Разработка рекомендаций по использованию принципов логистики материально-технического снабжения фирмы

Разработка рекомендаций по использованию принципов логистики матери-ально-технического снабжения фирмы
Содержание
ВВЕДЕНИЕ
1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ЛОГИСТИКИ МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОГО СНАБЖЕНИЯ
1.1. Особенности и методология логистики
1.2. Построение логистической системы и организация логистического управления на предприятии
1.3. Принципы логистики материально-технического снабжения
2. АНАЛИЗ ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ООО «Текстильный мир»
2.1. Краткая характеристика организации
2.2. Организационная характеристика ООО «Текстильный мир»
2.3. Анализ финансовых и экономических показателей предприятия
2.4. Анализ материально-технического снабжения на предприятии
3. РАЗРАБОТКА ПРЕДЛОЖЕНИЙ ПО ИСПОЛЬЗОВАНИЮ ПРИНЦИПОВ ЛОГИСТИКИ В МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОМ СНАБЖЕНИИ НА ПРЕДПРИЯТИИ
3.1. Выбор логистической стратегии и проектирование логистической системы в МТС
3.2. Реализация стратегии ООО «Текстильный мир»
3.3. Оценка эффективности совершенствования системы логистики
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ
Приложения

Исследования теоретических основ организации деятельности предприятия на основе использования принципов логистики выявили высокую степень актуальности и целесообразности исследований в этом направлении.
Анализ логистических, экономических и финансовых показателей деятельности объекта работы показал их взаимосвязанность и взаимообусловленность и позволяет сформулировать следующие выводы:
деятельность предприятия можно охарактеризовать положительно, поскольку наблюдается рост выручки от реализации, прибыли;
имеются некоторые отрицательные тенденции, такие как: превышение темпов роста затрат над темпами роста выручки, что ведет к снижению рентабельности;
финансовый анализ выявил отсутствие абсолютной финансовой устойчивости и полной ликвидности ООО «Текстильный мир»;
наблюдаются некоторые недостатки в качестве материально-технического снабжения, что приводит к потерям;
анализ оборачиваемости запасов, как наиболее значительной части оборотных средств выявил снижение оборачиваемости и увеличение длительности одного оборота, что свидетельствует о неэффективном управлении материальными потоками;
анализ организационной структуры управления предприятия показал рассредоточение логистических функций, что приводит к затовариванию складов и нарушению договорных обязательств;
анализ складской деятельности выявил, что на протяжении всего анализируемого периода наблюдается увеличение запасов более высокими темпами, чем выручки и прибыли, при этом оборачиваемость снижается, длительность одного оборота в днях увеличивается, а среднедневной оборот в стоимостных единицах увеличивается.
Анализ причин негативных тенденций выявил недостаточный уровень автоматизации управления складской деятельностью.
Данная ситуация подтверждает необходимость изменения логистической стратегии предприятия.
Для устранения отмеченных недостатков, дальнейшего развития предприятия на рынке в рамках данной работы разработана стратегия совершенствования материально-технического снабжения на основе принципов логистики.
В качестве стратегии определена динамическая стратегия, в основе которой лежат принципы логистического управления.
Правильной оценке различных «рычагов» влияния логистики на эффективность бизнеса в конкретной компании часто мешает отсутствие продуманной системы достоверных показателей и методик их расчета. В связи с этим заслуживает внимания опыт применения системы сбалансированных показателей для реализации подобной задачи.
Данная система позволяет достаточно простым способом воплотить в жизнь стратегию предприятия. Не создавая ничего нового, эта система помогает выявить существующие взаимосвязи между важнейшими параметрами развития предприятия. В основу идеологии этой системы заложено мотивирование сотрудников на достижение цели, а не контроль и принуждение их к деятельности. Перевод целей, поставленных перед предприятием, на язык количественных показателей делает их ясными и понятными для каждого.
