Разработка концертно-развлекательного мероприятия

Содержание
Введение
1. Концертно-развлекательные услуги как составляющая сферы услуг в целом
1.1 Основные тенденции развития концертно-развлекательных услуг
1.1.1 Истоки развития развлекательных услуг в России
1.1.2 Развитие сферы концертно-развлекательных услуг в ХХ веке
1.2 Обзор рынка сферы концертно-развлекательных услуг
1.2.1 Общие тенденции развития рынка развлечений
1.2.2 Обзор основных компаний представляющих услуги по организации концертно-развлекательных мероприятий
2. Организационно-экономическая характеристика ООО «Т.О.К. Импровизация Звук и Свет»
2.1 Характеристика и структура компании ООО «Т.О.К. Импровизация Звук и Свет»
2.2 Место компании на рынке
2.3 Ценообразование. Влияние кризиса на ценообразование и на компанию в целом
3. Формирование концертно-развлекательного мероприятия
3.1 Разработка программы развлекательного мероприятия
3.2 Организационные моменты
3.3 Проведение мероприятия и полученные результаты
Заключение
Библиографический список

Руководству с особой тщательностью следует подходить к проблеме сплоченности коллектива, формированию командного духа работников, к работе по т.н. "внутреннему PR", т.е. по формированию благоприятного общественного мнения внутри фирмы.
5. Проблемы в финансовой политике
По нашему мнению руководство компании обращает недостаточное внимание на вопросы инвестиционной политики и привлечения заемных средств.
6. Проблемы в информационной сфере
В компании существует проблема недостаточно полного и повсеместного внедрения новых современных информационных технологий, что часто становится причиной конфликтных ситуаций и недоразумений.
По нашему мнению, большинство вышепредставленных проблем могут быть решены в процессе совместной деятельности всего коллектива предприятия в процессе организации своими силами крупного концертно-развлекательного мероприятия.
3. Формирование концертно-развлекательного мероприятия как фактор совершенствования компании «Т.О.К. Импровизация Звук и Свет»
3.1 Разработка программы развлекательного мероприятия
Праздник – это, прежде всего, хорошо организованное событие. Будь то грандиозный прием или корпоративные посиделки. Впечатление и последующий резонанс от праздничных событий складывается как раз из мелочей.
Ниже представлена разработка программы годовщины Национальной Жилищной Корпорации - Санкт-Петербург (НЖК-СПб) созданой в 2004 году. ООО «НЖК-СПб» входит в холдинг «Национальная Резервная Корпорация».
1) Выбор помещения для праздника.
На выбор помещения для проведения мероприятия влияют следующие условия:
Стоимость аренды и что конкретно туда входит
Удобство подъезда и парковка
Оптимальный размер – не слишком тесно, и не слишком просторно
Техническая оснащенность – свет, звук, оборудование сцены, подсобные помещения и гримерки
Соответствие помещения имиджу вашей компании (не прибедняться, но и не пускать пыль в глаза) и репутация самого заведения
Историческая ценность помещения
Оригинальность помещения
Наличие нескольких залов
Дополнительные услуги и развлечения
Это основной перечень требований к помещению. Однако, надо понимать, что всего предусмотреть не возможно. И разрабатывая смету мероприятия, обязательно предусмотрите некую сумму на непредвиденные расходы.
2) Разработка сметы праздника.
Ниже приводим смету для мероприятия, а именно проведения годовщины большой корпорации в большом концертном зале (БКЗ) Ленинградского Дворца Молодежи.
БКЗ рассчитан на 950 мест, 500 из которых расположены амфитеатром. Перед сценой построена уникальная танцевальная паркетная площадка 20 х 14 кв.м. Зеркало сцены имеет 17 метров в ширину и 7 метров в высоту, глубина сцены 13,3 метра. Зал полностью оснащен современным звуковым  и световым оборудованием.
Таблица 3.1 Смета мероприятия
№ Статья расхода Стоимость за ед, долл.США Стоимость всего, долл.США Комментарии 1. Выступление ЗВЕЗДЫ   10000 Работает 1 час 2. Ведущий и группа юмористов   5000 Работают 1 час + работа ведущего 3. Приветственный коктейль (кейтеринг – ресторан выездного обслуживания) 250   Бармен, продукты 4. Банкет (кейтеринг) 30 х 145 4350 Очень достойное меню и приличное количество еды 5. Аренда  помещения 1000 за 1 час
5 часов 5000 Предоставляется помещение, сцена и свет, мультимедиа, экран, 2 охранника, гардероб 6. Оплата дополнительной охраны в зале 4 х 50 200   7. Оплата милицейского патруля   200 При большом празднике необходимо уведомит близлежайший околоток о событии. И соответственно заплатить за патруль 8. Аренда звука и света для выступления ЗВЕЗДЫ   2500 Дополнительное оборудование и аксессуары. 9. Дискотека   1000  Услуги ди-джея 10. Украшение шарами   500   11. Изготовление шаблонов световых проекций 60 х 2 120 По всему залу летают ваши логотипы в «световом» формате 12. Изготовление корпоративного баннера на сцену (задник) и в зал фуршета 150 х 2 300   13. Репетиция в день проведения 300 х 2 часа 600   14. Оркестр военных летчиков   400 20 музыкантов встречают гостей на улице и задействованы в программе 15. Холодный фейерверк в зале   500 Продолжительность – 2 мин, 6 огненных снопов  + 4 пушки 16. Подарки   100 Символические призы для победителей корпоративных номинаций 17. Непредвиденные расходы   500  
3) Начало мероприятия
Очень ответственный и важный этап, от которого во многом зависит насколько гладко пойдет праздник.
