабочего времени в связи с заболеваемостью и травматизмом
В 2009 году в ФГУП «НИИ «Вектор» общее количество времени нетрудоспособности производственных рабочих составило 321 чел-дней.
Таким образом, за счет обеспечения нормального микроклимата в производственных помещениях (температура, влажность, движение воздуха, достаточного освещения, снижения уровня шума и вибрации до допустимого уровня) предприятие может сократить заболеваемость и увеличить фонд рабочего времени на 2247 чел-часов
321 х 7 = 2247 чел-час
Это в свою очередь позволит производить дополнительной продукции на сумму 210 тыс руб
2247 х 93,29 = 209622,63 руб
Подводя итоги проведенному анализу, можно с уверенностью констатировать, что в ФГУП «НИИ «Вектор» есть резервы рост производительности труда, среди которых следует отметить следующее:
разработка и утверждение Правил внутреннего распорядка на предприятии, соответствующих нормам российского трудового законодательства, будет способствовать укреплению трудовой дисциплины и повышению производительности труда. За счет уменьшения прямых потерь рабочего времени вследствие нарушения дисциплины труда позволит предприятию произвести дополнительной продукции на сумму 50,4 тыс руб
использование резервов, связанных с организацией рабочих мест, их освещением и планировкой позволит предприятию за счет увеличить рационально используемого рабочего времени производить дополнительно продукции на сумму 257,5 тыс руб
обеспечение нормального микроклимата в производственных помещениях (температура, влажность, движение воздуха, достаточного освещения, снижения уровня шума и вибрации до допустимого уровня) предприятие может сократить заболеваемость и увеличить фонд рабочего времени на 2247 чел-часов и производить дополнительной продукции на сумму 210 тыс руб
Осуществление рекомендованных мероприятий будет способствовать закреплению работников на предприятии и стабильности коллектива ФГУП «НИИ «Вектор», снижению затрат на оплаты труда на предприятии.
3.2. Совершенствование организации учета труда и расчетов с персоналом по его оплате
Как было отмечено в предыдущей главе данной работы организация бухгалтерского учета труда и его оплаты в ФГУП «НИИ «Вектор» в целом отвечает предъявляемым требованиям, но наряду с этим имеются ряд недостатков в ведении первичного учета.
Оформление и передача первичных документов по учету труда и его оплаты на предприятии в бухгалтерию осуществляется несистематически, что нарушает требования законодательства, создает предпосылки для злоупотреблений, хищений и просто совершения арифметических ошибок. Кроме того, в ряде документов не заполняются отдельные реквизиты.
В связи с этим главному бухгалтеру предприятия необходимо провести среди учетных работников разъяснительную работу о порядке оформления первичной учетной документации и разработать график документооборота.
Руководству предприятия необходимо закрепить в приказном порядке уполномоченных по оформлению табелей учета рабочего времени по подразделениям и сроки сдачи документов в бухгалтерию и требовать от уполномоченных лиц аккуратного и точного оформления табеля и своевременной его сдачи в бухгалтерию. В связи с этим главному бухгалтеру предприятия необходимо разработать график документооборота (Приложение 20).
При разработке графика документооборота по учету труда и его оплаты в ФГУП «НИИ «Вектор» необходимо зафиксировать:
перечень первичных документов по учету труда и его оплаты, применяемых на предприятии;
кто из работников предприятия несет ответственность за правильность их оформления и своевременность представления в бухгалтерию;
крайний срок представления документов в бухгалтерию.
После составления графика каждому лицу, участвующему в документообороте, вручается соответствующая выписка и определяется ответственность за невыполнение требований документооборота.
В настоящее время на предприятии для расчета и выплаты заработной платы применяются расчетные и платежные ведомости. Законодательство разрешает самостоятельно выбирать формы используемых ведомостей. В связи с этим для сокращения документации целесообразно для начисления и выплаты заработной платы использовать ведомость по форме N Т-49 Форма типового бланка расчетно-платежной ведомости утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты" (Приложение 21)
Расчетно-платежную ведомость необходимо составлять по каждому структурному подразделению организации в одном экземпляре.
