Значение, задачи и методы учёта материальных ресурсов на базах и складах

Введение
1.Учет материальных ценностей на складе
1.1.Требования к учету материальных ресурсов на складе
1.2.Система управления материальными потоками
1.3 Общие зависимости для расчета норм запасов
1.4 Увеличение оперативной эффективности (уменьшение числа
операций с товарами)
1.5 Создание условий для эффективной работы
1.6 Улучшение логистического обслуживания и снижение издержек
2.Организация складского хозяйства предприятия ООО "Мария"
2.1 Краткая характеристика деятельности предприятия ООО "Мария"
2.2. Организация складского хозяйства на ООО "Мария"
2.3. Логистический процесс на складе
2.4. Задачи по устранению недостатков механизации и автоматизации складских работ на предприятии ООО "Мария"
3. Расчетная часть
Рис.4. Организационная схема товародвижения на складе
3.1 Таблица движения денежных средств проекта
3.2. Сводная таблица показателей экономической эффективности
проекта
Заключение
Список используемой литературы:

Когда поступит конкретный заказ от того или иного розничного торговца, склад быстро расклеит этикетки, упакует и отправит заказчику.
Подобная услуга обеспечивает двоякую экономическую выгоду. Во-первых, она минимизирует риск, поскольку окончательную доработку и упаковку осуществляют только после того, как появился определенный заказчик со своими требованиями к маркировке и упаковке. Во-вторых, она позволяет сократить запасы, поскольку на одну и ту же продукция можно клеить разные этикетки и по-разному их упаковывать. Снижение риска и уровня запасов часто ведет к сокращению общих издержек логистики несмотря даже на то, что наклейка этикеток и упаковка на складе обходится дороже, чем в производственном цехе.
Накопление запасов. Для некоторых отраслей жизненной необходимостью является создание запасов сезонной продукции.
Сервисные выгоды. Сервисные преимущества от работы складов в логистической системе могут сопровождаться, а могут и не сопровождаться снижением издержек. Когда наличие склада оправдывается главным образом сервисными выгодами, это означает, что основная его задача состоит в усилении способности всей логистической системы в целом создавать полезность места и времени. Такого рода отдача от вложений капитала с трудом поддается прямой количественной оценке, поскольку требует сопоставления издержек и уровня сервиса. Например, создание склада для обслуживания определенного сегмента рынка может привести к росту издержек, но одновременно - к увеличению рыночной доли, объема продаж и валовой прибыли. В принципе такие решения оправданны, если конечным результатом оказывается рост прибыли. Проблема в том, как измерить влияние подобных капиталовложений на прибыль.
Складирование обеспечивает пять видов сервисных выгод: приближение запасов к рынку, формирование рыночного ассортимента, комплектование смешанных грузовых отправок, обеспечение производства и создание эффекта присутствия на рынке. Рассмотрим каждый из них подробнее.
Приближение запасов к рынку. Приближение запасов к рынку чаще всего используют в физическом распределении. Прежде всего к этому приему прибегают производители сезонного или ограниченного ассортимента продукции. Вместо того чтобы хранить запасы на торговых складах круглый год или снабжать рынки непосредственно с производственных предприятий, можно в удобный момент продвигать запасы к основным рынкам, чтобы сократить сроки поставки. При этом часть производимого фирмой ассортимента продукции размещают на "прифронтовых" складах в критические периоды сбыта. Это позволяет распределить товары на складах вблизи ключевых потребителей как раз накануне пикового подъема сезонных продаж.
Формирование рыночного ассортимента. Ассортиментный склад - который могут использовать и производитель, и торговец оптовый или розничный - накапливает рыночный ассортимент продуктов в ожидании заказов потребителей. Это может быть смешанный ассортимент, состоящий из множества видов продукции, поставляемой на рынок разными производителями, или специальный ассортимент, составленный по желанию конкретного заказчика.
Формирование рыночного ассортимента отличается от приближения товаров к рынку интенсивностью и продолжительностью использования складских мощностей. Приближая товар к рынку, фирма обычно держит в запасе узкий ассортимент продуктов и размещает их на непродолжительный срок на множестве малых складов, расположенных вблизи конкретных рынков. Ассортиментные склады, напротив, немногочисленны, расположены в стратегически важных пунктах, работают круглый год и держат широкий ассортимент продуктов.
Комплектование смешанных отправок. Комплектование смешанных грузов на складе напоминает процесс разукрупнения и сортировки, только данная операция может охватывать несколько отправок от производителя. Когда цеха рассредоточены в пространстве, пересортировка и транзитное комплектование грузов на промежуточном складе позволяет снизить транспортные издержки и объем складских запасов. Обычно продукция поступает с производственного предприятия на склад вагонами или грузовиками. Каждая большая партия доставляется по самому низкому тарифу. По прибытии на склад транзитной комплектации транспорт разгружают и составляют смешанные партии отправок для определенных заказчиков или рынков.
