Учет затрат и доходов в подсистеме "Стандарт-кост" на примере ООО "...".

Оглавление
1. Введение
2. Учет доходов и затрат по системе стандарт-кост
2.1. Учет доходов и затрат
2.2. Учет затрат по системе стандарт-кост.
Общая характеристика системы
3 . Учет доходов и затрат по системе стандарт-кост на примере ООО «АРГУС»
3.1. Краткая характеристика предприятия
3.2. Учет затрат и калькулирование себестоимости на предприятии ООО «АРГУС»
3.3. Нормирование затрат - основа нормативного учета
3.4. Группировка затрат по статьям калькуляции и элементам затрат
3.5. Организация финансового и управленческого учета
3.6. Учет затрат по центрам ответственности
3.7. Бюджетирование в ООО«АРГУС». Расчет отклонений.
4. Выводы и рекомендации по результатам рассмотрения учета затрат и доходов в ООО «АРГУС»
5. Заключение
6. Литература

Цикл учетных записей при этом варианте завершается сопоставлением дебетового и кредитового оборотов по счету 27 "Результаты производственной деятельности". В этом случае списание результата производственной деятельности (прибыль или убыток) отражается не в управленческой, а в финансовой бухгалтерии. При этом управленческий учет организуется по системе "стандарт-кост".
Приведенные группировки затрат по экономическим элементам дают возможность получить представление о совокупной величине и структуре затрат издательства ООО «АРГУС», связанных с производством и реализацией. Однако для грамотного руководства издательским процессом также необходимо располагать подробной информацией о величине произведенных расходов в зависимости от места их возникновения и конкретной формы использования. Поэлементная группировка расходов таких сведений не дает. Поэтому для целей бухгалтерского учета и экономического анализа расходы, связанные с производством и реализацией издательской продукции ООО «АРГУС», необходимо группировать по статьям калькуляции.
3.6. Учет затрат по центрам ответственности
Для получения достоверной информации о финансовых результатах от реализации сданных заказчикам работ необходимо установление взаимосвязи между затратами и доходами и действиями конкретных лиц, ответственных за расходование соответствующих средств. Для организации такого учета финансовый директор ООО «АРГУС» внедрил на предприятии учет затрат по центрам ответственности. Он предполагает выделение зон (центров) ответственности за расходы и доходы в соответствии с организационной структурой предприятия. Центром ответственности может быть производственная бригада или участок, цех, подразделение и т.п., руководитель которого индивидуально отвечает за результаты его работы. Переход на подобную систему управленческого учета расходов на выполнение полиграфических работ позволяет получать реальную информацию о финансовых результатах по отдельным заказам.
3.7. Бюджетирование в ООО«АРГУС». Расчет отклонений.
Финансовый отдел предприятия формирует фактические данные бюджетов по центрам ответственности и общий бюджет предприятия за отчетный период. Отчетным периодом для управленческого учета на предприятии является месяц. Затем показатели общего бюджета и бюджетов по центрам ответственности сравниваются с плановыми и фактическими данными. Результаты расчетов представлены в табл. 3.
Таблица 3
Отчет о деятельности ООО "АРГУС" на основе
гибкого бюджета за декабрь 2009г
N п/п Показатель По плану Фактически Гибкий бюджет на объемпродаж 700 ед. Отклонения гибкого бюджета от статического Факта от гибкогобюджета 1 Объем продаж, шт. 1000 700 700 -300 (Н) - 2 Выручка от продаж, тыс. руб. 6000 4200 4200 -1800 (Н) - 3 Переменные производственные затраты, тыс. руб. В том числе: 4390 3272,5 3073 -1317 (Б) 199,5 (Н) - основные материалы 3700 2758 2590 -1110 (Б) 168 (Н) - прямые трудозатраты 280 220,5 196 -84 (Б) 24,5 (Н) - вспомогательныематериалы 370 262,5 259 -111 (Б) 3,5 (Н) - электроэнергия 40 31,5 28 -12 (Б) 3,5 (Н) 4 Переменные коммерческие затраты, тыс. руб. 180 126 126 -54 (Б) - 5 Постоянные производственные затраты, тыс. руб. 175 175 175 - - 6 Постоянные административные затраты, тыс. руб. 345 345 345 - - 7 Прибыль (убыток),тыс. руб. 910 281,5 481 -429 (Н) -199,5 (Н)
Отклонение показателей гибкого бюджета от статического позволяет выявить степень влияния различий в объемах реализации на отклонение фактической прибыли от запланированной. Проведенный анализ показывает, что снижение объема продаж на 300 ед. вызвало уменьшение прибыли на 429 тыс. руб. Полученное отклонение указывает на некачественную работу отдела сбыта, следовательно, необходимо выяснить причины снижения объема продаж и принять меры по их устранению.