В расчетно-платежной ведомости должны быть указаны оклады (тарифные ставки) сотрудников организации, количество дней, отработанных каждым сотрудником, заработную плату, начисленную за отработанное время, а также надбавки и доплаты (например, за работу в выходные или праздничные дни) и т.д., удержания из заработной платы сотрудников (сумму налога на доходы физических лиц, удержания по исполнительным документам и т.п.), сумму заработной платы, причитающуюся к выдаче. Получение начисленной заработной платы по расчетно-платежной ведомости должно подтверждаться подписью работника. Если заработная плата тому или иному сотруднику не была выдана, в расчетно-платежной ведомости необходимо сделать примечание о ее депонировании штампом или записью от руки: "Депонировано".
Расчетно-платежную ведомость подписывают руководитель организации, главный бухгалтер, бухгалтер и кассир. Без визы руководителя и главного бухгалтера деньги по ведомости не выдают.
В конце ведомости указывают общую сумму выданной и депонированной заработной платы.
Также в ведомости указывают реквизиты расходного кассового ордера, по которому были получены денежные средства для выплаты зарплаты из кассы.
В связи с тем, что в ФГУП «НИИ «Вектор» не ведут лицевые счета работников, расчетно-платежные ведомости должны храниться в архиве предприятия 75 лет.
Учет расчетов с депонентами (сотрудниками, чья заработная плата была депонирована) необходимо вести в книге учета депонированной заработной платы.
Типового бланка для книги учета расчетов с депонентами не предусмотрено, поэтому ее составляют в произвольной форме. Применительно к условиям деятельности ФГУП «НИИ «Вектор» предлагаем использовать форму книги учета расчетов с депонентами представленную в Приложении 22.
В книге учета депонированной заработной платы каждому депоненту, как правило, отводят отдельную строку, в которой указывают его табельный номер, фамилию, имя и отчество, а также депонированную сумму.
После того как заработная плата сотруднику будет выдана, в книге делают соответствующую отметку. Книгу учета депонированной заработной платы открывают на 1 год.
Для учета расчетов с депонентами может также использоваться реестр депонированной заработной платы.
Для повышения производительности труда бухгалтера по учету затрат на оплату труда необходимо использовать для автоматизации данных учетных работ современное программное обеспечение.
В декабре 2008 года фирмой "1С" выпущен новый программный продукт - типовая конфигурация "Зарплата и Управление персоналом" (ред. 2.5) для технологической платформы нового поколения "1С:Предприятие 8.1". Это событие ознаменовало новый этап в развитии решений по автоматизации процессов расчета зарплаты и управления персоналом на предприятии. Предлагаем ознакомиться с краткой характеристикой нового продукта.
Продукт представляет собой вариант основной поставки "1С:Предприятия 8.1". Это однопользовательский продукт, который включает программную часть (технологическую платформу) и прикладное решение - типовую конфигурацию "Зарплата и Управление персоналом" (ред. 2.5).
Типовая конфигурация "Зарплата и Управление персоналом" предлагается в качестве инструмента для реализации кадровой политики предприятий, а также автоматизации различных служб предприятия, начиная от службы управления персоналом и линейных руководителей до работников бухгалтерии по следующим направлениям:
планирование потребностей в персонале;
обеспечение бизнеса кадрами;
управление компетенциями и аттестация работников;
управление финансовой мотивацией персонала;
эффективное планирование занятости персонала;
учет кадров и анализ кадрового состава;
трудовые отношения, в том числе кадровое делопроизводство;
расчет заработной платы персонала;
исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда;
отражение начисленной зарплаты и налогов в затратах предприятия.
Конфигурация обеспечивает параллельное ведение двух видов учета - управленческого и регламентированного.
