Планирование складской деятельности на предприятии (логистика складирования).

1. Характеристика предприятия
1.1. Общая характеристика предприятия
1.2 Основные проблемы логистики предприятия
2. Выработка подходов к совершенствованию сбытовой деятельности предприятия
2.1 Совершенствование технологии и организации перевозок
2.1 Оценка эффективности предлагаемых мероприятий по совершенствованию работы предприятия
Заключение

Категория работников Размер
ФОТ, руб. Сумма
ЕСН (+35,6%),руб. Итого сумма
ФОТ,
Руб. ИТР 13 160 4 684 17 845 Менеджеры по городу
16 200
4 685
21 967 Агенты

27 200
9 683
36 883 Региональные
Менеджеры
25 000
8900
33900 Кладовщики 7 520 2 677 10 197 Грузчики 13 320 4 386 16 706 Грузчики-экспедиторы
5 100
1 816
6 916 Водители на сбыте,3 чел.
9 600
3 418
13 018 ИТОГО 94 100 33 500 157 432
Сравнительная величина ФОТ до введения системы работы с оптовым посредником в городе и с введением этой системы представлена в таблице 10.
Таблица 10.Фонд оплаты труда отдела сбыта при различных схемах распределения продукции в городе.
Без оптовика С оптовиком Эффект ФОТ, руб. 116 100 103 100
11 %
17 628 ЕСН (+35,6%), руб 41 332 36 704 Итого ФОТ+ЕСН, руб 157 432 139 804
Как видно из представленной таблицы, при реструктуризации отдела сбыта общее снижение размера ФОТ отдела составляет 11 %, что позволит снизит размер издержек на службу сбыта.
При введении схемы работы по городу частично через крупные оптовые компании, возникает вопрос о размере предоставляемой скидки на продукцию для оптовика (для покрытия издержек оптовика по доставке продукции в торговые точки города). Крупные оптовые компании города обычно делают наценку на продукцию в размере 5% (для получения прибыли от деятельности). Однако необходимо компенсировать транспортные расходы.
В результате предварительных переговоров с руководством оптовой кампании, достигнута договоренность о сотрудничестве на условиях:
- предоставление скидки на продукцию 10%,
- при условии оплаты 50% суммы поставки наличными и 50% с отсрочкой платежа 10 дней по договору.
Проведем экономический анализ эффективности сделки (в денежном выражении).
Среднемесячная отгрузка в магазины города составляет 1 200 тыс. руб./мес.
При передаче 25% магазинов в городе на обслуживание оптовой компанией, собственная отгрузка сократится до 900 тыс. руб./мес.
Отгрузка оптовой компании составит 300 тыс. руб./мес.
С корректировкой на 10%-ю скидку отгрузка оптовой компании составит 270 тыс. руб./мес.
Общий месячный объем реализации предприятия составит 1 170 тыс. руб./мес., т.е. снижение объема реализации (в денежном выражении) на 2,5% (- 30 тыс. руб./мес.).
Экономический эффект от введения схемы работы с оптовой компанией для предприятия составляет:
экономия на топливе 33,3% (7 177 руб./мес.)
экономия ФОТ отдела сбыта 14% (17 628 руб./мес.)
итого: 24 805 руб./мес.
Сравнение экономического эффекта сделки для предприятия (24805 руб./мес.) со снижением объема реализации в денежном выражении (30000 руб./мес.) выглядит не в пользу предприятия. Однако при введении схемы работы с оптовой компанией ожидается увеличение объемов выборки оптовиком за счет привлечения к сотрудничеству клиентов сотрудничающих с оптовиком, но не сотрудничающих с предприятием напрямую. Со временем данное соотношение будет приближаться к равновесию и даже меняться в сторону преобладания положительного экономического эффекта для предприятия.
При переходе на схему работы с оптовой компанией, сократится период обращения дебиторской задолженности. В настоящее время период обращения дебиторской задолженности (по клиентам города) на предприятии равен:
ДЗ ср. х Т Т х (ДЗ кр.ср. + ДЗ д.ср.)
Вдз = ------------------------- = -------------------------------------- =
Q рп Q рп
Q рп 14 400 000
= -------------- = ----------------- = 5 дней.
ДЗ ср 3 225 600
При 50% оплате наличными ожидается уменьшение периода обращения дебиторской задолженности до 4 дней, и увеличит объем свободных денежных средств на предприятии для погашения кредиторской задолженности (поставщики, работники предприятия, налоговые отчисления и т.п.). Ускорение оборачиваемости оборотных средств предприятия – важнейший способ снижения текущих потребностей в денежных средствах. В условиях конкуренции имеет больший смысл ускорить оборачиваемость оборотных активов, чем упорствовать на максимизации нормы прибыли на единицу реализованного товара.
Заключение
В результате проведенного анализа систему сбыта на предприятии ООО «Торговый Дом» сделаны следующие выводы и предложения:
на предприятии существует система доставки продукции в магазины города кольцевым развозом. Данный канал сбыта является наиболее затратным. Для развозки продукции по городу экономически целесообразней использовать автотранспорт с наименьшим расходом топлива (Газель). Средняя загрузка одной автомашины по городу (1,2 тонны) позволяет использовать данный тип средне тоннажного транспорта.
внедрение системы частичного закрепления 1 водителя за 2 единицами автотехники (при существующих объемах отгрузки) позволит повысить эффективность использования рабочего времени водителей на 30-40%;
предложена схема модификации каналов распределения продукции в городе через привлечение к сотрудничеству крупных оптовых компаний осуществляющих доставку по магазинам города. Экономический эффект составит:
экономия на стоимости топлива до 33,3% ;
сокращение численности менеджеров по работе с магазинами города до 3 человек позволит уменьшить ФОТ менеджеров на 32%;
сокращение численности грузчиков-экспедиторов до 2 человек позволит уменьшить ФОТ на 9,6%;
сокращение численности водителей занятых на доставке продукции по магазинам города позволит уменьшить ФОТ водителей на 33%;
общее уменьшение ФОТ отдела сбыта в результате реорганизации составит 14%;
привлечение к сотрудничеству оптовой компании на условии 50% предоплаты (или оплаты наличными) даже с предоставлением 10% скидки позволит ускорить оборачиваемость оборотных средств (денежных средств), что является одним из способов снижения текущей потребности в денежных средствах.
В той ситуации в которой находится предприятие необходимо выбрать стратегию выживания за счет снижения издержек (затрат). Стратегия увеличения объема реализации продукции для предприятия менее эффективна учитывая:
сильную конкуренцию на рынке кондитерской продукции;
не соответствие цены продукции её качеству;
самые высокие цены на аналогичную продукцию среди производителей близлежащих областей (что является следствием высокой себестоимости продукции) не позволяют достойно конкурировать на рынке;
отсутствие четкой маркетинговой стратегии, слабость службы маркетинга.
В данной работе проведен анализ работы (затрат) только службы сбыта предприятия. Однако при тщательном анализе затрат по другим службам и отделам возможно найти варианты снижения затрат по всем видам деятельности предприятия и как следствие, снизить себестоимость продукции, что благоприятно отразится на финансовом положении предприятия в целом.
Грузчики
Автотранспорт
Кладовщики
Водители
Слесари
Инженеры
(аналитик,
по рекламе)
Менеджеры
Начальник отдела
Управление
отдела
Управление отдела
Отдел сбыта
Отдел маркетинга
Транспортный отдел
Заместитель
Управляющего по
коммерции
Управляющий