Основные проблемы начала праздника:
Гости и ВИПы опаздывают и не приходят во время
Гости приходят в разное время, если их, конечно, не привозят организованно
Смазанное, затянутое начало
Сутолока в гардеробе и туалетных комнатах
Проблемы с парковкой автомобиля или вообще её отсутствие
Нет возможности пристроить сумки и другие вещи
Особенности начала мероприятия.
Приветственный коктейль является неотъемлемой частью начала мероприятия. Во-первых, гость может быть голодным, а до основного застолья еще порядочно времени. Во – вторых, слегка выпив и закусив, он будет менее критично воспринимать происходящее. В-третьих, всё равно надо что – то делать и как – то убить время. К спиртному полагаются легкие закуски. Предусмотрите безалкогольные напитки и соки, возможно кофе и чай.
Дополнительные атрибуты встречи.  Прежде всего, это музыкальная группа. В данном случае мы приглашаем военный духовой оркестр на улице перед местом проведения праздника. Они сразу задают торжественность мероприятия.
4) Торжественная часть.
Торжественная часть и праздничный концерт строится вокруг следующих моментов:
Выступление и поздравление ВИП – гостей
Выступление и поздравление руководства компании
Выступление клиентов
Поощрение клиентов и друзей компании
Презентации отделов и подразделений компании
Аллегории корпоративной философии и стратегий компании – заказчика
Требования к торжественной части:
Хронометраж – 1час, от силы 1ч.15 мин
Короткие (не более 5 мин.) официальные выступления и номера
Визуальная поддержка на сценическом мониторе (медиа - презентации, трансляция происходящего на экран)
Тщательно подобранный музыкальный ряд и фонограммы -  подводки
5) Развлекательная программа.
Сейчас можно пригласить фактически любого артиста, группу или исполнителей. В целом оригинальных интересных номеров не так много. Многое упирается в финансовые возможности. Хорошие артисты стоят приличных денег. Часто выбор исполнителей зависит от личных предпочтений руководства компаний. В качестве звезды приглашаем группу «Агата Кристи».
6) Танцы и дискотека.
Для организации приглашаем ди-джея.
7) Еда и организация процесса её поглощения.
Осуществляется по принципу: «Еда отдельно, торжественная часть и концерт отдельно».
Оптимальный на наш взгляд вариант.
Необходимо, чтобы подготовленная программа и выступления произвели бы на гостей определенное (положительное)  эмоциональное впечатление;
Необходимо, чтобы гостей ничто не отвлекало от основного действия;
В этой связи их необходимо сконцентрировать  в одном месте на ограниченном пространстве и по возможности посадить;
В этом формате  программа должна быть высокого уровня, эмоционально насыщенной и недолгой (в районе 1 часа)
8) Дополнительные детали
Служба безопасности
В обязательном порядке. Если можно привлечь свою штатную охрану  - надо это сделать. Если не хватает собственных сил – привлекайте внешние службы.
На что обращать внимание:
Блокировка прохода «левых» гостей и профессиональных тусовщиков
Наблюдением за общим состоянием гостей и профилактика возможных конфликтов
Недопущение воровства
Охрана гардероба
Охрана парковки
Дежурство у стеклянных витражей, чтобы гости не проходили сквозь них и  у других мест повышенного травматизма
Блокировка выступления Звезд
Ресепшн
Аккредитация. Регистрация. Помощь гостям. Ассистентки ведущего
Наличие медицинского работника
Он должен квалифицированно оказать первую помощь, если это не дай бог потребуется
Наличие гардеробщицы в гардеробе
Достаточная емкость гардероба. Возможность сдать на хранение сумки и дополнительные предметы.
Фото – и видео – съемка.
Эти процессы необходимо разделять. Т.е. если при необходимости и фото и видео – съемку на мероприятии должно работать два специалиста.
Туалеты
Необходимо посмотреть всё заранее с точки зрения санитарии, гигиены и технической исправности, дизайна и пропускной способности.
