Совершенствование организации учёта на предприятиях малого бизнеса.

Введение
Глава 1. Теоретические и методологические основы бухгалтерского учета на предприятиях малого бизнеса
1.1. Значение малого бизнеса в развитии рыночной экономики
1.2. Особенности систем бухгалтерского учета на предприятиях малого бизнеса
Глава 2. Совершенствование организации учета на предприятиях малого бизнеса
2.1. Краткая организационно-экономическая характеристика объекта исследования
2.2. Организация учетной работы и учетная политика в ООО «АШАН»
2.3. Порядок ведения синтетического и аналитического учета основных хозяйственных операций в ООО «АШАН»
2.4. Совершенствование организации учета в ООО «АШАН»
Заключение
Список литературы
Приложения

Первичные приходные и расходные документы являются основанием для составления товарного отчета (форма № ТОРГ-29). Материально ответственные лица должны составлять отчетность о наличии и движении товаров в срок 5 дней, установленный руководителем и главным бухгалтером ООО «АШАН». В приходной части товарного отчета отражается в стоимостном выражении остаток товаров на дату составления предыдущего товарного отчета и поступление товаров и тары по сопроводительным документам. В расходной части товарного отчета подсчитывают общую сумму расхода товаров за отчетный период.
Учет поступления товаров в ООО «АШАН» ведется по продажным ценам на счете 41 «Товары». Оприходование прибывших на склад товаров отражается по дебету счета 41 в корреспонденции со счетом 60. При этом для дальнейшей продажи товаров делается дополнительная проводка на сумму торговой наценки – Дт 41 Кт 42.
Реализация товаров в ООО «АШАН» отражается на счете 90 «Продажи». При этом полученная выручка от розничной продажи отражается по дебету счета 50 в корреспонденции со счетом 90. По кредиту счета 90 отражается стоимость проданных товаров, а по дебету – их учетная стоимость и налоги, с одновременным сторнированием сумм торговой наценки, относящейся к проданным товарам.
Аналитический учёт по счёту 90 «Продажи» ведётся по каждому виду проданной продукции, товаров. Сводными регистрами синтетического учета по счетам 41, 42 и 90 являются оборотно-сальдовые ведомости (Приложение 16-18).
Для обобщения информации о расходах, связанных с продажей продукции и товаров в обществе используется счет 44 «Расходы на продажу», куда относят следующие издержки обращения: на перевозку товаров, на оплату труда, на аренду, на содержание зданий, помещений и инвентаря, по хранению товаров, на рекламу, на представительские расходы и некоторые другие. Эти суммы (накопленные по дебету счета 44) по окончании каждого месяца списываются в дебет счета 90 «Продажи».
Основным регистром по счету 44 «Расходы на продажу» является журнал-ордер по счету и оборотно-сальдовая ведомость (Приложение 21).
Финансовый результат от обычных видов деятельности определяется на счёте 90 ежемесячно путём сопоставления дебетового оборота по субсчетам 90-2 «Себестоимость продаж» и кредитового оборота по субсчёту 90-1 «Выручка». Выведенный финансовый результат ежемесячно списывается с субсчёта 90-9 «Прибыль (убыток) от продаж» на счёт 99 «Прибыли и убытки». В итоге синтетический счёт 90 сальдо на отчётные даты не имеет.
В ООО «АШАН» в составе прочих доходов и расходов в основном учитывают расходы (доходы), связанные с продажей основных средств, и штрафы за нарушение договоров, убытки или прибыль прошлых лет, признанные в отчётном году, суммы дебиторской задолженности, по которым истёк срок исковой давности, услуги банка и др.
Данные доходы и расходы в обществе учитывают на счёте 91 «Прочие доходы и расходы», к которому открывают следующие субсчета: 91-1 «Прочие доходы», 91-2 «Прочие расходы», 91-9 «Сальдо прочих доходов и расходов». Сальдо прочих доходов и расходов за отчётный месяц определяют, сопоставляя дебетовый оборот по субсчёту 91-1 и кредитовый оборот по субсчёту 91-2. Выявленное сальдо списывается на счёт 99 «Прибыли и убытки».