Возможность изменения и дополнения первоначальной (типовой) конфигурации программы позволяет настроить ее под требования любого предприятия и даже конкретного пользователя. В то же время первоначальная поставка позволяет сразу приступить к реализации процедур управления персоналом:
Планирование потребностей в человеческих ресурсах осуществляется в кадровом плане. Исходные данные для планирования могут поступать из производственных систем. Кадровый план позволяет запланировать организационно-должностной состав, событийный план изменений организационно-должностного состава, фонд затрат на оплату труда. При помощи отчетов по состоянию кадрового плана можно получить оценку эффективности работ по набору сотрудников, количество вакантных рабочих мест и данные о планируемых затратах на персонал.
Подсистема подбора персонала предназначена для документирования и автоматизации процесса подбора и оценки кандидатов. Подсистема обеспечивает хранение личных данных о кандидатах как о физических лицах; хранение материалов, появляющихся в процессе работы с кандидатом, начиная от резюме и до результатов анкетирования; подготовку встреч с кандидатами и регистрацию принятых решений вплоть до принятия на работу. Основной инструмент системы - автоматизированное рабочее место менеджера по персоналу, при помощи которого можно осуществлять все этапы работ по заполнению вакантных рабочих мест.
Подсистема управления компетенциями обеспечивает оценку персонала, включая контроль результатов и качества оценки. На основании оценки работника (аттестации) принимаются ключевые кадровые решения: прием на работу, ротации, изменение оплаты труда, потребность в обучении, увольнение.
Подсистема планирования занятости позволяет планировать встречи работников предприятия, в том числе и со сторонними лицами, и проведение мероприятий. Кроме того, поддерживается планирование очередных отпусков работников предприятия с использованием системы утверждения принятых решений.
Учет персонала предприятия предполагает хранение не только личных данных о сотрудниках, но и такой служебной информации как подразделение и должность, где работает сотрудник, служебные телефоны и прочей контактной информации. Далее, регистрируется карьера работника: прием на работу, служебные перемещения, отпуска и командировки вплоть до увольнения.
Подсистема расчета заработной платы позволяет автоматизировать трудоемкие задачи по расчету зарплаты работникам предприятия, включая расчет регламентированных законодательством начислений и удержаний.
Подсистема исчисления регламентированных законодательством налогов с фонда оплаты труда обеспечивает формирование регламентированной отчетности.
Гибкая подсистема учета начисленной зарплаты и налогов позволяет включить затраты на оплату труда в состав себестоимости продукции и услуг.
В подсистеме расчета и учета заработной платы решаются задачи автоматизации деятельности как менеджеров, принимающих решения по зарплате персонала, так и бухгалтеров-расчетчиков зарплаты.
Подсистема обеспечивает ведение взаиморасчетов с работниками предприятия, а также учет затрат на оплату труда в составе себестоимости продукции и услуг. Подсистема позволяет автоматизировать весь комплекс расчетов с персоналом, начиная от ввода документов о фактической выработке, оплаты больничных листов и отпусков, вплоть до формирования документов на выплату зарплаты и отчетности в государственные надзорные органы.
В подсистеме реализованы основные формы оплаты труда, используемые на хозрасчетных предприятиях: повременная (с использованием месячных, дневных и почасовых тарифных ставок) и сдельная формы оплаты труда, а также их варианты - повременно-премиальная и сдельно-премиальная формы оплаты труда.
Подсистема исчисления регламентированных законодательством налогов с фонда оплаты труда обеспечивает автоматизированный учет полученных работниками доходов для целей исчисления налога на доходы физических лиц, единого социального налога, страховых взносов в ПФР на обязательное пенсионное страхование и страховых взносов в ФСС на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний. По результатам учета доходов, сумм исчисленных налогов и взносов формируется регламентированная отчетность.
Гибкая подсистема учета начисленной зарплаты и налогов позволяет произвольным образом настроить порядок отражения этих сумм в затратах предприятия, получить аналитическую отчетность по итогам расчетов, а также автоматически передать эти данные в типовую конфигурацию "Бухгалтерия предприятия" для "1С: Предприятия 8.1".