Специфика взаимодействия со звездами
3.2 Организационные моменты
Рассмотрим организацию годовщины корпорации на примере использования услуг компании ООО «Т.О.К. Импровизации Звук и Свет». Хотелось бы поточнее описать, как проходит вся процедура с самого начала. Все начинается с того, что выступающие артисты присылают райдер (список требуемого оборудования). Если же и в наличии такого нет, то компания прибегает к субаренде, что крайне невыгодно. Далее назначаем цены. Обработанный райдер отправляем заказчикам обратно на подтверждение. Если же заказчик согласен со всем, то в день назначенного мероприятия, примерно за 10 часов до начала концерта начинается монтаж. Там уже работает вся бригада по звуку, свету, сцене и экранам. Затем обязательно проходит репетиция, где окончательно делаются настройки. Далее концерт, и потом демонтаж (он занимает около 4 часов ), вся аппаратура грузится в фуры и ее везут обратно на склад в Ледовый дворец.
Бытовой райдер группы "Агата Кристи"
ГОСТИНИЦА
Лучшая гостиница в городе (не ниже 4-х звезд), по одноместному люксу (обязательно с большой кроватью), и чтобы в номерах было тепло.
ПИТАНИЕ
Требования к питанию: главное, чтобы оно было трехразовым, и ресторан, желательно, находился в гостинице.
ПРЕССА
Общение с прессой, представителями радио- и телекомпаний - исключительно во время пресс-конференции после концерта. Фотосъёмка во время пресс-конференции запрещается!
ГРИМЕРКА
Должна быть теплой, с туалетом и горячей водой. Обязательно: три больших и семь маленьких махровых полотенец. Зашторенные окна, зеркало, чай, лимон (нарезанный), кофе Ambassador, сливки, сахар, минеральная вода, соки (ананас, виноград, яблоко), фрукты (виноград, бананы, груши), бутерброды (мясо, рыба, сыр) из расчета на 10 человек, 4 пепельницы, стаканы, чашки, ложки, салфетки, лак для волос сильной фиксации, зубочистки, корзина для мусора. Две литровые бутылки Сoca-Cola light, 20 бутылок пиво 0,5 Grolsh (стекло). Отдельная просьба: «Пиво и колу до окончания концерта хранить в холодильнике.»
ДОПОЛНИТЕЛЬНО
Во время проживания группы в гостинице не должны вестись ремонтно-строительные работы.
В случае прибытия группы поездом не оформлять один общий билет на одну фамилию. Необходимо оформить билеты на каждого.
Транспорт - «курящий». Наличие пепельниц обязательно!
Технический райдер группы «Агата Кристи»
Звуковой райдер
Звуковой аппарат должен быть установлен, подключен и настроен за 5 часов до начала мероприятия (времени запуска зрителей в зал). Тех. персонал должен быть готов к работе.
Демонтаж сценического звукового и светового оборудования производится по согласованию с тех. персоналом группы «Агата Кристи» и не ранее, чем через 30 минут после окончания мероприятия.
Барабанная установка фирмы DW.
Бас – барабан «бочка» (22” дюйма) с педалью. - 16x22 STANDARD BASS DRUM (no tom mounts)
Малый барабан (snare 14” дюймов)
Том (14” дюймов) - 12x14 STANDARD TOM
Том (16” дюймов) на ножках, не подвесной - 14x16 STANDARD TOM w/legs
Hardware (стойки и т.д.)- 9000 серия http://www.dwdrums.com/hardware/9000Series.htm
9500 HI HAT SNAND - 1st
9710 STRAIGHT CYMBAL STAND - 3st
9700 (или 9700L) Straight/Boom Cymbal Stand - 1st
9900 DOUBLE TOM STAND - 1st
9300 STANDARD SNARE STAND - 2st
9100M ROUND SEAT DRUM THRONE - 1st
5002AD3 TURBO DOUBLE PEDAL - 1st
Барабанную установку и комплект микрофонов для неё подготовить, но не собирать и не озвучивать микрофонами.
12. Подиум для барабанов (размер – не менее 3м × 2м × 1м). Конструкция для подиума должна быть монолитной (нешатающейся, непрогибающейся). Под барабанную установку необходим черный ковролин (3м × 2м). Боковины подиума (слева, спереди, справа) должны быть обтянуты черной тканью.
13. Подиум для клавишных инструментов (размер – не менее 3м × 2м × 0,5м). Конструкция для подиума должна быть монолитной (нешатающейся, непрогибающейся).Боковины подиума (слева, спереди, справа) должны быть обтянуты черной тканью
14. Количество клавишных стоек:
- типа «Х-образная 2 этажа» (допустимая нагрузка не менее 50 кг) - 1 шт. (высота стойки 95 см);
15. 2 гитарных комплекта с микрофонами Senheizer 421 или 609 на стойках. Обязательно наличие «RETURN» - входа. Обязательно наличие footswitch длиной не менее 4 метров. Мощность кабинета – не менее 100W каждый.
Расположение на сцене согласно плану-схеме.
Модели усилителей : Marshall JSM900; Marshall JSM2000.
Модели кабинетов: Marshall 1959; Marshall 1960 (должны быть идентичными)
16. Количество микрофонных стоек типа:
«Tall-журавль» - 3 шт.;
«Small-журавль» - 9 шт.;
«Straight-прямая» (с жестко закреплёнными ножками, не на ‘блине’) – 1 шт.