Отклонение фактических затрат от гибкого бюджета указывает на степень влияния изменений в сумме затрат на отклонение фактической прибыли от запланированной. Таким образом, снижение фактической прибыли на 199,5 тыс. руб. вызвано исключительно увеличением переменных производственных затрат. При этом общая сумма фактических затрат (3272,5 + 126 + 175 + 345 = 3918,5 тыс. руб.) превысила сумму затрат, планируемых на данный объем продаж (3073 + 126 + 175 + 345 = 3719 тыс. руб.), что свидетельствует о непроизводительных расходах в деятельности ООО "АРГУС".
Для выяснения причин увеличения переменных производственных затрат необходимо провести углубленный анализ отклонений, который позволит определить влияние цены и степени использования производственных ресурсов на отклонение фактической прибыли от запланированной.
В целях обеспечения эффективности организации управления по отклонениям предположим, что порог существенности, установленный руководством предприятия, равен 5%. Отклонения по статьям затрат основных материалов, заработной платы основных рабочих, электроэнергии превышают допустимые значения, следовательно, данные статьи затрат необходимо тщательно анализировать.
Произведем расчет отклонений по цене ресурсов, используя данные табл. 1, учитывая, что за рассматриваемый период изменение цены наблюдалось только по основным материалам.
Расчет отклонений по цене материалов осуществляется по следующей формуле:
ДЕЛЬТАЦм = (Цн - Цф)Офм, (2)
где ДЕЛЬТАЦм - отклонение по цене приобретенных материалов;
Цн - нормативная цена приобретения материалов;
Цф - фактическая цена приобретения материалов;
Офм - фактический объем использованных материалов.
Используя формулу (2), рассчитаем отклонение по цене основных материалов с учетом фактического объема производства 700 ед. Результаты расчета представлены в табл. 4.
Таблица 4
Расчет отклонений по цене основных материалов
N п/п Наименование материала Порядок расчета Величина отклонения,руб. 1 Бумага (300 - 280) x 10 x 700 +140 000 (Б) 2 Картон (200 + 190) x 6 x 700 +42 000 (Б) 3 Итого - +182 000 (Б)
Таким образом, отклонение по цене материалов в размере 182 000 руб. благоприятно влияет на прибыль, наблюдается экономия денежных средств.
Далее определим степень эффективности использования приобретенных ресурсов. Для этого воспользуемся следующей формулой:
ДЕЛЬТАИр =(Опр - Офр)Цнр, (3)
где ДЕЛЬТАИр - отклонение по использованию ресурсов;
Опр - планируемый объем использования ресурсов;
Офр - фактический объем использованных ресурсов;
Цнр - нормативная цена на ресурсы.
Используя данные таблицы 1 и формулу (3), произведем расчет отклонений по использованию ресурсов с учетом фактического объема производства 700 ед. Результаты расчетов представлены в табл. 5.
