Финансовый контроль в системе управления предприятием

Введение
Глава 1. Финансовый контроль в системе управления предприятием
1.1.Общая характеристика финансового контроля
1.2.Функции финансового менеджмента в управлении предприятием
1.3.Финансовый контроль как элемент системы управления финансами
Глава 2. Основы организации финансового контроля
2.1.Формы финансового контроля
2.2.Способы проведения финансового контроля
2.3.Субъекты финансового контроля
Глава 3.Финансовый контроль в ООО «ЕвроТрейд»
3.1.Характеристика предприятия
3.2.Финансовый анализ деятельности ООО «ЕвроТрейд» как инструмент финансового контроля
3.3.Анализ существующей системы финансового контроля предприятия
3.4.Совершенствование системы контроля в ООО «ЕвроТрейд»
Заключение
Список литературы
Приложения

Уменьшение собственного капитала в обороте произошло за счет приобретения основных средств и также является отрицательной тенденцией в деятельности предприятия.
Изменение коэффициента автономии имеет отрицательную динамику, он снижается и показывает, на сколько изменяется соотношение собственного капитала со всеми источниками финансирования.
Динамика коэффициентов финансирования и финансовой устойчивости аналогична предыдущему коэффициенту.
Все представленные выше показатели свидетельствуют о том, что ООО «ЕвроТрейд» не является финансово устойчивым, стабильным предприятием.
На основе данных отчета о прибылях и убытках ООО «ЕвроТрейд» за 2007 год (Приложение 2) проведем анализ по следующим направлениям:
1 – анализ деловой активности;
2 – анализ уровня и динамики финансовых результатов;
3 - анализ рентабельности.
Коэффициенты деловой активности рассчитаны в таблице 10.
Анализируя данные таблицы 10 можно сделать следующие выводы.
Происходит снижение показателей оборачиваемости за анализируемый период. Это отрицательно характеризует кредитоспособность предприятия.
Увеличился только коэффициент отдачи собственного капитала в связи с ростом выручки.
Анализ показателей управления активами в таблице 10, выраженных в днях, выявил, что все они уменьшаются по сравнению с предыдущей отчетной датой, кроме показателя кредиторской задолженности, это можно рассматривать как признак повышения деловой активности ООО «ЕвроТрейд».
Таблица 10 – Коэффициенты деловой активности ООО «ЕвроТрейд»
Показатели По состоянию Изменения Способ расчета Пояснения На 01.01.07 На 01.01.08 1 2 3 4 5 6 Общие показатели оборачиваемости Коэффициент общей оборачиваемости капитала, оборотов 6,1 5,8 -0,3 Стр010 ф.2/стр
190+290 ф1 Эффективность использования имущества Коэффициент оборачиваемости оборотных средств, оборотов 6,1 5,8 -0,3 Стр010 ф2/ стр290 ф1 Скорость оборота всех оборотных средств Фондоотдача, оборотов 0 8250,4 +8250,4 Стр010 ф2/ стр120 ф1 Эффективность использования основных средств Коэффициент отдачи собственного капитала, оборотов 3646,4 4463,3 +816,9 Стр010 ф2/ стр490 ф1 Скорость оборота собственного капитала Показатели управления активами Оборачиваемость материальных средств, в днях 40,3 45,8 +5,5 Стр210 ф1*Т/ стр 010 ф2 За сколько дней оборачиваются запасы в анализируемом периоде Оборачиваемость денежных средств, в днях 0,8 0,7 -0,1 Стр 260 ф1*Т/ стр010 ф2 Срок оборота денежных средств Коэффициент оборачиваемости кредиторской задолженности, оборотов 6,8 6,1 -0,7 Стр010 ф2/ стр620 ф1 Расширение или снижение коммерческого кредита Срок погашения кредиторской задолженности, в днях 52,9 58,8 +5,9 Стр620 ф1*Т/стр 010 ф2 Средний срок возврата долгов предприятия по текущим обяза-тельствам Коэффициент оборачиваемости средств в расчетах, оборотов 19,9 22,9 +3,0 Стр010 ф2/ стр240 ф1 Количество оборотов, находящихся в дебиторской задолженности Срок погашения дебиторской задолженности, в днях 18,1 15,7 -2,4 Стр240 ф1*Т/стр 010 ф2 Средний срок погашения дебиторской задолженности
Финансовые результаты деятельности предприятия за отчетный период характеризуются системой взаимосвязанных отчетных показателей. К ним относятся: валовая прибыль (убыток), прибыль (убыток) от продаж, прибыль (убыток) до налогообложения, прибыль от обычной деятельности, чистая прибыль (нераспределенная прибыль (убыток) отчетного периода).
