Библиотечный фонд

Учет библиотечного фонда включает: прием документов, их маркировку, регистрацию при поступлении, перемещении, выбытии, а также проверку наличия документов в фонде.20.Способы размещения БФ. Доставка документов.Размещение предполагает распределение документов по структурным подразделениям библиотеки. Размещение бывает 3-х видов:Горизонтальное, вертикальное, смешанное. Технологический процесс размещения библиотечного фонда (БФ) охватывает большой и ответственный круг деятельности – установление местонахождения обработанных документов в фондохранилище.Размещение фонда – это пространственное расположение частей БФ в фондохранилище и по структурным подразделениям библиотеки в целях удобного обслуживания пользователей и хранения, а также расположение фонда в масштабах страны, региона.При размещении БД стоят две задачи: целесообразность использования помещения библиотеки; рационализация труда библиотекаря-фондохранителя.На размещение БФ большое влияние оказывает архитектурно-планировочное решение библиотечного здания. По характеру архитектурной планировки библиотечного здания выделяются 3 варианта размещения фонда в фондохранилищах:1)горизонтальное(стелющееся);2) вертикальное (башенное);3) комбинированное или смешанное (горизонтально-вертикальное).Каждый из указанных вариантов фондохранилища может быть по-разному размещен относительно поверхности земли и относительно помещений21. Общая характеристика расстановок.Расстановка-это размещение документов на полках и стеллажах. Выделяют семантические(содержательные) и формальные расстановки. К расстановкам семантического ряда относятся систематическая, предметная, тематическая.Такие расстановки применялись в библиотеках со времен глубокой древности. Удобство расстановок данного типа состоит в том, что при отсутствии запрошенного читателем конкретного документа библиотекарь может предложить другой документ той же библиотеки, так как все документы однородного содержания располагаются рядом. Систематическая - когда документы расставляют по систематической классификации. В основе систематической расстановки лежат таблицы классификации, учитывающие содержание документов. Внутри каждого подраздела документы группируют по алфавиту авторов и заглавий. Тематическую расстановку применяют в тех случаях, когда есть необходимость в рамках одной темы собрать литературу из различных областей знания. Предметная расстановка распространена меньше систематической и тематической и удобна при кратковременном повышении спроса по определенному вопросу, например компьютерной грамотности.Кроме очевидных достоинств расстановки семантического типа имеют недостатки. К основным недостаткам относятся:- семантические расстановки не обеспечивают многоаспектного раскрытия фонда библиотеки, так как один документ по содержанию может быть одновременно отнесен к различным разделам, а имеет постоянное место только в одном;-кроме того, разные виды документов (журналы, газеты, документы на новых типах носителей),как правило, выделяют в отдельные фонды;- шифр присваивают группе документов родственного содержания, что исключает внедрение механизации в операции поиска и расстановки возвращенных документов;- неэкономно расходуется кубатура фондохранилища, так как рядом стоят документы различных форматов и расстояние между полками определяется по самому большому формату;- на каждой полке нужно оставлять место для вновь поступивших документов.22.Социальное и технологическое управление БФ.Ю. Н. Столяров выделил две подсистемы: социальное управление, т. е. управление сотрудниками, занятыми формированием фонда, и технологическое управление, т. е. управление формированием библиотечного фонда.Связи в системе управление БФ24.Субъект управления БФ.Субъектом управления библиотечного фонда является лицо, управляющее либо работниками БФ, либо напрямую самим развитием библиотечного фонда.25. Методы изучения БФ.МетодСущностьПовседневное наблюдение-быстрое ознакомление с документом при поступлении;-наблюдение за количеством запросов пользователей по различным темам;-наблюдение за отказами;-наблюдение за состоянием документов.СтатистическийБазируется на количественных данных о состоянии и использовании документного фонда, собранных в результате сплошного учета и факторов его использования.Библиографический методСопоставление каждого раздела систематического каталога с рекомендательными библиографическими пособиями.Аналитический методСплошной просмотр книг, находящихся на полках, методом индивидуального отбора каждого издания.Социологический методДает представление о фактическом использовании фондов, информационных потребностях читателя, их отношение к собранным в библиотеке изданиям.26. Прогнозирование развития БФ.Под действием технологического цикла развития библиотечных фондов в дальнейшем основными этапами этого процесса станут: 27.Федеральное и региональное законодательства в области формирования БФ.Насущной проблемой библиотекарей является полнообъемная наполненность библиотечных фондов согласно федеральным и региональным законам о необходимых экземплярах печатных изданий.Утверждение региональных актов законодательства неразрывно связано со многими осложнениями, так как библиотечный фонд все еще ощущается необычным объектом законодательных поправок. Созданная при Министерстве культуры Российской Федерации действующая группа, занимающаяся законодательством библиотек, предвосхищая сходные проблемы, учредила систематические консультации в печати, посвященные проблемам и вопросам федеральный и региональных законов.Федеральный закон «О библиотечном деле» рассматривает и регулирует особые правительственные программы, направленные на развитие и усовершенствование библиотек, которые финансируются за счет государственного бюджета, также рассматриваются обязательства государственных властей о назначении средств на содержание библиотек.28. Закон «Об обязательном экземпляре документов» в формировании единого информационного пространства России.В общих положениях закона содержится перечень основных определений документов и систем: обязательнымэкземпляром документа, согласно закону, является экземпляр отличных категорий печатных экземпляров, которые подлежат бесплатной поставке в учреждения, установленные законодательно.Необходимым федеральным экземпляром являются экземпляры отличных категорий печатных документов, изготовление которых происходило на территории Российской Федерации, а также вне границ установленного государства с бесплатной поставкой в учреждения, установленные законодательно.Необходимым экземпляром, подлежащим Российской Федерации являются экземпляры отличных категорий печатных документов, изготовление которых происходило на территории, подлежащей Российской Федерации, а также вне границ, подлежащей Российской Федерации с бесплатной поставкой в учреждения, установленные законодательно.В качестве целей создания системы необходимого экземпляра выделяют: комплектацию исчерпывающего государственного библиотечно-информационного фонда; реализация национального библиотечного учета; формирование неизменного сбережения в государственных хранилищах документов государства; оповещение социальных структур о передовых идеях научно-технического развития. За недоставление, неуместность и недостающие документы доставки необходимых экземпляров несется ответственность.