управление персоналом цеха

ОГЛАВЛЕНИЕ
Введение
1. Определение группы цеха по типовой структуре управления и построение организационной структуры управления цехом
2.Анализ использования рабочего времени руководителя
Заключение
Список используемой литературы
Приложение.Выбор типовой структуры управления цехом

3. Распределение затрат рабочего времени по функциям управления
Рис. 4. Распределение затрат рабочего времени по формам работ
Оценка необходимости в рациональности работ, выполняемых начальником цеха, проводится по результатам расчета в таблицах 2 и 3, а так же по рисункам 2, 3 и 4.
Таблица 4
Оценка необходимости в рациональности работ, выполняемых начальником цеха
Управленческие работы Трудо-емкость, час Оценка необхо-димости и рацио-нальности работ Резервы экономии
времени, час Предложения по изменению деятельности руководителя 1 2 3 4 5 1. Обход цеха с целью получения оперативной информации 22 Умен. 11 Сократить время обхода цеха 2. Получение оперативной информации о выполнении плана 4,4 Необх. 4,4 Не изменять 3. Анализ информации о выполнении плана 11 Увел. 16,5 Проводить анализ на совещании (возможно задать вопросы сотрудникам) 4. Получение оперативной информации о наличии материалов 6,6 Умен. 2,2 Информацию получать от кладовщика 5. Корректировка производственной программы участков 22 Умен. 0 Передать работу заместителю по производству 6. Разбор нарушений трудовой дисциплины 22 Умен. 11 Часть работ передать старшим мастерам 7. Обход цеха с целью контроля техники безопасности 6 Умен. 0 Передать контроль за ТБ старшим мастерам и заместителю по производству 8. Разбор и устранение нарушения техники безопасности 3 Умен. 1,5 Заниматься только разбором нарушений ТБ, а устранение передать старшим мастерам 9. Решение вопросов по нормированию труда 1 Необх. 1 Не изменять 10. Анализ показателей работы цеха 0,5 Увел. 1 Проводить более детальный анализ 11. Проверка диспетчерской документации 5 Умен. 2,5 Уменьшить время проверки за счет создания отчетов 12. Решение вопросов по технологии производства 11 Умен. 5,5 Передать работу заместителю по производству 13. Обеспечение цеха материальными ресурсами
22 Умен. 0 Передать работу заместителю по материальному обеспечению 14. Решение вопросов по работе оборудования 44 Умен. 11 Передать работу заместителю по производству 15. Решение вопросов по новой технике 4 Необх. 4 Не изменять 16. прием по личным вопросам 4 Необх. 4 Не изменять 17. Работа с рационализаторами 4 Увел. 8 Увеличить время на работу с рационализаторами 18. Совещание у директора по материально-техническому снабжению 8 Необх. 8 Не изменять 19. Совещание у директора по качеству продукции 4 Необх. 4 Не изменять 20. Совещание у главного инженера по новой технике 4 Необх. 4 Не изменять 21. Межличностные контакты по выполнению 1 Необх. 1 Не изменять 22. Межличностные контакты по нормированию труда и заработной платы 4 Умен. 1 Проводить межличностные контакты по производству 1 раз в месяц 23. Межличностные контакты по производству 8 Умен. 2 Проводить межличностные контакты по нормированию 1 раз в месяц 24. Цеховое собрание по итогам работы 1 Необх. 1 Не изменять 25. Собрание участка по выполнению плана 1 Необх. 1 Не изменять 26. Самообразование 4 Увел. 8 Увеличить время на самообразование 27. Разработка и проверка должностных инструкций ИТP и служащих 1 Умен. 0,5 Заниматься только проверкой и согласованием должностных инструкций 28. Решение вопросов по отпускам 2 Умен. 1 Вести примем по отпускам только 2 раза в месяц 29. Выдача заданий ИТР 2 Необх. 2 Не изменять 30. Проверка состояний культуры производства 1 Необх. 1 Не изменять 31. Устранение аварий в работе оборудования 2 Умен. 1 Передать работу старшему мастеру 32. Устранение аварий в подаче электроэнергии, воды, пара 2 Умен. 1 Передать работу заместителю по производству 33. Обход цеха по окончании рабочего дня 11 Умен. 0 Передать работу заместителю по производству
Таблица 5.
