Совершенствование организационной структуры организации.

ВВЕДЕНИЕ
1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ПОСТРОЕНИЯ И ФУНКЦИОНИРОВАНИЯ СТРУКТУРЫ ОРГАНИЗАЦИИ
1.1. Понятие организационной структуры
1.2. Анализ типологии организационных структур
1.2.1. Функциональная организационная структура
1.2.2. Дивизиональная организационная структура
1.3.3. Матричная организационная структура
1.3. Особенности построения и функционирования организаций в строительной отрасли
2. АНАЛИЗ ФУНКЦИОНИРОВАНИЯ ОРГАНИЗАЦИОННОЙ СТРУКТУРЫ В ООО «ВЕКТОР СПБ
2.1. Характеристика сферы деятельности организации
2.2. Анализ функционирования организационной структуры управления организацией
2.3. Выявление слабых и противоречивых мест в организационной структуре
3. РАЗРАБОТКА ПРАКТИЧЕСКИХ РЕКОМЕНДАЦИЙ ПО СОВЕРШЕНСТВОВАНИЮ ОРГАНИЗАЦИОННОЙ СТРУКТУРЫ В ООО «ВЕКТОР СПБ»
3.1. Практические рекомендации по совершенствованию организационной структуры
3.2. Оценка экономической эффективности совершенствования организационной структуры
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ
ПРИЛОЖЕНИЯ