17. Силовое питание ~220 V сценического оборудования (back - line) осуществляется с одной звуковой фазы, из одной точки, последовательным шлейфом. Евророзетки (~220 V, 10А) – согласно плану-схеме.
18. Входная распределительная сигнальная коробка мультикора, соединяющего пульт звукооператора и сцену, должна иметь входные разъемы XLR (CANNON) – «мама» (не менее 32 свободных каналов) см. Input list.
19. Пульт звукооператора (FOH - пульт) должен находиться в центре зала напротив сцены (расположение пульта на балконах, сбоку или сзади сцены НЕДОПУСТИМО). Звуковое давление в районе FOH - пульта – не менее 115 дБ RMS. Фирмы: Yamaha M7CL - цифровой микшерный пульт
20. Требования к FOH – пульту: 32 моноканала (на каждом канале – отдельное фантомное питание 48V). Эквалайзеры на пульте должны быть не менее 4-х полос, 2 из которых должны быть полупараметрические. На каждом канале – не менее 8 AUX + 4 VCA Group + 4 Group. В случае участия в концерте нескольких коллективов – для группы «Агата Кристи» обязательны 20 персональных моноканалов на пульте.
21. Обработка для FOH «HALL» и «Delay». «Delay» обязательно с «tap». Фирмы: Yamaha 2000; t.c. Electronics 2290; Lexicon 70.
3 вокальных компрессора; dbx 160, Aphex 900, API, Chandler,
2 компрессора-гейта (kick, snare, bass) dbx, Drawmer, BSS
6 компрессоров dbx 160 или 166, обязательно с SC каналом!!! либо компрессоры с SC каналом и полной регулировкой ATTACK RELEASE!!!
22. На мастеровых выходах (левый и правый MAINS) и на всех мониторных линиях должны быть 31-полосные графические эквалайзеры. Фирмы: Klark Technick, XTA, BSS. Мониторные эквалайзеры должны находиться в районе мониторного пульта.
23. CD- и MD-проигрыватели, корректно и надежно работающие с дисками форматов CD-audio, CD-R, MD-disc. Располагаются около FOH – пульта. Коммутируются на 28-29 канал FOH – пульта (см. Input list).
24. Мониторный пульт со звукооператором из прокатной компании должен находиться на левом крыле сцены (если смотреть из зала на сцену). Фирмы: Yamaha (PMD5, M7CL5, LS 32).
25. Требования к мониторному пульту:
32 моноканала (на каждом канале – отдельное фантомное питание 48V).
Эквалайзеры на пульте должны быть не менее 4-х полос, 2 из которых должны быть полупараметрические. На каждом канале – не менее 8 AUX.
26. 8 независимых мониторных линий:
- 1AUX – 2AUX. 2 независимых мониторных напольных линии (№1 и №2):
по 2 монитора в каждой линии (мощность каждого монитора – не менее 200 W).
На каждой линии должен стоять 31-полосный эквалайзер.
3AUX – 4AUX. Стерео (XLR) линии in-ear – мониторинга клавишной линии.
5AUX. Сабвуфер для клавишной линии мониторов, должен быть 99 db-1W/M, 1000WT.
6AUX. (XLR) линии in-ear – мониторинга барабанной линии.
7AUX. Сабвуфер для барабанной линии мониторов, должен быть 99 db-1W/M, 1000WT.
8AUX. (XLR) моно-линии in-ear – мониторинга гитарной линии.
27. Акустическая система озвучивания концерта предпочтительно озвучивание системами LINE ARREY. Фирмы:NEXO, L’Acoustic, Turbosound, Electrovoice, JBL, RCF, Outline, McCauley, EAW, Dynacord. Звуковое давление в районе FOH - пульта – не менее 115 дБ RMS.
Помимо основных порталов (левый, правый), необходима установка 2 «инфиллов» (левый, правый) мощностью 450-600W каждый, расположенных перед 1-ой и 2-ой мониторными линиями и работающих на первый ряд зрителей.
Таблица 3.2 Input list
Channel Instruments Mic / DI / XLR / 48v Inserts Mic-Stands 1 Kick 1 Di-Box Gate   2 Snare Di-Box Comp-Gate   3 Snare 10" Shure SM-98 Comp-Gate   4 Hi-Hat AKG 1000   Small 5 DDrum Di-Box     6 DDrum Di-Box     7 OH AKG 414!!!   Small 8 OH AKG 414!!!   Small 9 BASS DI-Box SC Comp   10 GTR 1L Senheizer 421 or 609 Comp stereo Small 11 GTR 1R Senheizer 421 or 609     12 GTR 2 Senheizer 421 or 609 Comp Small 13 Key-L DI-Box Comp   14 Key-R Di-Box Comp   15 Vox Vadim Senheizer 945 dbx 160 Comp Tall 16 Vox Gleb Senheizer 945 dbx 160 Comp Tall 17 Vox Kostya Senheizer 945 dbx 160 Comp Tall 18 UHF Senheizer EW 500-945 Comp Tall 19 REV L       20 REV R       21 REV L       22 REV R       23 DLY Mono       24 CD       25 CD       Group         group 1 Drum   Comp   group 2 Drum   Comp   group 3 Guitars   SC Comp   group 4 Guitars   SC Comp   VCA Group         group 1 Drum       group 2 Guitars       group 3 Vox       group 4 Key      
Рисунок 3.1 План расположения оборудования на сцене
Световой райдер АГАТА КРИСТИ
Верхний свет:
Три линии освещения (лобовой, центральная часть, контровой)
Лобовая линейка:
8 Spot 1200, 9 blinder (2-lamp)
Центральная линейка:
