Учет товаров и тары в торговых организациях.

Оглавление
Введение
Глава 1. Нормативно-правовое регулирование учета товаров и тары в торговых организациях
Глава 2. Бухгалтерский учет товаров и тары в торговых организациях
2.1. Синтетический учет товаров и тары в торговых организациях
2.2. Аналитический учет товаров и тары в торговых организациях
2.3. Документальное оформление операций учета товаров и тары в торговых организациях
Глава 3. Типичные правонарушения в бухгалтерском учете товаров и тары в торговых организациях
Заключение
ПРИЛОЖЕНИЕ 1
ПРИЛОЖЕНИЕ 2
Список используемой литературы

Содержание операции Дебет Кредит 1 2 3 На основании сличительной ведомости, акта и решения руководителя предприятия

Приходуются излишки товаров в доход предприятия 41 «Товары» 91 «Прочие доходы и расходы» Выявлена недостача товаров 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» 41 «Товары» Сверхнормативная недостача относится за счет виновных лиц 73 «Расчеты с персоналом по прочим ценностям»
субсчет «расчеты по возмещению материального ущерба»
94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» Недостачи в пределах норм естественной убыли (при их наличии) списываются с подотчета материально ответственного лица по покупным ценам на расходы на продажу 44 «Расходы на продажу» 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» В целях равномерного отражения нормируемых товарных потерь на расходы на продажу, оптовые предприятия могут создавать резервы.
Списание недостач за счет резервов.
В конце отчетного года неиспользованный остаток резерва сторнируется проводкой
44 «Расходы на продажу»
96 «Резервы
предстоящих расходов»
44 «Расходы на продажу»
96 «Резервы
предстоящих расходов»
94 «Недостачи и потери от порчи ценностей
96 «Резервы предстоящих расходов» По решению руководителя организации с виновного лица может быть взыскана стоимость недостающих ценностей по рыночным ценам 73 «Расчеты с персоналом по прочим ценностям» субсчет «Расчеты по возмещению материального ущерба» 98 «Доходы будущих периодов» субсчет «разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимостью по недостачам ценностей» По мере взыскания с виновного лица причитающейся с него суммы указанная разница списывается 98 «Доходы будущих периодов» 91 «Прочие доходы и расходы» При отсутствии виновных лиц недостачи сверх норм отражаются
-при наличии действующих норм 91 «Прочие доходы и
расходы»
84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток») 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» Недостачи ценностей выявленные в текущем году, но относящиеся к прошлым периодам, признанные материально ответственными лицами или на которые имеются решения су-дебных органов о взыскании с виновных лиц 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» 98 «Доходы будущих периодов» Одновременно на эти суммы делаются следующие проводки 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» субсчет «расчеты по возмещению материального ущерба» 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» По мере погашения задолженности 98 «Доходы будущих периодов» 91 «Прочие доходы и расходы» При погашении недостачи материально ответственным лицом на сумму внесенных платежей делаются проводки 98 «Доходы будущих периодов» 91 «Прочие доходы и расходы» При погашении недостачи материально ответственным лицом на сумму внесенных платежей делаются проводки 50 «Касса» (51 «Расчетные счета», 52 «Валютные счета») 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям»
субсчет «Расчеты по возмеще-нию материального ущерба Недостачи, кроме того, могут быть удержаны из заработной платы. Это отражается записью на соответствую-щую сумму. При этом следует помнить, что общая сумма удержаний не должна превышать половину начисленной заработной платы. 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» субсчет «Расчеты по возмещению материального ущерба»
Если предприятие является организацией оптовой торговли, то товар поступает уже фасованный (если это сыры, масло и т.д.) или в упаковке (кофе, чай и т.д.), он принимается к учету и отпускается в реализацию без дополнительного взвешивания. Следовательно, здесь не применяются нормы естественной убыли. Так же после полного выбытия определенной партии товаров, партионную карту склада передают в бухгалтерию для проверки. Если при проверке по данной партии выявляется недостача товаров, то, не ожидая инвентаризации, недостачу списывают с материально-ответственных лиц. Излишки товаров, выявленные при проверке, приходуются. Партионный учет, обеспечивая возможность выявления недостач или излишков товаров сразу после отпуска каждой партии, способствует усилению контроля за сохранностью ценностей.