Показатели финансовых результатов связаны друг с другом и с прочими показателями, отраженными в форме №2, определенными соотношениями. Для проведения анализа уровня и динамики прибыли целесообразно составить аналитический отчет о прибылях и убытках (табл. 11).
Таблица 11 – Сравнительный аналитический отчет о прибылях и убытках ООО «ЕвроТрейд» за 2006-2007 годы
Показатели Абсолютные величины,
тысяч рублей Изменение абсолютных величин, тыс.руб. Удельный вес, % Изменение в удельных весах,% 2006г 2007г Гр3-2 2006г 2007г Гр6-5 1 2 3 4 5 6 7 Выручка 145855 272264 +126409 100,0 100,0 - Себестоимость 144834 269557 +124723 99,3 99,01 -0,29 Валовая прибыль 1021 2707 +1686 0,7 0,99 +0,29 Коммерческие расходы 991 2186 +1195 0,68 0,80 +0,12 Прибыль (убыток) от продаж 30 521 +491 0,02 0,19 +0,17 Проценты к уплате 160 214 +54 0,11 0,08 -0,03 Прочие доходы 225 0 -225 0,15 0 -0,15 Прочие расходы 95 220 +125 0,07 0,08 +0,01 Прибыль (убыток) до налогообложения 0 87 +87 0 0,03 +0,03 Текущий налог на прибыль 0 66 +66 0 0,02 +0,02 Чистая прибыль (убыток) отчетного периода 0 21 +21 0 0,01 +0,01
Анализ абсолютных величин таблицы 11 показал, что в каждом отчетном периоде зафиксирована валовая прибыль. Это наглядно представлено на рисунке 6.
Рисунок 6- Динамика основных показателей отчета о прибылях и убытках ООО «ЕвроТрейд» за 2006-2007 годы
По итогам деятельности ООО «ЕвроТрейд» за 2007 год зафиксирована чистая прибыль в размере 21 тыс.рублей.
Значения выручки и себестоимости в абсолютном выражении значительно увеличились, что говорит о повышении деловой активности предприятия.
Анализ структуры отчета о прибылях и убытках в таблице 11 выявил снижение доли себестоимости в процентах к выручке на 0,29%, что положительно.
Анализ рентабельности ООО «ЕвроТрейд» проведем с помощью расчета показателей рентабельности за 2006-2007 годы (табл.12).
Расчет показателей в таблицы 12 выявил положительную динамику показателей рентабельности ООО «ЕвроТрейд» за 2007 год. Результатом деятельности ООО «ЕвроТрейд» за 2007 год стала прибыль, следовательно, предприятие доходно.
Таблица 12 – Коэффициенты, характеризующие рентабельность ООО «ЕвроТрейд»
Показатели По состоянию Изменения Способ расчета Пояснения На 01.01.07 На 01.01.08 1 2 3 4 5 6 Рентабельность объема продаж,% 0,02 0,19 +0,17 Стр050 ф2*100/ стр010ф2 Размер прибыли на рубль объема реализованной продукции Бухгалтерская рентабельность от обычной деятельности,% 0 0,03 +0,03 Стр140 ф2*100/ стр010 ф2 Размер прибыли до выплаты налога на прибыль на рубль объема реализованной продукции Чистая рентабельность,% 0 0,008 +0,008 Стр190 ф2*100/ стр010 ф2 Размер чистой прибыли на единицу выручки Валовая рентабельность,% 0,7 0,99 +0,29 Стр029 ф2*100/ стр010 ф2 Размер валовой прибыли на единицу выручки
Таким образом, анализ позволяет дать оценку финансовому состоянию организации и выявить внутренние резервы предприятия.
3.3.Анализ существующей системы финансового контроля предприятия
Требования ряда руководящих документов последних лет возлагают на руководителя организации и главного бухгалтера персональную ответственность за организацию и осуществление финансово-экономической деятельности, а также за состояние и организацию внутреннего контроля за финансовой и хозяйственной деятельностью предприятия.