Предлагаемый состав работ и затрат рабочего времени
Состав работ Общая трудоемкость, час Шифры классификационных признаков, по которым группируются затраты рабочего времени Сфера объекта управления Функция управления Форма работы руководителя 1. Обход цеха с целью получения оперативной информации 11 10 7 10 2. Получение оперативной информации о выполнении плана 4,4 1г 7 11 3. Анализ информации о выполнении плана 16,5 1г 7 9 4. Получение оперативной информации о наличии материалов 2,2 3 7 11 5. Корректировка производственной программы участков 0 9 5 13 6. Разбор нарушений трудовой дисциплины 11 5 7 12 7. Обход цеха с целью контроля техники безопасности 0 6 7 10 8. Разбор и устранение нарушения техники безопасности 1,5 6 7 12 9. Решение вопросов по нормированию труда 1 5 5 11 10. Анализ показателей работы цеха 1 8 7 13 11. Проверка диспетчерской документации 2,5 5 7 11 12. Решение вопросов по технологии производства 5,5 4 5 11 13. Обеспечение цеха материальными ресурсами 0 3 5 14 14. Решение вопросов по работе оборудования 11 1б 7 11 15. Решение вопросов по новой технике 4 1б 4 9 16. прием по личным вопросам 4 7 8 12 17. Работа с рационализаторами 8 1а 4 11 18. Совещание у директора по материально-техническому снабжению 8 3 4 9 19. Совещание у директора по качеству продукции 4 1б 4 9 20. Совещание у главного инженера по новой технике 4 2 4 9 21. Межличностные контакты по выполнению 1 1г 7 11 22. Межличностные контакты по нормированию труда и заработной платы 1 5 4 11 23. Межличностные контакты по производству 2 9 5 11 24. Цеховое собрание по итогам работы 1 1г 7 9 25. Собрание участка по выполнению плана 1 1г 7 9 26. Самообразование 8 7 8 13 27. Разработка и проверка должностных инструкций ИТP и служащих 0,5 5 5 11 28. Решение вопросов по отпускам 1 5 5 11 29. Выдача заданий ИТР 2 5 5 11 30. Проверка состояний культуры производства 1 7 7 10 31. Устранение аварий в работе оборудования 1 4 5 11 32. Устранение аварий в подаче электроэнергии, воды, пара 1 4 5 11 33. Обход цеха по окончании рабочего дня 0 10 7 10 Итого 120,1 - - -
Таблица 6
Предлагаемое распределение затрат рабочего времени
Сфера деятельности Затраты времени, час В % итого Функции управления Формы работ Планирование Организация Мотивирование Анализ, учет, контроль Прочие Совещание Обход Межличностный контакт Прием по личным вопросам Индивидуальная работа Прочие 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 1. Выпускаемая продукция:
а) освоение и выпуск новой продукции
б) повышение качества продукции
в) модернизация
г) выполнение плана выпуска
8
4+4=8
4,4+16,5+1+1+1=23,9
6,66
6,66
19,90
8
4+4
4,4+16,5+1+1+1
4+4
16,5+1+1
8
4,4+1
2. Основные фонды 4 3,34 4 4 3. Материальные ресурсы 2,2+8=10,2 8,49 8 2,2 8 2,2 4. Технология производства 5,5+11+1++1=18,5 15,40 5,5+1+
+1 11 5,5+11+1+1 5. Организация труда и заработной платы 11+1+2,5+
+1+0,5+
+1+2=19 15,82 1 1+0,5+
+1+2 11+2,5 1+2,5+
+1+0,5+2 11+
+1 6. Охрана труда и ТБ 1,5 1,25 1,5 1,5 7. Социальное развитие коллектива 4+8+1=13 10,82 1 4+8 1 4 8 8. Реализация продукции 1 0,83 1 1 9. Экономика производства 2 1,67 2 2 10. Организация управляющей системы 11 9,16 11 11 Итого: 29 14 0 65,1 12 38,5 12 43,1 17,5 9 0 Итого: 120,1 100 120,1 120,1 
1. Выпускаемая продукция.