Одним из ключевых преимуществ Balanced Scorecard является взаимодополнение финансовых показателей операционными, стратегическими, и качественными, которые определяют будущую производительность. Преимущество данной системы состоит во вводе в анализ деятельности предприятия нефинансовых показателей, которые часто оказывают на успех предприятия такое же, если не большее воздействие, чем, например, рост объема продаж или прибыльности. За счет оценки успешности предприятия с точки зрения клиентов, можно понять, какое у предприятия будущее, и решить, что именно следует изменить, например, в продуктовой палитре. За счет анализа процессов инноваций и обучения можно понять, каковы наиболее сильные стороны предприятия.
Исследование внешней и внутренней среды и анализ стратегических альтернатив позволили сформулировать в качестве одной из стратегий предприятия – динамическую логистическую стратегию управления материальными потоками в снабжении.
Для реализации стратегии предложено использование системы сбалансированных показателей. Для реализации стратегии на основе ССП построена стратегическая карта и определены цели и задачи во всех ключевых областях: финансы, потребитель, внутренняя составляющая и персонал.
Для реализации разработанной логистической стратегии предложены следующие мероприятия:
Совершенствование системы управления запасами на основе нормирования.
Рационализация процессов на складе.
Особенную роль в логистическом управлении играет складская деятельность, поскольку именно на складе формируется качество входа и выхода различных потоков предприятия. Эффективность работы склада определяется множеством характеристик, но традиционно выделяется подход на основе управления запасами. Исследования показали возможность изменения политики в области управления запасами с учетом сезонности спроса и введения нормативов.
Современный склад представляет собой механизированный и автоматизированный процесс обработки заказов и обслуживания потребителей. Для совершенствования процессов на складе предложено внедрение автоматизированной системы «Галактика».
Оценка эффективности реализации стратегии на основе системно-целевого подхода показала, что в результате:
повысится качество обслуживания потребителей, что снизит затраты на 388 тыс. руб.;
в результате изменения бизнес-процесса по управлению запасами произойдет высвобождение 7 млн. руб. оборотного капитала, что позволит снизить затраты на 20% и повысить оборачиваемость капитала;
внедрение информационной системы оптимизирующей процессы на складе приведет к снижению затрат;
окупаемость проекта в течении первого года.
В результате реализации стратегии ожидается повышение рентабельности предприятия на 14%.
Таким образом, цель работы достигнута, задачи выполнены.


СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ
Алесинская T.В. Основы логистики. Общие вопросы логистического управления. Учебное пособие. Таганрог: Изд-во ТРТУ, 2005.
Баканов М.И., Шеремет А.Д. Теория анализа хозяйственной деятельности. М.: Финансы и статистика, 2005.
Бауэрсокс Доналд Дж., Клосс Дейвид Дж. Логистика: интегрированная цепь поставок. Пер. с англ. - М.: ЗАО «Олимп - Бизнес», 2001. - 640 с.
Волкова Д.К. Совершенствование формирования цепей поставок материально-технических ресурсов. Автореферат диссертации на соискание ученой степени кандидата экономических наук. Ростов-на-Дону. 2006г.
Гаджинский А.М. Логистика: Учебник. М.: ИВЦ “Маркетинг”. 2004. – 228 с.
Горемыкин В.А., Бугулов Э.Р., Богомолов А.Ю. «Планирование на предприятии». Учебник. – М.: Информационно-издательский дом «Филинъ», Рилант, 2005. – 328с.
Киршина М.В. Коммерческая логистика. – М.: ООО Фирма «Благовест-В», 2003.-256с.
Кобринский Г. Расчет параметров снабжения и сбыта // Риск. - 2001. - №1. - С. 23-28.
Козловский В.А., Козловская В.А., Савруков Н.Т. Логистический менеджмент: Учебное пособие. 2-ое изд., доп. – Издательство «Лань», 2002 - 272с.
Логистика / Под ред. Аникина Б. А.: 3-е изд. перераб. и доп., М.:ИНФРА – М, 2005. – 352 с.
Неруш Ю.М. Коммерческая логистика. - М.: Банки и биржи; ЮНИТИ, 2003. - 271 с.
Николайчук В.Е. Логистика в сфере распределения. - СПб: Питер, 2001. - 160 с.