В ООО «ЕвроТрейд» система финансового контроля представлена постоянной действующей инвентаризационной комиссией, выполняющей функции контрольно-ревизионной службы.
Данная комиссия создана в соответствии с приказом директора ООО «ЕвроТрейд» от 30 декабря 2006 года №33.
В ее состав входят заместитель руководителя ООО «ЕвроТрейд», главный бухгалтер, юрист и начальник склада.
Основными задачами контрольно-ревизионной службы ООО «ЕвроТрейд» являются:
- проверка наличия и сохранности ценностей;
- недопущение неэффективного использования ресурсов предприятия;
- выявление и предотвращение злоупотреблений.
Проверки проводятся по требованию руководителя организации.
Специфика контрольно-ревизионной службы состоит в ориентации на ретроспективу, то есть на уже произошедшие события и их последствия.
Согласно существующей классификации внутреннего контроля по времени его проведения, в ООО «ЕвроТрейд» в соответствии с требованиями руководящих документов, функции предварительного и текущего контроля возложены на главного бухгалтера.
Последующий контроль в ООО «ЕвроТрейд» представлен контролем за сохранностью имущества и осуществляется посредством его охраны и периодической инвентаризации. В задачу последующего контроля, кроме чисто ревизорских функций, входит также вынесение предложений по устранению выявленных недостатков и нарушений.
Объектами предварительного, текущего и последующего внутреннего контроля являются следующие стратегические направления:
- людские ресурсы;
- материальные ресурсы;
- финансовые ресурсы.
Надлежащее функционирование системы внутреннего контроля на предприятии напрямую зависит от сотрудников. От того, как работают функции отбора, найма, продвижения по службе, обучения и подготовки кадров, зависит уровень квалификации, состояние организации труда и личностных качеств персонала предприятия.
Должностные лица ООО «ЕвроТрейд», осуществляющие функции внутреннего контроля на предприятии, проводят с персоналом определенную работу по:
- формированию у персонала поведенческой модели, ориентированной на постоянство и непрерывность внутреннего контроля в повседневной деятельности;
- исключению возможности у персонала предприятия выдавать руководству непригодную, недостоверную и заведомо ложную информацию.
В ООО «ЕвроТрейд» в качестве контрольных процедур применяются такие, как проверка фактического наличия и качественного состояния, а также документирование итогов инвентаризаций:
- объектов основных средств;
- нематериальных активов;
- товарно-материальных ценностей;
- денежных средств и денежных документов;
- расчетов.
Одной из основных контрольно-ревизионных процедур предприятия является документальный контроль.
Перед началом проведения инвентаризации главный бухгалтер ООО «ЕвроТрейд» оценивает доброкачественность предоставленных документов по следующим критериям:
- формальность;
- законность;
- действительность.
Если главный бухгалтер ООО «ЕвроТрейд», изучая документы, обнаруживает, что документ не отвечает хотя бы одному из перечисленных критериев, то он характеризует его как недоброкачественный. В недоброкачественных документах можно найти свидетельства о допущенных должностными лицами предприятия ошибках или отклонениях от нормы, так как значительная часть выявленных нарушений может быть классифицирована как злоупотребление персонала или руководства предприятия.
Недоброкачественные документы разделяют на две группы:
- документы, недоброкачественные по форме;
- документы, недоброкачественные по существу.
Последовательный просмотр первичных оправдательных документов и учетных регистров, анализ заполнения реквизитов или оценка существа произведенной хозяйственной операции дает возможность проверяющему должностному лицу давать оценку их доброкачественности.
Из числа документов, недоброкачественных по форме, главный бухгалтер ООО «ЕвроТрейд» обращает особое внимание на неправильно оформленные документы. К ним относятся документы, в процессе составления и оформления которых были допущены следующие ошибки:
- были использованы бланки неустановленной формы;
- остались незаполненными все необходимые реквизиты;
- использованы лишние, непредусмотренные типовыми формами реквизиты;
- использованы ненадлежащие реквизиты.
Документальный контроль имеет важное значение, так как в ООО «ЕвроТрейд» имеется много имущества (основные средства, товарно-материальные ценности, денежные средства). Часто хищения завуалированы в первичных документах посредством фальсификации текста, подделки подписей должностных лиц, подделке штампов и печатей.