Программа позволяет формировать самые разнообразные отчеты как по кадровому составу или по кандидатам, так и по результатам расчетов заработной платы, например:
планируемые фонды зарплаты работников предприятия;
отчеты по состоянию кадрового плана и штатного расписания организаций, в том числе "штатную расстановку";
списки кандидатов на работу, работников предприятия и составляющих его организаций, включая отчетность для военкоматов;
отчетность по движению работников, включая анализ текучести кадров;
отчетность по графику отпусков и фактическому использованию отпусков работниками в виде диаграмм, списков и унифицированных форм;
диаграммы планируемой занятости работников;
отчеты по результатам анкетирования и проведенным опросам;
унифицированные формы по учету труда и заработной платы;
расчетные листки и расчетные ведомости, своды начисленной зарплаты;
регламентированная отчетность по НДФЛ, ЕСН, страховым взносам и персонифицированному учету ПФР;
аналитические отчеты по результатам расчетов и учету начисленной зарплаты и налогов.
Многие отчеты предоставляют возможность анализа информации в различной форме: при помощи диаграмм (в графической форме), а также при помощи сводных таблиц. Пользователь может самостоятельно задавать (настраивать) параметры группировки и критерии отбора данных в отчетах в соответствии со спецификой решаемых задач. Такие индивидуальные настройки (фактически - созданные пользователем специализированные отчеты) могут быть сохранены для дальнейшего использования.
Использование современного программного обеспечения позволит значительно повысить эффективность учетных работ и аналитичность информации о расчетах с персоналом на предприятии.
Таким образом, для совершенствования бухгалтерского учета труда и его оплаты на предприятии целесообразно осуществление следующих мероприятий:
Разработать и утвердить график документооборота;
Для сокращения количества документов для начисления и выдачи заработной платы использовать расчетно-платежную ведомость (ф.Т-49);
Организовать учет депонированной заработной платы в книге учета депонированной заработной платы;
Применять для автоматизации учетных работ современное программное обеспечение.
Предложенные мероприятия позволят более точно и эффективно организовать учет труда и его оплаты на предприятии. Осуществление рекомендованных мероприятия не влечет за собой дополнительных затрат, а требует только грамотного руководства.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Развитие рыночных отношений не может не отразиться на проблемах организации труда. При этом следует иметь в виду, что существенное свойство организации труда, то есть ее принципиальная сущность как определенного порядка построения и осуществления трудового процесса, остается неизменным для любого этапа и периода развития экономики. Содержание организации труда не предприятии, в организации, учреждении как совокупность составляющих ее элементов, каких, как разделение и кооперация труда, приемы и методы труда, организация рабочих мест и систем их обслуживания, установление норм труда, подготовка и повышение квалификации кадров, создание благоприятных условий труда, его планирование, учет, оплата и материальное стимулирование, поддержание дисциплины труда, трудовой активности и творческой инициативности трудовых масс, также не меняется в новых условиях экономического развития. Изменения происходят в формах и методах организации трудовой деятельности, резко меняется роль и значение организации труда как одного из главных факторов эффективности производства, а также изменяется соотношение между структурными элементами организации труда для предприятий в зависимости от их размеров и принадлежности к той или иной форме собственности на средства производства. процесс стабилизации экономики и выход ее их кризиса должен сопровождаться встречным движением повышения организации народного хозяйства и организации труда на предприятии. Система же рыночных отношений не дает повода сомневаться в необходимости иметь на каждом предприятии высокую организацию труда, производства и управления. Без соответствующей организации труда, основанной на достижениях современно организационной науки и передовой практики, предприятия просто не смогут существовать.
Переход к рыночной экономике, изменение в распределительных отношениях, развитие научно-технического прогресса, повышение стоимости продукции практически отторгают традиционные сдельные системы оплаты труда. Как свидетельствует мировой опыт, отказ от таких систем оплаты труда неизбежен. Вместе с тем переход к повременным системам не подразумевает отказ от нормирования труда. Прогрессивные повременные системы оплаты труда, которые применяются в отечественной и мировой практике, обеспечивают работнику выплату тарифной ставки (оклада) и премии в полном размере только при выполнении заданного объема работ, установленного на основе нормативов затрат труда, и соблюдении определенного темпа роста.