Основы логистики. / Под ред. Л. Б. Миротина и В. И. Сергеева. – М.: ИНФРА – М, 2004. – 200с.
Пахомов М. От метода «латания дыр» - к логистическим решениям // Риск. - 2001. - №1 - С. 17-22.
Промыслов Б.Д., Жученко И.А. Логистические системы управления материальными и денежными потоками (проблемы, поиски, решения). - М.: Нефть и газ, 1994. - 103 с.
Промышленная логистика. Логистико-ориентированное управление организационно-экономической устойчивостью промышленных предприятий в рыночной среде / Под ред. А.А. Колобова. - М.: Издательство МГТУ им. Н.Э. Баумана, 1997. - 204 с.
Промышленная логистика: Конспект лекций // Кафедра и институт организации труда при Рейнско-Вестфальской высшей технической школе. Аахен, Германия. Пер. с нем. А.В. Проскурякова и др. - СПб.: Политехника, 1994. - 251 с.
Родников А.Н. Логистика: терминологический словарь. – М.: Экономика, 1995. – 250 с.
Семененко А.И. , Сергеев В.И. Логистика. Основы теории: Учебник для вузов. - СПб.: Издательство «Союз», 2001. - 544 с.
Стаханов В.Н., Тамбовцев С.Н. Промышленная логистика. - 2-е изд., перераб. - М.: ПРИОР, 2000. - 96 с.
Сумец А.М. Логистика родилась давно, а выглядит молодо. http://bexpert.com.ua/stat22.htm.
Тяпухин А. Логистические системы // Риск. - 2001. - № 3. - С.3 -14.
Тимофеев А.В. Некоторые особенности повышения конкуренто-способности крупных промышленных компаний.//Менеджмент в России и за рубежом. 2004. №5. с. 32-46.
Пылов М. Стратегия как фактор снижения риска. //Экономические стратегии. 2005. №2. с. 68.
Развитие логистики и управление цепями поставок: вызовы и от-веты. ООО Издательство "Деловой мир». 2006. [Электронный ресурс]
Современный бизнес требует новых логистических подходов. 21 сентября 2005. www.tovary.ru.
Чернова Д.В. // Проблемы развития предприятий: теория и практика. Материалы 5–й Междунар. науч.–практ. конф., 24–25 нояб. 2005 г. Ч.3. - Самара: Изд-во Самар. гос. экон. ун-т, 2005 г. - С. 63–71

Приложения
Приложение 1
Должностная инструкция
Начальника отдела материально-технического снабжения.
Должность: Начальник отдела материально-технического снабжения
1. Общая цель должности:
Организует обеспечение предприятия всеми необходимыми для его производственной деятельности материальными ресурсами требуемого качества и их рациональное использование с целью сокращения издержек производства и получения максимальной прибыли.
2. Общие положения:
Подчиненность:
Начальник отдела материально-технического снабжения непосредственно подчинен...................................................
Начальник отдела материально-технического снабжения выполняет указания ....................................................
Замещение:
Начальник отдела материально-технического снабжения замещает.................................................................................
Начальника отдела материально-технического снабжения замещает
Прием и освобождение от должности:
Начальник отдела материально-технического снабжения назначается на должность и освобождается от должности приказом директора предприятия (по согласованию с руководителем подразделения).
3. Требования к квалификации:
Должен знать:
законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по материально-техническому обеспечению предприятия
рыночные методы ведения хозяйствования
перспективы развития предприятия
методы и порядок перспективного и текущего планирования материально-технического обеспечения, разработки нормативов производственных запасов сырья, материалов и других материальных ресурсов, проведения работ по ресурсосбережению
организацию материально-технического обеспечения и складского хозяйства
порядок заключения договоров с поставщиками и контроля за их выполнением, оформления документации на отпуск материалов подразделениям предприятия
стандарты и технические условия по материально-техническому обеспечению качества продукции, методы и порядок их разработки
оптовые и розничные цены, номенклатуру потребляемых материалов
основы технологии, организации производства, труда и управления
организацию учета снабженческих и складских операций и порядок составления отчетности о выполнении плана материально-технического обеспечения
основы трудового законодательства
средства вычислительной техники, телекоммуникаций и связи
правила и нормы охраны труда.