К методическим приемам проверки отдельного документа, применяемым в ООО «ЕвроТрейд», относятся:
- формальная проверка;
- арифметическая проверка;
- нормативно-правовая проверка;
- проверка на действительность хозяйственной операции.
Описанные выше методические приемы проверки одного документа позволяют проверяющему должностному лицу засомневаться в его доброкачественности. Однако такие сомнения не являются бесспорными. В качестве сбора дополнительных доказательств проверяющими лицами ООО «ЕвроТрейд» проводятся следующие мероприятия:
- встречная проверка;
- взаимная сверка;
- контрольное сличение.
Встречная проверка – это сопоставление дух различных вариантов одного и того же документа, а при необходимости и других, взаимосвязанных с проверяемой хозяйственной операцией документов, соответствие указанных учетных регистров, которые находятся в двух различных подразделениях либо организациях.
При взаимной сверке сопоставляются различные по своему наименованию и характеру документы, в которых отражаются различные аспекты одной и той же или нескольких взаимосвязанных хозяйственных операций.
Сущность контрольного сличения состоит в проверке главным образом количественной информации о движении однородных ценностей за межинвентаризационный период.
В ООО «ЕвроТрейд» широко используется такой метод фактического контроля как инвентаризация.
Инвентаризации проводятся в соответствии с требованиями Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными приказом Минфина России от 13.06.1995 года №49.
Руководитель ООО «ЕвроТрейд» самостоятельно устанавливает порядок и сроки проведения инвентаризации, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно.
Проведение инвентаризации обязательно в следующих случаях:
1.При передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а также при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия.
2.Перед составлением годовой бухгалтерской отчетности.
3.При смене материально ответственных лиц.
4.При выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества.
5.В случае стихийного бедствия, пожара и других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями.
6.При реорганизации или ликвидации организации.
7.В других случаях, предусмотренных законодательством РФ.
До начала инвентаризации членам инвентаризационной комиссии вручается приказ, а председателю комиссии – контрольный пломбир. В приказе по ООО «ЕвроТрейд» устанавливаются сроки начала и окончания работы по проведению инвентаризации. Такие приказы регистрируются бухгалтерией в книге контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации.
Отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации служит основанием для признания результатов инвентаризации недействительными.
Председатель инвентаризационной комиссии визирует все приходные и расходные документы, приложенные к реестрам, с указанием «до инвентаризации на «…» (дата), что должно служить бухгалтерии основанием для определения остатков имущества к началу инвентаризации по учетным данным.
Материально ответственные должностные лица дают расписки о том, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы на имущество сданы в бухгалтерию или переданы комиссии и все ценности, поступившие на их ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход.
Данные о фактическом наличии инвентаризуемых объектов заносятся в инвентаризационные описи унифицированных форм, далее составляются сличительные ведомости результатов инвентаризации.
Очевидно, что расчетно-аналитические методы, например финансовый анализ, не используются службой контроля ООО «ЕвроТрейд» для выявления проблем и оценки финансово-хозяйственной деятельности, что является основным недостатком существующей системы финансового контроля на предприятии.
ООО «ЕвроТрейд» образовано в 2006 году, поэтому проверка финансово-хозяйственной деятельности предприятия проводилась всего однажды по состоянию на 31.12.2007 года. Инвентаризации объектов основных средств, товарно-материальных ценностей, денежных средств и расчетов расхождений и недостатков не выявили.
3.4.Совершенствование системы контроля в ООО «ЕвроТрейд»
Анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия определил ООО «ЕвроТрейд» как неплатежеспособную и финансово не устойчивую организацию с неудовлетворительной структурой баланса. В то же время существует реальная возможность восстановить платежеспособность в ближайшие 6 месяцев, а также выявлено, что предприятие доходно и в динамике просматривается повышение его деловой активности.
Анализ существующей системы финансового контроля в ООО «ЕвроТрейд» выявил, что контроль осуществляется посредством проведения инвентаризаций с использованием методов только документальной и фактической проверок.
На основе проведенного финансового анализа деятельности предприятия и анализа существующей системы финансового контроля можно сделать вывод, что в ООО «ЕвроТрейд» в целях соершенствования системы контроля, целесообразно создать службу внутреннего аудита, которая будет способствовать созданию бесперебойной работы систем экономической информации организации, принятию руководителями всех уровней своевременных и обоснованных управленческих решений, повышению прозрачности бухгалтерской отчетности.