Экономичность комплектования смешанных отправок на промежуточных складах традиционно поддерживается специальными тарифами, представляющими собой разновидность транзитной скидки. При этой тактике формирования смешанных отправок к поступающим грузам могут добавляться продукты, регулярно хранящиеся на складе. Склад, осуществляющий транзитное комплектование грузовых отправок, обеспечивает сокращение совокупного объема запасов в логистической системе. Комплектование смешанных грузов расценивается как сервисная выгода, потому что партии отправок подбирают в точном соответствии со спецификацией заказчика.
Рис.4. Организационная схема товародвижения на складе
3.1 Таблица движения денежных средств проекта
Далее в курсового проекта рассчитаем основные показатели экономической эффективности внедрения проектных мероприятий. Для упрощения задачи экономическое обоснование проектных мероприятий рассчитано в среде MS Excel.
Рабочей документацией данного раздела курсового проекта являются:
таблица движения денежных средств проекта
сводная таблица показателей экономической эффективности проекта
На первом этапе в соответствии с целями курсового проекта необходимо выявить факторы и источники экономического эффекта, а также совокупность затрат, которые необходимо произвести для реализации проектных мероприятий. Результат представлен в виде таблицы (таб.1):
Таблица 1. Движение денежных средств проекта, руб.
№
п/п Показатели Период 1 2 3 4 5 6 Приток денежных средств 1 Снижение расходов из-за рационализации распределения функций между работниками склада и повышения требований к принимаемым на работу. 23700 31100 31100 31100 31100 31100 2 Снижение себестоимости производимой продукции за счет снижения трудоемкости выполнения отдельных функций в ходе автоматизации бизнес-процессов, использования новых технических средств и рационализации документооборота. 7570 8210 8210 8210 8210 8210 3 Снижение расходов по расчетам с поставщиками в связи с созданием информационной базы по поставщикам и потребителям, критериев их выбора для каждой закупки. 3930 4000 4000 4000 4000 4000 4 Итого приток денежных средств 35200 43310 43310 43310 43310 43310 Отток денежных средств 5 Затраты на техническое обеспечение 45000 6 Затраты на программное обеспечение 18000 2300 2300 2300 2300 2300 7 Затраты на кадровое обеспечение и обучение персонала 22000 10000 10000 10000 10000 10000 8 Затраты на обеспечение коммуникаций 12000 2000 2000 2000 2000 2000 9 Прочие текущие затраты 5000 4000 4000 4000 4000 4000 10 Итого отток денежных средств 102000 18300 18300 18300 18300 18300 11 Баланс денежных средств (NCF) -66800 22010 22010 22010 22010 22010 12 Свободные денежные средства (кумулятивный NCF) -66800 -44790 -22780 -770 21240 43250 13 Норма дисконта 12% 14 Чистый дисконтированный доход, NPV -59643 -42097 -26430 -12443 46 11197 15 Внутренняя норма доходности, IRR 19% 16 Индекс доходности, PI 1,3 17 Срок окупаемости 4 месяца 18 Дисконтированный срок окупаемости 4,9 месяца
3.2. Сводная таблица показателей экономической эффективности проекта
Второй этап подразумевает расчет показателей экономической эффективности, приведенный в таблице 1.
Общепринятыми критериями при оценке экономической эффективности являются:
чистый дисконтированный доход, NPV (Net Present Value);
внутренняя норма доходности, IRR (Internal Rate of Return);
индекс доходности, PI;
дисконтированный срок окупаемости.
Итоговые результаты расчета показателей экономической эффективности представлены в сводной таблице показателей экономической эффективности проекта (таб.2).
Таблица 13. Сводная таблица показателей
экономической эффективности проекта
Показатели экономической эффективности Величина Длительность проекта 126 дней Ставка дисконтирования 12% Срок окупаемости 4 месяца Дисконтированный срок окупаемости 4,9 месяца Чистый дисконтированный доход 11197,43 руб. Индекс доходности 1,3 Внутренняя норма доходности 19%
Заключение
Целью данного курсового проекта является рассмотрение значения, задач и методов учета материальных ресурсов на базах и складах.
Выявлены следующие недостатки по работе склада предприятия ООО "Мария":
недостаток в формировании грузовой единицы, связанный с низкой квалификацией складского персонала.
проблемы с проектировании тары, чаще из-за отсутствия информации и низкой квалификации кадров;
повторяемость параметров в документах, что является недостатком при проектировании технологического процесса.