Образование, опыт работы:
Высшее профессиональное (экономическое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы по специальности в области материально-технического снабжения не менее 5 лет.
4. Должностные обязанности:
Организует обеспечение предприятия всеми необходимыми для его производственной деятельности материальными ресурсами требуемого качества и их рациональное использование с целью сокращения издержек производства и получения максимальной прибыли.
Руководит разработкой проектов перспективных и текущих планов и балансов материально-технического обеспечения производственной программы, ремонтно-эксплуатационных нужд предприятия и его подразделений, а также создания необходимых производственных запасов на основе определения потребности в материальных ресурсах (сырье, материалах, полуфабрикатах, оборудовании, комплектующих изделиях, топливе, энергии и др.) с использованием прогрессивных норм расхода.
Изыскивает источники покрытия этой потребности за счет внутренних ресурсов.
Обеспечивает подготовку заключения договоров с поставщиками, согласование условий и сроков поставок, изучает возможность и целесообразность установления прямых долгосрочных хозяйственных связей по поставкам материально-технических ресурсов.
Организует изучение оперативной маркетинговой информации и рекламных материалов о предложениях мелкооптовых магазинов и оптовых ярмарок с целью выявления возможности приобретения материально-технических ресурсов в порядке оптовой торговли, а также закупку материально-технических ресурсов, реализуемых в порядке свободной продажи.
Обеспечивает доставку материальных ресурсов в соответствии с предусмотренными в договорах сроками, контроль их количества, качества и комплектности и хранение на складах предприятия.
Подготавливает претензии к поставщикам при нарушении ими договорных обязательств, контролирует составление расчетов по этим претензиям, согласовывает с поставщиками изменения условий заключенных договоров.
Руководит разработкой стандартов предприятия по материально-техническому обеспечению качества выпускаемой продукции, экономически обоснованных нормативов производственных (складских) запасов материальных ресурсов.
Обеспечивает контроль за состоянием запасов материалов и комплектующих изделий, оперативным регулированием производственных запасов на предприятии, соблюдением лимитов на отпуск материальных ресурсов и их расходованием в подразделениях предприятия по прямому назначению.
Руководит разработкой и внедрением мероприятий по повышению эффективности использования материальных ресурсов, снижению затрат, связанных с их транспортировкой и хранением, использованию вторичных ресурсов и отходов производства, совершенствованию системы контроля за их расходованием, использованием местных ресурсов, выявлению и реализации излишнего сырья, материалов, оборудования и других видов материальных ресурсов.
Организует работу складского хозяйства, принимает меры по соблюдению необходимых условий хранения.
Обеспечивает высокий уровень механизации и автоматизации транспортно-складских операций, применения компьютерных систем и нормативных условий организации и охраны труда.
Организует учет движения материальных ресурсов на складах предприятия, принимает участие в проведении инвентаризации материальных ценностей.
Обеспечивает составление установленной отчетности о выполнении плана материально-технического обеспечения предприятия.
Руководит работниками отдела.
Командировки:
как часто (% от рабочего времени):
куда:......................................................................................................
5. Взаимодействие:
Коммуникации внутренние
(для достижения общих целей и эффективного исполнения обязанностей Начальник отдела материально-технического снабжения сотрудничает с другими работниками подразделения или другими отделами и обменивается следующей информацией (содержание, форма, сроки)):
Получаете информацию (какую : от кого:) .............................
...............................................................................................................
Передаете информацию (какую: кому:) ................................
...............................................................................................................
Коммуникации внешние
(для выполнения своих обязанностей Начальник отдела материально-технического снабжения обменивается информацией с другими организациями):
Получаете информацию (какую : от кого:) .............................
...............................................................................................................
Передаете информацию (какую: кому:) ................................
6. Права
Начальник отдела материально-технического снабжения имеет право давать подчиненным ему сотрудникам и службам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.