8 Wash 1200, 24 par-64 , 5 blinder (8-lamp или 4-lamp), martin atomic 3000 (4шт.)
Контровая:
8 Spot 1200, 24 par-64 , 6 blinder (8-lamp)
Пол:
martin atomic 3000 (2шт) перед барабанщиком
Прострелы:
10 Wash 1200, 30 par-64, 6 blinder (8-lamp или 4-lamp)
Генератор тумана с вентилятором. (DF-50 или аналог) 2шт.
Дым машина с вентилятором для лазера (ZR-100 или аналог) 1шт.
Следящие прожектора 2 шт. (2500W) с операторами и связью.
У всех Par-64 лампа CP-60 (самая узкая) без фильтров.
Пульт: Wholehog-3, Hog-IPC, Road Hog, Road Hog Full Board.
В пульт должна быть установлена последняя версия ПО, и в библиотеке должны быть приборы, устанавливаемые на площадке.
Место под пульт в центре зала рядом со звукорежиссером. К месту расположения пульта должны быть проложены необходимое количество DMX линий.
Все расчеты произведены исходя из экрана 6x4 м. Если экран 8x4 м. вся конструкция раздвигается на 2 м. простым наращиванием ферм без добавления приборов.
Рисунок 3.2 Освещение сцены
Рисунок 3.3 Прострелы
Рисунок 3.4 План расположения осветительного оборудования на сцене
Видеопроекционное оборудование
Для концерта требуется светодиодный экран размером не менее ~ 8х4,5 м, с шагом пикселя не более 12мм. Видеопультовая должна быть обеспечена 3 профессиональными DVD-проигрывателями, ноутбуком и видеомикшером. Высота экрана от планшета сцены ~ 1 м.
К приезду представителей группы на площадку экран должен быть подвешен и должен присутствовать технический персонал для окончательной регулировки высоты экрана!
Все пультовые должны находиться перед сценой рядом друг с другомю
Требования к сцене
Сцена должна быть размером не менее 12х8 м, высотой 1,5-2 м и обеспечена двумя сходами с перилами, по обе стороны сцены!
Одежда сцены – черный кабинет, обязательно наличие черного задника за экраном во всю ширину сцены! При отсутствии кулис обязательно наличие на сцене черных ширм (размер 2х2м).
Покрытие сцены – черный линолеум.
Подиум под мониторный пульт должен находиться с левой стороны сцены и высотой на метр ниже планшета сцены.
Подиумы на сцене:
Подиум под клавиши не менее 3х2м, высотой 0,5 м, Подиум должен быть обеспечен ступеньками!
Подиум под барабаны не менее 3х2м, высотой 1м. Подиум дожжен быть обеспечен ступеньками!
Габаритные размеры подиума могут иметь допуск +20/-10 % , но разница высот подиумов должна составлять приблизительно 50 – 60 см. Подиумы должны быть с черным покрытием, на подиуме для ударных - черный ковролин под барабаны. По периметру подиума обязателен черный раус.
3.3 Проведение мероприятия и полученные результаты
Планирование и проведение специального мероприятия – дело сложное и комплексное. Слишком много составляющих приходится сводить к единому знаменателю, слишком много задач приходится решать. Во многих случаях результат стоит тех усилий, которые мы прилагаем. Однако все они могут быть сведены на «нет» форс-мажорными обстоятельствами, ошибками персонала, недоработкой на стадии подготовки раздаточных материалов и презентаций и многим другим. Рисков, сопряженных с организацией специальных мероприятий, немало, и именно о них и пойдет речь сейчас.
Персонал
Люди – это всегда источник рисков, потенциальной опасности для проекта. Причем даже если мы имеем дело с исключительными профессионалами, то все равно успокаиваться не стоит. Более того, порой от нашего персонала результат зависит в гораздо большей степени, чем от всех остальных элементов проекта (оборудование, материалы и т.д.).
Организация данного мероприятия способствовала увеличению сплоченности и организованности компании, так как были востребованы все человеческие и организационные ресурсы.
Площадка для проведения
Выбранная площадка полностью соответствовала требованиям, выдвигаемым к проводимому мероприятию.
Выступающие персоны
Основной момент, о котором стоило позаботиться, – это статус и известность (положительная или негативная) выступающей персоны. Любая компания-организатор хочет заполучить на свое мероприятие самых именитых и авторитетных людей, порой не особо заботясь о последствиях. К примеру, в числе выступающих персон может оказаться человек пусть и с громким именем, но с серьезно запятнанной репутацией в рамках индустрии. Или для выступлений мы можем пригласить двух звезд шоу-бизнеса, которые уже давно враждуют друг с другом. Эти моменты необходимо отслеживать и исключать.