Оценить разработанные предложения с точки зрения их экономической эффективности на данный момент не представляется возможным, так как любые организационные изменения отражаются на финансовых результатах деятельности организации только со временем.
Предлагаемый вариант организационной структуры в процессе дальнейшего анализа может корректироваться и изменяться на основе дополнительных сведений, полученных в результате ее апробации, или по другим причинам.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Эффективность достижения целей организации, реализация ее стратегии, взаимодействие с внешней средой в значительной мере определяются правильностью построения структуры управления организацией. Организационная структура – это упорядоченная совокупность взаимосвязанных управленческих подразделений и отдельных должностей, находящихся между собой в устойчивых отношениях, обеспечивающих их функционирование и развитие как единого целого.
Взаимосвязь элементов организационной структуры управления обеспечивается существованием связей в организации. Вертикальные связи – связи подчинения между разными уровнями иерархии организации. Горизонтальные связи – это связи между равными по положению в иерархии или статусу частями или членами организации.
Кроме того, связи в организационной структуре управления могут носить линейный и функциональный характер. Линейные связи отражают движение управленческих решений и информации между так называемыми линейными руководителями, функциональные связи имеют место по линии движения информации и управленческих решений по функциям управления.
Также выделяют формальные и неформальные связи в структуре организации. Формальные связи – это связи координации, регулируемые установленными или принятыми в организации целями, политикой и процедурами. В основе неформальных связей лежат отношения не между должностями, а между конкретными индивидами.
Отлаженный коммуникационный процесс является залогом эффективности организационной структуры управления.
На построение организационной структуры оказывает влияние большое количество факторов, различных по своей природе и силе воздействия. Можно выделить факторы, непосредственно влияющие на структуру организации и те, действие которых проявляется косвенно.
В качестве непосредственно влияющих на организационную структуру факторов выделяют – цели, принципы и методы управления.
Основными факторами, воздействующими на организационную структуру, являются функции управления, их объем и содержание. На структуру управления также непосредственно влияют масштабы и сложность производства (тип производства), характер выпускаемой продукции и применяемой технологии, научно-технический прогресс и методы его осуществления, размеры и территориальное размещение производства. Более опосредованно на структуру управления влияют кадры, техника, технология управления и организация труда.
Повышение эффективности работы любой организации невозможно без формирования адекватной структуры управления. При разработке организационных структур необходимо ориентироваться на следующие основные требования: направленность на достижение целей, перспективность, способность к развитию, согласование интересов, экономичность.
При разработке структуры управления важно исследовать специфику организационных связей и на базе этого вырабатывать рекомендации по созданию рациональной организационной структуры. Последняя должна отвечать целям стратегического развития предприятия и соответствовать технико-технологическим, организационным, экономическим, социальным и психологическим характеристикам производства.
Выполнение функций управления возможно при использовании различных типов структур. Для функциональной организационной структуры управления характерно создание структурных подразделений, каждое из которых имеет свою четко определенную, конкретную задачу и обязанности. Преимущества: стимулирование деловой и профессиональной специализации; отсутствие дублирования действий; улучшение координации. Недостатки: длинная коммуникационная линия; для подразделений собственные интересы могут стать важнее интересов организации. Дивизиональная структура позволяет организации уделять внимание конкретному продукту, потребителю или региону. Преимущества заключаются в развитии коммуникации, усилении децентрализации, инициативы и автономии. Недостатки следующие: дублирование в работе; неэффективное использование ресурсов. Матричная структура является отражением попытки одновременно максимизировать преимущества и минимизировать слабые стороны как функционального, так и дивизионального подхода. Она представляет собой сбалансированный компромисс между делегированием и группированием работ вокруг ресурсов и вокруг результата. Матричная структура позволяет достичь большей гибкости и координации работ, то есть она лучше реагирует на изменения внешней среды. Основной недостаток заключается в сложности внедрения данной структуры.