Начальник отдела материально-технического снабжения имеет право контролировать выполнение производственных заданий, своевременное выполнение отдельных поручений подчиненными ему службами и подразделениями.
Начальник отдела материально-технического снабжения имеет право запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам своей деятельности и деятельности подчиненных ему служб и подразделений.
Начальник отдела материально-технического снабжения имеет право взаимодействовать с другими предприятиями, организациями и учреждениями по производственным и другим вопросам, входящим в его функциональные обязанности.
Начальник отдела материально-технического снабжения имеет право знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися деятельности Подразделения.
Начальник отдела материально-технического снабжения имеет право предлагать на рассмотрение руководителя предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей Должностной инструкцией обязанностями.
Начальник отдела материально-технического снабжения имеет право выносить на рассмотрения руководителя предложения о назначении, перемещении и освобождении от занимаемых должностей работников подчиненного подразделения, предложения о поощрении отличившихся работников, наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины.
Начальник отдела материально-технического снабжения имеет право докладывать руководителю обо всех выявленных нарушениях и недостатках в связи с выполняемой работой.
Начальник отдела материально-технического снабжения имеет право общаться с представителями прессы, передавать служебную информацию в другие организации как сотрудник предприятия:
только по разрешению непосредственного руководителя;
в рамках выполняемых функций по должности;
по всем вопросам, относящимся к вашей сфере деятельности на предприятии.
7. Ответственность
Начальник отдела материально-технического снабжения несет ответственность за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией - в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.
Начальник отдела материально-технического снабжения несет ответственность за нарушение правил и положений, регламентирующих деятельность предприятия.
При переходе на другую работу или освобождении от должности Начальник отдела материально-технического снабжения ответственен за надлежащую и своевременную сдачу дел лицу, вступающему в настоящую должность, а в случае отсутствия такового, лицу его заменяющему или непосредственно своему руководителю.
Начальник отдела материально-технического снабжения несет ответственность за правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
Начальник отдела материально-технического снабжения несет ответственность за причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
Начальник отдела материально-технического снабжения несет ответственность за соблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.
Начальник отдела материально-технического снабжения несет ответственность за выполнение правил внутреннего распорядка, правил ТБ и противопожарной безопасности.
8. Показатели оценки
(непосредственный руководитель оценивает работу на основе следующих показателей):
Измеряемые показатели:..............................................................
.............................................................................................................
Функциональные показатели:........................................................
.............................................................................................................
--------------------------------------------------------------------------------
9. Программа повышения квалификации
(для успешного выполнения обязанностей на вашей должности необходимо регулярное повышение квалификации):
по каким темам:..............................................................................
.............................................................................................................
как часто............................................................................................
.............................................................................................................
10. Перспективы служебного роста:
......................................................................................................................
(для сотрудника, успешно работающего в данной должности):

Приложение 2
Методика нормирования запасов
Норма оборотных средств — величина, соответствующая минимальному, экономически обоснованному объему запасов. Она устанавливается, как правило, в днях.
Норма ОС (На.ос) определяется по формуле:
где Тек — текущий запас (основной вид запаса, самая значительная величина в норме ОС); Стр — страховой запас; Тран — транспортный запас; Техн — технологический запас; Пр — время, необходимое для приемки.
Текущий запас определяется по формуле
где Сп — стоимость поставки; И — интервал между поставками.
Страховой запас (второй по величине вид запаса) определяется по формуле
Транспортный запас определяется как превышение сроков грузооборота (время доставки товара от поставщика покупателю) над сроками документооборота.
Технологический запас — время, необходимое для подготовки материалов к производству.
Планирование товарных запасов по предприятию начинается с установления норм оборачиваемости в днях по каждому товару и товарной группе. Плановые запасы в сумме рассчитываются умножением однодневного планового оборота на норму оборачиваемости [22].
Время пребывания товарных запасов в пути обычно рассчитывается при поставке товаров от иногородних поставщиков в размере фактического его остатка за предыдущие 12 месяцев. Величина товарных запасов в пути определяется не по отдельным товарным группам, а по предприятию в целом.
