Вариант 10 Возможности и перспективы автоматической деятельности управленческого персонала при составлении сметы на капитальный ремонт жилого фонда

Введение
1. Управление бизнес-процессами на ЗАО «КЭМОНТ»
1.1.Общая характеристика торгового предприятия ЗАО «КЭМОНТ»
1.2.Бизнес-процессы на ЗАО «КЭМОНТ»
1.3. Анализ системы работ по составлению смет на ремонт жилого фонда на ЗАО «КЭМОНТ»
2. Подходы к автоматизации сметного планирования на ЗАО «КЭМОНТ»
2.1. Выбор программных решений для автоматизации сметного планирования по капитальному ремонту
2.2. Программные решения по автоматизации составления
смет на ЗАО «КЭМОНТ»
3. Расчет экономической эффективности и доходности проекта внедрения программного комплекса «1С: Предприятие 8.0 Смета» на ЗАО «КЭМОНТ»
Заключение
Список использованной литературы

Действующая система ценообразования и сметного нормирования в строительстве включает в себя государственные сметные нормативы и другие сметные нормативные документы, необходимые для определения сметной стоимости строительства, составления сметной документации и учета выполненных работ. Сметные нормативы - это обобщенное название комплекса сметных норм, расценок и цен, объединяемых в отдельные сборники. Вместе с правилами и положениями, содержащими в себе необходимые требования, они служат основой для определения сметной стоимости строительства. Сметные нормативы подразделяются на следующие виды: государственные сметные нормативы, отраслевые или ведомственные сметные нормативы, территориальные сметные нормативы, фирменные сметные нормативы, индивидуальные сметные нормативы.
Разработчиками сметных нормативов (в дальнейшем именуются - сметно-нормативные базы, сокращенно СНБ), а соответственно и их владельцами, являются органы, отвечающие за политику ценообразования в строительстве (например, ГУ Межрегиональный центр ценообразования в строительстве и промышленности строительных материалов, территориальные региональные центры ценообразования, администрации субъектов РФ различного уровня и т.д.).
Решение на базе "1С:Предприятие 8.0 Смета" позволяет организовать комплексную информационную систему, соответствующую корпоративным, российским и международным стандартам и обеспечивающую финансово-хозяйственную деятельность предприятия.
Рис. 6. Структура комплексной информационной системы на базе "1С:Предприятие 8.0 Смета"
Прикладное решение создает единое информационное пространство для отображения сметной и финансово-хозяйственной деятельности строительного предприятия, охватывая основные бизнес-процессы. В то же время четко разграничивается доступ к хранимым сведениям, а также возможности тех или иных действий в зависимости от статуса работников. Это существенно снижает трудоемкость ведения учета за счет повторного использования разными структурными подразделениями организации общих массивов информации. Необходимость повторного ввода информации исключена. Средством регистрации хозяйственной операции является документ, причем для ускорения работы широко используются механизмы подстановки данных «по умолчанию», ввод новых документов на основании ранее введенных.
Рис. 7. Взаимодействие структурных подразделений на базе использования "1С:Предприятие 8.0 Смета"
3. Расчет экономической эффективности и доходности проекта внедрения программного комплекса «1С: Предприятие 8.0 Смета» на ЗАО «КЭМОНТ»
Проведем расчет экономической эффективности внедрения программно-аппаратного комплекса «1С: Предприятие 8.0 Смета» на ЗАО «КЭМОНТ». При внедрении на ЗАО «КЭМОНТ» автоматизированной системы составления смет и модулей взаимодействия с иными структурными подразделениями ЗАО, функционирующими с использованием программных продуктов линейки 1С: Предприятие общая структура бизнес-процессов на ЗАО претерпит существенные изменения. Основными из них являются следующие:
- документооборот на предприятии будет осуществляться на единой информационной базе, доступной всем заинтересованным лицам. Информация в базе данных будет унифицированной, она оформляется единообразно для всех структурных подразделений фирмы.
- значительно возрастет скорость документооборота и обработки имеющихся информационных массивов.
- снизятся затраты живого труда специалистов ЗАО на составление смет с использованием доступных нормативных сборников, в том числе доступных и через интернет. Становится возможной одновременная работа над несколькими сметами, относящимися к различным строительным объектам. Отпадет необходимость в рутинной работе по обмену различными документами по факсу и электронной почте, в переводе данных из одного электронного формата в другой.
- снизятся затраты живого труда специалистов ЗАО на составление заказов на поставку материалов и оборудования поставщикам в соответствии со сформированной сметной документацией.
- будут определены ответственные лица, несущие персональную ответственность за своевременность ввода и достоверность информационных записей в базе данных.