В настоящее время структура управления должна обеспечивать решение целого ряда принципиально важных для организации целей: получение достоверной информации о внешних условиях функционирования фирмы; ориентация фирмы на возможности обеспечения производства необходимыми ресурсами; рациональный подбор кадров и успешное решение социальных программ; создание товарного ассортимента, соответствующего требованиям рынка; сбыт продукции и финансовое благополучие; прогнозная оценка прибыли предприятия и ее распределение.
Создание систем управления, позволяющих раскрыть творческую инициативу на всех иерархических уровнях, является в настоящее время главной целью реорганизации фирм, и осуществляется это, прежде всего, на основе определения новых приоритетов в развитии организации.
Анализ показателей финансово-экономического состояния предприятия показывает, что ООО «Вектор СПб» конкурентоспособно в существующей рыночной среде и функционирует достаточно успешно. Ресурсы организации и ее конкурентные преимущества могут стать основой для дальнейшего стабильного роста и расширения, в том числе и проведения организационных изменений.
Очевидно, что реализация установленных целей организации потребует адекватной перестройки организационной структуры: это и создание новых подразделений, и перераспределение полномочий и ответственности между действующими элементами организации. Мною определены основные направления организационных изменений: построение дивизиональной организационной структуры, введение в структуру отделов маркетинга, отдела персонала и отдела PR.
Дивизиональная структура организации гораздо в большей степени, чем существующая линейная структура, соответствует потребностям организации в управлении и позволит значительно повысит эффективность деятельности организации и достичь тех стратегических и оперативных целей, которые сформулированы руководством.
Стабильное финансовое положение предприятия во многом определяется правильностью выбранной стратегии развития. Отсюда, в структуру управления целесообразно ввести группу финансово-экономического планирования, в состав которой должны войти специалисты по экономике и финансам. Для того чтобы организационная структура отвечала требованиям рынка, целесообразно включить в предлагаемый вариант отдел маркетинга. Решением сложных вопросов в отношениях с внешним окружением будут заниматься сотрудники Отдела по внешним связям. Данные отдел образуют единый коммерческий отдел, подчиненный Коммерческому директору.
Главным стратегическим ресурсом предприятия в настоящее время является персонал. Поэтому целесообразно ввести в структуру управления должность Директора по персоналу и подчинить ему отдел персонала. Служба управления персоналом имеет широкий спектр задач, важнейшей из которых является осознание ценности человеческого фактора и рассмотрение его как стратегического ресурса, работающего на повышение экономической стоимости компании. Функции Отдела персонала включают в себя: маркетинг персонала, обеспечение персоналом, развитие персонала, использование персонала, мотивация результатов труда и поведения персонала, элементное обеспечение процесса управления персоналом.
В условиях жесткой конкуренции на рынке металлопластиковых конструкций создание отдела по PR и IT обусловлено необходимостью. Чтобы успешно конкурировать на рынке, фирма должна обладать четко оформившимся положительным имиджем, отлаженным внутренним взаимодействием.
Одним из направлений внедрения управленческих нововведений является формирование организационной (корпоративной) культуры. Организационная культура объединяет ценности и нормы, свойственные для организации, стили процедуры управления, концепции технологического социального развития. Формирование и изменения организационной культуры компании направлены на интеграцию "мягкими средствами" внутренних ресурсов и усилий на достижение постановленных целей. Чем сильнее организационная культура, тем разнообразнее элементы организации и устойчивее связи между ними, то есть тем совершеннее структура организации и тем эффективнее ее деятельность.
Предлагаемый вариант организационной структуры в процессе дальнейшего деятельности предприятия может корректироваться и изменяться в зависимости от потребностей организации. Практическое значение данной работы заключается в возможности использования разработанных предложения в практике управления различными производственными организациями.
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ
Азоев Г.Л. Конкуренция: анализ, стратегия и практика. – М.: Экономика, 2003.
Алексеев Н.В. Эволюция систем и организационное проектирование // Проблемы теории и практики управления, - 1998, № 4
Ананьев В.П. Организация производства и менеджмент. – М.: ИНФРА-М, 1999.
Антонов В.Г.Эволюция организационных структур // Менеджмент в России и за рубежом. – 2000. - № 1
Афонин И.Р. Инновационный менеджмент: Учебное пособие. – М.: Гардарики, 2005.
Бажин И.И. Информационные системы менеджмента. – СПб.: ПИТЕР, 2000.
Большаков А.С., Михайлов В.И. Современный менеджмент. Теория и практика. - М.: ИНФРА-М, 2000.