Учёт финансовых результатов деятельности в ООО «Гелиос Системс» ведут на счёте 99 «Прибыли и убытки». По дебету счёта отражают убытки, в том числе и начисленные платежи налога на прибыль, по кредиту суммы полученной прибыли. Сопоставляя дебетовый и кредитовый оборот за отчётный период, выводят финансовый результат деятельности - либо чистую прибыль, либо чистый убыток (Приложение 22).
В конце отчётного года счёт 99 закрывается, а сумма прибыли списывается с дебета 99 в кредит 84 «Нераспределённая прибыль (непокрытый убыток)», если получен убыток, то он списывается на тот же счёт обратной записью.
2.4. Совершенствование организации учета в ООО «АШАН»
Порядок ведения учета в ООО «АШАН» в целом организован в соответствии с предъявляемыми законодательством требованиями, однако всё же организация учета нуждается в совершенствовании, которое должно включать не только устранение имеющихся недостатков, но и адаптацию его к современным условиям.
Приступая к оценке состояния учетного процесса, необходимо отметить, что в ООО «АШАН» не составлено распределение должностных обязанностей. Потому в качестве мероприятия совершенствования предлагаем работникам бухгалтерии разработать форму графика распределения должностных полномочий.
Кроме этого, в бухгалтерии отсутствуют должностные инструкции. В качестве примера в данной работе разработаны должностные инструкции для главного бухгалтера (приложение 23).
Утвержденная в 2009 году учетная политика ООО «АШАН» соответствует не всем требованиям, предъявляемым ПБУ 1/98 «Учетная политика организаций», которое приведено в соответствие с Федеральным законом «О бухгалтерском учете» и с новым Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ.
В качестве одного из мероприятий совершенствования организации учета в данной работе была разработана учетная политика в целях налогообложения, которая предусматривает ведение учета расчетов по налогам и сборам в соответствии с требованиями налогового законодательства РФ (приложение 24).
Так, например, расчет суммы единого налога на вмененный доход, подлежащего уплате в бюджет необходимо осуществлять исходя из значений следующих показателей:
базовая доходность в месяц (согласно п. 3 ст. 346.29 НК РФ);
значение физического показателя - согласно п. 3 ст. 346.29 НК РФ для предпринимателей, осуществляющих розничную торговлю через объекты стационарной торговой сети, не имеющий торговых залов физическим показателем признается количество торговых мест;
корректирующий коэффициент равный 1,096;
корректирующий коэффициент , значение которого определяется для всех категорий налогоплательщиков представительными органами муниципальных районов, городских округов, в нашем случае .
Исходя из этого, получаем:
Для расчета суммы налога за квартал сумма вмененного дохода (налоговая база) умножается на ставку налога – 15%.
Форма налоговой декларации по единому налогу на вмененный доход утверждена приказом Минфина России от 17.01.2006 № 8н, который с 1 января 2007 года применяется в редакции приказа Минфина России от 19.12.2006 № 177н.
В бухгалтерии общества также отсутствует график документооборота для предоставление первичных документов ответственными лицами, что создает замедленный процесс обработки документов. Необходимо составить график документооборота, который позволит улучшить контроль со стороны бухгалтерии за всей работой и повысить эффективность учетной деятельности общества. График документооборота должен быть составлен в соответствии с Положением о документах и документообороте в бухгалтерском учете.
Для совершенствования организации учета в ООО «АШАН» был разработан примерный план график документооборота, при этом его графы «Сдает, ведет», «Принимает, обрабатывает», «Проверяет» могут быть изменяться и заполняются исходя из должностных обязанностей (приложение 25).
Также существует ряд недостатков в оформлении документов. Первичные документы не всегда составляются в момент совершения хозяйственных операций. В некоторых документах не заполняются реквизиты предусмотренные в формах установленного образца. Многие документы оформлены неаккуратно, с исправлениями. Такие упущения затрудняют четкое понимание документов и задерживают учетный процесс.