Норматив запасов товаров по отдельным товарным группам в денежном выражении определяется умножением планового среднедневного объема работ по данной группе на установленную норму запаса в днях по этой товарной группе.
На следующем этапе эти нормативы складывают, в результате чего получают нормативную величину товарного запаса в сумме по всему предприятию.
И, наконец, в завершении рассчитывают норму товарных запасов в днях по всему предприятию. Средняя норма запаса товаров в днях по предприятию в целом исчисляется делением общей суммы товарных запасов на среднедневной оборот.
Планирование товарных запасов на начало предстоящего квартала можно осуществить следующим образом. К фактическим товарным запасам на последнюю отчетную дату прибавляют ожидаемое поступление товаров на оставшийся до конца квартала период и вычитают ожидаемый товарооборот за оставшийся до конца квартала период [22]:
32 = 31 +П-Р,
где 32 - товарные запасы на 1-е число 1-го месяца предстоящего квартала (например, на 1.04)
31 - запасы на 1-е число месяца, предшествующего будущему кварталу (например, на 1.03)
П - поступление товаров, ожидаемое в течение месяца, предшествующего будущему кварталу (за март),
Р - ожидаемый товарооборот за месяц, предшествующий будущему кварталу (за март).
Приложение 3
Характеристика системы автоматизации управления
Корпорация "Галактика" - крупнейший в СНГ разработчик комплексных решений в области автоматизации управления производственно-хозяйственной и финансовой деятельностью предприятия. Корпорация объединяет фирмы, расположенные в Москве, Минске, Киеве, Алматы, Екатеринбурге, Иркутске, Санкт-Петербурге и Самаре. Региональная партнерская сеть включает более 200 фирм. За 20 лет работы на рынке заказчиками "Галактики" стали более 6000 компаний различных отраслей [www.galaktika.by].
Использование решений "Галактики" помогает активно развивать бизнес, добиваться серьезных успехов как на внутреннем рынке, так и за рубежом. Богатый опыт взаимодействия с предприятиями Беларуси и стран СНГ, а также передовые западные методики воплотились в разработках "Галактики", каждая из которых - гибкий и современный инструмент для решения текущих и стратегических управленческих задач отечественного предприятия.
По данным Исследовательской группы CNews Analytics (входит в холдинг "Росбизнесконсалтинг"), система "Галактика ERP" занимает первое место по количеству внедрений на отечественных промышленных предприятиях среди всех ERP-систем западных и российских разработчиков. На долю системы Галактика ERP приходится 24,6% всех внедрений в этом секторе. По количеству внедрений Галактика ERP является лидером в топливной промышленности (52% от общего количества проектов, реализованных в этой отрасли всеми вендорами), пищевой промышленности (25%), химии и нефтехимии (22%). В остальных отраслях - машиностроение (23%), цветная металлургия (18%), электроэнергетика (13%) - Галактика ERP входит в тройку лидеров.
По данным международной консалтинговой аналитической компании IDC, "Галактика" входит в топ-5 разработчиков интегрированных управленческих систем на российском рынке.
По оценке рейтингового агентства "Эксперт РА", корпорация "Галактика" занимает 7-е место в первой сотне отечественных производителей программного обеспечения, 10-е место - в списке 100 крупнейших консалтинговых групп РФ и 3-е место - в номинации "Информационные технологии - управленческий консалтинг".
Согласно исследованиям Market-Visio (эксклюзивный дистрибьютор Gartner в России) "Галактика" имеет наиболее сильные позиции на рынке и наибольший потенциал к усилению позиций в будущем по сравнению с другими отечественными поставщиками комплексных информационных систем.
По данным агентства "Юниправекс" (исследование проводилось по заказу газеты "Известия"), корпорация "Галактика" "обладает безупречной деловой репутацией, имеет привлекательный имидж, высокий коэффициент деловой активности, перспективные точки роста, характеризуется на рынке бизнес-услуг как финансово-устойчивая компания".
Для предприятия ЗАО «Экватор» предлагается приобретение Cистемы Галактика Enterprise Resource Planning (ERP) – основы комплекса Галактика Business Suite.