Заключение
Среди многообразия хозяйственных операций на торговом предприятии учет товарных операций является наиболее трудоемким. Одна из основных задач бухгалтерского учета в торговых организациях состоит в правильной организации учета, позволяющей своевременно получать информацию о ходе поступления товаров, о выполнении договорных обязательств поставщиками и получателями продукции, о состоянии товарных запасов, о ходе отгрузки и реализации ценностей и контроле за их сохранностью. При этом руководствуются следующими основными принципами:
- единство показателей бухгалтерского учета при продаже товаров предприятиям розничной торговли, общественного питания или другому оптовому предприятию, при отгрузке товаров со складов (складской товарооборот) или отгрузке товаров покупателям непосредственно поставщиком без завоза на оптовый склад (транзитный оборот, который делится на оборот с участием и на оборот без участия оптового предприятия);
- возможность получения оперативной учетной информации о хозяйственной деятельности предприятия (например, за день);
- учет товаров и тары в соответствии с разделением материальной ответственности по каждому лицу или бригаде согласно договору о материальной ответственности, заключаемому с сотрудником или бригадой (администрация может предъявить претензии к нарушителям учета);
- учет товаров и тары в натурально-стоимостном выражении; на оптовых предприятиях товары учитываются по сортам, количеству, ценам и стоимости, материально ответственное лицо отчитывается по товарам в разрезе каждого наименования;
- единство оценки товаров при их оприходовании и списании в расход (так, если товары были оприходованы по продажным ценам, то и списываться они должны по этим же ценам).
Следует учитывать, что в процессе деятельности у торгового предприятия возникают отношения не только с партнерами, но и с контролирующими органами. Соответственно предприятия обязаны исполнять требования, предусмотренные договорами, а также соблюдать санитарные правила, правила пожарной безопасности, правила продажи отдельных групп товаров и др.
Исходя их вышеизложенного, можно сделать вывод, что поскольку товары являются основным объектом бухгалтерского учета в торговле, правильная постановка учета расчетов по товарным операциям находится в центре внимания бухгалтерского аппарата.
Бухгалтерия должна обеспечить полный учет поступающих товаров и их реализацию. Эта тема бухгалтерского учета также требует помимо работы бухгалтера четкости и профессиональности работы других подразделений и служб, которые принимают участие в жизненном цикле товара с момента его поступления до момента его выбытия.
От достоверности и своевременности составления первичных документов зависит правильность отражения всех хозяйственных процессов в бухгалтерском учете. Начиная с поступления товара, мы убедились, что это сложный процесс, требующий четкости и компетентности на всех этапах.
Документальное оформление по приходу партии товара первоначально производится на складе только в количественном выражении, а в количественном и суммовом - в бухгалтерии фирмы.
Список используемой литературы
Гражданский кодекс РФ (в ред, от 26 марта 2003г. № 37-ФЗ).
Налоговый кодекс РФ (в ред,от 7июля 2003г. № 110-ФЗ).
О бухгалтерском учете: Федеральный закон от 21 ноября 1996г. № 129-ФЗ (в ред,от 30 июня 2003г, № 86-ФЗ).
Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ. Утв. Приказом МФ РФ от 29 июля 1998г. №34н (в ред,от 24 марта 2000 г. №31н).
Положение по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01.Утв. приказом МФ РФ от 9 июня 2001 г. № 44н.
План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий и Инструкция по его применению. Утв. приказом МФ РФ от 31 октябрь 2000г. № 94н (в ред. от 7 мая 2003г. № 38н).
Методические указания по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов. Утв. приказом МФ РФ от 28 декабря 2001г. №119н (в ред. от 23.04.2002 №33н).
Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств. Приказ МФ РФ от 13 июня 1995г. № 49.
Унифицированные формы первичной учетной документации по учету материалов. Утв. Постановлением ГК РФ по статистике от 30 октября 1997г. № 71а (в ред. от 6 апреля 2001г. № 26).
О порядке выдачи доверенностей на получение товарно-материальных ценностей и отпуска их по доверенности. Инструкция МФ СССР от 14 января 1967г. № 17.