Необходимо устранить некоторые недочеты в оформлении документов, а именно при заполнении первичных документов, а также регистров бухгалтерского учета желательно:
заполнять все реквизиты, предусмотренные в документах;
не допускать подчисток, помарок или исправлений;
не делать посторонних записей в документе;
вносить в графы информацию, соответствующую их назначению.
Следует сделать акцент на необходимость своевременного заполнения регистров бухгалтерского учета.
В аналитическом учете операций по оприходованию и продаже товара ввиду массовости и повторяемости операций будет весьма эффективна компьютерная обработка информации, которая предполагает использование одних и тех же команд при выполнении идентичных операций бухгалтерского учета, что практически исключает появление случайных ошибок, обыкновенно присущих ручной обработке.
В настоящее время в ООО «АШАН» применяется только программа «1С: Бухгалтерия 7.7». Для получения достоверной и оперативной информации по любому объекту учета в кратчайшие сроки, и в целях уменьшения объема документации, обществу можно порекомендовать дальнейшую компьютеризацию учета путем внедрения дополнительно программы «1С: Торговля и Склад».
«1С: Торговля и склад» предназначена для учета любых видов торговых операций. Благодаря гибкости и настраиваемости, система способна выполнять все функции учета - от ведения справочников и ввода первичных документов до получения различных ведомостей и аналитических отчетов.
«1С: Торговля и склад» автоматизирует работу на всех этапах деятельности предприятия. Типовая конфигурация позволит работникам магазина и бухгалтерии:
вести раздельный управленческий и финансовый учет;
вести партионный учет товарного запаса с возможностью выбора метода списания себестоимости;
вести раздельный учет собственных товаров и товаров, взятых на реализацию;
оформлять закупку и продажу товаров;
производить автоматическое начальное заполнение документов на основе ранее введенных данных;
вести учет взаиморасчетов с покупателями и поставщиками, детализировать взаиморасчеты по отдельным договорам;
формировать необходимые первичные документы;
выполнять резервирование товаров и контроль оплаты;
вести учет товарных кредитов и контроль их погашения;
вести учет переданных на реализацию товаров, их возврат и оплату.
Гибкий механизм ценообразования в данном программном решении позволяет устанавливать неограниченное количество различных типов цен (оптовая, розничная, мелкооптовая и т.д.), реализует возможность автоматического расчета цен на основании цены другого типа и заданной торговой наценки, установления индивидуальных цен и скидок по каждому договору, обновление цен поставщиков из документа, сопровождающего получение товара.
Кроме того, в «1С:Торговля и склад» можно:
задать для каждого товара необходимое количество цен разного типа, хранить цены поставщиков, автоматически контролировать и оперативно изменять уровень цен;
работать со взаимосвязанными документами;
выполнять автоматический расчет цен списания товаров;
быстро вносить изменения с помощью групповых обработок справочников и документов;
вести учет товаров в различных единицах измерения;
получать самую разнообразную отчетную и аналитическую информацию о движении товаров;
автоматически формировать бухгалтерские проводки для 1С:Бухгалтерии.
Также «1С:Торговля и склад» обеспечивает работу с торговым оборудованием: контрольно-кассовыми машинами, сканерами штрих-кодов, электронными весами, терминалами сбора данных. «Интеллектуальное» взаимодействие с торговым оборудованием позволяет, например, заполнять документы путем считывания штрих-кодов товаров сканером.
Подводя итог всему вышеизложенному отметим, что компьютеризация складского учета в ООО «АШАН» позволит не только упорядочить систему учета операций по продажам товаров, но и повысить оперативность и экономичность бухгалтерского учета.
Заключение
В заключении отметим, что под малым предпринимательством понимается деятельность, осуществляемая относительно небольшой группой лиц, или предприятие, управляемое одним собственником. При этом мелкие и средние предприятия не являются уменьшенной моделью или промежуточным этапом развития крупной фирмы, а представляют особую модель со специфическими чертами и законами развития.
Значение малого бизнеса в рыночной экономике, очень велико. Без него рыночная экономика ни функционировать, ни развиваться не в состоянии. Малому бизнесу присущи быстрая реакция на требования рынка, высокий уровень специализации, возможность мобилизации ресурсов на перспективных направлениях.