Можно констатировать, что внедрение «1С: Предприятие 8.0 Смета» на ЗАО «КЭМОНТ» качественно изменит систему планирования строительных и, прежде всего, ремонтных работ, сделает её более гибкой, оперативной и точной. Однако дать количественную экономическую оценку многим из этих факторов затруднительно. Поэтому выделим те факторы использования новой системы работы с данными, которые имеют явный количественный способ оценки. Фактически только сокращение затрат живого труда поддается явной оценке.
Сначала оценим приблизительно стоимость переход анна новую платформу.
Для организации работы сметного отдела необходимо приобрести 8 коробочных версий «1С: Предприятие 8.0 Смета» стоимостью 22 тыс. руб. каждая.
Для интеграции нового ПО в систему информатизации ЗАО «КЭМОНТ» необходимо оплатить услуги системного интегратора. Оценим их, ввиду сложности решаемой задачи. В сумму, равную стоимости приобретаемого программного обеспечения, т.е. в 176 тыс. руб.
Далее, необходимо провести обучение сотрудников (прежде всего сотрудников отдела АСУ), что оценивается в 50% от стоимости работ системного интегратора. Т.е. в 88 тыс. руб.
Наконец, для эффективной работы нового программного комплекса необходимо обеспечить подключение всех имеющихся нормативных сборников. Стоимость этого мероприятия составит 220 тыс. руб.
Итак, единовременные затраты на ввод нового ПО в эксплуатацию составят 660 тыс. руб.
В соответствии с данными по предприятию ежедневно сотрудники сметного отдела и отдела МТО обрабатывают
- 60 запросов по обращению к локальным версиям нормативных сборников и к аналогичным сборникам в сети интернет.с нормативом времени на обработку одного документа 40 мин
- 25 запросов по обмену информацией на локальных компьютерах с нормой времени 30 мин на обработку одного документа
- 10 внутренних документов по заявкам на поставку материалов с нормой времени 30 мин. на документ
Итого суммарные затраты времени составляют 70 часа в течении рабочего дня. Затраты живого труда за год составляют (с учетом того, что организация работает 320 дней в году) 22400 час.
Средняя часовая оплата труда сотрудников сметного отдела и отдела МТО в организации составляет 50 руб/час. С учетом социальных платежей стоимость одного часа работы составляет 63 руб/час.
После внедрения «1С: Предприятие 8.0 Смета» необходимость в выполнении вышеперечисленных действий отпадет – все они будут выполняться автоматически. Соответственно, затраты живого труда за год уменьшатся на 22400 час, а расходы на оплату труда за это рабочее время составят 1411,2 тыс. руб.
Таким образом, при использовании «1С: Предприятие 8.0 Смета» за год достигается положительный экономический эффект в размере 1411,2 тыс. руб. :
Срок окупаемости проекта – это продолжительность периода с начального момента до момента окупаемости. Он составит 660/1411,2=0,46 года или приблизительно шесть месяцев.
Особо следует отметить, что в вышеприведенном расчете никак не отражены новые возможности сметного планирования, связанные с возможностью использования последних обновлений нормативных сборников. Хочется отметить, что при отсутствии поддержки со стороны фирмы-производителя ПО для строительных организаций доступ к самым последним обновлениям нормативных сборников по сметам существенно затруднен, связан с затратами финансовых ресурсов и, что самой важной, времени. Поэтому качество составления смет после внедрения на ЗАО «КЭМОНТ» программного комплекса "1С:Предприятие 8.0 Смета" существенно возрастет (что довольно сложно оценить в денежном выражении, но что, очевидно, чрезвычайно важно), а вероятность возникновения ошибок и неточностей в связи с использованием устарелых данных существенно снизится.
Заключение
По оценкам исследований, рынок строительного программного обеспечения в России сформирован. Для обеспечения конкурентоспособности строительных программных продуктов, им должны быть приданы такие свойства, которые в наибольшей степени соответствуют требованиям потребителей. Но чтобы организовать работу в этом направлении, контролировать и оценивать результаты, нужно уметь оценивать уровень потребности в программном обеспечении субъектов строительной отрасли.
Компьютеризация строительства в последние десятилетия потребовала огромных материальных затрат и усилий большого количества специалистов. Была сформирована принципиально новая компьютерная методология проектирования и управления в строительстве, основанная на многокритериальных оценках, проработках различных вариантов, системном подходе к принимаемым решениям, современных информационных технологиях.