Возможности системы позволяют в едином информационном пространстве оперативно решать главные управленческие задачи, обеспечить менеджеров различного уровня управления необходимой и достоверной информацией для принятия управленческих решений.
Основные возможности системы:
Построение системы учета и формирование различных видов отчетности;
Управление материальными и финансовыми потоками;
Финансовое планирование и оперативный финансовый менеджмент;
Производственное планирование и управление, контроллинг;
Управление полным жизненным циклом заказа (на предприятиях приборо- и машиностроения с позаказным типом организации производства);
Управление качеством продукции;
Управление персоналом и реализация кадровой политики;
Управление взаимоотношениями с клиентами.
Особенности и преимущества системы «Галактика»
1. Соответствие концепции ERP и стандарту MRP-II
Развитый функционал системы служит гарантией того, что все учетно-управленческие задачи заказчиков будут успешно решены.
2. Современные методики управления и учет отечественной специфики
Сочетание в системе «Галактика» прогрессивных западных методик и лучшей отечественной бизнес-практики, быстрая адаптация к изменениям условий бизнеса дают предприятиям-заказчикам гибкий инструмент для решения текущих и стратегических управленческих задач.
3. Поддержка национальных и международных стандартов финансовой отчетности
Система «Галактика»» позволяет вести бухгалтерский учет и формировать финансовую отчетность, соответствующую требованиям: Российского законодательства, Международных стандартов финансовой отчетности – International Accounting Standard (МСФО - IAS) и Общепринятых учетных принципов - General Accepted Accounting Principles (US GAAP).
4. Масштабируемость
Благодаря модульной структуре системы «Галактика» предприятие-заказчик приобретает только нужные ему компоненты системы. При этом с развитием бизнеса и появлением новых учетно-управленческих задач, предприятие имеет возможность последовательно производить закупку необходимых компонент системы.
5. Возможность быстрого внедрения
Апробированные технологии развертывания проектов автоматизации способствуют тому, что внедрение системы проходит в сжатые сроки, с фиксированным бюджетом и минимальными для предприятия рисками. Это позволяет предприятиям-заказчикам быстро окупить затраты на ИТ.
6. Стоимость решений «Галактики» соответствует возможностям предприятий-заказчиков
Решения на базе системы «Галактика», адресованные крупным и средним по масштабам бизнеса компаниям, имеют разную стоимость и соответствуют возможностям разных категорий предприятий.
7. Простота и надежность
Предприятие не тратит серьезных ресурсов на освоение, эксплуатацию и развитие информационной системы. Заказчики гарантированы от сбоев, которые могут привести к значительным финансовым потерям
Галактика ERP включает следующие контуры:
Контур бухгалтерского учета
Контур логистики
Финансовый контур
Контур управления производством
Контур управления персоналом
Контур управления взаимоотношениями с клиентами
Специализированные решения
Контур системного администрирования
Рассмотрим характеристику некоторых основных блоков программы.
Бухгалтерский контур поддерживает автоматизацию всего комплекса задач бухгалтерского учета, в том числе в территориально распределенных компаниях, холдингах, на предприятиях различных отраслей и масштабов деятельности. Бухгалтерский учет ведется в полном соответствии с текущими законодательными актами России.
Единое информационное пространство системы обеспечивает автоматизированное отражение проведенных хозяйственных операций в регистрах бухгалтерского и управленческого учета. Эта задача решается с помощью механизмов типовых хозяйственных и финансовых операций. Результатом обработки хозяйственных операций являются:
для бухгалтерского учета — бухгалтерские проводки;
для управленческого учета — финансовые операции.
Показатели в регистрах управленческого учета формируются на основании первичных документов и служат источником для расчета и контроля исполнения бюджетов. Контроль выполненных проводок производится с помощью Книги бухгалтерских проводок, контроль финансовых операций — с помощью Книги финансовых операций.