Внутренний аудит может стать одним из наиболее действенных инструментов выявления возможностей повышения эффективности деятельности, и, следовательно, одним из конкурентных преимуществ ООО «ЕвроТрейд».
Предметом, которым занимается служба внутреннего аудита, в условиях рыночной экономики является совокупность различных объектов, явлений и фактов, происходящих в процессе управления коммерческой организацией, отраженных в ее системе административного и бухгалтерского контроля, нефинансовых документах, оценке законности и эффективности проведенных финансово-хозяйственных операций, обоснованности и рациональности принимаемых управленческих решений.
Необходимо подчеркнуть, что, несмотря на существенные отличия внутренних аудиторов от ревизоров по выполняемым функциональным обязанностям, внутренний аудит не отменяет, а дополняет ревизию (табл. 13).
Таблица 13 - Сравнение службы внутреннего аудита и контрольно-ревизионной службы
Отличительный признак Контрольно-ревизионнаяслужба Служба внутреннего аудита 1 2 3 Способ совершенных операций Оценка преимущественно прошлой деятельности, выполнения плановых показателей Изучение коммерческой деятельности, надежности и стабильности работы, получения прибыли на вложенный капитал Применяемые виды проверок Документальные и комплексные ревизии, выборочные проверки сохранности активов и достоверности отчетности Риско- и системно- ориентированный аудит, изучающий не только организацию изнутри, но и окружающую ее экономическую и юридическую среду Основные функции проверяющих Контрольная, информационная, мобилизующая Контрольная, информационная, мобилизующая, а также контрольно-
аналитические и консультативные 1 2 3 Главные направления проверок Контрольные действия и процедуры, связанные с обеспечением сохранности активов, документальной и фактической проверкой законности, эффективности и целесообразности совершенных операций Контрольные действия и процедуры, связанные с обеспечением сохранности активов, документальной и фактической проверкой законности, эффективности и целесообразности совершенных операций, а также правовая проверка качества программных продуктов, расчет экономических показателей и консультации по различным вопросам Цель анализа и оценки финансово- хозяйственной деятельности Для выявления отклонений от плана, сметы, изучения текущей отчетности Для выявления отклонений от плана, сметы, изучения текущей отчетности, а также для определения критических параметров, оценки финансового состояния и выработки прогнозов развития Оценка управленческой деятельности Проверка законности и правильности действий должностных лиц при осуществлении операций Проверка законности и правильности действий должностных лиц при осуществлении операций, а также проникновение в функции менеджмента и организационную деятельность предприятияс последующей оценкой качества управления и выработкой предложений по ее совершенствованию Методические приемы Проверка сохранности активов, состояния техники, соблюдения технологии и организации производства Проверка сохранности активов, состояния техники, соблюдения технологии и организациипроизводства, в том числе с применением методов оценки и компьютерных методов получения аудиторских доказательств Принцип организации и управления контрольной деятельностью Жесткая централизация и дисциплина, четкое следование отраслевым инструкциям по проведению ревизий Тщательно продуманная стратегия проведения аудиторских проверок, строгая регламентация аудиторской деятельности на уровне организации, контроль качества аудиторской деятельности
Таким образом, служба внутреннего аудита по сравнению с контрольно-ревизионной службой призвана выполнять более широкие задачи.
Если ООО «ЕвроТрейд» будет грамотно сочетать различные способы и процедуры контроля при проверке финансово-хозяйственной деятельности предприятия оно сможет достигнуть максимальной эффективности реальных результатов от проведения контрольных мероприятий.
В качестве основных задач для службы внутреннего аудита ООО «ЕвроТрейд» предлагаются следующие:
- осуществление контроля за выполнением требований документов, регламентирующих порядок ведения финансово-хозяйственной деятельности;
- совершенствование организации бухгалтерского и налогового учета на предприятии и повышение его роли в рациональном и экономическом использовании материальных, трудовых и финансовых ресурсов.