Бондарев Н.П., Васюхин О.В., Голубев А.А. Эффективное управление фирмой: современная теория и практика. – СПб.: Бизнес-пресса, 1999
Бороздина Г.В. Психология делового общения: Учебник.- М.: ИНФРА-М, 2004.
Бизнес-процессы, процессное управление и эффективность. Евдокименко Р. // Менеджмент в России и за рубежом, 2004. - №5
Виханский О.С., Наумов А.И. Менеджмент: Учебник. - М.: Экономистъ 2003.
Виханский О.С. Стратегическое управление: Учебник. - М.: Экономистъ, 2003.
Галкина Т.П. Социология управления: от группы к команде. – М.: Финансы и статистика, 2003.
Гольдштейн Г.Я. Основы менеджмента: Учебное пособие. – Таганрог: Изд-во ТРТУ, 2003.
Гольдштейн Г.Я. Стратегический инновационный менеджмент: Учебное пособие. – Таганрог: ТРТУ, 2004.
Грушенко В И., Фомченкова Л.В., Халдеев В.Т. Разработка организационной структуры управления предприятием в условиях экономического кризиса // Менеджмент в России и за рубежом. – 1998. - № 6
Дятлов А.Н., Плотников М.В. Общий менеджмент: курс лекций. – М.: ИНФРА-М, 2004.
Доблаев В.Л. Организационное поведение. - М.: ИКФ «ЭКМОС», 2002.
Дракер П. Создание новой теории производства//Проблемы теории и практики управления. – 1991. — № 1.
Евдокименко Р. Бизнес-процессы, процессное управление и эффективность // Менеджмент в России и за рубежом, 2004. - №5
Ефремов В.С. Стратегия бизнеса. – М.: Финпресс, 1998.
Ефремов В.С. Семь граней современного менеджмента//Менеджмент в России и за рубежом. — 1997. — № 1.
Ильенкова С.Д., Гохберг Л.М., Ягудин С.Ю. Инновационный менеджмент: Учебник. – М.: ЮНИТИ, 1997.
Казанцев А.К., Подлесных В.И., Серова Л.С. Практический менеджмент. – М.: ИНФРА-М, 1998
Капустин С.Н., Краснова Н.П. Маркетинговый подход к корпоративному обучению. // Маркетинг в России и за рубежом, 2000. - № 4.
Карташова Л.В., Никонова Т.В., Соломанидина Т.О. Организационное поведение: Учебник.- М.: ИНФРА-М, 2004.
Кларин М. Развитие лидерства в контексте развития организации. // Пресонал-микс, 2006. - № 12
Ковалев Г.Д. Основы инновационного менеджмента: Учебник. – М.: ЮНИТИ, 1999.
Ковалева Т. Лидерство как стиль управления современной компанией. // Персонал-микс, 2007. - № 1
Комаров С.А. Стратегия и тактика антикризисного управления фирмой. – СПб: Юкси, 1997.
Красовский Ю.Д. Организационное поведение. М.: ЮНИТИ, 1999.
Кузнецов Ю.В. Проблемы теории и практики менеджмента. – СПБ.: ОЛБИС, 1997.
Латфуллин Г.Р. Основные тенденции и концепции управления на стыке веков//Проблемы теории и практики управления. – 1998. — № 1.
Лузин А., Ляпунов С. Новый подход к реструктурированию российских предприятий // Проблемы теории и практики управления. – 2000. - № 2
Лютенс Ф. Организационное поведение: Пер. с англ. 7-го изд. — М.: ИНФРА-М, 1999.
Маркова В.Д., Кузнецова С.А. Стратегический менеджмент. – М.: ИНФРА-М, 2003.
Маслов В.И. Стратегическое управление персоналом в условиях эффективной организационной культуры. – М.: Финпресс, 2004.
Менегетти А. Психология лидера. - Пер. с итальянского. - М.: Славянская Ассоциация Онтопсихологии, 1999.
Мескон М., Хедоури Р., Альберт М. Основы менеджмента: Учебник М.: Дело, 2002.
Мильнер Б.З. Теория организаций. – М.: ИНФРА-М, 1998
Минзберг Г. Структура в кулаке. Создание эффективной организации. – СПб.: Питер, 2003.
Морозов Ю.П., Гаврилов А.И., Городнов А.Г. Инновационный менеджмент: Учебное пособие. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2003.
Новиков Д.А. Механизмы функционирования многоуровневых организационных систем. – М.: Фонд «Проблемы управления», 1999.
Норберт Т. Управление изменениями // Проблемы теории и практики управления. – 1998. - № 1
Персикова Т.Н. Межкультурная коммуникация и корпоративная культура. М.: Логос, 2002.
Подлесных В.И.Менеджмент: Учебное пособие для ВУЗов – СПб.: ИД «Бизнес-пресса», 2004.
Подлесных В.И. Теория организации: Учебник. – СПб.: ИД «Бизнес-пресса», 2003.
Психология и этика делового общения: Учебник для вузов / Под ред. проф. В.Н. Лавриенко., 4 –е изд. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2004.
Радугин А.А., Радугин К.А., Введение в менеджмент: социология организаций и управления / Воронежск. гос. арх. - строит. акад.; Высшая школа предпринимателей. Воронеж, 2002
Рогожин С.В., Рогожина Т.В. Теория организации. – М.: Издательство «Экзамен», 2002.
Самоукина Н. Управление персоналом: российский опыт. – СПб.: Питер, 2003.
Сухов С.В. Системный подход к управлению коммерческим предприятием. // Менеджмент в России и за рубежом, 2001. - №6
Уткин Э.А. Управление фирмой. – М.: АКАЛИС, 1996
Фатхудинов Р. Разработка управленческого решения: Учебное пособие. – М.: ЗАО Бизнес-школа «Интел-Синтез», 1997
Филанович С.Р. Лидерство и практические навыки менеджеров: 17 - модульная программа для менеджеров «Управление развитием организации», Модуль 9. - М.: «ИНФРА – М», 1999.
Черников Д.А. Крах радикализма и эволюционистская альтернатива//Российский экономический журнал. – 1995. — № 3.
Чичин Н.А. Основы организации производства. – М.: ИНФРА-М, 1999
ПРИЛОЖЕНИЯ
Приложение 1
Должностная инструкция менеджера
1. Общие положения
1.1. Менеджер относится к категории руководителей.