Объективной необходимостью и одновременно важной мерой, обусловливающей успешный переход к рыночным отношениям, в настоящее время становится кардинальная реформа оплаты труда. По существу предстоит создать новый мотивационный механизм трудовой активности работников, призванный обеспечить оптимальное сочетание личных, коллективных и общественных интересов. Разгосударствление экономики не только сформирует необходимые условия для нормального функционирования рынка, но и позволит быстро и эффективно решить важную социальную задачу - создать у трудящихся качественно новые стимулы к труду, обеспечить реальную связь между оплатой и результатами труда.
Проанализировав состояние учета расчетов с персоналом по оплате труда в ФГУП «НИИ «Вектор» был сделан вывод о том, что в целом данный раздел бухгалтерского учета соответствует требованиям российского законодательства, в то же время в процессе анализа был отмечен ряд недостатков требующих устранения, а именно:
Нарушение сроков оформления и предоставления в бухгалтерию первичной учетной документации
Наличие неоговоренных исправлений при оформлении первичных документов по учету труда и его оплаты
Отсутствие подписей ответственных лиц на первичных документах
Отсутствие ряда первичных документов, а именно лицевого счета, журнала регистрации платежных ведомостей, книги учета депонированной заработной платы, реестра депонированной заработной платы
Для совершенствования данного раздела учета необходимо:
Усилить контроль за своевременным и правильным оформлением документации с обязательным заполнением всех обязательных реквизитов в них
Провести разъяснительную работу с работника, составляющими первичную документацию по учету труда и его оплаты, о порядке внесения изменений в них
Закрепить в приказном порядке уполномоченных по оформлению табелей учета рабочего времени по подразделениям и сроки сдачи документов в бухгалтерию
Для сокращения количества документов для начисления и выдачи заработной платы использовать расчетно-платежную ведомость (ф.Т-49)
Организовать учет депонированной заработной платы в книге учета депонированной заработной платы или реестре депонированной заработной платы
Для повышения эффективности учетных работ использовать современное программное обеспечение.
Предложенные мероприятия позволят более точно и эффективно организовать учет труда и его оплаты на предприятии. Осуществление рекомендованных мероприятия не влечет за собой дополнительных затрат, а требует только грамотного руководства.
По результатам проведенного в данном исследовании анализа состояния и организации труда на предприятии был сделан вывод об эффективном использовании трудовых ресурсов в ФГУП «НИИ «Вектор», о чем свидетельствует рост производительности труда, среднемесячной заработной платы.
Для увеличения темпов роста трудовых показателей на предприятии рекомендуется проведение следующих организационно-технических мероприятий:
разработка и утверждение Правил внутреннего распорядка на предприятии, соответствующих нормам российского трудового законодательства, будет способствовать укреплению трудовой дисциплины и повышению производительности труда. За счет уменьшения прямых потерь рабочего времени в следствии нарушения дисциплины труда позволит предприятию произвести дополнительной продукции на сумму 50,4 тыс руб
использование резервов, связанных с организацией рабочих мест, их освещением и планировкой позволит предприятию за счет увеличить рационально используемого рабочего времени производить дополнительно продукции на сумму 257,5 тыс руб
обеспечение нормального микроклимата в производственных помещениях (температура, влажность, движение воздуха, достаточного освещения, снижения уровня шума и вибрации до допустимого уровня) предприятие может сократить заболеваемость и увеличить фонд рабочего времени на 2247 чел-часов и производить дополнительной продукции на сумму 210 тыс руб
Проведение данных организационных мероприятий будет способствовать закреплению работников на предприятии, позволит повысить производительность труда работников ФГУП «НИИ «Вектор» за счет сокращения трудоемкости производства продукции, сократить расходы на оплату труда за счет сокращения численности персонала, повысить заработную плату сотрудников за счет увеличения отчислений в фонд оплаты труда из прибыли

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
Трудовой кодекс Российской Федерации от 3