Унифицированные формы первичной учетной документации по учету товарно-материальных ценностей в местах хранения. Утв. Постановлением ГК РФ по статистике от 9 августа 1999г. № 66.
Письмо Комитета РФ по торговле от 10 июля 1996г. № 1-794/32-5 «Методические рекомендации по учету и оформлению операций приема, хранения и отпуска товаров в организациях торговли».
Безруких П.С.. Бухгалтерский учет. Издание пятое, переработанное и дополненное. – М.: Бухгалтерский учет. 2005.
Белоусова А.В. – Бухгалтерский учет в торговле. М.: Экономика,2006.
Вещунова Н.Л., Фомина Л.Ф. Бухгалтерский учет на предприятиях различных форм собственности. Учебное пособие. Издание третье, переработанное и дополненное – М.: ПБОЮЛ Григорян А.Ф., 2005.
Ивашкин Н.К. – Бухгалтерский учет в торговле. М.:ДИС,2005.
Патров В.В. Бухгалтерский учет товарных операций. Издание четвертое, переработанное и дополненное. – М.: Бухгалтерский учет. 2006.
ПРИЛОЖЕНИЕ
ПРИЛОЖЕНИЕ 1
Порядок отражения претензионных операций на счетах бухгалтерского учета

Содержание операции Дебет Кредит 1 2 3 Установлена недостача товаров при приемке в пределах норм естественной убыли или по вине организации, включая покупную стоимость и НДС 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» Списывается в пределах норм естественной убыли (покупная стоимость плюс НДС) 44 «Расходы на продажу» 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» Предъявлены претензии поставщикам и подрядчикам, транспортным организациям по выявленным при проверке их счетов несоответствиям цен и тарифов, предусмотренным в договорах и прейскурантах, арифметическим ошибкам; за недостачи и порчу груза в пути сверх норм естественной убыли и т.п. 76-2 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»
Субсчет «Расчеты по
претензиям» 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» Поступили на расчетный счет средства на сумму предъявленной претензии 51 «Расчетный счет 76-2 Некачественный товар принят на ответственное хранение, за балансом 002 - Предъявлены поставщику затраты по хранению товара и транспортировке, ранее отнесенные на издержки обращения 76-2 44 «Расходы на продажу» Если товар не был предварительно оплачен, стоимость некачественного или не заказанного товара удерживается при расчетах с поставщиком Суммы штрафов, пени, неустоек за несоблюдение договорных обязательств 76-2 91 «Прочие доходы и расходы» Суммы отклоненных арбитражем затрат по хранению и транспортировке некачественных товаров 44 «Расходы на продажу» 76-2 Списываются, предъявленные суммы претензий по истечении срока исковой давности 91 «Прочие доходы и расходы» 76-2 Штрафы, пени, неустойки, не признанные Арбитражем 99 «Прибыли и убытки» 76-2
ПРИЛОЖЕНИЕ 2
Бухгалтерский учет инвентаризации
Содержание операции Дебет Кредит 1 2 3 На основании сличительной ведомости, акта и решения руководителя предприятия

Приходуются излишки товаров в доход предприятия 41 «Товары» 91 «Прочие доходы и расходы» Выявлена недостача товаров 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» 41 «Товары» Сверхнормативная недостача относится за счет виновных лиц 73 «Расчеты с персоналом по прочим ценностям»
субсчет «расчеты по возмещению материального ущерба» 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» Недостачи в пределах норм естественной убыли (при их наличии) списываются с подотчета материально ответственного лица по покупным ценам на расходы на продажу 44 «Расходы на продажу» 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» В целях равномерного отражения нормируемых товарных потерь на расходы на продажу, оптовые предприятия могут создавать резервы.
Списание недостач за счет резервов.