1.2. При выполнении должностных обязанностей подчиняется непосредственно руководителю отдела _______________.

1.3. Назначение на должность и освобождение от нее производится приказом генерального директора.

1.4. На должность менеджера назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование (по специальности менеджмент) или высшее профессиональное образование и дополнительную подготовку в области теории и практики менеджмента, стаж работы по специальности не менее 2 лет.

1.5. Менеджер должен знать:
1.5.1. Законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующие коммерческую деятельность;
1.5.2. Рыночную экономику, предпринимательство и ведение бизнеса;
1.5.3. Конъюнктуру рынка, порядок ценообразования, налогообложения, основы маркетинга;
1.5.4. Теорию менеджмента, макро- и микроэкономики, делового администрирования, биржевого, страхового, банковского и финансового дела;
1.5.5. Теорию и практику работы с персоналом;
1.5.6. Формы и методы ведения рекламных кампаний;
1.5.7. Порядок разработки бизнес-планов и коммерческих условий соглашений, договоров, контрактов;
1.5.8. Основы социологии, психологии и мотивации труда;
1.5.9. Этику делового общения;
1.5.10. Основы технологии производства;
1.5.11. Структуру управления предприятием, учреждением, организацией, перспективы инновационной и инвестиционной деятельности;
1.5.12. Методы оценки деловых качеств работников;
1.5.13. Основы делопроизводства;
1.5.14. Методы обработки информации с использованием современных технических средств, коммуникаций и связи, вычислительной техники;
1.5.15. Основы законодательства о труде;
1.5.16. Передовой отечественный и зарубежный опыт в области менеджмента;
1.5.17. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
1.6. В своей деятельности менеджер руководствуется:
1.6.1. Уставом;
1.6.2. Настоящей должностной инструкцией.

1.7. Во время отсутствия менеджера его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке.
2. Должностные обязанности
Менеджер:

2.1. Осуществляет управление коммерческой деятельностью предприятия*, направленной на удовлетворение нужд потребителей и получение прибыли за счет стабильного функционирования, поддержание деловой репутации, и в соответствии с предоставленными полномочиями и выделенными ресурсами.
________________
* В зависимости от масштаба коммерческой деятельности менеджер осуществляет управление по одному или нескольким направлениям (участкам) этой деятельности.

2.2. Исходя из стратегических целей деятельности предприятия, учреждения, организации планирует коммерческую деятельность.

2.3. Осуществляет контроль за разработкой и реализацией бизнес-планов и коммерческих условий, заключаемых соглашений, договоров и контрактов, оценивает степень возможного риска.

2.4. Анализирует и решает организационно-технические, экономические, кадровые и социально-психологические проблемы в целях стимулирования производства и увеличения объема сбыта продукции, повышения качества и конкурентоспособности товаров и услуг, экономного и эффективного использования материальных, финансовых и трудовых ресурсов.

2.5. Осуществляет подбор и расстановку кадров, мотивацию их профессионального развития, оценку и стимулирование качества труда.

2.6. Организует связи с деловыми партнерами, систему сбора необходимой информации для расширения внешних связей и обмена опытом.

2.7. Осуществляет анализ спроса на производимую продукцию или услуги, прогноз и мотивацию сбыта посредством изучения и оценки потребностей покупателей.

2.8. Участвует в разработке инновационной и инвестиционной деятельности, рекламной стратегии, связанной с дальнейшим развитием коммерческой деятельности.

2.9. Обеспечивает рост прибыльности, конкурентоспособности и качества товаров и услуг, повышение эффективности труда.

2.10. Осуществляет координацию деятельности в рамках определенного направления (участка), анализ ее эффективности, принимает решения по наиболее рациональному использованию выделенных ресурсов.

2.11. Привлекает к решению задач консультантов и экспертов по различным вопросам (правовым, техническим, финансовым и др.).