Особенности функционирования предприятий малого бизнеса обусловили необходимость исследования методических и организационных подходов к ведению бухгалтерского учета, так как специфика деятельности этих предприятий предъявляет особые требования к формированию информации, необходимой для учетных и контрольных целей.
Магазин ООО «АШАН» образован в 2006 году и занимается покупкой в восточных странах и последующей розничной продажей в России биологически активных добавок (далее – БАДов).
Анализ основных финансовых коэффициентов свидетельствует о положительной динамики изменения финансовых результатов деятельности предприятия и его устойчивом финансовом положении.
Бухгалтерский учет осуществляется по централизованной форме бухгалтерией общества, которая выступает в виде самостоятельного структурного подразделения. Бухгалтерский учет ведется с применением компьютерной программы «1С: Бухгалтерия 7.7» и ручной обработкой некоторых документов.
Учетная политика ООО «АШАН» представляет собой совокупность принципов и правил, регламентирующих методологию и организацию бухгалтерского учета на отчетный период.
Порядок ведения учета в ООО «АШАН» в целом организован в соответствии с предъявляемыми законодательством требованиями, однако всё же организация учета нуждается в совершенствовании, которое должно включать не только устранение имеющихся недостатков, но и адаптацию его к современным условиям.
В качестве основных мероприятий совершенствования были разработаны:
должностные инструкции для главного бухгалтера, в которых перечислены его права, обязанности и ответственность;
учетная политика для общества в целях налогообложения;
план графика документооборота;
предложены рекомендации по соблюдению правил оформления учетных регистров.
Целесообразно также компьютеризировать оперативный учет, что позволит не только в короткие сроки упорядочить систему учета операций по продажам и устранить выявленные недостатки, но и уменьшить число бухгалтерских ошибок, а также повысить оперативность и экономичность бухгалтерского учета.
Список литературы
Федеральный закон от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (с изменениями от 03 ноября 2006 г.)
Федеральный закон от 24 июля 2007 г. № 209-ФЗ «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации»
Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации (утв. приказом Минфина РФ от 29 июля 1998 г. № 34н с изменениями от 26 марта 2007 г.)
Приказ Минфина РФ от 21.12.1998 г. № 64н «О типовых рекомендациях по организации бухгалтерского учета для субъектов малого предпринимательства»
Бабаев Ю.А. Бухгалтерский учет. Учебник. М.ИНФРА-М, 2007. – 315 с.
Безруких П.С. Бухгалтерский учет. Учебное пособие. М.ИНФРА-М, 2007.- 508 с.
Блинова С. Упростить отчетность малым // Расчет. – 2007. - № 1. – С. 16.
Вахрушина М.А., Пашкова Л.В. Учет на предприятиях малого бизнеса. – М.: Вузовский учебник, 2006.
Владимирова Т.В. Малые предприятия. Практическое пособие. – М.: Экзамен, 2006. – 160 с.
Войченко Н.Н. Малые предприятия. М.: ЭЖ, 2003. - 53 с.
Гетьман В.Г. Финансовый учет. Учебное пособие. М.Проспект, 2007. – 356 с.
Ендовицкий Д.А., Рахматулина Р.Р. Бухгалтерский и налоговый учет на малом предприятии. – М.: Кнорус, 2008. – 256 с.
Кислов Д.В. Малые предприятия: регистрация, учет и налоги. М.: Гросс Медиа, 2005. - 206 с.
Кислов Д.В. Малый бизнес: учет и налоги. – М.: Статус-Кво 97. – 2007. – 356 с.
Козлова Е.П., Бабченко Т.Н., Галанина Е.Н., Бухгалтерский учет. Учебник. М.Проспект, 2007. – 412 с.
Косолапов А.И. Изменения порядка применения специальных налоговых режимов для малого бизнеса и сельскохозяйственных товаропроизводителей // Налоговая политика и практика. – 2007. - № 6. – С. 15-18
Ляшевич И.А. Правовые проблемы регулирования малого и среднего бизнеса в России на современном этапе // Журнал российского права. – 2006. - № 5. – С. 25-28
Новодворский В.Д., Сабанин Р.Л.Бухгалтерский учет на малых предприятиях. – М.: ТК Велби, 2005. – 296 с.