- проверка правильности определения и отнесения затрат;
- всестороннее изучение постановки учета и внутрихозяйственного контроля за сохранностью собственности предприятия, установленного контроля за сохранностью собственности, установления полноты, своевременности и достоверности отражения хозяйственных и финансовых операций в первичных документах, учетных регистрах и отчетности, контроль за осуществлением мероприятий по оптимизации и автоматизации учетных работ;
- анализ бухгалтерской и налоговой отчетности, своевременной предоставление информации руководителю предприятия для принятия управленческих решений;
- осуществление контроля за правильным и своевременным составлением установленной отчетности;
- организация эффективного взаимодействия с внешними аудиторами и другими контрольными органами;
- предупреждение санкций со стороны налоговых и других органов;
- совместно с юристом предприятия защищать интересы предприятия в судебных и иных органах при рассмотрении вопросов, связанных с финансово-экономической и хозяйственной деятельностью предприятия.
Следует иметь в виду, что организация службы внутреннего аудита приводит к возникновению дополнительных затрат. Эти затраты могут быть весьма ощутимыми, поскольку в службе внутреннего аудита должен работать высококвалифицированный штатный персонал, имеющий в своем распоряжении соответствующее техническое и программное обеспечение.
Большой информационный потенциал и знание всех тонкостей в деятельности своей организации выгодно отличают внутренних аудиторов от внешних. Поэтому целесообразно, чтобы функции внутренних аудиторов в организации выполняли штатные специалисты, а не приглашенные со стороны независимые аудиторы. Кроме того, штатные специалисты более ответственны в своих рекомендациях. В любом случае в штате организации должен состоять специалист, исполняющий обязанности главного внутреннего аудитора.
Главный внутренний аудитор - это наиболее квалифицированный специалист, обладающий разносторонними знаниями и навыками, способный дать высшему руководству компетентный совет в области экономики и налогов.
Главный аудитор в идеале должен иметь знания и практические навыки в области бухгалтерского учета, налогового права, экономики, финансового менеджмента, общей юриспруденции, маркетинга, общего управления, менеджмента персонала, иметь собственно аудиторские умения и навыки.
Кроме того, он должен знать задачи, поставленные высшим руководством перед предприятием; возможности и потребности коллектива; внешние связи своей фирмы. Ему необходимы достаточные знания в области компьютерной техники и технологии.
Главный внутренний аудитор регулирует и контролирует деятельность других сотрудников внутреннего аудита (в том числе осуществляет контроль качества их работы). В его функции также входит:
- руководство разработкой внутрифирменных аудиторских стандартов, составлением генеральных планов деятельности внутренних аудиторов и аудиторских программ, разработкой бюджетов и смет внутреннего аудита, в том числе базовых методик проверок;
- консультирование руководства по наиболее важным вопросам;
- принятие заказов на проведение проверок каких-либо объектов;
- участие в важнейших проверках;
- анализ и оценка заключений (аудиторских отчетов), составленных внутренними аудиторами по результатам проверок, а также обобщение этих заключений и доведение до лиц, непосредственно принимающих решения (администрации);
- координация взаимодействия внутренних и внешних аудиторов, проверяющих организацию;
- участие в разборе различных спорных и конфликтных ситуаций, возникающих в процессе функционирования организации, в том числе споров с налоговой инспекцией.
Отчеты внутренних аудиторов составляются по форме, разработанной непосредственно в организации. В наиболее общем случае такие отчеты кроме необходимых реквизитов должны содержать:
- перечень выявленных отклонений, превышающих допуск;
- перечень обстоятельств, при которых эти отклонения были выявлены;
- оценку выявленных отклонений с точки зрения их влияния на организацию;
- рекомендации по возможному устранению отклонений;
- оценку данных рекомендаций в плане их возможного влияния на организацию;
- конструктивные предложения (при их наличии) по совершенствованию различных аспектов функционирования организации, имеющих отношение к проведенной работе.
Создание отдела внутреннего аудита в организации - весьма сложный процесс, требующий решения ряда методологических и организационно-технических проблем. В общих чертах организацию отдела внутреннего аудита можно рекомендовать проводить по следующим основным этапам:
- выявление и четкое определение круга вопросов, для решения которых формируется отдел внутреннего аудита, построение системы целей создания отдела в соответствии с политикой предприятия;
- определение основных функций, необходимых для достижения поставленных целей;
- объединение однотипных функций в группы и формирование на их основе структурных единиц (звеньев) отдела, специализирующихся на выполнении этих функций;
- разработка схем взаимоотношений, определение обязанностей, прав и ответственности для каждой структурной единицы, документальное закрепление всего этого в должностных инструкциях и положениях отдела внутреннего аудита;
- соединение вышеуказанных структурных единиц в единое целое - отдел внутреннего аудита, определение его оргстатуса и согласно установленному набору целей, задач и функций структурных единиц разработка и документальное закрепление Положения об отделе внутреннего аудита;
- интеграция отдела внутреннего аудита с другими звеньями структуры управления предприятием;
- разработка внутрифирменных стандартов внутреннего аудита и внутрифирменного этического кодекса.