3. Права

Менеджер вправе:

3.1. Требовать от руководства создания необходимых условий для выполнения служебных обязанностей.
3.2. В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению, а также вносить предложения по совершенствованию работы предприятия.
3.3. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.
3.4. Запрашивать лично или по поручению генерального директора у руководителей и специалистов предприятия информацию и документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей.

3.5. Привлекать к решению возложенных на него задач специалистов других отделов.

4. Ответственность
Менеджер несет ответственность в пределах, определенных действующим законодательством Российской Федерации, за:

4.1. Ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией.

4.2. Правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности.

4.3. Нарушение внутреннего распорядка предприятия.


Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с Положением о ______________ (номер, дата документа).

Руководитель структурного подразделения _____________________ "__" _______ 200 _ г.

СОГЛАСОВАНО: Генеральный директор _______________________"__" _______ 200 _ г.

С инструкцией ознакомлен: ____________________________________"__" _______ 200 _ г.

Приложение 2
Должностная инструкция менеджера по персоналу 
I. Общие положения
1. Менеджер по персоналу относится к категории руководителей.
2. На должность менеджера назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование (по специальности менеджмент) или высшее профессиональное образование и дополнительную подготовку в области менеджмента, стаж работы по специальности не менее 2 лет.
3. Назначение на должность менеджера по персоналу и освобождение от нее производится приказом директора организации.
4. Менеджер по персоналу должен знать:
4.1. Законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующие деятельность предприятия по управлению персоналом.
4.2. Законодательство о труде.
4.3. Основы рыночной экономики, предпринимательства и ведения бизнеса.
4.4. Конъюнктуру рынка рабочей силы и образовательных услуг.
4.5. Порядок ценообразования и налогообложения.
4.6. Основы маркетинга.
4.7. Современные концепции управления персоналом.
4.8. Основы трудовой мотивации и системы оценки персонала.
4.9. Формы и методы обучения и повышения квалификации кадров.
4.10. Порядок разработки трудовых договоров (контрактов).
4.11. Методы и организацию менеджмента.
4.12. Основы технологии производства и перспективы развития предприятия.
4.13. Структуру управления предприятия и их кадровый состав.
4.14. Основы общей и социальной психологии труда.
4.15. Основы производственной педагогики.
4.16. Этику делового общения.
4.17. Передовой отечественный и зарубежный опыт в области управления персоналом.
4.18. Основы организации делопроизводства.
4.19. Методы обработки информации с применением современных технических средств, коммуникаций и связи, вычислительной техники.
4.20. Правила внутреннего трудового распорядка.
4.21. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
5. Менеджер по персоналу в своей деятельности руководствуется:
5.1. Положением о (наименование соответствующего структурного подразделения)
5.2. Настоящей должностной инструкцией.
6. Менеджер по персоналу подчиняется непосредственно (директору предприятия; руководителю соответствующего структурного подразделения; иному должностному лицу).
7. На время отсутствия менеджера по персоналу (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
II. Должностные обязанности
Менеджер по персоналу:
1. Организует работу с персоналом в соответствии с общими целями развития предприятия и конкретными направлениями кадровой политики для достижения эффективного использования и профессионального совершенствования работников.
2. Обеспечивает укомплектование предприятия работниками необходимых профессий, специальностей и квалификации.
3. Определяет потребность в персонале, изучает рынок труда с целью определения возможных источников обеспечения необходимыми кадрами.
4. Осуществляет подбор кадров, проводит собеседования с нанимающимися на работу, в том числе с выпускниками учебных заведений, с целью комплектации штата работников.
5. Организует обучение персонала, координирует работу по повышению квалификации сотрудников и развитию их деловой карьеры.
6. Доводит информацию по кадровым вопросам и важнейшим кадровым решениям до всех работников.
7. Организует проведение оценки результатов трудовой деятельности работников, аттестаций, конкурсов на замещение вакантных должностей.
8. Совместно с руководителями структурных подразделений участвует в принятии решений по вопросам найма, перевода, продвижения по службе, понижение в должности, наложения административных взысканий, а также увольнения работников.