Таблица 5
Расчет отклонений по использованию ресурсов
┌───┬────────────────────┬──────────────────────────┬─────────────────────┐
│ N │ Наименование │ │ Величина отклонения,│
│п/п│ производственных │ Порядок расчета │ руб. │
│ │ ресурсов │ │ │
├───┼────────────────────┼──────────────────────────┼─────────────────────┤
│ 1 │Основные материалы. │ - │-350 000 (Н) │
│ │В том числе: │ │ │
│ │- бумага │(9 x 700 - 10 x 700) x 300│-210 000 (Н) │
│ │- картон │(5 x 700 - 6 x 700) x 200 │-140 000 (Н) │
├───┼────────────────────┼──────────────────────────┼─────────────────────┤
│ 2 │Рабочее время │(4 x 700 - 4,5 x 700) x 70│-24 500 (Н) │
├───┼────────────────────┼──────────────────────────┼─────────────────────┤
│ 3 │Электроэнергия │(4 x 700 - 4,5 x 700) x 10│-3 500 (Н) │
├───┼────────────────────┼──────────────────────────┼─────────────────────┤
│ 4 │Итого... │ - │-378 000 (Н) │
└───┴────────────────────┴──────────────────────────┴─────────────────────┘
Как показывают расчеты, по использованию производственных ресурсов возникает неблагоприятное отклонение в размере 378 000 руб., которое прямо указывает на перерасход производственных ресурсов. Следовательно, необходимо выяснить причины, способствующие увеличению фактического объема использованных ресурсов. Для этих целей проведем комплексный анализ полученных результатов (табл. 6).
Таблица 6
Обобщение результатов анализа
N п/п Наименование производственных ресурсов Отклонение поцене, руб. Отклонение по использованию, руб. Общее отклонение, руб. 1 Основные материалы + 182 000 (Б) -350 000 (Н) -168 000 (Н) 2 Рабочее время - -24 500 (Н) -24 500 (Н) 3 Электроэнергия - -3 500 (Н) -3 500 (Н)
Как видно из данных табл. 6, благоприятное отклонение по цене на материалы сопровождается неблагоприятным отклонением по их использованию. Исходя из этого, можно предположить, что перерасход связан с низким качеством закупленного материала. По этой причине определенное количество ткани браковалось, что привело к превышению фактического расхода ткани над бюджетным. Низкое качество материалов отразилось на использовании рабочего времени и электроэнергии, так как часть трудозатрат была связана с исправлением брака. Следовательно, ответственность за выявленные отклонения должна быть возложена на отдел закупок, поскольку снижение производительности значительно превысило экономию на цене материалов.
Таким образом, применение учета затрат по центрам ответственности и анализ всего комплекса отклонений ООО «АРГУС», способствует определению вклада каждого подразделения в общий результат деятельности предприятия. Анализ отклонений по местам возникновения затрат и центрам ответственности позволяет руководителям производственных подразделений данного предприятия своевременно устранять возникающие негативные тенденции в организации производства и предупреждать возможность их появления в будущем.
Кроме того, разработанная на предприятии система анализа план-фактных отклонений заложена в систему мотивации персонала, что будет являться одним из эффективных способов вызвать у сотрудников стойкое желание работать лучше, качественнее и быстрее.
4. Выводы и рекомендации по результатам рассмотрения учета затрат и доходов в ООО «АРГУС»
По результатам изучения постановки и организации финансового и бухгалтерского учета в части формирования информации о доходах и расходах ООО «АРГУС» можно сделать следующие выводы:
Система учета доходов и расходов выстроена грамотно с учетом видов выпускаемой продукции и отраслевых особенностей.
На предприятии произведено нормирование затрат, внедрена система учета стандарт-кост, что позволяет сравнивать плановые и фактические доходы и расходы. Действующие нормы разработаны и утверждены в 2007г. Нормы трудозатрат и расхода материалов следует периодически пересматривать и изменять или подтверждать действующие нормы. Данная работа запланирована в ООО «АРГУС» на 2009г.
Учетная политика по формированию себестоимости сформирована с учетом отраслевыхь особенностей на базе методических отраслевых рекомендаций по учету затрат.
Ввиду того, что предприятие ведет финансовый (бухгалтерский) и управленческий учет, соответственно на предприятии существует отдел бухгалтерского и отдел управленческого учета, что увеличивает затраты предприятия, но одновременно позволяет экономить на других непроизводительных расходах.
На предприятии определены центры ответственности, что дает возможность в случае отклонения тех или иных расходов, определить виновных лиц, принять к ним соответствующие меры, а главное оптимизировать производственные процессы в «узких» местах, принять корректирующие меры и решения там, где отклонения связаны с плохим взаимодействием подразделений, качеством материалов и т.д.