В конце отчетного года неиспользованный остаток резерва сторнируется проводкой 44 «Расходы на продажу»
96 «Резервы
предстоящих расходов»
44 «Расходы на продажу»
96 «Резервы
предстоящих расходов»
94 «Недостачи и потери от порчи ценностей
96 «Резервы предстоящих расходов» По решению руководителя организации с виновного лица может быть взыскана стоимость недостающих ценностей по рыночным ценам 73 «Расчеты с персоналом по прочим ценностям» субсчет «Расчеты по возмещению материального ущерба» 98 «Доходы будущих периодов» субсчет «разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимостью по недостачам ценностей» По мере взыскания с виновного лица причитающейся с него суммы указанная разница списывается 98 «Доходы будущих периодов» 91 «Прочие доходы и расходы» При отсутствии виновных лиц недостачи сверх норм отражаются
-при наличии действующих норм 91 «Прочие доходы и
расходы»
84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток») 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» Недостачи ценностей выявленные в текущем году, но относящиеся к прошлым периодам, признанные материально ответственными лицами или на которые имеются решения су-дебных органов о взыскании с виновных лиц 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» 98 «Доходы будущих периодов» Одновременно на эти суммы делаются следующие проводки 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» субсчет «расчеты по возмещению материального ущерба» 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» По мере погашения задолженности 98 «Доходы будущих периодов» 91 «Прочие доходы и расходы» При погашении недостачи материально ответственным лицом на сумму внесенных платежей делаются проводки 98 «Доходы будущих периодов» 91 «Прочие доходы и расходы» При погашении недостачи материально ответственным лицом на сумму внесенных платежей делаются проводки 50 «Касса» (51 «Расчетные счета», 52 «Валютные счета») 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» субсчет «Расчеты по озмещению материального ущерба Недостачи, кроме того, могут быть удержаны из заработной платы. Это отражается записью на соответствующую сумму. При этом следует помнить, что общая сумма удержаний не должна превышать половину начисленной заработной платы. 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» субсчет «Расчеты по возмеще-нию материального ущерба»
Ивашкин Н.К. – Бухгалтерский учет в торговле. М.:ДИС,2005.
Безруких П.С.. Бухгалтерский учет. Издание пятое, переработанное и дополненное. – М.: Бухгалтерский учет. 2005.
Патров В.В. Бухгалтерский учет товарных операций. Издание четвертое, переработанное и дополненное. – М.: Бухгалтерский учет. 2006.
Ивашкин Н.К. – Бухгалтерский учет в торговле. М.:ДИС,2005.
«О бухгалтерском учете». Федеральный закон от 21 ноября 1996г. № 129-ФЗ (в ред,от 30 июня 2003г, № 86-ФЗ).
План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий и Инструкция по его применению. Утв. приказом МФ РФ от 31 октябрь 2000г. № 94н (в ред. от 7 мая 2003г. № 38н).
Белоусова А.В. – Бухгалтерский учет в торговле. М.: Экономика,2006.
При подготовке раздела 2.1. использованы материалы Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ. Утв. Приказом МФ РФ от 29 июля 1998г. №34н (в ред,от 24 марта 2000 г. №31н) и План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий и Инструкция по его применению. Утв. приказом МФ РФ от 31 октябрь 2000г. № 94н (в ред. от 7 мая 2003г. № 38н).
План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий и Инструкция по его применению. Утв. приказом МФ РФ от 31 октябрь 2000г. № 94н (в ред. от 7 мая 2003г. № 38н).
При подготовке раздела 2.2. использованы материалы книги Вещуновой Н.Л., Фоминой Л.Ф. Бухгалтерский учет на предприятиях различных форм собственности.
О порядке выдачи доверенностей на получение товарно-материальных ценностей и отпуска их по доверенности. Инструкция МФ СССР от 14 января 1967г. № 17.
Письмо Комитета РФ по торговле от 10 июля 1996г. № 1-794/32-5 «Методические рекомендации по учету и оформлению операций приема, хранения и отпуска товаров в организациях торговли».
Методические указания по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов. Утв. приказом МФ РФ от 28 декабря 2001г. №119н (в ред. от 23.04.2002 №33н).
Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств. Приказ МФ РФ от 13 июня 1995г. № 49.
План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий и Инструкция по его применению. Утв. приказом МФ РФ от 31 октябрь 2000г. № 94н (в ред. от 7 мая 2003г. № 38н).
Положение по бухгалтерскому учету «Доходы организации» ПБУ 9/99. Утв. приказом МФ РФ от 6 мая 1999г. № 32н (в ред. от 30 марта 2001г. № 27н).
Учебное пособие. Издание третье, переработанное и дополненное – М.: ПБОЮЛ Григорян А.Ф., 2005.
26