Были предложены следующие мероприятия по устранению недостатков:
Совершенствование проектирования тары.
Проблему с кадрами можно решить с помощью обучения имеющегося персонала и повышению требований при приеме на работу будущего персонала. А также перераспределением функций между работниками склада.
Для сокращения времени заполнения документов и снижения вероятности ошибки при их составлении ввести эти реквизиты в программу оформления документов, которая будет автоматически ставить данные реквизиты в документ на начальном этапе составления. А в графе сумма создать реализацию возможного автоматического суммирования.
Проект является экономически обоснованным, доходным и с достаточно небольшим сроком окупаемости и сроком выполнения. Предполагаемые затраты на проект невысокие, но продуктивные. Итоговые результаты расчета показателей экономической эффективности показали, что данный проект целесообразен к выполнению.
Представим улучшенную схему работы предприятия ООО "Мария" (рисунок 5):
Рисунок 5. Улучшенная схема работы предприятия ООО "Мария"
Список используемой литературы:
Степанов В.И. Логистика: учебник. - М., Изд-во Проспект, 2006 - 488с.
Логистика: учеб. пособие / Б. А. Аникин (и др.), М: Изд-во Проспект, 2007г, 408 с.
Волгин В.В. Склад: практическое пос. 2-е изд. М.: Дашков и К, 2001
Неруш Ю.М. "Логистика": Учебник для вузов - М. ЮНИТИ-ДАНА, 2000г - 389 с.
Баранов В.В. и др. Автоматизация управления предприятием. - М.: ИНФРА-М, 2000 - 356с.
Миротин Л.Б., Некрасов А.Г. и др. "Интегрированная логистика накопительно-распределительных комплексов: Учебник для вузов - М.: Издательство "Экзамен", 2003г - 448с
Саак А.Э., Пахомов Е.В., Тюшняков В.Н. "Информационные технологии управления": Учебник для вузов -СПб.: Питер, 2005.- 320с.
Смирнова Г.Н. и др. Проектирование экономических информационных систем: Учебник - М.: Финансы и статистика, 2002. - 521с.
Волгин В.В. Склад: практическое пос. 2-е изд. М.: Дашков и К, 2001
Баранов В.В. и др. Автоматизация управления предприятием. - М.: ИНФРА-М, 2000 - 356с.
Миротин Л.Б., Некрасов А.Г. и др. "Интегрированная логистика накопительно-распределительных комплексов: Учебник для вузов - М.: Издательство "Экзамен", 2003г - 448с
Логистика: учеб. пособие / Б. А. Аникин (и др.), М: Изд-во Проспект, 2007г, 408 с.
2
Юридический отдел
Отдел маркетинга
Информационный отдел
Отдел кадров
Лаборатория
Склады
Производство
Отдел сбыта и транспорта
Отдел материально-технического снабжения
Финансово-экономический отдел
Директор по производству
Коммерческий директор
Генеральный директор предприятия
Технические службы
Логистический процесс на складе
Снабжение запасами
Контроль за поставками
Грузопереработка
Контроль за выполнением заказов
Информационное обслуживание склада
Обеспечение обслуживание клиентов (оказание услуг)
Отдел снабжения
Отдел сбыта
Отгрузочный фронт
Зона хранения 3
Участок комплектации 1
Зона хранения 4
Участок комплектации 2
Участок приемки
Зона хранения 2
Зона хранения 1
Разгрузочный фронт
Отгрузочный фронт
Получение заказа на производство продукции
Сырье
Денежные средства
Требования к заказу
Заказчик
Производство продукции
Требования к заказу
Сотрудники
Оборудование
Сырье
Готовая продукция
Сотрудники
Оборудование
Укомплектованный товар
Требования к заказу
Выбор транспорта и загрузка
Транспорт
Готовый заказ
Сотрудники, денежные средства
Оборудование
Перевозка и разгрузка
Сотрудники, денежные средства
Заказанное количество продукции
Оборудование
Транспорт
Доставленная продукция
Денежные средства и сотрудники
Готовая продукция
Транспорт
Денежные средства и сотрудники
Требования заказчика
Сотрудники
Сотрудники
Денежные средства
Требования заказчика
Требования заказчика
Денежные средства
Готовая продукция у заказчика
Перевозка и разгрузка
Выбор транспорта и загрузка
Анализ качества и тестирование готовой продукции
Производство продукции
Транспорт
Доставка приобретенного сырья на склад
Приобретение необходимого сырья
Проверка склада на наличие необходимого сырья
Составление списка необходимого сырья
Оформление заказа
Наличие готовой продукции на складе
Производство новой продукции
Получение заказа на продукцию ООО "Мария"
Оборудование
Сырье
Сотрудники
Требования заказчика