Патров В.В. Бухгалтерский учет в торговле. – С.-Петербург: Питер, 2008. – 224 с.
Поленова С.Н. Организационные и правовые основы деятельности субъектов малого бизнеса // Бухгалтер и закон. – 2006. - № 11. – С. 28-30
Поленова С.Н. Требования к организации бухгалтерского учета и особенности учетной политики на малых предприятиях // Все для бухгалтера. – 2007. - № 2. – С. 1
Рожнова О.В., Гришкина С.Н. Учет и налогообложение в субъектах малого предпринимательства. М.: Экзамен, 2004. - 126 с.
Смолина Е.С. Направления совершенствования системы учета на малых предприятиях. // Управленческий учет. – 2008. - №12.
Соснаускене О.И., Сергеева Т.Ю. Малые предприятия. Регистрация, учет, налогообложение. – М.: Омега – Л, 2007. – 256 с.
Таранова И. Обратите внимание на малый бизнес // Консультант. – 2007. - № 9. – С. 16-18
Приложения
Войченко Н.Н. Малые предприятия. М.: ЭЖ, 2003. - 53 с.
Федеральный закон от 24 июля 2007 г. № 209-ФЗ «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации»
Соснаускене О.И., Сергеева Т.Ю. Малые предприятия. Регистрация, учет, налогообложение. – М.: Омега – Л, 2007. – 256 с.
Владимирова Т.В. Малые предприятия. Практическое пособие. – М.: Экзамен, 2006. – 160 с.
Кислов Д.В. Малые предприятия: регистрация, учет и налоги. М.: Гросс Медиа, 2005. - 206 с.
Кислов Д.В. Малый бизнес: учет и налоги. – М.: Статус-Кво 97. – 2007. – 356 с.
Федеральный закон от 24 июля 2007 г. № 209-ФЗ «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации»
Вахрушина М.А., Пашкова Л.В. Учет на предприятиях малого бизнеса. – М.: Вузовский учебник, 2006.
Новодворский В.Д., Сабанин Р.Л.Бухгалтерский учет на малых предприятиях. – М.: ТК Велби, 2005.
Новодворский В.Д., Сабанин Р.Л.Бухгалтерский учет на малых предприятиях. – М.: ТК Велби, 2005.
Гетьман В.Г. Финансовый учет. Учебное пособие. М.Проспект, 2007. – 356 с.
Безруких П.С. Бухгалтерский учет. Учебное пособие. М.ИНФРА-М, 2007.- 508 с.
Бабаев Ю.А. Бухгалтерский учет. Учебник. М.ИНФРА-М, 2007. – 315 с.
Данные представлены в приложениях 2-4
По данным бухгалтерских балансов на конец года (приложения 5-7).
Гетьман В.Г. Финансовый учет. Учебное пособие. М.Проспект, 2007. – 356 с.
Козлова Е.П., Бабченко Т.Н., Галанина Е.Н., Бухгалтерский учет. Учебник. М.Проспект, 2007. – 412 с.
Ендовицкий Д.А., Рахматулина Р.Р. Бухгалтерский и налоговый учет на малом предприятии. – М.: Кнорус, 2008. – 256 с.
Смолина Е.С. Направления совершенствования системы учета на малых предприятиях. // Управленческий учет. – 2008. - №12.
25
Ведомость по заработной плате
Книга хозяйственных операций
Кассовая книга
Первичные документы
Отчетность
Отчетность
Регистры аналитического учета
Ведомости учета
(по установленным формам)
Кассовая книга
Первичные документы
Шахматная ведомость
Оборотная ведомость
Первичные документы
Журналы - ордера
Ведомости синтетического учета
Регистры аналитического учета по некоторым счетам
Главная
книга
Баланс
Отчетность
Оборотные ведомости по счетам аналитического учета
Кассовая
книга
Ввод данных в ЭВМ
Первичные документы
Машинная обработка данных
Балансы и отчетность
Результатная информация в требуемых системой учета разрезах