9. Разрабатывает систему оценки деловых качеств работников, мотивации их должностного роста.
10. Консультирует руководителей разных уровней по вопросам организации управления персоналом.
11. Принимает участие в планировании социального развития коллектива, разрешении трудовых споров и конфликтов.
12. Составляет и оформляет трудовые договоры (контракты) ведет личные дела работников и другую кадровую документацию.
13. Осуществляет руководство подчиненными ему работниками.
III. Права
Менеджер по персоналу имеет право:
1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.
2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей должностной инструкций обязанностями.
3. Сообщать непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей недостатках в предпринимательской или коммерческой деятельности предприятия (его структурных подразделениях) и вносить предложения по их устранению.
4. Запрашивать от руководителей структурных подразделений предприятия, специалистов и иных работников необходимую информацию (отчеты, объяснения, пр.).
5. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
6. Требовать от директора предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных прав и обязанностей.
IV. Ответственность
Менеджер по персоналу несет ответственность:
1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
С настоящей должностной инструкцией ознакомлен:     Дата. Подпись.
Приложение 3
Должностная инструкция Финансового директора
I. Общие положения
1. Финансовый директор относится к категории руководителей.
2. На должность финансового директора назначается лицо, имеющее высшее экономическое образование и стаж работы в области организации финансовой деятельности не менее 3 лет.
3. Финансовый директор должен знать:
3.1. Законодательные и нормативные правовые документы, определяющие требования к финансово-хозяйственной деятельности предприятия.
3.2. Принципы организации финансовой работы на предприятии, порядок составления финансовых планов, прогнозных балансов и бюджетов денежных средств, планов реализации продукции (товаров, услуг, работ), планов по прибыли.
3.3. Систему финансовых инструментов, обеспечивающих управление финансовыми потоками, основы управления капиталом предприятия, методы оценки финансовых активов, доходности и риска.
3.4. Основы управления оборотным капиталом, модели формирования собственных оборотных средств, порядок распределения финансовых ресурсов, определения эффективности финансовых вложений.
3.5. Принципы и методы налогообложения, способы уплаты налогов и сборов, характеристику основных налогов и сборов РФ.
3.6. Стандарты финансового учета и отчетности, бухгалтерский учет.
3.7. Средства вычислительной техники, телекоммуникаций и связи.
3.8. Иностранный язык (английский).
4. Назначение на должность финансового директора и освобождение от должности производится приказом Генерального директора.
5. Финансовый директор подчиняется непосредственно Генеральному директору.
6. Финансовому директору подчиняются следующие работники: (финансовые менеджеры; экономисты по финансам; бухгалтеры)
7. На время отсутствия финансового директора (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности выполняет Старший бухгалтер или Старший менеджер по финансовой деятельности. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
II. Должностные обязанности
Финансовый директор:
1. Организует управление движением финансовых ресурсов предприятия и регулирование финансовых отношений в целях наиболее эффективного использования всех видов ресурсов в процессе производства и реализации продукции (товаров, работ, услуг) и получения максимальной прибыли.
2. Определяет источники финансирования производственно-хозяйственной деятельности предприятия (бюджетное финансирование, краткосрочное и долгосрочное кредитование, выпуск и приобретение ценных бумаг, лизинговое финансирование, привлечение заемных и использование собственных средств).
3. Координирует работы по проведению анализа финансово-экономического состояния предприятия (анализа бухгалтерской отчетности, горизонтального и вертикального анализа, трендового анализа, расчета финансовых коэффициентов).
4. Обеспечивает разработку учетной политики предприятия (определение: методов списания сырья и материалов в производство; вариантов списания малоценных и быстроизнашивающихся предметов; методов оценки незавершенного строительства; возможности применения ускоренной амортизации; форм планирования новых производств и участков; методов учета готовой продукции; пр.).