Структура и иерархический ранг отдела внутреннего аудита во многом зависят от позиции руководства организации по отношению к внутреннему контролю, то есть от того, насколько правильно понимает руководитель предприятия роль внутреннего контроля в управлении организацией. Позиция отдела в организационной структуре фирмы определяется также по мере организационного развития управления, накопления финансового, кадрового, интеллектуального потенциала.
Отдел внутреннего аудита может вначале формироваться как штабное звено с чисто консультативными функциями. По мере возрастания его влияния на деятельность организации в его функции будут передаваться непосредственно реализация контрольных задач и разработка рекомендаций по совершенствованию всех уровней управления в организации.
Создание собственной службы внутреннего аудита в ООО «ЕвроТрейд» имеет следующие преимущества:
- сотрудники предприятия хорошо знакомы с его внутренней средой и особенностями;
- когда аудиторские задания выполняют штатные сотрудники, то полученные знания и опыт остаются внутри компании;
- руководство предприятия может использовать внутренний аудит как «площадку» для профессионального роста и карьерного развития будущих управленческих кадров.
Правильно сформированная и эффективно работающая на основе внутренних стандартов и методик, разработанных с учетом современного опыта, служба внутреннего аудита в ООО «ЕвроТрейд» позволит:
- наладить действенный контроль над ее структурными подразделениями;
- выявлять неиспользованные внутренние резервы для повышения эффективности работы;
- обеспечивать выполнение консультативных функций в отношении должностных лиц организации;
- своевременно обнаруживать недостатки в функционировании организации и вызвавшие их причины, разрабатывать меры по их устранению.
Заключение
Финансовый контроль является формой реализации контрольной функции финансов. Его содержание и назначение сводится к проверке финансовой деятельности хозяйствующих субъектов.
Финансовой проверке подвергаются стоимостные показатели – выручка, себестоимость, оплата труда, амортизационные отчисления, издержки обращения, цены и тарифы, прибыль и другие.
Нарушение финансовой дисциплины карается экономически посредством финансовых санкций и в административном порядке.
Существует несколько форм финансового контроля:
- государственный и негосударственный;
- предварительный, текущий, последующий;
- полный, частичный, сплошной, выборочный, тематически.
Осуществляется финансовый контроль различными способами: проверки, обследование, надзор, анализ, наблюдение, ревизия.
Субъектами финансового контроля определяются в зависимости от его вида. Ими могут быть Счетная палата РФ, Главное контрольное управление, Министерство финансов РФ и другие. На предприятии – это финансовая служба или ревизионная комиссия.
В данной работе рассматривается деятельность ООО «ЕвроТрейд». Предприятие расположено в городе Санкт-Петербурге. Основным видом деятельности является оптовая торговля кондитерскими изделиями.
Как форма финансового контроля был проведен финансовый анализ деятельности ООО «ЕвроТрейд» за 2007 год.
Вначале была проведена оценка имущества и источников его образования на основании данных бухгалтерского баланса. Анализ показал, то за исследуемый период имущество предприятия увеличилось, темп роста составил 196,21%.
Анализ структуры актива баланса выявил увеличение внеоборотных активов за счет приобретения основных средств в 2007 году. Снизилась доля дебиторской задолженности, примерно в том же размере возросла доля запасов.
Анализ структуры пассива баланса определил увеличение доли заемного капитала на 229%, в тоже время темп роста собственного капитала составил 152,5%, что положительно.
Анализ ликвидности ООО «ЕвроТрейд» показал, что на 01 января 2008 года баланс нельзя признать ликвидным, так как увеличился платежный недостаток наиболее ликвидных активов. Коэффициенты ликвидности ниже нормального ограничительного уровня, а также в динамике наблюдается их снижение.
Анализ платежеспособности определил ООО «ЕвроТрейд» как неплатежеспособное, а структуру баланса предприятия неудовлетворительной.