В данном случае приглашенные исполнители полностью соответствовали характеру проводимого мероприятия.
Оборудование
В мероприятии было задействовано большое количество современной техники, что позволило полностью удовлетворить все потребности в технической поддержке как весь процесс проведения мероприятия так и выступление приглашенных артистов в частности
Подрядчики
Также на мероприятии было представлено обслуживание гостей, в рамках кейтеринга.
Выводы
В результате проведенного мероприятия были решены определенные функциональные проблемы в компании «Т.О.К. Импровизация Звук и Свет».
1. Процесс формирования, принятия и реализации стратегических решений распределен между руководителями разного уровня. Однако, различия в системах ценностей, типах восприятия, уровне образования и типах культур у участников данного процесса требует координации, согласованности и приведения в единую систему. Грамотное взаимодействие на различных уровнях руководства компании позволило предотвратить возможные негативные влияния.
2. Одним из действенных методов и инструментов повышения эффективности функционирования предприятий является оптимизация и реформация организационной структуры компании. В результате организации и проведения мероприятия были выявлены проблемы и недочеты в организационной политике фирмы.
3. Правильно выбранная ценовая политика, в данном конкретном случае помогла в выборе именно компании «Т.О.К. Импровизация Звук и Свет» как поставщика технического оборудования для проведения концертно-развлекательного мероприятия. Но в дальнейшем руководству компании следует больше уделять внимания маркетинговым исследованиям рынка развлекательных услуг для выявления тенденций которые помогут сохранить место компании на рынке.
4. Работа по формированию на предприятии команды, сплоченной корпоративным духом, по праву можно считать одним из наиболее сложных направлений кадрового менеджмента при повышении эффективности функционирования предприятия.
Только сплоченность и взаимозаменяемость помогли при организации данного мероприятия избежать возможных негативных последствий. Но в дальнейшем, по нашему мнению, руководству компании следует уделить больше внимания действиям направленным на сплоченность коллектива и, возможно, пересмотреть свою политику по отношению к функциональной структуре предприятия.
5. Применение информационных систем на предприятии позволяет практически моментально получать необходимую информацию в нужном разрезе за выбранный период. Автоматизация некоторого этапа процесса деятельности предприятия безусловно очень существенный шаг в сторону увеличения производительности и эффективности, однако это означает лишь то, что этот этап впредь не будет выполняться вручную, хотя сам по себе этап остается.
В дальнейшем компании следует уделить больше внимания внедрению современных информационных и коммуникативных технологий, что несомненно позитивно скажется на эффективности деятельности предприятия в целом.
В целом, проведенное мероприятие оказало позитивное влияние на общую ситуацию на предприятии и позволило решить целый ряд проблем.
Заключение
В результате проведенного исследования были достигнуты следующие задачи:
Систематизированы представления о основных тенденциях развития сферы развлечений;
Рассмотрены исторические этапы развития развлекательных услуг с древнейших времен до наших дней;
Проведен анализ современной ситуации на рынке сферы концертно-развлекательных услуг
Рассмотрено влияние экономического кризиса состояние рынка развлечений в целом и ценообразование в этой сфере;
Разработана программа проведения концертно-развлекательного мероприятия и рассмотрены результаты его проведения.
Приоритетным направлением в коммерческой деятельности шоу-бизнеса является постановка зрелищных программ. Самыми массовыми и дорогостоящими являются конкурсы, фестивали, театрализованные представления, народные гуляния, праздники, карнавалы... Их организация и проведение реальны при наличии меценатов, спонсоров или при гарантированном приобретении какой-либо телекомпанией прав на показ такой акции, как это принято за рубежом. Окупаемость же самих шоу-программ и концертов возможна при увеличении количества выступлений и повышении стоимости билетов.
На становление и размещение современных форм эстрадного исполнительства и формирование шоу-бизнеса большое влияние оказывает научно-технический прогресс. Это, прежде всего, световая, звуковая индустрия, цветное, звуковое, стереоскопическое кино, компьютеризация световой и цветовой аппаратуры, поливидеоэкран и т.д. Производство такой музыкальной, художественной продукции немыслимо без наличия профессионалов шоу-бизнеса — продюсеров, менеджеров, режиссеров, художников.
Совершенствование технического оборудования и музыкальных инструментов влечет за собой появление новых форм, удовлетворяющих нужды не только отдельных потребителей, но и фирм, которые используют это оборудование в создании концертных программ, представлений, дискотек, ночных клубов. К сожалению, на сегодняшний день приоритет в данной продукции отдается зарубежным производителям. Однако наиболее крупные фирмы создают отделы производства собственной продукции и это, на наш взгляд, способствует получению прибыли. Анализ коммерческой деятельности по созданию технических средств музыкального шоу-бизнеса позволяет утверждать — в России, в основном, производство собственной продукции осуществляется посредством комплектации аппаратуры приборами западных фирм, а коммерческий результат достигается путем продажи или сдачи ее в аренду.