2. Основные фонды
3. Материальные ресурсы
4. Технология производства
5. Организация труда и заработной платы
6. Охрана труда и ТБ
7. Социальное развитие коллектива
8. Реализация продукции
9. Экономика производства
10. Организация управляющей системы

Рис. 5. Сравнение существующего и предлагаемого распределения затрат рабочего времени по сферам объекта управления
Планирование
Организация
Мотивация
Анализ, учет,
контроль
ПрочиеРис. 6. Сравнение существующего и предлагаемого распределения затрат рабочего времени по функциям управления
Совещания
Обход
Межличностные контакты
Прием по личным вопросам
Индивидуальная работа
Прочи
Рис. 7. Сравнение существующего и предлагаемого распределения затрат рабочего времени по формам работ
Проведя анализ рабочего времени начальника цеха за месяц и оценив необходимость работ, выполняемых начальником цеха, сделаны следующие выводы:
Возможно сокращение трудоемкости управленческих работ с 248,5 часа до 120,1 часа.
Для сокращения трудоемкости часть работ необходимо передать заместителю по производству. К таким работам можно отнести:
корректировку производственной программы участков,
обход цеха с целью контроля техники безопасности,
решение вопросов по технологии производства,
обход цеха по окончании рабочего дня.
На некоторые работы должно уделяться больше времени. К таким работам можно отнести анализ показателей работы цеха, работа с рационализаторами, самообразование.
В результате внедрения предложенных норм времени меняется распределение времени работ по сферам объекта управления. Фактически самую большую часть времени начальник цеха тратит на управление технологией производства. Предлагается большую часть времени тратить на управление выпускаемой продукцией, а точнее на освоение и выпуск новой продукции, повышение качества продукции и выполнение плана по выпуску. По функциям управления распределение затрат времени остается таким же, т.е. большую часть времени занимает анализ, учет и контроль. По формам работ распределение затрат времени изменяется. Фактически большую часть рабочего времени начальник цеха тратит на межличностные контакты, предлагается увеличить долю совещаний во всем объеме работ.
Заключение
В ходе работы выполнены следующие действия.
В первой части данной курсовой работы определена группа цеха по типовой структуре. Так как в задании представлено массовое производство простой продукции с промышленно-производственным персоналом в количестве 300 человек, то цех по типовой структуре принадлежит ко второй группе. Также построена рекомендуемая организационная структура управления цехом с указанием линейных связей. Для этого определено количество мастеров и количество старших мастеров. Полученная организационная структура управления отличается от фактически действующей тем, что инструментальное бюро заменено на инструментальную группу. Согласно индивидуальному заданию организационная структура управления дополнена должностной инструкцией начальника бюро организации труда и заработной платы.
Во второй части проанализирована фотография рабочего времени начальника цеха за месяц и предложены авторские рекомендации по изменению деятельности руководителя. В заключение представлены диаграммы сравнения существующего и предлагаемого распределения затрат рабочего времени по сферам объекта управления, по функциям управления и по формам работы.
Таким образом на основании проведенного анализа предлагается сократить продолжительность рабочего дня с 248,5 часов до 120,1 часов в месяц.
Список используемой литературы
Симонян Р.Х. Начальник цеха: методы и практика руководства. М.: Экономика, 1981.
Скрипунова И.А. Фотография рабочего времени - инструмент анализа и оптимизации трудовых процессов//Справочник экономиста – 2004 - №6// www.profiz.ru/se/6_2004/909
Справочник начальника цеха промышленного предприятия. /Под ред. И. М. Благодарева, С.С. Слуцкого. М.: Экономика, 1987.
Управление машиностроительным предприятием. /Ред. С.Г. Пуртов, С.В. Смирнов. М.: Высшая школа, 1989.
ПРИЛОЖЕНИЕ 2
Выбор типовой структуры управления цехом
Таблица П. 2. 1.
Коэффициенты объемов управленческих работ на 100 человек промышленно - производственного персонала
Тип производства Сложность продукции
сложная простая Крупносерийный и массовый 3,8 3,0 Мелкосерийный и единичный 4,4 3,5
Таблица П. 2. 2.
Балльная оценка типовой структуры управления
Количество баллов Группа цеха по типовой структуре управления Свыше 25 1 От 15 до 25 2 От 7 до 15 3 От 4 до 7 4
4
29
42
Начальник цеха
Секретарь
Зав. Хоз.
Старшие мастера
3 чел.
Сменные мастера
5 чел.
БОТиЗ
Экономист
Механик цеха
Зам. по технической подготовке
Тех. бюро
Ремонтный цех
Энергетик цеха
Ремонтный персонал
Зам. по производству
ПДБ
Инструментальное группа
Инструментально- раздаточная кладовая
Рис. 1. Схема организационной структуры управления цехом