Как показал проведенный в работе анализ, для ЗАО «КЭМОНТ» экономически обоснованным и эффективным является внедрение программного комплекса «1С: Предприятие смета» вместо используемого в настоящее время устарелого ПО семейства DefSmeta. Это позволит организации перейти на единую платформу, охватывающую все этапы сметного планирования, бухгалтерского и управленческого учета. Также будет открыт прямой доступ к самым последним вариантам нормативных сборников и стандартов, что для проектно-строительной организации является крайне важным.
Платформа позволяет организовать единую информационную систему для управления различными аспектами строительного предприятия – строительство, снабжение, бухгалтерия, бюджетирование, кадры и т.д. Одновременно в системе могут работать руководители нескольких отделов. Имеется алгоритм разделения прав доступа к редактированию и утверждению различных областей программы, с назначением персональной ответственности за заполнение любого документа. Каждая новая информация перераспределяется заинтересованным в ней пользователям в нужном для них виде. Система позволяет хранить и анализировать  огромное количество информации, находить различные взаимосвязи и взаимодействия и может быть успешно адаптирована под потребности конкретного предприятия.

Список использованной литературы
1. Алексеева Е.В., Проектирование современных систем управления на основе информационных технологий, М., Информика, 2007, 278 стр
2. Балабанов И.Т. Основы финансового менеджмента: М.: Финансы и статистика, 2002 - 340 с
3. Данилин, А.В. Автоматизированные системы сметного проектирования – М.: Строительство и архитектура – 2006
4. Информационные системы и структуры данных /С.М.Диго, Г.Н.Клешко, А.И.Мишенин, Е.А.Петров. - М.: Статистика, 2001. – 188 стр
5. Конявский, В.А., Гадасин, В.А., Строительные проекты и их экономический анализ. – М., Строиельство и архитектура, - 2004
6. Маслова Е.Н., Программное обеспечение строительных компаний, Журнал «Аудит и налогообложение» №5, май 2006 .
7. Мякишев А.С., Автоматизированная система составления смет//IT, М., 2007, №3
8. Пикулев А.П., Сметное дело, СПб, Изд-во СПбГСУ, 2004
9. Смирнова Н.Р. Татищев П.Н., Использование линейки продуктов 1С в сметном деле//PC-Week, 2, 2005
10. Травкин О.П., Федорова О.Н., Строительные нормативы и сметные сборники// Строительная инженерия, 2, 2003
11. Устинов А.П., Строительный объект как объект автоматизации, М., Строительная инженерия, 1, 2008 г.. 128 стр
12. Ушаков С.П., Автоматизация строительных предприятий, М., IT-Пресс, 2002
13. Проектирование экономических информационных систем: Учебник / Е.А. Петров, Г.М. Смирнов, А.А. Сорокин, Ю.Ф. Тельнов. - М.: Финансы и статистика, 2006 - 286 с
14. Яковлев Д.А., Ильина, Т.Н., Логинова, А.Ю. Экономические информационные системы в строительстве. – М.: Технологии строительства , №7, 2007
Пикулев А.П., Сметное дело, СПб, Изд-во СПбГСУ, 2004, стр. 54-55
Пикулев А.П., Сметное дело, СПб, Изд-во СПбГСУ, 2004, стр. 77
Яковлев Д.А., Ильина, Т.Н., Логинова, А.Ю. Экономические информационные системы в строительстве. – М.: Технологии строительства , №7, 2007
Мякишев А.С., Автоматизированная система составления смет//IT, М., 2007, №3
Смирнова Н.Р. Татищев П.Н., Использование линейки продуктов 1С в сметном деле//PC-Week, 2, 2005
См. там же
Маслова Е.Н., Программное обеспечение строительных компаний, Журнал «Аудит и налогообложение» №5, май 2006
Данилин, А.В. Автоматизированные системы сметного проектирования – М.: Строительство и архитектура – 2006
См. там же
Смирнова Н.Р. Татищев П.Н., Использование линейки продуктов 1С в сметном деле//PC-Week, 2, 2005
Ушаков С.П., Автоматизация строительных предприятий, М., IT-Пресс, 2002
Травкин О.П., Федорова О.Н., Строительные нормативы и сметные сборники// Строительная инженерия, 2, 2003
Яковлев Д.А., Ильина, Т.Н., Логинова, А.Ю. Экономические информационные системы в строительстве. – М.: Технологии строительства , №7, 2007
www.1c.ru/annotace/smet12665.asp
Устинов А.П., Строительный объект как объект автоматизации, М., Строительная инженерия, 1, 2008 г.. 128 стр
Травкин О.П., Федорова О.Н., Строительные нормативы и сметные сборники// Строительная инженерия, 2, 2003
Балабанов И.Т. Основы финансового менеджмента: М.: Финансы и статистика, 2002 - 340 с
2
29