Библиографический список
Акимова Л.А. Социология досуга: Учебное пособие. - М.: МГУКИ, 2003. - 123 с.
Актуальные проблемы социально-культурной деятельности: Сборник статей. - М.: МГУК, 1995. - 121 с. 
Арефьев М. А., Давыденкова А. Г., Осипов И. Д. Русская культурология. - СПб., 2003 -201 с.
Арнольдов, А.И. Культура и горизонты XXI века / А.И. Арнольдов // Вестник МГУКИ. - 2003. - №1. - С.9-18.
Башмачникова Е. В., Ерохина Л. И. Организация обслуживания населения. - Тольятти, 2002 – 326 с.
Белых А. Кино, вино и домино // Бизнес-журнал. – 2007. – №3. – С.13.
Березовая Л. Г., Берлякова Н. Н. История русской культуры. В 2-х ч. М., 2002 – 400 с.
Богалдин-Малых В. В. Маркетинг и управление в сфере туризма и социально-культурного сервиса: туристические, гостинично-ресторанные и развлека-тельные комплексы. - М.-Воронеж, 2004 - 284 с.
Борисов Б. Л. Технология рекламы и PR. - М., 2004 – 624 с.
Боуэн Дж., Котлер Ф., Мейкенз Дж. Маркетинг. Гостеприимство и туризм. - М., 2005 – 180 с.
Браймер Р. А. Основы управления в индустрии гостеприимства / Пер. с англ. - М.: Аспект Пресс, 1995 – 382 с.
Бутенко, И.А. Качество свободного времени у богатых и бедных / И.А. Бутенко // Социол. исслед. - 2002. - № 7. - С.82-89.
Вишняк А. И., Тарасенко В. И. Культура молодежного досуга. - Киев, 1988 – 70 с.
Всемирный обзор индустрии развлечений и СМИ: прогноз на 2007—2011 гг. Российский рынок: материалы аналит. исслед. / PricewaterhouseCoopers, Wilkofsky Gruen Associates. N. Y., 2007. С. 12.
Галенская Л. Н., Михеева Н. А. Менеджмент в социально-культурной сфере. СПб., 2000 – 170 с.
Гликман, И.З. Свободное время и развитие личности / И.З. Гликман // Наука и шк. - 2004.- №5.- С.31-35.
Горшков М.К., Тихонова Н.Е. Изменяющаяся Россия в зеркале социологии. М., 2004. С. 125.
Джоббер Д. Принципы и практика маркетинга - М. 1999 - 679 с.
Доронкина, Е.Г. Проблема осознания сущности досуга / Е.Г. Доронкина // Социально-культурная деятельность: поиски, проблемы, перспективы. - М.: МГУК, 1996. - С.5-14.
Дуликов, В.З. Социальные аспекты культурно-досуговой деятельности за рубежом. - М.: МГУК, 2003 – 109 с.
Дусенко С. В. Управление социально-культурным сервисом и туризмом. Хабаровск, 2004 232 с.
Жарков А. Д. Технология культурно-досуговой деятельности. - М., 2002 327 с.
Жаркова Л.С. Культурно-досуговая деятельность: теория, практика и методика научных исследований: Учеб. пособие / Л.С. Жаркова, А.Д. Жарков, В.М. Чижиков. - М.: МГУК, 2006.- 110 с.
Журко Т.В. Экономика и предпринимательство в социально-культурном сервисе и туризме: Учебно-методическое пособие. – М.: МАТГР, 2003. – 98 с.
Запесоцкий А.С. Стратегический маркетинг в туризме: Учебное пособие. СПб.: СПбГУП, 1999. - 384.
Казначевская Г.Б. Менеджмент: Учеб. пособие / Г.Б. Казначевская, И.Н. Чуев, О.В. Матросова. - Ростов-на-Дону: Феникс, 2007. - 378 с.
Кашенец А. В. Деятельность клубных учреждений в современных условиях. - М., 2004 – 384 с.
Кирилов А.Т., Волкова Л.А. Маркетинг в туризме.- С-Пб.:, 2006 – 372 с.
Киселева, Т.Г. Социально-культурная деятельность: основные тенденции развития/Т.Г. Киселева, Ю.Д. Красильников, Ю.А. Стрельцов // Актуальные проблемы социально-культурной деятельности. - М.: МГУК. 2006 – 247 с.
Киселева, Т.Г., Красильников, Ю.Д. Основы социально-культурной деятельности: Учеб. пособие / Т.Г. Киселева, Ю.Д. Красильников. - М., 2000.- 164 с.
Комисаренко С. С. Культурные традиции русского общества. - СПб., 2003 271 с.
Котлер Ф., Боуэн Дж., Мейкенз Дж. Маркетинг. Гостеприимство и туризм: Учебник для вузов / Под ред. Ноздревой Р.Б. – М.: ЮНИТИ, 1998. – 420 с
Кузнецов Е. Из прошлого русской эстрады: Исторические очерки. - М.: Искусство, 1958. - 368 с.