В связи с этим была проведена диагностика вероятности банкротства предприятия. Рассчитанный показатель восстановления платежеспособности показал, что у предприятия имеется реальная возможность восстановить свою платежеспособность в ближайшие 6 месяцев.
Анализ финансовой устойчивости был проведен с помощью финансовых коэффициентов, которые определили, что предприятие не является финансово устойчивым и стабильным.
На основе данных отчета о прибылях и убытках был проведен анализ деловой активности предприятия, который выявил ее повышение в 2007 году.
Анализ финансовых результатов ООО «Евротрейд» определил наличие прибыли, а также увеличение значений выручки и себестоимости, что положительно.
Анализ структуры отчета о финансовых результатах выявил снижение доли себестоимости в процентах к выручке, что главным образом повлияло на формирование чистой прибыли предприятия.
Анализ рентабельности определил, что предприятие доходно.
Далее был проведен анализ существующей системы финансового контроля на предприятии.
В ООО «ЕвроТрейд» действует постоянная инвентаризационная комиссия, выполняющая функции контрольно-ревизионной службы.
Анализ показал, что контроль на предприятии осуществляется посредством документальных и фактических проверок, в то время как расчетно-аналитические методы, такие как финансовый анализ, на предприятии не используются, что является основным недостатком существующей системы финансового контроля ООО «ЕвроТрейд».
На основе проведенного финансового анализа деятельности предприятия и анализа существующей системы финансового контроля в целях совершенствования системы финансового контроля в ООО «ЕвроТрейд» целесообразно предложить создать в организации службу внутреннего аудита.
Внедрение службы внутреннего аудита позволит ООО «ЕвроТрейд» :
- грамотно сочетать различные способы и процедуры контроля при проверке финансово-хозяйственной деятельности предприятия;
- использовать анализ с целью принятия эффективных управленческих решений, выявлять неиспользованные внутренние резервы для повышения эффективности работы;
- наладить действенный контроль над ее структурными подразделениями;
- обеспечивать выполнение консультативных функций в отношении должностных лиц организации;
- своевременно обнаруживать недостатки в функционировании организации и вызвавшие их причины, разрабатывать меры по их устранению;
- достичь максимальной эффективности результатов от проведения контрольных мероприятий.
Список литературы
1.Указ Президента РФ от 25.07.1996 года №1095 «О мерах по обеспечению государственного финансового контроля в Российской Федерации»
2.Акулов В.Б. Финансовый менеджмент. – Петрозаводск: ПетрГУ, 2003. www.aup.ru
3.Баканов М.И., Шеремет А.Д. Теория экономического анализа. –М.: Финансы и статистика, 2004. – 288 с.
4.Балабанов И.Т. Финансовый менеджмент.Учебник.-М.:Финансы и статистика, 2005.-224 с.
5.Басовский Л.Е., Лунева А.М., Басовский А.Л. Экономический анализ (Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности). – М.: ИНФРА-М, 2005. – 222 с.
6. Бочаров В.В. Финансовый анализ. – СПб.: Питер, 2006.- 240 с.
7.Бригхэм Юджин Ф. Энциклопедия финансового менеджмента. – М.: РАГС, ОАО «Издательство « Экономика», 1998. – 823 с.
8.Волкова О.Н. Бюджетирование и финансовый контроль в коммерческих организациях. – М.: Финансы и статистика, 2007. – 272 с.
9.Гаврилова С.С. Экономический анализ. –М.: Эксмо, 2006. – 144 с.
10.Голощапов Н.А., Соколов А.А. Контроль и ревизия. – М.: Издательство «Альфа-Пресс», 2007. – 284 с.
11.Дадашев А.З., Черник Д.Г. Финансовая система России. – М.:ИНФРА-М, 2007. – 248 с.
12.Драгункина Н.В. Теория экономического анализа. – М.: Издательство «Экзамен», 2007. – 318 с.
13.Дыбаль С.В. Финансовый анализ: теория и практика. – СПб.: Издательский дом «Бизнес-пресса», 2006. – 304 с.
14.Ефимова О.В. Финансовый анализ. – М.: Издательство «Бухгалтерский учет», 2005. – 528 с.
15.Жиделева В.В., Каптейн Ю.Н. Экономика предприятия: Учебное пособие. – М.: ИНФРА-М, 2005. – 133 с.
16.Жилкина А.