5. Заключение
На современном этапе развития конкурентных отношений, когда предприятия применяют современные технологии, более экономичное и производительное оборудование, совершенствуют организацию управления предприятиями, получение прибыли посредством увеличения цен становится проблематичным. На первый план выходят неценовые факторы завоевания рынка, в частности посредством улучшения качества производимой продукции, развития гарантийного и послегарантийного обслуживания, предоставления дополнительных услуг. Управление затратами в целях формирования их оптимальной структуры, а также снижения их величины, при условии сохранения качества выпускаемой продукции, позволяет снизить цены на продукцию, что при прочих равных условиях дает предприятию возможность сохранить или даже укрепить свои позиции на рынке.
Данные, сформированные в системе "стандарт-кост", способствуют решению таких вопросов, как определение себестоимости единицы продукции, запасов, формирование политики продаж, оперативное выявление отклонений и контроль затрат, бюджетное планирование, прогнозирование уровня нормативных затрат, поэтому данная система используется на производственных предприятиях.
Организация эффективного управления затратами в целях их оптимизации, повышения конкурентоспособности продукции и в конечном счете получения прибыли и обеспечения устойчивого финансового состояния является приоритетным направлением в деятельности предприятий. Управление затратами - неотъемлемая часть краткосрочной политики предприятия, направленной на обеспечение текущей деятельности необходимыми ресурсами и бесперебойности осуществления производственно-хозяйственной деятельности.

6. Литература
Нормативно-правовые источники
Положение по бухгалтерскому учету "Доходы организации" ПБУ 9/99.
Положение по бухгалтерскому учету "Расходы организации" ПБУ 10/99.
О бухгалтерском учете: Федеральный закон от 21.11.96 г. № 129-ФЗ (в ред. от 03.11.2006 г.)
Учебники, монографии, брошюры
Друри К. Управленческий и производственный учет. - 6-е изд. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2007.
Вахрушина М.А. Бухгалтерский управленческий учет: учеб. для вузов. - Издание второе, дополненное и переработанное. - М.: ИКФ Омега-Л; Высшая школа. 2002.
Ивашкевич В.Б. Бухгалтерский управленческий учет: учеб. для вузов. - М.: Экономистъ, 2006.
Воронкова В.Я. Бухгалтерский учет в полиграфии: Учебник для вузов. - М.: МГУП, 1999
Ивашкевич В.Б. Бухгалтерский управленческий учет: учеб. для вузов. - М.: Экономистъ, 2006.
Николаева С.А. Особенности учета затрат в условиях рынка: система "Директ-костинг". - М.: Финансы и статистика. - 2008.
. Котляров С.А. Управление затратами. - СПб: Питер, 2007
Палий В.Ф. Организация управленческого учета. М.: Бератор-Пресс, 2003.
Управленческий учет: Учеб. пособие / Под ред. А.Д. Шеремета. 2-е изд., испр. М.: ИД ФБК-ПРЕСС, 2007
Попова Л.В. Учет затрат, калькулирование и бюджетирование в отдельных отраслях производственной сферы: учебно-методическое пособие. - М.: Дело и Сервис, 2006.
Хорнгрен Ч.Т., Фостер Дж. Бухгалтерский учет: управленческий аспект: Пер. с англ. / Под ред. Я.В. Соколова. - М.: Финансы и статистика, 1955
Вагапова А. Методы учета затрат и калькулирования себестоимости продукции // Финансовая газета. Региональный выпуск. - Декабрь 2004. - N 51
Вахрушина М.А. Бухгалтерский управленческий учет: Учебник для студентов вузов, обучающихся по экономическим специальностям. 4-е изд., стер. М.: Омега-Л, 2006.
Периодические издания
Вахрушина М. Нормативный учет затрат как способ управления предприятием. Бухгалтерское приложение к газете "Экономика и жизнь". - Май 2001. - Выпуск 17
Платонова Н. Формирование себестоимости в системах учета затрат // Финансовая газета. - Октябрь 2009. - N 41, N 42.
Электронные ресурсы
Правовая система консультант Плюс
Ресурсы интернет
32
12
15
20
24
50
28
39
80
50
74
147
0
20
40
60
80
100
120
140
160
Млн.руб



2006
2007
2008
2009
Объем выручки от реализации продукции 1
Объем выручки от реализации продукции 2
Объем выручки от реализации продукции 3