Реализована поддержка параллельного учета в нескольких планах счетов бухгалтерского учета. На этой возможности базируются развитые средства для раздельного ведения бухгалтерского и налогового учета. Отличительная особенность системы Галактика ERP — гибкая настройка аналитического учета. Аналитический учет можно вести как по элементам большинства таблиц базы данных (организаций, подразделений, матценностей, основных средств, документов-оснований и т.д.), так и по сформированным вручную пользовательским аналитикам с произвольным количеством уровней. Аналитический учет в системе ведется как по счетам, так и по субсчетам. Кроме того, в системе можно ввести внешнюю аналитику и закрепить ее за документом на этапе его создания и привязки к нему типовой хозяйственной операции.
Финансовый контур включает:
Модуль Платежный календарь
Модуль Финансовый анализ
Модуль Управление бюджетом
Контур управления финансами предоставляет надежные и гибкие средства автоматизации управления финансовыми ресурсами компании, поддерживающие классический управленческий цикл: планирование финансов, оперативный финансовый менеджмент, финансовый анализ. Обеспечивает формирование бюджета и моделирование различных вариантов бюджетов, согласование и утверждение бюджетов, формирование фактических показателей бюджетов.
Поддерживает оперативную деятельность по исполнению бюджетов, контроль лимитных статей. Содержит развитые средства для консолидации финансовой отчетности центров ответственности (подразделений) в итоговую отчетность предприятия, расчета, интерпретации и анализа финансовых показателей, анализа и оценки финансового состояния предприятия по произвольным настраиваемым методикам на основе оперативных и бухгалтерских данных.
Контур логистики
Модуль Поставщики, получатели
Модуль Складской учет
Модуль Управление сбытом
Модуль Управление снабжением
Модуль Управление договорами
Автоматизирует: Складские службы; Экспедицию; Договорной отдел; Отдел снабжения; Отдел сбыта.
Контур логистики предназначен для эффективного управления материальными и связанными с ними информационными и финансовыми потоками в сфере производства и обращения.
К задачам логистики относятся планирование, организация и контроль всех видов деятельности по перемещению и складированию, которые обеспечивают прохождение материального и связанного с ним информационного потоков от пункта закупки сырья до пункта конечного потребления.
Входящие в контур модули могут использоваться менеджерами многих функциональных отделов производственных и торговых предприятий.
Реализованные в системе функции позволяют автоматизировать:
формирование хозяйственных связей по поставкам товаров или оказанию услуг;
определение объемов и направлений материальных потоков;
определение последовательности продвижения товаров к местам складирования;
развитие, размещение и организацию складского хозяйства;
осуществление перевозки, а также всех необходимых операций в пути следования грузов к пунктам назначения;
выполнение упаковки, маркировки, погрузки и разгрузки;
управление складскими операциями: сдачу и приемку грузов, хранение, подготовку необходимого покупателям ассортимента, организацию доставки мелкими партиями и т.д.
Основным преимуществом от использования «Контура логистики» является то, что все задачи решаются комплексно. В процессе эксплуатации его модулей создаются цепочки взаимосвязанных документов, которые, с одной стороны, дают целостную картину движения материальных потоков, а с другой стороны — обрабатываются финансовыми, производственными и бухгалтерскими модулями и соответственно отражаются в показателях бюджетов, планов, бухгалтерских отчетов.
Порядок работы с модулями «Контура логистики» иллюстрирует обобщенный бизнес-процесс.
Обобщенный бизнес-процесс
Процесс решения задач управления оборотным капиталом на промышленном предприятии с помощью системы Галактика ERP можно обобщенно представить в виде следующей последовательности операций.
Ввод договоров с покупателями готовой продукции с указанием реквизитов сторон, определением условий отгрузки и оплаты. Формирование на основании договора календарного плана поставки.
Формирование планов сбыта по заявкам потребителей, а на их основе - производственного плана и производственной программы, а также планов материально-технического снабжения и заявок на получение МЦ у поставщиков
Формирование договоров с поставщиками на закупку сырья, комплектующих и т.д. Формирование на основании договора календарного плана закупки, каждому товарному ПКП ставится в соответствие партия закупки.
Формирование ДО (счетов) на закупку по товарным ПКП.
Формирование приходных накладных по ДО на