5. Организует работы по разработке разделов бизнес-плана (раздела основных показателей финансово-экономического состояния предприятия; раздела оценки финансового и производственного рисков и способов их страхования; раздела прогноза прибыли и убытков, прогноза движения (потока) наличных средств; пр.).
6. Организует и обеспечивает контроль: за исполнением финансовых планов и бюджетов с целью выявления отклонений от плановых значений, разработки мероприятий по ликвидации непроизводственных затрат и удорожающих факторов, выявленных в ходе анализа, оперативной корректировки бюджета и плана.
7. По результатам финансового анализа обеспечивает разработку предложений, направленных на обеспечение платежеспособности, предупреждение образования и ликвидацию неиспользуемых товарно-материальных ценностей, повышение рентабельности производства, увеличение прибыли, снижение издержек на производство и реализацию продукции, укрепление финансовой дисциплины.
8. Обеспечивает своевременное поступление доходов, оформление в установленные сроки финансово-расчетных и банковских операций, оплату счетов поставщиков и подрядчиков, погашение займов, выплату процентов, заработной платы рабочим и служащим, перечисление платежей в банковские учреждения.
9. Обеспечивает разработку налоговой политики предприятия (формирование налоговой базы по всем видам налогов и сборов; выбор формы налогового учета; определение состава затрат, относимых на себестоимость продукции для целей налогообложения; определение механизмов использования налоговых льгот и т.д.).
10. Организует: разработку налогового бюджета, позволяющего определять плановое значения прибыли; проведение расчетов прибыли и налогов на прибыль. Обеспечивает перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, в государственные внебюджетные социальные фонды в установленном законодательством порядке.
11. Осуществляет руководство разработкой стандартов финансового учета и взаимосвязи с бухгалтерским учетом (форм отчетности, не утвержденных на нормативно-правовом уровне; сроков; системы информационных потоков и документооборота, пр.). Обеспечивает ведение учета движения финансовых средств и составления отчетности о результатах финансовой деятельности в соответствии со стандартами финансового учета и отчетности, достоверность финансовой информации; контролирует правильность составления и оформления отчетной документации.
12. Координирует работы по составлению пояснительных записок (ежемесячных, ежеквартальных, ежегодных) по формам финансового учета и отчетности с расчетными показателями, с подробным анализом отклонений (от плановых, среднеотраслевых показателей, показателей предыдущего года, предприятий-конкурентов, пр.).
13. Организует работы по подготовке отчетов для руководителя предприятия (коллективного органа правления, общего собрания учредителей (акционеров)) по финансовым вопросам.
14.Несет ответственность по финансовым вопросам наравне с руководителем предприятия и имеет право второй подписи.
III. Права
Финансовый директор имеет право:
1. Представлять интересы предприятия во взаимоотношениях с кредитными учреждениями, страховыми и инвестиционными компаниями, налоговыми органами, другими органами и организациями по финансовым вопросам.
2. Устанавливать служебные обязанности для подчиненных работников.
3. Запрашивать от структурных подразделений предприятия информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
4. Вносить руководителю предприятия предложения о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности должностных лиц по результатам финансовых проверок.
5. Участвовать в подготовке проектов приказов, инструкций, указаний, а также смет, договоров и других документов, связанных с решением финансовых вопросов.
6. Взаимодействовать с руководителями всех структурных подразделений по вопросам финансово-экономической деятельности предприятия.
7. Давать руководителям структурных подразделений предприятия указания по вопросам надлежащей организации и ведения финансовой работы.
8. Подписывать финансовые документы.
9. Визировать все документы, связанные с финансово-экономической деятельностью предприятия (планы, прогнозные балансы, отчеты, пр.).
10. Самостоятельно вести переписку со структурными подразделениями предприятия, а также со сторонними организациями, налоговыми органами, органами государственной власти и местного самоуправления по финансовым вопросам.
11. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
12. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
IV. Ответственность
Финансовый директор несет ответственность:
1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
3. За причинение материального ущерба предприятию — в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
Подлесных В.И. Теория организации: Учебник. – С