Культура досуга / В.М. Пича, И.В. Бестужев-Лада, В.М. Димов и др.; Ред. В.И. Григорьев. - Киев: Изд-во при Киев. гос. ун-те, 2000.- 237 с.
Культура и социум: Матер. Всерос. науч.-практ. конфер. - Тюмень: Изд-во ТГУ, 2000. - 232 с.
Культура на перепутье: Сборник / Сост.: Б.Ю. Сорочкин, Л.М. Зайцева; Под. общ. ред. Б.Ю. Сорочкина. - М., 1994.- 248 с.
Культурно-досуговая деятельность и народное творчество: Сб. аналит. и информ. материалов / Отв. за вып. А.В. Каменецкий. - М., 2003.- 63 с.
Культурно-досуговая деятельность: Учебное пособие / Под ред. Жаркова А.Д., Чижикова В.М.-М.: Издательство МГУК, 1998.-48с.
Культурно-досуговая деятельность: перспективы развития и проблемы регулирования: Сб. науч. тр. - Свердловск: УрО АН СССР, 1991.- 108 с.
Культурно-досуговая деятельность: Учебник / Под науч. ред. академ. РАЕН А.Д. Жаркова и проф. В.М. Чижикова - М.: МГУК, 2004. - 461 с.
Лесник А.Л. Практика маркетинга в гостиничном и ресторанном бизнесе / А.Л. Лесник, А.В. Чернышев. - М.: Товарищ, 2000. - 286 с..
Литовкин, Е.В. Социально-культурная деятельность в контексте современного исторического знания / Е.В. Литовкин // Вестн. МГУКИ. - 2003. - № 1. - С.86-94.
Мосалев, Б.Г. Досуг: Методология и методика социол. исслед.: Учеб. пособие / Б.Г. Мосалев. - М.: МГУ, 2001.- 96 с.
Новые пути наук о культуре. - М.: МГУК, 2000. - 158 с.
Основные технологии культурно-досуговой деятельности / Р.З. Богоудинова, Ю.Н. Дрешер, Г.Х. Калимуллина [и др.]. – Казань : Изд-во Казан. гос. ун-та, 2005. – 266 с.
Пилипенко Н.Н., Татарский Е.Л. Основы маркетинга: Учебно-методическое пособие. М. Издательско-книготорговый центр «Маркетинг». 2002. - 180 с.
Попов В.В. Безмятежны ли отношения? // Культурно-просветительная работа (Встреча). - 2000. - №9. - С. 4-6.
Попов В.В. Что скрывается за удивительным словом - времяпрепровождение? // Культурно-просветительная работа (Встреча). - 2000. - №8. - С. 6-8.
Пригожин И.И. Политика — вершина шоу-бизнеса / И.И. Пригожин. — М.: ООО «Алкигамма», 2001. — 320 с.
Соколов, А.В. Феномен социально-культурной деятельности / А.В. Соколов. - СПб: СПб ГУП, 2003. - 204 с.
Сондер М. Ивент-менеджмент: организация развлекательных мероприятий: Техники, идеи, стратегии, методы / М. Сондер;. - М.: Вершина, 2006 – 544 с.
Социально-культурная деятельность: достижение, поиски, проблемы: Сб. ст. / Науч. ред. Т.Г. Киселева, Ю.А. Стрельцов. - М.: МГУК, 2007.- 145 с.
Социально-культурная деятельность: история, теоретические основы, сферы реализации, субъекты, ресурсы, технологии / Учеб. программа. - М.: МГУКИ, 2001. - 136 с.
Социально-культурная деятельность: история, теория, образование, практика: Межвуз. сб. науч. ст./ Ред.- сост. В.В. Туев. - Кемерово: КемГАКИ, 2002. - 177 с.
Стрельцов, Ю.А. Свободное время и развитие социокультурной деятельности / Ю.А. Стрельцов// Вестн. МГУКИ. - 2003, № 1. - С.76-85.
Суртаев, В.Я. Основные направления самореализации молодежи в условиях досуговой деятельности: Учеб. пособие / В.Я. Суртаев. - СПб., 1992.- 80 с.
Трегубов, Б.А. Свободное время молодежи: сущность, типология, управление / Б.А. Трегубов. - СПб.: Изд-во С. - Петерб. ун-та, 1991.- 14 с.
Шевченко А. Доходное место: Большая игра // Ведомости. – 2004. – №110 (28 июня).
Шулакова О. С бластером по магазинам // Эксперт. 2006. № 36. С. 44.
Ярошенко Н.Н. Социально-культурная деятельность: парадигмы, методология, теория. - М.: МГУК, 2005
2
Свет
Фишбейн + бригада
(8 чел)
Сцена
Стрижак + бригада
Видео
Сашнев + бригада
(5 чел)
Офис
Звук
Лапин + бригада (11 человек)
Генеральный директор