Разновидности и ценностные свойства официальной литературы.

Содержание
Введение
1. Официальная и неофициальная литература
2. Официальные издания: типология, признаки, свойства
Заключение
Список литературы

Официальная литература обладает большинством тех же свойств, что и информация вообще. Эти свойства также можно разделить на внешние и внутренние, а среди внешних свойств выделить три группы в зависимости от объекта взаимодействия: источника информации, её приёмника и объекта или явления, которое она отражает.
Однако, наряду с общими свойствами, официальная литература обладает и рядом специфических свойств, отличающих её от всех других видов и разновидностей информации. К их числу следует отнести, прежде всего, фиксированный характер официальной литературы, вытекающий уже из самого понятия документа.
Обобщённой характеристикой, которая свидетельствует о степени полезности информации для потребителя, является её качество. Важнейшими показателями качества и одновременно свойствами официальной литературы выступают: релевантность, полнота, полезность, своевременность, достоверность, новизна, доступность, защищённость, ценность, эргономичность.
Релевантностью называется способность информации соответствовать запросам, нуждам, требованиям потребителя.
С релевантностью тесно связано другое важнейшее свойство официальной литературы – её ценность, т. е. потребительская значимость, которая выражается, как правило, в соответствии информации своему целевому назначению. При этом ценность информации может быть реализована только в рамках определённой информационной системы, в качестве элемента этой системы, связанного с другими её структурными элементами и блоками.
Существенной характеристикой официальной литературы является её полнота, которую обычно определяют как оптимальное соотношение между необходимой и полученной информацией. От полноты информации зависит качество принимаемых на её основе управленческих или иных решений. При этом следует заметить, что документированная информация никогда не бывает полной, так как невозможно зафиксировать на материальном носителе даже те события, свидетелями и участниками которых мы являемся. Тем более невозможно иметь полную информацию о минувших эпохах. Поэтому всегда можно говорить лишь о степени полноты информации.
Следует различать полноту и избыточность информации. Избыточная информация – это повторяющаяся, дублирующая информация. Она отнимает время у потребителя, отрицательно сказывается на эффективности управления. По имеющимся данным, излишним является в среднем около трети всего объёма информации, предназначенной для потребления в управленческих подразделениях разного уровня. Подсчитано, что в среднем 60% научных и административных документов потребителю не нужно прочитывать целиком.
Заключение
К внешним признакам официальных изданий можно отнести, например, стабильность названий, периодический характер издания многих из них (зарубежные правительственные издания публикуются в виде серии, а иногда и серий с подсериями), наличие дополнений и исправлений (что вызвало публикацию официальных изданий в листковой форме, обеспечивающей легкую замену отдельных листов).
Ценность официальной литературы может быть измерена степенью приближения к цели или же величиной сэкономленных ресурсов. В управлении ценность информации определяется степенью воздействия на результат, на уровень достижения поставленной цели. В свою очередь, результативность официальной литературы может быть краткосрочной или долгосрочной, иметь материальное либо духовно-нравственное измерение. Ценностью может обладать и дезинформация, но лишь для её источника. Для потребителя же дезинформация обладает отрицательной ценностью, так как увеличивает исходную неопределённость, уменьшает вероятность достижения цели.
Признаками, которые позволяют построить типологическую классификацию официальных изданий, являются характер и назначение каждого отдельного вида издания. Характер официальных изданий вытекает из правовой формы документа.
Наряду с общими свойствами, официальная литература обладает и рядом специфических свойств, отличающих её от всех других видов и разновидностей информации. К их числу следует отнести, прежде всего, фиксированный характер официальной литературы, вытекающий уже из самого понятия документа.
Список литературы
Кормилов С. Мировая литература, литературные ряды и их история // Вопросы литературы. – 1997. – № 2
Лихачев Д. С. О филологии. – М.: Высшая школа, 1989.
Лотман Ю. М. Массовая литература как историко-культурная проблема. – В кн.: Лотман Ю. М. Избранные статьи. – Т. 3. – Таллинн, 1993.
Мальцев Ю. Вольная русская литература 1955-1975 гг. – Франкфурт-на-Майне: Посев, 1976.
Синявский А. Литературный процесс в России // Континент. – 1974. – № 1.
Фонды. Состояние и тенденции развития. Т. 13. / Под ред. И. М. Алексеевой, И. Д. Камкиной. – М.: Книга, 1976.
Лотман Ю. М. Массовая литература как историко-культурная проблема. – В кн.: Лотман Ю. М. Избранные статьи. – Т. 3. – Таллинн, 1993. – с. 384.
Лихачев Д. С. О филологии. – М.: Высшая школа, 1989. – с. 19.
Кормилов С. Мировая литература, литературные ряды и их история // Вопросы литературы. – 1997. – № 2.
Синявский А. Литературный процесс в России // Континент. – 1974. – № 1.
Мальцев Ю. Вольная русская литература 1955-1975 гг. – Франкфурт-на-Майне: Посев, 1976. – с. 288.
Фонды. Состояние и тенденции развития. Т. 13. / Под ред. И. М. Алексеевой, И. Д. Камкиной. – М.: Книга, 1976. – с. 97-98.
6